MEMBANGUN SERVER FILE DENGAN SAMBA BERBASIS OPEN SOURCE (Studi Kasus : Server Pengolahan Data Elektronik dan Kearsipan AMIK AKMI Baturaja)

(1)

Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 3 No.2 Juni 2014

l 1

MEMBANGUN SERVER FILE DENGAN SAMBA BERBASIS OPEN SOURCE (Studi Kasus : Server Pengolahan Data Elektronik dan Kearsipan

AMIK AKMI Baturaja) Salamudin

Program Studi Manajemen Informatika, AMIK AKMI Baturaja Jl.A.Yani No.267A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan

Email : salamudin@outlook.com ABSTRAK

Disuatu institusi seperti kampus banyak sekali file-file penting yang harus disimpan mulai dari data-data akademik meliputi data dosen, data mahasiswa, data kegiatan belajar mengajar dan masih banyak lagi data yang harus disimpan. Semua data hardcopy maupun softcopy jika tidak disimpan dengan benar maka akan terjadi kerusakan pada data atau bahkan hilang. Untuk itu dibutuhkan sebuah wadah penyimpanan data terpusat seperti server file sharing menggunakan samba. Semua data hardcopy akan dilakukan digitalisasi maupun data softcopy akan tersimpan terpusat di server file sharing yang akan diolah oleh bagian pengolahan data elektronik (PDE) dan kearsipan. File Samba memiliki kemampuan berbagi data yang dapat mendukung berbagai operasi platform seperti sistem microsoft windows dan linux. File server yang dibangun akan menggunakan linux distro ubuntu 14.

Dengan memaksimalkan pemanfaatan jaringan komputer yang sudah ada maka server file sharing menggunakan samba ini akan dapat diakses oleh seluruh komputer client sesuai dengan otoritas user yang akan diberikan oleh pihak PDE.

Metodologi penelitian yang dilakukan, secara umum terdiri dari tiga aliran. Metodologi penelitian ini meliputi studi kepustakaan, observasi, dan eksperimen. Studi eksperimental meliputi instalasi sistem, konfigurasi sistem dan system pengujian yang ditandai dengan sukses file server samba beroperasi dan dibisa diakses oleh clien.

(2)

| 2

1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Berbicara tentang teknologi informasi tentunya tidak terlepas dari sistem operasi dan teknologi jaringan komputer. Berbicara mengenai jaringan komputer, jaringan komputer sangatlah membantu dalam pendistribusian data, informasi dengan cepat dan sangat membantu manusia dalam melakukan komunikasi. Jaringan juga memudahkan user dengan beragam aplikasinya melalui sistem operasi open source seperti samba server, mail server, web server dan lain-lain. Revolusi TI (Teknologi Informasi) ikut mengubah perilaku masyarakat modern yang mencoba masuk dan menghirup atmosfer sebuah kebudayaan baru suatu kecenderungan terciptanya “masyarakat tanpa kertas” (paperless society). Pesatnya perkembangan komputer memungkinkan terwujudnya era komputerisasi dan solusi teknologi nirkabel. Komputer tidak lagi menjadi bagian yang terpisah-pisah dan berdiri sendiri, tetapi sudah saling berkomunikasi melalui jaringan computer.

Selama ini kurang maksimalnya pemanfaatakan jaringan komputer yang berada di kampus AMIK AKMI Baturaja dalam hal sistem penyimpanan data elektronik yang terpusat. Sehingga data dapat disimpan dengan baik dan mudah untuk diakses maupun disharing ketika dibutuhkan. Semua pengolah data tersebut akan dilakukan oleh suatu bagian yang bernama Pengolahan Data Elektronik (PDE). Penerapan system ini akan menggunakan samba file server sebagai wadah untuk menyimpan data yang terpusat yang dapat mendukung berbagai platform sistem operasi yang digunakan.

Kebutuhan tempat penyimpanan data yang terpusat dan size yang besar besar sudah sangat dibutuhkan oleh pihak kampus guna penyimpanan data yang aman dan pencarian dan berbagi data dengan mudah dapat dilakukan oleh setiap dosen maupun karyawan, karena itu penulis akan coba melakukan efisiensi terhadap sistem lama dengan membangun file server berbasis open source. Samba file server dapat menampung file data dari semua bagian. Mualai dari Pembantu Direktur I (PUDIR1), PUDIR II, PUDIR III serta Badan Penjamin Mutu (BPM) dengan konsep client-server. File data yang lebih terpusat salah satu cara dalam

(3)

| 3 pemanfaatan jaringan komputer yang luas di lingkungan kampus AMIK AKMI Baturaja sehingga sistem penyimpanan data semakin efesien.

