commit to user
BAB III
ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Business Process Diagram
Proses Bisnis dari Sistem Informasi Pra-Krs adalah : admin melakukan input data mata Matakuliah Prasyarat. Setelah Data matakuliah Prasyarat Diisi, Mahasiswa bisa melakukan input Matakuliah prakrs. Inputan Matakuliah Prakrs ini di tentukan oleh Data Matakuliah prasyarat yang di isikan oleh admin. Setelah itu mahasiswa akan men-submit matakuliah. Kemudian sistem akan menyimpan data Pra-krs Mahasiswa. Setelah itu Mahasiswa dan Admin bisa melihat Grafik pengambilan Pra-krs. Untuk lebih jelas tentang Prosess Bisnis Sistem Informasi Pra-krs bisa dilihat pada gambar 3.1.
.Gambar 3.1 Business Process Diagram Pra-krs 3.2. SRS (Software Requirement Specification)
Berikut ini terdapat tabel SRS. Tabel tersebut berisi data beberapa fungsi kerja yang terdapat pada rancangan sistem aplikasi. Tabel SRS Fungsional memiliki lima puluh delapan SRS dan tabel non Fungsional memiliki dua SRS.
Input Data Matakuliah Prasyarat
Input Matakuliah prakrs
Proses tambah matakuliah prakrs Input Data Matakuliah
Prasyarat
Input Matakuliah prakrs
Proses tambah matakuliah prakrs
Laporan pengambilan Matakuliah Prakrs Laporan pengambilan
Matakuliah Prakrs Admin
Mahasiswa
Admin dan Mahasiswa
commit to user 13
3.3.SRS (Software Requirement Specification)Fungsional
Kebutuhan fungsional merupakan kebutuhan-kebutuhan yang berhubungan dengan proses bisnis dari sistem yang dibuat. Dari analisis yang dilakukan, kebutuhan fungsional dalam sistem yang dibuat, ditunjukkan oleh tabel 3.1 :
Tabel 3.1 SRS Fungsional
No Kode Aktor Deskripsi
1 SRS-IF1 Admin,
Mahasiswa
Melakukan Login
2 SRS-IF2 Admin Menambah Matakuliah Penawaran
3 SRS-IF3 Admin Menghapus Matakuliah Penawaran
4 SRS-IF4 Admin,Mahasiswa Melihat Grafik Pengambilan Matakuliah
5 SRS-IF5 Mahasiswa Input Matakuliah
6 SRS-IF6 Mahasiswa Menghapus Data Matakuliah Yang diambil
3.2.1. SRS Non Fungsional
Kebutuhan non fungsional merupakan kebutuhan-kebutuhan yang berhubungan dengan interaksi antar user dengan aplikasi yang dibuat. Dari analisa yang dilakukan, kebutuhan non fungsional dalam sistem yang dibuat seperti pada tabel 3.2.
A. Kebutuhan Non Fungsional Sistem
Tabel 3.2 SRS Non-Fungsional
No Kode Deskripsi
1 SRS-INF1 Menggunakan User Friendly Interface 2 SRS-INF2 Menggunakan Bahasa Indonesia
commit to user 14
B. Kebutuhan Non Fungsional Perangkat Lunak (Software)
Software yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi Pra-Krs adalah sebagai berikut :
