BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahaan
Pendirian KPB PTPN adalah merupakan hasil dari sejarah panjang upaya peningkatan efektifitas dan efisien pemasaran komoditas BUMN perkebunan yang dilaksanakan pemerintah. PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
(PT.KPBN) mulai berdiri sejak tahun 1958. Pada saat itu PT.KPBN masih bernama Perusahaan Perkebunan Negara (PPN). PPN kemudian berganti nama menjadi Badan Pimpinan Umum Perusahaan Perkebunan Negara (BPU-PPN) sejak tahun 1961. Pendirian BPU-PPN ini dimaksudkan untuk memperbaiki dan meningkatkan pengawasan fungsi pemasaran. Pada tahun 1963-1968 BPU-PPN dipecah oleh pemerintah menjadi 5 badan hukum yang menangani fungsi pemasaran, yaitu BPU-PPN karet, BPU-PPN aneka tanaman, BPU-PPN Gula, BPU-PPN tembakau dan BPU-PPN Serat. Kemudian pada tahun 1968 pemerintah membubarkan seluruh BPU-PPN dan membentuk 28 Perusahaan Negara
Perkebunan (PNP) menjadi Perseroan Terbatas Perkebunan (PTP).
Untuk mencegah timbulnya persaingan diantara PTP maka dibentuklah Kantor Pemasaran Bersama (KPB). KPB dibentuk untuk menangani pemasaran komoditi perkebunan yang dihasilkan oleh kelompok PTP yang berada dalam satu wilayah.
Selanjutnya Kantor pemasaran Bersama yang semula merupakan badan hukum berubah menjadi Perseroan Terbatas (PT) pada tahun 2009. Kemudian nama Kantor Pemasaran Bersama berubah menjadi PT. Kharisma Pemasaran Bersama.Nusantara (PT. KPBN). PT. KPB Nusantara didirikan di Jakarta berdasarkan Akta Notaris N. M. Dipo Nusantara Pua Upa, S.H. No. 4 tanggal 16 Nopember 2009, dan disahkan oleh Menteri Hukum & HAM melalui Surat Keputusan No. AHU-60488.AH.01.01.Tahun 2009 pada tanggal 11 Desember 2009. Pendirian Perusahaan ini dilakukan menurut ketentuan-ketentuan dan keputusan-keputusan yang tercantum dalam Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Keputusan Badan Musyawarah Direksi tanggal 14 Agustus 2009, Surat Dewan Komisaris PTPN I s.d PTPN XIV dan PT RNI, dan Surat Persetujuan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara (BUMN) tanggal 30 September 2009 Nomor: S-674/MBU/2009.
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara memiliki visi dan misi sebagai berikut, yaitu:
Visi
Menjadi pusat pasar bursa komoditi perkebunan Indonesia.
Misi
Unguul dalam pelayanan informasi, innovasi, sumber daya manusia dan pemasaran perkebunan.
Bidang usaha utama PT. Kharisma Pemasaran Bersama adalah sebagai berikut :
1.5. Melakukan pemasaran dan usaha-usaha dibidang perdagangan komoditas agro industri PT. Perkebunan Nusantara I s/d XIV dan PT. Rajawali Nusantara Indonesia (PT. RNI).
1.6. Melakukan pengelolaan komoditas agro industri (handling, blending, branding,
packaging).
1.7. Melakukan pengelolaan
gudang,fasilitas, penimbunan, dan transportasi.
2.3. Organisasi dan Manajemen PT. Kharisma Pemasaran Bersama 2.3.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu bagan yang menunjukkan aspek-aspek pokok, hubungan antara bagian, seluruh pengawasan dan masing-masing bertanggung jawab terhadap tugasnya. Karena itu penyusunan struktur organisasi dalam suatu perusahaan sangatlah penting untuk dilakukan. Kerjasama dan koordinasi yang baik dalam organisasi sangat penting dalam menciptakan suatu kesatuan tindak usaha atau keharmonisan dari berbagai fungsi yang berbeda-beda untuk dapat menciptakan tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Suatu struktur organisasi dapat dipandang sebagai skema yang menghubungkan fungsi-fungsi yang ada dalam badan usaha dan menunjukkan hubungan yang tetap diantara pegawai-pegawai yang melaksanakan fungsi-fungsi tersebut.
