[School]
[Course title]
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...
DAFTAR TABEL ...ii
DAFTAR GAMBAR ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
IKHTISAR EKSEKUTIF ... v
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1 Gambaran Umum Organisasi ... 1
1.2 Dasar Hukum Pembentukan Organisasi ... 5
1.3 Tugas Pokok dan Fungsi ... 6
1.4 Struktur Organisasi ... 8
1.5 Permasalahan Kinerja ... 9
BAB II ... 14
AKUNTABILITAS KINERJA ... 14
2.1 Capaian Kinerja Organisasi ... 14
2.2 Perbandingan antara Kinerja 2017 dengan Kinerja 2016, 2015 dan 2014 ... 17
2.3 Perbandingan Realisasi Kinerja 2017 dan Renstra FT ... 34
2.4. Perbandingan Realisasi Kinerja dengan Standar Nasional ... 41
2.5. Analisis Capaian Kinerja dan Tindak Lanjut ... 41
2.6 Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya ... 45
2.7 Analisis Peluang-Hambatan Terkait Keberhasilan dan Kegagalan Capaian Kinerja . 45 BAB III ... 46
PENUTUP ... 46
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Realisasi Renstra FTUB 2011-2020 dalam Indikator Kontrak Kinerja ... v
Tabel 2. Perbandingan Capaian Kinerja 2016 dan 2017 Per Sub Bagian FTUB ... vi
Tabel 3. Tujuan dalam Renstra FTUB ... 1
Tabel 4. Komponen dan Sasaran pada tahun 2020 ... 2
Tabel 5. SK Pendirian Program Studi ... 5
Tabel 6. Catatan dalam Audit Eksternal ... 9
Tabel 7. Lingkup AIM Siklus 16 Tahun 2017 ... 10
Tabel 8. Catatan dalam Audit Internal ... 11
Tabel 9. Uraian Kontrak Kinerja Turunan dari Kontrak UB ... 14
Tabel 10. Rekapitulasi Prestasi Mahasiswa FTUB ... 16
Tabel 11. Peruntukan Investasi Belanja Modal Gedung dan Bangunan ... 22
Tabel 12. Jumlah Dosen dan Tenaga Kependidikan ... 23
Tabel 13. Daftar Guru Besar FTUB ... 26
Tabel 14. Penerima Beasiswa DIKTI 2015 – 2017 ... 31
Tabel 15. Penerima Beasiswa non DIKTI 2014-2016 ... 31
Tabel 16. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) ... 32
Tabel 17. Rekapitulasi Jumlah Prestasi Mahasiswa ... 32
Tabel 18. Jumlah proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) yang didanai DIKTI ... 34
Tabel 19. Realisasi Kinerja dengan Renstra ... 34
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi di Fakultas Teknik UB ... 9
Gambar 2. Perbandingan Akreditasi Prodi di Lingkungan FTUB ... 9
Gambar 3. Grafik Prestasi Mahasiswa FTUB ... 16
Gambar 4. Perbandingan Masa Studi Masa Studi Mahasiswa ... 17
Gambar 5. Persentase Kelulusan Tepat Waktu... 18
Gambar 6. IPK Rata – rata Lulusan ... 18
Gambar 7. Rasio Peminat : Diterima di FTUB ... 19
Gambar 8. Perbandingan Realisasi Pagu Penerimaan, Realisasi SPJ dan Saldo ... 19
Gambar 9. Realisasi Penerimaan, Pengeluaran dan Luncuran tahun 2012-2017 ... 20
Gambar 10. Penyerapan dana PNBP Tahun 2017 ... 21
Gambar 11. Penyerapan Dana Tahun 2017 per Mata Anggaran ... 21
Gambar 12. Dana Kerjasama Penyerapan Tahun 2017 ... 23
Gambar 13. Kualifikasi Pendidikan Dosen PNS ... 24
Gambar 14. Kualifikasi Pendidikan Dosen Tetap Non PNS ... 24
Gambar 15. Kualifikasi fungsional Dosen PNS... 25
Gambar 16. Kualifikasi Fungsional Dosen Non PNS ... 25
Gambar 17. Perbandingan Pengusulan dan Realisasi Kenaikan Jabatan Fungsional ... 26
Gambar 18. Capaian Dosen Bersertifikat Pendidik Berdasar Tahun Kelulusan ... 27
Gambar 19. Dosen Proses Studi Lanjut S3 ... 27
Gambar 20. Rencana Dosen Studi lanjut S3 ... 28
Gambar 21. Persentase Kehadiran Dosen Aktif per Jurusan ... 28
Gambar 22. Persentase Kehadiran Tenaga Kependidikan ... 29
Gambar 23. Perkiraan Pensiun Dosen dan Tenaga Kependidikan ... 29
Gambar 24. Rekapitulasi Belanja Modal dari Dana PNBP TA 2017 ... 30
Gambar 25. Rekap Belanja Modal untuk Jurusan, Fakultas, UUK dan PII TA 2017 ... 30
Gambar 26. Rekapitulasi Belanja Konstruksi dan Jaringan TA 2017 ... 31
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas tersusunnya Laporan Kinerja Fakultas Teknik Tahun 2017 ini, sehingga dapat dipergunakan untuk keperluan penyusunan Laporan Rektor Universitas Brawijaya (UB) yang menggambarkan kinerja institusi secara umum setelah dikompilasikan dengan laporan dari Fakultas, Program dan Lembaga yang ada di lingkungan UB.
Fakultas Teknik Universitas Brawijaya (FTUB) telah berperan aktif dalam mengembangkan ilmu pengetahuan di bidang keteknikan (rekayasa), serta telah menghasilkan lebih dari 18.459 alumni S1, lebih dari 1.703 alumni S2 dan lebih dari 83 doktor teknik yang mempunyai andil besar dalam mengatasi berbagai persoalan keteknikan di tingkat Nasional dan Internasional, sehingga bisa berkontribusi dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Sampai saat ini Fakultas Teknik telah banyak menjalin kerjasama dengan berbagai institusi di dalam maupun luar negeri, guna meningkatkan peran sertanya dalam kemajuan pembangunan di Indonesia.
Kinerja Fakultas Teknik ini terus ditingkatkan untuk tetap memenuhi standar nasional Perguruan Tinggi di Indonesia sebagaimana telah ditetapkan dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Revisi dan modifikasi kurikulum mutlak diperlukan untuk penyesuaian perubahan kebijakan maupun tuntutan terhadap tantangan internal dan eksternal.