1. Notepad++ 6.2.3 digunakan untuk proses scripting.
2. Apache versi 2.4.4 sebagai web server.
3. MySQL 5.6.11 sebagai DBMS (Database Management Sistem).
4. Rational Rose sebagai aplikasi untuk mendesain perancangan.
5. Web browser (Mozilla Firefox, Google Chrome) digunakan untuk menjalankan sistem.
C. Kebutuhan Non Fungsional Perangkat Lunak (Hardware)
Keperluan hardware yang digunakan untuk pembangunan sistem antara lain : 1. Processor : Intel® Core™ i5-3217U
2. Memory : 4GB type DDR 3 3. Hardisk : 750 Gb
3.4. Use Case Diagram
Berdasarkan SRS Fungsional dan non-Fungsional dari Pra-Krs Use case Diagram Dari sistem ini memiliki 2 aktor yaitu mahasiswa dan admin. Admin memiliki hak akses untuk menambah matakuliah penawaran, menghapus matakuliah penawaran dan melihat grafik matakuliah. Sedangkan mahasiswa memiliki hak akses untuk mengiput data matakuliah, menghapus data matakuliah dan melihat grafik matakuliah. Gambaran Use Case Diagram dari proses ini di gambarkan pada gambar 3.2 :
commit to user 15
Gambar 3.2 Use case Diagram Sistem Informasi Pra-Krs 3.5. Skenario Use Case
3.4.1. Skenario Use Case Menambah Data Matakuliah Penawaran.
Proses penambahan matakuliah penawaran di lakukan oleh admin. Dalam proses ini admin akan menambahkan data matakuliah penawaran kedalam tabel matakuliah penawaran. Skenario Use Case Menambah Data Matakuliah Penawaran dapat dilihat pada tabel 3.3.
Tabel 3.3 Use case Menambah Matakuliah Penawaran
Nama Use Case Menambah data Matakuliah Penawaran
Aktor Admin
Tujuan Menambah data Matakuliah Penawaran
ke tabel Matakuliah Penawaran
Deskripsi Use case menjelaskan proses Admin
menambahkan data Matakuliah Penawaran ke tabel Matakuliah Penawaran
Skenario Utama
Kondisi awal Menampilkan Menu Utama
1. Admin memilih menu Matakuliah Penawaran.
commit to user 16
2. Sistem menampilkan data Matakuliah Penawaran.
3. Admin memilih tombol tambah Matakuliah Penawaran.
4. Sistem menampilkan form data Matakuliah Penawaran.
5. Admin mengisi data Matakuliah Penawaran dan memilih tombol simpan.
6. Sistem melakukan validasi data.
7. Sistem menyimpan data Matakuliah Penawaran ke tabel Matakuliah Penawaran.
8. Sistem menampilkan data kategori.
Skenario Alternatif (Exception) 6.a.1. Sistem menampilkan pesan tidak valid.
6.a.2. Admin kembali melakukan proses 5 sampai selesai
Kondisi akhir Data kategori tersimpan
3.4.2. Skenario Use Case Menghapus Data Matakuliah Penawaran
Proses menghapus matakuliah penawaran di lakukan oleh admin. Dalam proses ini admin akan menghapus data matakuliah penawaran dari tabel matakuliah penawaran. Kemudian sistem akan mengupdate data yang tersimpan dalam tabel, kemudian sistem akan menampilkan data terbaru.
Skenario Use Case Menghapus Data Matakuliah Penawaran dapat dilihat pada tabel 3.4
Tabel 3.4 Use Case Menghapus Data Matakuliah Penawaran
Nama Use Case Menghapus data Matakuliah Penawaran
Aktor Admin
Tujuan Menghapus data Matakuliah Penawaran dari
tabel Matakuliah Penawaran
Deskripsi Use case menjelaskan proses Admin
menghapus data Matakuliah Penawaran dari tabel Matakuliah Penawaran
commit to user 17
Skenario Utama
Kondisi awal Menampilkan Menu Utama
1. Admin memilih menu Matakuliah Penawaran.
2. Sistem menampilkan data Matakuliah Penawaran.
3. Admin memilih Matakuliah yang di hapus dan memilih tombol hapus.
4. Sistem menghapus matakuliah penawaran dari tabel matakuliah penawaran.
5. Sistem menampilkan data mata kuliah penawaran.
Kondisi akhir Data matakuliah penawaran terhapus
3.4.3. Skenario Use Case Melihat grafik pengambilan matakuliah
Proses proses ini aktor yang berperan adalah mahasiswa dan admin. Grafik yang akan ditampilkan adalah grafik pengambilan mata kuliah. Skenario Use Case Melihat grafik pengambilan matakuliah dapat dilihat pada tabel 3.5
Tabel 3.5 Use Case Melihat grafik pengambilan matakuliah Nama Use Case Melihat grafik pengambilan matakuliah
Aktor Admin, Mahasiswa
Tujuan Melihat grafik pengambilan matakuliah
Deskripsi Use case menjelaskan proses Admin / Mahasiswa melihat grafik pengambilan matakuliah
Skenario Utama
Kondisi awal Menampilkan data grafik pengambilan matakuliah 1. Admin / mahasiswa memilih menu melihat grafik pengambilan Matakuliah.
