Pedoman Pelayanan Bagian Akuntansi

PEDOMAN PELAYANAN BAGIAN AKUNTANSI RS. BAPTIS BATU TAHUN 2013. RS BAPTIS BATU JL RAYA TLEKUNG NO 1 JUNREJO - BATU.

DAFTAR ISI. Halaman Judul.............................................................................................. i. Daftar Isi ...................................................................................................... ii. BAB I. Pendahuluan .................................................................................... 1. 1.1. Latar Belakang .................................................................................... 1. 1.2. Tujuan ................................................................................................. 1. 1.3. Ruang Lingkup ................................................................................... 2. 1.4. Batasan Akuntansi .............................................................................. 9. 1.5. Landasan Hukum ................................................................................ 10. BAB II. Standar Ketenagaan ........................................................................ 11. 2.1. Kualifikasi Sumber Daya Manusia ....................................................... 11. 2.2. Distribusi Ketenagaan ........................................................................... 11. BAB III. Standar Fasilitas ............................................................................ 12. 3.1. Denah Ruangan ..................................................................................... 13. 3.2. Standar Fasilitas .................................................................................... 13. BAB IV. Tata Laksana Pelayanan ............................................................... 14. 4.1. Pelayanan Rawat Jalan .......................................................................... 14. 4.2.Pelayanan Rawat Inap ............................................................................ 20. 4.3. Pelayanan Pembelian Barang ................................................................ 26. 4.4. Pelayanan Pemakaian Barang ............................................................... 32. 4.5. Pelayanan Penerimaan Kas ................................................................... 35. 4.6. Pelayanan Pengeluaran Kas .................................................................. 38. 4.7. Pelayanan Penggajian ........................................................................... 41. BAB V. Logistik .......................................................................................... 44. BAB VI. Keselamatan Kerja ........................................................................ 45. BAB VII. Pengendalian Mutu ...................................................................... 46. ii.

BAB VIII. Penutup ...................................................................................... iii. 47.

BAB I PENDAHULUAN. 1.1.LATAR BELAKANG. Akuntansi rumah sakit disusun dengan tujuan untuk menyediakan informasi yang menyangkut, posisi keuangan, kinerja dan perubahan posisi keuangan yang berbentuk laporan keuangan. Selain itu laporan keuangan rumah sakit juga dapat dipergunakan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan. Suatu laporan keuangan akan bermanfaat apabila informasi yang disajikan dalam laporan keuangan tersebut dapat dipahami, relevan, andal dan dapat, diperbandingkan.. Secara umum laporan keuangan hanya mengambarkan. keuangan dari kejadian masa lalu.. 1.2.TUJUAN AKUNTANSI. Akuntansi bertujuan untuk menyediakan informasi yang bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan ( pengguna laporan keuangan ) dalam pengambilan keputusan ekonomi yang rasional seperti : 1. Pemberi bantuan 2. Investor. 3. Kreditur. 4. Otoritas pengawasan 5. Pemerintah; dan 6. Masyarakat. Pihak pengguna laporan keuangan rumah sakit memiliki kepentingan bersama dalam rangka menilai : 1. Jasa yang diberikan oleh rumah sakit dan kemampuan untuk terus memberikan jasa tersebut; dan. 1.

2. Cara. manajemen. rumah. sakit. melaksanakan. tanggung. jawabnya dan aspek lain dari kinerja.. 1.3. RUANG LINGKUP. Tabel berikut adalah contoh laporan posisi keuangan Bagian Akuntansi di RS. Baptis Batu.. RS BAPTIS BATU LAPORAN POSISI KEUANGAN Per 31 DESEMBER 200… Uraian. 20XB. 20XA. AKTIVA. AKTIVA LANCAR : -Kas. Rp. xxx. xxx. -Bank. Rp. xxx. xxx. - Deposito. Rp. xxx. xxx. - Investasi jangka Pendek. Rp. xxx. xxx. - Piutang. Rp. xxx. xxx. - Persediaan. Rp. xxx. xxx. - Uang Muka. Rp. xxx. xxx. Rp. xxx. xxx. Rp. xxx. xxx. -Tanah. Rp. xxx. xxx. - Bangunan & Emplasemen. Rp. xxx. xxx. - Alat Medik dan Perawatan. Rp. xxx. xxx. - Mesin & Alat Teknik. Rp. xxx. xxx. - Mebelair & Akat kerja. Rp. xxx. xxx. Jumlah Aktiva Lancar AKTIVA TIDAK LANCAR - Investasi Jangka Panjang - Aktiva Tetap. 2.

- Kendaraan. Rp. xxx. xxx. - Bangunan Dlm Pelaksanaan. Rp. xxx. xxx. Nilai Perolehan Aktiva Tetap. Rp. xxx. xxx. - Akumulasi Penyusutan. Rp. xxx. xxx. Rp. xxx. xxx. - Hak Guna Bangunan. Rp. xxx. xxx. - Ijin HO. Rp. xxx. xxx. Nilai Perolehan. Rp. xxx. xxx. - Akumulasi Amortisasi. Rp. xxx. xxx. Rp. xxx. xxx. Rp. xxx. xxx. Nilai Buku Aktiva Tetap AKTIVA TAK BERUJUD :. Nilai Buku Aktiva Tetap AKTIVA LAIN-LAIN : - Aktiva Afkir. xxx. Nilai Aktiva Lain-lain. Rp. xxx. xxx. JUMLAH AKTIVA. Rp. xxx. xxx. - Utang Pembelian. Rp. xxx. xxx. - Utang Beban. Rp. xxx. xxx. - Utang Pajak. Rp. xxx. xxx. - Utang Potongan. Rp. xxx. xxx. - Utang Pendapatan KSO. Rp. xxx. xxx. - Utang Bank. Rp. xxx. xxx. - Utang Dokter. Rp. xxx. xxx. - Utang Jangka Pendek Lainnya. Rp. xxx. xxx. Jumlah Hutang Lancar. Rp. xxx. xxx. KEWAJIBAN & AKTIVA BERSIH HUTANG LANCAR. HUTANG JANGKA PANJANG :. 3.