Tujuan dari penelitian ini yaitu menghasilkan sebuah system file server sharing yang akan memanfaatkan jaringan komputer di kampus AMIK AKMI Baturaja berbasis open source menggunakan sistem operasi linux distro ubuntu.

1.2. Rumusan Masalah

Dari uraian di atas, penulis bermaksud untuk membangun File Server berbasis sistem operasi Linux pada jaringan komputer di kampus AMIK AKMI Baturaja untuk memberikan service sumber daya media penyimpanan data terpusat bersama serta terhubung dengan jaringan computer yang bertugas mengatur lalu lintas komunikasi data.

1.3. Pembatasan Masalah

Masalah yang akan dibahas dalam “MEMBANGUN SERVER FILE DENGAN SAMBA BERBASIS OPEN SOURCE” adalah batasan tentang teknik instalasi Samba, konfigurasi Samba, dan Konfigurasi komputer client agar terhubung ke dalam jaringan dan dapat bertukar data dengan baik dan aman.

1.4. Metode Penelitian

Untuk menemukan solusi dari masalah tersebut di atas, penulis menggunakan metode yang bersifat deskriptif analisis yaitu metode yang mendeskripsikan suatu keadaan yang sebenarnya, sedangkan teknik pengumpulan data ini dilakukan dengan cara :

1. Studi Kepustakaan

Penelitian ini dilakukan dengan jalan membaca literatur yang ada hubungannya dengan masalah yang dibahas, untuk itu penulis menggunakan sistem operasi Linux dan aplikasi Samba sebagai tinjauan pustaka dari berbagai sumber.

(4)

| 4 Observasi (Pengamatan) Penulis melakukan pengamatan kegiatan penyimpanan data pada setiap bagian yang ada serta penggunaan jaringan komputer lokal di kampus AMIK AKMI Baturaja secara langsung.

3. Studi Eksperimental

Studi eksperimen ini meliputi instalasi sistem, konfigurasi sistem dan system pengujian yang ditandai dengan sukses file server samba beroperasi dan dibisa diakses oleh clien

2. LANDASAN TEORI 2.1. Linux

Linux adalah nama yang diberikan kepada sistem operasi komputer bertipe Unix. Linux merupakan salah satu contoh hasil pengembangan perangkat lunak bebas dan sumber terbuka utama. Seperti perangkat lunak bebas dan sumber terbuka lainnya pada umumnya, kode sumber Linux dapat dimodifikasi, digunakan dan didistribusikan kembali secara bebas oleh siapa saja (Wikipedia:2014). Linux merupakan sebuah operating system (OS) turunan dari UNIX yang merupakan implementasi POSIX (Portable Operating System Interface) secara mandiri dan termasuk multitasking secara nyata, virtual memory, shared library, demand loading, dan penanganan memory yang baik, jaringan TCP/IP (Transfer Control Protocol/Internet Protocol), dan penampilan lain yang konsisten dengan system UNIX. Dibangun dengan lisensi GNU General Public License (GPL), sehingga kode sumber untuk Linux tersedian secara bebas untuk semua orang

Sistem operasi Linux terbagi menjadi 3 (tiga) bagian utama yang saling berinteraksi satu sama lain, di antaranya adalah :

1. Kernel Linux yang merupakan pengendali akses terhadap komputer, mengatur memory, memelihara sistem file, dan mengalokasikan sumber daya komputer di antara pemakai.

2. Shell yang merupakan program untuk berkomunkasi antara pemakai dengan komputer. Tugas shell adalah membaca perintah yang diberikan pemakai dan menterjemahkan perintah (command intepreter) tersebut sebagai suatu permintaan dan meneruskannya ke kernel.

(5)

| 5 3. Utilitas adalah program bantu di luar shell untuk melakukan tugas tertentu, misalnya untuk mengedit dokumen, memanipulasi data, menambah user, menghapus user dan sebagainya.

File sistem merupakan kumpulan file–file pada media penyimpanan dan file– file tersebut di organisasikan dengan suatu metode tertentu. File sistem Linux atau pun UNIX berhirarki. Hirarki paling atas dari file sistem Linux adalah root direktori (“/”) yang memiliki sejumlah anak cabang yang disebut dengan direktori. Setiap direktori yang berada pada direktori lain disebut dengan sub-direktori dan setiap direktori memilki karakteristik.

2.2. SMB

Server Message Block adalah penerus dari protocol NetBIOS yang sebelumnya ada dan digunakan oleh IBM pada produk LAN managernya. SMB adalah metode yang disarankan untuk berbagi berkas dan layanan cetak pada sebuah jaringan untuk seluruh pengguna di seluruh dunia karena windows mendukungnya. SMB adalah protocol yang autentifikasi, yang berarti harus menyediakan nama pengguna dan kata sandi yang benar agar dapat menggunakan layanan ini.(Sofana, 2008).

