SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : KEUANGAN DAN SARANA PRASARANA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2021

(1)

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

KRITERIA 5 : KEUANGAN DAN SARANA PRASARANA

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2021

(2)

KRITERIA 5 : KEUANGAN DAN SARANA PRASARANA P (PENETAPAN)

1. Dokumen Pedoman Penyusunan Rencana, Pelaksanaan, Laporan, dan Monitoring Evaluasi Keuangan

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EUCgcxCZIkhDqvoGcHUync4BZV8fvYqPbyvoZCCnvcxqHQ?e=QeTWMT Berdasarkan dokumen kebijakan SPMI UNJ yang dibuat sebagai acuan atau pedoman dalam penyelenggaraan pendidikan dan pembelajaran di UNJ.

2. Dokumen SK Rektor Tentang Keringanan/Pembebasan Biaya Untuk Mahasiswa Yang Berpotensi Secara Akademik dan Kurang Mampu Secara Ekonomi

fe_unj_ac_id/EeUuak14rvxHgmpNvvxwfEEBQ1YPZRolg0VypCM-RE5Izw?e=ATDvvM Dokumen ini berisi keputusan rektor mengenai penetapan keringanan pembayaran uang kuliah tunggal (UKT) bagi mahasiswa program diploma dan sarjana di lingkungan Universitas Negeri Jakarta pada semester genap (114) tahun akademik 2020/2021. Keputusan rektor ini ditetapkan di Jakarta, 25 Februari 2021. Jenis keringanan diantaranya seperti pembebasan sementara UKT, pengurangan UKT, perubahan kelompok UKT, pembayaran UKT mengangsur, dan penundaan pembayaran UKT.

3. Dokumen Standar K3L UNJ Mengacu Peraturan yang Berlaku https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EVdni0_wDbpOu2LiN_ws3ikBLs4nm50WYxImDFrYXuoTzg?e=uNMdMp Dokumen ini berisi dokumen standar pengelompokan dalam SPMI UNJ berdasarkan Peraturan Menteri Riset Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional pendidikan Tinggi

4. SK Rektor Tentang Mengharuskan Semua Mahasiswa UNJ Mengaktifkan, Mengisi, Memelihara SIMAS

fe_unj_ac_id/EePQWIRu1A1GhIYJScHuYzQBMwHHc0bjyHif39b7fyz0pw?e=4cil41 https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ERxKCG7YQPBHrgyxa7DJM98B4p0XAJFQQrQfcJ-SBglwog?e=cpejxx

(3)

Dokumen ini berisi peraturan rektor mengenai peraturan akademik Universitas Negeri Jakarta tahun 2018 dan 2020.

5. SK Rektor Tentang Mengharuskan Semua Unit Mencatatkan SIMAKBMN di Unitnya Masing-Masing

fe_unj_ac_id/EWtw7qyiPVlBsIwZm59Tmk0ByCthYFTDj_1afoAhSFFA6Q?e=CPjzTV https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EdHlXuhnfRtHjI- eP6Ij1AUBP5Y6LEurEY1VhUOyBKxylw?e=QqZSRo

fe_unj_ac_id/EXzanELQGYlLjLPPQEp_VwwBTYmEUpOMFt6jP4JiVpW-yw?e=uuVITI https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EZp9LD9W8hdEsfLFqOZRV0wBru-onmy1kJOG24Ir_R8EAg?e=hSfMnM Dokumen ini berisi keputusan rektor Universitas Negeri Jakarta mengenai pengangkatan operator sistem informasi manajemen akuntansi (SIMAK) dan sistem akuntansi persediaan (SEDIA) barang milik negara Universitas Negeri Jakarta tahun 2021. Keputusan rektor ini ditetapkan di Jakarta, 01 April 2021.

Selanjutnya terdapat dokumen keputusan rektor Universitas Negeri Jakarta mengenai pengangkatan operator sistem informasi manajemen akuntansi (SIMAK) dan sistem akuntansi persediaan (SEDIA) barang milik negara Universitas Negeri Jakarta tahun 2020. Keputusan rektor ini ditetapkan di Jakarta, 22 Januari 2020.

Selanjutnya terdapat dokumen keputusan rektor Universitas Negeri Jakarta mengenai pengangkatan operator sistem informasi manajemen akuntansi (SIMAK) dan sistem akuntansi persediaan (SEDIA) barang milik negara Universitas Negeri Jakarta tahun 2019. Keputusan rektor ini ditetapkan di Jakarta, 3 Januari 2019.

Selanjutnya terdapat dokumen keputusan rektor mengenai perubahan atas lampiran keputusan rektor Universitas Negeri Jakarta nomor 144/SP/2018 tentang pengangkatan operator sistem informasi manajemen akuntansi (SIMAK) dan sistem akuntansi persediaan (SEDIA) barang milik negara Universitas Negeri Jakarta tahun 2018. Keputusan rektor ini ditetapkan di Jakarta pada 3 April 2018.

6. Dokumen Kebijakan/Peraturan Pengelolaan Prasarana dan Sarana Mencakup 4 Aspek: Pengembangan dan Pencatatan; Penetapan Penggunaan; Keamanan dan Keselamatan Penggunaan dan Pemeliharaan/Perbaikan/Kebersihan

(4)

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EieL5ntYbbFGhvCj3n4nZKwBoXlAD-gVJH7si3cl44XVEA?e=qXGZER Berisi dokumen kebijakan atau peraturan seperti Kepres, Permendikbud, PMK, dan PP.

Kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan sarana dan prasarana tertuang dalam landasan hukum sebagai berikut:

1) Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 2019;

2) Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah;

3) Peraturan Menteri Keuangan Nomor 08 Tahun 2006 tentang Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Layanan Umum;

4) Peraturan Menteri Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan tinggi;

5) Peraturan pemerintah Republik Indonesia No. 49 tahun 2014 pasal 30-36 tentang standar sarana dan prasarana pembelajaran;

6) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2005 tentang bangunan gedung;

7) Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 80 tahun 2003 tentang pedoman pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah;

8) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 tahun 2012 Tentang Perubahan kedua atas peraturan presiden nomor 54 tahun 2010 Tentang pengadaan barang/jasa pemerintah;

9) Peraturan Pemerintah RI Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah;

10) Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 50/PMK.06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan Barang Milik Negara; dan

11) Sistem penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan dan keselamatan sarana dan prasarana tercantum dalam SOP mengenai pengelolaan sarana dan prasarana pada SK Rektor Nomor 168.A/SP/2006 dan Nomor 168.B/SP/2006.

(5)

7. Dokumen Pedoman Pengelolaan Prasarana dan Sarana yang Mengandung Empat Aspek

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EoiS1MQqLKFMo- u5WGnDDcIBVaZj0k0OrV9J4-P0j-BpLg?e=YRqzhg

Dokumen ini berisi dokumen mengenai standard operating procedure (SOP) peminjaman peralatan. Dalam SOP tersebut dijabarkan mengenai tujuan, ruang lingkup, definisi, prosedur, skema flow chart peminjaman, riwayat perubahan dokumen, dan pengesahan yang disahkan pada tanggal 5 September 2013.

8. Dokumen Rencana Pengembangan Prasarana https://unjac-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ESPJt3vtzrNIsFQgXEDPtlcB2DmP-oiE8eNw7EfVjn8jHA?e=Eu5rDe

Dokumen ini berisi dokumen mengenai data-data rinci terkait aset yang dimiliki UNJ. Kampus A dan Labschool Rawamangun Muka dengan luas 11,57 ha dan tersertifikasi; Kampus B, Jalan Pemuda dengan luas 3,35 ha dan tersertifikasi; TK Pertiwi Duren Sawit dengan luas 1,78 ha dan tersertifikasi; Kampus PGSD Setiabudi dengan luas 0,70 ha dan tersertifikasi; Kampus Psikologi Halimun dengan luas 0,35 ha dan tersertifikasi; Labschool Jl. Ahmad Dahlan, Kebayoran Baru dengan luas 1,43 ha dan tersertifikasi; Lahan UNJ Cikarang dengan luas 80,23 ha dan tersertifikasi; dan Lahan UNJ Tajur Halang dengan luas 24,412 m² dan dalam proses sertifikasi.

Terdapat data bangunan Gedung UNJ yang akan dibangun pada periode 2014 sampai 2019 yaitu University Training Center (UTC), Gedung parkir (GFPP), Gedung Bung Hatta, Gedung Labschool Kebayoran. Data selanjutnya mengenai kondisi pembangunan Gedung selama periode 2014 hingga 2019 mulai dari Gedung Pascasarjana (Bung Hatta), Gedung Civil Work New Building (Gedung Hasjim Asj’ari), Gedung Fasilitas Penunjang Pendidikan (GFPP) menjadi Gedung Parkir, Gedung University Training Center (UTC), Gedung Labschool Kebayoran, dan Gedung Olahraga Kampus B.