- Utang Pembelian Aktiva Tetap. Rp. xxx. xxx. - Utang B a n k. Rp. xxx. xxx. Rp. xxx. xxx. - Aktiva Bersih Tidak Terikat. Rp. xxx. xxx. - Aktiva Bersih Terikat Temporer. Rp. xxx. xxx. - Aktiva Bersih Terikat Permanen. Rp. xxx. xxx. Rp. xxx. xxx. Rp. xxx. xxx. Jumlah Hutang Jk.Panjang AKTIVA BERSIH. Jumlah Aktiva Bersih Jumlah Kewajiban dan Aktiva Bersih. Laporan Aktivitas. % NO. URAIAN. 20XB. 20XA. KENAIKAN PENURUNAN. PERUBAHAN I. AKTIVA. BERSIH. TIDAK. TERIKAT A. Penghasilan & Sumbangan Tidak Terikat 1. Pendapatan Departemen Medis. xxx. xxx. xxx. a. Pendapatan Instalasi Rehabilitasi Medik. xxx. xxx. xxx. b. Pendapatan Instalasi Farmasi. xxx. xxx. xxx. c. Pendapatan Instalasi Laboratorium. xxx. xxx. xxx. d. Pendapatan Instalasi Radiologi. xxx. xxx. xxx. e. Pendapatan Instalasi Gizi. xxx. xxx. xxx. f. Pendapatan Instalsi Rawat Jalan. xxx. xxx. xxx. g. Pendapatan Instalasi Gawat Darurat. xxx. xxx. xxx. 4.

h. Pendapatan Kamar Operasi. xxx. xxx. xxx. xxx. xxx. xxx. a. Pendapatan Ruang Obsgyn. xxx. xxx. xxx. b. Pendapatan Ruang Anak, VVIP. xxx. xxx. xxx. c. Pendapatan Ruang ICU-HCU. xxx. xxx. xxx. d. Pendapatan Ruang Paleatif-Kelas I-VIP. xxx. xxx. xxx. e. Pendapatan Ruang Kelas II. xxx. xxx. xxx. f. Pendapatan Ruang Kelas III. xxx. xxx. xxx. 3. Pendapatan Operasional Lain. xxx. xxx. xxx. 4. Pengurang Pendapatan Operasional. (xxx). (xxx). (xxx). Jumlah Pendapatan Operasional. xxx. xxx. xxx. 5. Penghasilan Non Operasional. xxx. xxx. xxx. 6. Sumbangan Tidak Terikat. xxx. xxx. xxx. xxx. xxx. xxx. 1. Pemenuhan Program Pembatasan. xxx. xxx. Xxx. 2. Berakhirnya Pembatasan Waktu. xxx. xxx. Xxx. xxx. xxx. Xxx. xxx. xxx. Xxx. xxx. xxx. Xxx. (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). c. Beban Instalasi Laboratorium. (xxx). (xxx). (xxx). d. Beban Instalasi Radiologi. (xxx). (xxx). (xxx). 2. Pendapatan Departemen Perawatan. Jumlah Pendapatan & Sumbangan Tidak Terikat. B. Aktiva Bersih Terikat Yang Berakhir Pembatasannya. 3.. Penurunan. nilai. Aktiva. Bersih. Terikat. Permanen 4.. Penghapusan. Pembatasan. menjadi Tidak Terikat. permanen. C. Beban & Kerugian. 1. Beban Departemen Medis a. Beban InstalasiRehabilitasiMedik b. Beban Instalasi Farmasi. 5.

e. Beban Instalasi Gizi. (xxx). (xxx). (xxx). f. Beban Instalsi Rawat Jalan. (xxx). (xxx). (xxx). g. Beban Instalasi Gawat Darurat. (xxx). (xxx). (xxx). h. Beban Kamar Operasi. (xxx). (xxx). (xxx). a. Pendapatan Ruang Obsgyn. (xxx). (xxx). (xxx). b. Pendapatan Ruang Anak, VVIP. (xxx). (xxx). (xxx). c. Pendapatan Ruang ICU-HCU. (xxx). (xxx). (xxx). d. Pendapatan Ruang Paleatif-Kelas I-VIP. (xxx). (xxx). (xxx). e. Pendapatan Ruang Kelas II. (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). a. Beban Bagian SDM. (xxx). (xxx). (xxx). b. Beban Bagian SIM. (xxx). (xxx). (xxx). c. Beban Bagian Rekam Medis. (xxx). (xxx). (xxx). d. Beban Bagian Inventory. (xxx). (xxx). (xxx). e. Beban Bagian Keuangan. (xxx). (xxx). (xxx). f. Beban Bagian Akuntansi. (xxx). (xxx). (xxx). g. Beban Bagian Administrasi. (xxx). (xxx). (xxx). a. Beban Bagian Rumah Tangga. (xxx). (xxx). (xxx). b. Beban Bagian Humas. (xxx). (xxx). (xxx). c. Beban Bagian Pemeliharaan Sarana. (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). a. Beban Komite Medik. (xxx). (xxx). (xxx). b. Beban Satuan Pengawas Intern. (xxx). (xxx). (xxx). c. Beban Komite Pastoral. (xxx). (xxx). (xxx). d. Beban Penelitian & Pengembangan. (xxx). (xxx). (xxx). e. Beban Non Departemen. (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). 2. Beban Departemen Perawatan. f. Pendapatan Ruang Kelas III. 3. Beban Administrasi & Keuangan. 4. Beban Departemen Umum. d. Beban Bagian Pemasaran e. Beban Bagian Taman, Satpam, Kantin & CS. 5. Beban Operasional Lain. 6. Beban Non Operasional. 6.