2.3. Samba

Samba adalah perangkat lunak gratis berlisensi di bawah lisensi publik Umum GNU yang merupakan himpunan aplikasi bertujuan agar komputer dengan sistem operasi linux, BSD dapat bertindak sebagai file dan print server yang berbasis protocol SMB. Jaringan yang semacam ini dapat dijumpai pada Windows workgroup atau Windows NT Domain. Samba juga dilengkapi dengan beberapa program bantu sehingga sistem operasi linux (dan Unix lainnya) bisa mengakses resource yang ada pada jaringan windows yang telah ada. Bisa dikatakan, Samba adalah jembatan penghubung antara Windows dan UNIX. (Sofana, 2008).

(6)

| 6

2.4 Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sekelompok komputer otonom yang saling dihubungkan satu dengan lainnya menggunakan protokol komunikasi melalui media transmisi, sehingga dapat saling berbagi menggunakan sumber daya yang ada dan berkomunikasi.

Topologi Star, Topologi ini mempunyai skema mirip dengan bintang. Setiap node (workstation, server, dan perangkat lainya) terkoneksi ke jaringan melalui sebuah hub atau switch. Pada topologi ini jaringan lebih luas dan fleksibel karena setiap satu panjang kabel digunakan untuk satu workstation. Data yang terkirim ke jaringan akan melewati hub/konsentrator sebelum melanjutkan ke tempat tujuannya. Konfigurasi pada jaringan model ini menggunakan kabel twisted pair, dan dapat digunakan bersama kabel koaksial atau kabel fiber optic.

Topologi Start

2.4. Use case diagram

Use case diagram digunakan untuk memodelkan bisnis proses berdasarkan perspektif pengguna sistem. Use case diagram terdiri atas diagram untuk use case dan actor. Actor merepresentasikan orang yang akan mengoperasikan atau orang yang berinteraksi dengan sistem aplikasi.

Use case merepresentasikan operasi-operasi yang dilakukan oleh actor. Use case digambarkan berbentuk elips dengan nama operasi dituliskan di dalamnya. Actor yang melakukan operasi dihubungkan dengan garis lurus ke use case (Wikipedia:2014)

(7)

| 7

3. ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1. Perancangan Use Case Diagram

Use case dalam sistem yang akan dibangun mendeskripsikan menu atau informasi dari sistem yang nantinya dapat diakses oleh user. Sedangkan aktornya adalah Admin, karyawawan. Seorang Admin adalah karyawan dibagian PDE memiliki hak akses penuh terhadap server yaitu menambah user dan groups, mengolah aplikasi samba, manajemen permission file, mengolah file server. Karyawan yang memiliki hak akses yaitu membaca data, mendownload data sesuai dengan bagian masing-masing.

(8)

| 8

3.2. Jaringan yang Tersedia

Jaringan yang akan digunakan untuk perancangan disistem ini adalah dengan cara memanfaatkan jaringan lokal yang ada di kampus AMIK AKMI Baturaja. Jaringan ini dipilih dengan melihat dari sisi penggunaan yang masih dalam area tidak lebih dari 1 (satu) km serta jaringan masih dalam satu area. LAN yang ada perlu disusun dengan kategori berbasis server dengan tujuan agar segala data dapat tertampung dalam suatu tempat yang dapat dikoordinir secara baik untuk pemanfaatan segala sumber. Jenis topologi jaringan yang akan dipakai adalah topoligi star dengan kecepatan transmisi data dapat dikategorikan sebagai jaringan PC kecepatan sedang, karena jaringan ini menggunakan Ethernet card. Berikut skema yang akan digunakan.

(9)

| 9 Melihat dan menganalisis sistem yang berjalan di kampus AMIK AKMI Baturaja, Selanjutnya mengatasi permasalahan yang dihadapi dengan menganalisis sistem yang baru. Dalam hal ini cara yang diambil adalah dengan merancang file server. Diharapkan sistem yang baru tersebut dapat membantu dalam memanajemen data-data kampus. Sistem yang baru ini diharapkan akan membantu didalam pengelolaan data sharing Untuk membangun sistem yang baru tersebut maka tidak lepas dari tujuan yang hendak dicapai dalam penggunaan sistem, diantaranya : Cepat dan mudah (memenuhi kebutuhan atau penyajian) data dengan aman.

3.3. Perancangan Sistem

Sebelum melakukan installasi aplikasi samba, yang harus dilakukan adalah dengan menginstall system operasi linux terlebih dahulu. Dalam hal ini kita akan menggukan linux versi 14.04. berikut ini diagram perancangan yang akan dilakukan dalam membangun server file.

