MAKALAH MENGEMBANGKAN
MAKALAH MENGEMBANGKAN
SOLUSI BISNIS / TI
SOLUSI BISNIS / TI
Disusun oleh Kelompok 10:
Disusun oleh Kelompok 10:
DANNY AGUNG PRATAMA (160402010)
DANNY AGUNG PRATAMA (160402010)
REYNALDI RANGGA PRATA
REYNALDI RANGGA PRATAMA (1604020
MA (160402074
74
))
NOFRI MISALDI
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur senantiasa terhaturkan kepada Allah SWT yang sudah
mengaruniakan kepada kita rahmat, hidayah dan inayahnya
Hanya Kepadanya lah
kami memuji dan bersyukur, meminta ampunan dan pertolongan. Kepadanya juga
lah kita meminta perlindungan dari kejelekan diri dari syetan yang senantiasa
membisikkan kebatilan kepada hati kita.
Dengan rohmat serta pertolongan-Nya, puji syukur, akhirnya makalah
tentang“Mengembangkan Solusi Bisnis / TI” ini bisa terselesaikan dengan lancar.
Kami menyadari sepenuh hati bahwa tetap terdapat kekurangan yang ada pada
makalah ini.
Kami menantikan kritik dan saran yang membangun dari setiap pembaca untuk
materi evaluasi kami mengenai penulisan makalah selanjutnya. Kami berharap hal
itu semua dapat dijadikan cambuk buat kami supaya lebih mengutamakan kualitas
makalah ini di masa yang selanjutnya.
Pekanbaru, Oktober 2017
Penyusun
DAFTAR ISI COVER ... 1 KATA PENGANTAR... 2 DAFTAR ISI ... 3 BAB I PENDAHULUAN ... 5 1.1 Rumusan Masalah ... 5 1.2 Tujuan ... 5 BAB II PEMBAHASAN ... 6
2.1 Mengembangkan sistem bisnis ... 6
2.1.1 Pengembangan SI ... 6
2.1.2 Siklus Pengembangan Sistem ... 7
2.1.2.1 Pembuatan Prototipe ... 8
2.1.2.2 Proses Pembuatan Prototipe ... 9
2.1.3 Memulai Proses Pengembangan Sistem ... 10
2.1.3.1 Study Kelayakan ... 10
2.1.3.2 Analisis Sistem ... 11
2.1.3.3 Analisis Organisasional ... 12
3.1 Mengimplementasikan Sistem Bisnis ... 13
3.1.1 Mengimplementasikan Sistem Baru……….13
3.1.2 Mengevaluasi Hardware,Software dan Layanan……….14
3.1.3 Aktivitas Implementasi Lainnya………14
Bab III PENUTUP 4.1 Kesimpulan ... 16
BAB 1 . PENDAHULUAN
1.1 Rumusan Masalah
Bagaimana Mengimplementasikan Sistem Bisnis SI ?
1.2 Tujuan
Pembaca dapat memahami dan dapat
mengimplementasikan pengembangan sistem bisnis
SI
BAB 2. PEMBAHASAN
2.1 Mengembangkan sistem bisnis
MENGEMBANGKAN SISTEM BISNIS
2.1.1 PENGEMBANGAN SI
Ada cara sistematis yang dapat membantu anda, yaitu proses pemecahan massalah yang disebut pendekatan sistem (the systems approach). Pendekatan sistem diterapkan untuk pengembangan solusi sistem informasi terhadap masalah bisnis disebut pengembangan sistem informasi (information systems development ).Dalam menganalisis masalah dan menformulasi solusi pada pendekatan sistem melibatkan aktivitas yang saling berhubungan di bawah ini:
• Kenali dan rumuskan masalah atau peluang dengan menggunakan pemikiran sistem.
• Kembangkan dan evaluasi alternatif solusi sistem. • Pilih solusi sistem yang memenuhi persyaratan. • Desain solusi sistem yang terpilih.
• Implementasikan dan evaluasi kesuksesan sistem yang telah didesain.
