SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Iin Safitri
NIM : 11142391
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi Perguruan Tinggi : AMIK BSI Jakarta
Dengan ini menyatakan tugas akhir yang telah saya buat dengan judul: “Pengolahan Data Akuntansi dan Transaksi pada PT. Karti Wanaraya Purwakarta Menggunakan Zahir Accounting 5.1”, adalah asli (orisinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah diterbitkan/dipulikasikan dan dalam bentuk apapun.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa tugas akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan tertentu, saya bersedia di proses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya dari AMIK BSI Jakarta dicabut/dibatalkan.
Dibuat di : Jakarta Pada tanggal : 06 Juli 2017
Yang menyatakan,
Materai 6000 Iin Safitri
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA
ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertandatangan di bawah ini, saya:
Nama : Iin Safitri
NIM : 11142391
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi Perguruan Tinggi : AMIK BSI Jakarta
Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak AMIK BSI Jakarta, Hak Bebas Royalti Non- Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah penulis yang berjudul: “Pengolahan Data Akuntansi dan Transaksi pada PT. Karti Wanaraya Perwakarta Menggunakan Zahir Accounting 5.1“, beserta perangkat yang diperlukan (apabila).
Dengan Hak Bebas Royalti Non-Ekslusif ini pihak AMIK BSI Jakarta berhak menyimpan, mengalih-media atau format-kan, mengelolanya dalam pangkalan data
(database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain demi kepentingan akademis tanpa perlu meminta izin dari
penulis/pencipta karya ilmiah tersebut.
Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan AMIK BSI Jakarta, segala bentuk tuntutan hukum yang timbl atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Jakarta Pada tanggal : 06 Juli 2017
Yang menyatakan,
Materai 6000 Iin Safitri
Tugas Akhir ini diajukan oleh:
Nama : Iin Safitri
NIM : 11142391
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi Jenjang : Diploma III
Judul Tugas Akhir : Pengolahan Data Akuntansi dan Transaksi pada PT. Karti Wanaraya Purwakarta Menggunakan Zahir Pendidikan 5.1
Untuk dipertahankan pada periode I-2007 dihadapan penguji dan di terima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya (A.Md) pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Jakarta.
Jakarta, 06 Juli 2017
PEMBIMBING TUGAS AKHIR
Dosen Pembimbing : Rachmat Suryadithia M.Kom...
D E WAN P E N G U J I
Penguji I : ... ...
LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR
AMIK BSI JAKARTA
NIM : 11142391
Nama Lengkap :Iin Safitri
Dosen Pembimbing :Rachmat Suryadithia M.kom
Judul Tugas Akhir : Pengolahan Data Akuntansi dan Transaksi pada PT. Karti Wanaraya Purwakarta Menggunakan Zahir Accounting 5.1 No
. BimbinganTanggal Pokok Bahasan Dosen PembimbingParaf 1 6 April 2017 Bimbingan Perdana
2 21 April 2017 Judul, Bab I, Bab II 3 5 Mei 2017 Revisi Bab I dan Bab II
4 23 Mei 2017 Acc Bab I dan II, Bab III revisi 5 2 Juni 2017 Revisi Bab III
6 14 Juni 2017 Acc Bab III 7 06 Juli 2017 Pengajuan Bab IV 8 07 Juli 2017 Acc Keseluruhan Catatan untuk Dosen Pembimbing.
Bimbingan Tugas Akhir
Dimulai pada tanggal : 06 April 2017 Diakhiri pada tanggal : 07 Juli 2017 Jumlah pertemuan bimbingan : 8x Pertemuan
Disetujui oleh, Dosen Pembimbing
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis akhirnya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat paada waktunya.
Tugas Akhir yang berjudul “Pengolahan Data Akuntansi dan Transaksi pada PT. Karti Wanaraya Purwakarta Menggunakan Zahir Accounting 5.1”ini ditulis untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya pada AMIK BSI Jakarta. Pada kesempatan yang baik ini ijinkan penulis menyampaikan rasa hormat dan terimakasih kepada semua pihak yang dengan tulus ikhlas telah memberikan bantuan baik secara moral maupun material kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, terutama kepada:
1. Direktur AMIK BSI Jakarta.
2. Ketua program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Jakarta.
3. Bapak Rachmat Suryadithia M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang senantiasa berbagi ilmu serta waktunya dalam memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis.
4. Staff/ karyawan/ dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta. 5. Bapak Ateng selaku manajer perkebunan PT. Karti Wanaraya 6. Staff/karyawan di lingkungan PT. Karti Wanaraya
7. Orang tua tercinta yang selalu memberikan doa, serta dukungan baik secara moral maupun material, yang ridak pernah berhenti memberikan motivasi kepada penulis.
