BAB 3
ANALIS IS DAN PERANCANGAN
3.1. Analisis Sistem yang Berjalan 3.1.1. Sejarah Sekolah
Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat didirikan pada tahun 1969 berdasarkan surat keputusan Debdikbud no 68/uk3/1969 tanggal 2 juni 1969 yang kala itu bernama SM EA Negeri 17 Jakarta. Perubahan nama SM EA Negeri 17 Jakarta menjadi Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat didasari oleh surat keputusan Depdiknas lomoratur nomor 036/O/1997 tanggal 7 maret 1997.
Gedung yang pertama digunakan Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat (SM EA Negeri 17 Jakarta) merupakan gedung Sekolah Dasar (SD) yang ada di lingkungan perumahan Bank dan Asuransi tepatnya di komplek perumahan Bank Dagang Negara Pesing Kelurahan Wijaya Kusuma Jelambar,Jakarta Barat. Saat itu gedung Sekolah Dasar (SD) yang ditempati selain digunakan Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat (SM EA Negeri 17 Jakarta) juga dimanfaatkan oleh Sekolah M enengah Pertama (SM P) Negeri 82 Jakarta.
Adapun Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat (SM EA Negeri 17 Jakarta) pertama kali dipimpin Drs. Iljas Surasudjaja dengan jumlah guru 9 (Sembilan) orang dan 1 (satu) Tata Usaha dan 19
orang penjaga sekolah. Pada awalnya Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) NEGERI 13 Jakarta Barat (SM EA Negeri 17 Jakarta) dibuka dengan 1 (satu) program Keahlian yaitu Akutansi. Dengan perkembangan masyarakat lingkungan sekolah dalam tempo 3 tahun Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat (SM EA Negeri 17 Jakarta) sudah membuka 3 jurusan yaiu: akutansi, sekretaris dan tata niaga dengan jumlah kelas 9 yang terdiri dari 450 siswa.
Karena adanya perkembangan yang sangat pesat di kedua sekolah yakni Sekolah M enengah Kejuruan (SM K / SM EA) dan Sekolah M enengah Pertama (SM P) Jakarta serta dituntutnya bahwa SM EA harus mempunyai ruang praktek, M aka kepala Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat (SM EA Negeri 17 Jakarta) berusaha untuk mendapatkan gedung baru yang berstandar. Pada tahun 1984 Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat (SM EA Negeri 17 Jakarta) mendapatkan 2 gedung sekolah yang beralamat:
a) .Jl.Duri Raya,Kecamatan Kobon Jeruk yang berstandar Sekolah M enengah Kejuruan (SM K).
b) Jl. U Komp. Sandang, Kecamatan Palmerah yang berstandar Sekolah Dasar (SD) 2 lantai.
Karena gedung sekolah yang tidak berstandar, pada tahun 1996 saat kepala sekolah dijabat oleh Drs. H.M . Hasan, lokasi Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat yang beralamat di Jl. U Komp.
Sandang ditukar guling ke Jl. Rawabelong II-E Palmerah yang kalah itu ditempati Sekolah Dasar (SD) dengan seizin pemda DKI Jakarta karena
tempatnya yang lebih luas dan berstandar SM K. Dan pada tahun 2001 saat sekolah dipimpin oleh Drs.H Pua Bata, Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat yang beralamat Jl. Duri Raya, Kecamatan Kebon Jeruk juga dipindahkan ke Jl. Rawa Belong II-E Palmerah agar mempermudah untuk pengelolaan Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat.
3.1.2. Visi, Misi, dan Tujuan Sekolah 3.1.2.1. Visi
Visi yang dimiliki dari Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) M embentuk Sumber Daya M anusia yang beriman, berpengalaman, terampil serta mandiri.
3.1.2.2. Misi
M isi yang dicanangkan Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) M embuat suasana pembelajaran yang kondusif bagi siswa untuk belajar dengan semangat yang tinggi.
b) M embimbing siswa untuk menjadi tenaga kerja yang bertaqwa dan mandiri.
c) M embentuk siswa unutk menjadi tenaga kerja yang berdedikasi professional.
d) M enyiapkan siswa menjadi tenaga kerja yang dibutuhkan dunia usaha, untuk masa sekarang dan akan datang.
e) M emberikan pendidikan, pengetahuan dan keterampilan.
