PANDUAN KERJA PRAKTEK (KP) PANDUAN KERJA PRAKTEK (KP)
Versi 3.2 Versi 3.2
Program Studi : Program Studi : Sistem Informasi S1 Sistem Informasi S1
Manajemen Informatika
Manajemen Informatika DIII DIII Komputerisasi Akuntansi DIII Komputerisasi Akuntansi DIII
FAKULTA ILMU KOMPUTER FAKULTA ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA UNIVERSITAS SRIWIJAYA
FEBRUARI 2013
FEBRUARI 2013
Panduan Kerja Praktek (KP) Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri
Panduan Kerja Praktek (KP) Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri 22
BAB I Pendahuluan BAB I Pendahuluan
1.1. Latar Belakang 1.1. Latar Belakang
Kerja Praktek (KP) merupakan salah satu syarat yang harus Kerja Praktek (KP) merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Fakultas Komputer dipenuhi oleh mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Fakultas Komputer Universitas Sriwijaya jenjang Diploma III (MI dan KA) dan S1 (SI) Universitas Sriwijaya jenjang Diploma III (MI dan KA) dan S1 (SI) sebelum membuat tugas akhir (TA). Untuk mahasiswa PDK dan Program sebelum membuat tugas akhir (TA). Untuk mahasiswa PDK dan Program S1 Kerja Praktek adalah mata kuliah dengan bobot 2
S1 Kerja Praktek adalah mata kuliah dengan bobot 2 SKS.SKS.
1.2. Tujuan dan Manfaat 1.2. Tujuan dan Manfaat Tujuan
Tujuan
Memberikan pengalaman kerja di bidang komputer kepada Memberikan pengalaman kerja di bidang komputer kepada mahasiswa
mahasiswa dalam dalam rangka rangka menerapkan/menerapkan/membandingkan membandingkan teori teori dandan pengetahuan yang telah diterimanya di dalam perkuliahan atau pengetahuan yang telah diterimanya di dalam perkuliahan atau praktikum
praktikum dengan dengan situasi situasi nyata nyata di di tempat tempat KP KP dan dan mengerjakanmengerjakan tugas khusus.
tugas khusus.
Manfaat Manfaat
Setelah mengikuti KP diharapkan mahasiswa dapat Setelah mengikuti KP diharapkan mahasiswa dapat
1.
1. mengenali/mengetahui kebutuhan pekerjaan di tempat kerjamengenali/mengetahui kebutuhan pekerjaan di tempat kerja praktek;
praktek;
2.
2. menyesuaikan (menyiapkan) diri dalam menghadapi lingkunganmenyesuaikan (menyiapkan) diri dalam menghadapi lingkungan kerja setelah mereka menyelesaikan studinya;
kerja setelah mereka menyelesaikan studinya;
3.
3. mengetahui/melihat secara langsung penggunaan/peranan teknologimengetahui/melihat secara langsung penggunaan/peranan teknologi informasi dan komunikasi di tempat kerja praktek;
informasi dan komunikasi di tempat kerja praktek;
4.
4. menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama KP dalam bentukmenyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama KP dalam bentuk laporan KP atau seminar KP;
laporan KP atau seminar KP;
5.
5. menggunakan hasil atau data-data KP untuk dikembangkan menjadimenggunakan hasil atau data-data KP untuk dikembangkan menjadi tugas akhir;
tugas akhir;
6.
6. menganalisis, merancang dan membuat usulan sistem informasi.menganalisis, merancang dan membuat usulan sistem informasi.
1.2. Persyaratan 1.2. Persyaratan
Mahasiswa yang akan melaksanakan Kerja Praktek harus memenuhi Mahasiswa yang akan melaksanakan Kerja Praktek harus memenuhi persyaratan sbb:
persyaratan sbb:
1.
1. telah lulus mata kuliah minimal 72 sks untuk DIII dan 90 sks untuktelah lulus mata kuliah minimal 72 sks untuk DIII dan 90 sks untuk S1;
S1;
2.
2. mempunyai IPK minimal 2,00 skala 4;mempunyai IPK minimal 2,00 skala 4;
3.
3. mencantumkan mata kuliah KP mencantumkan mata kuliah KP dalam KRS/KPRS;dalam KRS/KPRS;
4.
4. KP dapat dilaksanakan secara perorangan atau kelompok (maksimalKP dapat dilaksanakan secara perorangan atau kelompok (maksimal 3 orang);
3 orang);
5.
