Kata Pengantar

(1)

KATA PENGANTAR KATA PENGANTAR

Puji syukur, kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas Puji syukur, kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat-Nya kami telah menyelesaikan penyusunan buku limpahan rahmat-Nya kami telah menyelesaikan penyusunan buku ”Pedoman P

”Pedoman Pengorganisasianengorganisasian Instalasi Rawat Inap” di RSInstalasi Rawat Inap” di RSMM Jawa Timur.MM Jawa Timur. Buku ini disusun sebagai pedoman pengorganisasian bagi instalasi Buku ini disusun sebagai pedoman pengorganisasian bagi instalasi rawat inap khususnya dan pimpinan serta pelaksana yang ada di semua rawat inap khususnya dan pimpinan serta pelaksana yang ada di semua bagian/unit yang ada di rumah sakit dalam memberikan pedoman/acuan bagian/unit yang ada di rumah sakit dalam memberikan pedoman/acuan dalampenataan kelembagaan organisasi

dalampenataan kelembagaan organisasi dan tata dan tata laksana di laksana di Instalasi RawatInstalasi Rawat Inap RSMM Jawa Timur. Semoga dengan tersusunya buku Pedoman Inap RSMM Jawa Timur. Semoga dengan tersusunya buku Pedoman Pengorganisasian Instalasi Rawat Inap ini dapat memberikan sumbangsih Pengorganisasian Instalasi Rawat Inap ini dapat memberikan sumbangsih kami dalam memberikan batasan-batasan untuk melaksanakan tugas kami dalam memberikan batasan-batasan untuk melaksanakan tugas Instalasi Rawat Inap di RSMM Jawa Timur.

Instalasi Rawat Inap di RSMM Jawa Timur.

Kami menyadari buku pedoman ini masih jauh dari sempurna untuk Kami menyadari buku pedoman ini masih jauh dari sempurna untuk itu kami berharap kritik dan saran yang bersifat membangun untuk itu kami berharap kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan buku ini.

kesempurnaan buku ini.

Surabaya, September 2017 Surabaya, September 2017

Tim Pen

(2)

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!

Start Free Trial Cancel Anytime.

(3)

Start Free Trial Cancel Anytime. DAFTAR ISI DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL HALAMAN JUDUL ... .. ii SK DIREKTUR... ii SK DIREKTUR... ii KATA PENGANTAR KATA PENGANTAR ………...….iii….iii DAFTAR ISI ..………iv

DAFTAR ISI ..………iv

BAB I PENDAHULUAN ………..1

A. A. Latar Belakang ………..1Latar Belakang ………..1

B. B. Tujuan P Tujuan Pedoman Penedoman Pengorganisasian Insgorganisasian Instalasi Rawtalasi Rawat Inap ……at Inap …………..2……..2

BAB II BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT ………3GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT ………3

BAB III BAB III VISI, MISI, TUJUAN, DAN MOTTO ………..……….4VISI, MISI, TUJUAN, DAN MOTTO ………..……….4

BAB IV BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSMM JAWA TIMUR ………5STRUKTUR ORGANISASI RSMM JAWA TIMUR ………5

1. 1. Unit Struktural ………7Unit Struktural ………7

2. 2. Unit Non Struktural ………..8Unit Non Struktural ………..8

BAB V STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI RAWAT INAP BAB V STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI RAWAT INAP ………...11………...11

BAB VI BAB VI URAIAN JABATAN ………12URAIAN JABATAN ………12

A. A. Kepala Instalasi Rawat Inap ……….12Kepala Instalasi Rawat Inap ……….12

B. B. Kepala Ruangan ………15Kepala Ruangan ………15

C. C. Pelaksana Administrasi ……….18Pelaksana Administrasi ……….18

D. D. PerawatPerawat Pelaksana ………..19Pelaksana ………..19

BAB VII TATA HUBU BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA ………17NGAN KERJA ………17

A. A. Hubungan InHubungan Intern ……….17tern ……….17

B. B. Hubungan EkHubungan Ekstern ……….18stern ……….18

BAB VIII POLA KETENAGAAN & BAB VIII POLA KETENAGAAN & KUALIFIKASI PERSONIL ………..19KUALIFIKASI PERSONIL ………..19

BAB IX KEGIATAN ORI BAB IX KEGIATAN ORIENTASI ………..23ENTASI ………..23

BAB X PERTEMUAN BAB X PERTEMUAN / RAPAT ………27/ RAPAT ………27

BAB XI PENCATATAN / BAB XI PENCATATAN / PELAPORAN ………..30PELAPORAN ………..30

BAB XII PENUTUP ………..33

(4)

(5)

