PENDAFTARAN KAMSIS PELAJAR SEMESTER 5 DAN SEMESTER LANJUTAN PMJ SESI DISEMBER 2020

(1)

PENDAFTARAN KAMSIS PELAJAR SEMESTER 5 DAN

SEMESTER LANJUTAN PMJ

SESI DISEMBER 2020

0830 - 1000

Sesi Pertama : 4 April 2021 (Ahad)

Jabatan Kejuruteraan Elektrik (JKE)

1000 - 1230

Sesi Kedua : 4 April 2021 (Ahad)

Jabatan Teknologi Maklumat Komunikasi

1230 - 2300

Pengurusan Diri

NOTA PENTING

 PELAJAR PERLU HADIR PENDAFTARAN KAMSIS MENGIKUT MASA YANG TELAH DITETAPKAN

 JUMLAH WARIS YANG DIBENARKAN MENGIRINGI PELAJAR SERAMAI 2 ORANG SAHAJA SEMASA HARI PENDAFTARAN YANG DILAKSANAKAN SECARA PANDU LALU.

 PELAJAR PERLU MENGGUNAKAN SISTEM POLYCCDEC BERMULA 21 MAC 2021 (AHAD).  BAYARAN ASRAMA AKAN DIMAKLUMKAN KEMUDIAN.

(2)

NOTIS PEMAKLUMAN

Semua Pelajar Politeknik Mersing.

PENGUATKUASAAN SISTEM DEKLARASI KESIHATAN DAN PENGURUSAN RISIKO COVID19 (PolyCcDec) DI KAMPUS POLITEKNIK MERSING

Pihak pengurusan PMJ sedang dalam usaha untuk mengekang wabak Covid19 dari terus menular khususnya di kalangan warga pelajar dalam kampus dan yang tinggal diluar kampus PMJ. Tindakan ini penting untuk mempastikan proses perlaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) secara hibrid bagi Sesi Disember 2020 berjalan lancar. Untuk tujuan itu, pihak pengurusan Politeknik Mersing akan menguatkuasakan satu Prosedur Operasi Standard (SOP) yang lebih ketat. Semua pelajar yang akan hadir ke kampus bagi menjalankan PdP secara fizikal diwajibkan:

1. Menjalani proses pengasingan kendiri 10 hari di rumah kediaman sebelum tarikh hadir ke kampus PMJ, DAN

2. Membuat proses pemantauan dan pemerhatian kendiri di rumah kediaman melalui Sistem PolyCcDec sepanjang tempoh pengasingan kendiri.

“Pelajar boleh dihalang memasuki kampus sekiranya gagal mematuhi pelaksanaan SOP tersebut”

Sistem Deklarasi Kesihatan dan Penilaian Risiko-19 (PolyCcDec) adalah satu mekanisma baru yang dibangunkan bagi memantau tahap kesihatan pelajar dan tahap risiko penularan wabak Covid-19 di kawasan kediaman pelajar. Sistem ini membantu pihak pengurusan untuk menilai risiko jangkitan Covid-19 bagi semua pelajar yang hadir secara fizikal ke kampus PMJ. Pelaksanaan pengurusan risiko melalui Sistem PolyCcDec diwajibkan kepada semua pelajar Politeknik Mersing yang hadir secara fizikal ke kampus PMJ berkuatkuasa mulai 15 Mac 2021.

Pengarah

Politeknik Mersing 15 Mac 2021

(3)

ARAHAN PENGASINGAN KENDIRI BAGI MENGIKUTI

SESI DISEMBER 2020 SECARA FIZIKAL

DI POLITEKNIK MERSING

Semua Penghuni Kamsis Politeknik Mersing.

