Software
User Manual
Sistem Informasi Akademik
Panduan Bagi Administrator
Daftar Isi
Daftar Isi ... 2
Gambaran Umum Sistem ... 12
Deskripsi Umum Sistem ... 12
Alur Penggunaan SIA ... 12
User (Pengguna) ... 12
Petunjuk Penggunaan ... 13
Login ... 13
Halaman Depan ... 13
Logout ... 14
1. Setting Hak Akses ... 15
1.1 Pencatatan Group ... 15 1.1.1 Menambah Group ... 15 1.1.2 Mengubah Group ... 15 1.1.3 Menghapus Group ... 16 1.2 Pencatatan User ... 16 1.2.1 Menambah User ... 16 1.2.2 Mengubah User ... 16 1.2.3 Menghapus User ... 16 1.3 Manage Fakultas ... 17
1.3.1 Menampilkan Detail Fakultas ... 17
1.3.2 Mengubah Fakultas ... 17
1.4 Manage Jurusan ... 17
1.4.1 Menampilkan Detail Jurusan ... 17
1.4.2 Mengubah Jurusan ... 17
1.5 Manage Program Studi ... 18
1.5.1 Menampilkan Detail Program Studi ... 18
1.5.2 Mengubah Program Studi ... 18
2. Entri Data Pendukung ... 19
2.1 Program Studi ... 19
2.1.1 Melihat Data Program Studi ... 19
2.1.2 Mengubah Program Studi ... 20
2.1.3 Akreditasi ... 20
2.1.3.1 Menambah Akreditasi ... 20
2.1.3.2 Melihat Daftar Akreditasi ... 20
2.1.3.3 Mengubah Akreditasi ... 20
2.1.3.4 Menghapus Akreditasi ... 21
2.2 Dosen ... 21
2.2.1 Data Dosen ... 21
2.2.1.1 Menambah Data Dosen ... 21
2.2.1.2 Melihat Data Dosen ... 21
2.2.1.3 Mengubah Data Dosen ... 22
2.2.1.4 Menghapus Data Dosen ... 22
2.2.1.5 Mencari Data Dosen ... 22
2.2.1.6 Mencetak Data Dosen ... 22
2.2.2 Pengelolaan Riwayat Pendidikan ... 22
2.2.2.1 Menambah Riwayat Pendidikan Dosen ... 22
2.2.2.2 Melihat Riwayat Pendidikan Dosen ... 23
2.2.2.3 Mengubah Riwayat Pendidikan Dosen ... 23
2.2.2.4 Menghapus Riwayat Pendidikan Dosen ... 23
2.2.3 Pengelolaan Publikasi ... 23
2.2.3.2 Melihat Publikasi ... 24
2.2.3.3 Mengubah Publikasi ... 24
2.2.3.4 Menghapus Publikasi ... 24
2.2.4 Jadwal Dosen ... 24
2.2.4.1 Melihat Jadwal Dosen ... 24
2.2.4.2 Mencetak Jadwal Dosen ... 24
2.2.5 Kuota Dosen ... 25
2.3 Manajemen Ruang ... 25
2.3.1 Gedung ... 26
2.3.1.1 Menambah Data Gedung ... 26
2.3.1.2 Mengubah Data Gedung ... 26
2.3.1.3 Menghapus Data Gedung ... 26
2.3.2 Ruang ... 26
2.3.2.1 Menambah Data Ruang ... 26
2.3.2.2 Melihat Daftar Ruang ... 27
2.3.2.3 Mengubah Data Ruang ... 27
2.3.2.4 Menghapus Data Ruang ... 27
2.3.2.5 Mencari Data Ruang ... 27
2.3.3 Laboratorium ... 27
2.3.3.1 Menambah Data Laboratorium ... 28
2.3.3.2 Melihat Daftar Laboratorium ... 28
2.3.3.3 Mengubah Data Laboratorium ... 28
2.3.3.4 Menghapus Data Laboratorium ... 28
2.3.3.5 Mencari Data Laboratorium ... 28
2.3.4 Penggunaan Ruang ... 28
2.3.4.1 Melihat Daftar Ruang Terpakai ... 28
2.3.4.2 Mencetak Daftar Ruang Terpakai ... 29
2.3.4.3 Melihat Daftar Ruang Tidak Terpakai ... 29
2.3.4.4 Mencetak Daftar Ruang Tidak Terpakai ... 29
2.4 Jenis Nilai ... 29
2.4.1 Menambah Jenis Nilai ... 30
2.4.2 Mengubah Jenis Nilai ... 30
2.4.3 Menghapus Data Jenis Nilai ... 30
2.5 Jatah Sks ... 30
2.5.1 Menambah Jatah Sks ... 31
2.5.2 Mengubah Jatah Sks ... 31
2.5.3 Menghapus Jatah Sks ... 31
2.6 Jenis Semester ... 32
2.6.1 Menambah Jenis Semester ... 32
2.6.2 Mengubah Jenis Semester ... 32
2.6.3 Menghapus Jenis Semester ... 32
2.7 Syarat Predikat Kelulusan ... 32
2.7.1 Menambah Syarat Predikat Kelulusan ... 33
2.7.2 Mengubah Syarat Predikat Kelulusan ... 33
2.7.3 Menghapus Syarat Predikat Kelulusan ... 33
2.8 Pejabat Pengesah ... 33
2.8.1 Daftar Pejabat ... 33
2.8.1.1 Menambah Pejabat Pengesah Baru ... 33
2.8.1.2 Mengubah Pejabat Pengesah ... 34
2.8.1.3 Menghapus Pejabat Pengesah ... 34
2.8.2 Pejabat Pengesah ... 34
2.8.2.1 Menambah Pejabat Pengesah ... 34
2.8.2.2 Mengubah Pejabat Pengesah ... 34
2.8.2.3 Menghapus Pejabat Pengesah ... 34
2.8.3 Dokumen Disahkan ... 34
2.8.4 Dokumen Tipe Pengesah ... 35
2.8.4.2 Mengubah Dokumen Tipe Pengesah ... 35
2.8.4.3 Menghapus Dokumen Tipe Pengesah ... 35
2.9 Peran Pengawas Ujian ... 35
2.9.1 Menambah Peran Pengawas Ujian ... 36
2.9.2 Mengubah Peran Pengawas Ujian ... 36
2.9.3 Menghapus Peran Pengawas Ujian ... 36
2.10 Pengawas Ujian ... 36
2.10.1 Menambah Pengawas Ujian ... 36
2.10.2 Mengubah Pengawas Ujian ... 36
2.10.3 Menghapus Pengawas Ujian ... 37
2.11 Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir ... 37
2.11.1 Menambah Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir ... 37
2.11.2 Mengubah Data Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir ... 37
2.11.3 Menghapus Data Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir ... 37
2.12 Peran Dosen Pendadaran ... 37
2.12.1 Menambah Peran Dosen Pendadaran ... 38
2.12.2 Mengubah Data Peran Dosen Pendadaran ... 38
2.12.3 Menghapus Data Peran Dosen Pendadaran ... 38
2.13 Setting Pembuatan Transkrip ... 39
2.13.1 Mengubah Setting Pengembalian Kurikulum ... 39
2.13.2 Mengubah Setting Pengambilan Nilai ... 39
2.14 Seting Gelar ... 39
2.14.1 Mengubah Gelar Kelulusan ... 39
2.14.2 Menghapus Gelar Kelulusan ... 40
2.15 Syarat Yudicium ... 40
2.15.1 Menambah Syarat Yudicium ... 40
2.15.2 Mengubah Syarat Yudicium ... 40
2.15.3 Menghapus Syarat Yudicium ... 40
3. Kurikulum ... 41
3.1 Data Kurikulum ... 41
3.1.1 Menambah Data Kurikulum ... 41
3.1.2 Melihat Daftar Kurikulum ... 41
3.1.3 Mengubah Data Kurikulum ... 42
3.1.4 Menghapus Data Kurikulum ... 42
3.2 Matakuliah ... 42
3.2.1 Menambah Mata Kuliah Baru ... 42
3.2.2 Melihat Daftar Mata Kuliah ... 42
3.2.3 Mengubah Mata Kuliah ... 43
3.2.4 Menghapus Mata Kuliah ... 43
3.2.5 Mencetak Daftar Mata Kuliah ... 43
3.3 Matakuliah Prasyarat ... 43
3.3.1 Menambah Mata Kuliah Prasyarat ... 43
3.3.2 Melihat Daftar Mata Kuliah Prasyarat ... 44
3.3.3 Mengubah Mata Kuliah Prasyarat ... 44
3.3.4 Menghapus Mata Kuliah Prasyarat ... 44
3.3.5 Mencetak Mata Kuliah Prasyarat ... 44
3.4 Kesetaraan Matakuliah ... 44
3.4.1 Menambah Mata Kuliah Setara ... 45
3.4.2 Menghapus Mata Kuliah Setara... 45
3.4.3 Mencetak Mata Kuliah Setara ... 45
4. Kemahasiswaan ... 47
4.1 Mahasiswa ... 47
4.1.1 Menambah Data Mahasiswa ... 47
4.1.2 Import Data Mahasiswa ... 48
4.1.3 Mengubah Data Mahasiswa ... 48
4.1.4 Menghapus Data Mahasiswa ... 48
4.1.6 Mencetak Detil Daftar Mahasiswa ... 48
4.1.7 Mencetak Biodata Mahasiswa ... 48
4.1.8 Mencetak Biodata Semua Mahasiswa ... 48
4.2 Bimbingan Akademik ... 49
4.2.1 Menambah Data Bimbingan Akademik ... 49
