Skripsi. Perancangan Sistem Penjualan Tunai dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) (Studi Kasus pada Toko Indah Kaliwungu)

(1)

Skripsi

Perancangan Sistem Penjualan Tunai dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)

(Studi Kasus pada Toko Indah Kaliwungu)

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi

Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Inge Octaviana 02.60.0121

Fakultas Ekonomi

Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

(2)

Skripsi dengan judul:

Oleh: Inge Octaviana

02.60.0121

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 10 Mei 2006

Pembimbing

(3)

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Jumat, 26 Mei 2006 skripsi dengan judul:

Oleh: Inge Octaviana

02.60.0121

Tim Penguji

Linda KW.,SE.MSi.Akt. Theresia DH,SE.MSi.Akt. AA.Chrismastuti,SE.MSI.AKT

Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi

Unika Soegijapranata

(4)

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:

benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

Semarang, 16 Juni 2006 Yang menyatakan,

(5)

M O TTO

PRIBADI YANG LEMAH MERUPAKAN

SATU-SATUNYA CACAT YANG TAK TERMAAFKAN

KERJAKAN YANG KITA BISA, DENGAN YANG KITA

MILIKI, DI MANA PUN KITA BERADA

SATU KEGEMBIRAAN MENGHANCURKAN

SERATUS KEDUKAAN

PPE

ERRSSE

EM

MBBA

AH

HA

AN

N ::

SSkkrriippssi i

i inni i ppeenu

nulliis s ppeerrsseem

mba

bahk

hkaan un

n unttuuk

k ::

11.. JJeessuus s CChhrriist

st

22.. M

My

y PPaarreennttss aannd

d ffaam

mililyy

33.. K

Kookko

o A

A H

Heenn

44.. A

All

ll M

My

y BBeest

st FFrriieennddss

(6)

ABSTRAKSI

Kemajuan Sistem Informasi pada saat ini telah mendorong banyak badan usaha untuk mulai menggunakan komputer dalam setiap transaksi. Oleh karena itu, banyak badan usaha besar, menengah ataupun kecil telah mulai merancang dan mengembangkan sistem yang terkomputerisasi untuk setiap transaksinya. Dalam mengembangkan suatu sistem informasi terdapat beberapa metode yang dapat dilakukan, salah satunya adalah metode Rapid Application Development (RAD) yang menghasilkan suatu model (prototype) pengembangan sistem dengan memanfaatkan kecanggihan komputer dalam pengolahan datanya.

Objek penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah Toko Indah Kaliwungu pada transaksi penjualan dimana transaksi penjualan Toko Indah adalah transaksi penjualan tunai. Pada penelitian ini menganalisis prosedur penjualan yang berjalan pada Toko Indah sesuai dengan tahap-tahap pada metode

Rapid Application Development (RAD).

Berdasarkan hasil analisis terhadap sistem penjualan yang berjalan saat ini ditemukan beberapa kelemahan antara lain tidak ada efisiensi waktu, terjadi salah hitung dan salah catat barang, dan tidak ada laporan yang pasti dan akurat mengenai transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya. Dari kelemahan yang ditemukan, dibuat suatu rancangan baru yang digambarkan dalam suatu flowchart

program dengan memperhatikan kebutuhan sistem dan pengendalian internal dari sistem yang dibuat.

Dari hasil analisis yang dilakukan menghasilkan suatu rancangan berupa

prototype program sistem penjualan tunai dengan menggunakan Microsoft Visual FoxPro 7.0.

(7)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Penjualan Tunai dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) (Studi Kasus pada Toko Indah Kaliwungu) telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. Topik tersebut dipilih karena saat ini hampir semua badan usaha mempergunakan sistem yang terkomputerisasi dalam setiap transaksinya. Oleh karena itu, penulis mencoba merancangkan sebuah sistem penjualan tunai untuk Toko Indah karena volume transaksi penjualan Toko Indah semakin meningkat. Sehingga diharapkan sistem penjualan tunai ini dapat membantu Toko Indah dalam meminimalkan kesalahan yang terjadi dalam transaksi penjualannya, dan juga dapat meningkatkan kepuasan konsumen.

Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dekan Fakultas Ekonomi atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi.

2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi.

3. Ibu A.A.Chrismastuti, SE., MSi., Akt. Selaku Dosen Pembimbing yang selalu sabar dan bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

4. Ibu Linda Kusumaning W.,SE.MSi.Akt. dan Ibu Theresia Dwi Hastuti, SE.MSi.Akt selaku tim reviewer yang telah memberi saran dan masukan bagi penulis dalam menyelesaikan dan menyempurnakan skripsi ini. 5. Bapak/Ibu dosen Fakultas Ekonomi yang pernah mengajar penulis dalam

masa studi 2002-2005. Terima kasih untuk bimbingan dan dukungannya. 6. Mami, Papi yang telah mendorong dan mendukung penulis dalam

(8)

7. Toko Indah di Kaliwungu yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan studi kasus. Terima kasih banget buat mami papinya Lucia. 8. Pap-papku sayang “Koko A Hen” di Jambi yang selalu mensupport

penulis buat terus maju pantang menyerah dalam nyelesaiin skripsi ini n agar bisa cepet lulus.

9. My best friend Lucia”mbake” (yang udah Bantu n nemeni sampe malem-malem), Evlyn“kcil” (thanks buat laktopnya), Hennie”Meme”, Nila“Inul”, Dewi”mmx” (thanks buat supportnya), Dian”Mbak’Die” n litan (thanks banget buat support’e bantuan n sgalanya).. Aku dak akan bisa tanpa kalian.. THANK YOU BANGET…

10. Dan semua pihak yang mungkin belum tersebut dan tidak bisa penulis tuliskan satu persatu, penulis ucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya kepada semua pihak yang telah membantu penulis dari awal hingga terselesaikannya skripsi ini.

(9)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN PENGESAHAN ... iii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ... v

ABSTRAKSI ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang ... 1

I.2 Perumusan dan Pembatasan Masalah ... 4

I.2.1 Perumusan Masalah ... 4

I.2.2 Pembatasan Masalah ... 5

I.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5

I.3.1 Tujuan Penelitian ... 5

I.3.2 Manfaat Penelitian ... 6

(10)

BAB II LANDASAN TEORI

II.1 Sistem Informasi Akuntansi ... 8

II.1.1 Pengertian Sistem ... 8

II.1.2 Pengertian Informasi ... 8

II.1.3 Pengertian Sistem Informasi ... 10

II.1.4 Komponen Sistem Informasi ... 10

II.1.5 Pengertian Akuntansi ... 12

II.1.6 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 13

II.2 Pengembangan Sistem Informasi ... 14

II.2.1 Proses Pengembangan Sistem ... 14

II.2.2 Metodologi Pengembangan Sistem ... 15

II.2.3 Strategi Pengembangan Sistem ... 16

II.3 Bentuk-Bentuk Pengendalian Pemrosesan Transaksi ... 17

II.3.1 Pengendalian Umum ... 18

II.3.2 Pengendalian Aplikasi ... 18

II.4 Kerangka Pikir ... 20

BAB III METODE PENELITIAN III.1 Obyek dan Lokasi Penelitian ... 22

III.2 Metode Pengumpulan Data ... 22

III.2.1 Jenis Dan Sumber Data ... 22

III.2.1.1 Jenis Data ... 22

III.2.1.2 Sumber Data ... 22

(11)

III.3 Metode Analisis Data ... 24

BAB IV HASIL ANALISIS IV.1 Gambaran Umum Badan Usaha ... 28

IV.2 Analisis Sistem Penjualan Tunai ... 30

IV.2.1 Tahap Investigasi Awal (Preliminary Investigation) ... 30

IV.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem ... 32

IV.2.3 Analisis Cost Benefit ... 71

IV.2.4 Tahap Pembuatan Prototype ... 75

BAB V PENUTUP V.1 Kesimpulan ... 88

V.2 Saran ... 89 DAFTAR PUSTAKA

(12)