Ketika pendekatan sistem untuk penyelesaian masalah di terapkan untuk penegembangan solusi sistem informasi terhadap masalah bisnis, maka hal ini di sebut pengembangan sistem informasi (information system development) atau pengembangan bagaimana pendekatan sistem dapat di gunakan untuk mengembangkan aplikasi dan sistem e-business yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan, karyawan, dan pihak – pihak lain yang berkepentingan terhadap perusahan (stakeholder). Salah satu cara mempraktikkan pemikiran sistem adalah
dengan mencoba mencari sistem, subsistem dan komponen sistem dalam situasi. Hal ini juga di kenal dengan istilah menggunakan konteks sistem (system context), atau memiliki pandangan sistemik (system view) dari situasi.
2.1.2 SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEM
Menggunakan pendekatan sistem untuk mengembangkan solusi sistem informasi dapat di pandang sebagai proses multi langkah yang di sebut sistus pengembangan sistem informasi (information system development cycle) yang juga di kenal sebagai siklus hidup pengembangan sistem (system development life cycle-SDLC). Apa yang terjadi pada tiap langkah dari proses ini, yang mencakup langkah (1) Investigasi
(2) Analisis (3) Desain (4) Implementasi dan (5) Pemeliharaan.
Tentukan bagaimana menganggapi peluang dan prioritas bisnis.
Lakukan studi kelayakan untuk menentukan apakah sistem bisnis yang baru dan lebih baik merupakan solusi yang layak.
Kembangkan rencana manajemen proyek dan dapatkan persetujuan manajemen
Analisis kebutuhan informasi karyawan, pelangan, dan kepemilikan kepentingan bisnis lainya.
Kembangkan persyaratan fungsional sistem yang dapat memenuhi prioritas bisnis dan kebutuhan semua kepemilikan kepentingan
Kembangkan spesifikasi untuk hardware, software, orang-orang, jaringan, dan data, serta produk
informasi yang dapat memenuhi persyaratan
fungsional dari sistem informasi bisnis yang diusulkan
Investigasi Sistem
Analisis Sistem
Dapatkan (atau kembangkan) hardware dan software.
Uji sistem, dan latih orang-orang untuk mengoperasikan dan menggunakannya.
Ubah ke sistem bisnis yang baru.
Kelola pengaruh perubahan sistem terhadap pemakaian akhir.
Gunakan proses tinjauan pasca implementasi untuk mengawasi, mengevaluasi, dan memodifikasi sistem bisnis sesuai kebutuhan.
2.1.2.1 PEMBUATAN PROTOTIPE
Proses pengembangan sistem sering kali mengambil format, atau mencakup pendekatan pembutan prototipe (prototyping) adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja, atau prototipe, dari apikasi baru dalam proses yang interaktif dan berulang-ulang yang bisa di gunakan oleh ahli SI dan praktis bisnis. Pembuatan proses pengembangan lebih cepat dan lebih mudah, khususnya untuk proyek di mana persyaratan pemakai akhir sulit di rumuskan. Karena itulah, pembuatan prototipe terkadang di sebut juga desain aplikasi cepat (rapid application design-RAD) pembuatan prototipe juga membuaka proses pengembangan aplikasi untuk pemakaian akhir karena pembuatan prototipe menyerdehanakan dan mempercepat desain sistem. Jadi, pembuatan prototipe telah memperluas peran pemilikan kepentingan bisnis yang di pengaruhi oleh sistem yang di usulkan, dan memungkinkan untuk mempercepat proses pengembangan yang lebih tanggap, yang di sebut juga pengembangan system yang lincah (agile system development — ASD).
Implementasi Sistem
Pemeliharaan Sistem
2.1.2.2 PROSES PEMBUATAN PROTOTIPE
Identifikasi
Kebutuhan
Bisnis
Pemakai Akhir
Revisi Prototipe
Memenuhi
Kebutuhan
Para Pemakai
Gunakan dan
Pelihara Sistem
Bisnis yang
diterima
Siklus
Pembuatan
Prototipe
Siklus
Pemelihara
•
Analisis/ Penyelidikan
Para pemakai akhir
mengidentifikasi kebutuhan
bisnis mereka dan menilai
kelayakan beberapa alternetif
solusi SI.
