ii
Skripsi dengan judul:
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis TI Pada PT Raja Besi Dengan Metode Model Driven Development
Oleh:
Michella Dewi Setiawan 08.60.0006
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing Semarang, 15 Januari 2013
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 13 Februari 2013 skripsi dengan judul:
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis TI Pada PT Raja Besi Dengan Metode Model Driven Development
Oleh:
Michella Dewi Setiawan 08.60.0006
Tim penguji:
A.A. Chrismastuti, SE., MSi., Akt. Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis TI Pada PT Raja Besi Dengan Metode Model Driven Development
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, Februari 2013
Yang menyatakan,
v
Kata Pengantar
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul ”Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis TI Pada PT Raja Besi Dengan Metode Model Driven Development” telah penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena sistem-sistem yang ada dalam PT Raja Besi saat ini masih belum efektif dan efisien, karena dalam PT Raja Besi masih menggunakan sistem manual. Maka perlu menggunakan sistem komputerisasi berbasis teknologi informasi untuk mengoptimalkan kinerja dari sistem-sistem yang ada dalam perusahaan. Skripsi ini berhasil memberikan rancangan suatu sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi yang dapat mengurangi kesalahan yang biasa timbul dalam sistem manual, sehingga perusahaan memperoleh informasi yang lebih akurat, relevan, dan tepat waktu.
Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dekan Fakultas Ekonomi Dr. Andreas Lako, SE., M.Si. atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi.
2. Ketua Jurusan Akuntansi Yusni Warastuti, SE., Msi. atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi.
3. G. Freddy Koeswoyo, SE. MSi., selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi.
4. Agnes Advensia Chrismastuti, SE. Msi. Akt., dan Drs. Hudi Prawoto, MM. Akt., sebagai dosen penguji skripsi dan pembimbing informal penulis.
5. Vena Purnamasari, SE., Msi., Akt. sebagai Dosen Pembimbing mata kuliah metodologi penelitian.
6. Pak Tomo sebagai biro administrasi skripsi di Justinus lantai 2.
vi
8. Ayah dan Ibu tercinta yang memberikan dorongan dan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan studi dalam bentuk moral maupun materiil. 9. Bella, adik tercinta yang selalu mendorong penulis untuk menyelesaikan
skripsi.
10. Pristika Purnomo, Reia Suzuki, dan Amelia Ikayanti sebagai sahabat paling dekat penulis yang selalu memberikan semangat kepada penulis dalam menulis skripsi.
11. Laptopku yang setia menemaniku dalam mengerjakan skripsi, google yang memberikan segudang informasi yang dibutuhkan penulis, dan game-game yang menghiburku di saat aku lelah.
12. Pristika Purnomo, Amelia Ikayanti, David Apriyono, Bethy, Malinda, Ariesta, Rivo, Tanti, Monica, dan teman-teman lain yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, sebagai teman seperjuangan penulis di Unika yang telah mendukung dan banyak memberikan informasi kepada penulis. Terima kasih untuk persahabatan yang sudah terjalin selama ini.
13. Teman-teman dari Fusion Ragnarok Online guild EGOIST : Circle of Friends, Reia Suzuki, Jimmy, Kwee, Ichwan Olii, Elysia Chea, Reiki, dan Ryou Suzuki. Thanks for all of your moral support to me.
14. Teman-teman online lain: Indra Kusnardi-nii, Tyo, mbak Yuni, paman Awal, Ferry, Troy, Angelica Floa, dan Verlin yang memberikan dukungan untuk segera menyelesaikan skripsi.
15. dr. Martinus Julianto, dr. Soemanto, dr. Heri, dr. Rini, dr. Wiratno, Suster Edward OSF, Suster Dika, Mbak Siti, dan suster-suster lain yang merawat serta memberikan dukungan dan dorongan untuk kesembuhan dan dalam menyelesaikan skripsi saat penulis diopname di Rumah Sakit St. Elisabeth.