Start Free Trial Cancel Anytime. BAB I BAB I PENDAHULUAN PENDAHULUAN 1.1

1.1 Latar BelakangLatar Belakang

Rumah sakit adalah salah satu fasilitas pelayanan kesehatan, yang Rumah sakit adalah salah satu fasilitas pelayanan kesehatan, yang merupakan bagian dari sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan dalam merupakan bagian dari sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan dalam mendukung penyelenggaraan upaya kesehatan. Penyelenggaraan pelayanan mendukung penyelenggaraan upaya kesehatan. Penyelenggaraan pelayanan kesehatan di rumah sakit memiliki karakteristik dan organisasi yang sangat kesehatan di rumah sakit memiliki karakteristik dan organisasi yang sangat kompleks sebagai sarana penyedia pelayanan kesehatan perorangan secara kompleks sebagai sarana penyedia pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna, meliputi pelayanan promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif. paripurna, meliputi pelayanan promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif. Pengguna jasa rumah sakit saat ini semakin kritis dan paham akan kualitas Pengguna jasa rumah sakit saat ini semakin kritis dan paham akan kualitas standar pelayanan yang berhak mereka peroleh. Perbaikan pelayanan standar pelayanan yang berhak mereka peroleh. Perbaikan pelayanan kesehatan perlu dilakukan baik pada sistem pelayanan medis maupun sistem kesehatan perlu dilakukan baik pada sistem pelayanan medis maupun sistem manajerial di rumah sakit. Usaha perbaikan sistem manajerial memerlukan manajerial di rumah sakit. Usaha perbaikan sistem manajerial memerlukan inovasi, kreatifitas dan pengembangan pemikiran yang luas agar dapat inovasi, kreatifitas dan pengembangan pemikiran yang luas agar dapat bersaing secara sehat dan mampu memberikan manfaat optimal bagi bersaing secara sehat dan mampu memberikan manfaat optimal bagi konsumen.

konsumen.

Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur (RSMM Jawa Timur) adalah Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur (RSMM Jawa Timur) adalah institusi yang mengemban tugas untuk memberikan pelayanan kesehatan institusi yang mengemban tugas untuk memberikan pelayanan kesehatan mata masyarakat, sedangkan untuk kasus umum akan dirujuk ke rumah mata masyarakat, sedangkan untuk kasus umum akan dirujuk ke rumah sakit yang telah bekerja sama. Instalasi Rawat Inap adalah pelayanan tirah sakit yang telah bekerja sama. Instalasi Rawat Inap adalah pelayanan tirah baring yang diberikan oleh rumah sakit. Pelayanan rawat inap yang baring yang diberikan oleh rumah sakit. Pelayanan rawat inap yang diselenggarakan RSMM Jawa Timur adalah pelayanan rawat inap dengan diselenggarakan RSMM Jawa Timur adalah pelayanan rawat inap dengan pelayanan selama 24 jam 7 hari seminggu yang terbagi dalam 3 shift. Agar pelayanan selama 24 jam 7 hari seminggu yang terbagi dalam 3 shift. Agar penyelenggaraan kegiatan Instalasi Rawat Inap RSMM Jawa Timur dapat penyelenggaraan kegiatan Instalasi Rawat Inap RSMM Jawa Timur dapat sejalan dengan tujuan yang hendak dicapai oleh RSMM Jawa Timur, maka sejalan dengan tujuan yang hendak dicapai oleh RSMM Jawa Timur, maka

(6)

(7)

1.2

1.2 Tujuan Pedoman Pengorganisasian Instalasi Rawat InapTujuan Pedoman Pengorganisasian Instalasi Rawat Inap

1.

1. Memberikan pedoman/acuan dalampenataan kelembagaan organisasiMemberikan pedoman/acuan dalampenataan kelembagaan organisasi dan tata laksana di Instalasi Rawat Inap RSMM Jawa Timur.

dan tata laksana di Instalasi Rawat Inap RSMM Jawa Timur. 2.

2. Meningkatkan pengetahuan dan menyamakan pemahaman/persepsiMeningkatkan pengetahuan dan menyamakan pemahaman/persepsi mengenai pengorganisasian di Instalasi Rawat Inap RSMM Jawa Timur. mengenai pengorganisasian di Instalasi Rawat Inap RSMM Jawa Timur.

(8)

(9)

BAB II BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT MATA MASYARAKAT GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT MATA MASYARAKAT

JAWA TIMUR JAWA TIMUR

Gambaran Umum RSMM Jawa Timur Surabaya adalah sebagai berikut : Gambaran Umum RSMM Jawa Timur Surabaya adalah sebagai berikut :

1.

1. Nama Nama Rumah Rumah Sakit Sakit : Rumah : Rumah Sakit Sakit Mata Mata Masyarakat Masyarakat Jawa Jawa TimurTimur 2.

2. Alamat / Telepon / Fax Alamat / Telepon / Fax : Jl. Gayung Kebonsari Timur : Jl. Gayung Kebonsari Timur No. 49 SurabayaNo. 49 Surabaya Telepon Telepon : 031: 031 – – 8283508-510 8283508-510 Fax Fax : : 031031 – – 8283508 8283508 SMS SMS : : 08112 08112 2801 2801 20202020 PIN PIN BBM BBM : : 7600DB3F7600DB3F Facebook

Facebook : : rsmm.jatimrsmm.jatim

Twitter

Twitter : @rsmm_jatim: @rsmm_jatim

Email

Email : : [email protected][email protected]

Website

Website : : rsmm.jatimprov.go.idrsmm.jatimprov.go.id 3.

3. Status Status Kepemilikan Kepemilikan : : Pemerintah Pemerintah Provinsi Provinsi Jawa Jawa TimurTimur 4.

4. Nama Nama Direktur Direktur : : dr. dr. Dyah Dyah Wiryastini. Wiryastini. MARSMARS 5.

5. Kelas Kelas Rumah Rumah Sakit Sakit : : Rumah Rumah Sakit Sakit Khusus Khusus Kelas Kelas BB 6.

6. SK SK Menkes Menkes RI RI : : No.P2T/3/03.22/02/II/2016No.P2T/3/03.22/02/II/2016 7.

7. Luas Luas Lahan Lahan : : 8.992 8.992 mm22

8.