9. Dokumen Alokasi Dana Pengembangan Dalam RKAKL/RBA https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/Etg7R_mPYtZCmDwLkVWF-M0BqULr7MztMtxQJjg2_ZBE9Q?e=rTgmPI Dokumen ini berisi dokumen mengenai pengembangan UNJ yaitu mengusulkan UNJ dengan pengelolaan dana yang mandiri, sesuai dengan UU Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara dan PP Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

(6)

Badan Layanan Umum (BLU). UNJ sebagai salah satu institusi yang melayani publik telah menjadi Pengelola Keuangan Badan Layanan Umum berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan no 440/KMK.05/2009 tanggal 18 November 2009. Sebagai PK-BLU, UNJ diwajibkan untuk memenuhi capaian kinerja yang dijabarkan dalam indikator-indikator capaian seperti yang tertuang dalam Rencana Strategis (RENSTRA) Bisnis UNJ 2014- 2018.Penjabaran rinci Renstra Bisnis yang akan direalisasikan selanjutnya dituangkan dalam Rencana Bisnis dan Anggaran Tahunan.

10. Dokumen Pedoman Peminjaman/Penggunaan Prasarana dan Sarana Belajar Terpusat

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EoAt_7aabGhBg__mh930SAsBjCzIVNJQK44xfxQcKmXeEQ?e=AGOoMH Dokumen ini berisi seputar UPT Perpustakaan UNJ yang meliputi jenis pelayanan, keanggotaan, kerja sama, tata tertib, peminjaman buku yang disesuaikan berdasarkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia pada tanggal 03 Agustus Tahun 2016 Nomor 44 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Jakarta. UPT Perpustakaan merupakan unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor dan di koordinasikan oleh Wakil Rektor bidang akademik

11. Dokumen SOP Peminjaman/Penggunaan Prasarana dan Sarana Belajar Terpusat https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/En3gxWAVpC1IswY4XIewyh4BYu6YlUEoZWhFUYb9hTbCdg?e=dJcJop Dokumen ini berisi dokumen terkait Standard Operating Procedure (SOP) pendaftaran anggota, penggunaan sarana serta peminjaman buku Pusat Belajar Ekonomi (PBE) yang berisi tujuan, ruang lingkup, referensi, prosedur, skema, Riwayat perubahan dokumen, dan pengesahan.

Mekanisme Penetapan dan Strategi Pencapaian Standar

Penetapan standar mengacu pada SN DIKTI dan diawali dengan mengidentifikasi serta mengevaluasi faktor internal dan eksternal. Dilakukan identifikasi faktor internal melalui laporan kinerja di bidang keuangan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi teknologi selama tiga tahun terakhir. Selanjutnya mengidentifikasi faktor pendorong dan penghambat dari internal serta kekuatan dan kelemahan dari faktor eksternal. Ketika langkah tersebut sudah dilakukan, langkah selanjutnya menetapkan standar dan strategi pencapaian standar

(7)

keuangan, sarana-prasarana, dan sistem informasi.

a. Mekanisme Penetapan Standar UNJ Terkait Keuangan

Dalam penetapan standar terkait keuangan, mekanisme awal dimulai dengan penetapan standar penerimaan. Penentuan standar didasarkan pada tiga hal, yaitu (1) capaian kinerja keuangan sebelumnya dan prediksi capaian kinerja tahun berikutnya, (2) asumsi makro dan mikro, serta (3) analisis SWOT. Tahapan dalam penetapan standar UNJ terkait keuangan disajikan dalam gambar berikut.

Gambar 1.1 Mekanisme Standar Keuangan UNJ 1) Perencanaan Penerimaan dan Perencanaan Pengalokasian Dana

Seluruh unit kerja di lingkungan UNJ melaksanakan Rapat Kerja (RAKER) untuk menyusun RKAKL (Rencana Kegiatan dan Anggaran Kementerian/ Lembaga) masing-masing unit.

RKAKL dari seluruh unit dibahas dalam Rapat Kerja Universitas untuk mencapai target dan indikator yang telah ditetapkan. Lalu RKAKL dikompilasi, diklasifikasi, dan diverifikasi oleh Bagian Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi, dan diajukan ke rektor untuk selanjutnya disahkan. RKAKL yang telah disahkan merupakan acuan untuk melaksanakan kegiatan di setiap unit kerja. Sumber-sumber pendapatan berasal dari beberapa pihak sebagai berikut.

1. Pelayanan pendidikan kepada mahasiswa.

2. Pelayanan LP2M dan LP3M.

3. Pemanfaatan dan utilitas aset-aset Badan Layanan Umum (BLU) UNJ.

4. Pelayanan masyarakat berbasis pengetahuan Staf Badan Layanan Umum (BLU) Universitas Negeri Jakarta.

(8)

5. Kerja sama dengan dunia industri dan komersial.

2) Mekanisme Penetapan Standar UNJ Terkait Sarana dan Prasarana

Mekanisme penetapan standar pengelolaan sarana dan prasarana di UNJ mengacu pada Peraturan Pemerintah RI Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah serta Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara. Khusus mengenai pencatatan sarana dan prasarana, sesuai dengan Pasal 28 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara, UNJ menggunakan Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN) untuk mempermudah penatausahaan sarana dan prasarana.

Sistem penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan, dan keselamatan sarana dan prasarana tercantum dalam SOP pengelolaan sarana dan prasarana, yang didasarkan pada SK Rektor Nomor 168.A/SP/2006 dan Nomor 168.B/SP/2006.

Penerimaan pendapatan dari aktivitas pengembangan mempunyai kecenderungan yang meningkat sehingga UNJ dapat menggunakannya untuk melaksanakan berbagai aktivitas yang bertujuan untuk memperbaiki kinerja UNJ.

3) Mekanisme Penetapan Standar UNJ terkait Sistem Informasi

Strategi pengembangan sistem TIK di UNJ dilakukan melalui empat langkah. Pertama, analisis kebutuhan. Analisis kebutuhan dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi

keadaan pemanfaatan TIK. Kedua, perencanaan program pengembangan. Perencanaan program pengembangan dilakukan berdasarkan hasil analisis kebutuhan dan survei praktik baik (good practice) dalam pemanfaatan mutakhir TIK untuk universitas. Pada Langkah ini dilakukan analisis kesenjangan (gap analysis) kondisi yang ada saat itu dan kondisi yang diharapkan. Hasil analisis tersebut digunakan untuk mengembangkan program dengan menerapkan prinsip-prinsip keseimbangan skor (balance scorecard). Ketiga, implementasi program. Implementasi program meliputi pelaksanaan program atau kegiatan, baik instalasi perangkat keras, perangkat lunak, maupun kegiatan pelatihan pendukungnya. Keempat, pemantauan dan evaluasi; dilakukan secara teratur untuk mengetahui efektivitas program, kendala dalam pelaksanaan, dan penilaian keberhasilan program. Strategi tersebut diuraikan melalui gambar berikut.

(9)

Gambar 1.2 Strategi Pengembangan Sistem TIK di UNJ

Strategi Pencapaian Standar

1) Strategi Pencapaian Standar Terkait Keuangan

UNJ di tiap tahunnya memiliki sistem rencana kerja anggaran yang baik sehingga dapat mendukung pelaksanaan rencana strategis pencapaian sasaran mutu UNJ, fakultas, pascasarjana, dan program studi dalam rangka mewujudkan visi dan misi UNJ. Sistem rencana kerja anggaran tahunan meliputi (1) penyusunan rencana, program, dan anggaran keuangan; (2) penyusunan rencana pengembangan keuangan UNJ; (3) pelaksanaan koordinasi perencanaan di lingkungan UNJ; (4) penyusunan laporan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran; serta (5) pemantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana, program, dan anggaran serta kegiatan akademik dan kemahasiswaan yang melibatkan seluruh aras dari tingkat program studi, fakultas, biro, lembaga maupun UPT. Rektor UNJ mengalokasikan penggunaan dana untuk aktivitas operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, termasuk gaji dan upah, biaya operasional bahan pembelajaran, biaya operasional tidak langsung). Untuk mencapai standar keuangan, UNJ telah menyusun strategi pencapaian standar keuangan seperti berikut.