Dengan tersusunnya Laporan Kinerja Tahun 2017 ini, maka kinerja Fakultas dan semua jurusan/program studi yang bernaung dibawahnya dapat terpotret secara lebih jelas dan bisa digunakan sebagai landasan untuk perencanaan tahun 2018 dan sesudahnya.
Mudah-mudahan Laporan Kinerja Tahun 2017 ini menjadi komitmen bersama bagi segenap civitas akademika sehingga dapat mengangkat citra dan peran Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dalam pembangunan Bangsa dan Negara yang kita cintai ini.
“Together We Do the Best “ Malang, 9 Januari 2018 Dekan,
ttd.
Dr. Ir. PITOJO TRI JUWONO, MT.
IKHTISAR EKSEKUTIF
Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya (FTUB) periode tahun 2011-2020 memiliki 5 tujuan utama yaitu 1) Peningkatan kualitas input, proses dan output; 2) Penyehatan organisasi; 3) Peningkatan daya saing di tingkat internasional; 4) Pengelolaan sumber daya; dan 5) Pendanaan, akuntabilitas dan transparansi. Implementasi Renstra pada tahun 2017 diwujudkan melalui indikator pada kontrak kinerja antara FTUB dan UB, yang diturunkan sampai pada level jurusan. Adapun realisasi tersebut terlihat seperti pada Tabel 1. Hanya 2 dari 29 indikator Kontrak Kinerja FTUB yang belum mencapai 100%, yaitu Jumlah Dosen Berkualifikasi S3 (99%) dan Jumlah Student Exchange Inbound (17%). Evaluasi terhadap kinerja tersebut telah disusun dan akan dilaksanakan pada periode selanjutnya.
Tabel 1. Realisasi Renstra FTUB 2011-2020 dalam Indikator Kontrak Kinerja No. Renstra FTUB 2011-2020 Indikator Kontrak Kinerja
1. Peningkatan Kualitas Input, Proses dan Output
• Jumlah Mahasiswa Asing Baru
• Jumlah Student Exchange Outbound
• Jumlah Prodi Terakreditasi Internasional
• Peringkat Institusi di Level Internasional
• Persentase Mahasiswa yang Berwirausaha
• Persentase Jumlah Lulusan Bersertifikat Kompetensi
• Persentase Lulusan Yang Langsung Bekerja
• Jumlah Mahasiswa Peraih Juara I Kompetisi Tingkat Internasional
• Jumlah Publikasi Internasional
• Jumlah HKI yang Didaftarkan
• Jumlah Komersialisasi Produk Inovasi, Penelitian dan Paten
• Rasio Afirmasi
• Prestasi Mahasiswa
• Waktu Tunggu Rata-rata
• Produktivitas Publikasi Internasional
• Pengabdian Masyarakat
• Produktivitas Hak Kekayaan Intelektual 2. Penyehatan Organisasi • Jumlah Prodi Terakreditasi Internasional
• Peringkat Institusi di Level Internasional
• Persentase Jumlah Prodi Terakreditasi Unggul
• Jumlah Penghargaan/Akreditasi dan Sertifikasi Institusi
3. Peningkatan Daya Saing di Tingkat Internasional
• Jumlah Dosen Asing
• Jumlah Dosen Terlibat dalam Joint Supervision dengan Institusi Luar Negeri
• Jumlah Mahasiswa Asing Baru
• Jumlah Student Exchange Inbound
• Jumlah Student Exchange Outbound
• Jumlah Kelas dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran Maju
• Jumlah Prodi Terakrediasi Internasional
• Peringkat Institusi di Level Internasional
No. Renstra FTUB 2011-2020 Indikator Kontrak Kinerja
• Jumlah Penghargaan/Akreditasi dan Sertifikasi Institusi
• Jumlah Kerjasama Internasional
• Jumlah Mahasiswa Peraih Juara I Kompetisi Tingkat Internasional
• Jumlah Publikasi Internasional
• Produktivitas Publikasi Internasional 4. Pengelolaan Sumber Daya • Jumlah Dosen Berkualifikasi S3
• Jumlah Dosen Bergelar Guru Besar
• Jumlah Dosen dan Tendik yang Meningkat Kompetensinya
• Jumlah Kelas dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran Maju
5. Pendanaan, Akuntabilitas dan Transparansi
• Jumlah Kerjasama Nasional, Lembaga Pemerintah/Swasta, Dunia Usaha/Pendidikan
• Jumlah Kerjasama Internasional
• Rasio Pendapatan PNBP
Fakultas Teknik Universitas Brawijaya saat ini memiliki 8 program studi Sarjana, 6 program studi Magister, 3 program studi Doktor, 1 program studi Profesi dan 58 laboratorium/studio. Akreditasi program studi oleh BAN-PT sampai tahun 2017 terdiri atas 9 prodi memperoleh akreditasi A, 7 prodi memperoleh akreditasi B, dan 2 prodi baru memperoleh akreditasi C.
Pencapaian Visi Misi menuju Sasaran Tahun 2020 dimana misi menjangkau seluruh alumni dan pengguna jasa di luar negeri membawa pesan bahwa alumni harus mampu menembus trans-nasional dan mampu berkompetisi secara global. Tata pamong dan kepemimpinan mempunyai tantangan berupa 7 prodi yang masih terakreditasi B dan 2 prodi (Prodi Program Profesi Insinyur dan Prodi Doktor Teknik Sumber Daya Air (SDA) yang baru saja turun ijinnya) yang masih C. Sumber daya perlu lebih dicurahkan pada program Magister dan Doktor FTUB sehingga akreditasi bisa mencapai nilai A.
Organisasi di Fakultas Teknik terdiri 4 sub bagian yang meliputi Sub Bagian Akademik; Sub Bagian Keuangan & Kepegawaian, Sub Bagian Umum & Barang Milik Negara; dan Sub Bagian Kemahasiswaan & Alumni. Perbandingan capaian kinerja tahun 2016 dan 2017 ditampilkan pada Tabel 2.
Tabel 2. Perbandingan Capaian Kinerja 2016 dan 2017 Per Sub Bagian FTUB
No. Kinerja Capaian 2016 Capaian 2017 Ket.