4.2.2 Menambah Data Bimbingan Akademik Secara Kolektif ... 49
4.2.3 Mengubah Data Bimbingan Akademik ... 49
4.2.4 Mengubah Data Bimbingan Akademik Secara Kolektif ... 50
4.2.5 Mencari Data Bimbingan Akademik ... 50
4.2.6 Mencetak Daftar Relasi Bimbingan Akademik ... 50
4.3 Cuti Mahasiswa ... 50
4.3.1 Menambah Data Mahasiswa yang Cuti ... 51
4.3.2 Melihat Daftar Mahasiswa yang Cuti ... 51
4.3.3 Mengaktifkan Kembali Mahasiswa yang Cuti ... 51
4.3.4 Membatalkan Status Cuti Mahasiswa ... 51
4.3.5 Mencetak Daftar Cuti Mahasiswa ... 51
4.4 Riwayat Cuti Mahasiswa ... 52
4.5 Kurikulum Mahasiswa ... 52
4.5.1 Menambah Kurikulum Mahasiswa Per Angkatan Per Program Studi ... 52
4.5.2 Mengubah Kurikulum Mahasiswa Per Angkatan Per Program Studi ... 52
4.5.3 Menghapus Kurikulum Mahasiswa Per Angkatan Per Program Studi ... 53
5. Registrasi Mahasiswa ... 54
5.1 Menambah Data Mahasiswa yang Telah Melakukan Registrasi ... 54
5.2 Melihat Daftar Mahasiswa yang Telah Registrasi ... 55
5.3 Membatalkan Registrasi Mahasiswa... 55
5.4 Import File CSV ... 55
5.5 Import Data Registrasi Mahasiswa Dari Web Service SI Registrasi ... 55
5.6 Mencetak Daftar Mahasiswa yang Telah Melakukan Registrasi ... 55
5.7 Mencetak Daftar yang Belum Melakukan Registrasi ... 55
6. Portal Akademik ... 56
6.1 Account Mahasiswa ... 56
6.1.1 Menambah Account Portal Akademik Mahasiswa ... 56
6.1.2 Melihat Data Account Portal Akademik Mahasiswa ... 56
6.1.3 Mengubah Password Portal Akademik Mahasiswa ... 57
6.1.4 Menghapus Account Portal Akademik Mahasiswa ... 57
6.2 Account Dosen ... 57
6.2.1 Menambah Account Portal Akademik Dosen ... 57
6.2.2 Melihat Data Account Portal Akademik Dosen ... 58
6.2.3 Mengubah Password Portal Akademik Dosen ... 58
6.2.4 Menghapus Account Portal Akademik Dosen ... 58
6.3 Reset Password Mahasiswa Secara Massal ... 58
6.4 Buat Account Mahasiswa Massal ... 60
7. Awal Semester ... 62
7.1 Setting Semester ... 62
7.1.1 Menambah Sesi Semester Baru ... 62
7.1.2 Melihat Data Sesi Semester ... 62
7.1.3 Mengaktifkan Sesi Semester... 62
7.1.4 Mengubah Setting Semester ... 62
7.1.5 Menghapus Sesi Semester ... 63
7.2 Tawarkan Kelas – Matakuliah ... 63
7.2.1 Menambah Kelas ... 63
7.2.2 Melihat Daftar Kelas Ditawarkan ... 63
7.2.3 Mengubah Kelas ... 63
7.2.4 Menghapus Kelas ... 63
7.2.5 Membatalkan Kelas ... 64
7.2.6 Pengelolaan Aturan Kelas ... 64
7.2.6.2 Melihat Daftar Aturan Kelas ... 64
7.2.6.3 Mengubah Aturan Kelas ... 64
7.2.6.4 Menghapus Aturan Kelas ... 64
7.2.7 Cetak Daftar Kelas ... 65
7.2.8 Cetak Daftar Kelas Batal ... 65
7.3 Buat Kelas Massal ... 65
7.4 Jadwal Kelas ... 65
7.4.1 Menambah Jadwal Kelas ... 66
7.4.2 Melihat Daftar Jadwal Kelas ... 66
7.4.3 Mengubah Jadwal Kelas ... 66
7.4.4 Menghapus Jadwal Kelas ... 66
7.4.5 Mencetak Daftar Jadwal Kelas ... 66
7.4.6 Mencetak Daftar Jadwal Kelas Batal ... 66
7.4.7 Melihat Informasi Bentrok Jadwal Kuliah ... 67
7.4.8 Melihat Status Penggunaan Ruang Dalam Satu Minggu ... 67
7.5 Susun Jadwal Ujian ... 67
7.5.1 Pengelolaan Jadwal Ujian Tengah Semester ... 67
7.5.1.1 Menambah Jadwal Ujian Tengah Semester ... 67
7.5.1.2 Melihat Daftar Jadwal Ujian Tengah Semester ... 68
7.5.1.3 Mengubah Jadwal Ujian Tengah Semester... 68
7.5.1.4 Menghapus Jadwal Ujian Tengah Semester ... 68
7.5.1.5 Mencetak Jadwal Ujian Tengah Semester ... 68
7.5.1.6 Mencetak Jadwal Ujian Kelas Batal Tengah Semester ... 69
7.5.2 Pengelolaan Ujian Akhir Semester ... 70
7.5.2.1 Menambah Jadwal Ujian Akhir Semester ... 70
7.5.2.2 Melihat Daftar Jadwal Ujian Akhir Semester ... 70
7.5.2.3 Mengubah Jadwal Ujian Akhir Semester ... 70
7.5.2.4 Menghapus Jadwal Ujian Akhir Semester ... 71
7.5.2.5 Mencetak Jadwal Ujian Akhir Semester ... 71
7.5.2.6 Mencetak Jadwal Ujian Kelas Batal Akhir Semester ... 71
7.6 Cetak Jadwal ... 71
7.6.1 Mencetak Jadwal ... 72
7.6.2 Mencetak Jadwal Kelas Batal ... 72
7.7 Rekap Jadwal Pengawas ... 73
7.7.1 Pengelolaan Rekap Jadwal Pengawas Ujian Tengah Semester ... 73
7.7.2 Pengelolaan Rekap Jadwal Pengawas Ujian Akhir Semester ... 73
8. Rencana Studi ... 75
8.1 Pengelolaan Jatah SKS ... 75
8.1.1 Melihat Daftar Jatah SKS Mahasiswa per Semester ... 75
8.1.2 Pengelolaan Toleransi Jatah SKS ... 75
8.1.2.1 Memberi Toleransi Jatah SKS ... 76
8.1.2.2 Mengubah SKS Toleransi ... 76
8.1.2.3 Mengubah Kolektif SKS Toleransi ... 77
8.1.2.4 Menghapus/ Membatalkan SKS Toleransi ... 77
8.1.2.5 Mencetak Daftar Mahasiswa yang Mendapat SKS Toleransi ... 77
8.1.2.6 Mencetak Daftar Jatah SKS Mahasiswa ... 77
8.2 Pengelolaan Input KRS ... 79
8.2.1 Pengelolaan KRS Sesi I (Sesi KRS) ... 79
8.2.1.1 Pemilihan Data Rencana Studi ... 79
8.2.1.2 Melihat Daftar Data Rencana Studi ... 79
8.2.1.3 Menambah/ Mengubah/ Membatalkan Data Rencana Studi ... 80
8.2.1.4 Menambah Data Rencana Studi Lintas Satuan ... 80
8.2.1.5 Mengubah Data Rencana Studi Lintas Satuan ... 80
8.2.1.6 Membatalkan Data Rencana Studi Lintas Satuan ... 81
8.2.1.7 Melihat Informasi Status Mata Kuliah Prasyarat dan/atau Jadwal Bentrok ... 81
8.2.1.8 Mencetak Data Rencana Studi Sesi KRS per Mahasiswa ... 81
8.2.2 Pengelolaan KRS Sesi Revisi KRS ... 81
8.2.2.1 Menambah/ Mengubah/ Membatalkan Data Rencana Studi ... 81
8.2.2.2 Melihat Daftar Data Rencana Studi ... 82
8.2.2.3 Menambah Data Rencana Studi Lintas Satuan ... 82
8.2.2.4 Mengubah Data Rencana Studi Lintas Satuan ... 82
8.2.2.5 Membatalkan Data Rencana Studi Lintas Satuan ... 82
8.2.2.6 Melihat Informasi Status Mata Kuliah Prasyarat dan/atau Jadwal Bentrok ... 83
8.2.2.7 Mencetak Data Rencana Studi Sesi Revisi per Mahasiswa ... 83
8.2.2.8 Mencetak Data Rencana Studi Sesi Revisi Secara Massal (by Filter) ... 83
8.3 Kartu Ujian ... 83
8.3.1 Mencetak Kartu Ujian Tengah Semester Per Mahasiswa ... 83
8.3.2 Mencetak Kartu Ujian Tengah Semester Kolektif (Semua Mahasiswa) ... 83
8.3.3 Mencetak Kartu Ujian Tengah Semester Per Mahasiswa Tambahan Dari Satuan Administrasi Lain ... 84
8.3.4 Mencetak Kartu Ujian Tengah Semester Semua Mahasiswa Tambahan Dari Satuan Administrasi Lain ... 84
8.3.5 Mencetak Kartu Ujian Akhir Semester Per Mahasiswa ... 84
8.3.6 Mencetak Kartu Ujian Akhir Semester Kolektif (Semua Mahasiswa) ... 84
8.3.7 Mencetak Kartu Ujian Akhir Semester Per Mahasiswa Tambahan Dari Satuan Administrasi Lain ... 84