2. Sistem menampilkan data Grafik pengambilan matakuliah.
.
Kondisi akhir Menampilkan data grafik pengambilan matakuliah
commit to user 18 3.4.4. Skenario Use Case Input Matakuliah
Pada proses ini aktor yang akan berperan adalah mahasiswa. Mahasiswa dapat melakukan penambahan data matakuliah yang nantinya akan di-generate oleh system. Penambahan data matakuliah ini akan disimpan pada tabel prakrs Skenario Use Case Input Matakuliah dapat dilihat pada tabel 3.6.
Tabel 3.6 Use Case Input Matakuliah
Nama Use Case Input Matakuliah
Aktor Mahasiswa
Tujuan Menambah data Matakuliah ke tabel
prakrs.
Deskripsi Use case menjelaskan proses Mahasiswa
menambahkan data Matakuliah ke tabel prakrs.
Skenario Utama
Kondisi awal Menampilkan menu utama
1. Mahasiswa memilih menu edit prakrs.
2. Sistem menampilkan data matakuliah yang bisa diambil.
3. mahasiswa memilih tombol tambah matakuliah.
4. Sistem menampilkan form tambah matakuliah.
5. Mahasiswa memilih matakuliah dengan memilih tombol tambah (+).
6. Sistem melakukan validasi input data.
7. Sistem menyimpan data matakuliah ke tabel prakrs.
8. Sistem menampilkan data matakuliah.
Skenario Alternatif (Exception) 6.a.1. Sistem menampilkan pesan tidak valid.
6.a.2. Admin kembali melakukan proses 5 sampai selesai
Kondisi akhir Data matakuliah tersimpan
commit to user 19
3.4.5. Skenario Use Case Menghapus Data Matakuliah yang diambil
Pada Proses ini aktor yang berperan adalah mahasiswa. Mahasiswa memiliki peran untuk mengedit data matakuliah yang telah diinputkan kedalam sistem.
Skenario Use Case Menghapus Data Matakuliah yang diambil dapat dilihat pada tabel 3.7
Tabel 3.7 Use Case Menghapus Data Matakuliah yang diambil
Nama Use Case Menghapus Data Matakuliah yang
diambil
Aktor Mahasiswa
Tujuan Menghapus Data Matakuliah yang
diambil dari tabel prakrs
Deskripsi Use case menjelaskan proses mahasiswa
menghapus data matakuliah yang diambil dari tabel prakrs
Skenario Utama
Kondisi awal Menampilkan Menu Utama
1. Mahasiswa memilih menu edit prakrs.
2. Sistem menampilkan data matakuliah yang telah diambil 3. Mahasiswa memilih tombol hapus (-) matakuliah.
4. Sistem melakukan validasi data.
5. Sistem menyimpan data matakuliah ke tabel prakrs.
6. Sistem menampilkan data matakuliah.
Skenario Alternatif (Exception) 5.a.1 Sistem menampilkan pesan tidak valid.
5.a.2 Admin kembali melakukan proses 5 sampai selesai
Kondisi akhir Data matakuliah tersimpan
commit to user 20 3.6.Activity Diagram
3.5.1. Activity Diagram Menambah matakuliah penawaran
Alur pada proses menambah matakuliah penawaran ini yaitu pertama – tama sistem menampilkan menu kemudian admin memilih menu data matakuliah.