(10)

| 10

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN HASIL 4.1. Installasi Sitem Informasi

Untuk membangun suatu system server file langkah pertama yang dilakukan adalah menginstall system operasi dan dalam tahapan ini penulis akan mengunakan system operasi bernasis open source yaitu linux ubuntu versi 14.04.

4.1.1. Konfigurasi Jaringan LAN Pada Server Linux Ubuntu

Konfigurasi pada linux ubuntu cukup mudah, dengan data yang dibutuhkan sebagai berikut : IP Adress : 192.168.1.80

Subnetmask : 255.255.255.0 Gateway : 192.168.1.1

4.1.2. Installasi Samba

Untuk menginstali samba sangat sederhana, Karena cukup dengan baris perintah yang dimasukan dalam terminal yang sudah masuk sebagai super user atau dengan perintah SU terlebih dahulu. Dalam jendela terminal, jalankan perintah “sudo

apt-get install samba samba-common system-config-samba python-glade2 gksu”

Dengan perintah tersebut paket samba kita sudah terinstall otomatis. Untuk melakukan pengecekan dan konfigurasi samba bisa di buka Unity Dash, cari dan buka konfigurasi samba

(11)

| 11

4.1.3. Tambah User & Group Samba

Sebelum kita mengkonfigurasi samba, kita akan menambahkan user & group samba. Ini bertujuan untuk memanajemen permission file yang ada. Jadi untuk mengakses folder atau filesharing user harus sudah didaftar pada server sehingga mendapatkan hak akses selain admin.

Contoh penambahan user lewat terminal pada linux

Keterangan:

pada gambar terminal diatas akan menambahkan user bernama sultan dengan perintah useradd, untuk memberikan password samba menggunakan perintah smbpasswd –a sultan

Untuk menambahkan group share dapat menggunakan perintah berikut ini. groupadd pudir1 //perintah membuat group bernama pudir1

gpasswd -a sultan pudir1 //perintah menambahkan user sultan kedalam group pudir1 selanjutnya untuk membuat share directory bisa membuka aplikasi samba dan akan muncul tampilan sebagai berikut.

(12)

| 12 Untuk menambahakan folder bisa klik tanda (+) dan cari folder yang akan dishare. Langkah berikutnya memberikan hak akses folder sesuai dengan user yang telah kita buat sebelumnya atau user yang akan kita kehendaki, dengan cara klik tanda dan akan muncul seperti gambar berikut ini.

(13)

| 13

4.2. PENGUJIAN SISTEM NORMAL

Pengujian Form Login User Pengujian sistem normal merupakan sistem pengujian kinerja sistem dengan tanpa memberikan perlakuan apapun. Dengan asumsi bahwa pengujian system normal adalah dimana sistem berjalan seperti biasa dan tidak menemui hambatan apapun.

Pengujian dari sisi client, dilakukan pada computer user yang terhubung kepada jaringan LAN kampus menggunakan windows 7. Dengan cara buka di explorer dan masukan alamat IP atau nama servernya (//server-pde) seperti gambar berikut ini

Untuk mengakses setiap folder harus login terlebih dahulu sesuai dengan otoritas user yang diberikan, seperti gambar berikut ini.

(14)

| 14

5. SIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan pembuatan file server samba berbasis open source dengan sistem operasi ubuntu 14.04 telah berhasil dibangun, dapat diambil simpulan sebagai berikut :

1. Semua proses pembangunan server mulai dari instalasi sistem operasi linux ubuntu 14.04, instalasi aplikasi samba, konfigurasi sistem dan uji coba sistem yang ditandai dengan suksesnya jaringan samba file server teruji dan dapat dijalankan

2. Samba server yang telah dibangun dapat menjadi service sumber daya media penyimpanan data yang terpusat bersama, serta terhubung dengan jaringan komputer lokal yang bertugas mengatur lalu lintas komunikasi data.

Saran dari penelitian ini dapat disarankan samba file server ini sebagai alat teintegrasinya data secara terpusat akan lebih baik jika server file sharing ini menggunakan IP Public sehingga dapat diakses dari luar jaringan lokal yaitu melalui internet, dengan begitu ketika dibutuhkan bisa diakses dari manapun dan kapanpun selagi terhubung ke internet.

DAFTAR REFERENSI

Wahana Komputer, 2008, Administrasi Jaringan Menggunakan Linux Ubuntu 7, Andi, Yogyakarta.

http://ubuntuforums.org diakses pada tanggal 11 juli 2014 www.idWikipedia.com diakses pada tanggal 11 juli 2014

www.linux.com/learn/tutorials/296391-easy-samba-setup diakses pada tanggal 11 juli 2014