ANALISIS PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PADA
SIKLUS PENGGAJIAN DALAM
RANGKA EFEKTIVITAS
PENGENDALIAN
INTERNAL
(Studi Kasus pada Perusahaan Plastik
Injection
)
OLEH:
YUANITA DANKE
3203008124
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PADA SIKLUS PENGGAJIAN
DALAM RANGKA EFEKTIVITAS
PENGENDALIAN INTERNAL
(Studi Kasus pada Perusahaan Plastik Injection)
SKRIPSI
Ini diajukan kepada
FAKULTAS BISNISUNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
Untuk memenuhi sebagian persyaratan
Memperoleh gelar Sarjana Ekonomi
Jurusan Akuntansi
OLEH:
YUANITA DANKE
3203008124
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
Skripsi
yang
ditulis oleh:
Yuanita
Danke
NRP3203008124
Telah diuji
pada
tanggal 2 Februari 2012 clan dinyatakan lulus oleh
Tim Penguji
Ketua Tim Penguji:
HALAMAN
PERSETUJUAN
SKRIPSI
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENGGAJIAN
DALAM RANGKA EFEKTMTAS PENGENDALIAN INTERNAL
(Studi Kasus pada Perusahaan Plastik Injection)
Oleh: YUANITA DANKE
3203008124
Telah Disetujui dan Diterima dengan Baik
I
untuk Diajukan Kepada Tim Penguji1, Pembimbing
II
SE., MM. Irene Natalia, SE., M.Sc.,
Ak.
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Yuanita Danke
NRP : 3203008124
Judul Skripsi : Analisis Perancangan Sistem Infonnasi Akuntansi pada Siklus Penggajian dalam Rangka Pengendalian Internal (Studi Kasus pada perusahaan Plastik Injection)
Menyatakan bahwa tugas akhir skripsi ini adalah ASLI karya tulis saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarisme, saya bersedia menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini dipublikasikdditampilkan di media (digital library Perpustakaan Unika Widya Mandala Suabaya) untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan Undang-undang Hak Cipta.
Surabaya, 6 Februari 20 12 Yang Menyatakan,
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus karena atas kasih, anugrah dan hikmat serta pengetahuan yang telah dilimpahkan-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir skipsi ini.
Penulisan skripsi yang berjudul “ Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Penggajian (Studi Kasus pada Perusahaan Plastik Injection) ini dimaksudkan untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
Penulisan skripsi ini sekiranya tidak lepas dari bantuan dan dorongan berbagai pihak, oleh karena itu penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Ibu Tineke Wehartaty, SE., MM. selaku dosen pembimbing I yang dari awal sampai akhir telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, petunjuk, koreksi secara menyeluruh, dan dorongan semangat dalam penulisan ini.
2. Ibu Irene Natalia, SE., M.Sc., Ak. selaku dosen pembimbing II yang dengan penuh kesabaran telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, petunjuk, koreksi secara detil, dan dorongan semangat dalam penulisan ini.
v
3. CV MIK di Sidoarjo yang telah bersedia menjadi obyek penelitian skripsi dan Saudara Antonio sebagai pemilik yang sudah bersedia memberikan informasi kepada peneliti guna memperoleh data sesuai dengan kebutuhan skripsi ini.
4. Papa, Mama, dan Adik yang sudah memberi cukup banyak ide, bantuan, pencerahan, dan hiburan pada waktu yang sangat dibutuhkan.
5. Kakak Yuli yang sudah membantu dalam penyelesaian akhir sehingga bisa melengkapi skripsi ini dengan sempurna.
6. Siska Nyak, Chandra, Hendra, Aileen, serta Silus yang sudah menjadi teman-temanku dari awal perkuliahan dan selalu saling memberi dukungan, semangat, dan pengetahuan. Buat Aileen, thanks sudah meminjamkan rumahnya sebagai tempat kami menyelesaikan tahap akhir skripsi ini dan buat Hendra thanks sudah menyediakan transportasi selama ini.
7. Kepada Nyempreng Squad, saudara-saudara terbaik yang pernah dimiliki, terima kasih atas semua pengalaman yang takterlupakan. 8. Pihak-pihak lain yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terima
kasih atas bantuan berharganya.
Demikian sedikit kata-kata yang bisa disampaikan. Semoga penulisan skripsi ini memberikan kontribusi bagi berbagai pihak.
