Panduan Cbt Beesmart v2.2

(1)

1. Download Versi CBT BeeSMART V2.2  Aplikasi CBT :

 https://drive.google.com/drive/folders/0B_NwzwtV-5l5NUFSTmlHQVRJc0k

 XAMPP ver 5.6.24

 https://www.apachefriends.org/download.html

2. Instal XAMPP, kemudian extract beesmart.rar dan letakkan ke folder xampp/htdocs/ 3. Kemudian ketik URL pada browser localhost/beesmart/panel/

(2)

Untuk pemakaian pertama kali Button Submit tidk Nampak, hal ini karena Database belum terbentuk maka akan nampak tombol Buat Database seperti diatas.

5. Setelah database terbentuk maka tombol Submit akan muncul, seperti gambar berikut ini.

6. Untuk pemakaian pertama kali gunakan  Username : admin

 Password : admin

7. Setelah login maka akan nampak halaman awal CBT BeeSMART

8. Kemudian Langkah Pertama yang harus dilakukan adalah melakukan pengaturan Data Sekolah

 Gambar logo akan digunakan untuk header/kop kertas saat mencetak (Daftar Hadir, Kartu Ujian, dan Daftar Nilai.

 Banner akan dipergunakan untuk mengganti logo BeeSMART pada website.  Perhatikan pada Fiel LEVEL SEKOLAH sesuaikan dengan Jenjang Sekolah.

(3)

PENGISIAN DATABASE (KELAS)

Cara Membuat Database Kelas pada BeeSMART CBT V2.2

Klik Menu Sistem, kemudian pilih sub menu Daftar Kelas.

Kemudian Klik Tombol Download atau Logo Excel. Setelah selesai download , Edit File Excel sesuaian dengan keadaan dan kebutuhan sekolah.

*catatan : untuk Kode Kelas (Tidak boleh menggunakan Spasi).

Untuk Kode Level sesuaikan dengan Level Yang ada pada Sekolah Untuk SMP gunakan VII,VIII,IX, Untuk SMA gunakan X,XI,XII

(4)

Setelah proses Edit dilakukan maka lakukanlah Proses Upload File yang sudah diedit tersebut. Dengan cara

 Klik Tombol Choose File.

 Kemudian arahkan pada file yang sudah diedit tersebut.

 Klik Tombol Import warna biru. Tunggu sampai proses import selesai  Untuk melihat hasil import tersebut, Klik tombol Lihat Data

*catatan : Tombol Biru, untuk edit Data Kelas. Tombol Merah untuk menghapus Kelas.

(5)

PENGISIAN DATABASE (MAPEL)

Cara Membuat Database Mapel pada BeeSMART CBT V2.2, sama dengan database Kelas. Yang berbeda adalah Template File Excelnya.

Klik Menu Sistem, kemudian pilih sub menu Mata Pelajaran.

*catatan : Persen Harian, UTS, UAS dan KKM adalah bobot penilian untuk melakukan perhitungan hasil akhir Ujian dalam satu semester dan tahunan (bisa dipergunakan sebagai rekap penilaian dalam satu Tahun. Seperti Gambar dibawah ini.

(6)

* Gambar Cetak Perhitungan Nilai

Setelah proses Edit dilakukan maka lakukanlah Proses Upload File yang sudah diedit tersebut. Dengan cara

(7)

PENGISIAN DATABASE (SISWA)

Cara Membuat Database Siswa pada BeeSMART CBT V2.2, sama dengan database Kelas dan Mapel. Yang berbeda adalah Template File Excelnya.

Klik Menu Sistem, kemudian pilih sub menu Daftar Siswa.

(8)

*catatan :

untuk Kode Kelas, dan Level sesuaikan dengan KODE LEVEL pada File Kelas.

Apabila ada ketidaksesuaian dari dua bagian diatas maka akan berakibat masalah pada pencetakan Kartu Ujian, Daftar Absensi dan Cetak Hasil dan lain2.

o Kolom A (NOMER UJIAN) akan dipergunakan sebagai Username Login Ujian dari Siswa

o Kolom K (FOTO) cukup diisikan dengan Nama file dari foto siswa tersebut. Kemudian Upload file foto akan dijelaskan berikutnya.