8. Luas Luas Bangunan Bangunan : : Lantai Lantai 1 1 = = 3.254 3.254 mm22

Lantai 2 = 3.128 m

Lantai 2 = 3.128 m22

Lantai 3 = 2.964 m

Lantai 3 = 2.964 m22

9.

9. Kapasitas Kapasitas Tempat Tempat Tidur Tidur Rumah Rumah Sakit Sakit : : 5050 10.

(10)

(11)

BAB III BAB III

VISI, MISI, TUJUAN, MOTTO, FALSAFAH, DAN NILAI VISI, MISI, TUJUAN, MOTTO, FALSAFAH, DAN NILAI

RUMAH SAKIT MATA MASYARAKAT JAWA TIMUR RUMAH SAKIT MATA MASYARAKAT JAWA TIMUR

Berdasarkan Renstra RSMM Jawa Timur Tahun 2014-2019 antara lain : Berdasarkan Renstra RSMM Jawa Timur Tahun 2014-2019 antara lain :

A.

A. VisiVisi

“Menjadi Rumah Sakit Bertaraf Nasional” “Menjadi Rumah Sakit Bertaraf Nasional”

B.

B. MisiMisi 

 Menyelenggarakan pelayanan kesehatan mata yang bermutu,Menyelenggarakan pelayanan kesehatan mata yang bermutu, efektif dan efisien secara paripurna dalam mengatasi masalah efektif dan efisien secara paripurna dalam mengatasi masalah kesehatan mata masyarakat.

kesehatan mata masyarakat. 

 Menyelenggarakan manajemen yang transparan dan akuntabel.Menyelenggarakan manajemen yang transparan dan akuntabel. 

 Mengembangkan jenjang kemitraan, koordinasi, pendidikan danMengembangkan jenjang kemitraan, koordinasi, pendidikan dan penelitian dengan lembaga dan institusi terkait dalam penanganan penelitian dengan lembaga dan institusi terkait dalam penanganan kesehatan mata. kesehatan mata. C. C. TujuanTujuan D. D. MottoMotto

“Menjadi Rumah Sakit Mata Masyarakat Terkemuka di Indonesia” “Menjadi Rumah Sakit Mata Masyarakat Terkemuka di Indonesia”

E.

E. FalsafahFalsafah

F.

(12)

(13)

BAB IV BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT MATA MASYARAKAT STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT MATA MASYARAKAT

JAWA TIMUR JAWA TIMUR

Struktur organisasi adalah pola tentang hubungan antara berbagai Struktur organisasi adalah pola tentang hubungan antara berbagai komponen dan bagian organisasi. Pada organisasi formal struktur komponen dan bagian organisasi. Pada organisasi formal struktur direncanakan dan merupakan usaha sengaja untuk menetapkan pola direncanakan dan merupakan usaha sengaja untuk menetapkan pola hubungan antara berbagai komponen, sehingga dapat mencapai sasaran hubungan antara berbagai komponen, sehingga dapat mencapai sasaran secara efektif. Pada organisasi informal, struktur organisasi adalah aspek secara efektif. Pada organisasi informal, struktur organisasi adalah aspek sistem yang tidak direncanakan dan timbul secara spontan akibat interaksi sistem yang tidak direncanakan dan timbul secara spontan akibat interaksi peserta (ocw.usu.ac.id, 2009). Pembentukan struktur organisasi yang tepat peserta (ocw.usu.ac.id, 2009). Pembentukan struktur organisasi yang tepat merupakan syarat utama yang penting agar visi organisasi dapat tercapai. merupakan syarat utama yang penting agar visi organisasi dapat tercapai. Salah satu cara membentuk struktur organisasi adalah dengan membuat Salah satu cara membentuk struktur organisasi adalah dengan membuat desain organisasi (

desain organisasi (organization design organization design ).).

Desain organisasi merupakan pembentukan peran (

Desain organisasi merupakan pembentukan peran (roles roles ), aktivitas), aktivitas pengolahan (

pengolahan ( process process ) dan bentuk hubungan formal () dan bentuk hubungan formal ( formal formal relationship relationship ) dalam) dalam suatu organisasi. Dalam pembentukan organisasi ada beberapa prinsip dasar suatu organisasi. Dalam pembentukan organisasi ada beberapa prinsip dasar yaitu:

yaitu: 1.

1. Struktur organisasi memberi prioritas pada pelanggan kunci (Struktur organisasi memberi prioritas pada pelanggan kunci (keykey customer priorities

customer priorities ).). 2.

(14)

(15)

mempengaruhi desain struktur organisasi antara lain pelanggan, supplier, mempengaruhi desain struktur organisasi antara lain pelanggan, supplier, pemerintah, aturan formal, hukum, perundangan, teknologi manajemen dan pemerintah, aturan formal, hukum, perundangan, teknologi manajemen dan stakeholder lainnya (masyarakat, komunitas dll)

stakeholder lainnya (masyarakat, komunitas dll) ((www.dikti.go.idwww.dikti.go.id,, 2009). 2009).