5. memiliki surat penerimaan/ijin pelaksanaan dari tempat KP;memiliki surat penerimaan/ijin pelaksanaan dari tempat KP;
6.
6. dalam satu perusahaan tidak dalam satu perusahaan tidak diperkenankan lebih dari 1 (satu)diperkenankan lebih dari 1 (satu)
kelompok melakukan Kerja Praktek dengan materi yang sama pada kelompok melakukan Kerja Praktek dengan materi yang sama pada semester yang sama;
semester yang sama;
7.
7. KP harus sesuai dengan bidang ilmu pada program studi yangKP harus sesuai dengan bidang ilmu pada program studi yang
Bersangkutan dan untuk mahasiswa S1 harus sesuai dengan bidang Bersangkutan dan untuk mahasiswa S1 harus sesuai dengan bidang peminatan yang akan diambil maha
peminatan yang akan diambil mahasiswa;siswa;
Panduan Kerja Praktek (KP) Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri
Panduan Kerja Praktek (KP) Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri 33
1.3. Materi 1.3. Materi a.
a. Sistem Informasi S1Sistem Informasi S1 Materi Tugas khusus K Materi Tugas khusus KP:P:
1.
1. Sistem informasi perbankanSistem informasi perbankan a.
a. Menganalisis sistem akuntansi perbankanMenganalisis sistem akuntansi perbankan b.
b. Menganalisis basisdata perbankanMenganalisis basisdata perbankan c.
c. Menganalisis sistem perbankan berbasis layanan perbankanMenganalisis sistem perbankan berbasis layanan perbankan secara elektronik maupun layanan perbankan secara elektronik maupun layanan perbankan bergerak(mobile).
bergerak(mobile).
2.
2. Sistem informasi industriSistem informasi industri a.
a. Menganalisis sistem informasi jasa dan manufakturMenganalisis sistem informasi jasa dan manufaktur b.
b. Menganalisis Menganalisis sistem sistem informasi informasi bahan bahan baku baku rantairantai persediaan
persediaan c.
c. Menganalisis E-Commerce atau M-CommerceMenganalisis E-Commerce atau M-Commerce d.
d. Menganalisis sistem Enterprise berbasis elektronik atauMenganalisis sistem Enterprise berbasis elektronik atau mobile
mobile 3.
3. Sistem informasi kesehatanSistem informasi kesehatan a.
a. Menganalisis dan mengembangkan sistem informasi bidangMenganalisis dan mengembangkan sistem informasi bidang kesehatan
kesehatan b.
b. Mengembangkan dan mengelola basisdata medisMengembangkan dan mengelola basisdata medis c.
c. Menganalisis Menganalisis dan dan mengembangkan mengembangkan sistem sistem informasiinformasi kesehatan berbasis elektronik atau mo
kesehatan berbasis elektronik atau mobilebile 4.
4. Sistem Informasi PemerintahanSistem Informasi Pemerintahan a.
a. Menganalisis sistem informasi layanan masyarakat (contohMenganalisis sistem informasi layanan masyarakat (contoh Sistem SIMTAP)
Sistem SIMTAP) b.
b. Menganalisis sistem informasi bisnis (contoh SistemMenganalisis sistem informasi bisnis (contoh Sistem informasi potensi
informasi potensi daerah)daerah) c.
c. Menganalisis sistem informasi pemerintahan (contohMenganalisis sistem informasi pemerintahan (contoh Sistem informasi manajemen daerah)
Sistem informasi manajemen daerah) Kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa : Kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa : 1.
1. Mengenal dan mempelajari cara kerja sistem pada suatuMengenal dan mempelajari cara kerja sistem pada suatu institusi/perusahaan sesuai dengan bidang peminatan mahasiswa institusi/perusahaan sesuai dengan bidang peminatan mahasiswa 2.
2. Melakukan analisis sistem yang sedang berjalanMelakukan analisis sistem yang sedang berjalan 3.
3. Membuat usulan sistem yang baruMembuat usulan sistem yang baru 4.
4. Membuat analisis dan perancangan sistemMembuat analisis dan perancangan sistem 5.
5. dan seterusnya dapat sampai ke testing dan implementasi sistemdan seterusnya dapat sampai ke testing dan implementasi sistem b.
b. Manajemen Informatika DIIIManajemen Informatika DIII
Kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa : Kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa : 1.