3.1.2.3. Tujuan
Tujuan yang dicanangkan Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) M embuat siswa yang berakhlak dan berjiwa wirausaha.
b) M enyiapkan siswa untuk menjadi tenaga kerja tingkat menengah yang terampil dan professional.
c) M enyiapkan siswa untuk kerja saat ini dan yang akan datang.
d) M embentuk siswa untuk menjadi tenaga kerja tingkat menengah yang produktif, adaptif dan kreatif.
3.1.3. S truktur Sekolah
Berikut ini adalah struktur organisasi dari Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SM K Negeri 13 Jakarta Barat
3.1.4. Tugas dan Wewenang 3.1.4.1. Kepala S ekolah
Tugas Pokok dari Kepala Sekolah pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) Kepala Sekolah Sebagai Pendidik (Edukator).
b) Kepala Sekolah Sebagai M anajer.
c) Kepala Sekolah Sebagai Administrator.
d) Kepala Sekolah Sebagai Leader (Pemimpin).
e) Kepala Sekolah Sebagai Inovator.
f) Kepala Sekolah sebagai M otivator.
Sedangkan tugas dan kewajiban Kepala Sekolah pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat:
a) Kepala Sekolah menjalankan peraturan pemerintah sesuai.
b) Kepala Sekolah mengadakan.
c) Kepala Sekolah bertanggung jawab.
d) Kepala Sekolah wajib mengusulkan.
3.1.4.2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Tugas dari Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) M embantu Kepala Sekolah di dalam pengelolaan bidang kurikulum.
b) M enyusun dan memantau kegiatan belajar mengajar.
c) M empertanggungjawabkan tugas pekerjaanya kepada Kepala Sekolah.
d) M emeberikan hasil laporan tugasnya kepada Kepala Sekolah secara berkala, seminggu atau sebulan sekali.
e) M enyusun jadwal pembelajaran siswa setiap pergantian tahun ajaran.
f) M enyusun tugas – tugas tambahan baru baik untuk guru maupun karyawan.
g) M enyusun tugas piket dari setiap guru untuk menjadi koordinator per hari.
h) M embuat analisis kebutuhan dari setiap guru (kelebihan / kekurangan).
i) M enyusun kegiatan evaluasi mengajar (M id semester, semester, Uji Produktif, Ujian Nasional, Ujian Sekolah).
3.1.4.3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Tugas dari Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) M embantu Kepala Sekolah di dalam pengelolaan bidang kesiswaan.
b) M enyusun program kegiatan Organisasi Intra Sekolah (OSIS) yang berkaitan dengan Peringatan Hari Besar Nasional, keagamaan dan pentas seni.
c) M enyusun / M emantau Kegiatan Organisasi Intra Sekolah (OSIS) dan Ekstra Kurikuler (Ekskul).
d) M enangani siswa bermasalah, bekerja sama dewan BP / BK dan wali kelas.
3.1.4.4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat
Tugas dari Wakil Kepala Sekolah bidang Hubungan M asyarakat pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) M embantu Kepala Sekolah di dalam pengelolaan bidang hubungan masyarakat.
b) M engkoordinasikan sekolah untuk berhubungan dengan lingkungan masyarakat.
3.1.4.5. Wakil Kepala Sekolah Bidang S arana dan Prasarana
Tugas dari Wakil Kepala Sekolah bidang Sarana dan Prasarana pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) M embantu Kepala Sekolah di dalam pengelolaan bidang Sarana dan Prasarana.
b) Bertanggung jawab dalam hal perlengkapan dan kebutuhkan sekolah untuk mendukung proses kegiatan pembelajaran dan administrasi di sekolah.
3.1.4.6. Wali Kelas
Tugas dari Wali Kelas pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) Pengelolaan kelas.
b) Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :
• Denah tempat duduk siswa.
• Papan absensi siswa.
• Daftar pelajaran kelas.
• Daftar piket kelas.
• Buku absensi siswa.
• Buku kegiatan pembelajaran / buku kelas.
• Tata tertib siswa.
• Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (Legger).
• Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
• Pencatatan mutasi siswa.
• Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar.
• Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar.
3.1.4.7. Guru Bimbingan Konseling
Tugas dari Guru Bimbingan Konseling pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) M emberikan layanan bimbingan konseling, motivasi, saran, dan sebagainya kepada siswa.
b) Bertanggung jawab atas perilaku siswa di dalam maupun di luar lingkungan sekolah.