8.3.8 Mencetak Kartu Ujian Akhir Semester Semua Mahasiswa Tambahan Dari Satuan Administrasi Lain ... 84
9. Pengelolaan Peserta Kelas ... 86
9.1 Info Peserta Kelas ... 86
9.1.1 Melihat Kapasitas dan Jumlah Peserta Kelas ... 86
9.1.2 Mengubah Kapasitas Kelas Secara Kolektif ... 86
9.1.3 Melihat Daftar Peserta Kelas ... 86
9.1.4 Pengelolaan Peserta Kelas Dari Satuan Administrasi Lain ... 87
9.1.4.1 Menambah Data Peserta Kelas dari Satuan Administrasi Lain ... 87
9.1.4.2 Melihat Daftar Peserta Kelas dari Satuan Adminstrasi Lain ... 87
9.1.4.3 Mengubah Data Peserta Kelas dari Satuan Adminstrasi Lain ... 87
9.1.4.4 Menghapus Data Peserta Kelas dari Satuan Adminstrasi Lain ... 87
9.1.5 Mencetak Daftar Rekap Jumlah Peserta Kelas ... 87
9.1.6 Mencetak Daftar Peserta Kelas ... 88
9.1.7 Mencetak Daftar Peserta Kelas Secara Kolektif ... 88
9.2 Manajemen Peserta Kelas ... 88
9.2.1 Memindah Peserta Kelas ke Kelas Paralel Yang lain (Homogen) ... 88
9.2.2 Memindah Peserta Kelas ke Kelas Lain (Homogen) ... 89
9.2.3 Memindah Peserta Kelas ke Kelas Lain (Heterogen) ... 89
9.2.4 Pembagian Kelas ... 89
9.2.4.1 Pembagian Kelas dengan Metode Pembagian Ganjil/Genap atau Genap/Ganjil ... 89
9.2.4.2 Pembagian Kelas dengan Metode Pembagian Bagi Rata ... 90
9.2.4.3 Pembagian Kelas dengan Metode Pembagian Bebas ... 90
9.2.5 Penggabungan Kelas ... 90
10. Perkuliahan ... 92
10.1 Daftar Presensi Kuliah ... 92
10.1.1 Mencetak Semua Data Presensi ... 92
10.1.2 Mencetak Data Presensi Per Kelas ... 92
10.2 Daftar Presensi Ujian ... 93
10.2.1 Sesi Ujian Tengah Semester (UTS) ... 93
10.2.1.1 Mencetak Presensi Ujian Tengah Semester Secara Massal (by Filter) ... 93
10.2.1.2 Mencetak Presensi Ujian Tengah Semester Per Kelas ... 93
10.2.1.3 Mencetak Berita Acara Ujian Tengah Semester Secara Massal (by Filter) ... 93
10.2.1.4 Mencetak Berita Acara Ujian Tengah Semester Per Kelas ... 93
10.2.2 Sesi Ujian Akhir Semester (UAS) ... 94
10.2.2.1 Mencetak Presensi Ujian Akhir Semester Secara Massal (by Filter)... 94
10.2.2.3 Mencetak Berita Acara Ujian Akhir Semester Secara Massal (by Filter) ... 94
10.2.2.4 Mencetak Berita Acara Ujian Akhir Semester Per Kelas ... 94
11. Hasil Studi ... 95
11.1 Input Nilai Akhir ... 95
11.1.1 Mencetak Form Nilai ... 95
11.1.2 Meng-input Nilai Mahasiswa per Kelas ... 96
11.1.3 Mengubah Nilai Mahasiswa per Kelas ... 96
11.1.4 Meng-input Nilai Mahasiswa per Hasil Studi Mahasiswa ... 96
11.1.5 Mengubah Nilai Mahasiswa per Hasil Studi Mahasiswa ... 97
11.2 Daftar Nilai Akhir ... 97
11.2.1 Melihat Daftar Nilai Akhir Mahasiswa Per Kelas ... 97
11.2.2 Mencetak Nilai Mahasiswa Per Kelas ... 97
11.2.3 Mencetak Daftar Nilai Semua Kelas ... 97
11.3 Pengelolaan Hasil Studi ... 97
11.3.1 Hasil Studi Per Semester ... 98
11.3.1.1 Mencetak Data Hasil Studi Per Semester Per Mahasiswa ... 98
11.3.1.2 Mencetak Data Hasil Studi Per Semester Semua Mahasiswa ... 98
11.3.1.3 Mencetak Laporan Hasil Studi Per Semester Per Mahasiswa ... 98
11.3.1.4 Mencetak Laporan Hasil Studi Per Semester Semua Mahasiswa ... 99
11.3.2 Hasil Studi Per Mahasiswa ... 99
11.3.2.1 Melihat Data Hasil Studi Per Mahasiswa Per Semester ... 99
11.3.2.2 Melihat Data Hasil Studi Per Mahasiswa Semua Semester ... 100
11.3.2.3 Mencetak Data Hasil Studi Mahasiswa Per Semester ... 100
11.3.2.4 Mencetak Laporan Hasil Studi Mahasiswa Per Semester ... 100
11.3.2.5 Mencetak Data Hasil Studi Mahasiswa Semua Semester ... 100
11.3.2.6 Mencetak Data Hasil Studi Semua Semester Secara Kolektif ... 100
11.4 Susun Transkrip ... 101
11.4.1 KHS Manual ... 101
11.4.1.1 Menambah KHS Manual ... 101
11.4.1.2 Menambah KHS Manual Secara Kolektif ... 101
11.4.1.3 Mengubah KHS Manual ... 101
11.4.1.4 Menghapus KHS Manual ... 103
11.4.2 Transfer Nilai ... 103
11.4.2.1 Menambah Transfer Nilai Mahasiswa ... 103
11.4.2.2 Melihat Daftar Hasil Studi Transfer ... 103
11.4.2.3 Mengubah Hasil Studi Transfer ... 103
11.4.2.4 Menghapus Hasil Studi Transfer ... 104
11.4.2.5 Mencetak Daftar Hasil Studi Transfer Mahasiswa ... 104
11.4.2.6 Mencetak Daftar Hasil Studi Transfer Secara Kolektif ... 104
11.4.3 Rekap Nilai ... 105
11.4.3.1 Membuat Rekap Nilai Mahasiswa ... 105
11.4.3.2 Mengupdate Transkrip Mahasiswa ... 105
11.4.3.3 Melihat Daftar Rekap Nilai Mahasiswa Per Semester ... 107
11.4.3.4 Mencetak Riwayat Nilai Mahasiswa ... 107
11.4.4 Transkrip ... 107
11.4.4.1 Membuat Transkrip ... 108
11.4.4.2 Membuat Ulang Transkrip ... 108
11.4.4.3 Meng-Input Nilai Transkrip Kolektif ... 108
11.4.4.4 Mencetak Transkrip Per Mahasiswa ... 109
11.4.4.5 Mencetak Transkrip Satu Halaman Per Mahasiswa ... 109
11.4.4.6 Mencetak Semua Transkrip ... 109
12. Tugas Akhir ... 110
12.1 Pendaftaran Tugas Akhir ... 110
12.1.1 Menambah Pendaftaran TA ... 110
12.1.2 Mengubah Data TA Mahasiswa ... 111
12.1.3 Menghapus Data TA Mahasiswa ... 111
12.2 Bimbingan Tugas Akhir ... 111
12.2.1 Melihat Daftar Semua Mahasiswa Tugas Akhir ... 112
12.2.2 Menambah Data Bimbingan Tugas Akhir ... 112
12.2.3 Mengubah Data Bimbingan Tugas Akhir ... 112
12.2.4 Menghapus Data Bimbingan Tugas Akhir ... 112
12.2.5 Mencetak Daftar Mahasiswa Tugas Akhir per Dosen Bimbingan ... 112
12.3 Pendaftaran Pendadaran ... 114
12.3.1 Menambah Pendaftaran Pendadaran ... 114
12.3.2 Mengubah Data Pendaftaran Pendadaran ... 114
12.3.3 Menghapus Data Pendaftaran Pendadaran ... 114
12.3.4 Mencetak Daftar Pendaftar Pendadaran ... 114
12.4 Pengelolaan Pendadaran ... 115
12.4.1 Menentukan Dosen Penguji Pada Pendadaran Mahasiswa ... 115
12.4.2 Menambah Mahasiswa Sudah Pendadaran ... 115
12.4.3 Melihat Data Mahasiswa Sudah Pendadaran ... 115
12.4.4 Mengubah Data Pendadaran ... 115
12.4.5 Batalkan/Hapus Mahasiswa Sudah Pendadaran ... 116
12.4.6 Mencetak Daftar Mahasiswa Pendadaran ... 116
12.5 Master Tugas Akhir ... 116
12.5.1 Menambah Master Tugas Akhir Mahasiswa ... 116
12.5.2 Melihat Detai Data Master Tugas Akhir Mahasiswa ... 116
12.5.3 Mengubah Data Master Tugas Akhir Mahasiswa ... 117
12.5.4 Menghapus Data Master Tugas Akhir Mahasiswa ... 117
13. Kelulusan ... 118
13.1 Pendaftaran Yudicium ... 118
13.1.1 Menambah Pendaftaran Yudicium ... 118
13.1.2 Mengubah Data Pendaftar Yudicium ... 119
13.1.3 Menghapus/ Membatalkan Pendaftaran Yudicium ... 119
13.1.4 Mencetak Daftar Pendaftar Yudicium ... 119
