vi
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
memberikan rahmat dan karunia Nya bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan
tugas akhir yang berjudul "Prosedur Penerimaan dan Pendistribusian Barang di
Bagian Logistik PT Kusumahadi Santosa Karanganyar."
Tugas akhir ini disusun guna memenuhi tugas dan melengkapi persyaratan
untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program D III Manajemen Administrasi
pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penyusunan tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya
bimbingan, kerjasama dari semua pihak. Dalam kesempatan ini penulis sampaikan
ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penyusunan Tugas
Akhir ini :
1. Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan kemudahan kepada penulis
sehingga proses penulisan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik
dan lancar.
2. Prof. Drs. H. Pawito Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Program Studi D III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
4. Drs. H. Muchtar Hadi, M.Si selaku pembimbing tugas akhir yang telah
meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, nasehat, dan petunjuk
hingga selesainya Tugas akhir ini.
5. Bp. Arief Sudiarto selaku Kepala Seksi Bagian Gudang Logistik PT
Kusumahadi Santosa yang tak henti-hentinya memberikan pengarahan dan
membimbing penulis dalam melakukan kegiatan magang.
6. Semua pegawai dan staff bagian Logistik PT Kusumahadi Santosa yang telah
memberikan data-data dan informasi yang penulis butuhkan untuk
viii
7. Bp. Edi Siswanto selaku Kepala Bagian Personalia yang telah memberikan
kesempatan dan memberikan ijin magang kepada penulis di bagian Logistik
PT Kusumahadi Santosa Karanganyar.
8. Ayah dan Ibu tercinta yang tak henti-hentinya mendoakan, memberikan
dukungan baik moral maupun materiil. Terima kasih atas pengorbanan yang
telah kau berikan.
9. Kakak dan adik tercinta yang selalu bersama baik senang maupun sedih.
10. Semua teman-teman MA A angkatan 2010 yang tidak bisa penulis sebutkan
satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam melakukan pengamatan dan penulisan
Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna dan banyak kekurangannya, untuk itu
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca sehingga penulisan
ini menjadi lebih sempurna dan dapat meningkatkan pengetahuan penulis.
Harapan penulis, semogaTugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi
penulis pada umumnya dan setiap pembaca pada khususnya.
Surakarta, Juni 2013
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... i
PERSETUJUAN ... Error! Bookmark not defined. PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined. PERNYATAAN... Error! Bookmark not defined. MOTTO... v
PERSEMBAHAN... vi
KATA PENGANTAR... vii
DAFTAR ISI... ix
DAFTAR TABEL... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR BAGAN...xiii
ABSTRAK ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah... 2
C. Tujuan Pengamatan ... 2
D. Manfaat pengamatan... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 4
A. Pengertian Prosedur... 4
B. Pengertian Penerimaan ... 5
C. Pengertian Pendistribusian ... 6
D. Pengertian Barang... 7
E. Prosedur Penerimaan dan pendistribusian Barang ... 8
BAB III METODE PENGAMATAN... 12
A. Lokasi Pengamatan... 12
B. Jenis Pengamatan... 12
C. Sumber data ... 13
D. Teknik Pengumpulan Data ... 13
E.Teknik Analisis Data ... 14
BAB IV DESKRIPSI LEMBAGA ... 16
x
B. Visi dan Misi Perusahaan ... 17
C. Lokasi Perusahaan ... 18
D. Lay Out Perusahaan... 19
E. Struktur Organisasi... 21
F. Ketenagakerjaan ... 26
BAB V PEMBAHASAN ... 29
A. Prosedur penerimaan barang ... 30
B. Prosedur pendistribusian barang... 36
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 45
A. KESIMPULAN ... 45
B. SARAN... 46
DAFTAR PUSTAKA ... 48
xi
DAFTAR TABEL
[image:11.595.175.426.250.493.2]Tabel 2.1 Prosedur Penerimaan Barang ... 10
xii
DAFTAR GAMBAR
[image:12.595.175.426.248.493.2]Gambar 5.1 Bon Pengambilan Barang ... 38
xiii
DAFTAR BAGAN
Bagan 4.1 Lay Out PT Kusumahadi Santosa... 20
Bagan 4.2 Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa ... 25
Bagan 5.1 Alur Proses Penerimaan Barang ... 35
xiv ABSTRAK
FARIDA YULI MARYANI, D1510099, PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIAN BARANG DI BAGIAN LOGISTIK PT KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR, Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2013,
Prosedur penerimaan dan pendistribusian barang dilakukan oleh bagian gudang PT Kusumahadi Santosa agar setiap penerimaan dan pendistribusian barang dapat dilakukan sesuai dengan standart yang dilakukan sehingga produksi dapat dilakukan dengan baik. Tugas Akhir ini dilakukan untuk mengetahui prosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagian gudang PT Kusumahadi Santosa, serta untuk memenuhi syarat dalam memperoleh sebutan Ahli Madya pada Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pembahasan prosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagian logistik PT Kusumahadi Santosa Karanganyar dengan berbagai referensi dari beberapa sumber dan pendapat serta teori-teori dari para ahli, sehingga dapat diketahui bagaimana prosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagian logistik PT Kusumahadi Santosa Karanganyar.