3.1.4.8. Guru Bidang S tudi
Tugas dari Wali Kelas pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) M enyampaikan dan mengajarkan pelajaran kepada siswa sesuai bidangnya masing-masing.
b) M emberikan nasihat dan pedoman kepada siswa serta mewujudkan suasana nyaman bagi siswa dalam menerima ilmu pelajaran baik di dalam maupun di luar kelas.
c) Berwenang memeriksa nilai dari ujian siswa sesuai dengan bidangnya masing – masing.
3.1.4.9. Tata Usaha
Tugas dari Tata Usaha pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:
a) Bertanggung jawab atas keuangan sekolah.
b) M embantu Kepala Sekolah mengatur kegiatan adminsitrasi Sekolah M enegah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat.
c) M engkoordinasi segala administrasi keuangan, inventaris, yayasan dan arsip sekolah.
d) M engatur tata tertib siswa dikelas.
3.1.5. Prosedur di Sekolah
Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat mempunyai prosedur yang sama dengan sebagian besar lembaga pendidikan atau sekolah yang lainnya di Indonesia. Jam pembelajaran berlangsung mulai dari pukul 06.30 sampai dengan pukul 14.30. pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat terdapat 5 jurusan atau program keahlian yang bisa dipilih setiap siswa pada saat mendaftar menjadi siswa di sekolah ini, yaitu Administrasi Perkantoran, Keuangan Akutansi, Pariwisata, Akomodasi Perhotelan, Tata Niaga, Pemasaran. Setiap program keahlian atau jurusan mempunyai 28 mata pelajaran, dimana setiap mata pelajaran berlangsung selama 45 menit.
Setiap mata pelajaran akan diajarkan oleh guru bidang studi masing – masing pelajaran, dengan dikoordinasikan oleh wali kelas setiap kelas.
Jumlah tingkatan pembelajaran yang harus atau wajib dijalani setiap siswa di dalam sekolah adalah 3 tingkatan. Bila ada siswa yang tidak dapat memenuhi persyaratan untuk naik tingkat, maka siswa tersebut harus mengulang pembelajaran pada tingkat dimana ia berada. Kegiatan pembelajaran akademik di Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat terbagi atas 2 jenis kegiatan, yaitu pembelajaran teori yang dilakukan di dalam kelas dan pembelajaran praktikum, yang bisa dilakukan di dalam laboratorium atau tempat pelaksanaan kegiatan praktikum lainnya. Khusus untuk praktikum bidang tertentu, pihak sekolah sering kali mendatangkan staf pengajar ahli dari luar sekolah.
Segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan keorganisasian siswa
dilakukan oleh Organisasi Intra Sekolah (O SIS) dengan dikoordinasi oleh Kepala Sekolah. Selain kegiatan akademik, terdapat pula kegiatan ekstra kurikuler sebagai kegiatan pelengkap dari kegiatan di Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat. Kegiatan ini dilakukan di luar jam kegiatan akademik sekolah, misalnya setelah jam pulang sekolah ataupun ketika hari libur sekolah.
3.1.6. Diagram Konteks Sistem yang Berjalan
Berikut ini penyajian Diagram Konteks untuk sistem yang berjalan di Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat:
Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem yang Berjalan
3.1.7. Flowchart S istem yang Berjalan 3.1.7.1. Proses Pendataan Siswa
Setiap calon siswa yang menndaftar akan mengikuti ujian masuk. Hasil dari ujian masuk tersebut akan diurutkan berdasarkan nilai yang didapat setiap calon siswa. Setelah dinyatakan diterima di sekolah ini, status calon siswa berganti menjadi siswa Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat dan dapat melakukan kegiatan pembelajaran di sekolah tersebut. Data siswa yang telah didaftarkan sebelumnya akan diproses secara manual tersebut akan disimpan dalam yang kemudian dimasukkan ke dalam buku induk data siswa oleh tata usaha bagian administrasi.
Gambar 3.3 Flowchart Pendataan Siswa
3.1.7.2. Proses Penjadwalan Pelajaran Siswa
Wakil kepala sekolah bidang kurikulum berwenang dalam menyusun jadwal pelajaran untuk siswa. Setelah itu daftar susunan jadwal pelajaran siswa akan diserahkan kepada tata usaha bagian administrasi untuk kemudian dipindahkan ke dalam buku induk jadwal pelajaran siswa. Kemudian siswa akan mendapatkan jadwal pelajaran melalui pengumuman atau laporan jadwal pelajaran yang diberikan di kelas.