1. mempelajari cara kerja sistem informasi, pada tempat kerjamempelajari cara kerja sistem informasi, pada tempat kerja praktek, antara lain cara pemasukan data, cara pengoperasian praktek, antara lain cara pemasukan data, cara pengoperasian sistem informasi, instalasi sistem informasi dan
sistem informasi, instalasi sistem informasi dan sebagainya dansebagainya dan 2.
2. membuat aplikasi/program dasar yaitu membangun aplikasimembuat aplikasi/program dasar yaitu membangun aplikasi yang dasar yang baru misalnya aplikasi kepegawaian, aplikasi yang dasar yang baru misalnya aplikasi kepegawaian, aplikasi penjualan, aplikasi inventory, dan
penjualan, aplikasi inventory, dan sebagainya;sebagainya;
3.
3. melakukan penggandaan dan perekaman (melakukan penggandaan dan perekaman (entry entry ) data dengan) data dengan menggunakan aplikasi yang ada;
menggunakan aplikasi yang ada;
Panduan Kerja Praktek (KP) Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri 4
4. membuat laporan operasi komputer dan membuat dokumentasi file yang tersimpan dalam media komputer;
5. merancang dan membuat basisdata dasar, yaitu basisdata yang hanya terdiri dari beberapa tabel;
6. membuat data ujicoba dan melaksanakan ujicoba program dasar;
7. melakukan perancangan dan pembuatan web site;
8. melakukan pemeliharaan website;
c. Komputerisasi Akuntansi DIII
Kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa :
1. mempelajari cara kerja sistem informasi akuntansi;
2. merancang dan membuat aplikasi komputer akuntansi dasar;
3. mengoperasikan sistem komputerisasi akuntansi;
4. menganalisa sistem komputerisasi akuntansi;
5. mengelola data-data akuntansi dengan bantuan komputer, antara lain data pembukuan, pajak dan lain-lain;
6. melakukan perekaman (entry ) data dengan menggunakan aplikasi yang ada;
7. membuat dokumentasi file data akuntansi yang tersimpan dalam media komputer;
8. merancang dan membuat basisdata dasar, yaitu basisdata yang hanya terdiri dari beberapa tabel;
9. membuat data ujicoba dan melaksanakan ujicoba sistem komputerisasi akuntansi dasar;
10. mempelajari cara pencatatan data akuntansi 1.4. Pembimbing
Pembimbing Kerja Praktek terdiri dari dosen pembimbing dan pembimbing lapangan. Dosen pembimbing adalah dosen yang mengajar di Fakultas Ilmu Komputer yang ditetapkan oleh Dekan. Persyaratan dosen Pembimbing adalah sbb:
a. Mempunyai masa kerja minimal 1 tahun sebagai dosen di Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri.
b. Bersedia membimbing mahasiswa KP.
c. Memiliki keahlian/kompetensi sesuai dengan materi KP mahasiswa yang dibimbingnya.
d. Mempunyai jabatan akademik minimal asisten ahli untuk dosen yang berijazah s2 dan Lektor untuk dosen yang berijazah s1.
e. Apabila persyaratan pada butir a dan atau d tidak terpenuhi, Fasilkom dapat menetapkan kebijakan lain.
Sedangkan Pembimbing Lapangan adalah Pembimbing/supervisor yang ditunjuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang di tempat kerja praktek.
Panduan Kerja Praktek (KP) Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri 5
1.5. Waktu dan Tempat
KP dilaksanakan minimal selama 128 jam (Setara dengan 32 hari kerja jika bekerja 4 jam per hari). Tempat KP adalah perusahaan swasta, BUMN/BUMD, organisasi, lembaga pemerintah, Perbankan, Rumah Sakit, industri, konsultan software/hardware dan tempat lainnya yang berhubungan dengan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Tempat Kerja Praktek dapat dicari sendiri oleh mahasiswa atau disalurkan oleh Program Diploma Komputer/Jurusan.
1.6. Prosedur Pelaksanaan
Prosedur pelaksanaan kerja praktek sebagai berikut :
1. Mahasiswa menentukan/mencari atau disalurkan oleh program/
jurusan ke tempat KP
2. Mahasiswa melakukan observasi ke tempat akan melakukan kerja praktek
3. Mahasiswa menghubungi calon dosen pembimbing yang telah ditentukan oleh Jurusan, jika dosen tersebut bersedia untuk membimbing kesediaan dituangkan dalam Form Kesediaan Membimbing.
4. Mahasiswa menghubungi Ketua Jurusan jika calon dosen pembimbing ybs tidak bersedia untuk menjadi calon dosen pembimbing, dan jurusan menentukan calon lain sebagai pengganti.
