PPID BLH Kabupaten Lombok Barat
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat 1
Lampiran : KeputusanKepalaBadanLingkungan HidupKabupaten Lombok
Barat
Nomor : / /BLH/2015
Tanggal :
Tentang : StandarOperasionalProsedurPelayananInformasiPublik di
LingkupBadanLingkungan HidupKabupaten Lombok Barat. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DI
LINGKUP BADAN LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN LOMBOK BARAT A. ALUR KERJA PPID
Alur kerja PPID secara umum dalam proses pelayanan informasi publik dapat dilihat pada gambar 1 berikut :
ALUR KERJA PPID BLH KABUPATEN LOMBOK BARAT
Permohonan Petugas Layanan Informasi
Bidang Dokumentasi dan arsip
Bidang Pelayanan
Informasi Atasan PPID PPID Kabupaten Komisi Informasi
Tidak ya Tidak ya Ya Tidak mengajukan permohonan informasi mencatat data pemohon dan informasi yg diminta memberikan tanda bukti mengecek Informasi dalam DIP menyerahkan informasi yg dibutuhkan menyusun jawaban penyiapan materi jawaban penyelesaian sengketan Informasi mengajukan permohonan informasi PPID Kabupaten SELESAI puas
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat 2 B. JENIS-JENIS SOP PPID BLH Kabupaten Lombok Barat
1. SOP Penyusunan Daftar Informasi Publik 2. SOP PenyimpananInformasiPublik
3. SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik
4. SOP Pengajuan Keberatan Pelayanan Informasi Publik C. TAHAPAN PELAKSANAAN SOP
1. Sosialisasi SOP, dilakukan sebelum pelaksanaan SOP, dalam hal ini SOP harus diketahui dan dipahami oleh seluruh pegawai di Lingkungan BLH Kabupaten Lombok Barat.
2. Pelaksanaan SOP, dilakukan setelah :
a. Ditetapkan oleh Atasan Langsung PPID yaitu Kepala SKPD b. Sudah disosialisasikan
c. Kelengkapan sarana prasarana
d. Kelengkapan jumlah dan kompetensi SDM e. Mudah diakses dan dilihat
3. Pelatihan dan Peningkatan Pemahaman, dapat dilakukan dalam bentuk Rapat, bimbingan teknis, pendampingan atau pelaksanaan sehari-hari.
4. Monitoring dan Evaluasi, Monitoring dapat dilakukan melalui observasi, wawancara dan diskusi antar PPID, sedangkan Evaluasi dilakukan untuk mengetahui efektivitas dan kualitas SOP, sekaligus sebagai bahan penyempurnaan SOP.
D. MONITORING DAN EVALUASI SOP
Monitoring dan Evaluasi terhadap pelaksanaan SOP PPID BLH Kabupaten Lombok Barat, dilaksanakan oleh Atasan PPID, dengan semua
unsur PPID dan perwakilan dari setiap Bidang, serta dapat
mengikutsertakan masyarakat yang terlibat sebagai pemohon informasi atau pelayanan publik yang dilakukan oleh BLH Kabupaten Lombok Barat.
E. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI
Untuk melaksanakan pelayanan informasi publik pada BLH kabupaten Lombok Barat, didukung Front Office dan Back Office.
1. Front Office
a. Desk Layanan langsung b. Desk Layanan via media
PPID BLH Kabupaten Lombok Barat
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat 3 Pejabat PPID BLH Kabupaten Lombok Barat, dapat melakukan layanan langsung melalui meja layanan informasi atau melalui perantara (Telepon, Faksimile, Email dan Website)
2. Back Office
Layanan secara back office, dapat dilakukan melalui a. Bidang Pengelola Informasi
b. Bidang Dokumentasi dan Arsip c. Bidang Pelayanan Informasi. F. WAKTU PELAYANAN INFORMASI
Waktu pemberian layanan informasi di PPID BLH Kabupaten Lombok Barat dilaksanakan pada hari Senin-hari Jumat dengan rincian sbb:
Senin-Kamis : 08.30-15.00 WITA
Istirahat : 12.00-13.00 WITA
Jumat : 08.30-15.00 WITA
Istirahat : 11.30-13.30 WITA
G. BIAYA
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lombok Barat dalam menyediakan informasi public tanpa dipungut biaya. Apabila diperlukan penggandaan atau perekaman, dibebankan kepada Pemohon.
H. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. SOP PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK.
Dalam menyusu ndaftar informasi public diperlukan berbagai tahap yang terdiri atas tahap pengumpulan informasi, tahap klasifikasi, tahap dokumentasi, tahap penetapan dan pengumuman daftar informasi public termasuk informasi mengunggah daftar informasi public dan dokumennya kedalam website PPID BLH, atau website PPID utama. Secara rinci langkah-langkah penyusunan DIP sbb:
Tata Cara Penyusunan Daftar Informasi Publik
a. Petugas Bidang Pengolah Informasi mengidentifikasi Informasi Publik yang ada di Bawah penguasaan Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lombok Barat, pada Sekretariat, dan Bidang-bidang. b. Petugas Bidang Pengolah Informasi, mengumpulkan seluruh
informasi Publik untuk selanjutnya di pilahmenjadi Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala dan Informasi yang wajib tersedia setiap saat.
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat 4 c. Setelah informasi Publik dikelompokkan, selanjutnya dituangkan
dalam Daftar Informasi Publik untuk dilakukan verifikasi.
d. Ketua PPID melakukan verifikasi atas informasi publik yang tertuang dalam draft DIP, selanjutnya ditetapkan menjadi DIP oleh atasan PPID. Lebih rinci SOP Penyusunan Daftar Informasi Publik tercantum dalam Lampiran I
2. SOP PENYIMPANAN INFORMASI PUBLIK.
Informasi publik yang sudah tertuang dalam Daftar Informasi Publik BLH Kabupaten Lombok Barat, disimpan dan didokumentasikan dengan baik, sehingga memudahkan dalam pencarian. Informasi Publik yang akan didokumentasikan diberi kode fikasi terlebih dahulu, sesuai dengan jenis informasi, masa retensi, bentuk informasi tahun pembuatan dll.
Tata Cara Penyimpanan Informasi Publik
a. Petugas Bidang Dokumentasi dan Arsip menerima Daftar Informasi Publik yang telah ditetapkan dengan Keputusan Kepala Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lombok Barat.
b. Petugas Bidang Dokumentasi berkoordinasi dengan secretariat dan Bidang-bidang selaku unit yang bertanggung jawab menerbitkan informasi Publik untuk dapat memberikan dokumen dan informasi publik yang tercantum dalam DIP dalam bentuk hard copy dan soft copy.
c. Petugas Bidang Dokumentasi dan arsip memberikan kodefikasi. d. Dokumentasi dan Informasi yang sudah dikodefikasi disimpan
dengan baik dalam bentuk soft copy dan hard copy. Lebih rinci tentang SOP Penyimpanan Informasi Publik tertuang dalam Lampiran II
3. SOP PELAYANAN FORMASI PUBLIK.
Pelayanan Informasi Publik pada lingkungan BLH Kabupaten Lombok Barat dilakukan melalui meja pelayanan informasi yang ada pada Sekretariat BLH Kabupaten Lombok Barat. Petugas Pelayanan Informasi dilakukan oleh 2 (dua) orang yang bertugas pada meja pelayanan dan 1(satu) orang coordinator bidang pelayanan informasi.
PPID BLH Kabupaten Lombok Barat
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat 5 Tata Cara Pelayanan Informasi Publik
a. Petugas Bidang Pelayanan Informasi menyiapkan meja pelayanan informasi dilengkapi dengan sarana yang diperlukan seperti :
1) Computer 2) Printer
3) Form-form untukpelayananinformasi 4) Daftar Informasi publik yang dikuasai
b. Pemohon Informasi mengajukan permintaan informasi public kepada petugas pelayanan informasi.
c. Petugas Pelayanan Informasi memberikan formulir permohonan informasi untuk diisi oleh pemohon informasi.
a. Pemohon Informasi mengisi formulir permohonan Informasi public dilengkapi dengan PC identitas diri.
b. Petugas pelayanan informasi memeriksa DIP, bilainformasi yang diminta pemohon ada dalam DIP, petugas informasi dapat langsung memberikannya kepada pemohon dengan menandatangani bukti penyerahan informasi publik.
c. Petugas pelayanan memberikan pemberitahuan secara tertulis kepada pemohon informasi, disertai keterangan informasi yang disediakan dalam bentuk soft copy atau hard copy beserta biaya untuk penggandaannya. Lebih lanjut SOP Pelayanan Informasi Publik tercantum dalam Lampiran III.