Surabaya, Januari 2012 Penulis
vi DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……… i
LEMBAR PERSETUJUAN………. ii
LEMBAR PENGESAHAN………... iii
KATA PENGANTAR………... iv
DAFTAR ISI………... vi
DAFTAR TABEL……….……. viii
DAFTAR GAMBAR……….…… ix
DAFTAR LAMPIRAN……….…. xiii
ABSTRAKSI……….… xiv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ……… ………. 1 1.2 Perumusan Masalah………... 5 1.3 Tujuan Penelitian……… 5 1.4 Manfaat Penelitian……….. 6 1.5 Sistematika Skripsi……….. 6
BAB 2 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 2.1 Penelitian Terdahulu……….... 8
2.2 Landasan Teori……… 9
2.3 Rerangka Berpikir………... 35
BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Desain Penelitian……….... 36
vii
3.2 Jenis dan Sumber Data………... 37
3.3 Alat dan Metode Pengumpulan Data………... 37
3.4 Teknik Analisis Data……….. 38
BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Obyek Penelitian……… 40
4.2 Deskripsi Data……….. 43
4.3 Analisis Data dan Pembahasan……… 61
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan……… 134
5.2 Keterbatasan……….. 135
5.2 Saran……….. 136
DAFTAR PUSTAKA..………. 138 LAMPIRAN
viii
DAFTAR TABEL
Nomor Halaman
Tabel 4.1 Data Karyawan ……….. 90
Tabel 4.2 Data Jabatan……… 91
Tabel 4.3 Data Shift………. 92
Tabel 4.4 Data Jam Kerja ………... 93
Tabel 4.5 Data Pinjaman Karyawan ……….. 94
Tabel 4.6 Data Proses Gaji ………. 95
Tabel 4.7 Data Pengeluaran Kas ……….... 96
ix
DAFTAR GAMBAR
Nomor Halaman
Gambar 2.1 Flowchart Sistem Penggajian Manual……… 23
Gambar 2.2 Flowchart Sistem Penggajian Batch Terkomputerisasi... 24
Gambar 2.3 Flowchart Sistem Penggajian Real Time Terkomputerisasi………... 25
Gambar 2.4 Diagram Arus Data……….. 26
Gambar 2.5 Rerangka Berpikir………. 35
Gambar 4.1 Struktur Organisasi……….. 44
Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Penerimaan Karyawan……….. 52
Gambar 4.3 Flowchart Prosedur Pencatatan Waktu………….. 54
Gambar 4.4 Flowchart Prosedur Penghitungan Gaji………….. 57
Gambar 4.5 Flowchart Prosedur Pembayaran Gaji dan Pencatatan………. 59
Gambar 4.6 Flowchart Prosedur Penerimaan dan Penempatan Karyawan Usulan……… 63
Gambar 4.7 Flowchart Prosedur Pencatatan Waktu Usulan….. 65
Gambar 4.8 Flowchart Prosedur Penghitungan Gaji Usulan…. 67 Gambar 4.9 Flowchart Prosedur Pembayaran Gaji dan Pencatatan Usulan………... 69
Gambar 4.10 Struktur Organisasi Usulan……… 72
Gambar 4.11 Surat Penerimaan Karyawan Baru……… 77
x
Gambar 4.13 Surat Perubahan Divisi Karyawan……… 79
Gambar 4.14 Surat Perubahan Tingkat dan Struktur Gaji…….. 80
Gambar 4.15 Daftar Presensi……….. 81
Gambar 4.16 Data Flow Diagram Context Penggajian……….. 85
Gambar 4.17 Data Flow Diagram Level 0 Penggajian………. 86
Gambar4.18 Data Flow Diagram Level 1 Penerimaan dan Penempatan Karyawan…………... 87
Gambar 4.19 Data Flow Diagram Level 1 Pencatatan Waktu……….. 87
Gambar 4.20 Data Flow Diagram Level 1 Penghitungan Gaji……… 88
Gambar 4.21 Data Flow Diagram Level 1 Pembayaran Gaji dan Pencatatan……….. 89
Gambar 4.22 Entity Relationship Diagram Penggajian………. 97
Gambar 4.23 Interface Login Jam Kerja……….. 101
Gambar 4.24 Interface Login Administration………. 101
Gambar 4.25 Interface Login Administration Invalid…………... 102
Gambar 4.26 Interface Main Menu……….. 103
Gambar 4.27 Interface Main Menu Berkas………... 103
Gambar 4.28 Interface Pilih User Profile……….... 104
Gambar 4.29 Interface Akses User Profile……… 105
Gambar 4.30 Interface Main Menu Data……… 106
Gambar 4.31 Interface Main Menu Daftar………. 106
xi
Gambar 4.33 Interface Input Data Karyawan………. 108
Gambar 4.34 Interface Cari Data Karyawan……… 109
Gambar 4.35 Interface Data Karyawan……… 109
Gambar 4.36 Interface Data Jabatan……… 110
Gambar 4.37 Interface Data Shift……….……… 110
Gambar 4.38 Interface Data Pinjaman Karyawan……… 111
Gambar 4.39 Interface Data Jam Kerja……… 112
Gambar 4.40 Interface Data Atur Proses Gaji……….. 113
Gambar 4.41 Interface Data Hitung Proses Gaji……….. 113
Gambar 4.42 Interface Cetak Slip Gaji……… 114
Gambar 4.43 Interface Data Pengeluaran Kas………. 114
Gambar 4.44 Interface Laporan Daftar Gaji Karyawan………... 115
Gambar 4.45 InterfaceLaporan Rekap Daftar Gaji Karyawan… 115 Gambar 4.46 Interface Laporan Lembur Karyawan……… 116
Gambar 4.47 Interface Laporan Potongan Karyawan………….. 116
Gambar 4.48 Interface Laporan Data Karyawan………. 117
Gambar 4.49 Interface Laporan Pinjaman Karyawan………… 117