•
Analisis / Desain
Para pemakai akhir dan/atau
pakar SI menggunakan alat
pengembangan aplikasi secara
interaktif mendesain dan menguji
prototipe berbagai komponen SI
yang memenuhi kebutuhan para
pemakai akhir.
•
Desain / Implementasi
Prototipe sistem bisnis diuji,
dievaluasi, dan dimodifikasi
berulang-ulang hingga para
pemakai akhir dapat
menerima-nya.
•
Implementasi /
Pemeliharaan
Sistem bisnis yang dapat diterima
dapat dimodifikasi dengan mudah
karena sebagai besar dokumentasi
sistem disimpan dalam disk
Pembuatan prototipe dapat di gunakan untuk aplikasi besar dan aplikasi kecil umumnya, system bisnis besar masih perlu menggunakan pendekatan pengembangan sistem tradisional, tetapi sebagai sistem sering kali dapat di buatkan prototipe.
Analisis/penyelidik . Para pemakai akhir mengindefikasi kebutuhan bisnis
mereka dan menilai kelayakan beberapa alternatif solusi sistem informasi
Analisis/desain. Para pemakai akhir/atau pakar SI menggunakan alat
pengembangan aplikasi untuk secara interaktif mendesain dan menguji prototipe berbagai komponen sistem informasiyang memenuhi kebutuhan para pemakai akhir
Desain/implementasi. Prototipe sistem bisnis di uji, dievaluasi, dan di
modifikasi berulang-ulang hingga para pemakai akhir dapat menerimanya
Implementasi /pemeliharaan. Sistem bisnis yang diterima dapat di
modifikasi dengan mudah karna sebagaian besar dokumentasi sistem di simpan dalam disk.
2.1.3 MEMULAI PROSES PENGEMBANGAN SISTEM
Langkah pertama dalam proses pengembangan sistem, tahap ini dapat melibatkan pertimbangan proposal yang di hasilkan dari proses perancanaan bisnis/TI. Tahap investigasi juga termasuk studi awal solusi sistem informasi yang di usulkan untuk memenuhi prioritas bisnis perusahaan dan peluang seperti yang di investigasi kan dalam proses perencanaan
2.1.3.1 STUDI KELAYAKAN
Studi kelayakan adalah studi awal untuk merumuskan informasi yang di butuhkan oleh pemakai akhir, kebutuhan sumber daya, biaya, mafaat dan kelayakan yang di usulkan. Tujuan di adakan studi kelayakan adalah untuk mengevalusi solusi sistem alternative dan untuk mengusulkan aplikasi bisnis yang paling layak dan paling di inginkan untuk di kembangi.
Kelayakan organisional (organizational feabisility) berfokus pada sebaik apakah dukungan sistem yang di usulkan terhadap prioritas bisnis srategis organisasi .
Kelayakan ekonomi (economic fesibility) berhubungan dengan apakah penghematan biaya, peningkatan pendapatan, peningkatan keutungan, pengurangan investasi yang di perlukan, dan manfaat lain yang di harapakan akan melebihi biaya pengembangan dan biaya operasional sistem yang di usulkan. Sebagai contoh, jika usulan sistem sumber daya manusia tidak bisa menutupi biaya pengembangan, maka usulan tidak akan di setujui, kecuali dimandatkan oleh peraturan pemerintah atau pertimbangan bisnis strategis.
Kelayakan teknis (technical feasibility) dapat di demontrasikan jika hardware dan software yang dapat di andalkan dan mampu memenuhi kebutuhan sistem yang di usulkan, bisa di peroleh atau dikembangkan oleh bisnis dalam waktu yang di butuhkan.
Kelayakan operasional (operasional fesibility) adalah kemauan manajemen, karyawan, pelanggan, pemasok, dan pihak lain yang mengoperasikan, menggunakan, dan mendukung sistem yang di usulkan.
Analisis biaya/manfaat (cost/benefit analysis) analisis biaya/manfaat biasanya termasuk dalam studi kelayakan.Jika biaya dan manfaat bisa dihitung, hal ini disebut berwujud (tangible). Biaya tak berwujud (intangible cost) adalah biaya yang sulit diukur, biaya itu termasuk hilangnya niat baik pelanggan atau moral karyawan yang disebabkan oleh kekeliruan dan gangguan instalasi sistem baru.