Menurut Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan di RS Tahun 2012, Menurut Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan di RS Tahun 2012, struktur organisasi RS harus memiliki organisasi yang efektif, efisien dan struktur organisasi RS harus memiliki organisasi yang efektif, efisien dan akuntabel. Organisasi RS disusun dengan tujuan untuk mencapai visi dan akuntabel. Organisasi RS disusun dengan tujuan untuk mencapai visi dan misi RS dengan menjalankan tata kelola perusahaan yang baik (

misi RS dengan menjalankan tata kelola perusahaan yang baik (good corporategood corporate

governance

governance ) dan tata kelola klinis yang baik () dan tata kelola klinis yang baik (good clinical governance good clinical governance ), dan), dan

sebaiknya memiliki asas hemat struktur dan kaya fungsi, yang

menggambarkan kewenangan, tanggung jawab dan komunikasi dalam menggambarkan kewenangan, tanggung jawab dan komunikasi dalam menyelenggarakan pelayanan dan antar unit pelayanan di RS serta menyelenggarakan pelayanan dan antar unit pelayanan di RS serta manajemennya. Seluruh struktur merupakan struktur kerja operasional.

manajemennya. Seluruh struktur merupakan struktur kerja operasional.

Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari perundang-undangan yang berlaku. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang terbagi atas berbagai kelompok jabatan sejumlah tenaga fungsional yang terbagi atas berbagai kelompok jabatan fungsional sesuai bidang keahliannya. Tenaga fungsional berada di lingkungan fungsional sesuai bidang keahliannya. Tenaga fungsional berada di lingkungan unit kerja RS sesuai dengan kompetensinya. Jumlah tenaga fungsional unit kerja RS sesuai dengan kompetensinya. Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. Jenis dan jenjang ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. Jenis dan jenjang jabatan

jabatan fungsional fungsional diatur diatur berdasarkan berdasarkan peraturan peraturan perundang-undangan perundang-undangan yangyang berlaku. (www.kars.or.id)

(16)

(17)

PENGERTIAN PENGERTIAN

1.

1. Unit StrukturalUnit Struktural a.

a. DirekturDirektur

adalah pejabat tertinggi di RSMM Jawa Timur. Direktur bertugas adalah pejabat tertinggi di RSMM Jawa Timur. Direktur bertugas memimpin, menetapkan kebijakan, membina, mengkoordinasikan memimpin, menetapkan kebijakan, membina, mengkoordinasikan dan mengawasi serta melakukan pengendalian terhadap pelaksanaan dan mengawasi serta melakukan pengendalian terhadap pelaksanaan tugas RS sesuai perundang-undangan yang berlaku.

tugas RS sesuai perundang-undangan yang berlaku.

b.

b. Wakil DirekturWakil Direktur

adalah pejabat yang membantu direktur dalam melaksanakan tugas adalah pejabat yang membantu direktur dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan bidang masing-masing. Wadir dan tanggung jawabnya sesuai dengan bidang masing-masing. Wadir di RSMM Jawa Timur terdiri dari:

di RSMM Jawa Timur terdiri dari: 1)

1) Wadir Wadir Pelayanan Pelayanan Medik Medik dan dan Keperawatan, Keperawatan, bertugasbertugas merumuskan kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina dan mengendalikan kegiatan pelayanan mengawasi, membina dan mengendalikan kegiatan pelayanan medik, keperawatan, penunjang medik dan instalasi di bawah medik, keperawatan, penunjang medik dan instalasi di bawah koordinasinya.

koordinasinya. 2)

2) Wadir Umum dan Keuangan, bertugas merumuskan kebijakan,Wadir Umum dan Keuangan, bertugas merumuskan kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina, mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina, dan mengendalikan kegiatan ketatausahaan, penyusunan dan mengendalikan kegiatan ketatausahaan, penyusunan program, pengelolaan keuangan, dan instalasi di bawah program, pengelolaan keuangan, dan instalasi di bawah koordinasinya.

(18)

(19)

1)

1) Bidang Pelayanan MedikBidang Pelayanan Medik 2)

2) Bidang KeperawatanBidang Keperawatan 3)

3) Bidang Penunjang MedikBidang Penunjang Medik 4)

4) Bagian Tata UsahaBagian Tata Usaha 5)

5) Bagian ProgramBagian Program 6)

6) Bagian KeuanganBagian Keuangan

2.

2. Unit Non StrukturalUnit Non Struktural a.

a. InstalasiInstalasi

adalah unit pelayanan non struktural yang menyediakan fasilitas dan adalah unit pelayanan non struktural yang menyediakan fasilitas dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan, pendidikan dan penelitian menyelenggarakan kegiatan pelayanan, pendidikan dan penelitian rumah sakit. Pembentukan instalasi ditetapkan oleh pimpinan RS rumah sakit. Pembentukan instalasi ditetapkan oleh pimpinan RS sesuai kebutuhan RS. Instalasi dipimpin oleh seorang kepala yang sesuai kebutuhan RS. Instalasi dipimpin oleh seorang kepala yang diangkat dan diberhentikan oleh pimpinan RS. Kepala instalasi dalam diangkat dan diberhentikan oleh pimpinan RS. Kepala instalasi dalam melaksanakan tugasnya dibantu tenaga fungsional medis dan/atau melaksanakan tugasnya dibantu tenaga fungsional medis dan/atau non medis. Pembentukan dari perubahan jumlah dan jenis instalasi non medis. Pembentukan dari perubahan jumlah dan jenis instalasi dilaporkan secara tertulis kepada Dirjen Bina Pelayanan Medik. Divisi dilaporkan secara tertulis kepada Dirjen Bina Pelayanan Medik. Divisi bisnis rumah sakit dipegang oleh instalasi, sedangkan divisi bisnis rumah sakit dipegang oleh instalasi, sedangkan divisi

pendukung adalah bagian/bidang.Terdapat instalasi yang

bertanggung jawab kepada wadir pelayanan medik dan keperawatan bertanggung jawab kepada wadir pelayanan medik dan keperawatan (nomor 1-11) dan yang bertanggung jawab kepada wadir umum dan (nomor 1-11) dan yang bertanggung jawab kepada wadir umum dan keuangan (nomor 12-14). Daftar Instalasi RSMM Jawa Timur adalah keuangan (nomor 12-14). Daftar Instalasi RSMM Jawa Timur adalah