Struktur organisasi yang digunakan PT Kharisma Pemasaan Bersama adalah tipe organisasi lini dimana dalam organisasi ini wewenang dari puncak pimpinan dillimpahkan pada satuan-satuan di bawahnya (para manajer) dalam bidang kerja (fungsi) tertentu, dan pimpinan dalam bagian itu dapat memerintah karyawan dari satuannya dan meminta pertanggungjawaban sehubungan dengan bidang kerjanya. Bagan struktur organisasi yang digunakan dapat dilihat pada gambar 2.1.
2.3.2. Uraian tugas dan Tanggung Jawab
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab dari setiap bagian adalah sebagai berikut:
a. Kepala Cabang
1 Membantu direktur dan wakil direktur pelaksana dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasli kebijakan, sistem dan prosedur pengelolaan KPB cabang medan.
2 Mengkoordinir penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi RKAP tingkat KPB cabang medan.
3 Mengelola sumber daya manusia dan keuangan tingkat KPB cabang medan.
4 Memantau persiapan barang-barang dan kelengakapan dokumen ekspor yang akan dikapalkan sesuai kontrak.
5 Meneliti letter of credit (lc) yang diterima dari pembeli, memantau pencairan wesel, serta memindahbukukan kepada PTPN terkait
6 Memantau bagian jasa penjualan KPB jakarta dalam penyelesaian klaim 7 Mengkoordinir pelaksanaan pameran
8 Melaksanakan dan mengevaluasi sistem, administrasi dan pelaporan
9 Melaksanakan tugas-tugas khusus dari direktur dan wakil direktur pelaksana
b. Asisten Manager Logistik I Sawit dan Karet
1. Membantu kepala KPB cabang medan dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasli kebijakan, system dan prosedur di bidang sawit dan nyiur
2. Mengkoordinir penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi RKAP tingkat urusan
3. Mengelola sumber daya manusia dan keuangan tingkat urusan
4. Menyiapkan dan mengadministrasikan kontrak-kontrak minyak sawit dan nyiur yang dibuat oleh kantor pusat dan PTPN
5. Menyiapkan dokumen pengapalan/ekspor sesuai persyaratan l/c
6. Memantau persediaan minyak sawit dan nyiur di terminal tanki timbun di PT SAN belawan, dumai dan siak sri indrapura
7. Melaksanakan dan mengevaluasi sistem, administrasi dan pelaporan di bagian tata usaha
8. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari kepala KPB cabang medan
c. Asisten Manager Logistik II Teh dan Kakao
1. Membantu kepala KPB cabang medan dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasli kebijakan, system dan prosedur di bidang teh dan kakao
2. Mengkoordinir penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi RKAP tingkat urusan
3. Mengelola sumber daya manusia dan keuangan tingkat urusan 4. Menyiapkan dan mengadministrasikan kontrak-kontrak teh dan
kakao yang dibuat oleh kantor pusat dan PTPN, serta dokumen pengapalan/ekspor sesuai persyaratan l/c
5. Menerima dan meneliti l/c, serta surat jaminan atas pengapalan dengan pembayaran tidak melalui pembukaan l/c
6. Memantau persediaan karet di pelabuhan
7. Memantau pelaksanaan pemuatan barang mulai dari stuffing sampai ke dalam kapal
8. Memantau pencairan hasil penjualan serta memindahbukukan kepada PTPN terkait
9. Melaksanakan dan mengevaluasi sistem, administrasi dan pelaporan di bagian tata usaha
10. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari kepala KPB cabang medan
d. Asisten Manager Keuangan, SDM, Umum
1. Membantu Asisten Manager TU/keuangan dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasi kebijakan, sistem dan prosedur di bidang pengelolaan TU/keuangan
2. Melaksanakan rencana kerja urusan TU/keuangan 3. Melaksanakan administrasi pengelolaan TU/keuangan
