PETUNJUK PENGGUNA
Sistem Informasi Eksekutif
KEPEGAWAIAN
(SIE SIMPEG)
PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
PENGEMBANGAN @2012
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN KEHUMASAN
PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI ... I DAFTAR GAMBAR ... III
I. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG ... 1
1.1.1 Mengaktifkan Internet Browser ... 1
1.1.2 User ID dan Password ... 4
1.1.3 Login Ke Aplikasi ... 4
1.1.4 Logout (Keluar) dari Aplikasi ... 5
1.1.5 Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN ... 6
II. SEBAGAI PENGGUNA ... 8
2.1 Menu Statistik ... 8
2.1.1 Pilih Lokasi ... 9
2.1.2 Ganti Lokasi ... 10
2.1.3 Link Hasil Rekapitulasi ... 10
2.1.4 Link Daftar Pegawai ... 11
2.1.5 Mencetak / Menampilkan report ... 11
2.2 Statistik Berdasarkan Usia ... 13
2.2.1 Pegawai ... 13
2.2.2 Calon Pegawai ... 14
2.3 Statistik Berdasarkan Eselon ... 15
2.3.1 Eselon ... 15
2.3.2 Non Eselon ... 16
2.4 Statistik Berdasarkan Pangkat ... 17
2.5 Statistik Berdasarkan Pendidikan ... 18
2.5.1 Pegawai ... 19
2.5.2 Calon Pegawai ... 19
2.6 Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin ... 20
2.6.1 Pegawai ... 21
2.6.2 Calon Pegawai ... 21
2.7 Statistik Berdasarkan Status Perkawinan ... 22
2.7.1 Pegawai ... 23
2.7.2 Calon Pegawai ... 23
2.8 Statistik Berdasarkan Masa Kerja ... 24
2.9 Statistik Berdasarkan Agama ... 26
2.9.1 Pegawai ... 27
2.9.2 Calon Pegawai ... 27
2.10 Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai ... 28
2.10.1 Pegawai ... 29
2.10.2 Calon Pegawai ... 29
2.11 Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria ... 30
2.11.1 Rekapitulasi Golongan ... 30
2.11.2 Daftar Pegawai / Calon Pegawai ... 31
2.11.3 Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai... 32
2.12 Detail Pegawai Berdasarkan NRK ... 33
2.12.1 Riwayat Pendidikan... 35 2.12.2 Riwayat Gaji ... 36 2.12.3 Penghargaan... 36 2.12.4 Jabatan ... 37 2.12.5 DP3 ... 37 2.12.6 Potensi Pegawai ... 37 2.12.7 Keluarga ... 38 2.12.8 Hukuman ... 38 2.12.9 Alamat ... 39 2.12.10 Kepangkatan ... 39
2.12.11 Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai ... 39
2.13 Menu Pencarian Data ... 41
2.14 Menu Maintain Foto ... 43
III.SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO ... 46
3.1 Menu Fasilitas ... 46
3.2 Menu Maintain User ID ... 46
3.2.1 Tambah User ID ... 47
3.2.2 Ubah User ID ... 47
3.2.3 Hapus User ID ... 48
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Tombol Start Pada Window ... 1
Gambar 2 Menu Pada Window ... 1
Gambar 3 Icon Mozilla Firefox ... 2
Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox ... 3
Gambar 5 Panel Login SIE Kepegawaian... 3
Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian ... 4
Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian... 5
Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian ... 6
Gambar 9 Combo Box ... 6
Gambar 10 Text Box ... 6
Gambar 11 Check Box ... 7
Gambar 12 Menu Statistik ... 8
Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi ... 9
Gambar 14 Cari Lokasi ... 9
Gambar 15 Lokasi ... 10
Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi ... 10
Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai ... 11
Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai ... 11
Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia ... 12
Gambar 20 Submodul Usia ... 13
Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai ... 14
Gambar 22 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia – Calon Pegawai ... 14
Gambar 23 Submodul Eselon ... 15
Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon ... 16
Gambar 25 Rekapitulasi Data Berdasarkan Non Eselon ... 16
Gambar 26 Submodul Pangkat ... 17
Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat ... 18
Gambar 28 Submodul Pendidikan ... 18
Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Pegawai ... 19
Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Calon Pegawai ... 20
Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin ... 20
Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Pegawai... 21
Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Calon Pegawai ... 22
Gambar 34 Submodul Status Perkawinan ... 22
Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Pegawai ... 23
Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Calon Pegawai ... 24
Gambar 37 Submodul Masa Kerja ... 24
Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Pegawai ... 25
Gambar 41 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Pegawai ... 27
Gambar 42 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Calon Pegawai ... 28
Gambar 43 Submodul Jenis Pegawai ... 28
Gambar 44 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Pegawai ... 29
Gambar 45 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Calon Pegawai ... 30
Gambar 46 Rekapitulasi Berdasarkan Usia ... 30
Gambar 47 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan ... 31
Gambar 48 Rekapitulasi Berdasarkan Usia ... 32
Gambar 49 Daftar Pegawai / Calon Pegawai ... 32
Gambar 50 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai... 33
Gambar 51 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai ... 34
Gambar 52 Detail Data Pegawai ... 34
Gambar 53 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai ... 35
Gambar 54 Daftar Histori Pendidikan Pegawai ... 36
Gambar 55 Daftar Histori Gaji Pegawai ... 36
Gambar 56 Daftar Histori Penghargaan Pegawai ... 36
Gambar 57 Daftar Histori Jabatan Pegawai ... 37
Gambar 58 Daftar Histori DP3 Pegawai ... 37
Gambar 59 Daftar Histori Potensi Pegawai ... 37
Gambar 60 Daftar Histori Keluarga Pegawai ... 38
Gambar 61 Daftar Histori Hukuman Pegawai ... 38
Gambar 62 Daftar Histori Alamat Pegawai ... 39
Gambar 63 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai ... 39
Gambar 64 Mencetak Data Pribadi Pegawai ... 39
Gambar 65 Hasil cetakan Data Pribadi Pegawai ... 40
Gambar 66 Menu Pencarian Data ... 41
Gambar 67 Submenu Pencarian Data Pegawai ... 41
Gambar 68 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai ... 42
Gambar 69 Submenu Informasi DUK ... 42
Gambar 70 Tampilan data Informasi DUK... 43
Gambar 71 Maintain foto ... 43
Gambar 72 Daftar Pegawai ... 44
Gambar 73 Panel Upload Foto ... 44
Gambar 74 Menu Fasilitas ... 46
Gambar 75 Menu Maintain Userid ... 46
Gambar 76 Daftar Userid ... 46
Gambar 77 Tambah Userid ... 47
Gambar 78 Daftar Userid ... 47
Gambar 79 Ubah Userid ... 48
Gambar 80 Daftar Userid ... 48
Gambar 81 Menu Fasilitas ... 49
Gambar 82 Daftar pegawai ... 49
I.
PENDAHULUAN
Maksud dan tujuan pembuatan dokumen ini adalah sebagai acuan bagi pengguna dalam pengoperasian aplikasi Sistem Informasi Eksekutif (EIS) Kepegawaian untuk tujuan pelaporan data.
1.1 Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG
1.1.1 Mengaktifkan Internet Browser
Untuk melakukan hubungan internet, kita harus terlebih dahulu mengaktifkan aplikasi “Internet Browser”. Internet browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam buku petunjuk penggunaan sistem ini adalah “Mozilla Firefox”.
Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain sebagai berikut:
1. Arahkan mouse pada tombol “start” yang terletak dipojok kiri bawah layar monitor.
Gambar 1 Tombol Start Pada Window
2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti pada gambar dibawah.
3. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu “Mozilla Firefox” atau menu internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian kiri.