4. SOP PELAYANAN PENGAJUAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK. Setiap pemohon informasi public dapat mengajukan keberatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh petugas pelayanan informasi kepada Atasan PPID berdasarkan alasan-alasan :
1. Tidak ditanggapinya permintaan informasi
2. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta 3. Tidak terpenuhinya permintaan informasi
4. Pengenaan biaya yang tidak wajar
5. Permintaan Informasi diberikan melebihi waktu yang sudah ditentukan.
PPID yang akan memberikan tanggapan atas keberatan yang disampaikan pemohon secara tertulis :
1). PPID mempersiapkan Daftar keberatan yang disampaikan pemohon dan/atau pengguna informasi.
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat 6 2). PPID mengadakan rapat koordinasi dengan Bidang-Bidang selaku
pengolah informasi paling lambat 3 hari kerja setelah surat pengajuan keberatan di registrasi.
3). Hasil Keputusan Rapat dituangkan dalam BA yang di tandatangani seluruh peserta Rapat.
4). Hasil Keputusan Rapat didokumentasikan dengan baik, dan dijadikan acuan penyusunan tanggapan atas keberatan.
Bila pihak pemohon tidak puas atas tanggapan Atasan PPID, maka pemohon berhak mengajukan sengketa informasi Publik kepada Atasan PPID Utama. PPID Utama menyiapkan bahan-bahan terkait sengketa informasi Publik, melakukan pendampingan hokum menyusun kajian dan pendapat hokum serta mewakili dalam penyelesaian sengketa informasi.
PPID BLH Kabupaten Lombok
LampiranI :StandarOperasionalProsedurPenyusunanDaftarInformasiPublik PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK BARAT BLH KABUPATEN LOMBOK BARAT DASAR HUKUM 1.Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat No. 02 tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan pemerintah kabupaten lombok Barat
2. Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Lombok Barat No. 33/1651/Dishubkominfo/2013 tentang SOP Pelayanan Informasi Publik bagi Pejabat PPID di Lingkungan Pemkab Lombok Barat 3.
Keputusan Kepala BLH Kabupaten Lombok Barat No.05.A/870 / BLH /2016 tentang Penetapan Pejabat PPID BLH Kabupaten Lombok Barat KETERIKATAN PERINGATAN
Lombok Barat
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat
LampiranI :StandarOperasionalProsedurPenyusunanDaftarInformasiPublik
NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : KEPALA DLH KAB. LOBAR
H. LALU SURAPATI, SH. MH.
PEMERINTAH KABUPATEN NIP. 19590309 198707 1 002
BLH KABUPATEN LOMBOK
NAMA SOP
PENYUSUNAN DAN PENGUMUMAN DAFTAR INFPORMASI PUBLIK KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat No. 02 tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan informasi dan dokumentasi di
pemerintah kabupaten Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Lombok Barat No. 33/1651/Dishubkominfo/2013 tentang SOP Pelayanan Informasi Publik bagi Pejabat PPID di
Lingkungan Pemkab Lombok Barat
Keputusan Kepala BLH Kabupaten Barat No.05.A/870 / BLH /2016 tentang Penetapan Pejabat
PPID BLH Kabupaten Lombok Barat
PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Lembar Kerja/DPA-SKPD 2. KAK /TOR
3. Computer, Printer dan/atau Scaner
4. Jaringan Internet
PENCATATAN DAN PENDATAAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Kabupaten Lombok Barat 7 LampiranI :StandarOperasionalProsedurPenyusunanDaftarInformasiPublik
: KEPALA DLH KAB. LOBAR
H. LALU SURAPATI, SH. MH. NIP. 19590309 198707 1 002 PENYUSUNAN DAN PENGUMUMAN DAFTAR INFPORMASI PUBLIK KUALIFIKASI PELAKSANA
3. Computer, Printer dan/atau Scaner
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat 8
No. Kegiatan Pejabat PPID
SKPD dan Staf
PPID dan PPID SKPD Bidang pengelola Informasi waktu Keterangan 1.
