PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM MAHASISWA DI AMIKOM YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Sunarti

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM MAHASISWA DI AMIKOM YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh Sunarti 09.12.3908

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2013

ii

Sunarti

ABSTRACT

Development of Information Technology increasingly rapid rise of a new revolution in the form of a conventional shift work system into the digital age. These changes also change the way everyone in so many activities one of which is the cooperative activity. One of the drivers of adoption of information systems processing data in a computerized savings and loan cooperatives is to improve the efficiency, effectiveness, transparency and accountability in the implementation of cooperative activities. The number of managed data and the need for informing the rapid data collection technology to make savings and loan cooperatives considered capable and reliable information to assist in data processing savings and loan cooperatives.

The research objective of this thesis is to produce a program for data processing applications in the savings and loan cooperative student in AMIKOM Yogyakarta. While the benefit is speed up and simplify the process of data collection and customer savings and loan customers money within a certain period. The method used is the method of interviews, literature studies, system analysis, system design, implementation, verification and maintenance. Designing systems using Visual Basic 6.0 and SQL server 2000.

The results of this study the authors could produce a savings system information Koperasi Simpan Pinjam Mahasiswa Amikom in Amikom Yogyakarta that can assist in making the report.

information technology, application programs, system information.

iii

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM MAHASISWA DI AMIKOM YOGYAKARTA

DESIGN OF INFORMATION SYSTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM MAHASISWA IN AMIKOM YOGYAKARTA

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

Bamb ang Sud aryatno

Keyword s :

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi yang kian pesat menimbulkan suatu revolusi baru yang berupa peralihan sistem kerja yang konvensional ke era digital. Perubahan ini juga telah merubah cara pandang setiap orang dalam melakukan berbagai kegiatan salah satunya adalah pada kegiatan perkoperasian. Salah satu pendorong penerapan sistem informasi pengolahan data simpan pinjam koperasi secara komputerisasi adalah untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas dalam penyelenggaraan kegiatan koperasi. Banyaknya data yang dikelola dan perlunya penyampain informasi yang cepat dalam pendataan simpan pinjam koperasi menjadikan teknologi informasi dianggap mampu dan handal untuk membantu pengolahan data simpan pinjam di koperasi.

1.2 Permasalahan

Berdasarkan latarbelakang dan pengamatan yang telah diuraikan maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut:

Bagaimana membuat perancangan sistem komputerisasi data simpan pinjam menjadi lebih efisien khususnya pada Koperasi Simpan Pinjam Mahasiswa di Amikom Yogyakarta?

1.3 Batasan Masalah

Permasalahan yang dibatasi pada perancangan sistem informasi koperasi simpan pinjam mahasiswa di Amikom Yogyakarta, adalah :

a. Lingkup penelitian hanya dibatasi oleh user yang meliputi : data anggota, data simpan, data penarikan, data pinjam, data angsuran.

b. Software yang digunakan Microsoft visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000.

1.4 Tujuan

Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membuat aplikasi yang mampu mengelola data koperasi simpan pinjam mahasiswa menjadi tepat dan akurat tanpa adanya redudansi.

1.5 Metode penulisan a. Metode observasi b. Metode kepustakaan c. Metode literature

iv

1.6 Manfaat Penulisan Manfaat Teoritis:

a. Menerapkan ilmu selama mengikuti pendidikan, ke dalam aplikasi nyata secara praktik dalam lingkungan masyarakat.

b. Untuk mendapatkan gelar sarjana.

Manfaat Praktis :

a. Mempermudah pencatatan data nasabah.

b. Meningkatkan citra perkoperasian.

c. Mengurangi resiko pencatatan ganda.