Setelah proses Edit dilakukan, maka lakukanlah Proses Upload File yang sudah diedit tersebut. Dengan cara

*catatan : Tombol Biru, untuk edit Data siswa. Tombol Merah untuk menghapus siswa.

(9)

Untuk Upload file foto siswa, pada Daftar Siswa scroll kebawah temukan tombol merah Upload Foto.

 Klik tombol merah Upload Foto.

 Kemudian klik tombol Choose File : kemudian arahkan ke file foto siswa, pilih semua file foto yang akan diupload.

 Setelah selesai Klik tombol Open

(10)

PEMBUATAN BANK SOAL

BeeSMART CBT V2.2 dihadirkan dengan melibatkan para guru untuk mempunyai database Bank Soal yang bisa di manage untuk dipergunakan dalam tes. Untuk itu silahkan menambahkan user guru pada menu manajemen user.

Catatan : Pembuatan Soal juga bisa dilakukan oleh administrator

1. Caranya masih sama dengan Kelas, Mapel dan Siswa diatas. Yakni Buka menu Bank Soal

2. Klik tombol Buat Bank Soal

3. Isikan data-data soal seperti tersebut dibawah ini.

 Nama Bank Soal isikan dengan Kode (Tidak boleh sama dengan Kode Bank Soal yang sdah dibuat sebelumnya, contoh UTS1BIND1)

 Opsi pilihan Jawaban (4 untuk SMP dan 5 untuk SMA)  Jangan lupa memilih Kelas

yang akan mengerjakan soal ini  Jumlah Soal Pilihan ganda yang

akan ditampilkan ke siswa.  Bobot persentase penilaian

untuk Soal Pilihan Ganda  Jumlah Soal Esai yang akan

ditampilkan ke siswa.  Bobot persentase penilaian

(11)

4. Kemudian klik tombol Biru Buat. Tunggu sampai ada pesan proses berhasil. Kemudian kilk tombol Close. Maka akan nampak Bank Soal yang sudah dibuat.

5. Nampak pada Kolom Soal tertera 0 (5 opsi) Ini berarti Jumlah Soal masih 0 pada Bank Soal ini. Status masih Non Aktif.

(12)

I. Pembuatan Soal secara Manual

1. Apabila di klik tombol edit akan nampak Daftar Soal masih kosong.

2. Agar bank soal ini memiliki daftar soal, kita bisa melakukan entry manual pada dengan Klik tombol Tambah Soal (baik Pilihan Ganda maupun Esai) berwarna Orange

a. Tentukan Jenis Soal, Tingkat Kesulitan dan Pengacakan soal pada ujian

b. Masukkan Pertanyaan Soal pada textarea

c. Tekan tombol (math symbol) untuk memasukkan rumus matematika dalam soal. Namun penggunaan tool ini membutuhkan koneksi Internet.

d. Masukkan nama file gambar, audio atau video sebagai pendukung soal. Dengan cara cukup memasukkan nama file saja (Nama File tidak boleh sama dengan file pendukung

(13)

soal yang lain) misal UTS1-001.jpg, UTS1-001.mp3 untuk file audio, BIND-UTS1-001.mp4 untuk video file.

e. Pilih Kunci Jawaban dengan cara

f. Kemudian setelah selesai klik tombol Simpan Soal. g. Sehingga akan nampak soal yang sudah di tambahkan

*catatan : Tombol Biru, untuk edit Data soal.

Tombol Merah untuk menghapus satu soal.

Klik Tombol On Off untuk memilih Kunci Jawaban. Untuk opsi yang berwarna hijau (ON) maka opsi tsb merupakan Kunci Jawaban Soal ini.