1. Pimpinan UNJ menyelenggarakan koordinasi yang baik dalam hal perencanaan, pengelolaan, dan pertanggungjawaban seluruh penerimaan dan pengeluaran dana yang ada dengan seluruh fakultas, lembaga, dan unit-unit yang ada;

2. Memastikan adanya dokumen kebijakan dalam bentuk peraturan/keputusan tertulis dari Rektor UNJ yang disertai dengan surat keputusan dan petunjuk teknis sebagai rambu- rambu pelaksanaan standar keuangan UNJ;

3. Tersedianya SDM bidang keuangan yang memiliki kualifikasi dan kompetensi untuk melaksanakan rangkaian pelaksanaan sistem keuangan UNJ dengan melaksanakan rekrutmen pegawai dan pengembangan SDM dalam bidang keuangan (pelatihan, sertifikasi, lokakarya, studi lanjut);

(10)

4. Adanya sistem informasi keuangan yang akuntabel dan andal untuk menopang fungsi perencanaan, keuangan, akuntansi, dan pelaporan yang terintegrasi dalam rangka mendukung terwujudnya Tridharma Perguruan Tinggi;

5. Penguatan Satuan Pengawasan Internal (SPI) untuk memastikan segala risiko kesalahan dalam pelaksanaan sistem keuangan UNJ dapat dimitigasi sehingga target pencapaian pelayanan bidang pendidikan dapat terselenggara dengan baik; dan

6. Sistem penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana tercantum dalam SOP mengenai peminjaman/penggunaan prasarana dan sarana belajar terpusat yaitu pada SK Rektor Nomor 168.A/SP/2006 dan Nomor 168.B/SP/2006.

Strategi Pencapaian Standar Sarana dan Prasarana UNJ

Mekanisme penetapan standar pengelolaan sarana dan prasarana pembelajaran di UNJ mengacu kepada Peraturan Pemerintah RI Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah; serta Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 2019; Khusus mengenai Pengadaan Barang sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 08 Tahun 2006 tentang Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Layanan Umum; serta Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 80 tahun 2003 tentang pedoman pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah. Dan yang mengenai standar sarana dan prasarana sesuai dengan Peraturan pemerintah Republik Indonesia No 49 tahun 2014 pasal 30-36 tentang standar sarana dan prasarana pembelajaran; serta; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2005 tentang bangunan gedung;

UNJ menggunakan Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN) untuk mempermudah dalam penatausahaan prasarana dan sarana. Sistem penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan dan keselamatan sarana dan prasarana tercantum dalam SOP mengenai pengelolaan sarana dan prasarana, yaitu pada SK Rektor Nomor 168.A/SP/2006 dan Nomor 168.B/SP/2006. Penerimaan pendapatan dari aktivitas pengembangan memiliki kecenderungan yang meningkat sehingga UNJ dapat menggunakannya untuk melaksanakan berbagai aktivitas yang bertujuan untuk memperbaiki kinerja UNJ.

(11)

Berikut ini dikemukakan Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran SPMI UNJ:

1. Setiap program studi mempunyai RIP penyediaan sarana pembelajaran yang memenuhi Capaian Pembelajaran Lulusan dan World Class Teaching University (WCTU);

2. Adanya kriteria ruang kelas yang memenuhi syarat WCTU

3. Adanya upaya perbaikan ruang kelas menuju ruang kelas pembelajaran yang memenuhi syarat WCTU;

4. Adanya monitoring secara berkala untuk memeriksa kelayakan ruang kelas pembelajaran yang memenuhi syarat WCTU; dan

5. Adanya tindak lanjut hasil monitoring ruang kelas untuk perbaikan yang memenuhi kualitas pembelajaran WCTU.

Untuk mencapai standar sarana dan prasarana, telah disusun strategi pencapaian standar sarana dan prasarana UNJ seperti berikut.

➢ Pimpinan UNJ menyelenggarakan koordinasi yang baik dengan seluruh fakultas, lembaga, dan unit-unit yang ada dalam hal perencanaan, pengelolaan dan pertanggungjawaban seluruh penerimaan dan pengeluaran dana yang ada;

➢ Memastikan adanya dokumen kebijakan dalam bentuk peraturan/keputusan tertulis dari Rektor UNJ yang disertai dengan surat keputusan dan petunjuk teknis sebagai rambu- rambu pelaksanaan standar keuangan UNJ;

➢ Tersedianya SDM bidang keuangan yang memiliki kualifikasi dan kompetensi untuk melaksanakan rangkaian pelaksanaan sistem keuangan UNJ dengan melaksanakan rekrutmen pegawai dan pengembangan SDM dalam bidang keuangan (pelatihan, sertifikasi, lokakarya, studi lanjut);

➢ Sistem informasi keuangan yang akuntabel dan andal untuk menopang fungsi perencanaan, keuangan, akuntansi dan pelaporan yang terintegrasi dalam rangka mendukung terwujudnya Tridharma Perguruan Tinggi; dan

➢ Penguatan Satuan Pengawasan Internal (SPI) untuk memastikan segala risiko kesalahan dalam pelaksanaan sistem keuangan UNJ dapat dimitigasi sehingga target pencapaian pelayanan bidang pendidikan dapat terselenggara dengan baik.

3) Strategi Pencapaian Standar Sistem Informasi

UNJ telah menyusun strategi dalam mencapai standar sistem informasi, sebagai berikut:

Kerangka kerja pengembangan teknologi informasi dan komunikasi di UNJ meliputi tiga hal utama, yaitu (1) sebagai pendukung manajemen, (2) adaptif dalam pengembangan, serta (3)

(12)

dilakukan secara menyeluruh dan terukur. Prioritas Pengembangan (Lima Pilar Utama) Teknologi Informasi dan Komunikasi UNJ Berdasarkan tahapan proses perencanaan, diperoleh tema strategi yang sekaligus merupakan pilar-pilar Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi UNJ Tahun 2020—2025 yang meliputi (1) pengembangan dan peningkatan infrastruktur TIK, (2) pengembangan sistem informasi terintegrasi dan layanan terpusat, (3) lingkungan pembelajaran diperkaya teknologi, (4) peningkatan layanan prima, serta (5) peningkatan SDM dan manajemen.

Institusi Teknologi Informasi dan Komunikasi di UNJ Saat ini, pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi di UNJ ditangani oleh tiga lembaga, yaitu sebagai berikut: 1) Unit Pelayanan Teknis (UPT) Pusat Komputer (Puskom); 2) Pusat Pengembangan Teknologi Informasi (PPTI); dan 3) Biro Umum dan Kepegawaian.

c. Sumber Daya yang Dialokasikan

Dalam mengalokasikan sumber daya UNJ memiliki 2 macam sumber daya yang dialokasikan yaitu sumber daya manusia dan sumber daya fisik. Sumber daya tersebut dikelola oleh unit- unit tertentu, yakni (1) Satuan Pengawas Internal; (2) Kabag Perencanaan; (3) Kabag Keuangan; (4) Kabag Akuntansi dan Pelaporan; (5) Subbagian Program dan Anggaran; (6) Subbagian Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran; (7) Subbagian Anggaran Penerimaan Negara Bukan Pajak; (8) Subbagian Anggaran Nonpenerimaan Negara Bukan Pajak; (9) Subbagian Akuntansi; (10) Subbagian Pelaporan; (11) Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Pengeluaran Pembantu; (12) Bendahara Penerima, yaitu Wakil Dekan II di setiap fakultas;

(13) Asisten Direktur II di Pascasarjana; dan (14) Subbagian Umum dan Keuangan di setiap fakultas.

d. Mekanisme Kontrol Pencapaian Standar

UNJ melakukan monev secara periodik terhadap pelaksanaan pengelolaan keuangan, sarana, dan prasarana UNJ sesuai dengan arah yang ditetapkan guna sebagai upaya pencapaian standar keuangan, sarana, dan prasarana. Monev terhadap pengelolaan keuangan dilakukan dengan mekanisme yang baik, melalui audit mutu dan audit keuangan, kemudian umpan balik disampaikan melalui rapat pimpinan setelah mendapat laporan dari SPI dan Pusat Penjaminan Mutu.

(13)

P (PELAKSANAAN)

1. Formulir pengajuan keringanan biaya UKT

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EXs9OAqWB6RPutw- KryTXkABUYCttFFxWQnxVAOAakMBHw?e=Bgqoch

Formulir daftar mahasiswa penerima keringanan biaya pendidikan atau dibebaskan Merupakan formular pengajuan permohonan untuk mendapatkan pembayaran UKT sebesar 50%, untuk semester VII/VIII/IX/X (untuk DIII) atau ada pada semester IX/X/XI/XII/XIII/XIV (untuk S1).

2. Formulir daftar mahasiswa penerima keringanan biaya pendidikan atau dibebaskan.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EYikXANNY5tLggNV_o4CxREBKTt5WGG1qZQudsD9P_4PyQ?e=LM Qg2A

Formulir daftar mahasiswa penerima keringanan biaya pendidikan atau dibebaskan yang berisikan daftar nama mahasiswa setiap fakults yangmenerima keringan biaya Pendidikan atau dibebaskan. Fakultas FBS yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2013-2019 sebanyak 455 mahasiswa. Fakultas FE yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2015-2019 sebanyak 284 mahasiswa. Fakultas FIK yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2014-2019 sebanyak 148 mahasiswa. Fakultas FIP yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2014-2019 sebanyak 328 mahasiswa. Fakultas FIS yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2014-2019 sebanyak 420 mahasiswa. Fakultas FMIPA yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2014-2019 sebanyak 309 mahasiswa. Fakultas FPPsi yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2015-2019 sebanyak 84 mahasiswa. Fakultas FT yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2014- 2019 sebanyak 511 mahasiswa.

