1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pengendalian Tata Ruang 2. Kode Jabatan : E.03.1.006.02.
3. Unit Organisasi : a. Eselon I : b. Eselon II :
c. Eselon III : Kepala Bidang Penataan Ruang dan Pertanahan d. Eselon IV : Kepala Seksi Pengendalian Tata Ruang 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang Pengendalian Tata Ruang 6. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Langkah Kerja
Menyiapkan bahan pengkoordinasian pelaksanaan kebijakan daerah mengenai pengendalian tata ruang sesuai dengan rencana kegiatan dan kebijakan pimpinan guna kelancaran dan tercapainya target kerja
1. Menelaah rencana pelaksanaan kegiatan
2. Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait
3. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait
4. Mengadakan koordinasi melalui kontak komunikasi lewat sarana media atau secara tatap muka langsung dengan pihak yang terkait
5. Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi 6. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
7. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
menyiapkan bahan penyusunan peraturan zonasi daerah sesuai prosedur dan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku 2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
3. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul 4. Mengonsep bahan perumusan
PEMERINTAH KOTA TEGAL
FORMULIR ANALISIS JABATAN
Jabatan Kepala Seksi Pengendalian Tata Ruang
Pengadministrasi Umum
- Pengelola Tata Ruang
- Pengawas Tata Ruang
- Analis Pemanfaatan Ruang
-
Kepala Seksi Pengendalian Tata Ruang
-
Kepala Bidang Penataan Ruang dan Pertanahan
-
5. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan 6. Menyediakan bahan penyusunan peraturan zonasi sistem daerah kota
menyiapkan bahan penyusunan perangkat insentif dan disinsentif dalam rangka pengendalian tata ruang sesuai peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1. Mempelajari regulasi dan peraturan yang berlaku
2. Menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan tugas yang masih berlaku
3. Mempersiapkan bahan penyusunan perangkat insentif dan disentif tingkat kota 4. Mempelajari peraturan dan pedoman yang berlaku
Menyiapkan bahan pemberian rekomendasi izin pemanfaatan ruang sesuai peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1. Mengumpulkan data terkait tata ruang
2. Menelaah regulasi, petunjuk pelaksanaan dan teknis mengenai rencana tata ruang dan wilayah daerah yang masih berlaku
3. Mengoordinasikan pelaksanaan kajian evaluasi dan peninjauan kembali dokumen rencana tata ruang dan wilayah daerah yang masih berlaku
4. Melaksanakan survey lapangan untuk keperluan dinas sebagai bahan rapat koordinasi 5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan daerah mengenai pengendalian tata ruang sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
1. Menyusun bahan evaluasi penyelenggaraan kebijakan pemerintah bidang pengendalian tata ruang
2. Mengumpulkan data terkait tata ruang
3. Menelaah regulasi, petunjuk pelaksanaan dan teknis mengenai rencana tata ruang dan wilayah daerah yang masih berlaku
4. Mengoordinasikan pelaksanaan kajian evaluasi dan peninjauan kembali dokumen rencana tata ruang dan wilayah daerah yang masih berlaku
5. Mengumpulkan data terkait tata ruang kota dan program pembangunan kota
menyiapkan bahan pemberian sanksi pelanggaran Penataan Ruang 1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku 2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
3. Mengidentifikasi permasalahan dari obyek kerja yang akan diatur 4. Mengkaji data yang dihimpun dilapangan
5. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
6. Mengoordinasikan pelaksanaan monitoring pemanfaatan tata ruang dan wilayah
Menyediakan dukungan operasionalisasi Penyidik Pegawai Negeri Sipil bidang Penataaan Ruang
1. Menelaah rencana pelaksaan kegiatan 2. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 3. Membuat rencana kegiatan
4. Menyiapkan bahan rapat koordinasi dengan instansi lain yang terkait 5. mempersiapkan Atk untuk mendata kegiatan pengawasan
Melaksanakan evaluasi pemanfaatan ruang sesuai dengan ketentuan dan regulasi yang berlaku guna tercapainya sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan
1. Mengumpulkan bahan dan data rencana program kerja;
2. Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi 3. Menyampaikan hasil pemantauan dan evaluasi kepada pimpinan 4. Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan
5. Mengonsultasikan konsep kepada pimpinan
Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan sesuai ruang lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan dan regulasi yang berlaku guna tercapainya sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan
1. Mengkaji laporan capaian pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja 2. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana kegiatan 3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
4. Menyampaikan laporan kepada atasan
Menyusun rencana kegiatan dan program kerja berdasarkan rencana operasional kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1. Menelaah rencana kerja atasan (unit eselon III)
2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana kerja 3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan 4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas bidang pengendalian tata ruang