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR IV.1 : Tampilan Laporan Barang ... 36

GAMBAR IV.2 : Tampilan Laporan Kasir ... 37

GAMBAR IV.3 : Tampilan Laporan Penjualan per Transaksi ... 38

GAMBAR IV.4 : Tampilan Laporan Total Penjualan per Tanggal ... 39

GAMBAR IV.5 : Dekomposisi Sistem ... 41

GAMBAR IV.6 : Flowchart Program Log In untuk Admin ... 44

GAMBAR IV.7 : Flowchart Program Log In untuk User (Kasir) ... 46

GAMBAR IV.8 : Flowchart Program Pencatatan Data Barang ... 50

GAMBAR IV.9 : Flowchart Program Pencatatan Data Pelanggan ... 53

GAMBAR IV.10 : Flowchart Program Pencatatan Transaksi Penjualan Tunai ... 57

GAMBAR IV.11 : Flowchart Program Edit Transaksi Penjualan ... 61

GAMBAR IV.12 : Flowchart Program Prosedur Pelaporan Data Barang ... 64

GAMBAR IV.13 : Flowchart Program Prosedur Pelaporan Penjualan per Transaksi ... 65

GAMBAR IV.14 : Flowchart Program Prosedur Pelaporan Total Penjualan per Tanggal ... 66

GAMBAR IV.15 : Struktur Organisasi Toko Indah ... 66

GAMBAR IV.16 : Contoh Penulisan Kode Program ... 84

(13)

DAFTAR TABEL

TABEL IV.1 : Kelemahan dan Peningkatan Sistem ... 33

TABEL IV.2 : Pengendalian Input Data Admin dan User ... 48

TABEL IV.3 : Pengendalian Input Data Barang ... 51

TABEL IV.4 : Pengendalian Input Data Pelanggan ... 54

TABEL IV.5 : Pengendalian Input Data Transaksi Penjualan ... 58

TABEL IV.6 : Pengendalian Input Edit Transaksi Penjualan ... 62

TABEL IV.7 : Data-Data yang Harus Diinput ... 70

TABEL IV.8 : Tabel Analisis Cost dan Benefit ... 72

TABEL IV.9 : Struktur Form Log In ... 75

TABEL IV.10 : Struktur Form Master Barang ... 76

TABEL IV.11 : Struktur Form Pelanggan ... 77

TABEL IV.12 : Struktur Form Input Admin ... 77

TABEL IV.13 : Struktur Form Input User ... 78

TABEL IV.14 : Struktur Form From Kasir ... 79

TABEL IV.15 : Struktur Form Edit ... 80

TABEL IV.16 : Struktur Form Laporan Total Penjualan per Tanggal ... 81

TABEL IV.17 : Tabel Barang ... 81

TABEL IV.18 : Tabel Pelanggan ... 82

TABEL IV.19 : Tabel Admin ... 82

TABEL IV.20 : Tabel User ... 83

(14)

TABEL IV.22 : Menu Aplikasi untuk Pemilik Toko ... 85 TABEL IV.23 : Menu Aplikasi untuk Kasir ... 86

(15)

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 – Form Log In Admin (Pemilik Toko) LAMPIRAN 2 – Form Menu untuk Pemilik Toko LAMPIRAN 3 – Form Log In User (Kasir)

LAMPIRAN 4 – Form Menu untuk Kasir LAMPIRAN 5 – Form Master Barang LAMPIRAN 6 – Form Master Pelanggan LAMPIRAN 7 – Form Input Admin LAMPIRAN 8 – Form Input User LAMPIRAN 9 – Form From Kasir LAMPIRAN 10 – Form Edit

LAMPIRAN 11 – Laporan Barang LAMPIRAN 12 – Laporan Kasir

LAMPIRAN 13 – Laporan Penjualan per Transaksi

LAMPIRAN 14 – Form Laporan Total Penjualan per Tanggal (untuk menginput tanggal)

LAMPIRAN 15 – Laporan Total Penjualan per Tanggal LAMPIRAN 16 – Tampilan Browse Barang