8. Kakak dan adikku serta sahabat ku Irwanda yang selalu menemani dan memberikan waktu dan sarannya kepada penulis.
9. Rekan-rekan mahasiswa kelas KA 11.6A.32 dan KA 11.6A.31
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih terdapat bayak kekurangan, baik secara isi, bentuk, maupun oenyajian, oleh sebab itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak penulis harapkan.Pada akhirnya tidak ada yang lebih berarti selain menjadi pribadi yang berguna bagi orang lain.
Jakarta, 06 Juli 2017
ABSTRAK
Iin Safitri (11142391), Pengolahan Data Akuntansi dan Transaksi pada PT Karti Wanaraya Purwakarta Menggunakan Zahir Accounting 5.1
Di era globalisasi saat ini, teknologi informasi berkembang dengan pesatnya. Adapun komputer yang di ciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat perusahaan mengalami perkembangan dirasa penggunaan aplikasi yang menunjang keuangan sangat diperlukan. PT. Karti Wanaraya dalam menghadapi perkembangannya membutuhkan sekali aplikasi yang terkomputerisasi untuk mengelola data keuangan yang cepat serta akurat. Untuk itu penulis mencoba menulis Tugas Akhir mengenai pengolahan data keungan menggunakan aplikasi yang terkomputerisasi.
PT. Karti Wanaraya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perkebunan teh, pada tahun 2016 perusahaan ini menambah usaha barunya dalam bidang agrowisata dan perkebunan hortikultura. Sistem yang terdapat pada PT. Karti Wanaraya masih dilakukan secara manual, mulai dari penjurnalanhingga membuat laporan keuangan, sehingga memungkinkan proses akan mengalami keterlambatan dalam menghasilkan dan mengolah data yang diperlukan. Perangkat lunak Zahir Accounying sebagai aplikasi keuangan yang sudah terkomputerisasi merupakan sistem yang dapat bekerja secara efektif dan efisien, aplikasi ini sangat di menunjang bagi pencatatan keuangan perusahaan ini. Dibandingkan dengan cara kerja sistem aplikasi manual, sistem aplikasi yang terkomputerisasi mempunyai cara kerja yang lebih baik dari pada sistem kerja manual dengan sifat kerjanya yang lebih kondusif dan akurat.
ABSTRACT
Iin Safitri (11142391), Accounting Data Processing and Transaction at PT Karti Wanaraya Purwakarta Using Zahir Accounting 5.1
In the current era of globalization, information technology is growing rapidly. The computer is created to facilitate the work of humans, when companies experience the perceived use of applications that support the financial is necessary. PT. Karti Wanaraya in the face of its development requires a computerized application to manage financial data quickly and accurately. To the authors try to write Final Project on the processing of financial data using a computerized application. PT. Karti Wanaraya is a company engaged in tea plantation, in 2016 this company adds new business in the field of agrotourism and horticulture plantations. The system contained in PT. Karti Wanaraya is still done manually, ranging from journaling to making financial reports, allowing the process will experience delays in generating and processing the necessary data. Zahir Accounying software as a computerized financial application is a system that can work effectively and efficiently, this application is very supportive for the company's financial records. Compared to how the manual application system works, the computerized application system has a better way of working than the manual work system with a more conducive and accurate working nature.