(14)

II. Pembuatan Soal melalui mekanisme Upload

1. Caranya masih sama dengan Kelas, Mapel dan Siswa diatas. Yakni Buka menu Bank Soal

2. Download File Excel Kemudian Klik Tombol Download atau Logo Excel. Setelah selesai download Edit File Excel sesuaian dengan keadaan dan kebutuhan sekolah

3. Edit File Excel sesuai kebutuhan

4. Jenis Soal sesuaikan dengan ketentuan (1 untuk Pilihan Ganda, 2 Untuk Soal Esai) 5. Kategori (1 Mudah, 2 Sedang, 3 Sulit)

6. Jangan Lupa untuk mengisi Kunci Jawaban pada kolom Kunci Jawaban. (Bila Jawaban yang benar pada kolom …..

a. Jawab1 maka kunci Jawaban cukup ditulis 1, b. Jawab2 maka kunci Jawaban cukup ditulis 2, c. Jawab3 maka kunci Jawaban cukup ditulis 3, d. Jawab4 maka kunci Jawaban cukup ditulis 4, e. Jawab5 maka kunci Jawaban cukup ditulis 5

7. Kolom FileJawab1, 2 dst dipergunakan bila memberi gambar pada option jawaban. Misal pada option jawab1 butuh file soal1.jpg maka pada filejawab1 ketik soal1.jpg.

8. Simpan file excel kemudian pada bank soal yang dimaksud klik tombol orange upload . 9. Proses seperti upload sebelumnya.

(15)

PEMBUATAN PAKET UJIAN

Cara membuat paket ujian pada BeeSMART CBT V2.2 adalah sebagai berikut.

I. MENU GURU

1. Guru harus mengaktifkan Bank Soal yang sudah dibuat. Misal Guru Bahasa Indonesia akan

mengaktifkan ujian untuk kelas IPA1. Maka pada daftar Bank Soal klik tombol Non Aktif pada kolom Status.

2. Maka Tombol status akan berubah menjadi AKTIF dengan warna Hijau

I. MENU ADMINISTRATOR

1. Apabila Bank Soal sudah diaktifkan maka pada halaman administrator akan nampak seluruh Bank Soal yang sudah diaktifkan masing2 guru.

2. Dalam hal ini bank Soal Bahasa indonesia untuk kelas IPA yang sudah diaktifkan telah nampak pada menu administrator.

(16)

3. Administrator/Proktor mengaktifkan, dan menentukan jadwal serta merilis TOKEN untuk pelaksanaan Ujian dengan cara Klik Tombol Set pada kolom Jadwal.

4. Maka akan muncul popup Setting Ujian seperti berikut ini :

Entry Nama Paket Tes : Pilih Ujian yang akan dilaksanakan (Ulangan Harian, UTS, UAS)

Isikan data2 yang lengkap sesuai dengan kebutuhan ujian. Kemudian tekan tombol Rilis Token Dan akhir dengan klik tombol close

5. Apabila Kolom waktu dan sesi sudah terisi jadwal dan status berubah menjadi Aktif berwarna hijau maka Ujian sudah siap pada waktu yang sudah diisikan.

6. Apabila Ujian Sesi 1 sudah SELESAI dilaksanakan, maka Sesi 1 bisa diakhiri. Cara mengakhiri Ujian adalah

(17)

b. Periksa Status Peserta pada sesi 1 dengan cara Klik tombol TOKEN pada Kolom Reset Peserta.

c. Apabila masih ada yang online padahal tes sudah berakhir maka dilakukan Reset Peserta. Dengan cara pilih peserta yang online kemudian Tekan Tombol Reset Peserta.

d. Setelah semua peserta sudah berstatus Selesai. Maka Tes bisa diakhiri dengan kembali pada Jadwal Tes kemudian Pilih Paket Tes yang akan diakhiri lalu Tekan tombol Selesai

e. Maka Kolom Waktu dan Durasi pada Jadwal tes Akan kembali kosong. 7. Setelah Sesi 1 usai dengan indikator Waktu dan maka masih pada Bank Soal yang sama bisa

dipergunakan untuk Sesi 2 caranya (ulangi langkah mulai nomer 1 hingga nomer 5 dengan mengganti Sesi Ujian menjadi 2 pada popup/modal Setting Jadwal Ujian.