Gambar 3 Icon Mozilla Firefox
4. Maka akan muncul aplikasi mozilla firefox seperti pada gambar dibawah atau dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address yang ditampilkan.
Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox
5. Setelah itu isi http://simpeg.jakarta.go.id/ pada kolom address, tekan tombol “enter” maka akan tampil panel seperti pada gambar dibawah ini.
1.1.2 User ID dan Password
Setiap pemakai aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN memiliki userid yang unik dan dilengkapi dengan password serta dikelompokan ke dalam kelompok pemakai tertentu sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
Untuk menjamin keamanan data dan sistem, ada beberapa aturan yang berkaitan dengan penggunaan Userid dan password, yaitu:
Userid adalah milik perorangan Userid tidak boleh dipinjamkan
Kerahasiaan password harus betul-betul dijaga agar tidak digunakan oleh orang yang tidak berhak
Pemakai sistem dianjurkan untuk mengubah password secara berkala Userid termasuk ke salah satu group. Group terdiri dari Administrator ,
Upload Foto, dan Pengguna
Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian
1.1.3 Login Ke Aplikasi
Langkah-langkah untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut:
1. Masukkan userid pada kolom “User ID”, kemudian tekan tombol “Tab” atau pindahkan kursor pada kolom “Password”
Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian
2. Masukkan password pada kolom “Password”, password yang di masukkan tidak akan terlihat karena sistem akan mengubah tampilan setiap huruf yang dimasukkan.
3. Tekan tombol jika userid dan passowrd sudah diisi.
4. Jika userid dan password benar, maka diijinkan masuk ke Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN.
5. Banyaknya menu yang ada akan tampil akan berbeda sesuai dengan kewenangan.
6. Jika userid atau password yang dimasukkan salah, maka sistem akan menampilkan pesan Login Salah.
1.1.4 Logout (Keluar) dari Aplikasi
Untuk Logout atau Keluar dari sistem aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Klik tombol Keluar pada panel / menu aplikasi. Setelah klik tombol
Keluar, maka dengan demikian proses keluar dari aplikasi akan dilaksanakan.
Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian
2. Lalu akan ditampilkan kembali panel login ke aplikasi SIE-KEPEGAWAIN
1.1.5 Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN
Beberapa tombol standar yang digunakan dalam aplikasi ini dapat dijelaskan sebagai berikut:
• COMBO BOX
Gambar 9 Combo Box
Obyek yang berfungsi memberikan pilihan kepada pemakai, namun hanya satu pilihan yang tampil, dengan demikian bisa menghemat tempat. Untuk menampilkan pilihan lainnya, pemakai harus membuka daftar drop down dengan cara mengklik combo box tersebut.
• TEXT BOX
Gambar 10 Text Box
Obyek yang digunakan pemakai untuk memasukkan teks yang diinginkan dan apabila lebar teks yang dituliskan melebihi lebar Text
box, maka teks akan menggulung ke kanan untuk memberikan ruang penulisan.
• TOMBOL
Tombol yang digunakan untuk memulai mengeksekusi suatu perintah. Untuk proses pencarian data
Untuk penampilan panel penambahan data Untuk proses penyimpan data baru
Untuk penampilan panel ubah data
Untuk proses penyimpan data yang di ubah Untuk hapus data
Untuk membatalkan proses / kembali ke halaman sebelumnya
• CHECK BOX
Gambar 11 Check Box
Obyek ini bertugas menyediakan pilihan pada pemakai. Jika pemakai telah melakukan pilihan dengan cara mengklik obyek tersebut, maka program akan menganalisa pilihan tersebut dan membuat keputusan sebagai tanggapan atas pilihan program tersebut. Untuk menggagalkan pemilihan, klik sekali lagi pada obyek tersebut.
II.