5. Mahasiswa membuat proposal dan mengkonsultasikannya dengan Dosen Pembimbing, kemudian meminta persetujuan Ketua Jurusan 6. Mahasiswa meminta Surat Pengantar ijin KP kepada Ketua Program
Diploma/Dekan/Ketua Jurusan melalui Bagian Akademik paling lambat 1 bulan sebelum pelaksanaan KP, dengan melengkapi syarat- syarat sebagai berikut :
Salinan daftar kumpulan nilai (DKN)
Salinan bukti pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) dan Dana Praktikum Laboratorium (DPL) semester berjalan atau Photocopy Kartu Studi Mahasiswa (KSM)
Proposal Kerja Praktek yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing
Mengisi Form Permohonan Kerja Praktek (Contoh pada lampiran 13)
7. Mahasiswa menyampaikan Surat Pengantar ke calon tempat KP dan menyampaikan balasan dari calon tempat KP ke bagian akademik.
8. Jika mahasiswa tidak mendapatkan ijin dari tempat Kerja Praktek, maka mahasiswa harus melakukan perbaikan Proposal untuk mengajukan surat pengantar yang baru dengan menyertakan surat penolakan dari tempat pengajuan sebelumnya.
9. Mahasiswa melaksanakan kerja Praktek, mengisi Form Aktivitas harian dan memberikan Form Penilaian kepada Pembimbing Lapangan.
10. Selama Kerja Praktek hal yang harus dilakukan antara lain :
Orientasi tempat Kerja Praktek.
Membuat perencanaan kegiatan selama Kerja Praktek
Panduan Kerja Praktek (KP) Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri 6
Melihat, mempelajari dan mencatat struktur organisasi tempat Kerja Praktek serta tugas dan kewajiban masing-masing bagian.
Melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan atau perangkat keras maupun perangkat lunak yang ada.
Senantiasa berkonsultasi dengan pembimbing lapangan terhadap aktivitas yang akan dilakukan maupun yang telah dilakukan.
Melihat, mempelajari dan membantu kerja berkaitan dengan rencana mahasiswa KP.
Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk laporan KP dan atau tugas akhir.
Membuat draft laporan KP
11. Jika mahasiswa selesai melaksanakan kerja Praktek, mahasiswa membuat laporan Kerja Praktek. Pembuatan Laporan berkonsultasi dengan pembimbing dan Pembimbing Lapangan
12. Mahasiswa berkonsultasi dengan pembimbing lapangan terlebih dahulu, baru kemudian dengan dosen pembimbing, kecuali ada kebijakan lain.
13. Laporan disetujui dan kemudian untuk S1 dilaksanakan ujian oleh pembimbing dan/atau Penguji, dan diberikan nilai akhir dalam bentuk angka (A, B, C, atau harus mengulang KP kembali). Khusus untuk S1 ujian KP akan dijadwalkan oleh Jurusan.
14. a. Untuk DIII, Penilaian Kerja Praktek komponennya terdiri dari 70%
berasal dari Dosen Pembimbing dan 30% dari Pembimbing Lapangan.
a. Untuk S1, penilaian 30% Dosen Pembimbing, 40% ujian KP, 30%
pembimbing lapangan.
15. Masing-masing Mahasiswa mencetak Laporan Kerja Praktek sebanyak 4 (empat) eksemplar dengan rincian 1 (satu) untuk pembimbing (jika diminta), 1 (satu) untuk tempat Kerja Praktek, 1 (satu) untuk Perpustakaan dan 1 (satu) untuk Program Diploma Komputer/Jurusan 16. Laporan Kerja Praktek harus telah diterima Program Diploma Komputer/Jurusan paling lambat 2 (dua) bulan terhitung sejak selesai melaksanakan Kerja Praktek, jika telah melewati batas tersebut mahasiswa yang bersangkutan dianggap belum melaksanakan KP.
1.7 Tata Tertib
Mahasiswa yang mengikuti Kerja Praktek harus mematuhi dan mentaati tata tertib baik tata tertib yang dibuat di Fakultas Ilmu Komputer maupun tata tertib di tempat kerja praktek, antara lain :
1. Mahasiswa harus berpakaian bersih dan rapi, memakai kemeja, tidak berpakaian ketat dan harus memakai sepatu tertutup.
2. Mahasiswa menjaga nama baik almamater Universitas Sriwijaya
3. Mahasiswa memakai tanda pengenal Kerja Praktek atau Id Card Fasilkom Unsri.
4. Mahasiswa harus hadir sesuai dengan jadual jam kerja tempat Kerja Praktek.
5. Mahasiswa dilarang merokok, meminum minuman keras, membawa senjata tajam, senjata api dan narkoba di lingkungan tempat Kerja Praktek.
