SKRIPSI. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Bisnis Hotel Anggrek. Residence dengan Rapid Application Development ( RAD )

(1)

SKRIPSI

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Bisnis Hotel Anggrek Residence dengan Rapid Application Development ( RAD )

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Kevin Seymoure Suprana 12.60.0102

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG 2016

(2)

i

SKRIPSI

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Bisnis Hotel Anggrek Residence dengan Rapid Application Development ( RAD )

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

Kevin Seymour Suprana 12.60.0102

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG 2016

(3)

ii

SKRIPSI

Oleh:

Disetujui dan diterima dengan baik oleh pembimbing: Semarang, 7 Juni 2016

Pembimbing

(4)

iii

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Senin, 7 Juni 2016 skripsi dengan judul:

Oleh:

Tim Penguji

DR.AA Christmastuti,SE.MSI.AKT. G Freddy Koeswoyo,SE.MSI.

DRS. Hudi Prawoto,MM.AKT.

Mengetahui, 7 Juni 2016 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Unika Soegijapranata

(5)

iv

MOTO DAN PERSEMBAHAN

Intelligence is not the determinant of success, but hard work is the

real determinant of your success

Persembahan: 1. My Mom

2. All Kleyne Fams dan Suprana Fams

(6)

v

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul:

Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranta.

Semarang, 7 Juni 2016 Yang menyatakan,

(7)

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Bisnis Hotel Anggrek Residence dengan Rapid Application Development ( RAD)” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang.

Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa karena berkat dan bimbingan-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik.

2. Orang Tua dan adik-adik tercinta yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi.

3. Kleyne Family dan Suprana Family yang telah memberikan dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi.

4. Kepada Bapak Sentot Suciarto A, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata yang memberikan motivasi bagi penulis untuk menyelesaikan skripsi tepat waktu.

5. Bapak DRS.Hudi Prawoto,MM.AKT. selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing dengan baik. 6. Bapak G. Freddy Koeswoyo dan Ibu Dr.AA. Christmastuti,SE.MSI.AKT.

Selaku Dosen Penguji.

7. Semua dosen dan Staf pengajaran yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

8. Teman sepermainan Melita Listiono, Levin Anthony, Suryawan Pakunegoro, dan Agus Nugroho yang mendorong dan membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi.

(8)

vii

Besar harapan penulis akan adanya kritik dan saran yang dapat membangun untuk kebaikan masa depan. Akhir kata penulis berharap skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.

Semarang, 7 Juni 2016 Yang Menyatakan,

(9)

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ... i

Halaman Pengesahan ... ii

Halaman Pengesahan ... iii

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv

Halaman Persembahan ... v

Kata Pengantar ... vi

Daftar Isi... viii

Daftar Tabel ... x Daftar Gambar ... xi Abstraksi ... xii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Perumusan Masalah ... 3

1.3 Tujuan Dan Manfaat Penulisan ... 3

1.4 Kerangka Pikir ... 5

1.5 Sistematika Penulisan ... 6

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem ... 8

2.2 Pengertian Informasi ... 8

2.3 Pengertian Akuntansi ... 9

2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 10

2.5 Metode Pengembangan Sistem ... 11

2.6 Strategi Pengembangan Sistem ... 12

2.6.1 Commercial Off the Shelf Package Software (COTS) ... 12

2.6.2 Model Driven Development (MDD) ... 13

2.6.3 Rapid Application Development (RAD) ... 14

2.7 Simbol Dan Fraktursi Flowchart ... 15

2.8 Java SE 8 Update 31 ... 17

(10)

ix

2.10 MySQL ... 18

2.11 Database ... 20

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek dan Lokasi Penelitian ... 21

3.2 Sumber Data ... 21 3.2.1 Data Primer ... 21 3.2.2 Data Sekunder... 21 3.3 Jenis Data ... 22 3.3.1 Data Kualitatif ... 22 3.3.2 Data Kuantitatif ... 22

3.4 Metode Pengumpulan Data ... 23

3.4.1 Wawancara ... 23

3.4.2 Observasi ... 23

3.4.3 Dokumentasi ... 23

3.5 Teknik Analisis ... 23

3.5.1 Tahap Investigasi Awal ... 24

3.5.2 Tahap Analisis Kebutuhan ... 24

3.5.3 Tahap Desain Sistem ... 24

3.6 Gambaran Umum Perusahaan Dan Sistem Berlaku... 25

3.6.1 Sejarah Hotel Anggrek Residence ... 25

3.6.2 Struktur Organisasi ... 26

3.6.3 Sistem Pembelian ... 27

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1 Pengenalan Software ... 31 4.2 Pengaplikasian Software ... 47 BAB V KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan ... 66 5.2 Saran ... 67 DAFTAR PUSTAKA ... 68 LAMPIRAN ... 69