SEBAGAI PENGGUNA
Modul Pengguna adalah modul yang berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi data pegawai. Modul pengguna ini terdiri dari 9 (sembilan) bagian yaitu :
a) statistik berdasarkan usia, b) statistik berdasarkan eselon, c) statistik berdasarkan pangkat,
d) statistik berdasarkan tingkat pendidikan, e) statistik berdasarkan jenis kelamin, f) statistik berdasarkan status perkawinan, g) statistik berdasarkan masa kerja,
h) statistik berdasarkan agama dan
i) statistik berdasarkan jenis pegawai dimana dalam penjabarannya akan diwakilkan oleh statistik berdasarkan usia.
2.1 Menu Statistik
Gambar 12 Menu Statistik
Secara umum langkah-langkah sama di setiap tampilan data di SIE Kepegawaian akan diterangkan pada point-point berikut.
2.1.1 Pilih Lokasi
Setiap pilih dari setiap submodul yang ada diperlukan kode “lokasi” . Misalkan Submodul Usia ini digunakan untuk menampilkan data Usia berdasarkan lokasi, jika lokasi belum pernah terpilih pengguna harus menentukan lokasi sehingga data rekapitulasi pegawai dapat ditampilkan. Panel pilih lokasi yang ditampilkan sesuai otoritas lokasi pengguna.
Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi
Klik pada kolom Kode untuk lokasi kerja yang akan dipilih, maka data rekapitulasi sesuai dengan pilihan setiap modul otomatis akan ditampilkan.
Untuk mencari Lokasi yang diinginkan, disediakan fasilitas berdasarkan kode atau nama lokasi dengan mengetikan kode lokasi atau nama lokasi pada text box yang tersedia seperti pada gambar di bawah.
2.1.2 Ganti Lokasi
Jika ingin mengganti lokasi kerja, maka klik lokasi kerja yang sudah ditampikan
Gambar 15 Lokasi
maka akan ditampilkan kembali pilihan lokasi kerja, untuk selanjutnya pilih lokasi yang akan disesuaikan
Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi
2.1.3 Link Hasil Rekapitulasi
Masing-masing data rekapitulasi data pegawai yang ditampilkan dapat dilihat list / daftar data pegawai berdasarkan kriteria-kriteria yang dipilih dengan meng-klik angka-angka yang tampil pada kolom-kolom yang tersedia.
Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai
2.1.4 Link Daftar Pegawai
Masing-masing daftar data pegawai yang ditampilkan dilist dapat dilihat detail data pegawai berdasarkan NRK Pegawai dengan meng-klik NRK Pegawai
2.1.5 Mencetak / Menampilkan report
Masing-masing daftar rekapitulasi atau data pegawai yang ditampilkan di panel dapat di cetak dengan mengklik judul:
Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai
Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia
Beberapa tombol pada report yang tampil yang sering digunakan Untuk menyimpan report file
Untuk print report Untuk pindah halaman
2.2 Statistik Berdasarkan Usia
Dengan memilih Statistik | Usia, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan usia dan golongan berdasarkan lokasi.
Gambar 20 Submodul Usia
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan usia dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai
2.2.2 Calon Pegawai
2.3 Statistik Berdasarkan Eselon
Dengan memilih Statistik | Eselon, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan Eselon dan Non Eselon.
Gambar 23 Submodul Eselon
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi pegawai berdasarkan Eselon dan Non Eselon
Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon
2.3.2 Non Eselon
2.4 Statistik Berdasarkan Pangkat
Dengan memilih Statistik | Pangkat, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan pangkat dan golongan.
Gambar 26 Submodul Pangkat
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Pangkat.
Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat
2.5 Statistik Berdasarkan Pendidikan
Dengan memilih Statistik | Pendidikan, akan menampilkan data statistik berdasarkan tingkat pendidikan dan golongan.
Gambar 28 Submodul Pendidikan
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Pendidikan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
2.5.1 Pegawai
Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Pegawai
Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Calon Pegawai
2.6 Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin
Dengan memilih Statistik | Jenis Kelamin, akan menampilkan data statistik berdasarkan jenis kelamin dan golongan.
Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Jenis Kelamin dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
2.6.1 Pegawai
Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Pegawai
Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Calon Pegawai
2.7 Statistik Berdasarkan Status Perkawinan
Dengan memilih Statistik | Status Perkawinan, akan menampilkan data statistik berdasarkan status perkawinan dan golongan.
Gambar 34 Submodul Status Perkawinan
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Status Perkawinan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
2.7.1 Pegawai
Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Pegawai
Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Calon Pegawai
2.8 Statistik Berdasarkan Masa Kerja
Dengan memilih Statistik | Masa Kerja, akan menampilkan data statistik berdasarkan masa kerja dan golongan.
Gambar 37 Submodul Masa Kerja
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Masa Kerja dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
2.8.1 Pegawai
Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Pegawai
Gambar 39 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Calon Pegawai
2.9 Statistik Berdasarkan Agama
Dengan memilih Statistik | Agama, akan menampilkan data statistik berdasarkan agama dan golongan.
Gambar 40 Submodul Agama
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Agama dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
2.9.1 Pegawai
Gambar 41 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Pegawai
Gambar 42 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Calon Pegawai
2.10 Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai
Dengan memilih Statistik | Jenis Pegawai, akan menampilkan data statistik berdasarkan jenis pegawai dan golongan.
Gambar 43 Submodul Jenis Pegawai
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Jenis Pegawai dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
2.10.1 Pegawai
Gambar 44 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Pegawai
Gambar 45 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Calon Pegawai
2.11 Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria
Daftar pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan nilai yang dipilih/klik dari hasil rekapitulasi statistik sesuai point 2.2 sampai dengan 2.10 dibagi berdasarkan rekapitulasi detail golongan dan daftar pegawai / Calon pegawai.
2.11.1 Rekapitulasi Golongan
Untuk melihat detail data untuk setiap golongannya maka arahkan cursor mouse dan klik pada judul Golongannya. Misal, kita akan melihat jumlah detail untuk golongan III maka, tekan mouse pada tulisan “III”.
Data rekapitulasi yang ditampikan sebagai berikut :
Gambar 47 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan
akan ditampilkan detail golongan III : III/A ; III/B III/C dan III/D.
2.11.2 Daftar Pegawai / Calon Pegawai
Untuk melihat data detail pegawai maka arahkan cursor mouse dan tekan tombol mouse pada angka–angka yang menunjukan jumlah pegawai. Misal akan ditampilkan karyawan dengan kriteria Golongan III dengan usia 37 – 42 tahun.
Gambar 48 Rekapitulasi Berdasarkan Usia
Maka akan tampil daftar pegawai seperti gambar dibawah ini.
Gambar 49 Daftar Pegawai / Calon Pegawai
2.11.3 Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai
Untuk Mencetak daftar Pegawai yang sudah tampil klik judul kriteria seperti pada Gambar 49 diatas.
Contoh report daftar pegawai berasarkan kriteria yang ditampilkan : Kriteria
Gambar 50 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai
2.12 Detail Pegawai Berdasarkan NRK
Detail data pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan NRK Pegawai sesuai point 2.11.2, Klik nomor NRK pada kolom NRK yang dipilih:
Gambar 51 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai
Ditampilkan detail data Pegawai yang dipilih sebagai berikut :
Gambar 52 Detail Data Pegawai
Gambar 53 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai
Untuk menampikan data histori/riwayat pegawai klik salah satu jenis histori yang ingin ditampilkan :
Gambar 54 Daftar Histori Pendidikan Pegawai
2.12.2 Riwayat Gaji
Gambar 55 Daftar Histori Gaji Pegawai
2.12.3 Penghargaan
2.12.4 Jabatan
Gambar 57 Daftar Histori Jabatan Pegawai
2.12.5 DP3
Gambar 58 Daftar Histori DP3 Pegawai
2.12.6 Potensi Pegawai
2.12.7 Keluarga
Gambar 60 Daftar Histori Keluarga Pegawai
2.12.8 Hukuman
2.12.9 Alamat
Gambar 62 Daftar Histori Alamat Pegawai
2.12.10 Kepangkatan
Gambar 63 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai
2.12.11 Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai
Untuk Mencetak Detail Data Pegawai : Klik tombol
Contoh report data pribadi pegawai berdasarkan NRK beserta kelengkapan data histori/ riwayat pegawai :
2.13 Menu Pencarian Data
Menu Pencarian Data terdiri dari submenu Data Pegawai dan Informasi DUK (Daftar Urut Kepangkatan).