Assalamu’alaikum W.T.W dan Salah Sejahtera. Saudara dan saudari,

Semua pelajar yang mengikuti pengajian ( kuliah / bengkel ) pada Sesi Disember 2020 ini diwajibkan menjalani PENGASINGAN KENDIRI di kediaman masing-masing selama 10 hari sebelum tarikh pendaftaran kamsis. Pelajar diminta untuk memantau status kesihatan sendiri (self-health monitoring) di kediaman masing-masing setiap hari menggunakan applikasi PolyCcDec – Sistem Deklarasi Kesihatan dan Penilaian Risiko Covid 19 yang boleh dicapai di https://polyccdec.mypolycc.edu.my

Pelajar wajib mengisytiharkan tahap kesihatan pelajar sebanyak 2 kali sehari (dalam tempoh 10 hari pengasingan kendiri) mengikut ketetapan tempoh masa berikut:

Waktu check in 1 - Antara 11.00 pagi hingga 1.00 petang Waktu check in 2 - Antara 6.00 petang hingga 8.00 malam

Amalkan langkah-langkah berikut semasa pelajar menjalani pengasingan kendiri:  Sentiasa berada di rumah sepanjang dalam tempoh pengawasan ini.

 Hadkan perjumpaan dengan pelawat atau tetamu yang datang ke rumah pelajar.  Sekiranya anda bergejala, sentiasa memakai pelitup muka. Buang tisu yang telah

digunakan ke dalam tong sampah dan cuci tangan serta merta dengan sabun atau hand sanitiser.

 Pastikan pengudaraan rumah dalam keadaan baik dengan membuka tingkap.  Elakkan perkongsian peralatan makanan dan penjagaan diri.

(4)

Kejujuran pelajar ketika membuat deklarasi kesihatan di system PolyCcDec amatlah dituntut dan dapat membantu memutuskan rantaian wabak Covid19. Sila hubungi Unit Pengurusan Kamsis PMJ di talian 07-7980001(samb. 2524) sekiranya paparan PolyCcDec anda berstatus RISIKO TINGGI bagi memudahkan proses pendaftaran kamsis.

Sepanjang pelaksanaan kuliah / bengkel, pelajar perlu mematuhi sepenuhnya Prosedur Operasi Standard (SOP) Covid19 yang sedang berkuatkuasa di PMJ. Pelajar juga amat digalakkan untuk membawa peranti yang bersesuaian dan melanggan pakej data internet yang baik bagi memenuhi keperluan PnP. Pelajar juga dinasihatkan untuk membawa pelitup muka dan hand sanitizer yang mencukupi untuk kegunaan sepanjang pengajian di PMJ.

Terima kasih.

“PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19”

PENGARAH

Politeknik Mersing 15 Mac 2021

#PMJterbangtinggi

AMARAN

Pelajar yang GAGAL menjalani proses pengasingan kendiri dengan sepenuhnya dan tidak membuat deklarasi kesihatan melalui sIstem

(5)

PENDAFTARAN KAMSIS

PELAJAR SENIOR SEMESTER 5 DAN

SEMESTER LANJUTAN

DISEMBER 2020

DISEDIAKAN OLEH

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

POLITEKNIK MERSING

(6)

PENDAFTARAN PELAJAR

1. Hanya 2 orang sahaja waris dibenarkan masuk ke kampus bagi mengiringi pelajar semasa hari pendaftaran. Sekiranya didapati jumlah orang di dalam satu kenderaan melebihi 3 orang, kenderaan tidak dibenarkan memasuki kampus. 2. Bagi pelajar yang bergejala COVID-19, berstatus Person under Investigation (PUI)

atau Person under Surveillance (PUS), mereka tidak dibenarkan mendaftar/pulang ke kampus dan perlu memaklumkan kepada pihak Politeknik Mersing lebih awal.

3. Pelajar yang bergejala boleh menangguhkan dahulu pendaftaran dan datang mendaftar ke Politeknik Mersing setelah bebas daripada gejala dan sihat.

4. Pelajar dan ibubapa/penjaga perlu imbas kod QR MySejahtera di pintu hadapan kampus dan serahkan paparan deklarasi bercetak yang bertarikh 03 April 2021 (Lampiran 1). Kegagalan pelajar menyerahkan paparan tersebut boleh menyebabkan pelajar tidak dibenarkan masuk ke kampus.

5. Pelajar TIDAK DIBENARKAN masuk ke kampus sekiranya tidak melaksanakan PolyCcDec (Lampiran 2).

6. Pihak PMJ akan memantau dan menganalisa data pelajar. Tapisan tahap risiko akan dilaksanakan pada hari ketujuh (7) sebelum tarikh pendaftaran. Seikiranya, pelajar berisiko tinggi, pihak PMJ akan hubungi pelajar untuk menangguhkan pendaftaran.