13.2 Pengelolaan Yudicium ... 119
13.2.1 Menambah Yudicium ... 119
13.2.2 Melihat Daftar Mahasiswa Yudicium ... 119
13.2.3 Mengubah Data Yudicium ... 120
13.2.4 Membatalkan Yudicium ... 120
13.2.5 Menghapus Data Yudicium ... 120
13.2.6 Mencetak Pendaftaran Yudicium ... 120
13.3 Pengelolaan Sesi Wisuda ... 120
13.3.1 Menambah Sesi Wisuda ... 120
13.3.2 Mengubah Sesi Wisuda ... 121
13.3.3 Menghapus Sesi Wisuda ... 121
13.3.4 Mencetak Daftar Sesi Wisuda ... 121
13.4 Pendaftaran Wisudawan ... 121
13.4.1 Menambah Pendaftaran Wisudawan ... 121
13.4.2 Mengubah Data Pendaftaran Wisuda ... 121
13.4.3 Membatalkan Pendaftaran Wisuda ... 122
13.4.4 Mengaktifkan Pendaftaran Wisuda Batal ... 122
13.4.5 Menghapus Pendaftaran Wisuda ... 122
13.4.6 Mencetak Pendaftaran Wisuda ... 122
13.5 Pengelolaan Wisudawan ... 122
13.5.1 Mengaktifkan Status Wisuda Mahasiswa ... 123
13.5.2 Membatalkan Status Wisuda Mahasiswa ... 123
13.6 Master Mahasiswa Lulus ... 123
14. Evaluasi ... 124
14.1 Setting Evaluasi ... 124
14.1.1 Menambah Jenis Evaluasi... 124
14.1.2 Mengubah Setting Evaluasi ... 124
14.2 Evaluasi 2 Tahun Pertama ... 125
14.3 Evaluasi 4 Tahun ... 125
14.4 Evaluasi Akhir ... 126
15. Laporan ... 127
15.1 Daftar Rekapitulasi Peserta Kelas ... 127
15.2 Daftar Distribusi Indeks Prestasi ... 128
15.3 Daftar Distribusi Nilai ... 128
15.4 Daftar Distribusi Matakuliah ... 129
15.5 Daftar Distribusi Hasil Studi Semester ... 129
15.6 Daftar Distribusi Hasil Studi Kumulatif ... 130
15.7 Daftar Distribusi Asal Mahasiswa ... 130
15.7.1 Mencetak Daftar Distribusi Mahasiswa per Asal Propinsi ... 131
15.7.2 Memcetak Daftar Distribusi Mahasiswa per Kabupaten ... 131
15.8 Daftar Distribusi Asal SMTA ... 131
15.8.1 Mencetak Daftar Distribusi Mahasiswa SMTA per Asal Propinsi ... 131
15.8.2 Mencetak Daftar Distribusi Mahasiswa SMTA per Kabupaten ... 132
15.8.3 Mencetak Daftar Distribusi Mahasiswa per SMTA Kabupaten ... 132
15.9 Profil Lulusan per Yudisium ... 132
15.10 Daftar Distribusi Lulusan berdasarkan IPK ... 133
15.11 Daftar Distribusi Lulusan per Lama Studi ... 133
15.12 Daftar Distribusi Lulusan per Tugas Akhir ... 134
15.13 Daftar Profil Ruralitas Mahasiswa ... 134
15.13.1 Mencetak Profil Mahasiswa berdasarkan Ruralitas Asal Mahasiswa ... 134
15.13.2 Memcetak Daftar Profil Mahasiswa per Kodya/Kabupaten ... 135
15.14 Daftar Profil Status Akademik Mahasiswa ... 135
15.15 Daftar Profil Penyelenggaraan Pendidikan ... 136
16. Laporan DIKTI ... 137
16.1 Master Program Studi (MSPST) ... 137
16.2 Master Mahasiswa (MSMHS) ... 138
16.3 Master Dosen (MSDOS) ... 138
16.4 Master Riwayat Pendidikan Dosen (MSPDS) ... 139
16.5 Tabel Kurikulum/Matakuliah (TBKMK) ... 139
16.6 Transaksi Aktivitas Kuliah Mahasiswa (TRAKM) ... 139
16.7 Transaksi Mahasiswa Cuti/Lulus/Keluar/DO/Non-Aktif (TRLSM) ... 140
16.8 Transaksi Mengajar Dosen (TRAKD) ... 140
16.8.1 Membuat Laporan Aktifitas Mengajar Dosen ... 141
16.8.2 Membuat Ulang Laporan Aktifitas Mengajar Dosen ... 141
16.8.3 Export Laporan Aktifitas Mengajar Dosen (TRAKD) ... 141
16.9 Transaksi Dosen Keluar/Cuti/Studi Lanjut (TRLSD) ... 141
16.10 Transaksi Kapasitas Mahasiswa Baru (TRKAP) ... 142
16.10.1 Meng-Input Data Transaksi Kapasitas Mahasiswa Baru (TRKAP) ... 142
16.10.2 Mengubah Data Transaksi Kapasitas Mahasiswa Baru (TRKAP)... 142
16.10.3 Menghapus Data Transaksi Kapasitas Mahasiswa Baru (TRKAP) ... 142
16.10.4 Export Transaksi Kapasitas Mahasiswa Baru (TRKAP) ... 142
16.11 Transaksi Fasilitas Perguruan Tinggi (TRFAS) ... 143
16.11.1 Fasilitas Perguruan Tinggi ... 143
16.11.1.1 Meng-Input Data Fasilitas Perguruan Tinggi ... 143
16.11.1.2 Mengubah Data Fasilitas Perguruan Tinggi ... 143
16.11.1.3 Menghapus Data Fasilitas Perguruan Tinggi ... 143
16.11.2 Fasilitas Program Studi ... 144
16.11.2.1 Meng-Input Data Fasilitas Program Studi ... 144
16.11.2.2 Mengubah Data Fasilitas Program Studi ... 144
16.11.2.3 Menghapus Data Fasilitas Program Studi ... 144
16.11.2.4 Export Transaksi Fasilitas Program Studi ... 144
16.12 Transaksi Publikasi Dosen (TRPUD) ... 145
16.13.1 Meng-Input Data Nama Pimpinan dan Tenaga Non-Akademik (TRPIM) ... 145
16.13.2 Mengubah Data Nama Pimpinan dan Tenaga Non-Akademik (TRPIM) ... 145
16.13.3 Menghapus Data Nama Pimpinan dan Tenaga Non-Akademik (TRPIM) ... 146
16.13.4 Export Data Nama Pimpinan dan Tenaga Non-Akademik (TRPIM) ... 146
16.14 Transaksi Kepemilikan Laboratorium (TRLAB) ... 146
16.14.1 Meng-Input Data Kepemilikan Laboratorium ... 146
16.14.2 Mengubah Data Kepemilikan Laboratorium ... 146
16.14.3 Menghapus Data Kepemilikan Laboratorium ... 147
16.14.4 Export Transaksi Kepemilikan Laboratorium ... 147
Gambaran Umum Sistem
Deskripsi Umum Sistem
Sistem Informasi Akademik (SIA) merupakan sistem yang mensupport penyelenggaraan administrasi akademik. Mulai dari penawaran matakuliah, penjadwalan, pengambilan studi, riwayat nilai, hasil studi kumulatif (transkrip), sampai dengan proses yudicium.
Alur Penggunaan SIA
Berdasarkan dari kategori waktu penggunaannya maka fitur-fitur di SIA dapat dikelompokkan menjadi beberapa fase, yaitu :
1. Setting hak akses : mendefinisikan user-user SIA dan mengatur hak aksesnya.
2. Entry data pendukung : pencatatan data yang diperlukan untuk bisnis proses akademik, yaitu : data program studi, dosen, ruang, jenis nilai, syarat batas Sks, jenis semester.
3. Kurikulum baru : pencatatan data kurikulum, matakuliah dan kesetaraan antar kurikulum.
4. Data mahasiswa : pencatatan mahasiswa dan relasi bimbingan akademik dengan dosen pembimbing.
5. Pra perkuliahan : pengaturan aturan dalam sebuah semester, penawaran kelas dan pengaturan aturannya, penjadwalan.
6. Rencana studi : pencatatan rencana studi mahasiswa, mendaftar peserta kelas. 7. Perkuliahan : presensi kuliah dan ujian.
8. Pasca perkuliahan : pencatatan nilai, penyusunan hasil studi dan transkrip.
Gambar 1. Alur Fase Setting Hak Akses
User (Pengguna)
User atau pengguna dari sistem informasi akademik untuk back office ini terdiri dari 2 jenis yaitu :
1. Root
Root adalah user yang mempunyai wewenang untuk mengatur hak akses sistem informasi akademik.
2. Admin Fakultas
Admin Fakultas adalah admin yang bertugas untuk mengelola sistem informasi akademik di masing-masing Fakultas.