3. Rerata Penggunaan Biaya Dosen dan Tenaga Kependidikan (Gaji, Honor) Per Tahun

https://unjac-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/gpjm- fe_unj_ac_id/ERQdQsKgtbxNgLUP-

4lMPf8BnRFpRYyBi_A6VQSPeCIuTw?e=OZeSsV

(14)

Alokasi penggunaan dana untuk biaya dosen selama tiga tahun terakhir reratanya per tahun Unit Pengelola Program Studi adalah sebesar Rp 14.155.200.555. Program Studi adalah Rp 2.796.522.172. Alokasi penggunaan dana untuk biaya tenaga kependidikan selama tiga tahun terakhir reratanya per tahun Unit Pengelola Program Studi adalah sebesar Rp 1.924.330.050.

Program Studi adalah Rp 1.903.115.300.

4. Rerata Penggunaan Biaya Operasional Pembelajaran https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EQRk5kRCsixCg2vvjKACSuIBgC491ooEswSUFyJXhc7grg?e=rEfxsU Jumlah dana operasional pembelajaran dalam tiga tahun terakhir mengalami perubahan yang fluktuatif. Rerata dana operasional Unit Pengelola Program Studi selama tiga tahun terakhir adalah sebesar Rp 1.021.831.230. Program Studi adalah Rp 153.274.685.

5. Rerata Penggunaan Biaya Tidak Langsung (Listrik, Gas, Air, Pemeliharaan Gedung, Pemeliharaan Sarana, Uang Lembur, Telekomunikasi, Konsumsi, Transport Lokal, Pajak, Asuransi, dll.) Per Tahun

fe_unj_ac_id/EQRk5kRCsixCg2vvjKACSuIBgC491ooEswSUFyJXhc7grg?e=rEfxsU Alokasi penggunaan dana untuk biaya tidak langsung selama tiga tahun terakhir reratanya per tahun Unit Pengelola Program Studi adalah sebesar Rp 2.145.508.617. Program Studi adalah Rp 214.550.862.

6. Rerata Penggunaan Biaya operasional kemahasiswaan (penalaran, minat, bakat, bimbingan karir, dan kesejahteraan).

https://unjac-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ESfu4wR8hGlHhMdfsGrN6h0B5b3VrFYQ4CM7U8raye7A3g?e=Iv4ty6 Jumlah dana operasional penyelenggaraan pendidikan dalam tiga tahun terakhir mengalami perubahan yang fluktuatif. Rerata dana operasional Unit Pengelola Program Studi selama tiga tahun terakhir adalah sebesar Rp 318.359.330. Program Studi adalah Rp 47.753.900.

7. Rerata Dana Penelitian Per Dosen Per Tahun, Pengabdian kepada Masyarakat Per Dosen, Investasi SDM Per Tahun

fe_unj_ac_id/EQRk5kRCsixCg2vvjKACSuIBgC491ooEswSUFyJXhc7grg?e=G7rtoY

(15)

Rerata dana penelitian setiap tahun pada tahun 2018-2020 dengan uraian sebagai berikut pada tahun 2018 dana penelitian per dosen berjumlah Rp 1.721.549.578, tahun 2019 terjadi kenaikan jumlah dana penelitian sebesar Rp. 1.841.149.478, namun pada 2020 terjadi peningkatan juga dana penelitian sebesar Rp 2.211.638.152, rerata dana penelitian dosen pada tiga tahun terakhir sebesar Rp. 1.924.779.069. Program Studi adalah Rp 360.371.667. Alokasi penggunaan dana untuk kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) selama tiga tahun terakhir reratanya per dosen per tahun Unit Pengelola Program Studi sebesar Rp 352.699.600. Program Studi adalah Rp 100.000.000. Alokasi penggunaan dana untuk investasi SDM selama tiga tahun terakhir reratanya per tahun Unit Pengelola Program Studi sebesar Rp 652.874.608. Program Studi adalah Rp 65.287.461. Alokasi penggunaan dana untuk investasi sarana selama tiga tahun terakhir reratanya per tahun Unit Pengelola Program Studi sebesar Rp 1.386.859.769. Program Studi adalah Rp 178.685.977. Alokasi penggunaan dana untuk investasi Prasarana selama tiga tahun terakhir reratanya per tahun Unit Pengelola Program Studi sebesar Rp 339.535.241.

Program Studi adalah Rp 33.953.524.

8. Formulir daftar dosen tetap

fe_unj_ac_id/EWjRpSn8s9pLi2hDkP4Jm_QBUJJjrWXG6GcqsKDNnRnCKQ?e=a36N qc

Formulir ini berisi daftar dosen tetap Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang dapat di akses melalui website Fakultas Ekonomi pada https://fe.unj.ac.id/?page_id=5898

Gambar 2.1 Daftar Dosen Tetap Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta

9. Formulir basis data tentang akutansi dan keuangan secara online (LAN dan WAN) https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EQjS5xo7PbRIk11x3L-Jyd8Bxq5N2FDq7pPFKOtLwpgKdA?e=JtV8JM

(16)

Formulir ini berisi basis data tentang akutansi dan keuangan secara online (LAN dan WAN) yang di akses online oleh unit kerja di Fakultas Ekonomi

Gambar 2.1 Basis Data Akutansi dan Keuangan

10. List tentang penggunaan soft-ware berlisensi yang dimiliki fakultas https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EaRqsHPy__NMlXSf1M5no0YBx- oX5rCgoQPVdMAPbPRvDA?e=8flWk7

Tabel 2.1 Daftar Software berlisensi yang dimiliki Fakultas

No Program

1 Access 2007 2 Access 2010 3 Access 2013

4 Access 2013 with SP1

5 Cloud Platform Guest - Windows Server 2012 R2 (Std and DataCtr) 6 Cloud Platform Suite - Windows Server 2012 R2 (Std and DataCtr) 7 Core Infrastructure Svr DataCenter - Windows Server 2012 (Std and

DataCtr)

8 Core Infrastructure Svr DataCenter - Windows Server 2012 R2 (Std and DataCtr)

9 Core Infrastructure Svr Ent - Windows Server 2012 (Std and DataCtr) 10 Core Infrastructure Svr Ent - Windows Server 2012 R2 (Std and DataCtr) 11 Core Infrastructure Svr Std - Windows Server 2012 (Std and DataCtr) 12 Core Infrastructure Svr Std - Windows Server 2012 R2 (Std and DataCtr)

(17)

13 Excel 2007 - Excel 2007 14 Excel 2010

15 Excel 2013

16 Excel 2013 with SP1 17 Expression Web

18 Groove 2007 - Office Groove 2007 19 InfoPath 2007

20 InfoPath 2010 21 InfoPath 2013

22 InfoPath 2013 with SP1 23 Lync 2013

24 Lync 2013 with SP1 25 Office 2003 Applications 26 Office 2003 Suites

27 Office Multilanguage Packs 2007 (DVD) - Office Proofing Tools 2007 28 Office Professional Plus 2007

29 Office Professional Plus 2007 with BCM - Office Professional Plus 2007 30 Office Professional Plus 2010

31 Office Professional Plus 2010 with SP1 32 Office Professional Plus 2013

33 Office Professional Plus 2013 with SP1 34 Office Professional Plus 2016

35 Office Standard 2007

36 Office Standard 2007 with Learning Essentials - Office Standard 2007 37 Office Standard 2010

38 Office Standard 2010 with SP1 39 Office Standard 2013

40 Office Standard 2013 with SP1 41 Office XP Applications

42 Office XP Suites 43 OneNote 2007 44 OneNote 2010 45 OneNote 2013

46 OneNote 2013 with SP1 47 Outlook 2007

48 Outlook 2010 49 Outlook 2013

50 Outlook 2013 with SP1

51 Outlook for Exchange 2007 - Outlook 2007

52 Outlook w Business Contact Mgr 2007 - Outlook 2007 with Business Contact Manager

(18)

53 Outlook with Business Contact Manager 2010 - Outlook 2010 54 PowerPoint 2007

55 PowerPoint 2010 56 PowerPoint 2013

57 PowerPoint 2013 with SP1 58 Project Professional 2007 59 Project Professional 2010

60 Project Professional 2010 with SP1 61 Project Professional 2013

62 Project Professional 2013 with SP1 63 Project Standard 2007 - Project 2007 64 Project Standard 2010 - Project 2010 65 Project Standard 2010 with SP1 66 Project Standard 2013

