BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN KOPERASI. DINAS KOPERASI DAN UKM DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Jl. HOS Cokroaminoto No.

(1)

BUKU PANDUAN

APLIKASI SISTEM

MANAJEMEN KOPERASI

DINAS KOPERASI DAN UKM

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Jl. HOS Cokroaminoto No. 162 Yogyakarta

(2)

1 | A p l i k a s i M a n a j e m e n K o p e r a s i

TUTORIAL PENGGUNAAN

SISTEM APLIKASI SISTEM MANAJEMEN KOPERASI

Sistem Aplikasi Sistem Manajemen Koperasi adalah aplikasi yang di gunakan oleh koperasi untuk menyusun laporan keuangan koperasi, seperti buku besar, laba rugi, neraca saldo, neraca koperatif, neraca penutup. Secara penggunaan aplikasi ini dibagi menjadi 2 jenis pengguna yaitu admin koperasi dan anggota koperasi. Aplikasi ini dapat dijalankan offline (di instalkan di masing-masing koperasi) bisa juga di upload ke hosting dengan menggunakan domain(namawebsite) sendiri-sendiri.

A. INSTALASI UNTUK OFFLINE 1. Download Aplikasi

Untuk mendapatkan Aplikasi Manajemen Koperasi ini silahkan download aplikasi dari web SIBAKUL dengan mengetikkan url : https://sibakuljogja.jogjaprov.go.id/ , scroll kebawah pilih icon gambar dengan nama APLIKASI MANAJEMEN KOPERASI.

2. Install Aplikasi

Setelah mendapatkan file installer aplikasi berkut cara melakukan instalasi aplikasinya : - Double klik aplikasi installer Aplikasi Manajemen Koperasi

- Klik Browse dan pilih drive C di laptop/computer anda

(3)

- Berinama xampp pada drive C yang digunakan untuk meletakan aplikasi - Klik tombol OK untuk melanjutkan dan mengekstrak aplikasinya

- Buka explorer cari folder xampp cari file Bernama xampp-control

-

- Double klik file xampp-control tersebut hingga muncul seperti gambar dibawah ini

(4)

- Klik tombol Start pada Module Apache dan MySQL

3. Menjalankan Aplikasi

Jika xampp sudah jalan normal dan berwana hijau pada Apache dan MySQLnya, jalankan aplikasi dengan menggunakan browser Crome atau Mozila firefox pada laptop/komputer anda, ketikan pada address bar urlnya : http://localhost/manajemenkoperasi

B. ADMIN KOPERASI

Admin koperasi adalah admin yang mengelola keuangan koperasi, berikut adalah cara penggunaannya :

1. Pendaftaran/Register Koperasi

Pengisian Register hanya untuk pertama kali ketika akan menggunakan aplikasi

(5)

4 | A p l i k a s i M a n a j e m e n K o p e r a s i - Isikan data-data tentang koperasi anda

- Isikan NIK (nomor induk koperasi) sekaligus sebagai username - Isikan Password, isikan hingga kekuatan password minimal 65%

- Isikan Confirm Password, isinya sama dengan Password - Klik tombol Register

2. Login

- Masukan Username (berupa Nomor Induk Koperasi) - Masukan Password

- Klik tombol Login

- Centang Remember Me digunakan untuk menyimpan username password sehingga otomatis akan masuk ke aplikasi tanpa login.

3. Dasboard

- Jika berhasil melakukan login maka aplikasi akan meuju halaman Dashboard - Halaman Dashboard menampilkan data profil koperasi

- Menampilkan juga jumlah permintaan informasi dari anggota jika ada

(6)

5 | A p l i k a s i M a n a j e m e n K o p e r a s i 4. Profil Koperasi

Halaman profil koperasi digunakan untuk mengubah/edit informasi data tentang profil koperasi.