1.7 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN BAB II LANDASAN TEORI

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN BAB V PENUTUP

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

ekatan definisi sistem, diantaranya adalah:

ng merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih idefinisikan oleh Richard F.Neuschel sebagai berikut:

k menjamin penanganan yang seragam dari

2.1.1 Pengertian Sistem

Ada beberapa pend a. Pendekatan sistem ya

menekankan urut-urutan operasi didalam sistem. Prosedur d

“Suatu prosedur adalah suatu urutan-urutan operasi klerikal (tulis- menulis), biasanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untu

transaksi-transaksi bisnis yang terjadi”. ¹

1 Jogiyanto Hartono ,MBA,Ph.D 1999. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur  Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis.Yogyakarta:Andi Offset,Halaman 1. 

v

b. Pe

ke

a untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu aturan tertentu“.²

c. Pe ko

“Sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudka t

3

2.1.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem istik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai elemen sistem ents), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environment),

ubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (proce n (goal).

faat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Daviz, 1995). Mc Leod (1995) mengatakan bahwa informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. ⁴

Kualitas Informasi

b.

c.

ndekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen-elemen atau lompoknya dapat didefinisikan sebagai berikut:

“ Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sam

ndekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen-elemen atau mponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut :

n un uk mencapai suatu tujuan”.

mempunyai karakter (elem

pengh ss) dan

sasaran (objective) atau tujua

2.2 Konsep Dasar Informasi 2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan berman

2.2.2

a. Akurat Tepat waktu Relevan

2 Jerry Fitz Gerald , Andra F Fitz Gerald, Warrant D.Stalling,Jr, Fundamental Of System Analisis (Edisi  set , Yogyakarta, 2003, Halaman 54. 

 Halaman 9  kedua : New York :Jhon Willey & Sons, 1981), Hal 5. 

3 Kadir Abdul, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Off

4 Hanif Al Fatta 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta. Andi Offset,

vi

2.3 2.3.1

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen

Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi. Sistem si dapat di definisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang te

en-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu ikan informasi. Pengertian lain dari sistem informasi adalah sekumpulan

da saat dilaksanakan dan memberikan informasi bagi pengambil n untuk mengendalikan informasi.

2.3.2 omponen Sistem Informasi

Stair (1992) menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis computer en-komponen berikut :

Perangkat keras

c.

tu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu.

2.4.1

Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi

dalam pengambilan keputusan.

informa rdiri

dari kompon

menyaj prosedur

organisasi yang pa keputusan da

K

(CBIS) dalam suatu organisasi terdiri dari kompon

a.

b. Perangkat lunak Database d. Telekomunikasi e. Manusia

2.3.3 Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk memban

2.4 Konsep Dasar Koperasi Pengertian koperasi

Koperasi adalah organisasi bisnis yang dimiliki dan dioperasikan oleh orang- seorang demi kepentingan bersama. Koperasi melandaskan kegiatan berdasarkan prinsip gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan.⁵

5 Wikipedia, Koperasi,  http://id.wikipedia.org/wiki/Koperasi diakses tanggal 9 November 2012 diakses jm 19.00 WIB

vii

Pengertian koperasi menurut Undang-undang Nomor 25 tahun 1992 ialah bidang usaha yang beranggotakan orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan.⁶

ian Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam

Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam dapat diartikan mempersiap

n untuk tujuan penerapan atau pengambilan keputusan bagi pihak manajemen atau pihak lain yang membutuhkan. Tujuan dari koperas

Teori Analisis PIECES

Untuk mengidentifikasi masalah , maka harus dilakukan analisis terhad , kemanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan.

Panduan ini dikenal dengan PIECES analisis (Performance, Information, Economi, Contro

2.6.1

masalah.

2.6.2 ata Flow Diagram 2.4.2 Pengert

kan data- data koperasi agar dapat digunaka

i yang terkomputerisasi adalah untuk memudahkan semua elemen dalam penginputan data dalam list anggota dan memberikan laporan tentang keluar masuk uang secara akurat.

2.5

ap kinerja, informasi , ekonomi

l , Eficiency and Service).

2.6 Alat dan Teknik dalam Pengembangan sistem Flowchart

Flowchart (bagan alir) merupakan representasi secara grafik dari satu algoritma atau prosedur untuk menyelesaikan suatu

D

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk

memah ⁷

ami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.

6 Penabulu, Koperasi , http://penabulu.org/2011/09/pengertian-dan-tujuan-koperasi/ diakses tanggal 9 November 2012 jam 19.17 WIB 

7 Wikipedia, Data Flow Diagram ,http://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram diakses tanggal 12 November 2012 jam 20.00 WIB

viii

2.6.3 Teknik Normalisasi

Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam tabel-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai di dalam suatu organisasi.