Manfaat berwujud (tangible benefit) adalah hasil yang di harapkan sebagi penurunan biaya gaji yang di sebabkan oleh berkurangnya personel atau penurunan biaya persediaan yang di sebabkan oleh berkurangan nya persediaan.
2.1.3.3 ANALISIS ORGANISASIONAL
Analisis organisasional (organizational analysis) merupakan langkah pertama yang penting dalam di lakukan dalam analisis system. Bagaimana orang bisa memperbaiki sistem informasi jika pengetahuan mereka tentang lingkungan organisasional kurang, mereka tidak bisa melakukannya dengan tepat.
2.1.3.4 ANALISIS SISTEM YANG ADA
Sebelum anda mendesain sistem baru, anda perlu mempelajari system yang akan di tingkatkan atau diganti (jika ada), anda perlu menganalisis sistem ini menggunakan hardware, software, jaringan, dan sumber daya manusia untuk mengubah sumber data, seperti data transaksi ke produk informasi, seperti laporan dan tampilan. Kemudian anda harus mendokumentasikan bagaimana aktivitas sistem informasi input, pemrosesan, output, penyimpanan, dan pengendalian dilaksanakan.
2.1.3.5 ANALISIS PERSYARATAN FUNGSIONAL
Langkah analisis sistem ini adalah salah satu dari yang paling sulit. Anda mungkin perlu kerja sebagai tim dengan analisi SI dan pemakai akhir lainnya ututk menentukan
kebutuhan informasi bisnis khusus
2.1.4 DESAIN SISTEM
Analisis sistem mendeskripsikan oleh sistem apa yang harus di lakukan untuk memenuhi kebutuhan informasi pakai
1. DESAIN INTERFACE PEMAKAI
Peroses interface pemakai menghasilakan spesifikasi desain yang rinci untuk produk informasi seperti layar tampil, pemakain interaktif/dialog komputer (termasuk juga urutan atau aliran dialognya), respons audio, dokumen, dan laporan.
2. SPESIFIKASI SISTEM
Spesifikasi sistem (system specification) memformulasikan desain metode interface pemakai dan produk aplikasi, sturktur database, serta pemerosesan dan prosedur pengendalian. Perancang sistem akan sering mengembangkan hardware,
2.1.5. PENGEMBANGAN PEMAKAIAN AKHIR
Pada pengembangan pemakaian akhir praktisi SI memainkan peran sebagai konsultan, sementara anda melakukan pengembangan aplikasi anda sendiri. Kadang-kadang staf dari konsultan pemakai siap membatu anda dan pemakai akhir lainnya dalam usaha pengembangan aplikasi anda. Bantuan ini mungkin termasuk pelatihan penggunaan paket aplikasi, pemilihan hardware dan software, dampingan untuk mendapat akses ke database organisasi, dan tentu saja dampingan dalam menganalisis, mendesain dan mengimplementasi kan aplikasi bisnis TI yang anda butuhkan.
2.1.5.1 MELAKUKAN PENGEMBANGAN PEMAKAI AKHIR
Dalam pengembangan pemakaian akhir, anda dan praktis bisnis lainnya dapat mengembangkan cara baru atau menggunakan cara yang lebih baik untuk melakukan tugas tanpa keterlibatan anda langsung dari ahli SI. Kemampuan pengembangan aplikasi yang dibangun pada berbagai paket software pemakai akhir telah menjadikannya lebih mudah digunakan bagi banyak pemakai untuk mengembangkan solusi berbasis computer.
3.1 MENGIMPLEMENTASIKAN SISTEM BISNIS
IMPLEMENTASI
Implementasi adalah langkah yang viral dalam pengembangan teknologi informasi untuk mendukung karyawan, pelanggan, dan pihak-pihak berkepentingan lainnya.