7. Kerugian Lainnya. (xxx). (xxx). (xxx). Jumlah Beban dan Kerugian. (xxx). (xxx). (xxx). xxx. xxx. Xxx. Tidak terikat (a). xxx. xxx. Xxx. Beban Pajak Penghasilan. xxx. xxx. Xxx. XXX. XXX. XXX. 1. Sumbangan Terikat Temporer. xxx. xxx. Xxx. 2. Penghasilan Terikat Temporer. xxx. xxx. Xxx. xxx. xxx. Xxx. dari pembatasan. (xxx). (xxx). (xxx). 2. Kerugian lainnya. (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). (xxx). xxx. xxx. Xxx. xxx. xxx. Xxx. D. Keuntungan (Kerugian) Luar Biasa Tidak terikat. Kenaikan/Penurunan Jumlah Aktiva Bersih. PERUBAHAN II. AKTIVA. BERSIH. TERIKAT. TEMPORER. E.. Penghasilan. &. Sumbangan. Terikat. Temporer. F.. Aktiva. Bersih. Terikat. Permanen. yg. Berakhir Pembatasannya 1.. Penghapusan. Pembatasan. permanen. menjadi Terikat Temporer. G.. Aktiva. Bersih. Terikat. Temporer. Terbebaskan dari Pembatasan dan kerugian 1. Aktiva Bersih Terikat Temporer terbebaskan. H. Keuntungan (Kerugian) Luar Biasa Terikat Temporer. Kenaikan/Penurunan Jumlah Aktiva Bersih Terikat Temporer (b). 7.

Beban Pajak Penghasilan. xxx. xxx. Xxx. XXX. XXX. XXX. 1. Sumbangan Terikat Permanen. xxx. xxx. Xxx. 2. Penghasilan Terikat Permanen. xxx. xxx. Xxx. dari pembatasan. (xxx). (xxx). (xxx). 2. Kerugian lainnya. (xxx). (xxx). (xxx). xxx. xxx. Xxx. Terikat Permanen (c). xxx. xxx. Xxx. Beban Pajak Penghasilan. xxx. xxx. Xxx. XXX. XXX. XXX. PERUBAHAN III. AKTIVA. BERSIH. TERIKAT. PERMANEN. I.. Penghasilan. &. Sumbangan. Terikat. Permanen. J.. Aktiva. Bersih. Terikat. Permanen. Terbebaskan dari Pembatasan dan kerugian 1. Aktiva Bersih Terikat Permenen terbebaskan. K. Keuntungan (Kerugian) Luar Biasa Terikat Permanen. Kenaikan/Penurunan Jumlah Aktiva Bersih. IV. KENAIKAN AKTIVA BERSIH (a+b+c). XXX. XXX. XXXX. V. AKTIVA BERSIH AWAL TAHUN. XXX. XXX. XXXX. VI. AKTIVA BERSIH PADA AKHIR TAHUN. XXX. XXX. XXXX. 8.

LAPORAN ARUS KAS UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR S.D 31 DESEMBER 20XB. URAIAN. 20XB. 20XA. XXX. XXX. XXX. XXX. Kenaikan piutang. (XXX). (XXX). Penurunan dlm persediaan & biaya dibayar dimuka. XXX. XXX. Kenaikan dlm hutang usaha. XXX. XXX. Penurunan dlm pendapatan yg diterima dimuka. (XXX). (XXX). XXX. XXX. Pembelian aktiva tetap. (XXX). (XXX). Pembelian investasi. (XXX). (XXX). Penerimaan dari penjualan investasi. XXX. XXX. Penerimaan dari penjualan aktva tetap. XXX. XXX. XXX. XXX. Penerimaan pinjaman atau hutang jangka panjang. XXX. XXX. Pembayaran kewajiban jangka panjang. (XXX). (XXX). Kas bersih yg diterima (digunakan) u/ aktivitas pendanaan. XXX. XXX. Kenaikan (penurunan) bersih dlm kas & setara kas. XXX. XXX. Kas & setara kas pada awal tahun. XXX. XXX. Kas & setara kas pada akhir tahun. XXX. XXX. ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASIONAL Perubahan dalam aktiva bersih Penyesuaian u/ rekonsiliasi perubahan dlm aktiva bersih menjadi kas bersih yg digunakan u/ aktivitas operasional: Penyusutan dan amortisasi. Kas bersih diterima (digunakan) u/ aktivitas operasional ARUS KAS DARI AKTIVITAS INVESTASI. Kas bersih diterima (digunakan) u/ aktivitas investasi ARUS KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN. 1.4.. BATASAN AKUNTANSI. -. Bersifat historis yang menunjukkan transaksi dan peristiwa yang telah lampau.. -. Bersifat umum, baik dari sisi informasi maupun manfaat bagi pihak pengguna, Biasanya informasi khusus yang dibutuhkan oleh pihak. 9.