(11)

x

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Tabel Aktiva ... 32

Tabel 4.2 Tabel Akun ... 33

Tabel 4.3 Tabel Bebana ... 33

Tabel 4.4 Tabel Booking ... 34

Tabel 4.5 Tabel Tanggal Booking ... 35

Tabel 4.6 Tabel Hutang Awal ... 35

Tabel 4.7 Tabel Jenis ... 36

Tabel 4.8 Tabel Kamar ... 36

Tabel 4.9 Tabel Laba Awal ... 36

Tabel 4.10 Tabel Master Air ... 37

Tabel 4.11 Tabel Opname ... 38

Tabel 4.12 Tabel Pembelian Detail ... 38

Tabel 4.13 Tabel Pendapatan Saldo ... 39

Tabel 4.14 Tabel Pendapatan Saldo Hotel ... 40

Tabel 4.15 Tabel Pendapatan Piutang Awal ... 40

Tabel 4.16 Tabel Pengeluaran Saldo ... 41

Table 4.17 Tabel Pengeluaran Hutang Awal ... 41

Tabel 4.18 Tabel Penjualan ... 42

Tabel 4.19 Tabel Penjualan Detail ... 42

Tabel 4.20 Tabel Piutang Awal ... 43

Tabel 4.21 Tabel Resep ... 43

Tabel 4.22 Tabel Resep Keluar ... 44

Tabel 4.23 Tabel Saldo ... 45

Tabel 4.24 Tabel Setting ... 45

Tabel 4.25 Tabel Sewa ... 46

Tabel 4.26 Tabel Supplier... 46

(12)

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.2.1 Tampilan Awal Software ... 48

Gambar 4.2.2 Menu Bar Software ... 48

Gambar 4.2.3 Form Master Data Akun... 49

Gambar 4.2.4 Tabel Pengisian Master Data Aktiva... 50

Gambar 4.2.5 Tabel Pengisian Master Data Barang ... 51

Gambar 4.2.6 Master Data Beban ... 51

Gambar 4.2.7 Master Data Login User ... 52

Gambar 4.2.8 Master Data Supplier... 53

Gambar 4.2.9 Master Data Saldo Kas dan Bank... 53

Gambar 4.2.10 Master Data Resep ... 54

Gambar 4.2.11 Master Kamar ... 54

Gambar 4.2.12 Master Stock Opname ... 55

Gambar 4.2.13 Master Input Laba Awal... 55

Gambar 4.2.14 Master Input Piutang Awal ... 56

Gambar 4.2.15 Master Input Hutang Awal ... 57

Gambar 4.2.16 Form Reservasi ... 57

Gambar 4.2.17 Opsi Reservasi ... 58

Gambar 4.2.18 Form Data Pembelian ... 58

Gambar 4.2.19 Nota Pembelian ... 59

Gambar 4.2.20 Form Penjualan ... 60

Gambar 4.2.21 Pengurangan bahan pada paket yang dijual ... 60

Gambar 4.2.22 Laporan Jual Beli ... 61

Gambar 4.2.23 Form Laporan Laba Rugi ... 62

Gambar 4.2.24 Form Laporan Neraca ... 63

Gambar 4.2.25 Form Laporan Saldo ... 64

(13)

xii

ABSTRAKSI

Pada zaman sekarang ini, perkembangan dalam bidang teknologi berkembang dengan sangat cepat dan pesat sehingga banyak usaha – usaha yang dituntut untuk memakai sistem informasi akuntansi guna mempermudah proses kegiatan keuangan usaha tersebut. Kemajuan teknologi yang sudah ada sekarang, menggantikan proses manual menjadi proses yang serba terkomputerisasi sehingga dapat memberikan hasil yang lebih akurat, cepat dan maksimal. Untuk menyajikan laporan keuangan yang akurat adalah hal yang sangat penting bagi sebuah usaha, laporan keuangan dapat dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Akan tetapi, realitanya masih banyak pula usaha yang tetap menggunakan proses manual untuk pembuatan laporan keuangan seperti Hotel Anggrek Residence ini. Hal ini sangat disayangkan, karena Hotel Anggrek Residence memiliki potensi untuk berkembang dengan baik disebabkan Hotel Anggrek Residence ini mempunyai relasi yang cukup baik dengan instansi pemerintah yang ada di Indonesia, khususnya kota Semarang seperti DRPD Kota Semarang, Taxi Kosti, dan Bluebird. Oleh karena itu perlu adanya penerapan software berbasis akuntansi yang terkomputerisasi guna mempermudah proses pencatatan laporan keuangan dengan menggunakan metode RAD (Rapid Application Development).

(14)