PERAN STOCK OPNAME DALAM PEMANFAATAN KOLEKSI MELALUI METODE PENGEMBANGAN KOLEKSI SKRIPSI

(1)

PERAN STOCK OPNAME DALAM PEMANFAATAN

KOLEKSI MELALUI METODE PENGEMBANGAN KOLEKSI

(Studi Kasus di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur)

SKRIPSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Pepustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

Oleh : ALIVIA RIZKITA

NPM : 16540018

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA 2020

(2)

(3)

(4)

(5)

v

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat serta kasih-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang mengambil judul “Peran Stock Opname Dalam Mendukung Pemanfaatan Koleksi

Melalui Metode Pengembangan Koleksi”.

Tujuan penulisan skripsi ini untuk memenuhi sebagian syarat untuk memperoleh sgelar Sarjana Pendidikan S1 bagi mahasiswa program Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini.

Terselesaikannya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak, sehingga pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati dan penuh rasa hormat penulis menghaturkjan terima kasih yang sebesar-besarnya bagi semua pihak yang telah memberikan bantuan moril maupun materil baik langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai, terutama kepada yang saya hormati:

1. Bapak Prof. H. Sri Harmadji, dr.Sp.THT-KL(K) selaku Rektor Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

2. Drs. Sucahyo Tri Budiono., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.

3. Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP, selaku dosen pembimbing selama penulisan skripsi serta telah meluangkan waktu untuk membimbing samapi selesai.

(6)

vi

4. Yanuastrid Shintawati, S.IPI.,M.Si, selaku pembimbing II sekaligus Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.

5. Kepala dan Staff Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur yang meluangkan waktu untuk membantu penulis dengan segala dukungannya sehingga mempermudah penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

6. Ayah dan Ibu tersayang, dan seluruh keluarga besarku yang tidak henti-hentinya memberikan dukungan, semangat, doa dan segalanya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penelitian ini sebagai syarat studi dalam menempuh gelar Sarjana di bidang Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dalam bidang Ilmu Perpustakaan.

7. Sahabat dan seluruh teman-teman penulis yang tidak bias disebut satu-persatu atas segala kebersamaan, motivasi dan doanya sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian ini.

Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu dan penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Surabaya, 08 Januari 2019

(7)

vii

Alivia Rizkita. NPM 16540018. 2020. Peran Stock Opname Dalam Pemanfaatan Koleksi Melalui Metode Pengembangan Koleksi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Pembimbing I Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP, Pembimbing II Yanuastrid Shintawati, S.IPI., M.Si.

ABSTRAK

Stock opname adalah kegiatan untuk melakukan penghitungan atau

pengecekan kembali koleksi yang ada di perpustakaan yang bertujuan untuk mencocokan bentuk fisik dari koleksi dengan data yang ada. Stock opname penting dilaksanakan dengan terjadwal secara teratur agar pustakawan dapat mengetahui dan memantau asset yang dimiliki perpustakaan. Dengan dilaksanakannya stock opname koleksi secara menyeluruh maka data dari stock opname tersebut dapat digunakan sebagai pertimbangan dalam pengembangan koleksi selanjutnya. Mengingat pentingnya dilakukan stock opname dampak yang diperoleh dari stock opname tersebut berguna untuk pemustaka dalam kenyamanan mencari informasi. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui peran stock opname dalam mendukung pemanfaatan koleksi melalui metode pengembangan koleksi yang dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Jenis penelitian ini merupakan dekriptif kualitatif dengan fokus penelitian para peran stock opname di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Informan terdiri dari 3 orang yang berprofesi sebagai pustakawan. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik Analisa data dengan cara pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian ini memahami peran stock opname dalam mendukung pemanfaatan koleksi menggunakan metode pengembangan koleksi yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Para pustakawan yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur mengetahui definisi stock opname secara teoritik, tetapi, kegiatan stock opname tersebut masih belum dilakukan secara teratur karena terdapat beberapa kendala salah satunya yaitu jaringan yang lambat dalam kegiatan stock opname, jika kegiatan stock opname tidak dilakukan maka akan sulit dalam mengembangkan koleksi yang akan berdampak kepada pemustaka yang tidak bisa mendapatkan informasi yang mereka inginkan.

(8)

viii

MOTTO

Hasbunallah wa ni’mal wakil, ni’mal maula wa ni’man nasir

“cukup Allah menjadi Penolong kami dan Allah adalah

(9)

ix

Terima Kasih

Kedua orang tuaku, mereka alasan utamaku untuk segera menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih telah menyekolahkanku hingga perguruan tinggi, semoga dengan penulis menyelesaikan skripsi ini bisa memberikan kebahagian buat mereka.

Untuk teman-temanku semua terima kasih atas dukungan serta waktu dari kalian.

Untuk dosen pembimbingku, Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP, dan Yanuastrid Shintawati, S.IPI.,M.Si terima kasih untuk dukungan serta waktu yang disediakan untuk membimbing saya menyelesaikan skripsi ini.

Dan untuk dosenku, terutama dosen Ilmu Perpustakaan yang sudah memberikan ilmunya selama menempuh kuliah di jurusan ini.