(20)

(21)

b.

b. Satuan Pengendalian Internal (SPI)Satuan Pengendalian Internal (SPI)

adalah kelompok jabatan fungsional yang bertugas melaksanakan adalah kelompok jabatan fungsional yang bertugas melaksanakan pengawasan dan monitoring terhadap pengelolaan sumber daya pengawasan dan monitoring terhadap pengelolaan sumber daya rumah sakit, dibentuk dan ditetapkan dengan keputusan direktur, rumah sakit, dibentuk dan ditetapkan dengan keputusan direktur, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada direktur.

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada direktur.

c.

c. KomiteKomite

adalah lembaga khusus yang dibentuk dengan keputusan direktur adalah lembaga khusus yang dibentuk dengan keputusan direktur untuk tujuan dan tugas tertentu, merupakan wadah non struktural untuk tujuan dan tugas tertentu, merupakan wadah non struktural yang terdiri dari

yang terdiri dari tenaga ahli dan tenaga ahli dan profesi, dibentuk untuk profesi, dibentuk untuk memberikanmemberikan pertimbangan strategis kepada direktur dalam rangka peningkatan pertimbangan strategis kepada direktur dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit. Komite yang ada di dan pengembangan pelayanan rumah sakit. Komite yang ada di RSMM Jawa Timur terdiri dari:

RSMM Jawa Timur terdiri dari: 1) Komite Etik dan Hukum 1) Komite Etik dan Hukum 2) Komite Medik

2) Komite Medik

3) Komite Keperawatan 3) Komite Keperawatan

4) Komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja Rumah Sakit (K3RS) 4) Komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja Rumah Sakit (K3RS) 5) Komite Keselamatan Pasien Rumah S

5) Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS)akit (KPRS)

6) Komite Pencegahan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit (PPI) 6) Komite Pencegahan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit (PPI) 7) Komite Mutu

7) Komite Mutu

8) Komite Etik dan Penelitian 8) Komite Etik dan Penelitian 9) Komite Farmasi dan Terapi 9) Komite Farmasi dan Terapi

(22)

(23)

1)

1) Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) 2)

2) Panitia Pengadaan dan PemeliharaanPanitia Pengadaan dan Pemeliharaan 3)

3) Panitia Rekam MedisPanitia Rekam Medis 4)

4) Panitia Penilaian KinerjaPanitia Penilaian Kinerja 5)

5) Panitia Ad Hoc Kredensial DokterPanitia Ad Hoc Kredensial Dokter 6)

6) Panitia Capacity BuildingPanitia Capacity Building 7)

7) Panitia Akreditasi Rumah SakitPanitia Akreditasi Rumah Sakit 8)

8) Panitia ISO Rumah SakitPanitia ISO Rumah Sakit 9)

9) dan lain-laindan lain-lain

f.

f. TimTim

adalah sebuah unit yang terdiri dari 2 orang atau lebih yang adalah sebuah unit yang terdiri dari 2 orang atau lebih yang berinteraksi dan mengkoordinasikan pekerjaan mereka untuk berinteraksi dan mengkoordinasikan pekerjaan mereka untuk menyelesaikan sebuah tugas yang spesifik. Tim RSMM Jawa Timur menyelesaikan sebuah tugas yang spesifik. Tim RSMM Jawa Timur terdiri dari:

terdiri dari: 1)

(24)

(25)

BAB V BAB V

STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI RAWAT INAP STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI RAWAT INAP

VISI VISI

Memberikan pelayanan rawat inap secara profesional dan dipercaya, demi Memberikan pelayanan rawat inap secara profesional dan dipercaya, demi terwujudnya Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur Bertaraf Nasional

terwujudnya Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur Bertaraf Nasional..

MISI MISI

1. Melakukahan pelayanan sesuai Standar Prosedur Operasional 1. Melakukahan pelayanan sesuai Standar Prosedur Operasional 2. Melakukan Pendidikan dan Pelatihan SDM.

2. Melakukan Pendidikan dan Pelatihan SDM.

3. Melakukan Penelitian untuk mengetahui mutu pelayanan. 3. Melakukan Penelitian untuk mengetahui mutu pelayanan.

A.

A. Gambaran Umum Struktur Instalasi Rawat InapGambaran Umum Struktur Instalasi Rawat Inap

Instalasi rawat inap adalah unit pelayanan non struktural yang dipimpin Instalasi rawat inap adalah unit pelayanan non struktural yang dipimpin oleh seorang kepala instalasi rawat inap di bawah koordinasi Kepala oleh seorang kepala instalasi rawat inap di bawah koordinasi Kepala Seksi Pelayanan Medik yang menyelenggarakan kegiatan pelayanan Seksi Pelayanan Medik yang menyelenggarakan kegiatan pelayanan medik.