Sub Bagian Akademik
1. Masa Studi Mahasiswa S1 4,34 tahun 4,29 tahun
2. Masa Studi Mahasiswa S2 2,98 tahun 2,32 tahun
3. Masa Studi Mahasiswa S3 4,37 tahun 5,75 tahun
4. Persentase Kelulusan Tepat Waktu
Mahasiswa S1 71,6% 74,2%
5. Persentase Kelulusan Tepat Waktu
Mahasiswa S2 29,7% 45,9%
6. Persentase Kelulusan Tepat Waktu
Mahasiswa S3 28,1% 46,9%
7. IPK Rata-rata Lulusan S1 3,47 3,25
No. Kinerja Capaian 2016 Capaian 2017 Ket.
8. IPK Rata-rata Lulusan S2 3,57 3,32
9. IPK Rata-rata Lulusan S3 3,88 3,76
10. Rasio Peminat : Diterima Prodi S1 1 : 24 1 : 21
11. Rasio Peminat : Diterima Prodi S2 1 : 1,1 1 : 1,0 12. Rasio Peminat : Diterima Prodi S3 1 : 1,5 1 : 1,2 Sub Bagian Keuangan, Kepegawaian, Umum, dan BMN
1. Realisasi Penerimaan Rp.98 M Rp.94 M
2. Realisasi Kerjasama Rp.26 M Rp. 20 M
3. Jumlah Dosen PNS 209
4. Jumlah Dosen Non PNS, Perjanjian
Kerja, dan Profesor Emeritus 75
5. Jumlah Tendik PNS 63
6. Jumlah Tendik Non PNS dan
Perjanjian Kerja 81
7. Jumlah Dosen dengan Kualifikasi
Pendidikan S2 168
8. Jumlah Dosen dengan Kualifikasi
Pendidikan S3 109
9. Jumlah Dosen dengan Jabatan
Fungsional Lektor Kepala 68
10. Jumlah Dosen dengan Jabatan
Fungsional Guru Besar 12
11. Jumlah Dosen dengan Sertifikasi
Profesi Dosen 255 262
12. Rata-rata Persentase Kehadiran
Dosen Aktif 85% 81%
13. Persentase Kehadiran Tendik 96% 97%
Sub Bagian Kemahasiswaan
1. Penerima Beasiswa Dikti (BBP-PPA,
PPA, dan Bidik Misi) 552 233
2. Penerima Beasiswa non Dikti 5 8
3. Program Mahasiswa Wirausaha
(PMW) Diusulkan 36 37
4. Program Mahasiswa Wirausaha
(PMW) Didanai 14 22
5. Jumlah Prestasi Mahasiswa 86 52
6. Jumlah Proposal PKM Diusulkan 199 194
7. Jumlah Proposal PKM Didanai Dikti 33 12
8. Jumlah Proposal PKM Lolos PIMNAS 1 3
Kurikulum dan pembelajaran berkembang dinamis mengikuti tuntutan stakeholder dan kebijakan yang ada. KKNI, MEA, sertifikasi kompetensi mahasiswa dan akreditasi internasional merupakan target yang harus dicapai sampai dengan 2020. Pemutakhiran kurikulum menjadi tugas rutin tahunan dan target 2018 adalah sudah tersedia secara bilingual sehingga bisa menjaring mahasiswa asing dan sebagai persiapan embrio kelas internasional yang di FTUB masih belum berhasil dikembangkan untuk level sarjana. Di samping itu, penguatan program magister dan doktor FTUB terus dilaksanakan dengan target untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas calon mahasiswa maupun alumninya.
Jumlah guru besar di lingkungan FTUB sangat berperan meningkatkan reputasi fakultas dan universitas di level nasional maupun internasional. Fakultas mendorong dosen untuk segera melaksanakan studi lanjut S3 dan mendukung riset maupun publikasi yang dilakukan oleh para dosen. SDM yang unggul akan tercapai melalui baiknya indikator kualifikasi pendidikan, jabatan fungsional, jumlah publikasi, jumlah HKI, dan jumlah kolaborasi riset baik di level nasional maupun internasional. Bagaimanapun langkah menuju Entrepreneurial University haruslah melalui riset yang kuat, oleh karenanya lembaga BPPM dibantu UUK-BPPM diharapkan bisa mendukung riset yang implementatif secara penuh disertai proporsional dana riset dengan tren yang harus semakin meningkat sampai dengan 2020.
Pembiayaan sarana dan prasarana memiliki peran mendukung semua aspek Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pada tahun 2018 sampai 2020 desain proporsi dan prioritas anggaran disusun secara optimal antara sasaran meningkatkan kesejahteraan (remunerasi), mewujudkan kelas dengan fasilitas teknologi pembelajaran maju dan mendukung riset yang handal sehingga bisa lebih memberikan kontribusi kepada bangsa dan negara. Melalui Laporan Kinerja Tahun 2017 ini, FTUB terus berupaya menjadi barometer keilmuan teknik yang berdaya saing tinggi.
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Gambaran Umum Organisasi
Fakultas Teknik Universitas Brawijaya (FTUB) dimulai penyelenggaraannya berdasarkan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan Nomor 167 tahun 1963 tanggal 23 Oktober 1963. FTUB memiliki visi, misi, dan tujuan yang jelas dan terarah, yaitu.
Visi FTUB
Pada tahun 2020, Fakultas Teknik UB menjadi institusi pendidikan tinggi di bidang keteknikan yang unggul di Asia, dan mampu berperan aktif dalam pembangunan bangsa melalui proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Misi FTUB
1) Menyelenggarakan pendidikan dengan kualitas unggul untuk menghasilkan lulusan dengan kemampuan akademik di bidang keteknikan yang berkualitas, berjiwa entrepreneur, dan berbudi pekerti luhur.
2) Melakukan penelitian, pengembangan, dan penyebarluasan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat khususnya di bidang keteknikan guna meningkatkan taraf kehidupan masyarakat, bangsa, dan umat manusia.
Tujuan FTUB
1) Menghasilkan lulusan di bidang keteknikan yang unggul, tangguh dan mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional, berjiwa entrepreneur dan berbudi pekerti luhur, serta bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2) Memberikan kontribusi nyata dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat di bidang keteknikan sehingga dapat berperan dalam menentukan arah kebijakan nasional khususnya dalam bidang energi, informasi, transportasi, dan sumber daya air guna meningkatkan taraf kehidupan masyarakat, bangsa dan umat manusia.
Untuk mewujudkan Visi dan Misi tersebut, maka FTUB menyusun 5 (lima) tujuan Renstra yang terurai menjadi 15 (lima belas) sub tujuan seperti pada Tabel 3.