Mengumpulkan informasi publik dari masing-masing bidang sesuai dengan fungsinya. setiap saat dimulai awal TA 2. Mengklasisikasikan informasi publik sesuai dengan UU No. 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik
Minimal 1 kali dalam setahun
3.
Mendokumentasikan informasi publik dalam bentuk file khusus (soft copy) dan tempat penyimpanan untuk hard copy
Setiap ada informasi publik baru 4.
Menetapkan Daftar Informasi Publik secara resmi untuk diumumkan kepada masyarakat
Satu tahun sekali 5.
Meng-Up-Load DIP ke website
Bappeda atau web PPID Utama Segera setelah
DIP ditetapkan Meng – Up Load DIP Ke
Website BLH atau web PPID Utama
PPID BLH Kabupaten Lombok
LampiranII :StandarOperasionalProsedurPenyimpananInformasiPublik PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK BARAT BAPPEDA KABUPATEN LOMBOK BARAT DASAR HUKUM1. Peraturan Daerah Kabupaten Lombok
Barat No. 02 tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan
pemerintah kabupaten lombok Barat
2. Keputusan Sekretaris Daerah
Kabupaten Lombok Barat No.
33/1651/Dishubkominfo/2013 tentang SOP Pelayanan Informasi Publik bagi Pejabat PPID di Lingkungan Pemkab Lombok Barat
3. Keputusan Kepala BLH Kabupaten
Lombok Barat No. 05.A/870 / BLH /2016 tentang Penetapan
PPID BLH Kabupaten Lombok Barat KETERIKATAN PERINGATAN
Lombok Barat
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat LampiranII :StandarOperasionalProsedurPenyimpananInformasiPublik NOMOR SOP : TGL. PEMBUATAN : TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : KEPALA BLH KAB. LOBAR
PEMERINTAH KABUPATEN NIP. 19601007 199203 1 002
LOMBOK BARAT
BAPPEDA KABUPATEN LOMBOK BARAT
NAMA SOP PENYIMPANAN INFORMASI PUBLIK
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat No. 02 tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan
pemerintah kabupaten lombok Barat Sekretaris Daerah
Kabupaten Lombok Barat No.
33/1651/Dishubkominfo/2013 tentang SOP Pelayanan Informasi Publik bagi Pejabat PPID di Lingkungan Pemkab
Keputusan Kepala BLH Kabupaten Lombok Barat No. 05.A/870 / BLH /2016 tentang Penetapan Pejabat PPID BLH Kabupaten Lombok Barat
PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Lembar Kerja/DPA-SKPD 2. KAK /TOR
3. Computer, Printer dan/atau Scaner
4. Tempat penyimpanan dokumen
PENCATATAN DAN PENDATAAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Kabupaten Lombok Barat 9 LampiranII :StandarOperasionalProsedurPenyimpananInformasiPublik
KEPALA BLH KAB. LOBAR Ir. LALU EDY SADIKIN NIP. 19601007 199203 1 002
PENYIMPANAN INFORMASI PUBLIK
KUALIFIKASI PELAKSANA
PERALATAN/PERLENGKAPAN
3. Computer, Printer dan/atau Scaner 4. Tempat penyimpanan dokumen PENCATATAN DAN PENDATAAN
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat 10
No. Kegiatan PPID SKPD
BID. DOKUMENTASI & ARSIP BIDANG-BIDANG PENGUASA INFORMASI waktu Keterangan 1.
PPID memberikan Daftar informasi yang sudah ditetapkan oleh Atasan Langsung PPID kepada Bidang Dokumentasi dan Arsip
Segera setelah DIP ditetapkan 2.
