Manual Prosedur
Peringatan Putus Kuliah
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
FAKULTAS HUKUM
MALANG
i
Manual Prosedur
Peringatan Putus Kuliah
Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
:
00100 04011
Revisi : 1
Tanggal : 30 Juni 2011
Diajukan oleh : Pembantu Dekan I Ttd
Dr. Muchamad Ali Safa’at, SH, MH.
Disetujui oleh : Dekan Ttd
Daftar I si
Daftar I si ... ... ... ii
Tujuan ... ... ... 1
Ruang Lingkup ... ... ... 1
Definisi ... ... ... 1
Rujukan ... ... ... 1
Detail Prosedur ... ... ... 1
Bagan Alir ... ... ... 2
1
Tujuan
Untuk memberikan informasi tentang langkah-langkah yang harus di ambil agar mahasiswa yang terkena evaluasi tidak putus kuliah.
Ruang Lingkup
Peringatan putus sekolah adalah langkah yang dilakukan oleh fakultas untuk pertama pemberitahuan dari Pembantu Dekan Bidang Akademik kepada mahasiswa atas evaluasi hasil studi yang diperoleh selama kurun waktu tertentu dan kedua adalah untuk peringatan bahwa mahasiswa yang bersangkutan apabila tidak mengindahkan peringatan yang diberikan oleh fakultas akan terputus kuliahnya. Ruang lingkup peringatan putus sekolah meliputi:
1. Organisasi Fakultas/ Program, khususnya Pembantu Dekan I dan Staf Administrasi Sub Bagian Akademik
2. Mahasiswa 3. Sistem dokumen
Definisi
1. Peringatan Putus Kuliah adalah peringatan yang dikeluarkan oleh fakultas untuk mahasiswa yang berdasarkan evaluasi menunjukkan jumlah SKS dan atau I PK mahasiswa berada di bawah Syarat minimal 2. Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya
Rujukan
1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
2. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
Detail Prosedur
Prosedur pelaksanaan Peringatan Putus Kuliah :
2. Pembantu Dekan I mengirimkan kepada orang tua mahasiswa yang terkena evaluasi tentang jumlah SKS dan atau I PK yang berada di bawah syarat minimal
3. Pembantu Dekan I mengirimkan kepada mahasiswa yang bersangkutan tentang hasil studi yang berada di bawah syarat minimal dengan tujuan untuk memperbaiki hasil agar tidak terkena sanksi putus kuliah
Bagan Alir
PD 1
PD 1
PD 1
Mahasiswa
Mengirimkan hasil evaluasi kepada orang tua/ wali mahasiswa
Dokumen administrasi dan akademiki Mengumpulkan para mahasiswa yang SKS
dan atau I PKnya berasda di bawah syarat minimal
Menerima menerima surat tentang hasil evaluasi dari fakultas
Surat peringatan Memberikan penjelasan tentang jumlah
SKS dan atau I PK yang diperoleh serta akibatnya dan memberikan alternatif jalan keluarnya
3
Lampiran 1, I nstruksi Kerja Peringatan Putus Kuliah Kode00100 05009
1. Pembantu Dekan I mengeluarkan surat peringatan bagi mahasiswa yang tidak memenuhi syarat jumlah sks dan/ atau I PK yang berada di bawah syarat minimal dan dikirimkan kepada mahasiswa dan orang tua/ walinya. 2. Pembantu Dekan I mengundang mahasiswa yang tidak dapat memenuhi
syarat jumlah sks dan/ atau I PK yang berada di bawah syarat minimal. 3. Pembantu Dekan I memberikan penjelasan tentang kondisi hasil studi
dan alternative jalan keluarnya.
Jumlah halaman : 1
Tanggal disahkan : 1 Mei 2011
Revisi ke : 0
Dibuat oleh : Kasubag Akademik Dikendalikan oleh : MR
Disetujui oleh : Dekan
ttd