DAFTAR ISI
Lembar Pernyartaan Keaslian Tugas Akhir... i
Lembar Pernyartaan Publikasi Karya Ilmiah... ii
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir... iii
Lembar Konsultasi Tugas Akhir... iv
Kata Pengantar... v
Lembar Abstrak... vii
Daftar Isi... ix
Daftar Gambar... xi
Daftar Tabel... xv
Daftar Lampiran...xvii
BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1 1.2. Maksud dan Tujuan ... 3 1.3. Metode Pengumpulan Data ... 4 1.4. Ruang Lingkup ... 5 BAB II LANDASAN TEORI ... 7
2.1. Konsep Dasar Akuntansi ... 7
2.1.1. Pengertian Akuntansi ... 9
2.1.2. Siklus Akuntansi ... 11
2.1.3 Pengertian Akun ... 13
2.1.4. Kas dan Metode Pencatatan Akun ... 15
2.2. Tool AplikasiZahir Accounting 5.1 ... 20
2.2.1 Membuat Data Baru ... 23
2.2.2 Deskripsi Ikon Menu pada Zahir ... 24
2.2.3 Menu Program ... 33
BAB III PEMBAHASAN ... 35
3.1. Tinjauan Perusahaan ... 35
3.1.1. SejarahPerusahaan ... 35
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ... 36
3.2. Tinjauan Kasus ... 37
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual ... 38
3.3.1. Data Keungan Perusahaan ... 38
3.3.2. Penyelesaian Siklus Akuntansi ... 49
3.4. Pencatatan dengan Zahir Accounting 5.1 ... 72
3.4.1. Setup Awal ... 72
3.4.2. Input Saldo Awal... 88
3.4.3. Input Data Transaksi ... 94
3.4.4. Laporan Keuangan pada Zahir Accounting 5.1... 108
BAB IV PENUTUP ... 115
4.1. Kesimpulan ... 115
4.2. Saran ... 116
DAFTAR PUSTAKA ……….... 117
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ……….. 118
SURAT KETERANGAN RISET/PKL ……… 119
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar II.1 Siklus Akuntansi ... 10
Gambar II.2 Jendela Start-up Zahir Pendidikan... 20
Gambar II.3 Jendela Start-up Zahir Pendidikan... 21
Gambar II.4 Jendela Informasi Perusahaan... 22
Gambar II.5 Modul Program Zahir Accounting... 23
Gambar II.6 Fasilitas Menu Data-Data... 24
Gambar II.7 Fasilitas Menu Buku Besar... 25
Gambar II.8 Fasilitas Menu Penjualan... 28
Gambar II.9 Fasilitas Menu Pembelian... 29
Gambar II.10 Fasilitas Menu Kas dan Bank... 30
Gambar II. 11 Fasilitas Menu Persediaan... 31
Gambar II.12 Fasilitas Menu Laporan... 32
Gambar II.12 Menu Program... 33
Gambar III.1. Struktur Organisasi PT. Karti Wanaraya... 35
Gambar III.2 Jendela Menu Awal... 72
Gambar III.3 Jendela Informasi Perusahaan... 73
Gambar III.4 Jendela Periode Akuntansi... 73
Gambar III.5 Jendela Periode Akuntansi... 74
Gambar III.7 Jendela Periode Akuntansi... 75
Gambar III.8 Jendela Informasi... 76
Gambar III.9 Jendela Mata Uang Fungsional... 76
Gambar III.10 Jendela Selesai... 77
Gambar III.11 Jendela Setting... 77
Gambar III.12 Jendela Jendela Awal Akun Penting... 78
Gambar III.13 Jendela Kode Akun Ongkos Kirim... 78
Gambar III.14 Jendela Final Akun Penting... 79
Gambar III.15 Jendela Tambah Akun Baru ... 80
Gambar III.16 Jendela Daftar Akun... 81
Gambar III.17 Jendela Data Nama dan Alamat... 82
Gambar III.18 Jendela Data Alamat... 82
Gambar III.19 Jendela Data Barang Persediaan ... 83
Gambar III.20 Jendela Kelompok Data Barang... 84
Gambar III.21 Jendela Data Barang Kode Akun ... 85
Gambar III.22 Jendela Daftar Barang ... 85
Gambar III.23 Jendela Data Satuan Pengukuran ... 86
Gambar III.24 Jendela Daftar Satuan... 86
Gambar III.25 Jendela Entri Harta Tetap ... 87
Gambar III.26 Jendela Daftar Kelompok Harta Tetap ... 87
Gambar III.27 Jendela Entri Kelompok Harta Tetap ... 88
Gambar III.28 Jendela Daftar Harta Tetap ... 88
Gambar III.30 Jendela Mengisi Saldo Awal Akun... 90
Gambar III.31 Jendela Mengisi Saldo Awal Piutang Usaha... 91
Gambar III.32 Jendela Entri Saldo Awal Piutang Usaha... 91
Gambar III.33 Jendela Entri Saldo Awal Hutang Usaha... 92