67 Project Standard 2013 with SP1 68 Publisher 2007

69 Publisher 2010 70 Publisher 2013

71 Publisher 2013 with SP1 72 SLP Server Enterprise 73 SLP Server Standard

74 VDA 10 - Windows 10 Enterprise

75 VDA 10 KN - Windows 10 Enterprise KN 76 VDA 10 N - Windows 10 Enterprise N 77 VDA 7 - Windows 7 Enterprise

78 VDA 7 Upgrade - Windows 7 Enterprise 79 VDA 8 - Windows 8 Enterprise

80 VDA 8.1 - Windows 8.1 Enterprise 81 VDA K 7 - Windows 7 Enterprise K

82 VDA K 7 Upgrade - Windows 7 Enterprise K 83 VDA K 8 - Windows 8 Enterprise K

84 VDA K 8.1 - Windows 8.1 Enterprise K 85 VDA KN 7 - Windows 7 Enterprise KN

86 VDA KN 7 Upgrade - Windows 7 Enterprise KN 87 VDA KN 8 - Windows 8 Enterprise KN

88 VDA KN 8.1 - Windows 8.1 Enterprise KN 89 VDA N 7 - Windows 7 Enterprise N

90 VDA N 7 Upgrade - Windows 7 Enterprise N 91 VDA N 8 - Windows 8 Enterprise N

92 VDA N 8.1 - Windows 8.1 Enterprise N 93 Visio Premium 2010

(19)

94 Visio Premium 2010 with SP1 95 Visio Professional 2007 96 Visio Professional 2010

97 Visio Professional 2010 with SP1 98 Visio Professional 2013

99 Visio Professional 2013 with SP1 100 Visio Standard 2007

101 Visio Standard 2010

102 Visio Standard 2010 with SP1 103 Visio Standard 2013

104 Visio Standard 2013 with SP1 105 Windows 10 Education 106 Windows 10 Education KN 107 Windows 10 Education N 108 Windows 10 Enterprise

109 Windows 10 Enterprise 2015 LTSB - Windows 10 Enterprise LTSB 110 Windows 10 Enterprise KN

111 Windows 10 Enterprise KN 2015 LTSB - Windows 10 Enterprise KN LTSB

112 Windows 10 Enterprise N

113 Windows 10 Enterprise N 2015 LTSB - Windows 10 Enterprise N LTSB 114 Windows 10 Professional

115 Windows 10 Professional KN 116 Windows 10 Professional N 117 Windows 7 Enterprise 118 Windows 7 Enterprise K

119 Windows 7 Enterprise K Upgrade - Windows 7 Enterprise K

120 Windows 7 Enterprise K Upgrade with SP1 - Windows 7 Enterprise K with Service Pack 1

121 Windows 7 Enterprise K with SP1 - Windows 7 Enterprise K with Service Pack 1

122 Windows 7 Enterprise KN

123 Windows 7 Enterprise KN Upgrade - Windows 7 Enterprise KN

124 Windows 7 Enterprise KN Upgrade with SP1 - Windows 7 Enterprise KN with Service Pack 1

125 Windows 7 Enterprise KN with SP1 - Windows 7 Enterprise KN with Service Pack 1

126 Windows 7 Enterprise N

127 Windows 7 Enterprise N Upgrade - Windows 7 Enterprise N

128 Windows 7 Enterprise N Upgrade with SP1 - Windows 7 Enterprise N with Service Pack 1

(20)

129 Windows 7 Enterprise N with SP1 - Windows 7 Enterprise N with Service Pack 1

130 Windows 7 Enterprise Upgrade - Windows 7 Enterprise

131 Windows 7 Enterprise Upgrade with SP1 - Windows 7 Enterprise with Service Pack 1

132 Windows 7 Enterprise with SP1 - Windows 7 Enterprise with Service Pack 1

133 Windows 7 Professional 134 Windows 7 Professional K

135 Windows 7 Professional K Upgrade - Windows 7 Professional K

136 Windows 7 Professional K Upgrade with SP1 - Windows 7 Professional K with Service Pack 1

137 Windows 7 Professional K with SP1 - Windows 7 Professional K with Service Pack 1

138 Windows 7 Professional KN

139 Windows 7 Professional KN Upgrade - Windows 7 Professional KN 140 Windows 7 Professional KN Upgrade with SP1 - Windows 7 Professional

KN with Service Pack 1

141 Windows 7 Professional KN with SP1 142 Windows 7 Professional N

143 Windows 7 Professional N Upgrade - Windows 7 Professional N

144 Windows 7 Professional N Upgrade with SP1 - Windows 7 Professional N with Service Pack 1

145 Windows 7 Professional N with SP1 - Windows 7 Professional N with Service Pack 1

146 Windows 7 Professional Upgrade - Windows 7 Professional

147 Windows 7 Professional Upgrade with SP1 - Windows 7 Professional with Service Pack 1

148 Windows 7 Professional with SP1 - Windows 7 Professional with Service Pack 1

149 Windows 7 VECD for SA N - Windows 7 Enterprise N

150 Windows 7 VECD for SA N Upgrade - Windows 7 Enterprise N 151 Windows 7 VECD N - Windows 7 Enterprise N

152 Windows 7 VECD N Upgrade - Windows 7 Enterprise N 153 Windows 8 Enterprise

154 Windows 8 Enterprise K 155 Windows 8 Enterprise KN 156 Windows 8 Enterprise N

157 Windows 8 Pro - Windows 8 Professional 158 Windows 8 Pro K - Windows 8 Professional K 159 Windows 8 Pro KN - Windows 8 Professional KN 160 Windows 8 Pro N - Windows 8 Professional N

(21)

161 Windows 8.1 Enterprise 162 Windows 8.1 Enterprise K 163 Windows 8.1 Enterprise KN 164 Windows 8.1 Enterprise N

165 Windows 8.1 Pro - Windows 8.1 Professional 166 Windows 8.1 Pro K - Windows 8.1 Professional K 167 Windows 8.1 Pro KN - Windows 8.1 Professional KN 168 Windows 8.1 Pro N - Windows 8.1 Professional N 169 Windows Cluster Server

170 Windows Fundamentals for Legacy PCs - SAWinFundamentalsLPC 2006 171 Windows HPC Server 2008 R2 Suite with SP2 - Windows HPC Server OS

2008R2 with SP2

172 Windows HPC Server OS 2008 R2

173 Windows HPC Server OS 2008 R2 with SP2 - Windows HPC Server OS 2008R2 with SP2

174 Windows MultiPoint Server Premium 2011 175 Windows MultiPoint Server Standard 2011 176 Windows Server 2003

177 Windows Server 2003 R2, x32 Ed.

178 Windows Server 2003 R2, x64 Ed.

179 Windows Server 2003, x64 Ed.

180 Windows Server 2012 Datacenter - Windows Server 2012 Datacenter 181 Windows Server 2012 Essentials

182 Windows Server 2012 R2 Datacenter - Windows Server 2012 R2 (Std and DataCtr)

183 Windows Server 2012 R2 Standard - Windows Server 2012 R2 (Std and DataCtr)

184 Windows Server 2012 Standard - Windows Server 2012 Standard 185 Windows Server Datacenter 2008

186 Windows Server Datacenter 2008 R2 187

Windows Server Datacenter 2008 R2 with SP1 - Windows Server Datacenter 2008 R2 with

Service Pack 1

188 Windows Server Datacenter 2008 with Service Pack 2

189 Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V - Windows Server Datacenter 2008 W/O Hyper-V

190 Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 191 Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 -

Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 192 Windows Server Enterprise 2008

193 Windows Server Enterprise 2008 R2

(22)

194 Windows Server Enterprise 2008 R2 with SP1 - Windows Server Enterprise 2008 R2 with Service Pack 1

195 Windows Server Enterprise 2008 with Service Pack 2

196 Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V - Windows Server Enterprise 2008 W/O Hyper-V

197 Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 198 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 - Windows Server 2008

For Itanium Based Systems

199 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 R2 - Windows Server 2008 R2 For Itanium- based Systems

200 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 R2 with SP1 - Windows Server 2008 R2 with Service Pack 1 For Itanium-based Systems

201 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 with SP2 - Windows Server 2008 For Itanium-based Systems with Service Pack 2

202 Windows Server Standard 2008 203 Windows Server Standard 2008 R2

204 Windows Server Standard 2008 R2 with SP1 - Windows Server Standard 2008 R2 with Service Pack 1

205 Windows Server Standard 2008 with Service Pack 2

206 Windows Server Standard 2008 without Hyper-V - Windows Server Standard 2008 W/O Hyper-V

207 Windows Server Standard 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 208 Windows Server Standard 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 -

Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 209 Windows Small Business Server Essentials 2011

210 Windows Thin PC

211 Windows VECD for SA with Service Pack 1 - Windows Vista Enterprise 212 Windows VECD with Service Pack 1 - Windows Vista Enterprise