(26)

(27)

Start Free Trial Cancel Anytime. BAB VI BAB VI URAIAN JABATAN URAIAN JABATAN Job Description

Job Description (Uraian Jabatan) adalah suatu informasi resmi mengenai (Uraian Jabatan) adalah suatu informasi resmi mengenai penugasan tugas sehingga pemegang jabatan mendapatkan pemahaman yang penugasan tugas sehingga pemegang jabatan mendapatkan pemahaman yang jelas

jelas mengenai mengenai tuntutan tuntutan organisasi organisasi tentang tentang apa apa yang yang harus harus dikerjakan dikerjakan dandan hasil akhir yang diharapkan.

hasil akhir yang diharapkan. Job Description Job Description seluruh jabatan yang ada di IRNA seluruh jabatan yang ada di IRNA RSMM Jawa Timur dimuat dalam Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor xx RSMM Jawa Timur dimuat dalam Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor xx Tahun

Tahun xxxx xxxx Tentang Tentang Uraian Uraian Jabatan Jabatan pada pada Rumah Rumah Sakit Sakit Mata Mata MasyarakatMasyarakat Provinsi Jawa Timur

Provinsi Jawa Timur

Ka.Instalasi

Ka.Instalasi RI RI Ka.Ruangan Ka.Ruangan RI RI Perawat Perawat Primer Primer Perawat Perawat PelaksanaPelaksana

Tipe Jabatan/ Tipe Jabatan/ Golongan Golongan Jabatan Jabatan Fungsional/Non

Fungsional/Non Eselon Eselon Fungsional/NonFungsional/Non Eselon Eselon Fungsional/Non Fungsional/Non Eselon Eselon Fungsional/Non Eselon Fungsional/Non Eselon Menyelenggarakan kegiatan Menyelenggarakan kegiatan pelayanan

pelayanan medik,medik,

keperawatan dan pelayanan keperawatan dan pelayanan

Menyusun Menyusun perencana perencanaan,an, mengatur pembagian mengatur pembagian Melaksanakan Melaksanakan pelayanan

pelayanan medis medis dandan administrasi

administrasi

Melaksanakan pelayanan Melaksanakan pelayanan medis dan administrasi medis dan administrasi berdasarka

(28)

(29)

Start Free Trial Cancel Anytime. (RBA). (RBA). 3) Menyusun standart 3) Menyusun standart pelayanan

pelayanan minimaminimal instalasil instalasi.. 4) Melaksakan rencana kerja 4) Melaksakan rencana kerja instalasi sesuai dengan tugas instalasi sesuai dengan tugas pokok da

pokok dan standartn standart pelayanan

pelayanan yang telayang telahh ditetapkan. ditetapkan. 5) Mengelola dan 5) Mengelola dan memberdayakan semua memberdayakan semua sumber daya di instalasi sumber daya di instalasi dalam rangka untuk dalam rangka untuk meningkatkan mutu meningkatkan mutu pelayanan

pelayanan dan cakdan cakupanupan pelayanan

pelayanan..

6) Mengupayakan 6) Mengupayakan pemenuha

pemenuhan target, n target, sasaransasaran dan tujuan instalasi sesuai dan tujuan instalasi sesuai dengan rencana kerja dan dengan rencana kerja dan standart pelayanan minimal. standart pelayanan minimal. 7) Mengembangkan

7) Mengembangkan

kemampuan instalasi dalam kemampuan instalasi dalam pelayanan

pelayanan secarasecara berkelanju berkelanjutan.tan. 8) Melaksakan administrasi 8) Melaksakan administrasi rawat inap; rawat inap; 3) Menyusun dan 3) Menyusun dan mengatur daftar mengatur daftar dinas/piket perawat dinas/piket perawat dan tenaga ahli lain dan tenaga ahli lain sesuai kebutuhan; sesuai kebutuhan; 4) Melaksanakan 4) Melaksanakan program orien program orientasitasi bagi tena

bagi tenaga perawaga perawatt baru atau

baru atau tenaga atenaga ahlihli lain dalam wilayah lain dalam wilayah ruangannya; ruangannya; 5) 5) Mengkoordinasikan Mengkoordinasikan seluruh kegiatan seluruh kegiatan dengan unit kerja dan dengan unit kerja dan tenaga ahli lainnya; tenaga ahli lainnya; 6) Mengatur dan 6) Mengatur dan mengkoordinasikan mengkoordinasikan pemelihara

pemeliharaan seluruhan seluruh alat, sarana, dan alat, sarana, dan prasarana y

prasarana yang adaang ada di dalam ruangan di dalam ruangan kerjanya; kerjanya; 7) Menyusun 7) Menyusun 3) Mendampingi visite 3) Mendampingi visite dokter dan mencatat dokter dan mencatat instruksi dokter. instruksi dokter. 4) Memberikan 4) Memberikan pendidikan

pendidikan kesehatakesehatan.n. 5) Menerima pasien 5) Menerima pasien baru sesua

baru sesuai prosedur di prosedur danan ketentuan yang berlaku. ketentuan yang berlaku. 6) Memelihara peralatan 6) Memelihara peralatan perawatan

perawatan dan meddan medisis agar selalu dalam agar selalu dalam kondisi siap pakai. kondisi siap pakai. 7) Melaksanakan 7) Melaksanakan program orie program orientasintasi

kepada pasien tentang kepada pasien tentang ruangan dan lingkungan, ruangan dan lingkungan, peraturan a

