BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Efisiensi kerja dan tuntutan waktu yang singkat merupakan dua hal wajib yang harus dipenuhi oleh setiap badan usaha dalam menjalankan tugas dan kewajibannya. Teknologi yang ada pada saat ini memberikan banyak pilihan yang dapat memberikan keuntungan bagi para pebisnis yang ingin meningkatkan efisiensi kerja dan penggunaan waktu yang singkat untuk memperoleh hasil yang maksimal. Salah satu teknologi yang ada dan sedang populer saat ini adalah
penggunaan internet yang dapat diakses melalui peralatan mobile yang
memungkinkan penggunanya untuk mengakses informasi kapan saja dan dimana saja melalui peralatan mobile.
Delapan Studio merupakan studio musik yang menyediakan layanan
recording, mixing, mastering, dimana setiap layanan yang disediakan oleh
Delapan Studio memiliki satu ruang khusus untuk melakukan proses layanan tersebut. Jadi Delapan Studio merupakan studio musik yang memiliki tiga ruangan untuk melakukan proses layanan yang berbeda-beda, dimana dalam Delapan Studio terdapat 4 aktor yang berperan yaitu editor, owner, admin, dan
guest. Peranan editor dalam studio musik ini adalah seorang yang bertugas untuk
melakukan layanan recording, mixing, mastering, dan membantu guest dalam proses penggunaan studio musik Delapan Studio pada waktu yang telah
sebagai pemilik dari studio musik yang menginginkan agar proses permintaan layanan, proses pencarian ketersediaan editor, dan proses transaksi studio musik ini dapat terjadi dalam sebuah sistem yang baik karena sistem yang berjalan sekarang adalah sistem yang masih manual. Peranan admin adalah seorang yang berhubungan langsung dengan pelanggan dan melakukan proses permintaan layanan dan proses transaksi studio musik Delapan Studio. Peranan guest disini adalah pelanggan yang menyewa studio musik pada waktu tertentu dan yang apabila diinginkan, guest dapat memilih editor yang akan membantunya dalam penggunaan layanan studio musik ini. Dan sistem yang sekarang sedang berjalan di studio musik Delapan Studio adalah sistem yang masih manual.
Seiring dengan berkembangnya teknologi komunikasi, salah satu teknologi yang berkembang dengan pesat saat ini adalah teknologi Push Service pada smartphone BlackBerry. Dan juga dikarenakan seluruh editor dari studio
musik Delapan Studio adalah freelancer dan semuanya menggunakan
smartphone BlackBerry, maka akan lebih efisien jika informasi penjadwalan
dikirim menggunakan aplikasi yanng dibangun pada smartphoneBlackBerry. Oleh karena itu, dalam upaya memberikan kemudahan kepada editor dan
admin dalam memperoleh dan mengatur informasi penjadwalan dan penggunaan
layanan, maka owner dari studio musik Delapan Studio mulai membuat sistem
yang dapat mempermudah dan meningkatkan pelayanannya melalui sistem
penjadwalan yang dapat diakses melalui peralatan mobile BlackBerry dengan
menggunakan teknologi Web service dan BlackBerry Push Service, dan sistem permintaan layanan yang berbasiskan web.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup penyusunan skripsi yang kami lakukan pada studio musik Delapan Studio ini kami batasi pada:
1. Proses pencarian jadwal ketersediaan ruang recording pada aplikasi yang
berbasis web yang memungkinkan user untuk dapat melihat jadwal
ketersediaan ruang recording sesuai dengan tanggal yang diinginkan.
2. Proses melakukan permintaan layanan recording secara online pada
aplikasi yang berbasis web yang memungkinkan pelanggan terdaftar
(anggota) untuk dapat melakukan permintaan layanan recording secara
online tanpa harus ke Delapan Studio.
3. Proses permintaan layanan recording pada aplikasi yang berbasis web
yang memungkinkan admin untuk dapat menyimpan data-data
permintaan layanan recording dan secara otomatis sistem akan
mengirimkan tawaran permintaan layanan recording kepada editor. 4. Proses permintaan layanan mixing pada aplikasi yang berbasis web yang
memungkinkan admin untuk dapat menyimpan data-data permintaan
layanan mixing dan secara otomatis sistem akan mengirimkan tawaran
permintaan layanan mixing kepada editor.
5. Proses permintaan layanan mastering pada aplikasi yang berbasis web
yang memungkinkan admin untuk dapat menyimpan data-data
permintaan layanan mastering dan secara otomatis sistem akan
6. Proses melakukan transaksi pembayaran pada aplikasi yang berbasis web
yang memungkinkan admin untuk dapat menyimpan data-data transaksi
pembayaran dari permintaan layanan yang telah dilakukan.
7. Proses pembuatan laporan pada aplikasi yang berbasis web yang
memungkinkan owner untuk dapat melihat laporan.