Petunjuk Penggunaan
Login
Untuk memasuki Sistem Informasi Akademik, pengguna harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password yang telah ditentukan.
Gambar 2. Halaman Login
Halaman Depan
Setelah melewati proses login, maka akan tampil halaman depan dari SIA dimana terdapat 2 jenis tampilan sesuai dengan jenis user, apakah dia login sebagai Root atau Admin Fakultas.
Halaman Depan SIA untuk Root
Halaman Depan SIA untuk Admin Fakultas
Gambar 4. Halaman Depan SIA untuk Admin Fakultas
Logout
Untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik, pengguna harus melakukan Logout dengan menekan link
Logout yang terletak di bagian atas halaman.
1. Setting Hak Akses
Berikut ini adalah gambaran singkat dari fase Setting Hak Akses :
Gambar 6. Alur Setting Hak Akses
Setting hak akses hanya diperuntukkan bagi admin yang berwenang mengatur hak akses dari Sistem Informasi Akademik . Untuk itu, admin yang ingin mengatur hak akses, terlebih dahulu harus login dengan username root.
1.1 Pencatatan Group
Proses ini digunakan untuk mendefinisikan group yang mendapatkan hak akses prodi dan hak akses modul yang sama untuk setiap user yang tergabung dalam sebuah group yang sama.
Gambar 7. Halaman Daftar Group
1.1.1 Menambah Group
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data group : 1. Pilih Menu Daftar Group.
2. Pada halaman Daftar Group, tekan tombol Tambah Group.
3. Akan tampil Form Tambah Group. Pada form tersebut, isikan data-data yang diperlukan, seperti : Nama Group, isikan nama group Anda
Keterangan, isikan keterangan seperlunya Hak Akses, terdiri atas 2 bagian yaitu :
- Hak Akses Prodi, pilih hak akses prodi dengan memberikan tanda centang pada checkbox. - Hak Akses Modul, pilih hak akses modul dengan memberikan tanda centang pada checkbox. 4. Tekan tombol Simpan.
1.1.2 Mengubah Group
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data group : 1. Pilih Menu Daftar Group.
2. Pada halaman Daftar Group yang di dalamnya terdapat tabel Group, pilih data group yang akan diubah dan tekan tombol Ubah pada kolom Aksi.
3. Ubah data dan tekan tombol Ubah.
1.1.3 Menghapus Group
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data group : 1. Pilih Menu Daftar Group.
2. Pada halaman Daftar Group yang di dalamnya terdapat tabel Group, pilih data group yang akan dihapus dan tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.
3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari tabel Group.
1.2 Pencatatan User
Proses Pencatatan User digunakan untuk mendefinisikan User agar mendapatkan hak akses prodi dan hak akses modul yang sama untuk setiap user yang tergabung dalam sebuah group yang sama.
Gambar 8. Halaman Daftar User
1.2.1 Menambah User
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data user : 1. Pilih Menu Daftar User.
2. Pada halaman Daftar User, tekan tombol Tambah User.
3. Akan tampil Form Tambah User. Pada form tersebut, isikan data-data yang diperlukan, seperti : Nama Login, isikan nama login/username Anda
Password, isikan password Anda
Nama Lengkap, isikan nama lengkap Anda
Hak Akses, pilih hak akses Anda sesuai dengan kebutuhan 4. Tekan tombol Simpan.
1.2.2 Mengubah User
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data user : 1. Pilih Menu Daftar User.
2. Pada halaman Daftar User yang di dalamnya terdapat tabel User, pilih data user yang akan diubah dan tekan tombol Ubah pada kolom Aksi.
3. Ubah data pada Form Ubah User dan tekan tombol Ubah.
1.2.3 Menghapus User
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data user : 1. Pilih Menu Daftar User
2. Pada halaman Daftar User yang di dalamnya terdapat tabel User, pilih data user yang akan dihapus dan tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.
3. Apabila proses penghapusan berhasil ,maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari tabel User.
1.3 Manage Fakultas
Proses ini digunakan untuk mengelola/memanage Fakultas.
Gambar 9. Halaman Daftar Fakultas
1.3.1 Menampilkan Detail Fakultas
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menampilkan detail data fakultas : 1. Pilih Menu Manage Fakultas.
2. Pada halaman Daftar Fakultas yang di dalamnya terdapat tabel Fakultas, pilih data fakultas yang akan ditampilkan dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi.
1.3.2 Mengubah Fakultas
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data fakultas : 1. Pilih Menu Manage Fakultas.
2. Pada halaman Daftar Fakultas yang di dalamnya terdapat tabel Fakultas, pilih data fakultas yang akan diubah dan tekan tombol Edit pada kolom Aksi.
3. Pada halaman Ubah Fakultas, ubah data dan tekan tombol Ubah.
1.4 Manage Jurusan
Proses ini digunakan untuk mengelola/memanage Jurusan.
Gambar 10. Halaman Daftar Jurusan
1.4.1 Menampilkan Detail Jurusan
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menampilkan detail data jurusan: 1. Pilih Menu Manage Jurusan.
2. Pada halaman Daftar Jurusan yang di dalamnya terdapat tabel jurusan, pilih data jurusan yang akan ditampilkan dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi.
1.4.2 Mengubah Jurusan
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data jurusan : 1. Pilih Menu Manage Jurusan.
2. Pada halaman Daftar Jurusan yang di dalamnya terdapat tabel jurusan, pilih data jurusan yang akan diubah dan tekan tombol Edit pada kolom Aksi.
1.5 Manage Program Studi
Proses ini digunakan untuk mengelola/memanage Program Studi.
Gambar 11. Halaman Daftar Program Studi
1.5.1 Menampilkan Detail Program Studi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menampilkan detail data program studi: 1. Pilih Menu Manage Program Studi.
2. Pada halaman Daftar Program Studi yang di dalamnya terdapat tabel program studi, pilih data Program studi yang akan ditampilkan dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi.
1.5.2 Mengubah Program Studi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data program studi : 1. Pilih Menu Manage Program Studi.
2. Pada halaman Daftar Program Studi yang di dalamnya terdapat tabel program studi, pilih data program studi yang akan diubah dan tekan tombol Edit pada kolom Aksi.
2. Entri Data Pendukung
Merupakan proses menginputkan data-data yang nantinya digunakan sebagai referensi bagi fitur yang lain dan akan dikenakan terhadap semua mahasiswa yang termasuk dalam satuan administrasi itu. Data-data tersebut meliputi : Data-data program studi (update), pengajar, ruang, jenis nilai, batas Sks, jenis semester.
Gambar 12. Alur Entri Data Pendukung
2.1 Program Studi
Menu ini digunakan untuk mengelola data program studi.
Gambar 13. Halaman Master Program Studi
2.1.1 Melihat Data Program Studi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat data program studi : 1. Pilih menu Program Studi Æ Program Studi.
Menu Program Studi dapat dipilih melalui menu samping atau dapat juga dipilih melalui menu gambar.
2. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Program Studi. Pada halaman tersebut, pilih program studi dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman Detail Program Studi.
2.1.2 Mengubah Program Studi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data program studi : 1. Pilih menu Program Studi Æ Program Studi.
2. Pada halaman Daftar Program Studi, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Ubah. 3. Ubah data dan tekan tombol Simpan.
2.1.3 Akreditasi
Menu ini digunakan untuk mengelola data akreditasi program studi.
Gambar 15. Halaman Daftar Program Studi Akreditasi
2.1.3.1 Menambah Akreditasi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah Akreditasi : 1. Pilih menu Program Studi Æ Akreditasi.
2. Pada halaman Daftar Program Studi Akreditasi, tekan tombol Lihat pada kolom Aksi. 3. Pada halaman Daftar Akreditasi, tekan link Tambah Akreditasi.
4. Pada form tambah akreditasi, isikan data dan tekan tombol Simpan.
2.1.3.2 Melihat Daftar Akreditasi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat daftar Akreditasi : 1. Pilih menu Program Studi Æ Akreditasi.
2. Pada halaman Daftar Program Studi Akreditasi, pilih data Program Studi yang ingin dilihat dan tekan tombol Lihat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman Daftar Akreditasi seperti di bawah ini.
Gambar 16. Halaman Daftar Akreditasi
2.1.3.3 Mengubah Akreditasi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah akreditasi : 1. Pilih menu Program Studi Æ Akreditasi
2. Pada halaman Daftar Program Studi Akreditasi, pilih data Program Studi dan tekan tombol Lihat pada kolom Aksi.
3. Pada halaman Daftar Akreditasi, yang didalamnya terdapat Tabel Daftar Akreditasi, tekan tombol
4. Ubah data dan tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
2.1.3.4 Menghapus Akreditasi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus akreditasi : 1. Pilih menu Program Studi Æ Akreditasi
2. Pada halaman Daftar Program Studi Akreditasi, pilih data Program Studi dan tekan tombol Lihat pada kolom Aksi.
3. Pada halaman Daftar Akreditasi, yang didalamnya terdapat Tabel Daftar Akreditasi, tekan tombol
Hapus pada kolom Aksi.
4. Tekan tombol Ya pada halaman Hapus Akreditasi.
2.2 Dosen
Menu ini digunakan untuk mengelola data dosen.
Gambar 17. Halaman Menu Dosen
2.2.1 Data Dosen
Gambar 18. Halaman Daftar Dosen
2.2.1.1 Menambah Data Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data dosen: 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen.