Lalu admin meng-input-kan data matakuliah penawaran. Kemudian sistem akan menyimpannya kedalam database. Activity Diagram Menambah data matakuliah penawaran dapat dilihat pada Gambar 3.4
Gambar 3.4 Activity Diagram Menambah matakuliah penawaran 3.5.2. Activity Diagram Menghapus Matakuliah Penawaran
Proses penghapusan matakuliah ini diawali sengan admin memilih menu delete yang di tampilkan oleh sistem. Kemudian admin memilih data matakuliah yang ingin dihapus. Maka sistem akan mengupdate data pada database dan menampilkannya kembali pada sistem. Activity Diagram Menghapus data matakuliah penawaran dapat dilihat pada Gambar 3.5
commit to user 21
Gambar 3.5 Activity Diagram Menghapus data matakuliah penawaran 3.5.3. Activity Diagram melihat data grafik pengambilan matakuliah
Untuk mencetak grafik matakuliah, sistem terlebih dahulu menampilkan menu, lalu admin memilih menu untuk meilihat grafik matakuliah, maka sistem akan membaca semua data matakuliah pada database yang kemudian ditampilkan dalam bentuk grafik. Activity Diagram melihat data grafik pengambilan matakuliah dapat dilihat pada Gambar 3.6
Gambar 3.6 Activity Diagram melihat data grafik pengambilan matakuliah
commit to user 22 3.5.4. Activity Diagram Input matakuliah
Pada proses ini sistem akan menampilkan menu utama terlebih dahulu. Kemudian mahasiswa yang sudah login dapat memilih menu edit pra KRS. Lalu user dapat menambahkan data matakuliah yang ingin diambil. Kemudian sistem akan mengupdate data dan kemudian menampilkan kembali data terbaru dari sistem.
Activity Diagram Input matakuliah dapat dilihat pada Gambar 3.7
Gambar 3.7 Activity Diagram input data matakuliah
3.5.5. Activity Diagram Hapus Matakuliah
Yang dapat melakukan proses delete matakuliah ini adalah mahasiswa dan admin.
Saat ingin menghapus data matakuliah user hanya perlu memilih data matakuliah dan kemudian menghapusnya. Dan sistem akan menampilkan kembali data terbaru setelah sistem diupdate. Pada Proses ini Admin Activity Diagram Hapus matakuliah dapat dilihat pada Gambar 3.8
commit to user 23
Gambar 3.8 Activity Diagram Menghapus matakuliah
3.7.Sequence Diagram
3.6.1. Sequence Diagram Login Webservice
Pada Sequence login web service aktor yang berperan adalah admin. Admin akan mengakses sistem webservice dengan menginput username dan password. Maka sistem akan melakukan validasi data inputan user. Jika data yang di-input-kan sesuai maka user akan berhasil login kedalam sistem.
Tampilan Sequence diagram dari proses ini digambarkan pada gambar 3.9
commit to user 24
Gambar 3.9 Sequence Diagram Login Webservice
3.6.2. Sequence Diagram login Database
Pada Sequence login database aktor yang berperan adalah admin. Admin akan mengakses database dengan menginput username dan password. Maka sistem akan melakukan validasi data inputan user. Jika data yang di-input-kan sesuai maka user akan berhasil login kedalam sistem. Tampilan Sequence diagram dari proses ini digambarkan pada gambar 3.10
: Admin : site : SiteControler
: webservice
berhasil login set_login(username,password )
get_login( )
action_login( ) get_user( )
is_exist( )
commit to user 25
Gambar 3.10 Sequence Diagram Login Database
