Jurnal Harian Pengawas Sekolah

(1)

(2)

Jurnal Harian Pengawas Sekolah

Integrasi : Buku Kinerja Pengawas Sekolah berbasis web versi5.apsipusat.org

(3)

Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru Pasal 54 ayat (8) butir d menyatakan bahwa guru yang diangkat dalam jabatan Pengawas Satuan Pendidikan melakukan tugas pembimbingan dan pelatihan profesional guru dan tugas pengawasan. Tugas pengawasan yang dimaksud adalah melaksanakan kegiatan pengawasan akademik dan manajerial. Hal ini seiring dengan Permen PAN dan RB nomor 14 Tahun 2016 Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 21 Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya Bab II Pasal 5 yang menyatakan bahwa tugas pokok Pengawas Sekolah adalah melaksanakan tugas pengawasan akademik dan manajerial pada satuan pendidikan yang meliputi penyusunan program pengawasan, pelaksanaan pembinaan, pemantauan pelaksanaan Delapan Standar Nasional Pendidikan, penilaian, pembimbingan dan pelatihan profesional guru, evaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan, dan pelaksanaan tugas kepengawasan di daerah khusus.

Kualifikasi dan kompetensi yang dimaksud adalah kompetensi sebagaimana telah diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 12 Tahun 2007, yaitu kompetensi kepribadian, kompetensi supervisi akademik, kompetensi supervisi manajerial, kompetensi evaluasi pendidikan, kompetensi penelitian dan pengembangan, dan kompetensi sosial.Merujuk pada Permen PAN dan RB nomor 14 Tahun 2016 Tentang Perubahan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 21 Tahun 2010 menegaskan bahwa instansi pembina jabatan fungsional Pengawas Sekolah adalah Kementerian Pendidikan Nasional.

Mengingat banyaknya tugas yang harus dilaksanakan seorang pengawas sekolah dibutuhkan tata kelola administrasi yang hirarkies dan tersturktur

(4)

dengan baik yang akan memudahkan seorang pengawas mengukur kinerjanya sehingga karier kepengawasannya dapat dengan mudah memenuhi angka kredit dalam kenaikan jabatan fungsional kepengawasan. Dinas Pendidikan di daerah cq. Kementerian Pendidikan Nasional sebagai instansi pembina jabatan fungsional kepengawasan baru berupa regulasi yang berkaitan dengan panduan pengawas dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi kepengawasan dan fasilitas ruang sebagai home base tetapi belum memberikan fasilitas tenaga administrasi yang mengadministrasikan semua aktivitasnya.

Oleh karena diperlukan alat bantu/tool yang dapat mendokumentasikan aktivitas kegiatan pengawas, baik pembinaan manajerial dan pembinaan akademik kepada sekolah binaannya. Alat bantu tersebut harus mampu mencatat semua aktivitas kepengawasan susai tugas pokok dan fungsi kepengawasan ( pembinaan, pemantauan, penilaian dan bimbingan pelatihan) serta mampu melampirkan foto/video kegiatan kepengawasan yang akan menjadi bukti outentik dalam portofolio yang dilampirkan dalam buku laporan kepengawasan setiap akhir tahun.

(5)

Dengan dasar pemikiran tersebut penulis mencoba membuat system digital yang mampu menggantikan fungsi sekretariat dengan konsep sebagai berikut : Login : Super User : Insert, Update, Backup, Restore Delete User :

Login Kepala Dinas :

u View/Laporan Kepengawasan global berkala tahun/bulan

u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas global semua sekolah binaan

u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas pembinaan

u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas pemantauan

u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas penilaian

u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas bimlat

u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas tugas lain/non tupoksi

(6)

Login Pengawas :

u Download tugas kepengawasan u Form Pembinaan (...) u Form Pemantuan (...) u Form Penilaian (...)

u Form Bimbingan Pelatihan (...) u Form Penugasan (...)

u Insert /entry data kepengawasan u Dokumen Pembinaan (...) u Dokumen Pemantuan (...) u Dokumen Penilaian (...)

u Dokumen Bimbingan Pelatihan (...) u Dokumen Penugasan (...)

u Taping tanda Tangan

Kepala Sekolah / Kepala Pemberi Tugas

u Taping tanda tangan

Aplikasi Jurnal Harian Pengawas Sekolah mampu menampilkan laporan standar dari tugas pokok pengawas sekolah.

Maka system akan menampilkan Grafik laporan tugas yang telah dilakukan pengawas terpilih secara global pada semua sekolah binaan dan tahun yang terpilih.

