SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PEMASARAN PADA PT. KAYU SANGSAKA - Binus e-Thesis

(1)

iv

Memasuki era perdagangan bebas ini membuat PT. Kayu Sangsaka yang bergerak di bidang agrobisnis dan pengeksporan kayu menghadapi perkembangan bisnis yang cukup pesat dan ketat. Untuk dapat menang dalam persaingan tersebut, eksekutif yang bertugas untuk menganalisis, mengelola, merencanakan, dan mengambil keputusan memerlukan informasi yang tepat, cepat dan akurat.

Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode studi kepustakaan yaitu dengan cara membaca buku referensi yang diperlukan dan metode perancangan yang digunakan untuk menggambarkan sistem yang diusulkan.

Hasil yang dicapai adalah sebuah Sistem Informasi Eksekutif yang dapat menampilkan data yang diperlukan oleh eksekutif dengan cepat dan akurat. Serta menyediakan informasi dalam bentuk grafik dan tabel

Dengan adanya sistem informasi eksekutif yang dihasilkan diharapkan dapat memudahkan eksekutif dalam menganalisa dan mengambil keputusan.

Kata kunci

(2)

v

PRAKATA

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan kehadirat-Nya, sehingga skripsi dengan judul “Sistem Informasi Eksekutif Pemasaran pada PT. Kayu Sangsaka” ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar kesarjanaan pada Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Komputer Akuntansi, jenjang pendidikan Strata-1 (S1) di Universitas Bina Nusantara.

Dalam penyusunan skripsi ini, kami banyak menerima bantuan, bimbingan dan juga dukungan baik itu secara langsung maupun tidak langsung. Dan pada kesempatan ini maka kami ingin mengucapkan terima kasih kami yang sebesar - besarnya kepada :

1. Ibu Dr. Ir Theresia Widia Soeryaningsih, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.

2. Bapak Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Idris Gautama, SE., Skom., MM., selaku Ketua Program Studi

Komputerisasi Akuntansi.

4. Bapak J. Sudirwan SE., MM., selaku pembimbing yang selama ini mengarahkan kami, membimbing dan memberikan masukan - masukan terhadap skripsi ini.

5. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bimbingan dan pelajaran bagi penulis selama masa perkuliahan.

(3)

vi

7. Pimpinan dan Segenap karyawan PT. Kayu Sangsaka yang telah membantu kami untuk mendapatkan informasi yang kami butuhkan.

8. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan dorongan, baik secara moril maupun materiil.

9. Seluruh rekan-rekan dan teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu-persatu namanya yang telah membantu dalam memberikan dorongan serta semangat kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini,

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini tidak luput dari kekurangan. Maka dari itu kami selaku penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun.

Pada akhir kata, penulis sangat berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Jakarta, 11 Juni 2004

(4)

vii DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL LUAR i

HALAMAN JUDUL DALAM ii

HALAMAN PERSETUJUAN HARDCOVER iii HALAMAN PDP

ABSTRAK iv

PRAKATA v

DAFTAR ISI vii

DAFTAR TABEL xi

DAFTAR GAMBAR xiii

DAFTAR LAMPIRAN xv

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian 1 1.2 Ruang Lingkup Penelitian 3 1.3 Tujuan dan Manfaat 3

1.3.1 Tujuan 3

1.3.2 Manfaat 4

(5)

viii

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Sistem Informasi 7 2.1.1 Definisi Sistem 7 2.1.2 Definisi Informasi 7 2.1.3 Definisi Sistem Informasi 8 2.2 Sistem Informasi Eksekutif 12 2.2.1 Pengertian Eksekutif 12 2.2.2 Tugas dan Wewenang Eksekutif 12 2.2.3 Perilaku Eksekutif 14 2.2.4 Definisi Sistem Informasi Eksekutif 14

2.2.5 Karakteristik Sistem Informasi Eksekutif 15 2.2.6 Alasan Penggunaan SIE 18 2.2.7 Keuntungan SIE 18 2.2.8 Faktor Penentu Keberhasilan SIE 19 2.2.9 Perbedaan SIM, DSS dan SIE 22 2.2.10 Konsep SIE 23

