DESAIN STRUKTUR ORGANISASI DAN PENEMPATAN KARYAWAN DIDASARKAN PADA METODE DISC (DOMINANT, INFLUENCE, STEADY, COMPLIANCE) PADA PT.ADI KENCANA AGUNG JAYA - Unika Repository

(1)

I

“DESAIN STRUKTUR ORGANISASI DAN PENEMPATAN KARYAWAN DIDASARKAN PADA METODE DISC (DOMINANT, INFLUENCE, STEADY,

COMPLIANCE) PADA PT.ADI KENCANA AGUNG JAYA”

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi persyaratan penyelesaian S-1

Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katholik Soegijapranata

Disusun oleh :

Arga Fajar Kurniawan

12.30.0155

PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG

(2)

II

PERSETUJUAN SKRIPSI

Nama : Arga Fajar Kurniawan

NIM : 12.30.0155

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Program Studi : Manajemen

Judul : DESAIN STRUKTUR ORGANISASI DAN PENEMPATAN

KARYAWAN DIDASARKAN PADA METODE DISC

(DOMINANT, INFLUENCE, STEADY, COMPLIANCE) PADA

PT.ADI KENCANA AGUNG JAYA

Dosen Pembimbing : Thomas Budi Santoso,EDD

Semarang, 10 Februari 2017

(3)

III

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI

Judul Skripsi : Desain Struktur Organisasi Dan Penempatan Karyawan Didasarkan

Pada Metode DISC (Dominant, Influence, Steady, Compliance) Pada

PT.Adi Kencana Agung Jaya

Disusun Oleh,

NIM : 12.30.0155

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

Telah dipertahankan dihadapan tim penguji pada tanggal 24 Januari 2017

Tim Penguji,

Koordinator Anggota Anggota

(CH.Tri Hardjanti N.,SE.MSI.) ( Rudi Elyadi,SE.MM.) ( Thomas Budi Santoso,EDD.)

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

(Sentot Suciarto A.,Ph.D.)

(4)

IV

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nim : 12.30.0155

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

Judul : Desain Struktur Organisasi Dan Penempatan Karyawan Didasarkan

Pada Metode DISC (Dominant, Influence, Steady, Compliance) Pada

PT.Adi Kencana Agung Jaya

Menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri dan apabila dikemudian hari

ditemukan adanya plagiasi atau mengambil dari karya skripsi orang lain saya bersedia untuk

menerima sanksi yang diberikan oleh pihak dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Katolik Soegijapranta Semarang.

(5)

V ABSTRAK

Penting bagi perusahaan untuk membuat perencanaan dan juga strategi untuk

menghadapi factor - faktor eksternal yang bisa mempengaruhi kinerja perusahaan. Oleh

karena itu dibutuhkan desain struktur organisasi dan proses penempatan yang baik sebagai

salah satu perencanaan untuk menghadapi perkembangan jaman. Tujuan dari penelitian ini

adalah mengusulkan alternatif desain struktur organisasi PT.Adi Kencana Agung Jaya,

mengetahui karateristik kepribadian karyawan PT.Adi Kencana Agung Jaya, mengetahui

spesifikasi jabatan dan deskripsi jabatan di PT.Adi Kencana Agung Jaya dan mengetahui

kecocokan antara karakteristik kepribadian karyawan dengan deskripsi jabatan dan

spesifikasi jabatan didasarkan pada metode DISC (Dominant, Influence, Steady,

Compliance).

Di dalam penelitian ini teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah dengan

menggunakan teknik purposive sampling. Jumlah keseluruhan populasi adalah 18 orang dan

jumlah responden di dalam penelitian ini berjumlah 16 responden. Teknik yang digunakan

untuk pengumpulan data selama penelitian ini adalah teknik wawancara, kuesioner dan

observasi. Metode analisis data yang digunakan adalah analisis kualitatif deskriptif.

Hasil dari penelitian ini yang pertama adalah 2 desain struktur organisasi PT.Adi

Kencana Agung Jaya berdasarkan situasi saat ini dan waktu yang akan datang. Dari hasil

penelitian diketahui bahwa berdasarkan grafik most karyawan yang memiliki karakteristik

Dominant berjumlah 1 orang, karakteristik Influence berjumlah 5 orang, karakteristik Steady

berjumlah 6 orang dan karakteristik Compliance berjumlah 7 orang. Dan berdasarkan grafik

least karyawan yang memiliki karakteristik Dominant berjumlah 3 orang, karakteristik

Influence berjumlah 1 orang, karakteristik Steady berjumlah 8 orang dan karakteristik

Compliance berjumlah 9 orang. Dan dari hasil penelitian ini diketahui dari total 16

responden terdapat 3 karyawan yang karaktersitik kepribadiannya tidak cocok dengan

jabatannya saat ini dan sebanyak 13 karyawan sudah memiliki kecocokan antara

(6)

VI

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena atas berkat dan

kasih-Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “DESAIN STRUKTUR

ORGANISASI DAN PENEMPATAN KARYAWAN DIDASARKAN PADA METODE

DISC (DOMINANT, INFLUENCE, STEADY, COMPLIANCE) PADA PT.ADI KENCANA

AGUNG JAYA”.

