PUSAT PENELITIAN LAUT DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-06 Rev : 00
PROSEDUR Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016
PENGURUSAN DOKUMEN Keselamatan Radio Kapal Barang, Sertifikat Keselamatan Kontruksi Kapal Barang, Sertifikat Keselamatan Perlengkapan Kapal Barang, Endorsement Buku Marpol, sampai dengan selesainya pengurusan perpanjangan sertifikat-sertifikat tersebut.
2. Tujuan
Tersedianya/terpenuhinya standard kelaik lautan kapal baik secara administrasi, yang disesuaikan dengan klas kapal.
3. Acuan
Solas 1974, amandement 1988 4. Definisi
Sertifikat Keselamatan, Sertifikat Keselamatan Radio Kapal Barang, Sertifikat Keselamatan Kontruksi Kapal Barang, Sertifikat Keselamatan Perlengkapan Kapal Barang adalah jenis-jenis sertifikat kapal yang diterbitkan oleh Adpel/Kesyahbandaran Bidang Kelaik Lautan Kapal (KLK) Dirjen Perhubungan Laut, dengan masa berlaku sertifikat selama 1 (satu) tahun.
5. Penanggungjawab
Kepala Sub Bidang Sarana Teknis 6. Pelaksana
Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis
Nakhoda Kapal 7. Waktu
Segera setelah hasil pemeriksaan menyatakan bahwa Sertifikat akan segera habis masa berlakunya (invalid).
8. Tempat
• Kapal Riset Baruna Jaya VII dan Kantor Pusat Penelitian Laut Dalam - LIPI 9. Langkah/ Prosedur :
1) Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis atau Nakhoda Kapal melakukan pemeriksaan Dokumen Kapal, dimana hasil pemeriksaan menyatakan bahwa Sertifikat akan segera habis masa berlakunya (invalid).
2) Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis membuat/mengajukan surat permohonan Kepada Adpel Tanjung Priok u.b. Kepala Bidang Kelaik Lautan Kapal (KLK) perihal pembaruan/perpanjangan masa berlaku sertifikat tersebut yang ditanda tangani oleh Kepala Bidang Sarana Penelitian/Kepala Sub Bidang Sarana Teknis.
3) Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis membubuhkan stempel surat tersebut dan menggandakan sesuai kebutuhan, kemudian disampaikan kepada pihak Adpel Tanjung Priok disertai bukti penerimaan.
4) Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis mengambil berkas/arsip Sertifikat di kearsipan bidang KLK.
PUSAT PENELITIAN LAUT DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-06 Rev : 00
PROSEDUR Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016
PENGURUSAN DOKUMEN KAPAL TERBITAN ADPEL
PERHUBUNGAN LAUT
Halaman : 2 dari 2
5) Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis dan Nakhoda melakukan penjadwalan pemeriksaan kapal (hari, tanggal, dan jam) dengan Marine Inspector Adpel Bidang Kelaik Lautan Kapal (KLK).
6) Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis Penelitian sesuai penjadwalan bersama Marine Inspector Adpel Bidang KLK melakukan pemeriksaan kapal didampingi oleh Nakhoda/KKM atau Perwira Kapal.
7) Marine Inspector Adpel memberikan hasil pemeriksaan fisik kapal, apabila memenuhi persyaratan Adpel melakukan pembaruan/perpanjangan, dan apabila tidak memenuhi pesyaratan, Adpel memberikan catatan dan merekomendasikan kepada pemilik kapal/owner untuk melaksanakan catatan tersebut agar memenuhi persyaratan sehingga dapat diberikan pembaruan/perpanjangan.
8) Penyiagaan Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis dapat meminta/menerima laporan/ report hasil pemeriksaan tersebut.
9) Penyiagaan Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis menerima tagihan dari Adpel dan selanjutnya diteruskan ke Sub Bagian Keuangan untuk diproses lebih lanjut.
10) Penyiagaan Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis selanjutnya mengarsipkan Surat Permohonan, Laporan/Report pemeriksaan, dan Sertifikat.
11) Selesai.