tertentu tidak dapat secara langsung dipenuhi semata-mata dari laporan keuangan saja. -. Tidak luput dari penggunaan berbagai pertimbangan dan taksiran.. -. Hanya melaporkan informasi yang material.. -. Bersifat konservatif dalam menghadapi ketidakpastian,. Apabila. terdapat beberapa kemungkinan yang tidak pasti mengenai penilaian suatu pos, maka dipilih alternatif . -. Lebih menekankan pada penyajian transaksi dan peristiwa sesuai dengan subsanti dan realitas ekonomi dan bukan hanya bentuk hukum (formalitas).. -. Adanya berbagai alternatif metode akuntansi yang dapat digunakan sehingga menimbulkan variasi dalam pengukuran sumber daya ekonomi dan tingkat kesuksesan antar rumah sakit.. 1.5.. LANDASAN HUKUM. Acuan yang digunakan dalam menyusun pedoman akuntansi didasarkan. pada acuan yang relevan meliputi a. Undang-Undang. Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang. Rumah Sakit. b. Undang-Undang Republik. Indonesia Nomor 36 tahun 2009 tentang. Kesehatan. c. Keputusan. Menteri. kesehatan. Republik. Indonesia. Nomor. 156. /Menkes/SK/I2003 Tentang Pedoman Akuntansi Rumah Sakit. d. Keputusan Menteri Kesehatan No. 129 Tahun 2008 Tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit. e. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis Indonesia Nomor 047/YBI/VII/2011 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Baptis Batu. 10.

BAB II STANDAR KETENAGAAN. 2.1.. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA. NAMA JABATAN Ka Unit. JUMLAH PENDIDIKAN. SERTIFIKASI. KEBUTUHAN. S1 Akuntansi. Pendidikan. 1. Profesi Akuntansi Penata. S1Akuntansi. Pelatihan PSAK. Laporan. 1. 45. Keuangan Akuntansi. S1 Akuntansi. Pelatihan Brevet. 1. S1 Akuntansi. Pelatihan. 1. Hutang pihutang dan perpajakan Akuntansi Biaya ( Cost. Unit. Cost. Accounting ). 2.2.. DISTRIBUSI KETENAGAAN. Kepala Unit Akuntansi mampu menyajikan laporan keuangan Akuntansi. yang berstandart Pedoman Standart Akuntansi Keuangan yang relevan dengan kebutuhan Rumah Sakit. Mampu menganalisa atas laporan keuangan, mampu menjelaskan laporan keuangan secara informatif yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Penata Laporan keuangan : mampu membuat laporan keuangan yang berstandart akuntansi yang relevan dengan kebutuhan Rumah Sakit. Akuntansi hutang Pihutang dan perpajakan : mampu membuat, menjadwal segala transaksi keuangan untuk pembayaran dan membuat laporan pihutang 11.

pasien, pihutang karyawan dan pihutang instansi lainnya yang berhubungan dengan keuangan Rumah Sakit.. Mampu membuat laporan perpajakan yang. berstandart peraturan pemerintah, Surat Edaran Menteri Keuangan dan Dirjen Pajak. Akuntansi Biaya : mampu menghitung biaya yang muncul di Rumah sakit sebagai dasar menghitung tarif Rumah Sakit dan menghitung anggaran belanja Rumah Sakit sebagai dasar efesiensi Rumah Sakit.. 12.

BAB III STANDART FASILITAS. 3.1.. DENAH RUANG. (Ada pada lampiran). 3.2.. STANDAR FASILITAS.. NO.. JENIS KELENGKAPAN. STANDART. YANG DIMILIKI. 1.. Program Akuntansi. 1. 0. 2. Komputer. 2. 2. 3. Printer. 1. 1. 4. Meja kerja. 2. 2. 5. Kalkulator. 1. 1. 6. Pedoman Standart Akuntansi 1. 1. Keuangan. 13.

BAB IV TATA LAKSANA PELAYANAN. 4.1. LAYANAN RAWAT JALAN. PENDAFTARAN. Mulai. KLINIK RAWAT JALAN. 11 1. Proses Mendaftar. 3. Catatan Medik. Catatan Medik. Catatan Medik. Hasil Pemeriksaan Penunjang Proses Anamnese. Proses :Mencatat Buku Registrasi. Proses pelayanan medik Periksa Penunjang ?. Tdk. Rawat Inap ?. Ya. Catatan Medik. Ya. Proses SPO. Proses LHB. Tidak. Pengantar Periksa Penunjang Tdk. Resep. SPO LHB. N 1. Ya 2 Resep. 7. ke Prosedur Rawat Inap 6. Keterangan : SPO : Surat Perintah Opname LHB : Laporan Harian Bagian 14. 8.

Penunjang Medis. Instalasi Farmasi. 2. 6. Catatan Medik Pengantar Periksa Penunjang. Resep. Proses Pemeriksaan. Proses menghitung harga obat Hasil Pemeriksaan. Harga diinformasikan ke pasien. Proses NP. NP. Nota Pelayanan. Proses Lap. Harian Bagian. Lap. harian Bagian. 3 4. T 5. 9. Keterangan : NP : Nota Pelayanan. 15.

Lanjutan Pelayanan Rawat Jalan. Kasir 4. 9. 7. Catatan Medik. Nota Pelayana. Nota Pelayanan. Proses Kuitansi. Kuitansi Kuitansi. Proses LHB. LHB. 11 9. T. Ke Pasien. 16.

Keterangan : LHB : Laporan Harian Bagian. Lanjutan Pelayanan Rawat Jalan. Akuntansi. 5. 8. 9 10. Bersama kuitansi. LHB. LHB. LHB. Proses Verifikasi. Proses Jurnal. JKM. JPPP. 17. LHB.