(10)

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………..………….…………..i

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ..………...…………. ii

HALAMAN PERSETUJUAN ....………...………... iii

LEMBAR PENGESAHAN . ………..……….. iv

KATA PENGANTAR . ………...………... v

ABSTRAK . ………...…...………... vii

MOTTO . ………..……….. viii

UCAPAN TERIMA KASIH . ………….……….………. ix

DAFTAR ISI . ………...………. x

DAFTAR TABEL .………... xv

DAFTAR GAMBAR …..……… xvi

DAFTAR BAGAN ……….……….... xvii

BAB I PENDAHULUAN ……….. 1 1.1 Latar Belakang ..………..………. 1 1.2 Rumusan Masalah ..………..……….... 4 1.3 Tujuan Penelitian ………. 5 1.4 Manfaat Penelitian……….... 5 1.4.1 Manfaat Praktis ..………..……….... 5 1.4.2 Manfaat Teoritis ..………..……….………. 6

(11)

xi

1.5 Kajian Penelitian Terdahululu ..………..……….. 6

1.5.1 Persamaaan ..……..……….. 7 1.5.2 Perbedaan ...…….………..………... 8 1.6 Landasan Teori ..…..………. 8 1.6.1 Pengertian Perpustakaan …....……….………..8 1.6.2 Tujuan Perpustakaan ..………....………...9 1.6.3 Fungsi Perpustakaan ..……..……….………... 9

1.6.4 Pengertian Perpustakaan Umum . …………..…..……….. 10

1.6.5 Tujuan Perpustakaan Umum ....………..….….……...………... 10

1.6.6 Fungsi Peprustakaan Umum .. ………...……… 11

1.6.7 Tugas Perpustakaan Umum . ………...……….. 12

1.6.8 Pengertian Stock Opname . …...………... 13

1.6.9 Tujuan Stock Opname ....….……….. 13

1.6.10 Pengertian Pemanfaatan Koleksi ….……….………. 14

1.6.11 Cara Memanfaatkan Kolerksi Perpustakaan.…...…………..……….14

1.6.12 Faktor-faktor Pemanfaatn Koleksi ...………...…………... 16

1.6.13 Pengertian Koleksi ..………...……….…... 18

1.6.14 Pengertian dan Tujuan Pengembangan Koleksi ….………... 19

1.7 Metode Penelitian ………... 20

1.7.1 Pendekatan dan jenis Penelitian ..………..………... 20

1.7.2 Kehadiran Peneliti ...………….……….... 21

1.7.3 Lokasi Penelitian ...……….……….. 21

1.7.4 Sumber Data ……….………. 22

(12)

xii

1.7.6 Teknik Pengumpulan Data ……….………... 22

1.7.7 Teknik Analisis Data ….……….... 26

1.7.7.1 Data Reduction (Reduksi Data) ……….... 26

1.7.7.2 Data Display (Penyajian Data) ………. 27

1.7.7.3 Conclusion Drawing/Verification (Penarikan Kesimpulan dan Verikasi) ………27

BAB II GAMBARAN UMUM ………..……….. 28

2.1 Sejarah ……….... 29

2.1.1 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur …..………..29

2.1.2 Badan Arsip ………..……….30

2.1.3 Perpustakaan Badan ……….……….... 32

2.2 Visi, Misi, dan Motto ………. 36

2.3 Tugas Pokok dan Fungsi .…………...……….... 37

2.4 Tanah dan Bangunan ……….. 38

2.5 Struktur Organisasi ………. 38

2.6 Jam Buka Layanan ..………..………. 41

2.7 Data Kepegawaian ………...………. 42

2.8 Jenis Layanan ………. 45

2.8.1 Layanan Sirkulasi ……….……….... 45

(13)

xiii

2.8.3 Layanan Publikasi Konten Lokal ……….……….... 45

2.8.4 Layanan Mobil Peprustakaan Keliling (MPK) .……...……….... 46

2.8.5 Layanan Rujukan ………. 46

2.8.6 Layanan Rujukan Cepat ….……….. 46

2.8.7 Bimbingan Pemakai Sumber Rujukan ……...……….... 47

2.8.8 Layanan Penelusuran Literatur ……….…...…..……….... 47

2.8.9 Layanan Pandang Dengar (disabilitas) …….……….………... 47

2.8.10 Layanan Penyediaan Bahan Pustaka ……….………...……….... 47

2.8.11 Bimbingan Pembaca ………..………... 47

2.8.12 Layanan Bimbingan Pemakai ………...…....……….... 48

2.8.13 Layanan Mendongeng Kepada Anak ...………….……..……. 48

2.8.14 Layanan Foto Copy ……..……….... 48

2.9 KoleksiI Perpustakaan …...……….……….……….. 48

2.10 Dasar Hukum ………...………. 50

2.10.1 Landasan Struktural …….………...…….……….... 51

2.10.2 Landasan Operasional …………...…………...……….... 51

BAB III PEMBAHASAN ….………...……….... 53

3.1 Pemahaman stock opname …………...………..…. 53

3.2 Jadwal mengenai stock opname ………...………... 55

3.3 SOP untuk kegiatan stockp opname ………...……….... 58

(14)

xiv

3.5 Pengaruh minimnya stock opname .………...…. 63

3.6 Peran stock opname dalam mendukung pengembangan koleksi …………... 65

3.7 Cara lain perpustakaan mengembangkan koleksinya …...………….………. 68

BAB IV PENUTUP .………...………..……... 71

4.1 Kesimpulan ...……….………. 71

4.2 Saran ………... 72

DAFTAR PUSTAKA ……….………. 74

(15)

xv

DAFTAR TABEL

Table 1.1 Kajian penelitian terdahulu ……….... 6

Table 2.1 Data Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan dan Ruang ..…………. 42

(16)

xvi

DAFTAR GAMBAR

(17)

xvii

DAFTAR BAGAN