Gambar 3.4 Flowchart Penjadwalan Pelajaran Siswa
3.1.7.3. Proses Laporan Nilai Siswa
Nilai siswa terdiri dari 8 nilai Standar Kompetensi (SK).
M asing – masing nilai Standar Kompetensi berisi tentang
penilaian akhir penguasaan materi siswa terhadap masing – masing materi Standar Kompetensi yang dilakukan oleh guru bidang studi yang bersangkutan atau pihak penguji. Penilaian bisa berdasarkan pada hasil pengerjaan tugas atau ujian yang dikerjakan siswa. Kemudian hasil dari penilaian yang telah dilakukan oleh guru bidang studi bersangkutan atau pihak penguji akan dimasukkan ke dalam buku ledger, dan kemudian diserahkan kepada tata usaha bagian administrasi untuk memasukan data nilai ke dalam buku induk nilai siswa. Setelah itu, tata usaha akan membuat laporan nilai. Kemudian nilai akan diumumkan kepada siswa secara manual melalui laporan nilai siswa yang telah dibuat oleh pihak tata usaha.
Gambar 3.5 Flowchart Laporan Nilai Siswa
3.1.7.4. Proses Laporan Absensi Siswa
Proses absensi siswa dilakukan oleh guru di dalam kelas dengan secara manual dan kemudian dimasukkan ke dalam buku ledger. Setelah itu buku ledger diserahkan kepada tata usaha bagian administrasi yang kemudian akan memindahkan hasil absensi ke dalam buku jurnal absensi siswa. Setelah itu siswa akan dapat memperloeh laporan daftar absensi yang sudah dicetak oleh tata usaha bagian administrasi. Dari laporan absensi siswa ini, dapat dilakukan pengambilan keputusan pada saat rapat dewan sekolah sebelum ujian, yaitu siswa mana saja yang nantinya dapat mengikuti ujian sekolah dan yang tidak dapat mengikuti ujian dengan berdasarkan jumlah absensi masing – masing siswa.
Gambar 3.6 Flowchart Laporan Absensi Siswa
3.1.7.5. Proses Laporan Keuangan S iswa
Siswa menyerahkan kartu pembayaran beserta uang iuran kepada tata usaha bagian keuangan. Kemudian tata usaha bagian keuangan akan mengisi buku induk keuangan siswa dan juga memperbaharui laporan keuangan siswa ke dalam kartu pembayaran siswa. Laporan keuangan siswa selanjutnya juga akan ditulis ke dalam buku klaper oleh tata usaha bagian keuangan untuk dijadikan duplikat laporan keuangan siswa yang dapat digunakan jika terjadi kehilangan data keuangan.
Gambar 3.7 Flowchart Laporan Keuangan Siswa
3.1.7.6. Proses Penyampaian Informasi Siswa dan Guru
Setiap informasi yang bersifat resmi yang ingin disampaikan baik oleh kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru, maupun
tata usaha akan diserahkan terlebih dahulu kepada tata usaha bagian administrasi. Setiap informasi akan diberikan id atau sejenisnya sebagai pengenal. Kemudian informasi tersebut akan diteruskan kepada pihak yang ditujukan. Kebanyakan informas i sering kali ditujukan untuk siswa, namun dalam keadaan tertentu ada pula beberapa informasi yang juga ditujukan untuk siswa dan guru ataupun guru saja.
Gambar 3.8 Flowchart Penyampaian Informasi Siswa dan Guru
3.1.8. Permasalahan
Dari analisis permasalahan yang dilakukan terhadap sistem penyampaian informasi di Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat terdapat beberapa kendala, seperti:
a) Proses pendaftaran data siswa memerlukan waktu yang cukup banyak karena harus mengelompokan laporannya sesuai dengan jurusan secara manual.
b) Penyimpanan dokumen data siswa sering kali mengalami kerusakan atau hilang atau sehingga harus dilakukan pendataan ulang.
c) Penjadwalan pelajaran terlalu memakai banyak waktu baik dalam pembuatan maupun distribusi penyampaian ke siswa.
d) Penyampaian laporan nilai dan absensi sering kali mengalami keterlambatan karena kurangnya komunikasi yang baik antara guru, tata usaha, dan siswa.
e) Penyimpanan data nilai dan absensi siswa secara manual sering kali hilang atau rusak karena penumpukan dokumen.
f) Penyimpanan laporan keuangan siswa terlalu memakai banyak tenaga karena harus dimasukkan ke bebarapa dokumentasi.
g) Penyaluran penyampaian informasi tambahan memerlukan banyak waktu dan tenaga.
