18
BAB III
ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM
3.1 Uraian singkat Organisasi
3.1.1 Sejarah Singkat Sanss Adventure Subang
Sanss Adventure Subang adalah sebuah usaha yang bergerak dibidang jasa penyewaan alat outdoor yang terletak di Jl. Serma ajang Ds. Sukaresmi no. 26 RT. 14/04.
Soklat, Kec. Subang, Kabupaten Subang, Jawa Barat 41215. Sanss Adventure Subang didirikan oleh Ady Samsu Bahtera, A.md. Par yaitu Pada tahun 2014 silam.
1. Visi
a. Memberikan pelayanan yang ramah, aman, nyaman dan beredukasi.
b. Mengedukasi konsumen mengenai basic keselamatan dan keamanan berkegiatan di alam bebas.
2. Misi
a. Memberikan pelayanan jasa yang profesional.
b. Mengelola serta membuat program wisata dengan landasan keamanan, kenyamanan dan kebersamaan.
c. Membentuk karakter wisatawan yang bertanggung jawab serta sadar wisata.
Gambar 3. 2 Evaluasi Penyewaan
3.1.2 Struktur Organisasi Dan Uraian Tugas Sanss Adventure Subang
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi
3.2 Analisis Sistem Yang Berjalan 3.2.1 Evaluasi Penyewaan
Proses Evaluasi Penyewaan dilaksanakan oleh admin dari Sanss Adventure Subang yang meliputi beberapa aspek, yaitu: pendataan barang, jumlah barang yang tersedia, harga penyewaan barang, data barang dalam peminjaman, dan data barang yang sudah dikembalikan oleh pelanggan. Yang mana semuanya masih dilakukan secara manual atau pendataan di buku sehingga sering terjadinya penumpukan data, kehilangan data. sehingga sangat kurang efektif
3.3 Analisis Kebutuhan Sistem 3.3.1 Kebutuhan Informasi
Kebutuhan informasi adalah kebutuhan beberapa informasi yang diperlukan didalam sistem informasi penyewaan alat outdoor.Adapun analisis kebutuhan informasi yang diperlukan adalah sebagai berikut:
Tabel 3. 1 Kebutuhan Informasi
Aktor Informasi yang dibutuhkan
Admin Informasi Data Produk
penyewa Informasi Penyewaan
3.3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak
Kebutuhan perangkat lunak adalah kebutuhan beberapa perangkat lunak dalam membangun pembuatan sistem informasi penyewaan alat outdoor. Adapun analisis kebutuhan perangkat lunak yang diperlukan adalah sebagai berikut:
Tabel 3. 2 Kebutuhan Perangkat Lunak
No Software Keterangan
1 Windows 10 Pro 64-bit Sistem Operasi
2 Visual Studio Code Aplikasi yang digunakan untuk text editor dalam pemograman
3 Flutter Aplikasi yang digunakan untuk menjalankan apache 5 Google chrome Aplikasi yang digunakan untuk menjalankan Sistem
Informasi Penyewaan Alat Outdoor 6 Firebase Database as a Service (No SQL)
7 Balsamiq wirefrime Aplikasi yang digunakan untuk merancang antar muka
3.3.3 Kebutuhan Perangkat Keras
Dalam membangun sistem informasi Penyewaan Alat Outdoor Sanss Adventure Subang. dibutuhkan beberapa perangkat keras, diantaranya sebagai berikut:
Tabel 3. 3 Kebutuhan Perangkat Keras No Perangkat Keras Spesifikasi
1 Processor AMD Dual-core Processor A9-9420e
2 RAM 4GB
3 VGA AMD Radeon R5 Graphics
3.3.4 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Berikut ini tabel Kebutuhan Fungsional adalah sebagai berikut:
Tabel 3. 4 Kebutuhan Fungsional No SRS Deskripsi
SRS F-01 Sistem dapat melakukan Login SRS F-02 Sistem dapat mengelola produk SRS F-03 Sistem dapat mengelola pesanan SRS F-04 Sistem dapat mengelola pengembalian SRS F-05 Sistem dapat mengelola profil
3.3.5 Kebutuhan Non Fungsional
Adapun beberapa Kebutuhan Non fungsional dalam pembangunan sistem informasi Penyewaan Alat outdoor Sanss Adventure Subang. Berikut ini tabel Kebutuhan Non Fungsional adalah sebagai berikut:
Tabel 3. 5 Kebutuhan Non Fungsional No SRS Deskripsi
SRS NF-01 Sistem yang dibuat berbasis website
SRS NF-02 Sistem menggunakan bahasa pemograman Dart SRS NF-03 Sistem menggunakan database Firebase No SQL
3.4 Pemodelan Aktor dan Use Case 3.4.1 Pemodelan Use Case
Use case terdiri dari login, registrasi, mengolah data barang, transaksi
pengelola dan transaksi penyewaan yang terdapat pada Gambar 3.3 Masing – masing tahapan pada use case akan dijelaskan prosesnya pada activity diagram.
Gambar 3. 3 Pemodelan Usecase
3.4.2 Definisi Aktor
Tabel 3. 6 Definisi Aktor
Aktor Deskripsi
Admin Memiliki hak penuh dalam mengelola data produk, seperti stok, harga dan data yang terkait dalam penyewaan.
User User yang dapat mengakses halaman di website dan dapat melihat untuk melakukan penyewaan produk.