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan 2. Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan 3. Mendelegasikan tugas kepada bawahan
4. Menentukan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan seksi pengendalian tata ruang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar
1. Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan 2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik 4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi pengendalian tata ruang sesuai prosedur untuk mencapai target kinerja yang diharapkan
1. Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan 2. Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja
3. Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan
4. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan
Menyusun bahan perumusan rencana dan program kerja bidang pengendalian tata ruang sesuai rencana strategis Dinas guna keterpaduan dan kelancaran pelaksanaan tugas
1. Menyelia pengumpulan bahan penyusunan 2. Menelaah bahan yang telah terkumpul 3. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis 4. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Kerja 5. Menyiapkan bahan perumusan RKA
6. Mengomunikasikan bahan perumasan dengan pimpinan
Menyusun bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pelaporan, evaluasi dan penilaian atas akuntabilitas kinerja dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
1. Menyelia pengumpulan bahan dan data yang dibutuhkan 2. Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi 3. Menelaah materi yang telah dihimpun
4. Menyusun bahan perumusan LKPJ 5. Menyusun bahan perumusan LPPD 6. Menyusun bahan perumusan LKjIP
7. Mengomunikasikan bahan perumasan dengan pimpinan
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi pengendalian tata ruang dengan cara membandingkan antara rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bawahan sebagai bahan evaluasi capaian kinerja bawahan terhadap pelaksanaan tugas
1. Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
3. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan dengan rencana kerja 4. Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan
5. Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja 6. Melaporkan hasil penilaian kinerja kepada atasan
Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi pengendalian tata ruang sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bentuk akuntabilitas kinerja
1. Mengkaji laporan capaian pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja 2. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana kegiatan 3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
4. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Surat Masuk bahan koordinasi dengan instansi terkait 2 Disposisi Atasan pelaksanaan arahan pimpinan
3 Dokumen bahan pertimbangan dalam perumusan kebijakan daerah mengenai pengendalian tata ruang 4 Buku bahan pertimbangan dalam perumusan kebijakan daerah mengenai pengendalian tata ruang 5 Peraturan bahan pertimbangan dalam perumusan kebijakan daerah mengenai pengendalian tata ruang
6 Laporan evaluasi kegiatan
7 Tinta penatausahaan persuratan
8 Kertas penatausahaan persuratan
9 RENSTRA bahan pertimbangan dalam perumusan kebijakan daerah mengenai pengendalian tata ruang
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer dan perangkatnya -
1 Koneksi Internet -
1 Kendaraan Dinas -
1 ATK -
1 Telepon -
9. Hasil Kerja :
No Hasil Satuan
1 terpenuhinya sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen
2 tersusunnya bahan perumusan rencana dan program kerja Laporan
3 tersedianya dokumen bahan penentuan dan perubahan fungsi ruang kawasan/lahan wilayah dan penetapan kawasan strategis Kegiatan
4 terpantaunya kegiatan terkait penyelenggaraan kebijakan sesuai rencan yang telah ditetapkan Kegiatan
5 tersedianya laporan pelaksanaan tugas Kegiatan
6 tersusunnya perangkat insentif dan disinsentif dalam rangka pengendalian pemanfaatan ruang Dokumen
7 tersedianya rekomendasi izin pemanfaatan ruang Dokumen
8 tersusunnya bahan perumusan kebijakan daerah mengenai pengendalian tata ruang Kegiatan
9 tersedianya bahan pemberian sanksi pelanggaran administratif Penataan Ruang tingkat kota dan operasional Penyidik Pegawai Negeri Sipil bidang Penataan Ruang
Dokumen
10 Rencana kegiatan Dokumen
11 Terdistribusikannya tugas sesuai rencana kegiatan Kegiatan
12 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab Kegiatan
13 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan Data
14 Bahan perumusan rencana dan program kerja Data
15 Nilai kinerja bawahan Dokumen
16 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
10. Tanggung Jawab :
1) Ketepatan rencana kegiatan;
2) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi;
3) Ketepatan distribusi tugas bawahan;
4) Kualitas pelaksanaan tugas bawahan;
5) Keefektifan pelaksanaan tugas bawahan;
6) Ketepatan bahan perumusan kebijakan teknis
7) Kebenaran bahan perumusan rencana dan program kerja;
8) Kebenaran data dan informasi terkait pengendalian tata ruang;
9) Ketepatan dalam pengklasifikasian;
10) Ketepatan data pelenggaran yang terjadi;
11) Keakuratan data yang dihimpun;
12) Kesesuaian penyelenggaraan kebijakan;
13) Ketepatan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan;
14) Kesesuaian nilai kinerja bawahan;
15) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
16) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.'