2.7

2.7.1 Microsoft Visual Basic

Perangkat Lunak Yang Digunakan 6.0

g

dan menyederhanakan pengembangan aplikasi yang ngguh.

SQL Server adalah tipe database yang bersifat database realational. Peng anan data dalam bentuk tabel, sedangkan tabel dapat disusun sesuai d

rancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum

atau yang di singkat KOSPIMA dalah lembaga keuangan mahasiswa yang sengaja didirikan untuk memberikan solusi bagi ai macam masalah keuangan yang dihadapi mahasiswa agar dapat terus n SPIMA didirikan tanggal 17 Januari 2012 di STMIK

AMIKOM Yogyaka ki

angota aktif mencapai 700 orang dan akan terus bertambah setiap tahunnya.

Visual Basic merupakan cara termudah dan tercepat untuk membuat aplikasi yan dijalankan di sistem operasi Microsoft Windows. Visual Basic menyediakan sekumpulan perangkat untuk mempermudah

ta

2.7.2 Microsoft SQL Server 2000

ertian relasional adalah penyimp

engan kelompoknya yang mempunyai sifat sama

3. Analisis dan Pe

3.1.1 Gambaran Umum Koperasi Simpan Pinjam Mahasiswa Amikom

Koperasi Simpan Pinjam Mahasiswa Amikom a

berbag melanjutka

study nya dengan baik dan lancar. KO

rta. Di usianya yang belum genap 1 tahun ini, KOSPIMA telah memili

ix

3.2

Analisis sistem dapat di defin Analisis Sistem

isikan sebagai penguraian dari suatu sistem asi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan m k

evaluasi permasalahan-permaslahan, kesempatan- kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat d

Perancangan system merupakan bagian awal dari perancangan system asi yang dilakukan dengan maksud untuk memberikan gambaran umum kepad k

u atau yang diusulkan.

3.3.1

jelaskan suatu bentuk atau model.

erdapat dua bentuk rancangan model dalam system yang akan diusulkan : a. Physical Model

n dengan aliran sistem (Flowchart System).

gaimana system secara fisik akan diterapkan sebagai berikut:

inform aksud untu

mengidentifikasikan dan meng

iusulkan perbaikan-perbaikannya.

3.3 Perancangan Sistem

inform a piha

manajemen tentang sistem yang bar

Rancangan Model

Rancangan model merupakan suatu gambaran yang men T

Bentuk ini biasanya digambarka Bentuk ini menunjukkan ba

x

Gambar 3.1 flowchart system yang diusulkan

xi

b. Logical Model

Logical Model digambarkan dengan DFD (Data Flow Diagram) atau diagram aliran data yang merupakan alat yang cukup popular saat ini, karena dapat menggambarkan arus data di dalam system dengan terstruktut dan jelas. DFD juga merupakan dokumentasi sistem yang baik.

a. Diagram Konteks

Gambar 3.2 Diagram konteks

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang baru dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan.

Adapun tujuan dari tahap implementasi ini adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.

4.2 Test Program

Kesalahan dari program yang mungkin terjadi dapat diklasifikasikan dalam tiga bentuk kesalahan, yaitu:

1)

esalahan bahasa yang disebut juga dengan kesalahan penulisan (sintax error).

2)

Kesalahan sewak

3)

Kesalahan logika (Logic Error K

tu proses (Runtime Error)

xii

4.3 Manual Instalasi

Manual Instalasi akan menjelaskan tata cara menginstal aplikasi – aplikasi yang mendukung sistem kedala

4.4 Pengetesan

k memeriksa kekompakan antar beberapa kegiatan yang berhubungan dengan pengetesan sistem, antara lain:

1) White Box Testing

White box testing adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau tidak.

2) Black Box Testing

Pada black box testing, cara pengujian hanya dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi unit, kemudian diamati apakah hasil dari unit itu sesuai dengan proses yang diinginkan.

4.5 Pemilihan dan Pelatihan Personil

g karena personil-personil tersebut yang nantinya akan terlibat langsung dengan program aplikasi yang telah dibangun oleh analis dan

tuhan

baru dapat menggantikan proses manual).

m komputer.

