vi ABSTRAK
Elisabeth Lewi Santoso:
Skripsi
Rancang Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi atas Siklus Pengeluaran dan Siklus Penggajian pada CV.Marina Amusemen Surabaya.
Seiring berkembangnya teknologi, kebutuhan untuk mengakses informasi secara cepat dan akurat sangat dibutuhkan. Penggunaan sistem informasi secara manual kurang memadai karena pemrosesan data yang menggunakan banyak dokumen kertas (secara manual atau dokumentasi) telah terbukti kurang efektif dan efisien karena pemborosan waktu dan biaya. Oleh karena itu, hal ini menjadi masalah yang utama yaitu bagaimana sistem informasi akuntansi manual perusahaan dan bagaimana merancang sistem informasi akuntansi terkomputerisasi atas siklus pengeluaran dan siklus penggajian di perusahaan.
Jenis penelitian yang dilakukan adalah studi kasus, yang dilakukan di CV. Marina Amusemen Surabaya yaitu dengan merancangkan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi atas siklus pengeluaran dan siklus penggajian perusahaan.
Jenis data yang dikumpulkan adalah data tentang prosedur, formulir- formulir yang dipakai di dalam perusahaan dan laporan-laporan yang diperlukan oleh perusahaan. Sumber data berasal dari wawancara dengan Manager Keuangan, Manager Operasional dan Manager Personalia perusahaan, dokumen- dokumen perusahaan dan laporan-laporan perusahaan.
Hasil penelitian ini menjelaskan cara penerapan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi pada perusahaan dan dengan penerapan tersebut diharapkan perusahaan dapat lebih meningkatkan pengendalian internal pada sik lus pengeluaran peerusahaan.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Manual, Terkomputerisasi, Siklus pengeluaran, Siklus Penggajian.
vii ABSTRACT
Elisabeth Lewi Santoso:
Minithesis
The Design of Computerized Accounting Information System on Expenditure and Payroll Cycles at CV.Marina Amusemen Surabaya.
For the development of technology, the need to access fast and accurate information is needed.
The use information system manually is not enough because the data processing that uses a lot of paper documents (manually or documentation) has been proved not effective and not efficient. It could cause waste of time and cost.
This becomes the main problem in the manual company accounting information system as well as how to make the computerized company acco unting information system of expenditure and payroll cycles.
The research was a case study that was done in CV.Marina Amusement Surabaya by designing a computerized accounting information system on expenditure and payroll cycles.
The data collected are: procedure data, form that are used in the company and reports that are needed by the company. The source of the data comes from the interview with the company’s Accounting Manager, Operation Manager and Personnel Manager, documents, and reports.
By using the computerized accounting informatin system the company could increase the internal controlling system on the expenditure and payroll cycles.
Key words: Accounting Information System, Computerization, Expenditure cycle, Payroll Cycle.
viii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……….. i
LEMBAR PENGESAHAN……….. .ii
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS………. iii
KATA PENGANTAR……….. iv
ABSTRAK……… vi
ABSTRAC...vii
DAFTAR ISI………viii
DAFTAR GAMBAR………x
DAFTAR TABEL………xii
DAFTAR LAMPIRAN………xiii
1. PENDAHULUAN………....1
1.1. Latar Belakang Masalah………....1
1.2. Rumusan Masalah……….2
1.3. Batasan Penelitian……….2
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian……….4
1.4.1. Tujuan Penelitian………4
1.4.2. Manfaat Penelitian………..4
1.5. Sistematika Skripsi………...4
2. LANDASAN PENELITIAN………...6
2.1. Pengertian tentang Sistem Informasi Akuntansi………...6
2.1.1. Sistem Informasi Manual dan Sistem Informasi Terkomputerisasi....6
2.1.2. Sistem Informasi Akuntansi………....6
2.1.3. Siklus Pengeluaran………..7
2.1.4. Siklus Penggajian………9
2.2. Pengembangan Sistem………11
2.3. Dokumentasi Sistem………13
2.3.1. DFD………...13
2.3.2. E-R Diagram...14
2.4. Sistem Pengolahan Data……….15
2.4.1. Desain Input………...15
2.4.2. Desain Output ………..…....16
2.4.3. Desain Database ………...16
2.4.4. Desain Control ………18
2.4.4.1. Access Control Matrix………18
ix
3. METODOLOGI PENELITIAN………20
3.1. Rancangan Penelitian……….20
3.2. Jenis dan Sumber Data………...20
3.2.1. Jenis Data ……….20
3.2.2. Sumber Data ……….20
3.3. Instrumen dan Metode Pengumpulan Data………20
3.3.1. Instrumen………..20
3.3.2. Metode Pengumpulan Data ………...21
3.4. Unit Analisis ………...21