Cara aksesnya sebagai berikut : - Klik menu Profil Koperasi

- Muncul halaman informasi data profil koperasi - Untuk menggangi data klik tombol

(7)

- Isikan data profil koperasi sesuai dengan pertanyaan isiannya

- Klik tombol Save untuk menyimpan datanya, tombol Cancle untuk membatalkan - Klik tab Media untuk isian informasi untuk komunikasi koperasi

- Klik tab Legalitas untuk mengisikan legalitas koperasi - Klik tab Struktur untuk mengisikan struktur organisasinya - Klik tab Jenis untuk mengisikan data jenis koperasi

5. Keanggotaan a. Jenis Anggota

Jenis anggota digunakan untuk memasukan data jenis-jenis anggota yang ada di kopeasi Cara akses :

- Klik menu Keanggotaan - Klik Sub menu Status Anggota

- Tombol untuk mencetak data (print), tombol untuk export ke dalam bentuk Ms.

Excel, tombol digunakan untuk export ke dalam Ms. Word, tombol digunakan untuk melakukan pencarian

- Search digunakan untuk melakukan pencarian cepat - Tombol digunakan untuk menambahkan data - Tombol untuk menghapus data

(8)

- Pada tombol terdapat pilihan untuk melihat datanya View dan tombol Edit untuk mengubah data

b. Anggota Koperasi

Halaman ini digunakan untuk memasukan data anggota koperasi, cara aksesnya sebagai berikut :

- Klik menu Keanggotaan

- Klik sub menu Anggota Koperasi

- Search digunakan untuk melakukan pencarian cepat - Tombol digunakan untuk menambahkan data - Tombol untuk menghapus data

6. Brosur Pinjaman

Brosur pinjaman untuk menginformasikan informasi pinjaman kepada anggota.

- Klik menu Brosur Pinjaman

- Search digunakan untuk melakukan pencarian cepat - Tombol digunakan untuk menambahkan data

(9)

8 | A p l i k a s i M a n a j e m e n K o p e r a s i - Tombol untuk menghapus data

7. Permintaan Informasi

Halaman ini digunakan untuk menjawab setiap perminataan anggota. Cara aksesnya : - Klik menu Permintaan informasi

- Untuk menjawab permintaan data klik tombol

- Jawab permintaan tersebut pada kolom Jawaban

- Klik tombol Save untuk menyimpan datanya, tombol Cancle untuk membatalkan

8. Pengaturan SHU

Pengaturan SHU untuk menyeting pengelolaan SHU/pembagian pos-pos SHU

(10)

9 | A p l i k a s i M a n a j e m e n K o p e r a s i Cara akses :

- Klik menu Pengaturan SHU

Excel, tombol digunakan untuk export ke dalam Ms. Word - Tombol digunakan untuk menambahkan data

- Tombol untuk menghapus data

- Isikan Nama Pos rekeningnya, prosentase dan tahun - Tombol Add untuk menambahkan data

- Tombl Cancle untuk membatalkan

Catatan : Pastikan jumlah dari seluruh prosentasenya adalah 100%

9. Inventaris

Inventaris digunakan untuk melakukan penyusutan peralatan yang dimiliki oleh koperasi

Cara akses :

- Klik menu Inventaris

- Tombol digunakan untuk menambahkan data - Tombol untuk menghapus data

- Isikan data inventarisnya

- Tombol Add untuk menambahkan data - Tombl Cancle untuk membatalkan

(11)

10 | A p l i k a s i M a n a j e m e n K o p e r a s i 10. Jurnal Umum

Jurnal umum digunakan untuk memasukan seluruh transaksi yang terjadi di koperasi, ingat kembali aturan akutansi dasar setiap penginputan. Cara aksesnya :

- Klik menu Jurnal Umum

- Tombol digunakan untuk menambahkan data

- Tombol digunakan untuk input data sekaligus banyak - Tombol untuk menghapus data

- Tombol Buku Besar untuk menuju buku besar

- Dibawah ini adalah cara input data dengan cara satu persatu

- Berikut ini adalah cara input sekaligus banyak data

(12)

11 | A p l i k a s i M a n a j e m e n K o p e r a s i 11. Buku Besar

Buku besar digunakan untuk melihat buku besar tiap akun transaksi yang terjadi di koperasi, cara aksesnya sebagai berikut :

- Klik menu Buku Besar

- Link Rugi Laba digunakan untuk melihat halaman rugi laba - Link Neraca Saldo digunakan untuk melihat halaman neraca saldo