Gambar 4.50 Interface Laporan Data Jam Kerja Karyawan…… 118
Gambar 4.51 Interface Laporan Daftar Pengeluaran Kas……… 118
Gambar 4.52 Interface Konfirmasi Ubah Data……… 119
Gambar 4.53 Interface Konfirmasi Hapus Data……… 119
Gambar 4.54 Interface Konfirmasi Keluar………119
Gambar 4.55 Interface Back-Up Data………. 120
xii
Gambar 4.57 Bukti Kas Keluar……….. 122
Gambar 4.58 Formulir Data Karyawan……… 123
Gambar 4.59 Data Pinjaman Karyawan……… 124
Gambar 4.60 Slip Gaji……….. 125
Gambar 4.61 Laporan Daftar Gaji Karyawan……….. 126
Gambar 4.62 Laporan Rekap Daftar Gaji Karyawan………..…. 127
Gambar 4.63 Laporan Lembur Karyawan……… 128
Gambar 4.64 Laporan Potongan Karyawan………. 129
Gambar 4.65 Laporan Data Karyawan………. 130
Gambar 4.66 Laporan Pinjaman Karyawan………. 131
Gambar 4.67 Laporan Data Jam Kerja Karyawan………. 132
xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Wawancara Lampiran 2 Formulir Data Karyawan Lampiran 3 Kartu Jam Kerja
Lampiran 4 Rekap Kartu Kerja Lampiran 5 Daftar Gaji Karyawan Lampiran 6 Rekap Daftar Gaji Karyawan Lampiran 7 Daftar Penerimaan Gaji
xiv ABSTRAKSI
Penelitian dilakukan pada CV MIK yang bergerak di bidang
plastic injection. Sistem penggajian yang dilakukan perusahaan
sekarang kurang efektif, sehingga proses penggajian banyak mengandung kesalahan penghitungan. Kegiatan penggajian masih banyak mengandung salah hitung, baik dalam menghitung bonus yang diberikan pada karyawan, lembur yang dilakukan, potongan-potongan yang dibebankan pada karyawan, serta pengurangan pinjaman karyawan yang dibebankan pada gaji karyawan. Selain itu perusahaan masih belum memiliki dokumen-dokumen yang memadai bagi pemberian informasi yang dibutuhkan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem penggajian secara terkomputerisasi yang nantinya diharapkan dapat membantu memecahkan masalah yang dihadapi perusahaan.
Dengan adanya permasalahan tersebut, diperlukan perbaikan dan perancangan sistem yang lebih baik. Oleh karena itu dilakukan analisis atas prosedur perusahaan dan dilakukan evaluasi atas analisis yang telah dilakukan. Evaluasi prosedur dan pembuatan flowchart pada penelitian dibagi menjadi lima kegiatan, yaitu penerimaan dan penempatan karyawan, pencatatan waktu, penghitungan gaji, pembayaran gaji, dan pencatatan serta pelaporan.
Dengan terancangnya sistem informasi penggajian berbasis komputer, kesalahan atas penghitungan gaji karyawan yang sering terjadi pada sistem manual dapat berkurang atau bahkan tidak ada dan dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat, serta dapat mengahasilkan laporan-laporan yang dapat bermanfaat untuk pengambilan keputusan bagi para manajemen perusahaan.
Kata kunci: sistem informasi penggajian, merancang, prosedur, terkomputerisasi.
ABSTRACT
The study was conducted on CV MIK engaged in plastic
injection. Payroll system by the company is now less effective,
so the process of payroll calculation contains many errors.
Activity still contain many false payroll is calculated, both in
calculating the bonuses given to employees for overtime
performed well over the pieces that are charged to the
employee, and the reduction of employee loans are charged to
the employee's salary. In addition the company still does not
have adequate documentation for the provision of information
required. The purpose of this research is to design a
computerized payroll system that will be expected to help solve
problems facing the company.
Given these problems, needed repairs and design a
better system. Therefore conducted an analysis of company
procedures and conducted an evaluation of the analysis has
been performed. Evaluation procedures and flowcharts in the
study were divided into five events, namely acceptance and
placement of employees, time recording, payroll calculation,
payroll, and recordkeeping and reporting.
With the designed payroll computer-based information
systems, errors of calculation of employee salaries that often
occur in a manual system can be reduced or even absent and
can generate the required information quickly and accurately,
and can result in reports that can be useful for decision making
for the management company.
Keywords: payroll information system, design, procedures,
computerized.