11. Wewenang :
1) Merumuskan bahan penyusunan rencana kegiatan;
2) Menentukan teknis pelaksanaan koordinasi;
3) Menentukan teknis pendistribusian tugas kepada bawahan;
4) Menentukan teknis pelaksanaan tugas bawahan;
5) Menyelia pelaksana tugas bawahan;
6) Mengonsep bahan perumusan kebijakan teknis;
7) Meminta bahan perumusan rencana dan program kerja;
8) Merumuskan bahan penyelenggaraan penyediaan sistem data dan informasi;
9) Merumuskan perangkat insentif dan disinsentif tingkat kota;
10) Menentukan sanksi yang akan diberikan;
11) Merumuskan rencana tata ruang;
12) Menentukan teknis pemantauan, evaluasi dan pelaporan;
13) Merumuskan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan;
14) Memberikan penilaian kinerja bawahan;
15) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas bawahan;
16) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang
arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
2 staf seksi pengendalian tata ruang Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
penyeliaan, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas
3 sesama pelaksana Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
koordinasi pelaksanaan tugas
4 stakeholder lain OPD Pemerintah Kota Tegal koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja nyaman
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Kering
4 Keadaan ruangan Terang
5 Letak Lingkup Kerja Perangkat Daerah
6 Penerangan Terang
7 Suara Agak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Sedikit
14. Resiko Bahaya :
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
15. Syarat Jabatan :
Pangkat, Gol/ruang : III/c (Penata) Jenjang minimal : SI
Jurusan : Teknik Sipil dan jurusan lain yang relevan.
Pelatihan Fungsional : - Pelatihan Teknis : -
Pengalaman Kerja : Melaksanakan tugas seksi Pengendalian Tata Ruang
Pengetahuan Kerja : 1. Ilmu Teknik Sipil/Arsitektur
2. Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah 3. Manajemen Material
4. Manajemen Perencanaan 5. Manajemen Pertanahan 6. Manajemen Proyek 7. Perencanaan Tata Ruang
Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Bimbingan Teknis 2. Melakukan Pengawasan 3. Menyiapkan Informasi 4. Menyusun Konsep 5. Menyusun Petunjuk Teknis 6. Menyusun Renstra dan Lakip
Bakat Kerja : Inteligensia Numerik Penerapan Bentuk Ketelitian Koordinasi Motor Membedakan Warna
Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.
Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
Upaya Fisik : Berdiri Berjalan Duduk Berbicara
Mendengar Melihat Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus
Umur : tidak ada syarat khusus Tahun
Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm
Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg
Postur Badan : tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi mengikuti aturan
Fungsi Pekerja : a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
D2 = Menganalisis data
b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : O3 = Menyelia
c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : B7 = Memegang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu
penyelesaian (menit)
Volume (setahun)
1 terpenuhinya sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 120 1440
2 tersusunnya bahan perumusan rencana dan program kerja 120 1440
3 tersedianya dokumen bahan penentuan dan perubahan fungsi ruang kawasan/lahan wilayah dan penetapan kawasan strategis
120 1440
4 terpantaunya kegiatan terkait penyelenggaraan kebijakan sesuai rencan yang telah ditetapkan 60 720
5 tersedianya laporan pelaksanaan tugas 30 360
6 tersusunnya perangkat insentif dan disinsentif dalam rangka pengendalian pemanfaatan ruang 60 720
7 tersedianya rekomendasi izin pemanfaatan ruang 60 720
8 tersusunnya bahan perumusan kebijakan daerah mengenai pengendalian tata ruang 60 720
9 tersedianya bahan pemberian sanksi pelanggaran administratif Penataan Ruang tingkat kota dan operasional Penyidik Pegawai Negeri Sipil bidang Penataan Ruang
60 720
10 Rencana kegiatan 60 1
11 Terdistribusikannya tugas sesuai rencana kegiatan 60 12
12 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab 60 12
13 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan 60 12
14 Bahan perumusan rencana dan program kerja 60 12
15 Nilai kinerja bawahan 60 1
16 Laporan pelaksanaan tugas 60 12
17. Butir Informasi Lain : Tidak ada