(7)

ALIRAN PERGERAKAN KENDERAAN

1. Semua kenderaan hendaklah mematuhi pelan/laluan perjalanan yang telah ditetapkan bagi memastikan kelancaran trafik. (Lampiran 3)

2. Untuk makluman, laluan di dalam kawasan kampus adalah SEHALA.

3. Kenderaan perlu berhenti di depan bangunan asrama dan HANYA PELAJAR SAHAJA DIBENARKAN TURUN DARI KENDERAAN BAGI MENGELUARKAN BARANG-BARANG dan dibantu oleh petugas.

4. Ibubapa/penjaga DILARANG KELUAR DARI KENDERAAN.

5. Ibubapa/penjaga pelajar dinasihatkan keluar dengan segera selepas selesai urusan pendaftaran bagi mengelakkan kesesakan jalan raya dan membantu memutuskan penularan Covid-19.

PENGASINGAN PELAJAR (10 HARI)

1. Pelajar akan menjalani PROSES PENGASINGAN SELAMA 10 HARI DI BLOK ASRAMA. Tindakan ini diambil merujuk kepada kenyataan rasmi oleh Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) bertarikh 31 Disember 2020. Maksud pengasingan adalah pelajar tidak dibenarkan keluar daripada kawasan asrama selama tempoh berkenaan. Namun begitu, pelajar dibenarkan berada di kawasan kafeteria untuk membeli makanan.

2. Pelajar tidak dibenarkan untuk menjalankan aktiviti riadah di kawasan kampus. 3. Sepanjang proses pengasingan, pelajar perlu melakukan pemeriksaan suhu

sebanyak 2 kali sehari bagi memantau kesihatan pelajar dan perlu melakukan deklarasi di dalam Sistem Deklarasi Kesihatan dan Penilaian Risiko Covid 19 (PolyCcDEc) yang boleh dicapai di https://polyccdec.mypolycc.edu.my

4. Sekiranya terdapat pelajar yang bergejala dan suhu melebihi 37.5 darjah celcius tindakan segera diambil dan keluarga pelajar akan dihubungi.

5. Pelajar yang disahkan positif Covid-19 diuruskan oleh agensi yang berkaitan untuk tindakan selanjutnya.

(8)

SISTEM DEKLARASI KESIHATAN DAN PENILAIAN RISIKO COVID19 (POLYCCDEC)

1. PolyCcDec adalah satu inisiatif baru pengumpulan maklumat pelajar melalui satu pangkalan data berpusat bagi tujuan penilaian risiko dalam usaha mengekang penularan wabak COVID19 di kalangan pelajar Politeknik dan Kolej Komuniti seterusnya mengambil tindakan pencegahan dengan kadar segera. 2. Tujuan PolyCcDec adalah untuk memantau tahap kesihatan pelajar sepanjang

tempoh isolasi, memantau tahap risiko jangkitan wabak COVID 19 di kawasan kediaman pelajar dan sebagai pusat maklumat pelajar program Imunisasi COVID 19 Kebangsaan Politeknik& Kolej Komuniti.

3. Pelajar dikehendaki menggunakan sistem ini sebelum melapor diri secara fizikal di kampus (Lampiran 4 dan 5). Sila rujuk manual penggunaan PolycCDec di

www.pmj.edu.my.

4. Sekiranya pelajar tidak dapat mendaftar atau menggunakan PolyCcDec, sila berhubung dengan pegawai di bawah:

 Encik Abdul Salam (013-3783788)  Encik Mohd Faizal (013-9828583)  Encik Puan Hanini (019-7850230)

SENARAI SEMAK SEBELUM HARI PENDAFTARAN ASRAMA

1. Pelajar perlu membawa pelitup muka (facemask/faceshield) dan pensanitasi tangan (hand sanitizer) yang mencukupi untuk kegunaan sendiri.

2. Pelajar hendaklah membawa langsir berwarna MERAH GELAP (tidak bercorak) yang bersaiz 4 kaki x 6 kaki

3. Pelajar perlu memastikan senarai dokumen di bawah perlu dibawa pada hari pendaftaran asrama bagi melancarkan proses pendaftaran.