(7)

Tampilan berikut merupakan rekapitulasi detail laporan pengawasan dari seorang pengawas selama tahun berjalan semua aktivitas pada semua sekolah binaan :

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

PENGISIAN LAPORAN :

Pengisian Laporan Kinerja Pengawas Sekolah dengan mengikuti alur

Pengawas hadir di Sekolah Binaan dengan kegiatan pengawas saat datang ke sekolah binaan maka pengawas melakukan donwload kepengawasan (pembinaan, pemantauan, penilaian, bimlat, tugas lain [kependidikan dan non kependidikan])

Form atau isian tugas kepengawasan dapat didownload pada aplikasi pada menu buat laporan. Adapun langkah yang dilakukan oleh seorang pengawas adalah melakukan login sebagai pengawas sekolah pada

A. Pengguna Pengawas melakukan memilih menu buat laporan maka akan tampil contoh pengawas adalah :

1. Setelah login di Buku Kinerja melalui browser ibu bapak sekalian melalui versi5.apsipusat.org

(15)

2. Berikutnya klik menu maka akan tampil seperti gambar berikut ……contoh Pengawas : Bapak Duarno ……..

3. Berikutnya Ibu Bapak Klik tombol warna hijau

untuk mensinergikan sekolah binaan ibu bapak pengawas dari data sekolah binaan pada buku kinerja ke dalam aplikasi jurnal harian pengawas

(16)

4. Untuk dapat membuat laporan klik tombol berikut , sehingga di layar muncul :

Pengawas dapat memilih penugasan di sekolah binaan sesuai dengan tugas pokok pengawas sekolah berupa ; Pembinaan [Akademik / Manajerial], Pemantauan [Standar Nasional Pendidikan], Penilaian [Kinerja Kepala Sekolah/ Kinerja Guru], Bimbingan Pelatihan [Akademik / Manajerial] maupun tugas lainnya [Kependidikan maupun non Kependidikan]

(17)

5. Download Template Kepengawasan :

Apabila pada saat ke sekolah binaan belum membawa form isian pengawasan silahkan mendonwload form yang tersedia di dalam system aplikasi pengawasan tersedia berbagai pilihan form pengawasan (pembinaan, pemantauan, penilaian dan bimlat) :

(18)

6. Buat Laporan

Untuk membuat laporan kepengawasan silahkan klik menu Buat Laporan maka akan muncul form dialog pemilihan kepengawasan :

Pembuatan laporan dipilih sesuai dengan agenda kepengawasan ; pembinaan, pemantauan, penilaian, bimbingan dan pelatihan atau tugas lainya non tupoksi

(19)

à Sekolah. à pilih sekolah Binaan àKategori à pilih Pembinaan

àJudul Kegiatan à isikan Pembinaan Akademik/Pembinaan Manajerial

àDeskripsi à uraikan materi pokok kegiatan pembinaan; topik, peserta, aktivitas pendahuluan, inti, penutup,

àNama Representatif Sekolah à Tuliskan Nama Kepala Sekolah atau nama Pemberi tugas

untuk Tugas Non Tupoksi

àArsip Kegiatan à Sisipkan / Upload File Pendukung ( dapat berupa file ; Gambar jpg/png, Dokumen Word/Pdf, Excel, Presentasi, Zip/Rar atau lainya maksimal 2 MB. Anda dapat menyisipkan lebih dari 1 file dengan mengklik tombol tambah file upload

(20)

Setelah disimpan maka akan tersimpan dalam system sebagai :

Kolom TTD Sekolah dan TTD Pengawas masih kosong

Selanjutnya Kepala Sekolah dan Pengawas Melakukan Tandatangan digital dengan menklik/mentap ttd sekolah dan atau ttd pengawas

(21)

Setelah ditanda tangani maka nama kepala sekolah dan nama pengawas akan tampil di kolom tanda tangan.

(22)

b.

Pemantauan

à Sekolah. à pilih sekolah Binaan àKategori à pilih Pemantauan àJudul Kegiatan à isikan Pemantauan 8 SNP

àSimpan à untuk menyimpan laporan Anda

Untuk mengganti tanggal kegiatan sesuaikan dengan aktivitas kepengawasan di sekolah binaan

(23)

(24)

c.

Penilaian

à Sekolah. à pilih sekolah Binaan àKategori à pilih Penilaian

àJudul Kegiatan à isikan Penilaian ………..

(25)

(26)

d. Bimbingan Pelatihan

à Sekolah. à pilih sekolah Binaan àKategori à pilih Bimlat

àJudul Kegiatan à isikan Pembinaan Akademik/Pembinaan Manajerial

àSimpan à untuk menyimpan laporan Anda

e. Tugas Lainnya

Tugas lainnya adalah tugas yang dilaksanakan oleh pengawas diluar tugas pokok dan fungsi pengawas sekolah, misalnya medapat tugas dari Kepala Cabang Dinas/Kepala Bidang/Sekretaris Dinas/Kepala Dinas atau melaksanakan surat perintah tugas dari instansi lainnya baik berupa rapat kerja, rapat koordinasi, workshop di dalam kota maupun

(27)

(28)

Jurnal Harian Pengawas Sekolah