2. Pada halaman Daftar Dosen, pilih tombol Tambah.
3. Isikan data dosen pada Form Tambah Data Dosen dan tekan tombol Simpan.
2.2.1.2 Melihat Data Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat data dosen : 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen.
2. Pada halaman Daftar Dosen, pilih data dosen yang ingin dilihat dengan menekan tombol Detail pada kolom Aksi atau dengan menekan link nama dosen pada kolom Nama sehingga akan tampil halaman Data Dosen.
2.2.1.3 Mengubah Data Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan pengubahan data dosen : 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen.
2. Pada halaman Daftar Dosen, tekan tombol Ubah pada kolom Aksi.
3. Ubah data pada form Ubah Data Dosen dan tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
2.2.1.4 Menghapus Data Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan penghapusan data dosen : 1. Pilih menu Dosen Æ Data Dosen.
2. Pada halaman Daftar Dosen, tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Ya pada halaman konfirmasi penghapusan data dosen.
2.2.1.5 Mencari Data Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan pencarian data dosen : 1. Pilih menu Dosen Æ Data Dosen
2. Pada halaman Daftar Dosen yang di dalamnya terdapat form Pencarian Data Dosen, isikan data-data yang akan dicari. Kemudian tekan tombol Cari.
2.2.1.6 Mencetak Data Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak data dosen : 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen
2. Pada halaman Daftar Dosen, tekan tombol Cetak. 3. Tekan tombol Print/OK.
Gambar 19. Hasil Cetak Data Dosen
2.2.2 Pengelolaan Riwayat Pendidikan
Gambar 20. Halaman Riwayat Pendidikan Dosen
2.2.2.1 Menambah Riwayat Pendidikan Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah Riwayat Pendidikan Dosen: 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen
3. Tekan tombol Riwayat Pendidikan pada halaman Data Dosen. 4. Pada halaman Riwayat Pendidikan Dosen, tekan tombol Tambah.
5. Isikan data pada form Tambah Riwayat Pendidikan Dosen dan tekan tombol Simpan. Catatan : Tanda (*) pada form harus diisi.
2.2.2.2 Melihat Riwayat Pendidikan Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat Riwayat Pendidikan Dosen: 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen
2. Pada halaman Daftar Dosen, pilih data dosen dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Riwayat Pendidikan pada halaman Data Dosen.
4. Pada halaman Riwayat Pendidikan Dosen, tekan tombol Detail pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman Riwayat Pendidikan.
2.2.2.3 Mengubah Riwayat Pendidikan Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah Riwayat Pendidikan Dosen: 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen
2. Pada halaman Daftar Dosen, pilih data dosen dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Riwayat Pendidikan pada halaman Data Dosen.
4. Pada halaman Riwayat Pendidikan Dosen, tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 5. Ubah data riwayat pendidikan dosen dan tekan tombol Simpan.
2.2.2.4 Menghapus Riwayat Pendidikan Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus Riwayat Pendidikan Dosen: 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen
2. Pada halaman Daftar Dosen, pilih data dosen dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Riwayat Pendidikan pada halaman Data Dosen.
4. Pada halaman Riwayat Pendidikan Dosen, tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. 5. Tekan tombol Ya pada halaman Hapus Data Riwayat Pendidikan.
2.2.3 Pengelolaan Publikasi
Gambar 21. Halaman Penelitian/Publikasi Dosen
2.2.3.1 Menambah Publikasi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data Publikasi Dosen: 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen
2. Pada halaman Daftar Dosen, pilih data dosen dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Publikasi pada halaman Data Dosen.
4. Pada halaman Penelitian/Publikasi Dosen, tekan tombol Tambah. 5. Isikan data pada form dan tekan tombol Simpan.
2.2.3.2 Melihat Publikasi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat data Publikasi Dosen: 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen
2. Pada halaman Daftar Dosen, pilih data dosen dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi.
3. Tekan tombol Publikasi pada halaman Data Dosen sehingga akan tampil halaman Penelitian/Publikasi Dosen.
2.2.3.3 Mengubah Publikasi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data Publikasi Dosen: 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen
2. Pada halaman Daftar Dosen, pilih data dosen dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Publikasi pada halaman Data Dosen.
4. Pada halaman Penelitian/Publikasi Dosen, tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 5. Ubah data dan tekan tombol Simpan.
2.2.3.4 Menghapus Publikasi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data Publikasi Dosen: 1. Pilih Menu Dosen Æ Data Dosen
2. Pada halaman Daftar Dosen, pilih data dosen dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Publikasi pada halaman Data Dosen.
4. Pada halaman Penelitian/Publikasi Dosen, tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. 5. Tekan tombol Ya pada halaman konfirmasi Hapus Data Penelitian/Publikasi Dosen.
2.2.4 Jadwal Dosen
Gambar 22. Halaman Jadwal Dosen
2.2.4.1 Melihat Jadwal Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat jadwal dosen : 1. Pilih Menu Dosen Æ Jadwal Dosen.
2. Pada bagian filter, isikan NIP atau nama dosen yang ingin dilihat jadwalnya dan tentukan jenis semester.
3. Tekan tombol Tampilkan sehingga akan tampil daftar jadwal dosen seperti tampak pada gambar di atas.
2.2.4.2 Mencetak Jadwal Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak jadwal dosen : 1. Pilih Menu Dosen Æ Jadwal Dosen.
2. Pada bagian filter, isikan NIP atau nama dosen yang ingin dicetak jadwalnya dan tentukan jenis semester.
3. Tekan tombol Tampilkan sehingga akan tampil daftar jadwal dosen seperti tampak pada gambar di atas.
4. Tekan tombol Cetak. 5. Tekan tombol Print/OK.
Gambar 23. Hasil Cetak Jadwal Dosen
2.2.5 Kuota Dosen
Menu ini digunakan untuk menentukan kuota dosen sebagai dosen pembimbing akademik dan pembimbing tugas akhir.
Gambar 24. Halaman Kuota Dosen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menentukan kuota maksimal dosen : 1. Pilih menu Tugas Akhir Æ Kuota Dosen.
2. Pada halaman Kuota Dosen, tentukan Program Studi kemudian tekan tombol Cari.
3. Selanjutanya isikan kuota maksimal dosen, baik untuk bimbingan TA maupun untuk bimbingan akademik. Tanda * menunjukkan bahwa kuota maksimal dosen tersebut tidak terbatas.
4. Tekan tombol Simpan Perubahan.
2.3 Manajemen Ruang
Menu manajemen ruang digunakan untuk mengelola data-data gedung, ruang dan laboratorium.
2.3.1 Gedung
Gambar 26. Halaman Daftar Gedung
2.3.1.1 Menambah Data Gedung
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data gedung: 1. Pilih Menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Ruang. 2. Pada halaman Daftar Gedung, tekan tombol Tambah.
3. Isikan data pada Form Tambah Gedung dan tekan tombol Simpan.
2.3.1.2 Mengubah Data Gedung
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan pengubahan data gedung : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Ruang.
2. Pada halaman Daftar Gedung, tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 3. Ubah data gedung dan tekan tombol Simpan.
2.3.1.3 Menghapus Data Gedung
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan penghapusan data gedung : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Ruang.
2. Pada halaman Daftar Gedung, tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Ya pada halaman Hapus Data Gedung.
2.3.2 Ruang
Menu Ruang digunakan untuk mengelola data-data ruang dalam gedung Fakultas.
Gambar 27. Halaman Detail Gedung – Daftar Ruang
2.3.2.1 Menambah Data Ruang
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan penambahan data ruang : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Ruang.
3. Pada halaman Detail Gedung, tekan tombol Tambah Data Ruang. 4. Isikan data pada Form Tambah Ruang dan tekan tombol Simpan.
2.3.2.2 Melihat Daftar Ruang
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat daftar ruang : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Ruang.
2. Pada halaman Daftar Gedung, pilih gedung dan tekan tombol Lihat pada kolom Aksi.
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Gedung yang di dalamnya terdapat Tabel Daftar Ruang. Pada tabel tersebut, pilih data ruang dan tekan tombol Detail pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman Detail Ruang.
2.3.2.3 Mengubah Data Ruang
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan pengubahan data ruang : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Ruang.
2. Pada halaman Daftar Gedung, pilih gedung dan tekan tombol Lihat pada kolom Aksi.
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Gedung yang di dalamnya terdapat Tabel Daftar Ruang. Pada tabel tersebut, tekan tombol Detail pada kolom Aksi.
4. Pada halaman Detail Ruang, tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 5. Ubah data pada Form Ubah Data Ruang dan tekan tombol Simpan.
2.3.2.4 Menghapus Data Ruang
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data ruang : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Ruang.
2. Pada halaman Daftar Gedung, pilih gedung dan tekan tombol Lihat pada kolom Aksi.
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Gedung yang di dalamnya terdapat Tabel Daftar Ruang. Pada tabel tersebut, tekan tombol Detail pada kolom Aksi.
4. Pada halaman Detail Ruang, tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.
5. Tekan tombol Hapus pada halaman Detail Ruang yang mengkonfirmasikan apakah Anda yakin menghapus ruang tersebut.
2.3.2.5 Mencari Data Ruang
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan pencarian data ruang : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Ruang.
2. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Gedung yang di dalamnya terdapat form pencarian data ruang. Isikan nama ruang yang akan di cari dan tekan tombol Cari.