3.1.1 MENGIMPLEMENTASIKAN SISTEM BARU
Tahap implementasi sistem melibatkan pemerolehan hardware dan software, pengembangan software, pengujian program dan prosedur, konversi sumber data, dan berbagai alternative konversi. Hal ini juga melibatkan pendidikan dan pelatihan pemakai akhir dan ahli yang akan menjalankan sistem tersebut. Memerlukan usaha manajemen
3.1.2 MENGEVALUASI
HARDWARE,
SOFTWARE,
DAN
LAYANAN
- Faktor-faktor evaluasi Hardware
Ketika anda mengevaluasi hardware yang di butuhkan oleh aplikasi bisnis yang baru, anda harus meneliti karateristik kinerja dan fisik tertentu untuk sistem komputer atau komponen peripheral yang di butuh kan.
- Faktor-faktor evaluasi software
Anda harus mengevalusi software menurut banyak faktor yang mirip dengan digunakan untuk evaluasi hardware, faktor-faktor kinerja, biaya, keandalan, ketersedian, kompatibilitas, modularitas, teknologi, ergonomi, dan pendukung harus di gunakan untuk mengevaluasi akuisisi software yang di usulkan.
- Evaluasi layanan SI
Kebanyakan pemasok produk hardware dan software dan banyak perusahan lainnya menawarkan berbagai layanan SI (IS Service) ke pamakai akhir dan organisasi. Jenis-jenis dari layanan SI yang di butuhkan oleh bisnis dapat melakukan outsourcing ke perusahaan luar yang di negosiasikan.
3.1.3 AKTIVITAS IMPLEMENTASI LAINNYA
- PENGUJIAN
Pengujian sistem dapat melibatkan pengujian dan debugging software, pengujian sistus web, dan pengujian hardware baru. Bagian penting dari pengujian adalah peninjauan tampilan, laporan dan output lainnya dari prototipe.
- KONVERSI DATA
Aktivitas konversi data lainnya yang biasanya di butuhkan mencakup koreksi data yang tepat, penyaringan data yang tidak di inginkan, konsolidasi data dari beberapa database, dan pengaruh data ke dalam format data yang baru, seperti
- DOKUMENTASI
Dokumentasi merupakan metode komunikasi antara orang-orang yang bertangung jawab untuk mengembangkan, mengimplementasikan, dan memelihara sistem berbasis data komputer. Dokumentasi sangat penting dalam mendiagnosis kesalahan dan membuat perubahan, khususnya jika pemakai akhir atau analisis system yang menggembangkan suatu s ystem tidak bekerja lagi di organisasi tersebut.
- PELATIHAN
Pelatihan merupakan aktivitas implementasi yang viral. Personel SI, seperti konsultan pemakai, harus memastikan bahwa para pemakai akhir terlatih untuk menjalankan sistem bisnis yang baru atau implementasinya akan gagal. - METODE KONVERSI
Metode konversi dapat mempermudah pengenalan teknologi informasi yang baru ke dalam organisasi. Empat bentuk warna utama dan konversi system,
yaitu mencakup :
Konversi parallel
Konversi bertahap (phased)
Konversi percontohan (pilot)
Konversi langsung - Pemeliharaan SI
Setelah sistem di implementasikan secara penuh dan digunakan dalam operasional bisnis, fungsi pemeliharaan dimulai. Pemeliharaan sistem (system maintance) adalah pengawasan, evaluasi, dan modifikasi sistem bisnis operasional untuk menghasilkan perbaikan yang lebih diinginkan atau perlu dirubah.
BAB 3. PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Pengembangan sistem pengimplementasian dalam bisnis adalah suatu proses pengembangan sistem yang formal dan presisi yang mendefinisikan serangkaian aktivitas,
metode, best practices, dan tool yg terautomatisi bagi para pengembang manager proyek dalam rangka mengembangkan dan merawat sebagian besar atau keseluruhan sistem informasi atau software yang akan digunakan dalam pengembangan teknologi informasi untuk mendukung karyawan, pelanggan, dan pihak-pihak berkepentingan lainnya didalam bisnis tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
O’Brien, James. (2005). Pengantar sistem Informasi : Per spektif Bisnis dan Manajerial, Edisi ke-12 terjemahan Dewi Fitiriasari dan Deny Arnos Kwary, Salemba Empat, Jakarta
http://repository.binus.ac.id/content/MG662/MG66259845.ppt http://slideplayer.info/slide/2561013/