Bidang dokumentasi dan Arsip, mengumpulkan informasi Publik sesuai dengan Daftar Infrmasi dari masing-masing penguasa informasi dalam bentuk soft copy dan hard copy
Segera setelah DIP diterima, sampai seluruh informasi diperoleh 3.
Bidang dokumentasi dan Arsip, memberikan kodefikasi pada informasi yang telah dikumpulkan agar
memudahkan dalam pencarian informasi saat dibutuhkan.
Setiap saat sampai seluruh Informasi diberi kode
4. Informasi yang sudah diberi kode, selanjutnya disimpan dalam Rak untuk informasi yang tersedia dalam bentuk hard copy dan dalam CD/file untuk informasi yang tersedia dalam bentuk soft copy. Segera setelah informasi diberi kode dan disimpan sesuai dg kode
PPID BLH Kabupaten Lombok
LampiranIII :StandarOperasionalProsedurPelayananInformasiPublik PEMERINTAH KABUPATENLOMBOK BARAT DASAR HUKUM 1 .Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat No. 02 tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan pemerintah kabupaten lombok Barat
2 .
Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Lombok Barat No.
33/1651/Dishubkominfo/20 13 tentang SOP Pelayanan Informasi Publik bagi Pejabat PPID di Lingkungan Pemkab Lombok Barat
3 .
Keputusan Kepala BLH Kabupaten Lombok Barat No. 05.A/870 / BLH /2016 tentang Penetapan Pejabat PPID BLH Kabupaten Lombok Barat KETERIKATAN PERINGATAN
Lombok Barat
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat LampiranIII :StandarOperasionalProsedurPelayananInformasiPublik
NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : KEPALA DLH KAB. LOBAR
H. LALU SURAPATI, SH., MH.
NIP. 19590309 198707 1 002
NAMA SOP PELAYANA PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
KUALIFIKASI PELAKSANA Kabupaten
Lombok Barat No. 02 tahun Pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan
MENGUASAI REGULASI TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK, SOPAN, RAMAH DALAM KOMUNIKASI, MAMPU MENJALANKAN PROGRAM EXCEL DAN WORD
Keputusan Sekretaris Daerah
33/1651/Dishubkominfo/20 13 tentang SOP Pelayanan Informasi Publik bagi Pejabat PPID di Lingkungan Pemkab
BLH /2016 tentang Penetapan Pejabat PPID BLH Kabupaten Lombok
PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Lembar Kerja/DPA-SKPD 2. KAK /TOR
3. Computer, Printer dan/atau Scaner
4. Tempat penyimpanan dokumen
PENCATATAN DAN PENDATAAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Kabupaten Lombok Barat 11 LampiranIII :StandarOperasionalProsedurPelayananInformasiPublik
: KEPALA DLH KAB. LOBAR H. LALU SURAPATI, SH., MH. NIP. 19590309 198707 1 002
PELAYANA PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK KUALIFIKASI PELAKSANA
MENGUASAI REGULASI TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK, SOPAN, RAMAH DALAM KOMUNIKASI, MAMPU
EXCEL DAN WORD
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat 12
No. Kegiatan PEMOHON
DESK PELAYANAN INFORMASI PPID Bappeda (Bid.Pel&Bid. Pengelola Inf) Penguasa Informasi (Bid. Dokumentasi) waktu Keterangan 1.
Pemohon dapat menyampaikan permohonan informasi melalui : 1). Datang langsung&mengisi form permohonan informasi dilengkapi PC identitas diri., 2). Melalui web dg mengisi form yg di download, dan menyertakan scan identitas diri.,3) Mengirim fax permohonan yg diisi lengkap dan menyertakan PC identitas diri
Setiap hari
2.
Melakukan registrasi berkas permohonan informasi publik. Jika informasi yg diminta telah termasuk dalam DIP, maka petugas desk pelayanan memberikan langsung informasi yang diminta kepada pemohon dg menandatangani bukti penerimaan informasi publik, bila belum masuk dalam DIP maka disampaikan kpd Penguasa Informasi Setiap hari kerja, Staf Meja Pelayanan Informasi 3.