Metode pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif yang memusatkan pada masalah yang ada pada saat penelitian dilakukan atau masalah yang bersifat aktual. Observasi diadakan untuk menggali data dari sumber data yaitu narasumber, peristiwa serta dokumen dan arsip. Wawancara dilakukan kepada narasumber dan melakukan analisis terhadap dokumen yang terkait dengan prosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagian logistik PT Kusumahadi Santosa Karanganyar.
xv ABSTRACT
FARIDA YULI MARYANI, D1510099, ADMISSION PROCEDURE AND DISTRIBUTION OF GOODS IN THE LOGISTICS PT KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR, Program Diploma III Management Administration of Social and Political Sciences Faculty, Sebelas Maret University Surakarta, 2013,
Admission procedureanddistribution of goodscarriedbythe warehouse of PTKusumahadiSantosain order to everyreceiptanddistribution of goodscan becarried outin accordancewiththe standards which have done so that productioncan be done well. Thefinal projectwas conducted to determinethe admission procedureand thedistribution of goodsinthe warehouse PT KusurnahadiSantosa, as well asto qualifyin obtainingdesignationAssociate Experton Program Diploma III ManagementAdministration of SocialandPolitical Sciences Faculty of Sebelas Maret University Surakarta.
Discussion ofadmission proceduresandthe distribution ofgoodsinthe
logisticssection in
PTKusumahadiSantosaKaranganyarwithvariousreferencesfrommultiplesourcesand opinions also theoriesfromthe experts, so thatit can be seenhow the procedure inreceivinganddistribution of goodsinthe logisticssection of PTKusumahadiSantosaKaranganyar.
Observationmethod was used descriptivequalitative that focusedon theproblemsthat existat the timethe study was conductedorwhichisthe actualproblem. Observationheld to explorethe datafromthedata sourcespeakers, eventsanddocumentsandarchives. Interview was carried out to speakers and conducted analyzes toward document that was related with admission procedures and distribution ofgoodsinthe logisticssection of PT KusumahadiSantosaKaranganyar.
The result of thisobservationcan be
concludedthateveryreceiptanddistribution of goodsmust go throughthebarnfirst.In more detailadmission procedurecarried out fromreceivinginformationof the security guard, checkingthe documentsof goods, check theconformityof goodswithgoodsdocuments, taking notes, and thenenter the datainto the computerwhile theprocedureisto informthe distribution ofgoodstothe department, receivedthe decision, send the goodsif theimmediateused, makingTTB, TTBresearching, andthendistributeTTB and the goodsto theuserdepartments. Inpracticethere are still someobstacles. Andsome of these constraintsis theadvicethatcan be givenof returnedgoodscommunicateto theprocurement oflogistics, notice toeachsupplierthatanyincoming goods must go throughwarehouse, carried out the computer maintenanceby doingservicesoin theprocess of receivinganddistribution of goodscan proceed smoothly, the departmentuserrequesteditemsbefore the stockruns outso itdoes notinterfere