8. Proses mendapatkan tawaran dari permintaan layanan pada aplikasi yang
berbasis mobile yang memungkinkan editor untuk mendapatkan
informasi mengenai tawaran terhadap permintaan layanan tanpa harus dihubungi secara langsung oleh admin.
9. Proses memberikan konfirmasi pada aplikasi yang berbasis mobile yang
memungkinkan editor untuk memberikan konfirmasi ketersediaan
mengenai tawaran terhadap permintaan layanan tanpa harus menghubungi admin secara langsung.
10. Proses mendapatkan jadwal permintaan layanan pada aplikasi yang berbasis mobile yang memungkinkan editor untuk dapat melihat jadwal permintaan layanan yang akan dilakukan.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah pembangunan sebuah sistem terkomputerisasi yang dapat membantu para pihak studio musik Delapan Studio dalam melakukan bisnis dengan efisien dan efektif dengan membuat aplikasi
berbasis web dan mobile yang menggunakan teknologi Web service dan
M anfaat dari penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut:
1. M emudahkan pihak owner studio musik Delapan Studio dalam membuat
laporan.
2. M emudahkan pihak admin studio musik Delapan Studio dalam
memberikan informasi mengenai tawaran terhadap permintaan layanan kepada editor karena tidak perlu menghubungi editor secara langsung melainkan secara otomatis sistem akan mengirim informasi kepada editor.
3. M emudahkan pihak admin studio musik Delapan Studio dalam
melakukan permintaan layanan dan membuat transaksi pembayaran karena dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi, pencarian data dan pengolahan data akan menjadi lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan sistem manual.
4. M emudahkan pihak editor dalam melihat jadwal permintaan layanan
yang akan dilakukan oleh editor karena dapat diakses dimana saja dan kapan saja melalui aplikasi mobile.
5. M emudahkan pihak editor dalam memberikan konfirmasi ketersediaan
mengenai tawaran terhadap permintaan layanan karena tidak perlu
menghubungi admin secara langsung melainkan dengan menggunakan
aplikasi mobile.
6. M emudahkan pihak pelanggan dalam mendapatkan informasi mengenai
1.4 Metodologi
Penulisan skripsi ini dilakukan dalam beberapa tahap sebagai berikut:
1. Pengumpulan Data
a. M elakukan wawancara dengan pihak-pihak terkait dalam studio
musik untuk memperoleh pengetahuan awal mengenai masalah yang dihadapi.
b. M elakukan observasi terhadap sistem manual yang sedang berjalan di dalam perusahaan.
c. M elakukan studi literatur yang relevan terhadap penelitian sebagai landasan teori dalam penulisan skripsi ini.
2. Analisis
a. M engidentifikasi inti-inti permasalahan berdasarkan hasil observasi. b. M enganalisis hasil observasi untuk mengidentifikasi
kemungkinan-kemungkinan penyebab permasalahan. 3. Perancangan
Pada tahap perancangan, penulis akan merancang beberapa alternatif solusi bagi permasalahan yang telah diidentifikasi sebelumnya. Dalam hal ini perancangan berfokus pada sistem penjadwalan dan penyewaan dengan teknologi smartphoneBlackBerry Push Service dan Web service. 4. Implementasi
Pada tahap ini, alternatif-alternatif solusi yang telah dirancang akan diimplementasikan pada sistem, yang akan menghasilkan perubahan yang konstruktif bagi sistem.
5. Evaluasi
Pada tahap terakhir ini, penulis akan membandingkan kinerja dari sistem yang lama dan sistem yang baru. Jika kinerja sistem baru lebih baik maka penelitian dikatakan telah berhasil.
1.5 Sistematika Penulisan
Skripsi ini terdiri atas lima bagian pokok yang secara singkat dijabarkan sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi gambaran umum tentang penulisan skripsi ini yaitu latar belakang permasalahan, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode pengembangan yang digunakan serta sistematika penulisan untuk menjelaskan pokok-pokok pemasalahan.
BAB 2 LANDAS AN TEORI
Bab ini membahas tentang definisi-definisi dan teori-teori yang berkaitan dengan skripsi ini yang disaring dari berbagai sumber, baik dari buku referensi, maupun dari internet.
BAB 3 AN ALIS IS DAN PERANCANGAN
Bab ini membahas mengenai analisis dan perancangan perangkat lunak, menganalisa masalah-masalah yang dihadapi, pemecahan masalah, serta perancangan perangkat lunak secara lengkap.
BAB 4 IMPLEMENTAS I DAN EVALUAS I
Bab ini menjelaskan implementasi perangkat lunak, sarana yang dibutuhkan, dan contoh cara pengoperasian perangkat lunak yang dirancang. Bab ini juga menguraikan hasil evaluasi dari penelitian ini.
BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN
Pada bab ini disampaikan kesimpulan berdasarkan analisis, perancangan, implementasi, dan evaluasi yang dilakukan, dan saran-saran yang dibutuhkan untuk pengembangan yang lebih lanjut.