Sistem

Tahapan pengetesan sistem ini digunakan untu sistem yang diimplementasikan. Ada

Pemilihan personil sangat pentin

programmer untuk memenuhi kebu

4.6 Konversi Sistem

Konversi sistem dilakukan setelah kegiatan pengetesan sistem selesai dengan baik, tanpa ada masalah pada sistem baru. Konversi sistem merupakan proses untuk meletakkkan sistem baru supaya siap digunakan dan diharapkan sistem

siatem yang lama (sistem

xiii

4.7 Manual Program 4.7.1

2. Form Menu Utama

Gambar 4.14 Menu Utama Login Pengguna

1. Login

Gambar 4.13 form login

xiv

3. Form Data Anggota

Gambar 4.15 form data anggota

4. Form Data Jenis Simpanan

Gambar 4.16 form data jenis simpanan

xv

5. Form Transaksi Simpanan

Gambar 4.17 form transaksi simpanan

Gambar 4.18 form transaksi pinjaman 6. Form Transaksi Pinjaman

xvi

7. Form Penarikan Simpanan

Gambar 4.19 form transaksi penarikan

8. orm Angsuran Pinjaman

Gambar 4.20 form angsuran pinjaman F

xvii

4.8 Pemeliharaan Sistem 4.8.1 Backup Database

Untuk menghindari kehilangan data-data yang sudah dimasukkan, maka dilakukan a. Backup data dapat dilakukan dengan cara manual yaitu dengan cara copy paste file database.

4.8.2 Restore Database

Restore database dilakukan untuk mengaktifkan/menggunakan kembali database yang sudah di backup sebelumnya. Untuk me-restore database dapat menggunakan Enterprise Manager yang merupakan bawaan SQL server 2000.

5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan

1. Sistem yang ada selama ini masih menggunakan cara manual sehingga mengakibatkan keterlambatan arus informasi kepada pihak manager. Dengan sistem baru ini keterlambatan arus informasi dapat dicegah karena pengolahan dat dan

pencarian data, serta p cara terkomputerisasi

ngga informasi yang dihasilkan menjadi lebih berkualitas.

2. si Sistem Informasi ini dapat digunakan untuk membantu kinerja petugas yang entingan dalam mengolah data transaksi dan data pendukung lainnya secara

3. Penerapan sistem yang baru ini tidak akan merusak sistem yang selama ini berjalan, tetapi dengan sistem ini diharapkan dapat mendukung kinerja proses pengolahan data pada Koperasi tersebut menjadi lebih baik.

4. Keuntungan yang diperoleh dengan adanya komputerisasi pengolahan data transaksi ini jika digunakan pada Koperasi antara lain :

a. Menghemat waktu untuk melakukan pencarian data dan pencatatan data.

b. Dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat.

5.2 Saran

1. Tampilan yang dibuat bisa dikembangkan sesuai dengan yang dibutuhkan.

2. Diharapkan peneliti selanjutnya bisa menambahkan maupun mengembangkan

fitur-fitur dari apl rna.

prosedur backup data secara berkal

a embuatan laporan sudah dilakukan se

sehi Aplika berkep efisien.

ikasi yang ada agar menjadi lebih sempu

xviii

xix

DAFTAR PUSTAKA

rograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Micr

cangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Offset,

unyoto,Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.

Arief,M.Rudyanto, 2006. Pem

osoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Andi Offset.

Fattah, Hanif Al, 2007. Analisis dan Peran Bersaing Perusahaan dan

Jogiyanto H.M. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi (Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis) ,Yogyakarta : Andi Offset.

S

Yogyakarta: Andi Offset.

Wikipedia, Koperasi, http://id.wikipedia.org/wiki/Koperasi diakses tanggal 9 November 2012 diakses jam 19.00 WIB

Penabulu, Koperasi, http://penabulu.org/2011/09/pengertian-dan-tujuan-koperasi/ diakses tanggal 9 November 2012 diakses jam 19.17 WIB

Wikipedia, Data Flow Diagram ,http://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram diakses tanggal 12 November 2012 jam 20.00 WIB