3.1.9. Usulan Pemecahan Masalah
Berdasarkan hasil analisis dan juga wawancara dengan Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum dan Sarana Prasarana, serta perwakilan Tata Usaha di Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat mengenai masalah atau kendala yang dialami dalam menjalankan proses penyampaian informasi secara manual, maka
dirancanglah suatu usulan dari permasalahan di sekolah tersebut yaitu sebagai berikut:
a) M erancang Sistem Informasi Siswa Berbasis Web untuk menunjang proses penyampaian informasi dan kegiatan administrasi di Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat.
b) M erancang Basis Data untuk data siswa dan guru untuk menunjang proses penyampaian informasi dan kegiatan administrasi di Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat.
c) M emberikan fasilitas untuk memasukan dan melihat jadwal pelajaran siswa pada Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat.
d) M emberikan fasilitas untuk memasukan dan melihat nilai siswa pada Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat.
e) M emberikan fasilitas untuk memasukan dan melihat laporan absensi siswa pada Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat.
f) M emberikan fasilitas untuk memasukan dan melihat laporan keuangan siswa pada Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat.
g) M emberikan fasilitas untuk memasukan dan melihat informasi ynag ditujukan untuk siswa dan guru pada Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat.
3.2. Perancangan Sistem yang Diusulkan
3.2.1. Tabel Basis Data Sistem yang Diusulkan
Berikut ini penyajian tabel perancangan Basis Data untuk Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat:
a) MsAdmin
Tabel 3.1 M sAdmin
Nama Field Tipe Data Panjang Informasi
admin_id varchar 10 id admin
nama Varchar 50 nama admin
password Varchar 10 password admin untuk login
*Primary Key : admin_id
b) MsSiswa
Tabel 3.2 M sSiswa
Nama Field Tipe Data Panjang Informasi nis varchar 10 nomor induk untuk id siswa password varchar 10 password siswa untuk login
nama varchar 50 nama siswa
tingkat varchar 5 tingkatan kelas siswa jurusan varchar 20 Jurusan akademik siswa kelas_id varchar 10 id kelas siswa
alamat varchar 50 tempat tinggal siswa
telepon varchar 10 nomor telepon siswa ttl varchar 30 tempat dan tanggal lahir siswa jeniskelamin varchar 20 jenis kelamin siswa
agama varchar 20 agama yang dianut siswa nama_ayah varchar 50 nama ayah dari siswa
nama_ibu varchar 50 nama ibu dari siswa
alamat_ortu varchar 50 tempat tinggal orang tua siswa telepon_ortu varchar 10 nomor telepon orang tua siswa pekerjaan_ayah varchar 20 pekerjaan ayah dari siswa
pekerjaan_ibu varchar 20 pekerjaan ibu dari siswa status varchar 10 orang tua hidup atau meninggal jumlah varchar 10 jumlah saudara dari siswa
*Primary Key : nis
*Foreign Key : kelas_id
c) MsGuru
Tabel 3.3 M sGuru
Nama Field Tipe Data Panjang Informasi nik varchar 10 nomor induk untuk id guru
nama varchar 50 nama guru
password varchar 10 password guru untuk login kode_mp varchar 10 kode mata pelajaran
alamat varchar 50 tempat tinggal guru
telepon varchar 10 nomor telepon guru
ttl varchar 30 tempat dan tanggal lahir guru
Jk varchar 20 jenis kelamin guru
agama varchar 20 agama yang dianut guru
*Primary Key : nik
*Foreign Key : kode_mp
d) MsInformasi
Tabel 3.4 M sInformasi
Nama Field Tipe Data Panjang Informasi informasi_id varchar 10 nomor urut untuk id informasi
judul varchar 50 judul informasi
kepada varchar 30 tujuan informasi diberikan file varchar 30 Nama file yang dimasukkan
*Primary Key : informasi_id
e) MsPelajaran
Tabel 3.5 M sPelajaran
Nama Field Tipe Data Panjang Informasi kode_mp varchar 10 kode mata pelajaran nama_mp varchar 20 nama mata pelajaran
*Primary Key : kode_mp
f) TrJadwal
Tabel 3.6 TrJadwal