213 Windows Web Server 2008 - Windows Server Web 2008 214 Windows Web Server 2008 R2

215 Windows Web Server 2008 R2 with SP1 - Windows Web Server 2008 R2 with Service Pack 1

216 Windows Web Server 2008 with Service Pack 2 217 Windows XP Prof, x64 Ed.

218 Word 2007 219 Word 2010 220 Word 2013

221 Word 2013 with SP1

(23)

11. Formulir daftar perangkat komputer beserta sistem operasi yang berlisensi dan terhubung dengan jaringan WAN di seluruh atas universitas, fakultas, biro, lembaga, UPT, prodi dan mahasiswa.

fe_unj_ac_id/EYdd_hQzU5hNkIdDtIXfTUkBbCg4ageEPdsXwxkbd8Xu7Q?e=ZgFwxk Berdasarkan data kepemilikan sarana dan parasarana selama tiga tahun terakhir, UNJ telah membangun sarana dan prasarana untuk proses belajar mengajar yang mencukupi, mutakhir, dan relevan untuk kegiatan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat serta memfasilitasi mahasiswa berkebutuhan khusus. Beberapa laboratorium yang ada di UNJ dinilai telah memenuhi standar kecukupan untuk proses belajar mengajar untuk mendukung terwujudnya visi pembinaan minat, bakat, dan kesejahteraan mahasiswa (difasilitasi dengan ruang himpunan mahasiswa dan asrama mahasiswa). Selain itu, ketersediaan, kemutakhiran, dan relevansi yang mencakup fasilitas dan peralatan untuk pembelajaran, penelitian, PKM, dan memfasilitasi mahasiswa berkebutuhan khusus sesuai SN-DIKTI.

Sistem informasi di UNJ sudah memperhatikan ketersediaan teknologi informasi dan komunikasi pengumpulan dan penyajian data akademik dan nonakademik terjaga keakuratannya, dapat dipertanggungjawabkan, dan terjaga kerahasiaannya. SIM di UNJ juga menjamin pengelolaan dan penyebaran ilmu pengetahuan melalui Sistem Informasi Perguruan Tinggi, SIMPT, Sistem Informasi Perpustakaan, SIM Perpustakaan, SIM PBM, SIMPEG, SIMKEU, dan SIMAK BMN yang dikembangkan sendiri oleh unit kerja di Bidang Keuangan dan Administrasi, Bidang Kepegawaian, dan Bidang Pembelajaran, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan sistem informasi yang semakin canggih, UNJ juga menggunakan perangkat komputer beserta sistem operasi yang berlisensi yang dimiliki fakultas

Tabel 2.2 Daftar Perangkat Komputer Beserta Sistem Operasi Yang Berlisensi No. Laboratorium

Komputer

Perangkat Aplikasi yang digunakan

1. Laboratorium Komputer 1

1. Intel Core i5

2. Memori 4 Giga Byte 3. Hdd 1 Tera Byte 4. Monitor 19”

5. Keyboard 6. Mouse

7. Jaringan Internet

1. Windows Office 2. Photoshop 3. Myobee 4. SPSS 5. AMOS 6. ZAHIR 2. Laboratorium

Komputer 2

7. Intel Core i3

8. Memori 4 Giga Byte

(24)

9. Hdd 1 Tera Byte 10. Monitor 19”

13. Jaringan Internet 3. Laboratorium

Komputer 3

1. Intel Core i7

2. Memori 8 Giga Byte 3. Hdd 1 Tera Byte 4. Vga 16 Giga Byte 5. Monitor 24”

6. Multimedia 7. Keyboard 8. Mouse

12. Formulir pengisian database pegawai online https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ERWXZX5ZQ3JJi4LZvhngrNcBdhcDAwj6bYtj3rMvOD7C9g?e=sNezUg Kemudahan dan kecepatan dalam memahami layanan sistem SIPEG, tingkat keamanan yang tinggi dalam ayanan online database SIPEG, layanan online database SIPEG bermanfaat dalam proses kepegawaian, informasi yang disajikan dalam SIPEG dengan, tepat, jelas, tepat waktu, benar, dan kemudahan dalam memahami informasi kepegawaian dalam SIPEG

Gambar 2.2 Halaman Website SIPEG

13. Formulir pengisian SIMAS online

fe_unj_ac_id/EXEAJcPa77lEl9b5zGClOgYBrzajCJhPkn4gN0vLNLxSYw?e=FXuCFW SIAKAD UNJ merupakan sebuah situs tentang Sistem Informasi Akademik dari Universitas Negeri Jakarta, SIAKAD UNJ bertujuan sebagai sarana pengolahan data atau sumber data dan juga sarana komunikasi dari mahasiswa, dosen maupun unit kampus lainnya, sistem akademik Universitas Negeri jakarta ini bisa diakses melalui alamat http://siakad.unj.ac.id/.

(25)

SIAKAD ini bersifat sebagai sistem akademik yang diperuntukkan untuk kalangan tertentu (dosen, mahasiswa, unit akademik) untuk mengakses harus login terlebih dahulu. Jika anda tidak mempunyai akun maka anda tidak bisa login ke SIAKAD UNJ tersebut. Namun halaman muka yaitu home sebagai fitur SIAKAD ini bisa diakses oleh siapa saja (umum).

Gambar 2.2 Halaman Website SIAKAD

14. Formulir daftar tentang akuntansi dan barang milik negara (SIMAKBMN)

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/ElyFK7E5ek5PsIz- NsNgMYwBqFtWR2fv3mLgyg0dhwQmlQ?e=geuasS

Kemudahan dan kecepatan dalam mengakses SIMAKBMN, juga sistem dapat diakses secara WAN dan LAN dengan Tingkat keamanan yang tinggi dalam sistem, fleksibilitas dalam pembuatan laporan sesuai kebutuhan kelengkapan menu bantuan pada sistem jika ada permasalahan dan Kecukupan infrastruktur pendukung dalam sistem.

Gambar 2.3 Halaman Website SIMAKBMN

(26)

15. Fakultas dan prodi yang memuat berita pelaksanaan akademik (tridarma perguruan tinggi) atau non akademik

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/ET- QqEu_Gb9Kk6tC8EPHxR8BLgrtwOInUSGJdXv9cub9kg?e=4wGNFz

Dokumen ini berisikan hasil pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) pada Senin, 28 Juni 2021 Fakultas Ekonomi UNJ 2021 menyelenggarakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan mengusung tema “Sosialisasi dan Edukasi Penggunaan QRIS Sebagai Alat Pembayaran Digital Berbasis Merchant Presented Mode (MPM) Menuju Cashless Society Kepada Pelaku UMKM di Jakarta Timur” dan “Tipologi Pemasaran UMKM Dengan Pendekatan Lima Cluster di Kota Jakarta Timur (Permasalahan dan Solusi” melalui Zoom Cloud Meetings. Kegiatan Pengabdian Masyarakat pada kesempatan kali ini adalah kerja sama antara Tim Sudin PPKUMKM Jakarta Timur dengan Tim Dosen dan mahasiswa PKM Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang bertujuan untuk memberikan edukasi kepada para pelaku UMKM untuk dapat bersaing di dunia global sehingga dapat bertransformasi di era digital. Kegiatan ini didukung oleh 2 (dua) orang narasumber, yaitu Bapak Ricky Satria , B.

SC., M.B.A., (Deputi Direktur Departemen kebijkan Sistem Pembayaran) dan Bapak Edy Suprapto, S.E., M. E.I (Dosen Statistik Bisnis STEI SEBI, Praktisi Bidang Manajemen UMKM). Pengabdian Kepada Masyarakat dipandu oleh MC, Olivia Citra Octaviani (Mahasiswa FE UNJ) beserta moderator oleh Bapak Adam Zakaria, M.AK., Ph.D (Dosen Fakultas Ekonomi UNJ). Sebanyak 204 UMKM yang berasal dari 9 kecamatan yang ada di Jakarta Timur menghadiri kegiatan PKM ini. Mayoritas peserta berasal dari kecamatan Duren Sawit yaitu sebanyak 80 peserta.

(27)

Gambar 2.4 Dokumentasi Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat

16. Website FE yang berisi tentang informasi dosen, tenaga kependidikan, tenaga honorer.

fe_unj_ac_id/EVT00rIy4C9IjWSkFyh8ieYB-G3FLc6CbuY9oVnImuyahA?e=qgP10G http://fe.unj.ac.id/?page_id=356

Formulir ini berisi daftar dosen tetap Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang dapat di akses melalui website Fakultas Ekonomi pada https://fe.unj.ac.id/?page_id=5898

Gambar 2.5 Halaman Website FE UNJ berisi informasi dosen, tenaga kependidikan, tenaga honorer.