Gambar III.34 Jendela Daftar Saldo Awal Hutang Usaha... 93
Gambar III.35 Jendela Entri Saldo Awal Persediaan... 93
Gambar III.36 Jendela Saldo Awal Persediaan ... 94
Gambar III.37 Jendela Menu Kas &Bank... 95
Gambar III.38 Jendela Transfer Bank... 95
Gambar III.39 Jendela Kas & Bank... 96
Gambar III.40 Jendela EntriKas Masuk... 97
Gambar III.41 Jendela Daftar Transaksi Kas Masuk... 97
Gambar III.42 Jendela Entri Kas Keluar... 98
Gambar III.43 Jendela Daftar Transaksi Kas Keluar... 99
Gambar III.44 Jendela Entri Data Pembelian... 99
Gambar III.45 Jendela Menu Penjualan... 100
Gambar III.46 Jendela Entri Data Penjualan... 101
Gambar III.47 Jendela Daftar Penjualan... 101
Gambar III.48 Jendela Menu Buku Besar... 102
Gambar III.49 Jendela Entri Jurnal Umum... 103
Gambar III.50 Jendela Menu Penjualan... 104
Gambar III.51 Jendela Entri Pembayaran Piutang... 104
Gambar III.53 Jendela Menu Pembelian... 106
Gambar III.54 Jendela Entri Pembayaran Hutang Usaha... 106
Gambar III.55 Daftar Jurnal Semua Transaksi... 109
Gambar III.56 Laba Rugi pada Zahir Accounting... 111
Gambar III.57Neraca pada Zahir Accounting... 112
Gambar III.58 Laporan Perincian Arus Kas pada Zahir Accounting... 114
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel II.1 Saldo Normal Akun... 39
Tabel III.1 Saldo Akhir Bulan Juli 2016... 39
Tabel III.2 Daftar Karyawan Tahun 2016... 40
Tabel III.3 Daftar Piutang Karyawan Tahun 2016... 40
Tabel III.4 Daftar Pelanggan ... 41
Tabel III.5 Saldo Awal Piutang PelangganTahun 2016 ... 41
Tabel III.6 Daftar Pemasok Bahan ... 42
Tabel III.7 Saldo Awal Hutang Tahun 2016 ... 42
Tabel III.8 Saldo Awal Persediaan Bulan Agustus 2016 ... 43
Tabel III.9 Daftar Harga Barang Tahun 2016 ... 43
Tabel III.10 Data Mesin dan Peralatan Kebun ... 44
Tabel III.11 Data Bangunan Perusahaan ... 44
Tabel III.12 Data Bangunan Perusahaan ... 45
Tabel III.13 Data Kendaraan Perusahaan ... 45
Tabel III.14 Penyusutan Mesin dan Peralatan Kantor ... 46
Tabel III.15 Penyusutan Bangunan ... 46
Tabel III.16 Penyusutan Mebel dan ATK ... 47
Tabel III.17 Penyusutan Kendaraan ... 47
Tabel III.19 Bukti Transaksi Penjualan Agustus 2016 ... 50
Tabel III.20 Persediaan dan HPP Agustus 2016 ... 50
Tabel III.21 Jurnal Umum Agustus 2016... 53
Tabel III.22 Buku Besar Bulan Agustus 2016 ... 57
Tabel III.23 Tabel Hitung Neraca Saldo Akhir Agustus 2016... 62
Tabel III.24 Tabel Neraca Saldo Akhir Bulan Agustus 2016... 64
Tabel III.25 Tabel Jurnal Penyesuaian 31 Agustus 2016... 66
Tabel III.26 Neraca Lajur 31 Agustus 2016... 67
Tabel III.27 Tabel Laporan Laba Rugi... 68
Tabel III.28 Tabel Laporan Perubahan Modal... 69
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. BKK003 dan BKK004 ………. .120 Lampiran 2. BKK002 dan BKK001 ………. .121 Lampiran 3. BKK005 dan BKK006 ………. .122 Lampiran 4. BKK007 dan BKK008 ……….. .123 Lampiran 6. BKK011 dan BKK012 ………....124 Lampiran 5. BKK009 dan BKK010 ……….. .125 Lampiran 7. BKK013 dan BKK014 ……….. .126 Lampiran 8. BKK015 dan BKK016 ……….. .127 Lampiran 9. BKM005 dan BKM006 ………. .128 Lampiran 10. BKM003 dan BKM004 ………... .129 Lampiran 11. BKM001 dan BKM002 ………... .130 Lampiran 12. PJ001 dan PJ002 ………...131 Lampiran 13. PJ003 dan PJ004 ………...132 Lampiran 14. INV001/VIII/2016 ………....133 Lampiran 15. INV002/VIII/2016 ………....134 Lampiran 16. INV003/VIII/2016 ………....135 Lampiran 17. INV004/VIII/2016 ………....136Lampiran 18. Surat Jalan Bobot 2.072 Kg ………...137
Lampiran 19. Surat Jalan Bobot 2.225 Kg ………...138
Lampiran 21. Surat Jalan Bobot 2.147 Kg ………...140 Lampiran 22. Surat Jalan Bobot 2.089 Kg ………...141 Lampiran 23. SPOP Pajak ………...142