Keterangan : 1. JKM : Jurnal Kasi Masuk 2. JPPP : Jurnal Piutang Pasien Pulang Penjelasan Layanan Rawat Jalan :. 1. BagianPendaftaran a. Menerimapendaftaranpasien b. Mencatatdalambuku register c. Mempersiapkancatatanmedik d. MengantarkankeKlinik e. Menyimpankembali status pasien. 2. Poliklinik a. Menerimacatatanmedik b. Melakukananamnese c. Memberikanpelayananamedis d. Memberikan pengantar permeriksaan penunjang medis jika dibutuhkan. e. Merujuk ke Rawat Inap jika diperlukan. 3. Penunjang Medis a. Menerima catatan medis, surat pengantar pemeriksaan penunjang dan kuitansi dari pasien. b. Melakukan proses pemeriksaan penunjang medis c. Menyerahkan hasil pemeriksaan, dan dokumen pasien lainnya ke klinik spesialis d. Membuat Laporan Harian Bagian (LHB) e. Menyerahkan LHB (lembar 1) ke Bagian Akuntansi dan mengarsip (lembar 2).. 4. Instalasi Farmasi a. Menerima resep b. Menyiapkan obat c. Membuat Nota Pelayanan Obat 18.

d. Menyerahkan obat kepada pasien (obat diserahkan jika pasien telah menunjukkan kuitansi lunas) e. Membuat Laporan Harian Bagian (LHB) f. Menyerahkan LHB (lembar 1) ke Akuntansi dan mengarsip LHB (lembar 2). 5. Kasir Rawat Jalan a. Menerima catatan medik dan Nota Pelayanan b. Menghitung biaya dan memproses kuitansi c. Menerima pembayaran pasien d. Membuat Laporan Harian Bagian (LHB) e. Menyerahkan LHB (lembar 1) ke bagian Akuntansi dan mengarsip LHB (lembar 2) urut tanggal.. 6. Akuntansi a. Menerima LHB (beserta kuitansi) dari Kasir, Poliklinik, Instalasi Farmasi dan Penunjang Medis b. Melakukan verifikasi LHB dengan kuitansi c. Mencatat dalam Buku Jurnal Kas Masuk (JKM) dan Jurnal Piutang Pasien Pulang (JPPP). d. Mengarsip LHB beserta kuitansi urut tanggal.. 19.

4.2.. PELAYANAN RAWAT INAP. Pendaftaran. RawatInap. Mulai. 1. SPO. Kartu Status Pasien K. Obat Kartu Lab.. Proses kartu. Kartu Pelayanan Lainnya. Proses Pendaftaran pasien. Proses NP. Kartu Status Pasien K. Obat. Pelayanan Medik & Obat. Kartu Lab. P/PPRI Kartu Pelayanan Lainnya. NP. Periksa Penunjang ?. Proses LHB. Proses SPPM. 1. LHB. T. 2. 20. 3.

Keterangan : 1. SPO : Surat Perintah Opname 2. P/PPRI : Persetujuan/Pendaftaran Pasien Rawat Inap 3. NP : Nota Pelayanan 4. SPPM : Surat Perintah Pemeriksaan Medik. 21.

Lanjutan Pelayanan Rawat Inap Penunjang Medis. Bagian Penerimaan. 3. Kartu Periksa Penunjang. Proses Pemeriksaan. 5. 2. Proses NP. NP Penunjang. NP Rawat Inap. Kartu Debitur. NP. Proses Hasil. Proses LHB. LHB. Hasil Pemeriksaan LHB. A. 4 5. 6. T. 22. 7. T.

Lanjutan Pelayanan Rawat Inap. Bagian Akuntansi. 6. 7. LHB Penerimaan. LHB Penunjang. Verifikasi LHB. Proses Jurnal. Jurnal Piutang Pasien Inap. 23.

Penjelasan Pelayanan Rawat Inap. 1. Bagian Pendafatran a. Menerima Surat pengantar Opname dari pasien b. Mempersiapkan status pasien dan dokumen lainnya c. Memproses adminstrasi pasien masuk d. Membuat Laporan Harian Bagian (LHB) pasien masuk. 2. Rawat Inap a. Menerima status pasien dan dokumen lainnya b. Memberikan pelayanan medik dan perawatan c. Memproses pemeriksaan penunjang medis, jika diperlukan d. Membuat nota pelayanan pasien dan menyerahkan kebagian Penerimaan.. 3. BagianPenunjangMedis a. Menerima Surat/Kartu pemeriksaan penunjang b. Melakukan proses pemeriksaan c. Menyerahkan hasil pemeriksaan ke Rawat Inap d. Membuat Nota Pelayanan dan menyerahkan ke Rawat Inap e. Membuat Laporan Harian Bagian (LHB) f. Menyerahkan LHB (lembar 1) ke Akuntansi, dan mengarsip LHB (lembar 2).. 4. Bagian Penerimaan a. Menerima Nota PelayananRawatInap dan pelayananPenunjang b. Mencatatdalamkartudebitur (rekapitulasibiayapasienrawatinap) c. MembuatLaporanHarianBagian (LHB). d. Menyerahkan LHB (lembar 1) ke Akuntansi dan mengarsip LHB (lembar 2). 24.

5. Bagian Akuntansi a. Menerima LHB dari Bagian Penerimaan dan Penunjang Medis, beserta dengan kuitansi pelayanan. b. Melakukan verifikasi LHB dan kuitansi pelayanan c. Mencatat dalam Buku Jurnal Piutang Pasien Inap d. Mengarsip LHB urut tanggal. 25.