peraturan atau tatatau tata tertib, fasilitas dan cara tertib, fasilitas dan cara penggunaa

penggunaanya, sertanya, serta kegiatan rutin kegiatan rutin sehari-hari di ruangan. hari di ruangan. 8) Menciptakan 8) Menciptakan hubungan kerja sama hubungan kerja sama yang baik dengan pasien yang baik dengan pasien dan kelurganya. dan kelurganya. instruksi dokter. instruksi dokter. 4) Memberikan 4) Memberikan pendidikan

pendidikan kesehatakesehatan.n. 5) Menerima pasien baru 5) Menerima pasien baru sesuai prosedur dan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku. ketentuan yang berlaku. 6) Memelihara peralatan 6) Memelihara peralatan perawatan

perawatan dan meddan medis agaris agar selalu dalam kondisi siap selalu dalam kondisi siap pakai.

pakai.

7) Melaksanakan program 7) Melaksanakan program orientasi kepada pasien orientasi kepada pasien tentang ruangan dan tentang ruangan dan lingkungan, peraturan lingkungan, peraturan atau tata tertib, fasilitas atau tata tertib, fasilitas dan cara penggunaanya, dan cara penggunaanya, serta kegiatan rutin serta kegiatan rutin sehari-hari di ruangan.

hari di ruangan.

8) Menciptakan hubungan 8) Menciptakan hubungan kerja sama yang baik kerja sama yang baik dengan pasien dan dengan pasien dan kelurganya.

kelurganya.

9) Mengkaji kebutuhan 9) Mengkaji kebutuhan dan masalah kesehatan dan masalah kesehatan pasien.

(30)

(31)

pegawai d

pegawai di lingkup i lingkup instalasi.instalasi. dirawat di ruangan;dirawat di ruangan; 11) Memberikan 11) Memberikan penyuluhan penyuluhan kesehatan kepada kesehatan kepada pasien da

pasien dan n keluargakeluarga pasien;

pasien;

12) Membuat laporan 12) Membuat laporan bulanan m

bulanan mengenaiengenai kondisi pelaksanaan kondisi pelaksanaan kegiatan dan

kegiatan dan pekerjaan

pekerjaan di ruangadi ruangan;n; 13) Memeriksa dan 13) Memeriksa dan meneliti pengisian meneliti pengisian daftar

daftar permintaapermintaann makanan

makanan berdasarka

berdasarkan macamn macam dan jenis makanan dan jenis makanan pasien, k

pasien, kemudianemudian memeriksa dan memeriksa dan meneliti ulang meneliti ulang makanan tersebut makanan tersebut sesuai dengan sesuai dengan program diit

program diit pasien.pasien. 14) Memelihara dan 14) Memelihara dan mengembangkan mengembangkan 17) Berperan serta 17) Berperan serta dengan anggota tim dengan anggota tim kesehatan dalam kesehatan dalam membahas kasus dan membahas kasus dan upaya peningkatan mutu upaya peningkatan mutu asuhan keperawatan asuhan keperawatan 18) Mengikuti 18) Mengikuti pertemua

pertemuan berkala n berkala yangyang diadakan oleh kepala diadakan oleh kepala ruang.

ruang.

19) Meningkatkan 19) Meningkatkan pengetahu

pengetahuan danan dan ketrampilan di bidang ketrampilan di bidang perawatan. perawatan. 20) Melaksakan sistem 20) Melaksakan sistem dan pelaporan. dan pelaporan. 21) Melatih pasien 21) Melatih pasien untuk melaksanakan untuk melaksanakan tindakan keperawatan di tindakan keperawatan di rumah. rumah. 22) Memberi 22) Memberi penyuluhan

penyuluhan kesehatakesehatann kepada pasien dan kepada pasien dan keluarga sesuai kedaan keluarga sesuai kedaan pasien da

pasien dan kebutuhan kebutuhann

mutu asuhan keperawatan mutu asuhan keperawatan 16) Mengikuti pertemuan 16) Mengikuti pertemuan berkala ya

berkala yang diadakng diadakanan oleh kepala ruang. oleh kepala ruang. 17) Meningkatkan 17) Meningkatkan pengetahu

pengetahuan danan dan ketrampilan di bidang ketrampilan di bidang perawatan. perawatan. 18) Melaksakan sistem 18) Melaksakan sistem dan pelaporan. dan pelaporan.

19) Melatih pasien untuk 19) Melatih pasien untuk melaksanakan tindakan melaksanakan tindakan keperawatan di rumah. keperawatan di rumah. 20) Memberi penyuluhan 20) Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien kesehatan kepada pasien dan keluarga sesuai dan keluarga sesuai kedaan pasien dan kedaan pasien dan kebutuhan pasien kebutuhan pasien 21)

21) MelaporkaMelaporkann pelaksana

pelaksanaan tugas an tugas padapada atasan baik secara lisan atasan baik secara lisan maupun tulisan.

maupun tulisan. 22) Memasukkan dan 22) Memasukkan dan menghitung linen kotor, menghitung linen kotor, infeksius atau non infeksius atau non

(32)

(33)

4) Memimpin koordinasi 4) Memimpin koordinasi dengan unit-unit kerja terkait dengan unit-unit kerja terkait termasuk Satuan Medis termasuk Satuan Medis Fungsional (SMF) dalam Fungsional (SMF) dalam pelaksan

pelaksanaan tugaaan tugas instalasi.s instalasi. 5)