3.5. Teknik Analisis Data ………...21
4. DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN………..……...23
4.1. Gambaran Umum...………...……..23
4.1.1. Struktur Organisasi Perusahaan………24
4.1.2. Job Description………....26
4.2. Deskripsi Data………....29
4.2.1. Kebijaksanaan Perusahaan………29
4.2.2. Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Manual………..……...30
4.2.2.1. Prosedur pada Siklus Pengeluaran Perusahaan……...……..30
4.2.2.2. Prosedur pada Siklus Penggajian Perusahaan………...32
4.2.3. Laporan yang digunakan oleh Perusahaan…...34
4.2.3.1. Laporan pada Siklus Pengeluaran Perusahaan……….34
4.2.3.2. Laporan pada Siklus Penggajian Perusahaan………...34
4.2.4. Formulir yang digunakan oleh Perusahaan………...35
4.2.4.1. Formulir pada Siklus Pengeluaran Perusahaan………35
4.2.4.2. Formulir pada Siklus Penggajian Perusahaan………..37
4.3. Analisis dan Pembahasan………...39
4.3.1. Analisa Sistem………..39
4.3.1.1. Analisa Kebutuhan Sistem………..39
4.3.1.2. Analisa Kebutuhan User ………..41
4.3.1.3. Analisa Laporan Siklus Pengeluaran Perusahaan………...45
4.3.1.4. Analisa Laporan Siklus Penggajian Perusahaan ………...47
4.3.1.5. Analisa Dokumen Sik lus Pengeluaran Perusahaan ………48
4.3.1.6. Analisa Dokumen Siklus Penggajian Perusahaan ………..52
4.3.2. Desain Konseptual………....58
4.3.3. Desain Fisik ………..58
4.3.3.1. Desain Database ………...78
4.3.3.2. Desain Output………..82
4.3.3.3. Desain Input dan Pengendalian ………..89
5. KESIMPULAN DAN SARAN………132
5.1. Kesimpulan………...132
5.2. Saran……….132
DAFTAR PUSTAKA ………134
LAMPIRAN………135
x
DAFTAR GAMBAR
4.1. Struktur Organisasi………25
4.2. Access Control Matrix ………..59
4.3. Contex Diagram ………60
4.4. DFD Level 0 ………..61
4.5. DFD Level 1 Proses 1 Siklus Pengeluaran………63
4.6. DFD Level 2 Proses 1 Siklus Pengeluaran………65
4.7. DFD Level 2 Proses 2 Sik lus Pengeluaran ………67
4.8. DFD Level 2 Proses 3 Sik lus Pengeluaran ………67
4.9. DFD Level 2 Proses 4 Sik lus Pengeluaran ………69
4. 10. DFD Level 2 Proses 5 Siklus Pengeluaran………..69
4. 11. DFD Level 1 Proses 2 Siklus Penggajian………71
4.12. DFD Level 2 Proses 3 Siklus Penggajian ………73
4.13. DFD Level 2 Proses 4 Siklus Penggajian……….73
4.14. E-R diagram………..…75
4.30. Form Login………...89
4.31. Message Box Login Error……….90
4.32. Form Menu (Manajer Operasional)………..92
4.33. Form Menu (Manajer Personalia)……….92
4.34. Form Kontrak Kerja Non-staff………..94
4.35. Message Box Data Salah………...95
4.36. Message Box Data Belum Lengkap ………96
4.37. Message Box Simpan Error……….96
xi
4.38. Message Box Data Belum Disimpan ………..97
4.39. Form Kehadiran………98
4.40. Daftar Kerja Non-staff………100
4.41. Message Bo x Kontrak Habis ………100
4.43. Format Lembur (Kepala Bagian Administrasi)……….104
4.44. Format Lembur (Manajer Personalia)………106
4.45. Daftar Barang da n Jasa ………..108
4.46. Form Cari Barang dan Jasa ………109
4.47. Form Permintaan Pembelian Barang dan Jasa (Kepala Bagian)…………111
4.48. Form Permintaan Pembelian Barang dan Jasa (Manajer Operasional)…..113
4.49. Form Pembelian Barang dan Jasa ………116
4.50. Form Penerimaan Barang dan Jasa (Kepala Bagian)……….118
4.51. Form Penerimaan Barang dan Jasa (Manajer Operasional)………120
4.52. Form Kas Keluar (Kasir) ………..123
4.53. Form Kas Keluar (Kepala Bagian Accounting)………125
4.54. Slip Gaji ………128
4.55. Form Laporan………130
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.15. Tabel Bara ng dan Jasa………78
Tabel 4.16. Tabel Permintaan Pembelian Barang dan Jasa………...78
Tabel 4.17. Tabel Pembelian B arang dan Jasa ………..79
Tabel 4.18. Tabel Penerimaan Barang dan Jasa………79
Tabel 4.19. Tabel Kas Keluar………80
Tabel 4.20. Tabel Kontrak Kerja non-staff ………..80
Tabel 4.21. Tabel Kehadiran……….80
Tabel 4.22. Tabel Kerja Non-Staff ………...81
Tabel 4.23. Tabel Format Lembur………81
Tabel 4.24. Tabel Slip Gaji ………..82
Tabel 4.25. Laporan Pembelian Barang dan Jasa ……….84
Tabel 4.26. Laporan Penerimaan Barang dan Jasa………...85
Tabel 4.27. Laporan Kas Keluar………...86
Tabel 4.28. Laporan Kas Keluar………...87
Tabel 4.29. Laporan Gaji Non-staff ……….88
Tabel 4.42. Hasil cetak Daftar Kerja non-staff ...102
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Format Lembur ………..135
Lampiran 2. Kode Perkiraan ………..136
Lampiran 3. Laporan Kas Harian………140
Lampiran 4. Formulir Izin ………..141
Lampiran 5. Surat Izin Pertukran Off ………142
Lampiran 6. Lembur ………...143
Lampiran 7. Slip Gaji ……….144
Lampiran 8. Kas Bon ……….145
Lampiran 9. Bukti Kas Keluar………146
Lampiran 10. Surat Izin Pertukaran Shift ………..147
Lampiran 11. Kartu Ceklock ………..148
Lampiran 12. Surat Perjanjian Masa Kontrak ………149