Panduan Kerja Praktek (KP) Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri 7
6. Mahasiswa harus menjaga kebersihan, keindahan dan ke rapian
7. Mahasiswa harus menjaga etika, sopan santun, ketenangan, ketertiban dan ketentraman tempat KP.
8. Mahasiswa harus mematuhi tata tertib tempat KP.
9. Pelanggaran terhadap tata tertib dan tata tertib tempat kerja Praktek akan dikenakan sanksi.
10. Hal-hal lain dapat menyesuaikan dengan kondisi di tempat KP.
Panduan Kerja Praktek (KP) Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri 27
Lampiran 14. Rekapitulasi Nilai KP Untuk S1
REKAP NILAI KERJA PRAKTEK
Nama Mahasiswa : ...
NIM : ...
Program Studi : ...
Tempat KP : ...
Waktu KP : ...
Judul KP : ...
...
Pembimbing Lapangan : ...
Dosen Pembimbing : ...
No. Nama Status Nilai Keterangan
1. Dosen Pembimbing KP 60%
2. Pembimbing Lapangan 40%
Rata Nilai 100%
Rata-rata Nilai : ...
Dinyatakan : Lulus / Tidak Lulus dengan indeks nilai ...
Palembang, ...
Mengetahui
Ketua Jurusan, Dosen Pembimbing,
Nama Nama
NIP NIP
Catatan :
Sebagai lampiran sertakan Form Penilaian Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan dan Nilai dari Penguji KP
Panduan Kerja Praktek (KP) Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri 28
Lampiran 16. Contoh Surat Kesediaan Untuk Membimbing
SURAT KESEDIAAN MEMBIMBING KP
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :
NIP :
Jabatan :
dengan ini menyatakan bersedia untuk membimbing kerja praktek mahasiswa berikut :
1. Nama :
NIM :
Program Studi :
2. Nama :
NIM :
Program Studi :
3. Nama :
NIM :
Program Studi :
Demikianlah pernyataan ini dibuat agar maklum.
Palembang,
Calon Dosen Pembimbing,
Nama NIP
Panduan Kerja Praktek (KP) Jurusan Sistem Informasi Fasilkom Unsri 29
Lampiran 17. Contoh Form Permohonan KP
FORM PERMOHONAN KERJA PRAKTEK
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama Mahasiswa : ____________________________________________
NIM : ____________________________________________
Program Studi : ______________________________________________
Semester : _____ Tahun Ajaran : 20____/20____
Jumlah SKS yang sudah diselesaikan : ___ ( ___________________________ )
Memohon untuk melakukan Kerja Praktek pada :
Nama Perusahaan : ______________________________________
Alamat Perusahaan : ________________________________ ______
______________________________________
Nomor Telepon Perusahaan : ______________________________________
Jenis Produk / Usaha / Jasa : ________________________________ ______
Unit/Bagian Tempat KP : ________________________________________
Dengan perincian sebagai berikut :
Judul Kerja Praktek : ________________________________ __________
________________________________ (Jika telah ada) Lama Kerja Praktek : ___ ( ____________ ) hari
Jumlah jam per hari : ___ ( ____________ ) jam
Mulai Tanggal : ____ / ____ / ____ Selesai Tanggal :____ / ____ / _____
Dan menyatakan bersedia :
1. Menaati semua peraturan Kerja Praktek yang telah ditetapkan oleh Fakultas dan Perusahaan untuk pelaksanaan Kerja Praktek
2. Tidak akan melakukan hal-hal yang dapat merugikan pihak lain serta mencemarkan nama baik diri sendiri, keluarga, pihak Fakultas serta perusahaan tempat melakukan Kerja
Praktek
3. Tidak akan menuntut atau meminta ganti rugi kepada pihak Fakultas dan Perusahaan apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan saat Kerja Praktek (kehilangan, kecelakaan, dsb.) yang disebabkan oleh kecerobohan saya sendiri.
Palembang, _____________ 2010
Dosen Pembimbing, Pemohon,
_____________________ _________________________
NIP NIM
Catatan : Dibuat per mahasiswa