4.3.. PELAYANAN PEMBELIAN BARANG. Gudang. Kepala Gudang. Dari PEMASOK. 3. Mulai. 1 Bersama Barang. Terima BPB 4 OPB Info Jml Persediaan menipis. 2 Membuat laporan dan mengusulkan pembelian. Membuat surat permintaan pembelian barang. 1. Surat Pengantar. SPPB. Membandingkan jenis, hitung, jmlh kualitas. Memberikan persetujuan. Tidak Sesuai 3 2. Ya. 1. Membuat LPB. SPPB. 3. Dicatat di Kartu Stok. 2 1 LPB. Inventory. 1. Return Pembelian. 6. T. 7. Keterangan : 1. BPB : Bon Permintaan Barang 2. SPPB : Surat Permintaan Pembelian Barang 26. 2.

3. LPB : Laporan Penerimaan Barang 4. KS : Kartu Stok Lanjutan Pelayanan Pembelian Barang Tim Pengadaan. 6. 2. Dari PEMASOK. 6. 1 SPPB. 3. 3 2. LPB 1 FAKTUR. Memproses Barang yang dipesan. Cocokkan no faktur, LPB & OPB Memperhatikan kebijakan Proses Lap. Pembelian. Membuat OPB dengan persetujuan Ka.Bag. 3 2 1 LAPORAN PEMBELIAN. 3. 4. 2 Bersama faktur Lb.2. 1 OPB OPB. 4. ke PEMASOK. 3 5 T ke Gudang. ke PEMASOK. 27. T.

Keterangan : OPB : Order Pembelian Barang. 28.

Lanjutan Pelayanan Pembelian Barang Bagian Akuntansi. 4. 5. 7 Bersama Faktur. OPB. 1 Laporan Pembelian. Cocokkan No. Faktur, LPB & OPB. Proses Jurnal & Kartu Stok. JPL Kartu Stok. Keterangan : JPL : Jurnal Pembelian 29. LPB.

Penjelasan Pelayanan Pembelian. 1. Bagian Gudang/IFRS a. Menerima Bon Permintaan Barang dan/atau persediaan barang sudah menipis b. Membuat Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB) dan meminta persetujuan Kepala Gudang. c. Menerima tembusan Order Pembelian d. Menerima barang dan surat pengantar dari Suplier e. Melakukan verifikasi barang dan order pembelian. f. Jika barang tidak sesuai, melakukan retour barang kepada suplier. g. Membuat Laporan Penerimaan Barang (LPB) h. Menyerahkan LPB kepada Bagian Pembelian dan Bagian Akuntansi. i. Mengarsip LPB urut tanggal. j. Mencatat dalam kartu stok (KS) k. Menyimpan barang pada tempat yang telah ditentukan. 2. Kepala Gudang/Kepala IFRS a. Menerima Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB) b. Memberikan persetujuan atau menolak SPPB. 3. Tim Pengadaan a. Menerima Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB) dari Bagian Gudang b. Memproses barang yang akan dipesan dengan memperhatikan kebijakan yang berlaku. c. Membuat Order PembelianBarang (OPB) dan meminta persetujuan Kepala Bagian Pembelian. d. Menyerahkan order pembelian kepada supplier dengan tembusan Bagian Gudang dan Bagian Akuntansi. e. Menerima LPB dari Gudang beserta dengan faktur pembelian. f. Mencocokkan LPB dan faktur pembelian dengan order pembelian. 30.

g. Membuiat Laporan Pembelian. h. Menyerahkan Laporan Pembelian kepada Bagian Akuntansi dan Bagian Gudang. i. Mengarsip Laporan Pembelian (lembar 3) beserta faktur pembelian (lembar 3). 3. Bagian Akuntansi a. Menerima OPB dari bagian Gudang b. Menerima Laporan Pembelian beserta faktur pembelian dari Bagian Pembelian. c. Menerima LPB dari Bagian Penerimaan Barang. d. Melakukan verifikasi OPB,LPB dan Laporan Pembelian beserta dengan faktur pembelian. e. Mencatat dalam Kartu Stok dan Jurnal Pembelian. Mengarsip OPB,LHB dan Laporan Pembelian urut tanggal. 31.

4.4.. PELAYANAN PEMAKAIAN BARANG. Bagian-Bagian. Mulai. Bagian Gudang. 2. 1. Bersama Barang Mengisi BPB. BPB. BPB. Memverifikasi & menyiapkan Barang. Meminta persetujuan Ka.Dep. Dicatat dalam buku. Membuat Lap Pemak. Barang. BPB. Lap Pemak. Barang T 1. 3. Keterangan : 32. 2.

BPB : Bon Permintaan Barang Lanjutan Pelayanan Pemakaian Barang Bagian Akuntansi. 3. BPB Lap Pemak Barang. Verifikasi. Masukkan dlm JPB & Kartu Stock. Kartu Stok JPB T. Keterangan : JPB : Jurnal Pemakaian Barang. 33.