- Wajib pilih Akun untuk meilah transaksi per akunnya

- Pilih tanggal awal dan akhir untuk melihat transaksi pada periode tertentu - Klik tombol untuk melihat datanya berdasarkaan pencarian

- Klik tombol Print untuk mencetak datanya - Berikut adalah contoh hasil pencariannya

(13)

12 | A p l i k a s i M a n a j e m e n K o p e r a s i 12. Ayat Jurnal Penyesuaian

Halaman Ayat jurnal penyesuaian digunakan untuk memasukan data yang akan di sesuaikan, seperti penyusutan yang terjadi pada alat kantor kertas, pensil bulpoint tinta dll.

Cara akses : - Klik menu AJP

- Tombol digunakan untuk menambahkan data

- Tombol digunakan untuk input data sekaligus banyak - Tombol untuk menghapus data

- Tombol Add untuk menambahkan data - Tombl Cancle untuk membatalkan

- Berikut adalah form untuk pengisian data satu per satu

- Beritku ini adalah form pengisian data secara banyak

(14)

13 | A p l i k a s i M a n a j e m e n K o p e r a s i 13. Neraca Saldo

Neraca saldo digunakan untuk melakukan pelaporan neraca yang sudah sisesuaikan dengan ayat jurnal penyesuaian. Cara akses :

- Klik menu Neraca Saldo

- Link Buku Besar untuk melihat halaman buku besar - Tombol Print untuk mencetak data

- Jika tidak terhubung ke printer bisa dicetak dalam bentuk PDF.

14. Laba Rugi

Halaman ini digunakan untuk melihat rugi/laba sebuah koperasi.

(15)

14 | A p l i k a s i M a n a j e m e n K o p e r a s i 15. Neraca Koperatif

Halaman ini digunakan untuk menampilkan neraca koperatif. Cara akses:

- Klik menu Neraca Koperatif - Muncul halaman neraca koperatif

- Tombol Print digunakan untuk mencetak datanya

16. Neraca Penutup

Neraca Penutup untuk menampilkan neraca akhir/penutup. Cara akse:

- Klik menu Neraca Penutup - Muncul neraca penutup

- Tombol Print digunakan untuk mencetak datanya

C. ANGGOTA

Aplikasi untuk anggota ini akan berfungsi dengan baik apabila aplikasi manajemen koperasi ini di upload ke domain hosting masing-masing koperasi. Untuk mengaksesnya urlnya menyesuaikan masing-masing koperasi https://nama_domain_anda/anggotakop

1. Login

(16)

a. Untuk melakukan login pada Sistem Aplikasi Sistem Manajemen Koperasi silahkan akses url : https://nama_domain_anda/anggotakop

b. Isikan usernme (username berupa kode anggota koperasi) c. Isikan Password klik tombol Login untuk masuk ke aplikasi

d. Ceklist Ingat Saya digunakan untuk menyimpan username dan password sehingga tidak perlu login lagi ketika akan mengakses aplikasi

2. Dashboard

Setelah berhasil login otomatis halaman aplikasi akan diarahkan ke halaman dashboard, halaman ini berfungsi sebagai shortcut

3. Profil Anggota

Menu profil anggota untuk melihat profil data anggoota koperasi.

a. Untuk mengakses profil data anggota klik menu Profil Ku b. Data profil anggota muncul

c. Untuk melihat data profil koperasi klik tombol Profil Koperasi

(17)

d. Klik tombol pensil untuk melakukanperubahan data jika ada data yang tidak sesuai

e. Ubahlah data diri anda yang tidak sesuai

f. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan datanya g. Klik tombol Batal untuk membatalkannya.

4. Permintaan Informasi

Menu permintaan Informasi digunakan untuk melihat histori permintaan data kepada admin koperasi.

(18)

a. Untuk mengakses data permintaan informasi klik menu Permintaan Informasi b. Muncul data Permintaan informasi yang pernah di minta dan muncul jawaban dari

admin koperasi

c. Form pencarian digunakan untuk pencarian data, d. Isikan kata kunci yang akan dicari

e. Klik tombol Cari

f. Muncul semua data yang sesuai dengan kata kunci yang di inputkan.