3.6.3. Sequence Diagram Tambah Data Matakuliah Penawaran
Pada Sequence login tambah data matakuliah penawaran admin memilih makul terlebih dahulu kemudian sistem akan menampilkan makul yang dipilih. Kemudian sistem akan meng-input-kan data matakuliah penawaran, dan setelah itu sistem akan menyimpan data matakuliah penawaran kedalam tabel makulpenawaran. Tampilan Sequence diagram dari proses ini digambarkan pada gambar 3.11
: Admin : site : SiteControler : Users
set_login(username,password )
get_login( )
action_login( ) get_user( )
is_exist( )
berhasil login
commit to user 26
Gambar 3.11 Tambah Data Matakuliah Penawaran
3.6.4. Sequence Diagram Hapus Data Matakuliah Penawaran
Pada proses hapus data matakuliah penawaran yang memiliki hak akses untuk melakukan hapus matakuliah adalah admin. Admin dapat melakukan hapus mata kuliah dengan alur memilih makul matakuliah kemudian delete data matakuliah, maka sistem akan melakukan penghapusan data matakuliah yang diinputkan, kemudian sistem akan melakukan update data dan kemudian sistem akan menampilkan ulang isi dari tabel makul penawaran. Sequence diagram dari proses ini digambarkan pada gambar 3.12
: Admin : MakulPenawaran :
MakulPenawaranControler
: Makul : MakulPenawaran
selectMakul(idprodi)
getMakul(idprodi)
getMakul(idprodi)
viewMakul()
setMapen()
getMapen()
actionSave()
setMapen() viewMapen()
commit to user 27
Gambar 3.12 Hapus Matakuliah Penawaran
3.6.5. Sequence Diagram Data Lihat Grafik Matakuliah
Pada proses ini aktor yang memiliki hak akses untuk melihat grafik adalah mahasiswa dan admin . data grafik diperoleh dari tabel pra-krs dan tabel makul. Sequence diagram dari proses ini digambarkan pada gambar 3.13
: Admin : MakulPenawaran :
MakulPenawaranControler
: TMakulPenawaran
actionAdmin()
getMapen()
viewMapen() deleteMapen(id) getMapen(id)
actionDelete()
deleteMapen()
viewMapen()
commit to user 28
Gambar 3.13 Melihat data grafik matakuliah
3.6.6. Sequence Diagram Tambah Data Matakuliah Prakrs
Pada proses ini aktor yang berperan adalah mahasiswa. Mahasiswa dapat melakukan input data matakuliah pra krs yang nantinya akan digenerate sehingga tidak terjadi tubrukan. Sequence diagram dari proses ini digambarkan pada gambar 3.14
: Admin
: Grafik : GrafikController : TPra-krs : Makul
actionAdmin()
getPrakrs()
viewPrakrs()
selectPrakrs(idprodi) getPrakrs(idprodi)
actionView()
getPrakrs(Idprodi)
getNamaMakul() viewPrakrs()
commit to user 29
Gambar 3.14 Tambah Data Matakuliah PraKRS
3.6.7. Sequence Diagram Hapus Data Matakuliah Prakrs
Pada proses ini yang dapat melakukan penghapusan data matakuliah Pra KRS adalah mahasiswa. Mahasiswa dapat melakukan hapus mata kuliah dengan alur memilih makul matakuliah kemudian delete data matakuliah, maka sistem akan melakukan penghapusan data matakuliah yang diinputkan, kemudian sistem akan melakukan update data dan kemudian sistem akan menampilkan ulang isi dari tabel makul pra-KRS. Sequence diagram dari proses ini digambarkan pada gambar 3.15
: Mahasiswa : Prakrs : PrakrsController : TPrakrs : TMakulPenawaran : TKHS : TMakulPrasyarat
selectMapen(idprodi)
getMapen(idprodi)
getMapen(idprodi) viewMapen()
setPrakrs(id)
getKHS()
