BUDAYA ORGANISASI DAN LINGKUNGAN KERJA

BUDAYA

ORGANISASI DAN

LINGKUNGAN

KERJA

Budaya organisasi

Managerial discretion (kebijaksanaan)

Lingkungan organisasi

Budaya Organisasi

 Budaya organisasi menunjukkan bagaimana organisasi mempelajari (mengidentifikasi, menanam, mengaktualisasi) suatu nilai

secara berulang-ulang dan konsisten,

sehingga masyarakat dapat mengamati atau merasakan.

 Pengertian :

 suatu sistem nilai yang mencerminkan bagaimana pekerja bertindak sehingga hal itu akan mampu membedakan suatu organisasi dengan yang lain.

 Budaya organisasi tersusun oleh 7 dimensi

Innovation and risk taking Attention to detail

Stability Outcome orientation

Organizational Culture

Aggressiveness People Orientation

Team orientation

Contoh hubungan :

Budaya Organisasi

Nilai Tolok ukur

Inisiatif individu

a. tanggung jawab b.kebebasan

c. independensi

a. bekerja dengan benar b.bekerja tidak dalam

tekanan

c. menggunakan

kemampuan sendiri Hubungan

atasan- bawahan

a. kepatuhan

b.penghormatan c. loyalitas

a. mengikuti petunjuk

b.menganggukkan kepala, bersalaman

c. menjalankan perintah Identitas a. kebersamaan

b.kedisiplinan c. kesetiaan

a. pakaian seragam b.upacara, apel pagi c. sumpah, janji setia

Lingkungan

 Definisi

 Institusi luar atau kekuatan yang potensial mempengaruhi kinerja organisasi

 Ketidakpastian lingkungan

 derajat perubahan dan kompleksitas lingkungan organisasi

Keuntungan Lingkungan

Sosial

 Faktor-faktor lingkungan eksternal :

 lingkungan eksternal mikro : berpengaruh langsung

 pesaing (tipe, jumlah, posisi)

 pemasok (kemampuan, reputasi, pelayanan, harga, potongan)

 pelanggan (profil, potensi)

 lembaga keuangan

 pasar tenaga kerja

 perwakilan-perwakilan pemerintah

 lingkungan eksternal makro : berpengaruh tak langsung

 teknologi

 ekonomi

 politik

 sosial

 Pengaruh lingkungan dapat pula dicermati dengan munculnya pemikiran baru / cara pandang baru terhadap berbagai aspek dalam manajemen.

Old Way New Way What

management assumes about workers

Worker wants nothing from the job except pay, avoids responsibility, and must be controlled.

Worker desires challenging job and will seek

responsibility and autonomy if management permits

How the job is designed

Work is fragmented and deskilled. Worker is confined to narrow job.

Doing and thinking are separated.

Work is multiskilled and performed by team work where possible. Worker can upgrade whole system.

Doing and thinking are combined.

Perubahan cara pandang

Old Way New Way Management’s

organization and style

Top-down military

command with worker at bottom of many

supervisory layers; worker is expected to obey orders and has no power.

Relatively flat structure with few layers; worker makes suggestions and has power to implement changes

Job training and security

Worker is regarded as a replaceable part and is given little initial training or retraining for new jobs.

Layoffs are routine when business declines.

Worker is considered a valuable resource and is constantly retrained in new skills. Layoffs are avoided if possible in a downturn.

Old Way New Way How wages are

determined

Pay is geared to the job, not the person, and is determined by evaluation and job classification systems.

Pay is linked to skills

acquired. Group incentive and profit-sharing plans are used to enhance

commitment.

Labor relations Labor and management interests are considered incompatible. Conflict arises on the shop floor and in bargaining.

Mutual interests are

emphasized. Management shares information about the business. Labor

responsibility for making it succeed.

PERAN K3

Keselamatan , adalah perlindungan

karyawan dari cedera yang disebabkan oleh kecelakaan yang berkaitan dengan pekerjaan

Kesehatan , adalah terbebasnya karyawan dari dari penyakit fisik dan

emosional.Masalah-masalah dalam bidang ini secara serius bisa

mempengaruhi produktivitas dan

kualitas kerja karyawan

 Hal-hal yang berkaitan dengan

keselamatan tersebut adalah faktor-faktor yang berhubungan dengan

 Cedera tekanan berulang

 Kekerasan di tempat kerja dan

 Kekerasan dalam rumah tangga



Cedera tekanan berulang

adalah suatu kondisi yang ditimbulkan akibat terlalu banyaknya tekanan pada persendian ketika tindakan yang sama dilakukan

Contoh :

Carpal Tunnel Syndrome (CTS) disebabkan oleh tekanan pada saraf tengah yang timbul

sebagai akibat dari penyempitan pembuluh yang menyelimuti syaraf tersebut.