Nama Field Tipe Data Panjang Informasi jadwal_id varchar 10 nomor urut untuk id jadwal
kode_mp varchar 10 kode mata pelajaran kelas_id varchar 10 id kelas siswa
hari varchar 10 nama hari
shift varchar 10 urutan shift
*Primary Key : jadwal_id
*Foreign Key 1 : kode_mp
*Foreign Key 2 : kelas_id
g) MsKelas
Tabel 3.7 M sKelas
Nama Field Tipe Data Panjang Informasi kelas_id varchar 10 nomor urut untuk id kelas
nama_kelas varchar 10 nama kelas
*Primary Key : kelas_id
h) TrNilai
Tabel 3.8 TrNilai
Nama field Tipe Data Panjang Informasi nilai_id varchar 10 nomor urut untuk id nilai
nis varchar 10 id siswa
kode_mp varchar 10 kode mata pelajaran
sk1 varchar 10 nilai sk1
sk2 varchar 10 nilai sk2
sk3 varchar 10 nilai sk3
sk4 varchar 10 nilai sk4
sk5 varchar 10 nilai sk5
sk6 varchar 10 nilai sk6
sk7 varchar 10 nilai sk7
sk8 varchar 10 nilai sk8
*Primary Key : nilai_id
*Foreign Key 1 : nis
*Foreign Key 2 : kode_mp
i) MsAbsensi
Tabel 3.9 M sAbsensi
Nama Field Tipe Data Panjang Informasi absensi_id varchar 10 nomor urut sebagai id absensi
nis varchar 10 id siswa
bulan varchar 20 nama bulan
tahun varchar 5 tahun pelajaran
alpa varchar 10 jumlah alpa
Izin varchar 10 jumlah izin
sakit varchar 10 jumlah sakit
*Primary Key : absensi_id
*Foreign Key : nis
j) MsKeuangan
Tabel 3.10 M sKeuangan
Nama Field Tipe Data Panjang Information keuangan_id varchar 10 nomor urut sebagai id keuangan
nis Varchar 10 id siswa
bulan Varchar 20 nama bulan
tahun Varchar 5 tahun pelajaran
status Varchar 20 status pembayaran
*Primary Key : keuangan_id
*Foreign Key : nis
3.2.2. Diagram Entitas Relasi Sistem yang Diusulkan
Berikut ini penyajian Diagram Entitas Relasi (ERD) untuk Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 1 3 Jakarta Barat:
Gambar 3.9 ERD Sistem yang Diusulkan
3.2.3. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan
Berikut ini penyajian perancangan Diagram Konteks untuk Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat:
Gambar 3.10 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan
3.2.4. DFD 0 S istem yang Diusulkan
Berikut ini penyajian perancangan DFD 0 untuk Sistem Informas i Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat:
Gambar 3.11 DFD 0 Sistem yang Diusulkan
3.2.5. DFD 1 S istem yang Dusulkan
Berikut ini penyajian perancangan DFD 1 proses jadwal dan nilai untuk Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat:
Gambar 3.12 DFD 1 Proses Jadwal
Gambar 3.13 DFD 1 Proses Nilai
3.2.6. Flowchart S istem yang Diusulkan
Berikut ini penyajian Flowchart untuk Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat:
Gambar 3.14 Flowchart Data Pribadi Siswa dan Guru
Data pribadi siswa dan guru dimasukkan oleh admin ke dalam sistem. Kemudian sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam database berdasarkan pengelompokan kelas siswa atau guru. Kemudian setiap siswa dan guru dapat melihat hasil tampilan data pribadi mereka masing – masing pada saat menggunakana sistem dengan id pengguna masing – masing.
Gambar 3.15 Flowchart Ubah Data Pribadi Siswa dan Guru
Data pribadi siswa dan guru yang baru dimasukkan oleh admin ke dalam sistem. Kemudian sistem secara otomatis akan mengganti data pribadi yang lama dengan yang baru, dan menyimpan data tersebut ke dalam database berdasarkan pengelompokan kelas siswa atau guru.
Kemudian setiap siswa dan guru dapat melihat hasil tampilan data pribadi mereka masing – masing pada saat menggunakan sistem dengan id pengguna masing – masing.
Gambar 3.16 Flowchart Jadwal Pelajaran Siswa
Data jadwal pelajaran siswa dimasukkan oleh admin ke dalam sistem. Kemudian sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam database pada pengelompokan kelas jadwal. Kemudian setiap siswa dapat melihat hasil tampilan jadwal pelajaran mereka masing – masing pada sistem dengan id pengguna masing – masing.