getKHS()
getMakulPrasyarat()
getMakulPrasyarat()
actionSave() setPrakrs() viewPrakrs()
commit to user 30
Gambar 3.15 Hapus Matakuliah Pra-KRS
: Mahasiswa : Prakrs : PrakrsController : TPrakrs
deletePrakrs(id)
actionAdmin()
viewPrakrs()
getPrakrs(id)
actionDelete()
viewPrakrs()
getPrakrs()
deletePrakrs()
commit to user 31 3.7 Class Diagram
Gambar 3.16 Class Diagram Prakrs
commit to user 32 3.8 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram menggambarkan rancangan relasi antar tabel dalam database Sistem Infromasi Pra-krs adalah sebagai berikut :
KHS
semester mahasiswa
kode_prodi nim
nama
angkatan
pra_krs
kode_mk nim
nilai tahun nim
idmakul idtas
semester
MAKUL KODEMAKUL
THPELAPORAN IDPRODI
SEMPELAPORAN NAMAMAKUL
JENISMAKUL SEMESTER
KELMAKUL
STATUSMAKUL SKSMAKUL
METPELAKULIAH SKSPRAKTIKUM
SKSPRALAP SKSTATAPMUKA
IDMAKUL
SKSSIMULASI KURIKULUM
MATPIL IDFAKULTAS
SAP IDRUANG
KESULITAN SKSJADWAL TAS
IDTAS
IDSEMESTER
TAHUNAJAR
TA IDSEMESTER
TAHUNAJAR
makultayang idta idprodi
idmakul
idmayang makulprasyarat
idprasyarat
idmakul
memiliki memiliki memiliki
memiliki memiliki
memiliki
memiliki
Gambar 3.17 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Pra-krs
commit to user 33 3.9 Tabel-tabel
Dalam aplikasi Sistem Informasi Pra-krs memiliki 9 tabel antara lain dengan deskripsi seperti berikut :
1. Tabel Mahasiswa
Tabel 3.8 Tabel Mahasiswa
Atribut Tipe Data Panjang Keterangan
Nim Varchar 12 Primary key
Nama Varchar 100
Angkatan int 11
Kode_prodi Varchar 12
2. Tabel KHS
Tabel 3.9 Tabel KHS
Atribut Tipe Data Panjang Keterangan
Tahun Varchar 50
Semester varchar 10
Nim varchar 12
Kode_mk varchar 10
Nilai varchar 1
3. Tabel pra_krs
Tabel 3.10 Tabel pra_krs
Atribut Tipe Data Panjang Keterangan
Nim varchar 50 Primary key
Idmakul varchar 10
Idtas varchar 10
semester varchar 10
commit to user 34 4. Tabel Makul
Tabel 3.11 Tabel Makul
Atribut Tipe Data Panjang Keterangan
IDMAKUL int 11 Primary key
IDPRODI int 11 Foreign key
KODEMAKUL varchar 20
THPELAPORAN varchar 10
SEMPELAPORAN varchar 5
NAMAMAKUL varchar 100
JENISMAKUL Varchar 20
SEMESTER Int 11
KELMAKUL Varchar 10
SKSMAKUL Int 11
SKSTATAPMUKA Varchar 2
SKSPRAKTIKUM Varchar 2
SKSPRAKLAP Varchar 2
SKSSIMULASI Varchar 2
METPELAKULIAH Varchar 10
STATUSMAKUL Varchar 10
KURIKULUM Varchar 10
SAP Varchar 10
IDRUANG Int 11 Foreign key
KESULITAN Int 11
SKSJADWAL Varchar 2
IDFAKULTAS Int 11
MATPIL Varchar 10 Foreign key
commit to user 35 5. Tabel TAS
Tabel 3.12 Tabel TAS
Atribut Tipe Data Panjang Keterangan
IDTAS Int 11 Primary key
IDSEMESTER Int 11 Foreign key
TAHUNAJAR Varchar 15 Foreign key
6. Tabel TA
Tabel 3.13 Tabel TA
Atribut Tipe Data Panjang Keterangan
TAHUNAJAR varchar 15 Primary key
7. Tabel SEMESTER
Tabel 3.14 Tabel SEMESTER
Atribut Tipe Data Panjang Keterangan
IDSEMESTER int 1 Primary key
Semester varchar 10
8. Tabel Makul Tayang
Tabel 3.15 Tabel Makul Tayang
Atribut Tipe Data Panjang Keterangan
Idmayang int 11 Primary key
Idmakul int 11 Foreign key
Idprodi Int 11 Foreign key
idta int 11 Foreign key
commit to user 36 9. Tabel Makul Prasyarat
Tabel 3.16 Tabel Makul Prasyarat
Atribut Tipe Data Panjang Keterangan
Idmayang int 11 Primary key
Idmakul int 11 Foreign key