Semarang, Desember 2012 Peneliti
vii Daftar Isi
Halaman Judul...i
Halaman Persetujuan ...ii
Halaman Pengesahan ...iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ...iv
Kata Pengantar ………...v
Daftar Isi ...vii
Daftar Gambar ...x
Daftar Tabel ...xii
Abstrak ...xiii
Bab I: Pendahuluan ………....………....1
1.1.Latar Belakang Penelitian ………...….………...1
1.2.Perumusan dan Batasan Masalah ………...……….….4
1.2.1 Perumusan Masalah ………...…………...…………..……….….4
1.2.2 Batasan Masalah ………...………...……….4
1.3.Tujuan dan Manfaat Penelitian ………...….4
1.3.1 Tujuan Penelitian …...………....…..…….…..………....4
1.3.2 Manfaat Penelitian ………...………...4
1.4.Kerangka Pikir ………...………..5
1.5.Sistematika Penulisan ………...………...…6
Bab II: Landasan Teori dan Pengembangan Hipotesis ….……….…...…7
2.1. Definisi Sistem ...7
2.2. Definisi Informasi …...7
2.3. Definisi Akuntansi ...8
2.4. Definisi Sistem Informasi …...8
2.5. Definisi Sistem Informasi Akuntansi …...9
2.6. Definisi Sistem Akuntansi Pembelian…...9
2.7. Definisi Sistem Akuntansi Persediaan…...10
2.8. Definisi Sistem Akuntansi Produksi...…...11
viii
2.10. Sistem Pengendalian Intern...13
2.11. Job Order Cost System...14
2.12. Biaya Tetap dan Biaya Variabel...14
2.13. Biaya Tenaga Kerja Langsung, Material, dan Overhead...15
2.13.1. Biaya Tenaga Kerja Langsung...15
2.13.2. Biaya Material...15
2.13.2. Biaya Overhead...15
2.14. Sistem Perhitungan Biaya...16
2.14.1. Sistem Biaya Penuh...16
2.14.2. Sistem Biaya Variabel...16
2.15. Klasifikasi Biaya...…...17
2.16. Karakteristik Sistem Harga Pokok Pesanan...17
2.17. Manfaat Penggunaan Job Order Costing System...19
2.18. Strategi Pengembangan Sistem...20
2.19. Strategi Pengembangan Sistem Informasi Model Driven...22
2.20. Permodelan dalam Metode Model Driven...23
2.20.1. Model Data / ERD...23
2.20.2. Model Proses / Data Flow Diagram...25
2.20.3. Model Interface...26
Bab III: Metode Penelitian …...27
3.1. Objek dan Lokasi Penelitian...27
3.2. Struktur Organisasi Perusahaan...27
3.3. Sumber dan Jenis Data …...36
3.3.1. Sumber Data...36
3.3.2. Jenis Data...37
3.4. Metode Pengumpulan Data...37
3.5. Alat Analisis Data...38
3.5.1 Tahap Identifikasi Masalah...38
ix
3.5.3 Tahap Desain...39
Bab IV Analisis dan Permasalahan …...40
4.1. Identifikasi Masalah …...40
4.2. Analisis Masalah …...41
4.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem...42
4.4. Tahap Desain …...44
4.4.1. Desain Data...44
4.4.2. Struktur Database …...46
4.4.3. Desain Proses…...59
4.4.3.1. Diagram Konteks...60
4.4.3.2. Data Flow Diagram (DFD)...60
4.4.4 Desain Interface...71
4.4.5 Desain Output...100
Bab V Kesimpulan dan Saran …...111
5.1. Kesimpulan …...111
5.2. Saran…...112
Daftar Pustaka …...113
x
Daftar Gambar
Gambar 1.1 Gambar Kerangka Pikir ..………...………....4
Gambar 2.1 Gambar Job Cost Sheet...……….…....…...19
Gambar 2.2 Gambar Urutan Kegiatan Sistem Job Order Costing.………...20
Gambar 2.3 Gambar Urutan Kegiatan Sistem Job Order Costing.………...20
Gambar 2.4 Contoh Gambar Relasi One to One.………...24
Gambar 2.5 Contoh Gambar Relasi One to Many………...24
Gambar 2.6 Contoh Gambar Relasi Many to Many.………...25
Gambar 2.7 Contoh Gambar DFD (Krismiaji, 2002)...26
Gambar 3.1 Gambar Struktur Organisasi PT Raja Besi Semarang...35
Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram PT. Raja Besi...45
Gambar 4.2 ERD Penjualan Barang...46