Tabel 3. Tujuan dalam Renstra FTUB
Tujuan Sub tujuan
1. Peningkatan kualitas input, proses dan output
1. Memberlakukan dengan konsisten berbagai peraturan pemerintah dalam sistem penerimaan mahasiswa baru, guna memperoleh input yang terbaik.
2. Melaksanakan sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen untuk peningkatan mutu proses belajar mengajar yang terbaik.
3. Melaksanakan Kurikulum Berbasis Kompetensi yang tetap dan
Tujuan Sub tujuan
terus menerus memerlukan berbagai perbaikan dan perlunya evaluasi kinerja lulusan, agar diperoleh hasil lulusan yang memenuhi kebutuhan pasar dan mampu bersaing di tingkat Asia Tenggara.
4. Mendapatkan hasil terbaik dari evaluasi akreditasi program studi oleh BAN maupun Akreditasi Internasional.
2. Penyehatan organisasi
1. Menyusun sistem organisasi Fakultas yang efisien dan mengacu pada otonomi perguruan tinggi.
2. Memperoleh pengakuan ISO untuk berbagai sistem dan prosedur dalam pengelolaan dan pelaksanaan sesuai dengan visi misi FTUB.
3. Memberlakukan sistem dan pelaksanaan penjaminan mutu secara optimal.
3. Peningkatan daya saing di tingkat internasional
1. Menjadi bagian aktif dalam pencapaian cita-cita Universitas Brawijaya sebagai world class entrepreneurial university.
2. Membangun karakter keilmuan sains dan teknologi yang berbasis kearifan lokal, untuk diunggulkan di level Asia Tenggara.
3. Menjalin dan menindaklanjuti networking, kerjasama yang saling menguntungkan, kokoh dan berkesinambungan dalam upaya benchmarking keunggulan FT UB, peningkatan mutu pembelajaran, dan memperkuat daya saing lulusan di tingkat internasional.
4. Pengelolaan sumber daya
1. Menetapkan sistem anggaran pendidikan yang dapat menjamin digunakan dana untuk peningkatan pengelolaan sumber daya.
2. Memberlakukan dengan konsisten kegiatan Evaluasi Kinerja Dosen Bersertifikat (EKDB) dan kegiatan penjaminan mutu.
3. Mengefektifkan peran kelompok dosen keahlian dalam mempertajam karakter keilmuan yang diunggulkan dan bekerjasama melahirkan guru besar di keilmuan tersebut.
5. Pendanaan, akuntabilitas dan transparansi
1. Memiliki sistem yang menjamin akuntabilitas dan transparansi dalam perencanaan dan pengelolaan keuangan, terutama di antara universitas, fakultas, jurusan dan laboratorium.
2. Melakukan diversifikasi berbagai sumber dana untuk keperluan menunjang proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dari 5 (lima) tujuan dan 15 (lima belas) sub tujuan maka terdapat sasaran yang akan dicapai oleh UB pada 2020 disesuaikan dengan 7 komponen standar mutu dari BAN-PT menjadi 35 butir seperti pada Tabel 4.
Tabel 4. Komponen dan Sasaran pada tahun 2020
Komponen Sasaran 2020
Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian
1. Memiliki Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik.
2. Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran bisa sampai kepada para alumni dan pengguna jasa di luar negeri.
Tata Pamong, 1. Telah berjalan struktur dan sistem organisasi yang sehat, dinamis,
Komponen Sasaran 2020 kepemimpinan,
sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu
dan tanggap perubahan.
2. Sistem administrasi akademik, dan keuangan telah bersertifikat ISO.
3. Sistem penjaminan mutu internal telah berjalan dengan efektif.
4. Semua program studi lama terakreditasi A, dan yang baru terakreditasi B.
5. Terwujud sistem database yang lengkap dan terakses oleh stakeholder yang berkepentingan.
6. Terwujudnya kepemimpinan organisasi, operasional dan publik yang baik di FT UB.
Mahasiswa dan Lulusan
1. Persentase jumlah penerimaan mahasiswa baru melalui jalur seleksi nasional (SNMPTN) semakin meningkat untuk setiap tahunnya.
2. Penerimaan mahasiswa baru melalui jalur non-SNMPTN didasarkan atas prestasi akademik semasa studi di tingkat pendidikan menengah, bukan semata-mata dari aspek kemampuan ekonomi.
3. Fasilitas yang disediakan untuk kegiatan soft skill dan hard skill bagi mahasiswa terus dikembangkan dan bersifat adaptable terhadap tuntutan kebutuhan stakeholder.
4. Tersedianya fasilitas bimbingan dan konseling, dan kesehatan bagi mahasiswa.
5. Meningkatnya jumlah penerima beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi dan kurang mampu untuk setiap tahunnya.
6. Terpenuhinya proses pembelajaran yang berbasis pada kompetensi secara konsisten dan konsekuen.
7. Ketersediaan sistem data base yang berbasis pada knowledge management dan ICT, serta pengelolaan yang profesional sehingga terwujud jaringan komunikasi yang efektif dan efisien antara FT, alumni, dan stakeholder lainnya.
8. Terjalin berbagai kerjasama dengan alumni dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Sumber Daya Manusia
1. Memiliki SDM Dosen yang mempunyai kinerja baik, berdedikasi tinggi dan loyal kepada institusinya.
2. Memiliki SDM Tenaga Kependidikan yang berkemampuan dan berketrampilan tinggi dan loyal kepada institusinya
3. Memiliki sumberdaya Dosen dan Tenaga Kependidikan dengan jumlah cukup sesuai dengan standar yang ada.
Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik
1. Memiliki kurikulum berbasis kompetensi yang menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi.
2. Memiliki perangkat pembelajaran yang efisien dan efektif.
3. Terciptanya suasana akademik yang kondusif.
4. Penggunaan sarana dan prasarana pendidikan yang optimal.
5. Peningkatan perolehan paten, publikasi ilmiah dan tulisan berbentuk buku.
6. Adanya Buku Ajar untuk sebagian besar mata kuliah yang ada.
Komponen Sasaran 2020 Pembiayaan,
Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
1. Program studi memiliki perencanaan alokasi dan pengelolaan dana sesuai dengan proporsional pendapatan anggaran masing-masing.
2. Dana operasional bagi kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai standar.
3. Tersedianya fasilitas, ruang, sarana dan prasarana untuk kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai standar.
4. Meningkatnya prestasi mahasiswa.
5. Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana yang dalam proses pembelajaran (termasuk bahan kepustaaan, sarana pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapanberbagai standar.
6. Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk tujuan penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai standar.
7. Bertambahnya dana opersional untuk perawatan sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat.
8. Makin meningkatnya sistem informasi, fasilitas e-learning guna keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Penelitian, Pengabdian Kepada
Masyarakat dan Kerjasama
1. Menghasilkan produktivitas dan mutu yang tinggi hasil penelitian dosen dalam kegiatan penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, dan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut yang ditunjukkan dengan pemenuhan standar kualifikasi dan kompetensi penelitian/ pengabdian kepada masyarakat, pengelolaan, proses dan pendanaan.
2. Menghasilkan kegiatan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa program studi yang bermanfaat bagi pemangku kepentingan (kerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatan jasa/ produk kepakaran).
3. Meningkatnya daya saing penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di level Asia.
4. Menghasilkan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi.
Tata kelola organisasi Fakultas mengalami perubahan struktur sejak ditetapkan Permenristekdikti No. 4 Tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya. Secara organisasi, FTUB terdiri atas Unsur Pimpinan (Dekan, Wakil Dekan Bidang Akademik, Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan, serta Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan), Senat FTUB, Unsur Pelaksana Akademik (Jurusan, Program Studi, Laboratorium/ Studio, Kelompok Jabatan Fungsional), Unsur Pelayanan Akademik (Bagian Tata Usaha, Sub Bagian Akademik, Sub Bagian Kepegawaian & Keuangan, Sub Bagian Umum & Barang Milik Negara, Sub Bagian Kemahasiswaan & Alumni), Unsur Penunjang, dan Unsur Pemantauan dan Evaluasi.
Saat ini, sebagai unsur pelaksana akademik, terdapat 8 Jurusan dan 18 Program Studi (PS) di lingkungan FTUB, dimana masing-masing jurusan dan PS tersebut sudah
memiliki SK ijin pendirian. Khusus untuk Program Studi Program Profesi Insinyur (PSPPI) tidak bernaung di bawah Jurusan namun menjadi program di bawah Fakultas. Pada saat ini FTUB menaungi 8 program studi jenjang S1, yaitu Teknik Sipil, Teknik Mesin, Teknik Pengairan, Teknik Elektro, Arsitektur, Perencanaan Wilayah dan Kota, Teknik Industri, dan Teknik Kimia. Sedangkan di jenjang S2 FTUB mempunyai 6 program studi, yaitu Teknik Sipil, Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Pengairan, Arsitektur Lingkungan Binaan, dan Perencanaan Wilayah dan Kota. Pada jenjang S3, FTUB mempunyai 3 program studi, yaitu Ilmu Teknik Sipil, Ilmu Teknik Mesin, dan Teknik Sumber Daya Air. Dalam operasionalnya, Jurusan dan PS didukung oleh 58 Laboratorium/ Studio.
Unsur Penunjang yang ada di FTUB terdiri atas Badan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (BPPM); Badan Penerbitan Jurnal (BPJ); Pengelola Sistem Informasi dan Kehumasan (PSIK); serta Unit Usaha Kerjasama Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarat yang merupakan bagian dari BPPM. Sedangkan Unsur Pemantauan dan Evaluasi terdiri atas Gugus Jaminan Mutu (GJM) di tingkat Fakultas dan Unit Jaminan Mutu (UJM) di tingkat Jurusan/PS.
1.2 Dasar Hukum Pembentukan Organisasi
Nomor SK Pendirian Fakultas: SK Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan nomor 167 tahun 1963
Tanggal SK Pendirian Fakultas: 23 Oktober 1963
Pejabat yang Menerbitkan SK: Menteri Pendidikan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan Tabel 5. SK Pendirian Program Studi
No. Program Studi SK Pendirian Tanggal Pejabat Yang Menerbitkan SK
Nilai Akreditasi SARJANA (S1)
1. Teknik Sipil Nomor 167 Tahun 1963 23 Oktober 1963
Menteri PTIP A
2. Teknik Mesin Nomor 167 Tahun 1963 23 Oktober 1963
Menteri PTIP A
3. Teknik Pengairan
SK Dirjen DIKTI Nomor 0335/dj/75
12 Januari 1976
Dirjen DIKTI A
4. Teknik Elektro SK Dirjen DIKTI Nomor 118/DIKTI/Kep/1984
24
September 1984
Dirjen DIKTI A
5. Arsitektur SK Dirjen DIKTI Nomor 70/DIKTI/Kep/1994
5 Maret 1994
Dirjen DIKTI A
6. Perencanaan Wilayah Kota
SK Dirjen DIKTI Nomor 69/DIKTI/Kep/1998
2 Maret 1998
Dirjen DIKTI A
7. Teknik Industri SK Dirjen DIKTI Nomor 2004/D/T/2005
24 Juni 2005
Dirjen DIKTI A
8. Teknik Kimia SK Dirjen DIKTI Nomor 595/E/O/2014
17 Oktober 2014
Dirjen DIKTI B
PROFESI 1. Program Profesi
Insinyur
SK Sekjen DIKTI Nomor 595/KPT/I/2017
23 Oktober 2017
Dirjen DIKTI C
ANUGERAH
No. Program Studi SK Pendirian Tanggal Pejabat Yang Menerbitkan SK
Nilai Akreditasi MAGISTER (S2)
1. Teknik Sipil SK Dirjen DIKTI Nomor 52/DIKTI/Kep/1998
23 Februari 1998
Dirjen DIKTI A
2. Teknik Mesin SK Dirjen DIKTI Nomor 91/DIKTI/Kep/2001
9 April 2001 Dirjen DIKTI B 3. Teknik Elektro SK Dirjen DIKTI Nomor
1575/D/T/2007
29 Juni 2007
Dirjen DIKTI A
4. Teknik Pengairan
SK Dirjen DIKTI Nomor 69/D/T/2009
20 Januari 2009
Dirjen DIKTI B
5. Arsitektur Lingkungan Binaan
SK Dirjen DIKTI Nomor 69/D/T/2009
20 Januari 2009
Dirjen DIKTI B
6. Perencanaan Wilayah dan Kota
Keputusan
Menristektdikti Nomor 35/KPT/I/2015
15
September 2015
Sekjen Menristekdikti
B
DOKTOR (S3) 1. Teknik Sipil SK Dirjen DIKTI Nomor
1665/D/T/2008
23 Mei 2008
Dirjen DIKTI B
2. Teknik Mesin SK Dirjen DIKTI Nomor 1665/D/T/2008
23 Mei 2008
Dirjen DIKTI B
3. Teknik Sumber Daya Air
SK Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 448/KPT/I/2017
21 Agustus 2017
Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
C ANUGERAH
1.3 Tugas Pokok dan Fungsi
Tugas Pokok dan Fungsi di Fakultas Teknik mengacu pada Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 20 Tahun 2016 Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja.