PPID meminta kepada penguasa informasi atau Bid. Dokumentasi dan Arsip untuk memberikan informasi/dokumen yg sudah tersedia sebagai informasi publik dan Penguasa Informasi memberikannya kepada PPID.
Setiap hari, maksimal 10 hari kerja sejak permohonan teregistrasi Pengoalh informasi adalah Bidang yang menyusun informasi 4. Memberikan informasi/dokumen yang
diminta oleh pemohon dg menandatangani bukti penerimaan informasi Maksimal diberikan perpanjangan pemenuhan informasi selama 7 hari sejak pemberitahua n tertulis diberikan
PPID BLH Kabupaten Lombok
Lampiran IV : Standar Publik PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK BARAT BAPPEDA KABUPATEN LOMBOK BARAT DASAR HUKUM1. Peraturan Daerah Kabupaten
Lombok Barat No. 02 tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan pemerintah kabupaten lombok Barat
2. Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Lombok Barat No. 33/1651/Dishubkominfo/2013 tentang SOP Pelayanan Informasi Publik bagi Pejabat PPID di Lingkungan Pemkab Lombok Barat
3. Keputusan Kepala DLH Kabupaten
Lombok Barat No. 05.A/870 / BLH /2016 tentang Penetapan Pejabat PPID BLH Kabupaten Lombok Barat KETERIKATAN PERINGATAN
Lombok Barat
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat Standar Operasional Prosedur Pengajuan Keberatan
NOMOR SOP :
TGL.
PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : KEPALA DLH KAB. LOBAR
H. LALU SURAPATI NIP. 19590309 198707 1 002 BAPPEDA KABUPATEN NAMA SOP PENGAJUAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK KUALIFIKASI PELAKSANA Peraturan Daerah Kabupaten
Lombok Barat No. 02 tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan pemerintah kabupaten Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Lombok Barat No. 33/1651/Dishubkominfo/2013 tentang SOP Pelayanan Informasi Publik bagi Pejabat PPID di
Lingkungan Pemkab Lombok Barat LH Kabupaten Lombok Barat No. 05.A/870 / BLH /2016 tentang Penetapan Pejabat PPID BLH Kabupaten Lombok Barat
PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Lembar Kerja/DPA-SKPD 2. KAK /TOR
3. Computer, Printer dan/atau Scaner
4. Tempat penyimpanan dokumen
PENCATATAN DAN PENDATAAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Kabupaten Lombok Barat 13 Keberatan Informasi
: KEPALA DLH KAB. LOBAR H. LALU SURAPATI NIP. 19590309 198707 1 002 PENGAJUAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK KUALIFIKASI PELAKSANA
3. Computer, Printer dan/atau Scaner
StandarOperasionalProsedur PPID BLHKabupaten Lombok Barat 14
No. Kegiatan PEMOHON
DESK PELAYANAN
INFORMASI
Atasan PPID PPID SKPD waktu Keterangan
1. Pemohon menyampaikan keberatan atas tidak terlayaninya permohonan informasi melalui : 1). Datang langsung&mengisi form permohonan keberatan informasi dilengkapi PC identitas diri., 2). Melalui web dg mengisi form yg di download, dan menyertakan scan identitas diri.,3) Mengirim fax permohonan yg diisi lengkap dan menyertakan PC identitas diri
Setiap hari kerja
2.
Melakukan registrasi formulir pengajuan keberatan pelayanan informasi dan menyampaikan keberatan kepada atasan PPID.
Setiap hari kerja, Staf Meja Pelayanan Informasi 3.
memeriksa formulir pengajuan keberatan dari pemohon dan memerintahkan PPID untuk menjawab permintaan
Setiap hari, pada jam kerja 4. Memerintahkan PPID untuk memenuhi
permintaan informasi dari pemohon Setiap hari,
pada jam kerja 5. Memberikan informasi yang diminta
oleh pemohon kepada Atasan PPID, jika informasi yg dimaksud telah masuk dalam DIP, Atasan PPID menjawab keberatan kepada pemohon apabila informasi tidak masuk dalam DIP atau termasuk dalam Informasi yg dikecualikan Setiap hari, maksimal harus ditanggapi 30 hari sejak pengajuan keberatan diregistrasi