Gambar 3.17 Flowchart Ubah Jadwal Pelajaran
Data jadwal pelajaran siswa yang baru dimasukkan oleh admin ke dalam sistem. Kemudian sistem secara otomatis akan mengganti data jadwal pelajaran yang lama dengan yang baru, dan menyimpan data tersebut ke dalam database pada pengelompokan kelas jadwal. Kemudian setiap siswa dapat melihat hasil tampilan jadwal pelajaran mereka masing – masing pada sistem dengan id pengguna masing – masing.
Gambar 3.18 Flowchart Nilai Siswa
Data nilai siswa dimasukkan oleh guru ke dalam sistem. Kemudian sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam database pada pengelompokan kelas nilai. Kemudian setiap siswa dapat melihat hasil tampilan nilai mereka masing – masing pada sistem dengan id pengguna masing – masing.
Gambar 3.19 Flowchart Ubah Nilai Siswa
Data nilai siswa yang baru dimasukkan oleh guru ke dalam sistem.
Kemudian sistem secara otomatis akan mengganti data nilai yang lama dengan yang baru, dan menyimpan data tersebut ke dalam database pada pengelompokan kelas nilai. Kemudian setiap siswa dapat melihat hasil tampilan nilai mereka masing – masing pada sistem dengan id pengguna masing – masing.
Gambar 3.20 Flowchart Absensi Siswa
Data absensi siswa dimasukkan oleh admin ke dalam sistem.
Kemudian sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam database pada pengelompokan absensi. Kemudian setiap siswa dapat melihat hasil tampilan absensi mereka masing – masing pada sistem dengan id pengguna masing – masing.
Gambar 3.21 Flowchart Ubah Absensi
Data absensi siswa yang baru dimasukkan oleh admin ke dalam sistem. Kemudian sistem secara otomatis akan mengganti data absensi yang lama dengan yang baru, dan menyimpan data tersebut ke dalam database pada pengelompokan kelas absensi. Kemudian setiap siswa dapat melihat hasil tampilan absensi mereka masing – masing pada sistem dengan id pengguna masing – masing.
Gambar 3.22 Flowchart Keuangan Siswa
Data keuangan siswa dimasukkan oleh admin ke dalam sistem.
Kemudian sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam database pada pengelompokan kelas keuangan. Kemudian setiap siswa dapat melihat hasil tampilan keuangan mereka masing – masing pada sistem dengan id pengguna masing – masing.
Gambar 3.23 Flowchart Ubah Keuangan Siswa
Data keuangan siswa yang baru dimasukkan oleh admin ke dalam sistem. Kemudian sistem secara otomatis akan mengganti data keuangan yang lama dengan yang baru, dan menyimpan data tersebut ke dalam database pada pengelompokan kelas keuangan. Kemudian setiap siswa dapat melihat hasil tampilan keuangan mereka masing – masing pada sistem dengan id pengguna masing – masing.
Gambar 3.24 Flowchart Informasi Tambahan
Data informasi tambahan siswa dan guru dimasukkan oleh admin ke dalam sistem. Kemudian sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam database berdasarkan pengelompokan kelas informasi siswa atau guru.
Kemudian setiap siswa dan guru dapat melihat hasil tampilan informasi tambahan mereka masing – masing pada saat menggunakana sistem dengan id pengguna masing – masing.
Gambar 3.25 Flowchart Login
Setiap pengguna baik admin, siswa, dan guru memasukkan id pengguna dan kata sandi masing – masing untuk dapat memasuki sistem.
Kemudian sistem akan menerima data id pengguna dan kata sandi, dan kemudian memeriksanya ke dalam basis data, apakah sesuai atau tidak dengan yang ada di dalam basis data. Jika tidak sesuai, pengguna tidak dapat memasuki tampilan awal sistem dan diminta untuk mengulagi memasukkan id pengguna dan kata sandi hingga benar atau berhenti.