Gambar 66 Menu Pencarian Data
2.13.1 Data Pegawai
Dengan memilih menu Pencarian Data | Data Pegawai, akan menampilkan data-data pegawai berdasarkan kriteria yang dipilih.
Gambar 67 Submenu Pencarian Data Pegawai
Misalkan akan mencari data pegawai dengan kriteria lokasi kerja tertentu dan nama tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja dan sebagian nama pada kolom Nama kemudian klik tombol Cari, maka akan tampil daftar pegawai seperti pada gambar berikut.
Gambar 68 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai
2.13.2 Informasi DUK
Dengan memilih menu Pencarian Data | Informasi DUK, akan menampilkan data Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pada lokasi kerja tertentu dengan menuliskan salah satu atau lebih kriteria yang ada pada panel.
Gambar 69 Submenu Informasi DUK
Misalkan akan menampilkan informasi DUK untuk lokasi kerja dan golongan-pangkat tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja dan pilih golongan-pangkat pada combo pilihan Gol-Pangkat kemudian klik tombol Cari, maka akan tampil daftar Informasi DUK seperti pada gambar berikut.
Gambar 70 Tampilan data Informasi DUK
2.14 Menu Maintain Foto
a. Pilih Menu Maintain Foto
Gambar 71 Maintain foto
Gambar 72 Daftar Pegawai
c. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah Data.
Gambar 7373 Panel Upload Foto
d. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik Lalu pilih foto yang sudah tersedia
Tekan tombol
e. Sehingga file foto terisi
Klik tombol untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali daftar Pegawai.
f. Klik tombol akan ditampikan kembali daftar Pegawai. g. Klik tombol untuk hapus data.
III.
SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO
Modul administrator adalah modul yang berfungsi untuk mengelola Pengguna dan upload photo data pegawai..
3.1 Menu Fasilitas
Gambar 74 Menu Fasilitas
3.2 Menu Maintain User ID
Pilih Menu Maintain User ID
Gambar 755 Menu Maintain Userid
Selanjutnya ditampikan list Userid yang sudah terdaftar
Ganti halaman
Pencarian User
3.2.1 Tambah User ID
Klik tombol untuk tambah userid, ditampilkan panel
Gambar 777 Tambah Userid
Setelah data diisi dengan lengkap, klik tombol untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali daftar userid.
Atau klik tombol untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan ditampikan kembali daftar userid
3.2.2 Ubah User ID
Gambar 788 Daftar Userid
Ganti halaman Kriteria
Klik tombol untuk ubah userid, ditampilkan panel
Gambar 79 Ubah Userid
Setelah data disesuaikan dengan lengkap, klik tombol untuk simpan data yang diubah, Lalu akan ditampikan kembali daftar userid.
Atau klik tombol untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan ditampikan kembali daftar userid
3.2.3 Hapus User ID
Klik tombol untuk hapus data
Gambar 800 Daftar Userid
Kriteria
3.3 Menu Maintain Foto h. Pilih Menu Maintain Foto
Gambar 811 Menu Fasilitas
i. Ditampilkan daftar pegawai
Gambar 82 Daftar Pegawai
j. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah Data.
k. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik Lalu pilih foto yang sudah tersedia
Tekan tombol
l. Sehingga file foto terisi
Klik tombol untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali daftar Pegawai.
m. Klik tombol akan ditampikan kembali daftar Pegawai. n. Klik tombol untuk hapus data.