a. Tugas Pokok dan Fungsi Fakultas Teknik
1) Fakultas bertugas menyelenggarakan kegiatan Tri Dharma PerguruanTinggi dan kegiatan penunjang lainnya;
2) Fakultas Teknik mempunyai tugas menyelenggarakan dan mengelola pendidikan akademik dan/atau profesi dalam satu atau beberapa pohon/kelompok ilmu teknik;
3) Fakultas memiliki lebih dari satu Jurusan dan/atau Program Studi;
4) Dalam melaksanakan tugasnya, Fakultas mempunyai fungsi:
a) Pelaksanaan dan pengembangan pendidikan di lingkungan Fakultas;
b) Pelaksanaan penelitian untuk pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi;
c) Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;
d) Pelaksanaan pembinaan sivitas akademika; dan e) Pelaksanaan urusan tata usaha.
b. Tugas Pokok Dekan:
1) Memimpin pelaksanaan pengembangan pendidikan tinggi sesuai kompetensinya;
2) Mengelola pelaksanaan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni;
3) Mengelola pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat guna penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni;
4) Melaksanakan pembinaan sivitas akademika;
5) Melaksanakan urusan tata usaha fakultas;
6) Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi Rencana Strategis yang hendak dicapai dalam masa jabatannya;
7) Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan Fakultas;
8) Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pendidikan, penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni, dan pengabdian kepada masyarakat;
9) Melaksanakan kerja sama bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain di dalam dan luar negeri;
10) Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama dengan pihak lain;
11) Mengusulkan pemberian gelar doktor kehormatan bagi seseorang yang memenuhi persyaratan sesuai dengan peraturan yang berlaku setelah mendapatkan pertimbangan Senat Fakultas;
12) Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Rektor setelah mendapat penilaian Senat Fakultas.
c. Tugas Pokok Wakil Dekan Bidang Akademik:
1) Merencanakan, mengembangkan, dan melakukan inventarisasi serta evaluasi kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat;
2) Membina tenaga kependidikan;
3) Menelaah pembukaan program studi baru di berbagai strata pendidikan;
4) Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran;
5) Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru;
6) Melakukan pengendalian standarisasi mutu pendidikan akademik dan profesi;
7) Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi akademik dan bertanggung jawab dalam penyelesaian dokumen guna keperluan akreditasi program studi;
8) Melaksanakan rintisan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain di dalam dan luar negeri;
9) Melakukan koordinasi fungsional dengan Wakil Rektor Bidang Akademik;
10) Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.
d. Tugas Pokok Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan:
1) Merencanakan dan mengelola anggaran pendapatan dan belanja Fakultas;
2) Melakukan pembinaan karier dan kesejahteraan Dosen, Tenaga Penunjang Akademik, dan Tenaga Administrasi;
3) Mengurus ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketertiban dan keamanan Fakultas;
4) Menyelenggarakan hubungan masyarakat;
5) Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi umum;
6) Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja Dosen, Tenaga Penunjang Akademik, dan Tenaga Administrasi
7) Melakukan koordinasi penyusunan Daftar Usulan Kegiatan, Daftar Isian Proyek, dan Daftar Isian Kegiatan setiap unit kerja;
8) Melakukan koordinasi hasil Laporan Kinerja Instansi Pemerintah di Fakultas;
9) Melakukan koordinasi fungsional dengan Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum;
10) Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.
e. Tugas Pokok Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan:
1) Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan;
2) Melakukan pembinaan kesejahteraan mahasiswa;
3) Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan penalaran mahasiswa;
4) Melakukan koordinasi dengan Pengurus Komisariat Ikatan Alumni Universitas Brawijaya;
5) Melakukan koordinasi fungsional dengan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan;
6) Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.
1.4 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi di Fakultas Teknik Universitas Brawijaya mengalami penyesuaian sesuai dengan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya dan Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 20 Tahun 2016 Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja.
Gambar 1. Struktur Organisasi di Fakultas Teknik UB
1.5 Permasalahan Kinerja
Permasalahan Kinerja dalam kurun waktu 2017 pada dasarnya disarikan dari hasil Audit Eksternal (BAN PT) dan Audit Internal (AIM Siklus 16 tahun 2017).
A. Audit Eksternal
Pada tahun 2017, dilaksanakan visitasi untuk Program Studi Doktor Ilmu Teknik Mesin, Program Studi Magister Teknik Elektro, dan S2 Perencanaan Wilayah dan Kota. Hasil yang dicapai:
1) Program Studi Doktor Ilmu Teknik Mesin, turun dari A menjadi B 2) Program Studi Magister Teknik Elektro, tetap A
3) S2 Perencanaan Wilayah dan Kota, naik dari C (Anugerah) menjadi B
Secara keseluruhan, perbandingan hasil akreditasi oleh BAN-PT pada tahun 2016 dan 2017 seperti pada Gambar 2.
Gambar 2. Perbandingan Akreditasi Prodi di Lingkungan FTUB
Terkait hasil audit eksternal, terdapat beberapa poin yang bisa digarisbawahi sebagaimana pada Tabel 6.
Tabel 6. Catatan dalam Audit Eksternal No Butir Penilaian Kondisi pada Tahun 2017
1. Rasio Guru Besar dengan mahasiswa program doktor
Hingga akhir 2017, terdapat 9 Guru Besar (ditambah dengan 1 Guru Besar Emeritus serta 2 Guru Besar dengan perjanjian kerja). Sedangkan student body mahasiswa program doktor pada semester ganjil 2017/2018 sebanyak 188. Bila FTUB menerapkan kebijakan bahwa mahasiswa program doktor harus dibimbing oleh guru besar, maka beban guru besar menjadi sangat besar (1:18). Sehingga FTUB harus berfokus pada strategi peningkatan jumlah guru besar. Hal ini sesuai pula dengan sasaran pada Renstra yang menargetkan jumlah guru besar sebanyak 25% dari total dosen pada tahun 2020.