Skripsi ini penulis susun guna memenuhi syarat dalam menyelesaikan studi S1 di

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIKA Soegijapranata Semarang. Pada kesempatan ini penulis

juga ingin mengucapkan terimakasih kepada pihak - pihak yang telah membantu penulis

dalam menyelesaikan skripsi ini, yaitu :

1.Kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan kasih – Nya.

2.Kepada Bp. Sentot Suciarto A.,Ph.D selaku dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika

Soegijapranata Semarang.

3.Kepada Bp. Thomas Budi Santoso, EDD selaku dosen pembimbing yang telah

meluangkan waktu dan tenaganya untuk memberikan masukan, motivasi dan saran -

saran yang sangat berguna bagi penulis.

4.Kepada Ibu Ch. Tri Hardjanti N.,SE.MSI. dan Bp. Rudi Elyadi, SE.MM selaku dosen

penguji yang telah banyak memberikan saran - saran dan masukan kepada penulis

didalam proses penyelesaian skripsi.

5.Kepada seluruh dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Manajemen UNIKA

Soegijapranata Semarang yang telah bersedia memberikan pengetahuan dan wawasan

baru serta pesan - pesan selama kegiatan perkuliahan yang penulis lakukan.

6.Kepada PT.Adi Kencana Agung Jaya, atas kesempatan yang diberikan untuk

(7)

VII

7.Kepada kedua orang tua penulis yang telah memberikan doa, dukungan dan motivasi

sehingga penulis dapat menyelesaikan studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIKA

Soegijapranata Semarang.

8.Kepada seluruh teman - teman FEB Manajemen angkatan 2012 yang tidak bisa

penulis sebutkan satu – persatu terimakasih atas proses dan dukungannya selama ini

serta pengalaman pertemanan yang telah kalian berikan.

9.Kepada seluruh pihak yang tidak bisa penulis sebutkan semuanya, atas doa dan

dukungan langsung maupun tidak langsung untuk membantu penulis selama

menjalani kegiatan perkuliahan di FEB Manajemen UNIKA Soegijapranata Semarang

dan penyelesaian skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan -

kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat senang hati

menerima kritik, saran serta masukan - masukan dari berbagai pihak untuk penyempurnaan

skripsi yang telah penulis buat ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat

berguna bagi seluruh pihak.

Penulis,

(8)

VIII DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL………I

PERSETUJUAN SKRIPSI ... II

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI... III

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... IV

ABSTRAK ... V

KATA PENGANTAR ... VI

DAFTAR ISI ... VIII

DAFTAR GAMBAR ... XV

DAFTAR TABEL……….. ... XVI

DAFTAR LAMPIRAN ... ……XVIII

BAB 1. PENDAHULUAN……….….. ... 1

1.1.Latar Belakang Masalah………. ... 1

1.2.Rumusan Masalah……… ... 5

1.3.Tujuan Dan Manfaat Penelitian ... 5

1.3.1.Tujuan Penelitian ... 5

1.3.2.Manfaat Penelitian ... 6

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA ... 7

2.1. Tinjauan Pustaka ... 7

2.1.1. Desain Struktur Organisasi ... 7

2.1.1.1. Pengertian Desain Struktur Organisasi ... 7

2.1.1.2. Tujuan Desain Struktur Organisasi... 7

(9)

IX

2.1.2. Metode DISC ... 9

2.1.2.1. Pengertian Metode DISC ... 9

2.1.2.2. Pengertian Kepribadian ... 9

2.1.2.3. Tipe – Tipe DISC ... 10

2.1.3. Penempatan Karyawan ... 12

2.1.3.1. Pengertian Penempatan Karyawan ... 12

2.1.3.2. Kesesuaian Penempatan Karyawan ... 13

2.1.3.3. Jenis – Jenis Penempatan Karyawan ... 13

2.1.4. Analisis Jabatan... 14

2.1.4.1. Pengertian Analisis Jabatan ... 14

2.1.4.2. Fungsi Informasi Analisis Jabatan ... 15

2.1.4.3. Metode Analisis Jabatan ... 15

2.2. Penelitian Terdahulu ... 16

2.3. Kerangka Pikir Penelitian ... 18

2.4. Definisi Operasional... 20

2.4.1.Desain Struktur Organisasi ... 20

2.4.2. Struktur Organisasi ... 21

2.4.3. Metode DISC ... 21

2.4.4. Penempatan Karyawan ... 26

BAB 3. METODE PENELITIAN ... 27

3.1. Subyek Dan Lokasi Penelitian ... 27

3.2. Populasi Dan Sampel ... 28

3.3. Intrumen Penelitian ... 28

3.3.1. Observasi ... 28

(10)