2.3 Pemasaran 24

2.3.1 Pengertian Pemasaran 24 2.3.2 Strategi Pemasaran 24 2.3.3 Pengertian Bauran Pemasaran 25 2.4 Tujuan dan Fungsi L/C 27

(6)

ix

2.5.2 Data Flow Diagram (DFD) 28 2.5.3 Spesifikasi Proses (pseudocode) 28 2.5.4 Analisa SWOT 29 2.5.5 Analisa Critical Success Factor (CSF) 30 2.5.6 Pengertian Peramalan Penjualan 31 2.5.7 Metode Ramalan Penjualan 33

BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

3.1 Latar Belakang PT. KAYU SANGSAKA 36 3.1.1 Gambaran Umum Perusahaan 36 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan 39 3.3 Pembagian Tugas dan Wewenang 39 3.4 Visi dan MISI 45 3.5 Analisa Sasaran 45

3.6 Analisa CSF 46

3.8 Diagram Konteks 47 3.7 Analisa Sistem Sedang Berjalan 48

(7)

x

BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Rancangan Model 63 4.2 Rancangan Dialog 64 4.3 Spesifikasi Database SIE 65 4.4 Rancangan STD (State Transition Diagram) 69 4.5 Rancangan Dimensi 79 4.6 Rancangan Layout Layar 82 4.7 Spesifikasi Proses 100 4.7.1 Spesifikasi Proses Transformasi Database 100 4.7.2 Spesifikasi Proses STD 109 ` 4.8 Tata laksana sistem yang diusulkan 124 4.9 Kebutuhan hardware dan software 124 4.10 Kebutuhan Personil 125 4.11 Jadwal Pengimplementasian 126

4.12 Hasil Pengembangan dan evaluasi Sistem 128

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ₁₂₇

5.1 Kesimpulan 127

5.2 Saran 128

DAFTAR PUSTAKA₁₂₉

RIWAYAT HIDUP ₁₃₁

LAMPIRAN-LAMPIRAN

(8)

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Perbedaan SIM, DSS, dan EIS 22 Tabel 3.1 Hubungan antara Analisa CSF dan Analisa

(9)

xii

(10)

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Hubungan Tingkat dan Tipe Sistem Informasi

(11)

xiv

(12)

xv

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Kuisioner L1

Lampiran 1 Layar Login L3

Lampiran 2 Layar Flash L3

Lampiran 3 Layar Menu Internal L4 Lampiran 4 Layar Menu Eksternal L5 Lampiran 5 Layar Menu Utility L6 Lampiran 6 Layar Menu Setting L7 Lampiran 7 Layar Menu Penjualan

Berdasarkan QTY L8

Lampiran 8 Layar Menu Penjualan

Berdasarkan Total Penjualan L9 Lampiran 9 Layar Menu Penjualan

Berdasarkan QTY Dan Total Penjualan L10 Lampiran 10 Layar Menu Penjualan

Berdasarkan ‘’Full Table’’ L11 Lampiran 11 Layar Menu Penjualan

(13)

xvi

Lampiran 16 Layar Menu Target Penjualan Yang Tercapai L17 Lampiran 17 Layar Menu Promosi

Berdasarkan Anggaran Dan Biaya Promosi L18 Lampiran 18 Layar Menu Promosi

Berdasarkan Evaluasi Promosi Terhadap Penjualan L19 Lampiran 19 Layar Menu Forecast L20 Lampiran 20 Layar Menu Pangsa Pasar L21 Lampiran 21 Layar Menu Perbandingan Harga L22 Lampiran 22 Layar Menu Perbandingan Harga tanpa menu L23 Lampiran 23 Layar Menu User List L23 Lampiran 24 Layar Menu Add User L24 Lampiran 25 Layar Menu Change Password L24 Lampiran 26 Layar Menu About Us L24 Lampiran 27 Layar Produk Baru L25 Lampiran 28 Informasi Kurs L26 Lampiran 29 Layar Menu Penjualan Berdasarkan Qty (Gbr.1) L27 Lampiran 30 Layar Menu Penjualan Berdasarkan Qty