No Butir Penilaian Kondisi pada Tahun 2017 2. Monitoring dan Evaluasi:
a. Proses pembelajaran b. Kinerja dosen dan
tenaga kependidikan c. Penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat, serta kerjasama
FTUB sudah melakukan pengumpulan data sebagai upaya monitoring dan evaluasi. Namun hasil analisis data belum dibahas dan didokumentasikan, sehingga upaya tindak lanjut yang berkesinambungan belum terlihat. FTUB sudah menyusun tinjauan manajemen setiap tahun, namun pembahasan lebih terfokus pada hasil audit dan tindak lanjut audit. FTUB perlu untuk lebih disiplin dalam melakukan analisis data dan dokumentasinya.
3. Rasio calon mahasiswa dengan mahasiswa diterima untuk program magister dan doktor
Rasio calon mahasiswa dengan mahasiswa diterima masih pada rentang 1:1 dan 1:2. Hal ini menunjukkan masih rendahnya peminat yang mendaftar di program magister maupun program doktor. Karena itu, FTUB harus meningkatkan kegiatan promosi dan memperluas kerjasama untuk meningkatkan jumlah peminat.
4. Proses pembinaan mahasiswa program magister maupun program doktor
FTUB telah melakukan pembinaan mahasiswa program magister maupun program doktor melalui Ordik Maba dan PAT.
Pembinaan perlu dilakukan pula untuk mahasiswa bukan maba, khususnya dalam kemampuan penulisan dan/atau publikasi karya ilmiah.
B. Audit Internal
Pada tahun 2017, AIM Siklus 16 dilakukan secara mandiri oleh GJM FTUB sesuai mandat dari PJM UB, kecuali untuk Fakultas, Jurusan, dan Program Studi yang memiliki akreditasi C. Total auditee yang diaudit oleh GJM FTUB sebanyak 6 Jurusan, 15 Program Studi, dan 58 Laboratorium/ Studio. Yang diaudit oleh PJM secara langsung adalah Fakultas, Jurusan Teknik Pengairan, program doktor Teknik Sumber Daya Air, Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota, serta program magister Perencanaan Wilayah dan Kota.
Tabel 7. Lingkup AIM Siklus 16 Tahun 2017
Lingkup AIM Siklus 16 ini berbeda dengan siklus 15 yang menitikberatkan pada pemetaan penerapan standar mutu UB di tingkat Fakultas dan Program Studi, serta penerapan ISO 9001:2008 pada tingkat laboratorium/studio. Hal ini menyesuaikan dengan:
1) Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi no 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
2) Peraturan Universitas Brawijaya Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu yang didasarkan pada Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi no 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
3) Persiapan penyusunan dokumen AIPT UB yang akan dikirimkan pada tahun 2018 4) Kontrak kinerja Rektor dan kontrak kinerja Dekan tahun 2017
5) Pembaharuan Sertifikasi ISO 9001:2018 dan persiapan ISO 9001:2015
Terkait hasil audit internal, terdapat beberapa poin yang bisa digarisbawahi seperti pada Tabel 8.
Tabel 8. Catatan dalam Audit Internal
No Butir Penilaian Kondisi pada Tahun 2017
1. Kontrak Kinerja:
a. Jumlah Dosen Berkualifikasi S3 b. Jumlah Dosen Asing c. Jumlah Dosen Terlibat
dalam Joint
Supervision dengan Institusi Luar Negeri d. Jumlah Mahasiswa
Asing
e. Jumlah Kerjasama Nasional, Lembaga Pemerintah/ Swasta, Dunia Usaha/
Pendidikan
f. Jumlah Kerjasama Internasional g. Jumlah Mahasiswa
yang Berwirausaha
Terkait kontrak kinerja Dekan, terdapat 29 butir penilaian. Dari 29 butir yang ada, FTUB telah mencapai target untuk 28 butir.
Namun, dari 28 butir yang dicapai, data dukung untuk 7 butir masih perlu dilengkapi, menyesuaikan dengan kebutuhan data dari pusat. Bukti pelaksanaan sudah ada, namun ternyata terdapat perbedaan kebutuhan data dengan pusat, sehingga beberapa data tidak terekam pada saat pelaksanaan, misalnya ijazah dosen yang baru masuk, nomor paspor dosen asing, lembar pengesahan tesis/disertasi/proyek sebagai bukti joint supervision, NIM mahasiswa asing, masa berlaku kerjasama nasional maupun internasional, link website mahasiswa. Ke depannya, FTUB perlu berkoordinasi dengan pihak pusat untuk memastikan kebutuhan data sehingga rekaman bukti pelaksanaan kegiatan lengkap.
2. Kontrak Kinerja:
Jumlah Student Exchange Inbound
Terdapat satu butir kontrak kinerja yang belum tercapai, yaitu jumlah student exchange inbound. FTUB ditargetkan untuk mencapai jumlah 6 namun hanya terdapat 1 mahasiswa inbound selama tahun 2017. FTUB perlu untuk meningkatkan promosi ke perguruan tinggi luar negeri. Selain itu, dapat dilakukan pertukaran mahasiswa dengan perguruan tinggi luar negeri yang sudah bekerja sama dengan FTUB.
3. Konversi SOP Sehubungan dengan terbitnya Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, di UB dilakukan penyesuaian. Dokumen SPMI di tingkat Fakultas meliputi:
a. Dokumen Induk
- Visi, Misi, dan Tujuan
- Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) - Rencana Strategis (Renstra)
- Program Kerja
No Butir Penilaian Kondisi pada Tahun 2017 - Pedoman Pendidikan
- Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) b. Dokumen Operasional
- Manual Mutu
- Standard Operating Procedure (SOP) - Formulir atau Borang
- Dokumen Pendukung
Pada AIM Siklus 16, audit difokuskan pada konversi SOP agar mengikuti format yang telah ditentukan dan dilengkapi dengan timeline, flowchart, serta pengesahan.
FTUB telah memiliki 4 Manual Prosedur (MP) Wajib dan 135 MP layanan. Terdapat 15 MP yang sudah dikonversi ke SOP (sesuai target 10% dari total MP), namun belum semua dilengkapi dengan timeline.
FTUB perlu mengkaji ulang SOP yang dibutuhkan agar sesuai dengan proses bisnis FTUB dan standar mutu UB. Setiap SOP harus berhubungan dengan proses bisnis dan butir standar mutu UB. Proses bisnis FTUB tercantum di Manual Mutu (MM) FTUB. Namun, MM FTUB versi terakhir adalah tahun 2013, dan belum disesuaikan dengan SOTK yang baru. Standar mutu UB terdiri dari 8 standar pendidikan, 11 standar penelitian, 11 standar pengabdian kepada masyarakat, dan 6 standar kerjasama.