 Carpal Tunnel Syndrom bisa dicegah dengan melakukan tindakan-tindakan sebagai berikut:

 Menempatkan tangan dan pergelangan tangan pada posisi netral

 Tidak melakukan aktivits-aktivitas tertentu yang menyebabkan syndrom tersebut

 ,Menggunakan obat-obatan yang tidak

mengandung steroid dan tidak memicu efek samping yang dapat mengganggu.

 Menghindari setiap terapi fisik yang bertujuan melatih bagian-bagian otot tendon sebelum- gejala-gejala hilang.

 Kekerasan di tempat kerja

menurut National Institut for Occupational Safety and Helth (NIOSH)

kekerasan di tempat kerja didefinisikan sebagai tindakan-tindakan kekerasan, termasuk serangan fisik dan ancaman

serangan yang ditujukan kepada karyawan di tempat kerja

Karyawan yang rentan dengan kekerasan antara lain:

 Bekerja dengan masyarakat umum

 Bekerja dengan uang tunai

 Bekerja di malam hari

 Bekrja di wilayah dengan tingkat

kejahatan tinggi

Organisasi yang rentan

- Perselisihan buruh/manajemen yang kronis

- Banyaknya gugatan yang diajukan oleh para karyawan

- Jumlah yang besar dari klaim ganti rugi kecederaan karyawan,

khususnya untuk cedera psikologis

- Kurangnya karyawan dan tuntutan lembur yang berlebihan dalam gaya manajemen yang otoriter

 Konsekuensi hukum

Jika pemberi kerja mengabaikan isyarat- isyarat peringatan yang mengarah

kepada peristiwa kekerasan , pemberi kerja tersebut bisa dianggap

bertanggung jawab secara hukum.

 Beberapa perilaku yang perlu diwaspadai sebagai tanada peringatan bagi para

pemberi kerja adalah:

 Berteriak

 Kemarahan yang meledak-ledak karena perselisihan kecil

 Membuat pernyataan yang tidak sopan

 Menangis

 Penurunan kinerja dan penampilan pribadi

 Suka menyindir

 Tindakan pencegahan

 Melarang membawa senjata kedfalam perusahaan

 Melakukan raziasenjata kepada karyawan

 Membuat peraturan yang ketat tentang kekerasan

 Memerintahkan kepada karyawan setiap ada kejadian yang mencurigakan

 Mengadakan hubungan dengan pakar kesehatan mental

 Melengkapi resepsionis dengan tombol alarm

 Melatih para manajer dan resepsionis tentang tanda-tanda kekerasan.

 Tindakan lainnya

 Seleksi karyawan dengan ketat

 Tidak menyalahgunakan zat

berbahaya.



Kekerasan dalam rumah tangga

 Kekerasan dalam rumah tangga merupakan ancaman bagi kaum wanita maupun perusahaan

mereka.

 Kekerasan dalam rumah tangga

bisa berdampak pada hasil akhir

perusahaan.

 Stres

adalah reaksi ganjil dari tubuh terhadap tekanan yang diberikan padanya.

Penyebab stres

- Faktor-faktor kerganisasi

> Budaya perusahaan

> Pekerjaan itu sendiri

> Kondisi kerja

- Faktor-Faktor Pribadi

 Keluarga

 Masalah Finansial

- Lingkungan umum

 .Ketidak pastian ekonomi

 Perang

 Jarak yang terlalu jauh dan lalulintas yang padat

 Hujan tanpa henti dan

 Cuasa yang buruk

MENGELOLA STRES

 Olah raga

 Mengkuti kebiasaan diet yang sehat

 Tahu kapan berhenti sejenak

 Menempatkan situasi stres dalam perspektif

 Menemukan seseorang yang mau mendengar

 Membangun keteraturan dalam hidup

 Kenali ketrbatasan anda sendiri

 Bersikap toleran

 Cari waktu luang di luar

 Menghindari kendali semu

PROGRAM KESELAMATAN

 Kebijakan dan keputusan manajemen keselamatan yang salah, faktor pribadi, dan lingkungan merupakan faktor

penyebab kecelakaan.

 Faktor-faktor tersebut berakibat pada kondisi kerja yang tidak aman/tindakan karyawan yang tidak aman.

 Tindakan Karyawan yang tidak aman

 Adalah tidakan karyawan yang tidak memikirkan keselamatan dalam bekerja, misalnya ceroboh atau tidak hati-hati

 Kondisi kerja yang tidak aman

 Adalah lingkungan kerja yang tidak dilengkapi dengan alat-alat keselamatan kerja

Mengembangkan Program Keselamatan

 Pencegahan kecelakaan kerja

membutuhkan perencanaan

program keselamatan.

Alasan-alasan dukungan Manajemen untuk Program keselamatan

 Kerugian pribadi

 Kerugian finansial

 Kehilangan produktivitas

 Premi asuransi yang lebih tinggi

 Kemungkinan hukuman penjara

 Tanggung jawab sosial