X

3.3.3. Wawancara ... 29

3.4. Jenis Dan Sumber Data ... 30

3.4.1. Data Primer ... 30

3.4.2. Data Sekunder ... 31

3.5. Metode Pengumpulan Data ... 31

3.6. Metode Analisis Data ... 32

3.6.1. Analisis Metode DISC ... 34

BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN ... 37

4.1. Profil PT.Adi Kencana Agung Jaya ... 37

4.2. Profil Responden ... 38

4.2.1. Data Responden Berdasarkan Tingkat Pendidikan Terakhir Dan Jabatan... 38

4.2.2. Data Responden Berdasarkan Lama Bekerja Dan Jabatan ... 40

4.3. Desain Struktur Organisasi PT.Adi Kencana Agung Jaya ... 41

4.3.1. Alternatif 1 Struktur Organisasi PT.Adi Kencana Agung Jaya ... 41

4.3.1.1. Departementalisasi... 43

4.3.1.2. Rantai Komando dan Rentang Pengendalian ... 44

4.3.1.3. Sentralisasi dan Desentralisasi... 45

4.3.2.4. Formalisasi ... 46

4.3.2. Alternatif 2 Struktur Organisasi PT.Adi Kencana Agung Jaya ... 47

4.3.2.1. Departementalisasi... 49

4.3.2.2. Rantai Komando Dan Rentang Pengendalian ... 50

4.3.2.3. Sentralisasi Dan Desentralisasi ... 51

(11)

XI

4.4. Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan ... 53

4.4.1. Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan

Admin Keuangan Dan Pembelian ... 53

4.4.1.1. Pengelompokan Jabatan Kedalam Kategori

Karakteristik DISC ... 54

Supervisor Produksi ... 56

4.4.3. Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Produksi ... 58

Supervisor Maintenance ... 60

4.4.5. Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Maintenance ... 62

Admin Gudang Bahan Baku ... 64

(12)

XII

Admin Gudang Perlengkapan ... 66

4.4.7.1. Pengelompokan Jabatan Kedalam Kategori Karakteristik DISC ... 67

4.4.8. Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Pembantu Umum ... 69

4.4.9. Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Security ... 71

4.5. Analisis Karakteristik Kepribadian DISC ... 74

4.5.1. Analisis Karateristik Kepribadian DISC Responden 1 ... 75

(13)

XIII

4.6. Pencocokan Karakteristik DISC Karyawan Dengan

Karakteristik DISC Jabatan ... 107

4.6.1. Pencocokan Karakteristik DISC Karyawan Dengan

Karakteristik DISC Jabatan Responden 1 ... 108

(14)

XIV

4.6.12. Pencocokan Karakteristik DISC Karyawan Dengan Karakteristik DISC Jabatan Responden 12 ... 133

BAB 5. PENUTUP ... 143

5.1. Kesimpulan ... 143

5.2. Saran ... 145

DAFTAR PUSTAKA ... 147

(15)

XV

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1.Kerangka Penelitian ... 19

Gambar 4.1. Alternatif 1 Struktur Organisasi PT.Adi Kencana Agung Jaya ... 42

(16)

XVI

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Grafik DISC ... 34

Tabel 3.2 Kunci Jawaban Kuesioner DISC ... 35

Tabel 4.1 Data Responden Berdasarkan Tingkat Pendidikan Terakhir Dan Jabatan ... 38

Tabel 4.2 Data Responden Berdasarkan Lamanya Bekerja dan Jabatan ... 40

Tabel 4.3 Jenis Jabatan Didalam PT.Adi Kencana Agung Jaya ... 41

Tabel 4.4 Jenis Jabatan Didalam PT.Adi Kencana Agung Jaya ... 47

Tabel 4.5 Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Admin Kuangan dan Pembelian ... 53

Tabel 4.6 Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Supervisor Produksi ... 56

Tabel 4.7 Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Produksi ... 58

Tabel 4.8 Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Supervisor Maintenance ... 60

Tabel 4.9 Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Maintenance ... 62

Tabel 4.10 Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Admin Gudang Bahan Baku ... 64

Tabel 4.11 Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Admin Gudang Perlengkapan ... 66

Tabel 4.12 Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Pembantu Umum ... 69

Tabel 4.13 Deskripsi Jabatan Dan Spesifikasi Jabatan Security ... 71

Tabel.4.14 Tabel Pencocokan Responden 1 ... 108

Tabel.4.15 Tabel Pencocokan Responden 2 ... 110

Tabel 4.16 Tabel Pencocokan Responden 3 ... 112

(17)

XVII

(18)

XVIII

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Rekap Hasil Wawancara ... 150

Lampiran 2. Rekap Hasil Observasi ... 153

Lampiran 3. Tabulasi Data ... 157

Lampiran 3. Kuesioner Analisis Jabatan ... 161