3.2.7. Perancangan Hierarki Menu
Berikut ini penyajian perancangan Hierarki M enu untuk Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat:
a) Hierarki M enu Admin
Gambar 3.26 Hierarki M enu Admin
b) Hierarki M enu Siswa
Gambar 3.27 Hierarki M enu Siswa
c) Hierarki M enu Guru
Gambar 3.28 Hierarki M enu Guru
3.2.8. Perancangan Layar
Berikut ini penyajian perancangan Layar untuk Sistem Informas i Siswa Berbasis Web Pada Sekolah M enengah Kejuruan (SM K) Negeri 13 Jakarta Barat:
a) Layar Admin
• Rancangan Login Admin
Gambar 3.29 Rancangan Login Admin
• Rancangan Halaman Utama Admin
Gambar 3.30 Rancangan Halaman Utama Admin
• Rancangan Pendaftaran Siswa
Gambar 3.31 Rancangan Pendaftaran Siswa
• Rancangan Ubah Data Siswa
Gambar 3.32 Rancangan Ubah Data Siswa
• Rancangan Tambah Mata Pelajaran
Gambar 3.33 Rancangan Tambah M ata Pelajaran
• Rancangan Ubah Mata Pelajaran
Gambar 3.34 Rancangan Ubah M ata Pelajaran
• Rancangan Masukkan Kelas
Gambar 3.35 Rancangan M asukan Kelas
• Rancangan Ubah Kelas
Gambar 3.36 Rancangan Ubah Kelas
• Rancangan Masukan Jadwal
Gambar 3.37 Rancangan M asukan Jadwal
• Rancangan Ubah Jadwal
Gambar 3.38 Rancangan Ubah Jadwal
• Rancangan Absensi
Gambar 3.39 Rancangan Absensi
• Rancangan Ubah Absensi
Gambar 3.40 Rancangan Ubah Absensi
• Rancangan Keuangan
Gambar 3.41 Rancangan Keuangan
• Rancangan Ubah Keuangan
Gambar 3.42 Rancangan Ubah Keuangan
• Rancangan Pendaftaran Guru
Gambar 3.43 Rancangan Pendaftaran Guru
• Rancangan Ubah Data Guru
Gambar 3.44 Rancangan Ubah Data Guru
• Rancangan Informasi Tambahan
Gambar 3.45 Rancangan Informasi Tambahan
• Rancangan Laporan Data
Gambar 3.46 Rancangan Laporan Data
• Rancangan Laporan Data Siswa
Gambar 3.47 Rancangan Laporan Data Siswa
• Rancangan Laporan Data Guru
Gambar 3.48 Rancangan Laporan Data Guru
• Rancangan Laporan Data Absensi Siswa
Gambar 3.49 Rancangan Laporan Absensi Siswa
• Rancangan Laporan Data Keuangan Siswa
Gambar 3.50 Rancangan Laporan Keuangan Siswa
• Rancangan Ubah Kata Sandi
Gambar 3.51 Rancangan Ubah Kata Sandi Admin
b) Layar Siswa
• Rancangan Login Siswa
Gambar 3.52 Rancangan Login Siswa
• Rancangan Halaman Utama Siswa
Gambar 3.53 Rancangan Halaman Utama Siswa
• Rancangan Data Pribadi
Gambar 3.54 Rancangan Data Pribadi Siswa
• Rancangan Jadwal
Gambar 3.55 Rancangan Jadwal
• Rancangan Nilai
Gambar 3.56 Rancangan Nilai
• Rancangan Absensi
Gambar 3.57 Rancangan Absensi
• Rancangan Keuangan
Gambar 3.58 Rancangan Keuangan
• Rancangan Download Siswa
Gambar 3.59 Rancangan Download Siswa
• Rancangan Ubah Kata Sandi Siswa
Gambar 3.60 Rancangan Ubah Kata Sandi Siswa
c) Layar Guru
• Rancangan Login Guru
Gambar 3.61 Rancangan Login Guru
• Rancangan Halaman Utama Guru
Gambar 3.62 Rancangan Halaman Utama Guru
• Rancangan Data Pribadi Guru
Gambar 3.63 Rancangan Data Pribadi Guru
• Rancangan Masukan Nilai
Gambar 3.64 Rancangan M asukan Nilai
• Rancangan Masukan Nilai SK1 sampai dengan SK8
Gambar 3.65 Rancangan M asukan Nilai SK1 sampai dengan SK8
• Rancangan Ubah Nilai
Gambar 3.66 Rancangan Ubah Nilai
• Rancangan Download Guru
Gambar 3.67 Rancangan Download Guru
• Rancangan Ubah Kata Sandi Guru
Gambar 3.68 Rancangan Ubah Kata Sandi Guru