4. Menyiapkan bahan-bahan sosialisasi dan konsultansi dengan PTPN tentang kebijakan, sistem dan prosedur pengelolaan TU/keuangan
5. Menyiapkan bahan-bahan evaluasi sistem, administrasi dan pelaporan pengelolaan TU/keuangan
6. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari Asisten Manager TU/keuangan
e. Asisten Manager Penjualan
1. Melaksanakan tender atau lelang 2. Menyiapkan berita acara hasil
tender
3. Memonitoring realisasi hasil ekspor
4. Menyiapkan kontrak penjualan
a. Membantu Asisten Manager pengapalan karet/latex dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasi kebijakan, sistem dan prosedur di bidang pengelolaan after shipment karet/latex
b. Melaksanakan administrasi pengelolaan after shipment karet/late
c. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari Asisten Manager pengapalan karet/ latex
g. Karyawan Pimpinan After Shipment Komoditi Sawit
a. Membantu Asisten Manager sawit/nyiur dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasi kebijakan, sistem dan prosedur di bidang pengelolaan sawit/nyiur
b. Melaksanakan administrasi pengelolaan sawit/nyiur
c. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari Asisten Manager sawit/nyiur
h. Karyawan Pimpinan Pra Shipment Komoditi Karet
1.5. Membantu Asisten Manager karet/latex dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasi kebijakan, sistem dan prosedur di bidang pengelolaan karet/latex
1.6. Melaksanakan administrasi pengelolaan karet/latex
1.7. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari Asisten Manager karet/latex
i. Karyawan Pimpinan After Shipment Teh dan Kakao
1.5. Membantu Asisten Manager
teh/kakao dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasi kebijakan, sistem dan prosedur di bidang pengelolaan teh/kakao
1.6. Melaksanakan administrasi
pengelolaan teh/kakao
1.7. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari Asisten Manager teh/kakao
j. Karyawan Pimpinan Bidang SDM/Personalia
1. Membantu Asisten Manager TU dan Keuangan dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasi
kebijakan, sistem dan prosedur di bidang Pengelolaan TU – SDM
2. Melaksanakan administrasi Pengelolaan TU – SDM
3. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari Asisten Manager TU dan Keuangan
k. Karyawan Pimpinan Bidang Akuntansi/Verifikasi
1.5. Membantu Asisten Manager TU dan Keuangan dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasi kebijakan, sistem dan prosedur di bidang Pengelolaan TU – Pembukuan/Verifikasi
1.6. Melaksanakan administrasi
Pengelolaan TU – Pembukuan/Verifikasi 1.7. Melaksanakan tugas-tugas khusus
dari Asisten Manager TU dan Keuangan
l. Karyawan Pimpinan Bidang Urusan Rumah Tangga (URTA)
1.6. Membantu Asisten Manager TU dan Keuangan dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasi kebijakan,
sistem dan prosedur di bidang Pengelolaan TU – Rumah Tangga
1.7. Melaksanakan administrasi
Pengelolaan TU – Rumah Tangga
1.8. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari Asisten Manager TU dan Keuangan
m. Karyawan Pimpinan Bidang Modal Kerja & Kasir
1.5. Membantu Asisten Manager TU dan Keuangan dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasi kebijakan, sistem dan prosedur di bidang Pengelolaan Modal Kerja dan Pajak
1.6. Melaksanakan administrasi
Pengelolaan TU – Modal Kerja dan Pajak 1.7. Melaksanakan tugas-tugas khusus
dari Asisten Manager TU dan Keuangan
n. Karyawan Pimpinan Penjualan
1. Membantu Asisten Manager Penjualan dalam merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasi kebijakan, sistem dan prosedur di bidang Pengelolaan penjualan
3. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari Asisten Manager penjualan
o. Karyawan Pelaksana After Shipment Komoditi Karet
1. Melaksanakan rencana kerja after shipment karet/latex
2. Menyiapkan bahan-bahan sosialisasi dan konsultansi dengan ptpn tentang kebijakan, sistem dan prosedur pengelolaan after shipment
karet/latex
3. Menyiapkan bahan-bahan evaluasi sistem, administrasi dan pelaporan pengelolaan after shipment karet/latex
p. Karyawan Pelaksana After Shipment Komoditi Sawit
a. Menyiapkan bahan-bahan sosialisasi dan konsultansi dengan PTPN tentang kebijakan, sistem dan prosedur pengelolaan sawit/nyiur
b. Menyiapkan bahan-bahan evaluasi sistem, administrasi dan pelaporan pengelolaan sawit/nyiur
q. Karyawan Pelaksana Pra Shipment Komoditi Karet 1. Melaksanakan rencana kerja urusan karet/latex
2. Menyiapkan bahan-bahan sosialisasi dan konsultansi dengan ptpn tentang kebijakan, sistem dan prosedur pengelolaan karet/latex
3. Menyiapkan bahan-bahan evaluasi sistem, administrasi dan pelaporan pengelolaan karet/latex
r. Karyawan Pelaksana After Shipment Teh dan Kakao • Melaksanakan rencana kerja urusan teh/kakao
• Menyiapkan bahan-bahan sosialisasi dan konsultansi dengan ptpn tentang kebijakan, sistem dan prosedur pengelolaan teh/kakao
• Menyiapkan bahan-bahan evaluasi sistem, administrasi dan pelaporan pengelolaan teh/kakao
s. Karyawan Pelaksana Bidang SDM/Personalia
• Melaksanakan Rencana Kerja Urusan TU – SDM
• Menyiapkan bahan-bahan sosialisasi dan konsultansi dengan PTPN tentang kebijakan, sistem dan prosedur Pengelolaan TU –SDM
• Menyiapkan bahan-bahan evaluasi sistem, administrasi dan pelaporan Pengelolaan TU/Keuangan
• Melaksanakan Rencana Kerja Urusan TU – Pembukuan/Verifikasi • Menyiapkan bahan-bahan sosialisasi dan konsultansi dengan PTPN
tentang kebijakan, sistem dan prosedur Pengelolaan TU – Pembukuan/ Verifikasi
• Menyiapkan bahan-bahan evaluasi sistem, administrasi dan pelaporan Pengelolaan TU – Pembukuan/Verifikasi
u. Karyawan Pelaksana Bidang Urusan Rumah Tangga (URTA)
• Melaksanakan Rencana Kerja Urusan TU – Rumah Tangga • Menyiapkan bahan-bahan sosialisasi dan konsultansi dengan PTPN
tentang kebijakan, sistem dan prosedur Pengelolaan TU – Rumah Tangga
• Menyiapkan bahan-bahan evaluasi sistem, administrasi dan pelaporan Pengelolaan TU – Rumah Tangga
v. Karyawan Pimpinan Bidang Modal Kerja & Kasir
• Melaksanakan Rencana Kerja Urusan TU – Modal Kerja dan Pajak
• Menyiapkan bahan-bahan sosialisasi dan konsultansi dengan PTPN tentang kebijakan, sistem dan prosedur Pengelolaan TU – Modal Kerja dan Pajak
• Menyiapkan bahan-bahan evaluasi sistem, administrasi dan pelaporan Pengelolaan TU – Modal Kerja dan Pajak
1. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
Hingga saat ini seluruh pegawai tetap dan pegawai honor PT Kharisma Pemasaran Bersama Kantor Cabang Medan berjumlah 57 orang. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Jumlah Karyawan PT Kharisma Pemasaran Bersama Kantor Cabang Medan
No. Jabatan Jumlah
(Orang) 1 Manager 1 2 Asisten Manager 4 3 Karyawan Pelaksana 39 4 Karyawan Honor 6 5 Satpam 1 6 Supir 3 7 Pelayan 3 Jumlah 57
Sumber: PT Kharisma Pemasaran Bersama Kantor Cabang Medan
2. Jam Kerja
Jam kerja karyawan PT Kharisma Pemasaran Bersama adalah seperti pada Tabel 2.2.
Tabel 2.2 Ketentuan Jam Kerja Karyawan PT. KPB Karyawan Ketentuan Jam Kerja
Senin-Kamis Jumat Pukul 08.00-16.00 Istirahat: 12.00-13.00 Pukul 08.00-17.00 Istirahat: 11.30-13.00