(28)

17. Website FE yang berisi tentang informasi mahasiswa beserta aktivitasnya.

fe_unj_ac_id/EbbnMmWUqB5PkAeSm2h9keEByv0FX1JzpCUkHv_7fkJzwA?e=paJy Kc

Dokumen ini diakses di website Fakultas Ekonomi dan berisi tentang informasi kegitan mahasiswa beserta aktivitas-aktivitas termasuk didalam beasiswa dan organisasi. Dapat diakses pada https://fe.unj.ac.id

Gambar 2.6 Halaman Website FE UNJ berisi informasi tentang mahasiswa beserta aktivitasnya

18. Website FE yang berisi informasi tentang sarana prasarana, asset yang dimiliki.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/ET1qrX- zOtZDoL57rADypEMBI5YG64u7yRCYEBni1ksS7Q?e=03OBQJ

Dokumen ini berisikan sarana prasarana Fakultas Ekonomi mulai dari gedung kuliah, laboratorium, perpustakann yang di akses pada website Fakultas Ekonomi. Adapun Ruang kuliah Fakultas Ekonomi terbagi di beberapa gedung diantaranya :

Gedung L

a) Lantai 1 digunakan sebagai 1 ruang Lab. kewirausahaan (Economart) dan 1 ruang dosen b) Lantai 2 terdiri dari 1 ruang Lab. Mengetik, 1 lab. Sekretaris dan 1 lab. kewirausahaan

(29)

Gedung M

a) Lantai 1 terdiri dari 9 ruang kelas, 1 ruang Lab. Kewirauahaan (Econodot), 1 Lab. Pasar Modal, 1 lab. Bank Mini dan 1 ruang dosen

b) Lantai 2 terdiri dari 4 ruang Lab. Komputer, 1 Lab. Bahasa, 1 ruang Tax Center, dan 1 ruang Alumni

Gedung RA Kartini lantai 9

a) terdiri dari 4 ruang kelas, 1 ruang Sekretariat MM, 1 ruang perpustakaan, 1 Lab. desain grafis, dan 1 ruang dosen.

Gedung RA Kartini lantai 10

a) terdiri dari 8 ruang kelas, dan 1 ruang dosen

Waktu Operasional

Hari: Senin – Kamis Hari: Jum’at

Jam Operasional : 08.00 – 16.00 WIB Jam Operasional : 08.00 – 16.30 WIB

*) Khusus untuk ruang kuliah gedung N lantai 1 (Kuliah Alih Program) dan RA Kartini lantai 9 (kuliah S2 Manajemen) Jam Operasional : 17.00 – 21.00 WIB

Gambar 2.7 Halaman Website FE UNJ berisi informasi tentang sarana prasarana, asset yang dimiliki

(30)

19. Laman yang berisi informasi penerimaan mahasiswa baru jenjang diploma, sarjana, pasca sarjana dan Dokumen Instrumen kepuasan pengguna bimbingan akademik dapat diakses secara online.

fe_unj_ac_id/EeO4YJSn1T1JrqP6LtxkvmMBKKO5MaIzK9tsYD2Zk68DDQ?e=LCTq Yc

fe_unj_ac_id/EWkr4Y15w69Kt_z1RvgVW3sBtLNJ2Ny0wXRqSzAB1ikLgg?e=1ImV9y Dokumen ini berisi informasi penerimaan mahasiswa baru jenjang diploma, sarjana, dan pascasarjana. Penerimaan mahasiswa ini melalui jalur SNMPTN, SBMPTN, Mandiri yang dimana mandiri dibagi menjadi 4 tahapan yaitu : mandiri tes tertulis, mandiri prestasi,, mandiri pascasarjana, dan mahasiswa pindahan.

Gambar 2.8 Halaman Website FE UNJ berisi penerimaan mahasiswa baru jenjang diploma, sarjana, pasca sarjana

20. Dokumen Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan jadwal perkuliahan online dan Formulir pembimbingan akademik mahasiswa secara online.

fe_unj_ac_id/EaJX8nFiMkxFvr1JKEy_hBABQCdBIM3LnZHT9SIJYAA3GA?e=JVbx ab

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EYK- RhzTR2dIpwWoYr701M8Bggz44S-TJyRyLQNtHcdXWQ?e=IMQbqG

Dokumen ini berisi tentang form instrument kepuasan penggunaan sistem akademik mahasiswa dan formulir pembimbingan akademik mahasiswa secara online. Bagaimana

(31)

kepuasan mahasiswa dalam penggunaan sistem akademik, dan mengoptimalkan proses konsultasi akademik yang dilakukan oleh Dosen Penasihat Akademik kepada mahasiswa

Gambar 2.9 Form Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan jadwal perkuliahan online

21. Formulir jadwal perkuliahan secara online https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EtEY8Xz2iyREpB6IlyufFuwBEabHp9B6AF1i8I6O3ibRDw?e=KbF5dV Formulir ini berisikan pemberitahuan jadwal perkuliahan secara online yang didalamnya memuat daftar kuliah dari semua prodi yang ada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

Gambar 2.10 Pemberitahuan jadwal perkuliahan secara online

(32)

22. Dokumen Formulir daftar koleksi buku teks, daftar koleksi prosiding https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EscBGRCHXHBMpBPpJj3nz6oBc41PVQQ3LG_KZRAnq1Q0bw?e=LfE Zv3

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ElkaQn5HU2lDjqGYhf-Y4bUBVI4q1pMl-0TfFvF-FCM1jA?e=yHgFo7 Buku teks merupakan buku-buku penunjang perkuliahan maupun buku bacaan ilmiah lainnya.

Koleksi buku teks dapat dipinjam oleh anggota perpustakaan di UPT Perpustakaan dengan alamat http://lib.unj.ac.id. Peminjaman atau perpanjangan peminjaman buku harus melalui prosedur administrasi.

Tabel. 2.3 Dokumen Formulir Daftar Koleksi Buku Teks

No. Judul Buku Penulis Tahun Terbit Kategori Jumlah

1. Stilistika Burhan Nurgiyanto 2017 Kesusastraan 7

2. Freedom Jonathan Franzen 2010 Kesusastraan 2

3. KKN di Desa Penari Simpleman 2019 Kesusastraan 2

4.

Psikologi sastra: karya sastra, metode, teori, dan contoh kasus

Albertine Minderop 2011 Kesusastraan 8

5. Metode Penelitian

Beni Ahmad

Saebani, M.Si , H. Yana Sutisna M.Ag

2018 Karya Umum 3

6. SPSS 24 untuk penelitian dan

skripsi Johar arifin 2018 Karya Umum 8

7.

Seni membuat hidup jadi lebih ringan: sederhana, damai, bebas stress

Francine Jay 2019 Filsafat 2

8. Psikologi Indonesia - 2019 Filsafat 2

9.

Islamic Education Management: dari teori ke praktik

H. Veithzal Rivai Zainal, H. Fauzi Bahar

2013 Agama 4

10. Metodologi penelitian

pendidikan Asep Kurniawan 2018 Ilmu-Ilmu

Sosial 4

(33)

11. Tata bahasa baku Bahasa

Indonesia Hasn Alwi 2014 Bahasa 2

12. Semantik dan Pragmatik Muhadjir

Markoem 2017 Bahasa 2

13. Pengantar Geografi H.M. Ahman Sya 2011 Geografi dan Sejarah 1

14. Filsafat Sejarah: Profetik, Spekulatif, dan Kritis

Ajid Thohir, Ahmad

Sahidin 2019 Geografi dan

Sejarah

2

15.

Arsitektur Nusantara:

Pengantar Pemahaman Arsitektur Tradisional Indonesia

Nuryanto 2019

Kesenian, Hiburan, dan Olahraga

4

16. Sistem Informasi Manajemen Tata Sutabri 2005 Ilmu-Ilmu Terapan

8

17. Manajemen Kinerja Wibowo 2007 Ilmu-Ilmu

Terapan

10

18. Evaluasi Pembelajaran

Matematika Ali Hamzah 2014 Ilmu-Ilmu

Sosial

5

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Prosiding merupakan kumpulan makalah seminar yang telah dibukukan.

Table. 2.4 Dokumen Formulir Daftar Koleksi Prosiding

No. Nama Penulis Judul Tahun

1.

Irwan Raharja

Pengaruh Kepemimpinan Transformasional, Budaya Organisasi dan Quality of Work Life terhadap Agilitas Organisasi: Work Engagement Karyawan Millenial sebagai Variabel Mediasi

2021

2.

Asri Insani

Pengaruh Parental Involvement dan Status Pekerjaan Orang Tua terhadap Kemandirian Anak pada Situasi Pandemi (Penelitian ex-post facto anak usia 7-8 tahun di kecamatan Duren Sawit Jakarta Timur)

2020

(34)

3.