Selain itu, terkait dengan pengesahan SOP, FTUB perlu untuk menetapkan alur pengendalian dokumen untuk unit kerja yang berada di bawah Fakultas yaitu jurusan, program studi, maupun laboratorium.
4. Tinjauan Manajemen Salah satu tuntutan dalam penerapan ISO 9001:2008 adalah disusunnya tinjauan manajemen secara berkala. FTUB telah menyusun tinjauan manajemen secara berkala. Namun perlu ada penegasan komitmen FTUB dalam melaksanakan perbaikan berkelanjutan secara tertulis di dokumen tinjauan manajemen, ada penjelasan mengenai prosedur penyusunan tinjauan manajemen, dan mekanisme penyampaian hasil tinjauan manajemen kepada stakeholder.
5. Akreditasi Program Studi Pada tahun 2017, terdapat 3 program studi yang melakukan akreditasi. Dan pada akhir tahun, terdapat 3 program studi yang sudah mengunggah dokumen akreditasi namun belum divisitasi, yaitu: program magister Teknik Mesin, Teknik Pengairan, dan Arsitektur Lingkungan Binaan.
FTUB ditargetkan untuk mendapatkan akreditasi A untuk program studi lama dan B untuk prodi baru. Hingga akhir 2017, terdapat 7 program studi yang masih akreditasi B. Salah satunya karena mengalami penurunan dari sebelumnya A. 2 prodi baru masih berstatus C Anugerah.
6. Pelaksanaan AIM Siklus 16 FTUB melakukan AIM Mandiri dengan 71 auditor internal. Dari 83 auditee, 89% mengirimkan bahan audit dan hanya 77% yang
No Butir Penilaian Kondisi pada Tahun 2017
lengkap. Dari 83 tim auditor, 80% mengirimkan hasil AIM. Ke depannya, FTUB perlu meningkatkan kesadaran unit kerja maupun sivitas akademika mengenai pentingnya AIM dalam penjaminan mutu dan upaya perbaikan berkelanjutan.
Hasil audit eksternal maupun internal dapat dijadikan dasar dalam penetapan rencana kegiatan pada tahun 2018, sehingga terjadi proses perbaikan yang berkelanjutan. Secara ringkas terdapat empat hal pokok dalam rangka peningkatan mutu di Fakultas Teknik, yaitu:
1. Peningkatan mutu SDM yaitu melalui peningkatan jumlah guru besar (dengan berbagai program percepatan guru besar), jumlah doktor, serta memberikan kesempatan akademik bagi dosen untuk (a) Menjadi penguji luar program studi doktor di perguruan tinggi lain, (b) Menjadi visiting professor di perguruan tinggi lain di luar negeri, (c) Menjadi anggota masyarakat/ himpunan/ asosiasi profesi dan ilmiah di tingkat internasional. (d) Melakukan sabbatical leave, program peningkatan mutu dosen dan tenaga kependidikan.
2. Peningkatan mutu Tata Kelola melalui: (a) Akuntabilitas; (b) Transparansi; (c) Nirlaba;
(d) Penjaminan mutu; (e) Efektivitas dan efisiensi, dokumentasi serta evaluasi kinerja Fakultas Teknik. Disiplin dalam pendokumentasian menjadi poin penting yang harus dilakukan. Data yang sudah terkumpul dianalisis dan dijadikan bahan evaluasi untuk perbaikan berkelanjutan.
3. Peninjauan ulang proses bisnis FTUB sebagai tindak lanjut adanya SOTK dan standar mutu yang baru serta pemutakhiran dokumen SPMI baik dokumen induk maupun dokumen operasional.
4. Peningkatan promosi dan kerjasama untuk menjaring calon mahasiswa, khususnya program magister dan doktor. Serta, peningkatan proses pembinaan mahasiswa program magister dan doktor melalui workshop.
5. Peningkatan mutu sarana dan prasarana kelas maupun laboratorium untuk meningkatkan suasana akademik yang kondusif sehingga kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dapat berjalan dengan baik.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1 Capaian Kinerja Organisasi
Untuk evaluasi berdasarkan turunan kontrak UB dengan Kemenristekdikti dan dengan BLU secara umum bisa disajikan dalam tabel 7. Beberapa capaian keberhasilan dan kelemahan dalam pemenuhan target kinerja tersebut adalah sebagai berikut
Tabel 9. Uraian Kontrak Kinerja Turunan dari Kontrak UB
No Indikator Satuan Target
UB
Target FT
Akumulasi Capaian
% Capaian
A. Kontrak Turunan Dari Kontrak UB-Kemenristek Dikti
1. Jumlah Dosen Berkualifikasi S3 Dosen 740 114 113 99%
2. Jumlah Dosen Bergelar Guru Besar Dosen 155 11 12 100%
3. Jumlah Dosen Asing Dosen 10 1 6 100%
4. Jumlah Dosen Terlibat dalam Joint Supervision dengan Institusi Luar Negeri
Dosen 15 1 8 100%
5. Jumlah Dosen dan Tendik yang Meningkat Kompetensinya
Orang 150 25 74 100%
6. Jumlah Mahasiswa Asing Baru Mahasiswa 45 3 3 100%
7. Jumlah Student Exchange Inbound Mahasiswa 70 6 1 17%
8. Jumlah Student Exchange Outbound Mahasiswa 60 6 11 100%
9. Jumlah Kelas dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran Maju
Kelas 17 2 2 100%
10. Jumlah Prodi Terakrediasi Internasional Prodi 16 1 1 100%
11. Peringkat Institusi di Level Internasional #301+
Asia 12. Persentase Jumlah Prodi Terakreditasi
Unggul
% 42
13. Jumlah Penghargaan/ Akreditasi dan Sertifikasi Institusi
Dokumen 7
14. Jumlah Kerjasama Nasional, Lembaga Pemerintah/ Swasta, Dunia Usaha/
Pendidikan
MoU 115 30 41 100%
15. Jumlah Kerjasama Internasional Mou 15 1 4 100%
16. Persentase Mahasiswa yang Berwirausaha
Mahasiswa 400 39 71 100%
17. Persentase Jumlah Lulusan Bersertifikat Kompetensi
% 90% 90% 90% 100%
18. Persentase Lulusan yang Langsung Bekerja
% 10% 10% 10% 100%