Gambar 4.3 ERD Pembelian Barang...48
Gambar 4.4 ERD Produksi...50
Gambar 4.5 ERD Karyawan...51
Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem Informasi PT. Raja Besi...66
Gambar 4.7 DFD level 0 Sistem Informasi PT. Raja Besi...67
Gambar 4.8 DFD level 1 Sistem Pemesanan PT. Raja Besi...67
Gambar 4.5 DFD level 1 Sistem Pembelian PT. Raja Besi...68
Gambar 4.6 DFD level 1 Sistem Produksi PT. Raja Besi...68
Gambar 4.7 DFD level 1 Sistem Penjualan PT. Raja Besi...69
Gambar 4.8 DFD level 1 Sistem Pelaporan PT. Raja Besi...70
Gambar 6.1 Flowchart Versi Perusahaan...116
Gambar 6.2 Desain Flowchart Penjualan Kredit...117
Gambar 6.3 Desain Flowchart Pembelian...118
Gambar 6.4 Desain Flowchart Persediaan...119
Gambar 6.5 Desain Flowchart Produksi T1-1...120
Gambar 6.6 Desain Flowchart Produksi T1-2...121
Gambar 6.5 Desain Flowchart Produksi T2-1...122
xi
Gambar 6.7 Desain Flowchart Produksi T3-1...124
Gambar 6.8 Desain Flowchart Produksi T3-2...125
Gambar 6.9 Desain Flowchart Pengiriman Barang...126
Gambar 6.10 Desain Flowchart Arus Kas Masuk...127
Gambar 6.11 Gambar Kantor PT Raja Besi...128
Gambar 6.12 Gambar Bahan Baku Coil...128
Gambar 6.13 Gambar Aktivitas Pengolahan Coil Menjadi Rajangan...128
Gambar 6.14 Gambar Bahan Baku Coil Sudah Dirajang Mesin Potong...129
Gambar 6.15 Gambar Rol Siap Diproses di Mesin Pipa...129
Gambar 6.16 Gambar Proses Pembentukan Pipa di Mesin Pipa...129
Gambar 6.17 Gambar Forming Rol Atau Cetakan Pipa...130
Gambar 6.18 Gambar Aktivitas Pengolahan Pipa di Mesin Lakop...130
Gambar 6.19 Gambar Stock Pipa Siap dirakit Menjadi Tiang...130
Gambar 6.20 Gambar Pengolahan Lakop...131
Gambar 6.21 Gambar Stok Tiang...131
Gambar 6.22 Gambar Surat Pesanan...131
Gambar 6.23 Gambar Order Pesanan...132
Gambar 6.24 Gambar Penerimaan Bahan Baku...132
Gambar 6.25 Gambar Bon Bahan...133
Gambar 6.26 Gambar Bukti Pengiriman Bahan ke Mesin Produksi...133
Gambar 6.27 Gambar Perencanaan Produksi...133
Gambar 6.28 Gambar Order Pelaksanaan Produksi...134
Gambar 6.29 Gambar Laporan Hasil Produksi...134
Gambar 6.30 Gambar Pengiriman Barang Jadi ke Gudang Produksi...135
Gambar 6.31 Gambar Delivery Order...135
xii Daftar Tabel
xiii Abstrak
Seiring dengan kemajuan teknologi, para pebisnis berusaha menyesuaikan diri perkembangan ini dengan mengembangkan teknologi informasi mereka untuk menjawab tantangan dalam dunia bisnis. Perusahaan yang dipilih menjadi obyek penelitian ini adalah PT. Raja Besi. PT. Raja Besi adalah perusahaan manufaktur di Semarang yang bergerak di bidang industri besi baja. Penelitian ini dilakukan karena sistem pencatatan akuntansi yang dilakukan perusahaan belum terkomputerisasi. Dalam sistem pencatatan secara manual sering terjadi kesalahan seperti salah mencatat, salah menghitung, dan lain-lain.
Penelitian ini menggunakan Metode MDD (Model Driven Development). Tujuan penelitian ini adalah untuk mendesainkan sistem informasi akuntansi yang lebih akurat, efektif dan efisien dengan sistem yang berbasiskan teknologi informasi, sehingga kinerja PT Raja Besi dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien. Sistem komputerisasi ini diharapkan dapat untuk mengoptimalkan kinerja dari sistem-sistem yang ada dalam perusahaan.
Keywords: teknologi informasi, komputerisasi, sistem informasi akuntansi,