Penjelasan Pelayanan Pemakaian Barang. 1. Bagian-Bagian a. Mengisi Bon Permintaan Barang (BPB). b. Meminta persetujuan Kepala Departemen. c. Menyerahkan BPB ke Bagian Gudang. d. Menerima barang dari Gudang e. Mencatat dalam buku persediaan barang di bagian masing-masing.. 2. Bagian Gudang a. Menerima BPB dari bagian-bagian b. Melakukan verifikasi BPB dan menyiapkan barang c. Menyerahkan barang ke Bagian disertai dengan BPB yang sudah ditandatangani. d. Membuat Laporan Pemakaian Barang (LPkB) e. Menyerahkan Laporan Pemakaian Barang (LPkB) kepada Bagian Akuntansi (lembar 1) dan mengarsip lembar 2.. 3. Bagian Akuntansi a. Menerima Laporan Pemakaian Barang (LPkB) beserta BPB dari Gudang. b. Melakukan verifikasi LPkB dan BPB c. Mencatat dalam kartu stok (KS) gan Buku Jurnal Pemakaian Barang (JPB) d. Mengarsip Laporan Pemakaian Barang dan dokumen pendukung lainnya menurut tanggal.. 34.

4.5.. PELAYANAN PENERIMAAN KAS. Bagian Penerimaan. Mulai. Dibuat berdasarkan NP/Kartu Debitur. Kuitansi Proses LHPU. LHPU. Bersama kuitansi. 1. 1. Ke Pasien Ke kinik/Penunjang Ke Keuangan. Keterangan : LHPU : Laporan Harian Penerimaan Uang 35. T.

Lanjutan Pelayanan Penerimaan Kas Bagian Keuangan. Bagian Akuntansi. 1. 2. Bersama kuitansi Kuitansi. LHPU. LKM. Proses Verifikasi. Proses Verifikasi. Proses LKM. Proses Jurnal. LKM LKM. Proses Lap. Posisi Kas/Bank. Jurnal Kas Masuk Bersama kuitansi Lap Posisi Kas/Bank. T. 2 Ke Kadep Keu. 36.

Keterangan : LKM : Laporan Kas Masuk. Penjelasan Pelayanan Penerimaan Kas. 1. Bagian Penerimaan a. Menerima Nota Pelayanan/kartu debitur dari unit-unit pelayanan b. Membuat kuitansi pelayanan c. Menrimapembayaranuangdaripasien d. Membuat Laporan Harian Penerimaan Uang (LHPU) e. Menyerahkan LPHU ke Bagian Keuangan bersama dengan kuitansi (lembar 2). 2. Bagian Keuangan a. Menerima LPHU dan kuitansi dari Bagian Penerimaan b. Melakukan verifikasi LPHU dan kuitansi c. Membuat Laporan Kas Masuk(LKM) d. Membuat Laporan Harian Posisi Kas/Bank e. Menyerahkan LKM kepada Bagian Akuntansi dan mengarsip LKM lembar 2. f. Menyerahkan Laporan Harian Posisi Kas/Bank kepada Kadep Keuangan, dan mengarsip Laporan Posisi Kas/Bank (lembar 2). 3. Bagian Akuntansi a. Menerima LKM bersama dengan kuitansi pelayanan b. Melakukan verifikasi LKM dan kuitansi c. Mencatat dalam Buku Jurnal Kas Masuk (JKM). 37.

4.6.. PELAYANAN PENGELUARAN KAS. Bagian Akuntansi. MULAI. 2. OPB. OPB. LPB FAKTUR. LPB FAKTUR SPMU 1 Laporan kas Keluar. PROSES SPMU. PROSES KARTU & JKK. SPMU 2 SPMU 1. JKK & KARTU UTANG. A 1. T. Keterangan SPMU : Surat Perintah Mengeluarkan Uang JKK : Jurnal Kas Keluar 38.

Lanjutan Pelayanan Pengeluaran Kas Bagian Pembayaran. Dari Supplier 1. OPB. Tandaterima Faktur dari Akt. SPMU 2 SPMU 1. Proses VERIFIKASI Bersama CHEQUE. Memberi cap lunas pada SPMU. Proses ttd Paraf Akt Kadiv Keu/ Direktur Setelah pemasok ttd SPMU. Proses penyerahan cheque T Proses pembuatan laporan. 2 Laporan Kas Keluar. Bersama SPMU & Dok Pendukung. 2. /`` 39. T.

Penjelasan Pelayanan Pengeluaran Kas/Bank 1. Bagian Akuntansi a. Memproses Surat Perintah Mengeluarkan Uang (SPMU) berdasarkan Faktur pembelian yang sudah jatuh tempo. b. Menerima Laporan Kas Keluar (LKK) beserta dengan SPMU dan dokumen lainnya. c. Mencatat dalam Buku Jurnal Kas Keluar (JKK) dan Kartu Utang d. Mengarsip LKK beserta dengan dokumen pendukung lainnya urut tanggal.. 2. Bagian Pembayaran a. Menerima SPMU dan dokumen pendukungnya dari Bagian Akuntansi. b. Meminta otorisasi pengeluaran kas/bank kepada Kadep Keuangan. c. Menerima tanda terima faktur yang telah jatuh tempo dari Suplier. d. Memberi cap lunas pada SPMU. e. Menyerahkan ceque/giro atau uang pembayaran kepada suplier setelah suplier tandatangan di SPMU. f. Membuat Laporan Kas Keluar (LKK) g. Menyerahkan LKK kepada Bagian Akuntansi beserta dengan SMU dan dokumen pendukung lainnya.. 40.

4.7.. PELAYANAN PENGGAJIAN. Bagian Penggajian. PIUTANG. BAGIAN-BAGIAN. BAGIAN LAIN. KWT. POTONGAN PASIEN. LAPORAN LEMBUR. KWT. POTONGAN LAINNYA. PROSES GAJI. Slip Gaji. Daftar Gaji. 1. N. 41.