Miswardi

Pengaruh Kecerdasan Emosional, Pengembangan Karir, Ketangguhan, dan Komitmen Organisasional terhadap Kinerja Pewira Pembina Mental TNI

2020

4.

Heru Yuono

Pengaruh Metode Pembelajaran dan Berpikir Kritis terhadap Hasil Belajar Sejarah Siswa di SMA Kesatuan Bogor

2014

5.

Harsono

Penerjemahan Kalimat Majemuk dari Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia (Analisis Isi dalam Novel Terjemahan “Wuthering Height” Karya Emily Bronte oleh A. Rahartati Bambang Haryo)

2015

23. Jadwal layanan perpustakaan

fe_unj_ac_id/EjoKfhhhfDNBh4wl9kLtURIBmqrgjN1cwrVyAbfl2lCJ9A?e=sB3khg Secara formal, sistem penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana tercantum dalam SOP mengenai pengelolaan prasarana dan prasarana yaitu pada SK Rektor Nomor 168.A/SP/2006 dan Nomor 168.B/SP/2006.

Pengadaan sarana dilakukan secara berkala dengan memperbarui kebutuhan-kebutuhan terbaru termasuk jadwal layanan perpustakaan. Hal tersebut diakukan dengan harapan dapat membantu proses pembelajaran yang lebih optimal dan dapat dilakukan dalam kondisi terbaik

24. Layanan e-library, Formulir daftar software pembelajaran versi mutakhir berlisensi dengan jumlah yang memadai sesuai karakteristik bidang ilmu

fe_unj_ac_id/EhYlBOlwWENBifSNwxv7JJUBZhw0e00ZxtpAVx6re91rxg?e=yA4oLW https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EfQu17eA8BRAl2S8qbAzDnQB269vNZZa0f3B5qyV7Adsew?e=S6YPWd Undang-undang Republik Indonesia No.2 tahun 1989 tetang sistem pendidikan nasional menyatakan bahwa pendidikan tidak mungkin dapat terselenggara dengan baik bilamana para tenaga kependidikan maupun peserta didik tidak didukung oleh sumber belajar yang diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan belajar dan mengajar.

Salah satu sumber belajar yang amat penting adalah perpustakaan. Berdasarkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia tanggal 3 Agustus Tahun 2016 Nomor 44 tentang organisasi dan tata kerja Universitas Negeri Jakarta, UPT Perpustakaan

(35)

merupakan unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor dan dikoordinasikan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik.

25. Daftar mata kuliah dan prodi yang menggunakan software pembelajaran berlisensi.

fe_unj_ac_id/EQxJNInCHItNrIehhDLEpXQBitdBXNQbZvrWCCD_159Yfw?e=hXZT rw

Dewasa ini perkembangan dan kemajuaan teknologi informasi dan komunikasi telah berkembang dengan sangat pesat. Melalui software, UNJ melakukan pengembangan pembelajaran daring. Pembelajaran pembelajaran daring merupakan proses pembelajaran yang memanfaatkan jaringan internet dalam proses pembelajaran (Isman, 2017). Pembelajaran daring memberikan kesempatan peserta didik belajar dengan waktu yang lebih fleksibel.

Berikut adalah daftar mata kuliah dan prodi yang menggunakan software pembelajaran berlisensi.

Table. 2.5 Daftar Mata Kuliah dan Prodi Yang Menggunakan Software Pembelajaran Berlisensi.

Nama Laboratorium Software

Lab Akuntansi dan Perpajakan 1. Zahir Enterprise 6 (Educational) 2. MYOB Accounting version 25 3. Accurate 5 Enterprises

4. Aplikasi SPSS 5. Aplikasi AMOS

Lab Kewirausahaan Data tidak ada

Lab Administrasi Perkantoran Data tidak ada

Lab Bahasa Data tidak ada

Lab Micro Teaching Data tidak ada

Lab Pasar Modal Data tidak ada

Lab Multimedia Data tidak ada

Lab Pusat Belajar Ekonomi (PBE) Data tidak ada Lab Career Development Center (CDC) Data tidak ada

(36)

26. List tentang penggunaan perangkat komputer beserta sistem operasi yang berlisensi yang dimiliki fakultas,

fe_unj_ac_id/EVpEqof0HppHp3i7kzYfacwBYIHnQw35KQoNugU7x7IUpw?e=G3u01z

Tabel. 2.6 Perangkat Komputer Beserta Sistem Operasi yang Berlisensi Fakultas Ekonomi

No Laboratorium Komputer

Perangkat Aplikasi yang digunakan

1. Intel Core i5

1. Windows Office 2. Photoshop 3. Myobee 4. SPSS 5. AMOS 6. ZAHIR

1. Intel Core i3

1. Intel Core i7

2. Memori 8 Giga Byte 3. Hdd 1 Tera Byte 4. Vga 16 Giga Byte 5. Monitor 24”

6. Multimedia 7. Keyboard 8. Mouse

(37)

E (EVALUASI)

1. Dokumen laporan kegiatan tridarma yang didanai dari sumber dana luar.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/ET- QqEu_Gb9Kk6tC8EPHxR8BLgrtwOInUSGJdXv9cub9kg?e=NgaLRa

FE UNJ menyelenggarakan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) bertema Transformasi UMKM di Era Digital, juga seminar dan Internation webinar pendidikan untuk mahasiswa.

Dalam implementasi penelitian dari FEUNJ telah rutin setiap tahunnya. Sedangkan pendidikan tercatat FEUNJ menghasilkan 17 mahasiswa berprestasi pada tahun 2020 ini lebih sedikit dibandingkan tahun 2019 memiliki 187 mahasiswa berprestasi.

2. Dokumen laporan semua insiden dalam tiga tahun terakhir.

https://unjac-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EQYThg_OQC1BvS6reRjLX0oBHC9TMEek2wVw6y4xqtl1MA?e=sy1M tS

Evaluasi laporan semua insiden yang tercatat dalam tiga tahun terakhir berupa terjepit, kebakaran, menabrak/tertabrak, kegagalan peralatan, kontak dengan material berbahaya, kegagalan atau kontak langsung dengan sistem listrik, kegagalan instrumentasi, dan penyebab insiden lainnya.

3. Dokumen laporan evaluasi penyebab insiden dan usulan tindakan koreksi/

pencegahan agar tidak terulang.

fe_unj_ac_id/EcZXPgbBjdJFsBWxvhGbe2cBTrlCzTjF6_zJNRzhRt8eYQ?e=o0jSl1 Evaluasi penyebab insiden dibedakan menjadi tiga yaitu penyebab langsung dan penyebab dasar. Penyebab langsung terdiri dari tindakan yang tidak aman (gagal untuk mengingatkan, membuat peralatan safety tidak berfungsi dan lain sebagainya) dan kondisi tidak aman (peralatan yang rusak, kondisi/lingkungan kerja yang berbahaya, dan penyebab lainnya). Dan penyebab dasar terdiri dari faktor faktor personal dan faktor pekerjaan seperti tabel pada bawah ini:

FAKTOR PERSONAL FAKTOR PEKERJAAN

Kemampuan fisik tidak memadai Rekayasa tidak memadai

Kemampuan mental tidak memadai Struktur komando yang tidak jelas

(38)

Tekanan fisik Kepemimpinan tidak memadai Tekanan mental atau psikologis Pengawasan/coaching tidak memadai Kurangnya pengetahuan Perubahan tidak memadai

Kurangnya keterampilan Sistem pembelian tidak memadai Motivasi yang tidak tepat Inspeksi, kontrol/pemeliharaan tidak

memadai

Material yang tidak tepat Aus yang berlebih Konflik tujuan

(jalan pintas menyelesaikan pekerjaan)

Material peralatan kerja yang tidak memadai

Produk tidak memadai Standar kerja tidak memadai

Komunikasi/informasi yang tidak memadai

Terdapat beberapa usulan untuk pencegahan agar kejadian tidak terulang lagi yaitu, memeriksa dan mengecek terlebih dahulu alat atau ruangan yang akan digunakan apakah alat berfungsi dengan baik dan ruangan aman dan sesuai, lalu melakukan pelatihan terlebih dahulu kepada mahasiswa sebelum praktek di lab, dan menyediakan dan melengkapi fasilitas keselamatan.

4. Dokumen Instrumen jajak pendapat kepuasan civitas akademika tentang website FE UNJ.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/Efg- Ebip2dtLkXsGdiX_uwcB4pzSXvcUivXDo7B_oWIkzw?e=G8S97R

Dokumen ini berisikan tentang pendapat civitas akademik terhadap kepuasan di website Fakultas Ekonomi mengenai informasi di website, tampilan dari website fakultas ekonomi, dan tentang kemudahan pengaksesan website fakultas ekonomi.

Gambar 3.1 Instrumen jajak pendapat kepuasan sivitas akademika tentang website FE UNJ