3.4.3 Definisi Use Case
Tabel 3. 7 Definisi UseCase
NO UseCase Deskripsi
1 Login UseCase yang menangani autentifikasi admin dan penyewa yang akan masuk kedalam system.
2 Kelola Produk UseCase yang mengelola data barang dan mengelola data jenis barang yang tersedia dan Usecase yang memberikan informasi barang yang akan disewakan kepada pelanggan
3 Kelola Pesanan UseCase yang tempat terjadinya informasi bagi User dapat melakukan penyewaan dan Usecase yang memberikan tempat terjadi transkasi penyewaan untuk pelanggan
4 Kelola Pengembalian UseCase tempat terjadinya konfirmasi pengembalian barang dari user, dan konfirmasi barang telah diterima oleh admin
5 Kelola Profil UseCase yang memberikan informasi atau data para pengguna, dan pengguna dapat mengupdate nama dan nomor telepon
3.4.4 Scenario Use Case 1.
LoginTabel 3. 8 Scenario Login
Aktor Admin dan User
Prekondisi Berada dalam Log in
Hasil yang diharapkan Aktor dapat masuk kedalam sistem Scenario
Aksi aktor Reaksi sistem
Scenario normal 1. Mengisi email dan Password
dan menekan tombol Log in
2. Mengautentifikasi dan memvalidasi
email dan Password masukan aktor
3. Menampilkan Halaman utama
Scenario failed login Gambar 3. 4 Login
4. Menampilkan Notifikasi “Pengguna Tidak Ditemukan”
Scenario logout 5. Klik Button Log out
6. Menampilkan halaman Log in
Jika autentifikasi gagal sistem akan menampilkan halaman “Login”
dan “Notifikasi Error”
2.
Kelola produkGambar 3. 5 Kelola Produk
Tabel 3. 9 Scenario Kelola Produk
Aktor Admin
Prekondisi Berada dalam halaman utama produk
Hasil yang diharapkan Aktor dapat mengelola data produk Scenario
Aksi aktor Reaksi sistem
Scenario normal 1. Memilih Menu kelola produk
2. Menampilkan data kelola produk
scenario tambah
3. Memilih tombol tambah produk
4. Menampilkan form tambah
produk 5. Mengisi form tambah produk dan
menekan tombol simpan
6. Menampilkan menu kelola produk
dan data berhasil disimpan di database
Scenario edit 7. Memilih tombol edit data barang
Scenario edit
8. Menampilkan edit nama, jumlah
dan harga barang Scenario Hapus
9. Memilih data barang yang akan dihapus
Klik tombol hapus
10. Merubah data barang dan tekan tombol simpan
11. Menampilkan menu kelola data
barang dan data berhasil dihapus dari database.
3.
Kelola PesananGambar 3. 6 Kelola Pesanan
Tabel 3. 10 Scenario Kelola Pesanan
Aktor Admin
Prekondisi Berada dalam halaman pesanan
Hasil yang diharapkan Aktor dapat melihat data pesanan aktif dan data riwayat
Scenario
Aksi aktor Reaksi sistem
Scenario lihat pesananan aktif 1. Memilih Menu pesanan aktif
2. Menampilkan data pesanan Aktif
scenario lihat riwayat pesanan
3. Memilih menu riwayat pesanan
4. Menampilkan data riwayat
pesaman
4.
Kelola pengembalianGambar 3. 7 Kelola Pengembalian
Tabel 3. 11 Scenario Kelola Pengembalian
Aktor Admin
Prekondisi Berada dalam halaman proses
pengembalian
Hasil yang diharapkan Aktor dapat mengkonfirmasi proses pengembalian barang dan konfirmasi bahwa barang telah diterima
Scenario
Aksi aktor Reaksi sistem
Scenario normal 1. Memilih Menu Kelola proses
pengembalian
2. Menampilkan menu validasi
pengembalian produk
3. Mengklik validasi pengembalian produk
4. Menampilkan bahwa produk telah
diterima
5.
Kelola profiGambar 3. 8 Kelola Profil
Tabel 3. 12 Scenario Kelola Profil
Aktor Admin
Prekondisi Berada dalam halaman utama profil
Hasil yang diharapkan Aktor dapat melihat pengguna yang terdaftar didalam sistem dan dapat mengedit nama dan nomor telepon
Scenario
Aksi aktor Reaksi sistem
Scenario Admin
1. Memilih Menu Profil
2. Menampilkan data pengguna
Scenario Normal 3. Memilih Menu detail Profil
4. Menampilkan detail profil 5. Memilih Edit Profil
6. Menampilkan Form Profil 7. Mengisi Profil
8. Berhasil
3.5 Aktifity Diagram
1. LoginGambar 3.8 merupakan activity diagram login, dimana aktor dan penyewa memasukan username dan password, jika berhasil akan masuk ke dalam sistem dan jika gagal maka harus mengulangi proses login.
Gambar 3. 9 Aktifity Diagram Login
2. Kelola Produk
Gambar 3.10 merupakan activity diagram mengolah produk, dimana aktor dapat mengedit data produk seperti menambah ataupun menghapus data produk.
Gambar 3. 10 Aktifity Diagram Kelola Produk
3. Kelola Pesanan
Gambar 3.11 merupakan activity diagram mengolah pesanan, dimana aktor dapat melihat data pesanan aktif dan data riwayat pesanan
Gambar 3. 11 Aktifity Diagram Kelola Pemesanan
4. Kelola Pengembalian
Gambar 3.11 Merupakan activity diagram mengolah proses pengembalian dimana aktor dapat mengkonfirmasi bahwa produk telah diterima
Gambar 3. 12 Aktifity Diagram Kelola Pengembalian
5. Kelola Profil
Gambar 3.12 merupakan activity diagram mengolah profil, dimana aktor dapat melihat seluruh pengguna dan mengupdate/edit nama ataupun nomor telepon
Gambar 3. 13 Aktifity Diagram Kelola Profil