Lanjutan Pelayanan Penggajian Bagian Akuntansi. Bagian Pembayaran. 1. 2. 2. DAFTAR GAJI. SPMU. Membuat SPMU. Mengeluarkan uang sesuai SPMU. 2 1 SPMU. 2. T. N. 42.

Penjelasan Pelayanan Penggajian. 1. Bagian Penggajian a. Menerima bukti-bukti pemotongan dan daftar lembur karyawan dari bagianbagian b. Memproses daftar dan slip gaji karyawan c. Menyerahkan daftar gaji ke Bagian Akuntansi d. Menyerahkan slip gaji ke karyawan. e. Mengarsip tindasan Daftar dan slip Gaji karyawan menurut nomor karyawan.. 2. Bagian Akuntansi a. Menerima Daftar Gaji dari bagian Penggajian b. Memproses Pengeluaran gaji sesuai pelayanan Pengeluaran Kas.. 43.

BAB V LOGISTIK NO. PERSEDIAAN BARANG. JUMLAH BARANG. ALAT TULIS KANTOR 1. BOLPOINT BIASA. 18. 2. BUKU TULIS ISI 100/ MIRAGE. 4. 3. BUKU TULIS ISI 100/ MIRAGE. 4. 4. CLEAR HOLDER ISI 40 LBR. 4. 5. CLIP B. 2. 6. CLIP K. 2. 7. CLIP K. 2. 8. ISI STAPLES K / MAX. 12. 9. KERTAS A4S 70G. 3,000. 10. KERTAS FOLIO 70 SIDU. 6,000. 11. KERTAS FOTO COPY 70 GR. 1,000. 12. PENSIL 2B. 2. 13. SPIDOL KECIL MERAH/SNOWMAN. 2. 14. TINTA CANON E-PRINT HITAM 250 ML. 2. 15. TINTA PLATINUM EPSON 100 ML HITAM. 8. PERSEDIAAN RUMAH TANGGA 16. TISSUE KOTAK REFIL. 8. 17. BATERAI ABC K. 2. PERSEDIAAN PERCETAKAN 18. BUKTI PENERIMAAN. 39. 19. CATATAN PENGELUARAN 2 PLY. 6. 20. SURAT PERINTAH PEMBAYARAN. 90. 21. TANDA TERIMA FAKTUR. 14. PEMELIHARAAN 22. Printer EPSON T20. 1. 23. KOMPUTER. 2. 24. Lain-lain. 44.

BAB VI KESELAMATAN KERJA. 1. Didalam bekerja bagian Akuntansi harus memakai Sepatu kerja untuk menghindari terkena tersengat tegangan listrik. 2. Apabila terjadi gangguan konsleting yang mengakibatkan kebakaran segera lari mengambil APAR “ Alat Pemadam Api Ringan”. Ditempat terdekat yang telah tersedia APAR CARA = Cabut Pin Angkat Apar Remas alat untuk mengeluarkan gas dan Arahkan ke sumber api. 3. Apabila terjadi bencana alam dan kebakaran segera lari mencari tempat yang aman lewat Pintu keluar. 4. Jauhkan barang-barang yang mudah terbakar dekat sumber api atau listrik. 5. Matikan Komputer setelah pekerjaan selesai dan mengecek apakah listrik sudah dimatikan. 6. Tutup pintu dan kunci ruangan kerja. 45.

BAB VII PENGENDALIAN MUTU. NO. KETERANGAN. 1.. Laporan Aktivitas. 1.1. Laporan Gudang. TANGGAL. PENJELASAN. PENYERAHAN LAP. Selesai akhir bulan paling lambat pelaporan. tanggal. 5. bulan Tgl. 5 Bulan berikutnya. berikutnya 1.2. Laporan SPB, BP, Uang muka Laporan akhir bulan selesai , beban. pelaporan. tanggal. 5. bulan Tgl 5 Bulan berikutnya. berikutnya 2.. Laporan Posisi Keuangan. 2.1. Kas & Bank. Selesai Akhir bulan, pencocokan Tgl. 5 Bulan berikutnya kas tgl 2 bulan berikutnya. 2.2. Pihutang. Laporan. LPA. paling. lambat Tgl. 8 Bulan berikutnya. tanggal 8 untuk pengecekan klaim dan munculnya pihutang Instansi dan laporan koordinator kasir paling lambat tgl. 8 untuk laporan pihutang pasien. 2.3. Persediaan. Gudang menyerahkan tgl. 5 bulan Tgl.5 Bulan berikutnya berikutnya.. 2.4. Aktiva Tetap. Pencatatan akhir bulan. 2.5. Hutang Usaha. Pencatatan. Akuntansi. Tgl. 5 Bulan berikutnya dan Tgl 5 Bulan berikutnya. pengecekan ke supliyer bagian Akuntansi 3. Laporan Arus kas. Tgl. 10 Bulan berikutnya. 4. Laporan Realisasi Anggaran. Setiap Bulan saat Rapat Kerja. 5. Laporan Pajak. Tgl. 20 bulan berikutnya. 46.

BAB VIII PENUTUP. Dengan tersusunnya pedoman pelayanan ini berarti telah terpenuhi sebagai tugas dan tanggung jawab unit dalam rangka tertib admnistrasi bagian akuntansi.. Penyusun menyadari bahwa dalam. penyusunan pedoman pelayanan ini masih banyak kekurangannya. Pada kesempatan ini tak lupa penyusun mohon maaf yang sebesar-besarnya bila dalam penyusunan pedoman pelayanan ini masih belum sempurna. Dan akhirnya penyusun berharap semoga pedoman pelayanan ini dapat bermanfaat bagi organisasi Rumah Sakit Baptis Batu.. 47.