2.3.3 Laboratorium
Gambar 28. Halaman Detail Gedung - Daftar Laboratorium
2.3.3.1 Menambah Data Laboratorium
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data Laboratorium : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Laboratorium
2. Pada halaman Daftar Gedung, pilih gedung dan tekan tombol Lihat pada kolom Aksi. 3. Pada halaman Detail Gedung, tekan tombol Tambah Data Laboratorium.
4. Isikan data pada Form Tambah Laboratorium dan tekan Tombol Simpan.
2.3.3.2 Melihat Daftar Laboratorium
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat daftar laboratorium : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Laboratorium.
2. Pada halaman Daftar Gedung, pilih gedung dan tekan tombol Lihat pada kolom Aksi.
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Gedung yang di dalamnya terdapat Tabel Daftar Laboratorium. Pada tabel tersebut, pilih data Laboratorium dan tekan tombol Detail pada kolom
Aksi sehingga akan tampil halaman Detail Laboratorium.
2.3.3.3 Mengubah Data Laboratorium
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat detail data laboratorium : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Laboratorium.
2. Pada halaman Daftar Gedung, pilih gedung dan tekan tombol Lihat pada kolom Aksi.
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Gedung yang di dalamnya terdapat Tabel Daftar Laboratorium. Pilih data Laboratorium dan tekan tombol Ubah.
4. Ubah data laboratorium pada Form Ubah Data Laboratorium dan tekan tombol Simpan.
2.3.3.4 Menghapus Data Laboratorium
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan penghapupan data laboratorium : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Laboratorium.
2. Pada halaman Daftar Gedung, tekan tombol Lihat pada kolom Aksi.
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Gedung yang di dalamnya terdapat Tabel Daftar Laboratorium. Pilih data Laboratorium dan tekan tombol Hapus.
2.3.3.5 Mencari Data Laboratorium
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan pencarian data laboratorium: 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Manajemen Laboratorium.
2. Pada halaman Daftar Gedung, tekan tombol Lihat pada kolom Aksi.
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Gedung yang didalamnya terdapat form pencarian data. 4. Pada form tersebut, isikan data yang akan dicari. Kemudian tekan tombol Cari untuk memulai
proses pencarian data.
2.3.4 Penggunaan Ruang
Menu ini digunakan untuk melihat daftar ruang yang terpakai dan yang tidak terpakai.
2.3.4.1 Melihat Daftar Ruang Terpakai
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat daftar ruang yang terpakai : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Penggunaan Ruang.
2. Pilih “Daftar Ruang Terpakai” dan tekan tombol Tampil.
Gambar 29. Halaman Daftar Ruang Terpakai
2.3.4.2 Mencetak Daftar Ruang Terpakai
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak daftar ruang terpakai : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Penggunaan Ruang.
2. Pilih “Daftar Ruang Terpakai” dan tekan tombol Tampil.
3. Pada halaman Daftar Ruang Terpakai, tekan tombol Cetak Ruang Terpakai.
2.3.4.3 Melihat Daftar Ruang Tidak Terpakai
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat daftar ruang yang tidak terpakai : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Penggunaan Ruang.
2. Pilih “Daftar Ruang Tidak Terpakai” dan tekan tombol Tampil. 3. Akan tampil halaman Daftar Ruang Tidak Terpakai.
Gambar 30. Halaman Daftar Ruang Tidak Terpakai
2.3.4.4 Mencetak Daftar Ruang Tidak Terpakai
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak daftar ruang yang tidak terpakai : 1. Pilih menu Manajemen Ruang Æ Penggunaan Ruang.
2. Pilih “Daftar Ruang Tidak Terpakai” dan tekan tombol Tampil.
3. Pada halaman Daftar Ruang Tidak Terpakai, tekan tombol Cetak Ruang Tidak Terpakai.
2.4 Jenis Nilai
Gambar 31. Menu Jenis Nilai
Gambar 32. Halaman Daftar Jenis Nilai
2.4.1 Menambah Jenis Nilai
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data jenis nilai : 1. Pilih menu Jenis Nilai Æ Jenis Nilai
2. Pada halaman Daftar Jenis Nilai, tekan tombol Tambah Jenis Nilai Baru. 3. Isikan data pada Form Tambah Jenis Nilai dan tekan tombol Tambah.
Catatan : semua isian yang bertanda * harus diisi.
2.4.2 Mengubah Jenis Nilai
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data jenis nilai : 1. Pilih menu Jenis Nilai Æ Jenis Nilai.
2. Pada halaman Daftar Jenis Nilai, tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 3. Ubah data pada Form Ubah Jenis Nilai dan tekan tombol Ubah.
Catatan : semua isian yang bertanda * harus diisi.
2.4.3 Menghapus Data Jenis Nilai
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data jenis nilai : 1. Pilih menu Jenis Nilai Æ Jenis Nilai.
2. Pada halaman Daftar Jenis Nilai, tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Pada halaman Hapus Jenis Nilai, tekan tombol Ya untuk menghapus data.
2.5 Jatah Sks
Menu Jatah SKS digunakan untuk mengelola data jatah SKS.
Gambar 34. Halaman Daftar Jatah SKS
2.5.1 Menambah Jatah Sks
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data jatah Sks: 1. Pilih menu Jatah Sks Æ Jatah Sks
2. Pada halaman Daftar Jatah Sks, tekan tombol Tambah Jatah Sks. 3. Isikan data pada Form Tambah Jatah Sks dan tekan tombol Simpan.
Catatan : semua isian yang bertanda * harus diisi.
2.5.2 Mengubah Jatah Sks
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah jatah Sks: 1. Pilih menu Jatah Sks Æ Jatah Sks
2. Pada halaman Daftar Jatah Sks, tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 3. Ubah data pada Form Ubah Jatah Sks dan tekan tombol Simpan.
2.5.3 Menghapus Jatah Sks
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data jatah Sks: 1. Pilih menu Jatah Sks Æ Jatah Sks
2. Pada halaman Daftar Jatah Sks, tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Ya.
2.6 Jenis Semester
Menu Jenis semester digunakan untuk mengelola data-data yang berhubungan dengan jenis semester.
Gambar 35. Halaman Daftar Jenis Semester
2.6.1 Menambah Jenis Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data Jenis Semester : 1. Pilih menu Semester Æ Jenis Semester.
2. Pada halaman Daftar Jenis Semester, tekan tombol Tambah.
3. Isikan data pada Form Tambah Jenis Semester dan tekan tombol Tambah. Catatan : semua isian yang bertanda * harus diisi.
2.6.2 Mengubah Jenis Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data Jenis Semester : 1. Pilih menu Semester Æ Jenis Semester.
2. Pada halaman Daftar Jenis Semester, tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 3. Ubah data pada Form Ubah Jenis Semester dan tekan tombol Ubah.
Catatan : semua isian yang bertanda * harus diisi.
2.6.3 Menghapus Jenis Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data jenis semester : 1. Pilih menu Semester Æ Jenis Semester.
2. Pada halaman Daftar Jenis Semester, tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.
2.7 Syarat Predikat Kelulusan
Menu Syarat Predikat Kelulusan ini dimaksudkan untuk membantu pengelolaan predikat kelulusan dari mahasiswa.
Gambar 37. Halaman Daftar Syarat Kelulusan
2.7.1 Menambah Syarat Predikat Kelulusan
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah syarat predikat kelulusan : 1. Pilih menu Syarat Predikat Kelulusan Æ Syarat Predikat Kelulusan. 2. Pada halaman Daftar Syarat Predikat Kelulusan, tekan tombol Tambah.
3. Isikan data pada form Tambah Syarat Predikat Kelulusan dan tekan tombol Simpan.
2.7.2 Mengubah Syarat Predikat Kelulusan
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah syarat predikat kelulusan : 1. Pilih menu Syarat Predikat Kelulusan Æ Syarat Predikat Kelulusan. 2. Pada halaman Daftar Syarat Predikat Kelulusan, tekan tombol Ubah.
3. Isikan data pada form Ubah Syarat Predikat Kelulusan dan tekan tombol Simpan.
2.7.3 Menghapus Syarat Predikat Kelulusan
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus syarat predikat kelulusan : 1. Pilih menu Syarat Predikat Kelulusan Æ Syarat Predikat Kelulusan. 2. Pada halaman Daftar Syarat Predikat Kelulusan, tekan tombol Hapus. 3. Takan tombol Ya pada halaman Hapus Syarat Predikat Kelulusan.
2.8 Pejabat Pengesah
Menu ini bertujuan untuk mendefinisikan dan mengelola data-data yang berhubungan dengan pejabat serta dokumen yang disahkan. Terdiri dari menu Daftar Pejabat, Pejabat Pengesah, Dokumen Disahkan, dan Dokumen Tipe Pengesah.
Gambar 38. Menu Pejabat
2.8.1 Daftar Pejabat
Menu ini digunakan untuk mengelola data pejabat yang berwenang dalam mengesahkan suatu dokumen.
Gambar 39. Halaman Daftar Pejabat
2.8.1.1 Menambah Pejabat Pengesah Baru
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah pejabat pengesah baru : 1. Pilih menu Pejabat Æ Daftar Pejabat
2. Pada halaman Daftar Pejabat, tekan tombol Tambah Pejabat. 3. Isikan data pada Form Tambah Pejabat dan tekan tombol Tambah.