5) Mengatur penggunaanMengatur penggunaan sarana prasarana secara sarana prasarana secara efektif, efisien dan produktif. efektif, efisien dan produktif. 6) Menyusun dan

6) Menyusun dan

mengusulkan mengusulkan kebijakan-kebijakan yang berkaitan kebijakan yang berkaitan dengan pelaksanaan dan dengan pelaksanaan dan kelancaran pelayanan kelancaran pelayanan instalasi. instalasi. 7) Melaksakan ketentuan 7) Melaksakan ketentuan 3) Mengembangkan 3) Mengembangkan sistem pencatatan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan dan pelaporan asuhan keperawatan; keperawatan; 4) Mengajukan 4) Mengajukan usulan permintaan usulan permintaan bahan dan

bahan dan alat habalat habisis pakai, se

pakai, sertarta

kebutuhan lainnya kebutuhan lainnya yang di perlukan di yang di perlukan di IRNA IRNA 5) Melakukan 5) Melakukan penjadwal

penjadwalan rotasian rotasi daftar jaga perawat. daftar jaga perawat.

bulanan. bulanan.

(34)

(35)

Start Free Trial Cancel Anytime. 4) Peningkatan SDM 4) Peningkatan SDM terlaksana; terlaksana; 5) SPM di Instalasi Rawat 5) SPM di Instalasi Rawat Inap terlaksana; Inap terlaksana;

6) Sasaran Mutu Instalasi 6) Sasaran Mutu Instalasi Rawat Inap terlaksana; Rawat Inap terlaksana;

7) Action Plan dan Bussiness 7) Action Plan dan Bussiness Plan IRNA terlaksana;

Plan IRNA terlaksana; 8) Laporan hasil evaluasi 8) Laporan hasil evaluasi program k

program kerja di IRerja di IRNANA terlaksana;

terlaksana;

rawat inap terlaksana rawat inap terlaksana 4) Laporan kegiatan 4) Laporan kegiatan terlaksana. terlaksana. a) Pangkat/Golongan a) Pangkat/Golongan : Penata (IV/B) : Penata (IV/B) b) Pendidik

b) Pendidikan Umuman Umum : Dokter Umum : Dokter Umum a) Pangkat / a) Pangkat / Golongan : Penata Golongan : Penata (III/C) (III/C) b) Pendidik

b) Pendidikan Umuman Umum

a) Pangkat / Golongan : a) Pangkat / Golongan : Pengatur (II/C)

Pengatur (II/C) b) Pendidik

b) Pendidikan Umum an Umum :: D3 Keperawatan D3 Keperawatan

a)

a) Pangkat Pangkat / / Golongan Golongan :: Pengatur (II/C)

Pengatur (II/C) b) Pendidik

b) Pendidikan Umum an Umum :: D3 Keperawatan

(36)

(37)

BAB VII BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA TATA HUBUNGAN KERJA

IRNA IRNA Instalasi Penunjang Instalasi Penunjang Non Diagnostik Non Diagnostik Instalasi Instalasi Perawatan Perawatan Instalasi Instalasi Penunjang Penunjang Diagnostik Diagnostik

(38)

(39)

3.

3. Hubungan Kerja dengan bagian keuangan yaitu terkait administrasiHubungan Kerja dengan bagian keuangan yaitu terkait administrasi pembiayaan rawat inap pasien dan penyampaian kebijakan, panduan/ pembiayaan rawat inap pasien dan penyampaian kebijakan, panduan/ pedoman dan SOP tentang pelayanan di instalasi rawat inap.

pedoman dan SOP tentang pelayanan di instalasi rawat inap. 4.

4. Hubungan Kerja dengan SMF adalah SMF bertugas untuk mengawasiHubungan Kerja dengan SMF adalah SMF bertugas untuk mengawasi pelayanan yang berlangsung di instalasi rawat inap RSMM Jawa Timur. pelayanan yang berlangsung di instalasi rawat inap RSMM Jawa Timur. 5.

5. Hubungan Kerja dengan Unit Kerja Lain yang terkait yaitu penyampaianHubungan Kerja dengan Unit Kerja Lain yang terkait yaitu penyampaian kebijakan, panduan/ pedoman dan SOP tentang pelayanan di instalasi kebijakan, panduan/ pedoman dan SOP tentang pelayanan di instalasi rawat inap.

(40)

(41)

BAB VIII BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONILKUALIFIKASI PERSONIL

Kompetensi adalah kemampuan dan karakteristik yang dimiliki oleh Kompetensi adalah kemampuan dan karakteristik yang dimiliki oleh seorang

seorang karyawan karyawan RSMM RSMM Jawa Jawa Timur Timur baik baik Pegawai Pegawai Negeri Negeri Sipil/PegawaiSipil/Pegawai BLUD berupa pengetahuan, keterampilan, dan sikap perilaku yang diperlukan BLUD berupa pengetahuan, keterampilan, dan sikap perilaku yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas jabatannya, sehingga pegawai tersebut dapat dalam pelaksanaan tugas jabatannya, sehingga pegawai tersebut dapat melaksanakan tugasnya secara profesional, efektif dan efisien. Kompetensi melaksanakan tugasnya secara profesional, efektif dan efisien. Kompetensi Dasar adalah kompetensi yang wajib dimiliki oleh setiap pemegang Dasar adalah kompetensi yang wajib dimiliki oleh setiap pemegang

(42)