KUTIPA N
“ Jika kita terbiasa mengerjakan segala sesuatu dengan urut dan tertib. Dan suatu ketika kita terpepet oleh waktu maka kita akan
cepat menguasai keadaan” .
JANGAN M ELOM PAT
KONTAK
www.my-itb.com
0819 3848 3780
0812 345 377 88
0856 45678 031
EMAIL/ YM : it_brain_indonesia@yahoo.co.id
DAFTAR ISI
ALUR PEMBUATAN JADWAL PELAJARAN... 6
NAMA SEKOLAH... 7
DATA KELAS ... 8
CETAK JADWAL... 16
CETAK JAM GURU ... 18
CETAK JAM PERKELAS ... 20
ALUR PEM BUA TA N
JADW AL PELAJARAN
Sebelum proses pembuatan jadwal ada beberapa data yang harus disiapkan terlebih dahulu agar dihasilkan jadwal yang sesuai. Data – data yang perlu disiapkan sudah kami letakkan pada file EXCEL
“Template Jadwal Sekolah” . Data yang harus disiapkan adalah:
1. Daftar mata pelajaran yang diajarkan disekolah 2. Daftar Guru mata pelajaran
3. Daftar Ruang yang akan digunakan 4. Susunan jam pelajaran
5. Distribusi jam pelajaran
Setelah semua data terisi baru kemudian mulai menggunakan
NAM A SEKOLA H
Nama sekolah digunakan untuk memasukan nama sekolah anda agar bisa ditampilkan pada lembar cetak jadwal.
Cara:
DATA KELAS
Data kelas digunakan untuk memasukan semua data kelas yang ada di sekolah. Untuk SMK dengan nama jurusan yang panjang bisa di singkat saja.
Contoh :
- Kelas Jurusan multimedia 1 disingkat jadi 10-MM-1, Teknik Komputer dan Jaringan 1 jadi 10-TKJ-1 dan seterusanya. - Kelas X A di SMA kita masukan menjadi 10-A
Cara:
DATA RUANGA N
Data ruangan digunakan untuk memasukan data ruangan yang akan digunakan dalam pembelajaran.
Misalnya lab komputer, lab bahasa, lab kimia, dan seterusnya.
Data ruangan yang dimasukan hanya untuk ruangan yang dibuat bergantian agar tidak bentrok antara kelas yang satu dengan kelas yang lain. Contoh. Lab komputrer, lab bahasa, lab fisika, dan seterusnya. Untuk ruang kelas tidak perlu dimasukan.
Pembuatan kode ruangan menggunakan 4 huruf sebagai contoh:
KODE LAB
LKOM Lab Komputer LFIS Lab Fisika
LKIM Lab KIMIA
Cara:
DATA M APEL
Data mapel digunakan untuk memasukan data mata pelajaran yang dijarakan di sekolah.
Gunakan 3 huruf untuk penulisan kode mapel. Contoh:
KODE M APEL
PAI Pendidikan Agama Islam FIS Fisika
BIN Bahasa Indonesia BNG Bahasa Inggris MAT Matematika Dan seterusnya…
Cara:
DATA GURU
Untuk memasukan nama guru yang mengajar gunakan menu data guru.
Gunakan kode guru menggunakan sistem sebagai berikut: Jika jumlah guru yang mengajar kurang dari 100 guru gunakan sistem penomoran dua digit. Misalnya [01,02,03,04, .. 10,11, dan seterusnya].
Jika jumlah guru yang mengajar lebih dari 100 guru gunakan sistem penomoran tiga digit. Misalnya [001,002,003,004, .. 010,011, dan seterusnya].
Cara:
DATA JA M M A KSIM AL
Data jam maksimal digunakan untuk memasukan jumlah jam pelajaran maksimal dalam satu hari di sekolah.
Contoh :
Kelas X jumlah jam maksimal dalam satu hari 8 jam, kelas XI jumlah jam maksimal 9, kelas XII jumlah jam maksimal 10. maka pada
menu ini yang dimasukan adalah kelas XII yaitu 10
Isi tahun ajaran dengan jadwal yang akan dibuat. Contoh tahun ajaran 2014-2015, dan seterusnya.
Cara:
BUAT JA DW AL
Ini adalah proses paling penting dan memerlukan ketelitian yang tinggi.
Cara:
1. pilih tahun ajaran kemudian klik [load] 2. pilih nama guru dengan cara klik data guru 3. pilih kelas yang akan di ajar oleh guru tersebut 4. pilih mapel yang di ampu oleh guru tersebut 5. pilih hari dimana guru tersebut akan mengajar 6. isi jumlah jam yang diampu
7. pilih ruangan yang akan ditempati saat guru tersebut
mengajar. Jika ruang yang akan ditempati adalah kelas yang sudah pasti dan tidak digunakan secara bergantian maka klik ruangan bebas.
8. jika semua sudah di isi klik [tambah]
10.jika ada jam kosong kemudian klik jumlah jam yang kosong, dan hari nya kemudian klik [jam kosong]
Untuk guru yang memilih hari:
Ada guru yang mengajar pada hari tertentu. Cara membuatkan jam guru tersebut adalah:
1. pilih guru yang memilih hari terebi dahulu sebelum guru yang lain.
2. pilih hari yang akan dipilih 3. pilih kelas yang akan diajar 4. pilih mapel yang diampu 5. isi jumlah jam yang diampu
6. jika semua sudah benar klik [tambah]
untuk lebih jelasnya silahkan lihat
video tutorial yang didapatkan
ketika pembelian software atau
klik
CETAK JADW A L
menu ini digunakan untuk proses cetak jadwal pelajaran yang telah dibuat.
Cara:
CETAK JAM GURU
Menu ini digunakan untuk melihat jumlah jam mengajar guru dalam satu minggu.
Cara:
CETAK JAM PERKELAS
Menu ini digunakan untuk cetak jumlah jam per kelas dalam setiap minggunya.
Cara:
CETAK M APEL PER KELAS
Menu ini digunakan selama proses pembuatan jadwal. Ketika data guru dimasukan maka kita bisa langsung mengecek apakah jumlah jam mapel yang ditempatkan sudah benar atau tidak. Menu ini juga digunakan untuk mengetahui jumlah mapel yang sudah
ditempatkan dalam setiap kelas apakah sudah memenuhi atau tidak.
Cara :