2.8.1.2 Mengubah Pejabat Pengesah
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data pejabat pengesah : 1. Pilih menu Pejabat Æ Daftar Pejabat.
2. Pada halaman Daftar Pejabat, tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 3. Ubah data pada Form Ubah Pejabat dan tekan tombol Ubah.
2.8.1.3 Menghapus Pejabat Pengesah
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data pejabat pengesah : 1. Pilih menu Pejabat Æ Daftar Pejabat.
2. Pada halaman Daftar Pejabat, tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Pada halaman Hapus Pejabat, tekan tombol Ya untuk menghapus data.
2.8.2 Pejabat Pengesah
Menu ini digunakan untuk mengatur setting pejabat pengesah.
Gambar 40. Halaman Daftar Pejabat Pengesah
2.8.2.1 Menambah Pejabat Pengesah
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data setting pejabat pengesah : 1. Pilih menu Pejabat Æ Pejabat Pengesah.
2. Pada halaman Pejabat Pengesah, tekan tombol Tambah.
3. Isikan data pada Form Tambah Pejabat Pengesah dan tekan tombol Tambah.
Catatan : apabila data yang ditambahkan telah ada, maka akan tampil peringatan bahwa telah terjadi duplikasi data.
2.8.2.2 Mengubah Pejabat Pengesah
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data setting pejabat pengesah : 1. Pilih menu Pejabat Æ Pejabat Pengesah.
2. Pada halaman Daftar Pejabat Pengesah, tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 3. Ubah data pada Form Ubah Pejabat Pengesah dan tekan tombol Ubah.
2.8.2.3 Menghapus Pejabat Pengesah
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data setting pejabat pengesah : 1. Pilih menu Pejabat Æ Pejabat Pengesah.
2. Pada halaman Daftar Pejabat Pengesah, tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Pada halaman Hapus Pejabat Pengesah, tekan tombol Ya untuk menghapus data.
2.8.3 Dokumen Disahkan
Gambar 41. Halaman Daftar Dokumen Disahkan
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat daftar dokumen disahkan : 1. Pilih menu Pejabat Æ Dokumen Disahkan.
2. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Dokumen Disahkan.
2.8.4 Dokumen Tipe Pengesah
Menu ini digunakan untuk mengelola tipe pengesahan yang digunakan untuk mengesahkan dokumen.
Gambar 42. Halaman Daftar Dokumen Tipe Pengesah
2.8.4.1 Menambah Dokumen Tipe Pengesah
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data dokumen tipe pengesah : 1. Pilih menu Pejabat Æ Dokumen Tipe Pengesah.
2. Pada halaman Daftar Dokumen Tipe Pengesah, pilih tombol Tambah Dokumen. 3. Isikan data pada Form Tambah Dokumen Tipe Pengesah dan tekan tombol Tambah.
2.8.4.2 Mengubah Dokumen Tipe Pengesah
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data dokumen tipe pengesah : 1. Pilih menu Pejabat Æ Dokumen Tipe Pengesah.
2. Pada halaman Daftar Dokumen Tipe Pengesah, pilih tombol Ubah pada kolom Aksi. 3. Ubah data pada Form Ubah Dokumen Tipe Pengesah dan tekan tombol Ubah.
2.8.4.3 Menghapus Dokumen Tipe Pengesah
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data dokumen tipe pengesah : 1. Pilih menu Pejabat Æ Dokumen Tipe Pengesah.
2. Pada halaman Daftar Dokumen Tipe Pengesah, pilih tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Ya pada halaman Hapus Dokumen Tipe Pengesah.
2.9 Peran Pengawas Ujian
Menu ini digunakan untuk menentukan peran pengawas dalam ujian, baik ujian tengah semester, maupun ujian akhir semester.
Gambar 43. Halaman Peran Pengawas Ujian
2.9.1 Menambah Peran Pengawas Ujian
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah peran pengawas ujian : 1. Pilih menu Peserta Kelas Æ Peran Pengawas Ujian.
2. Pada halaman Peran Pengawas Ujian, tekan tombol Tambah.
3. Isikan data apda form Peran Pengawas Ujian dan tekan tombol Tambah.
2.9.2 Mengubah Peran Pengawas Ujian
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah peran pengawas ujian : 1. Pilih menu Peserta Kelas Æ Peran Pengawas Ujian.
2. Pada halaman Peran Pengawas Ujian, tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 3. Ubah data pada form Ubah Peran Pengawas Ujian dan tekan tombol Simpan.
2.9.3 Menghapus Peran Pengawas Ujian
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus peran pengawas ujian : 1. Pilih menu Peserta Kelas Æ Peran Pengawas Ujian.
2. Pada halaman Peran Pengawas Ujian, tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Ya untuk menhapus data pada halaman Hapus Pengawas Ujian.
2.10 Pengawas Ujian
Menu ini digunakan untuk mengelola data pengawas dalam ujian, baik ujian tengah semester, maupun ujian akhir semester.
Gambar 44. Halaman Pengawas Ujian
2.10.1 Menambah Pengawas Ujian
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah pengawas ujian : 1. Pilih menu Peserta Kelas Æ Pengawas Ujian.
2. Pada halaman Pengawas Ujian, tekan tombol Tambah.
3. Isikan data pada form Pengawas Ujian dan tekan tombol Simpan.
2.10.2 Mengubah Pengawas Ujian
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah pengawas ujian : 1. Pilih menu Peserta Kelas Æ Pengawas Ujian.
2. Pada halaman Pengawas Ujian, pilih data dan tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 3. Ubah data dan tekan tombol Simpan.
2.10.3 Menghapus Pengawas Ujian
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus pengawas ujian : 1. Pilih menu Peserta Kelas Æ Pengawas Ujian.
2. Pada halaman Pengawas Ujian, pilih data dan tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Ya pada halaman Hapus Pengawas Ujian.
2.11 Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Menu ini digunakan untuk mengelola data peran dosen pembimbing tugas akhir.
Gambar 45. Halaman Peran Dosen Pembimbing
2.11.1 Menambah Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah peran dosen pembimbing tugas akhir : 1. Pilih Tugas Akhir Æ Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
2. Pada halaman Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir, tekan tombol Tambah.
3. Isikan data pada form Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir dan tekan tombol Tambah.
2.11.2 Mengubah Data Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data peran dosen pembimbing tugas akhir : 1. Pilih Tugas Akhir Æ Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
2. Pada halaman Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir, pilih data dan tekan tombol Ubah pada kolom Aksi.
3. Ubah data dan tekan tombol Ubah.
2.11.3 Menghapus Data Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data peran dosen pembimbing tugas akhir : 1. Pilih Tugas Akhir Æ Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
2. Pada halaman Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir, pilih data dan tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.
3. Tekan tombol Ya pada halaman Hapus Peran Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
2.12 Peran Dosen Pendadaran
Gambar 46. Halaman Peran Dosen Pendadaran
2.12.1 Menambah Peran Dosen Pendadaran
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah peran dosen pendadaran : 1. Pilih Tugas Akhir Æ Peran Dosen Pendadaran.
2. Pada halaman Peran Dosen Pendadaran, tekan tombol Tambah.
3. Isikan data pada form Peran Dosen Pendadaran dan tekan tombol Tambah.
2.12.2 Mengubah Data Peran Dosen Pendadaran
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data peran dosen pendadaran : 1. Pilih Tugas Akhir Æ Peran Dosen Pendadaran.
2. Pada halaman Peran Dosen Pendadaran, pilih data dan tekan tombol Ubah pada kolom Aksi. 3. Ubah data dan tekan tombol Ubah.
2.12.3 Menghapus Data Peran Dosen Pendadaran
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data peran dosen pendadaran : 1. Pilih Tugas Akhir Æ Peran Dosen Pendadaran.
2. Pada halaman Peran Dosen Pendadaran, pilih data dan tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Tekan tombol Ya pada halaman Hapus Peran Dosen Pendadaran.
2.13 Setting Pembuatan Transkrip
Menu ini digunakan untuk mengatur setting pembuatan transkrip nilai mahasiswa.
Gambar 47. Halaman Seting Transkrip
2.13.1 Mengubah Setting Pengembalian Kurikulum
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah setting pengembalian kurikulum : 1. Pilih menu Transkrip Nilai Æ Setting Transkrip.
2. Pilih Program Studi yang diinginkan, dan tekan tombol OK.
3. Pada bagian Seting Pengembalian Kurikulum, tekan tombol Ubah.
4. Pada halaman Ubah Setting Pengambilan Kurikulum, pilih jenis pengembalian kurikulum yang diinginkan. Kemudian tekan tombol Ubah.
2.13.2 Mengubah Setting Pengambilan Nilai
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah setting pengambilan nilai : 1. Pilih menu Transkrip Nilai Æ Setting Transkrip.
2. Pilih Program Studi yang diinginkan, dan tekan tombol OK.
3. Pada bagian Seting Pengambilan Nilai, pilih data dan tekan tombol Ubah.
4. Pada halaman Ubah Setting Pengambilan Nilai, tentukan metode pengambilan nilai. 5. Tekan tombol Ubah.
2.14 Seting Gelar
Menu ini digunakan untuk mengelola gelar kelulusan.
Gambar 48. Halaman Seting Gelar
2.14.1 Mengubah Gelar Kelulusan
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah daftar gelar kelulusan : 1. Pilih menu Kelulusan Æ Seting Gelar.
