Dokumen Pengadaan Nasional
Republik Indonesia
Pengadaan
Jasa Lainnya
dengan Pascakualifikasi
-Bappenas
keterbukaan dan transparansi, akuntabilitas, serta kompetisi yang sehat dalam proses pengadaan barang dan jasa publik. Berbagai upaya mewujudkan sistem pengadaan publik yang efisien dan transparan telah dilakukan, namun masih terdapat berbagai kendala khususnya yang terkait dengan ketersediaan dan kesiapan infrastruktur pengadaan.
Dokumen pengadaan yang antara lain mencakup informasi, tata cara, dan persyaratan proses pengadaan dan pelaksanaan kontrak merupakan salah satu perangkat penting dalam proses pengadaan. Selama ini di Indonesia banyak dijumpai kendala dalam proses pengadaan, khususnya terkait dengan penyiapan dokumen pengadaan. Kondisi ini disebabkan belum tersedianya dokumen pengadaaan yang representatif dan komprehensif yang dapat dijadikan sebagai model dokumen pengadaan nasional. Kendala yang hampir sama juga dialami oleh lembaga-lembaga donor internasional dan lembaga pembiayaan sektor publik lainnya. Kondisi ini kemudian menyebabkan munculnya standar-standar dokumen pengadaan yang bersifat sektoral dan regional yang berpotensi untuk memunculkan pemahaman dan penafsiran yang berbeda-beda mengenai aturan pengadaan barang/jasa publik yang diatur dalam Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2003 dan semua perubahannya.
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, Pusat Pengembangan Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Publik Bappenas dengan dukungan berbagai pihak berupaya menyusun Model Dokumen Pengadaan Nasional yang terdiri atas dokumen pascakualifikasi dan prakualifikasi untuk semua jenis pengadaan, yaitu Pengadaan Barang, Jasa Pemborongan, Jasa Lainnya dan Jasa Konsultansi. Model Dokumen Pengadaan Nasional ini merupakan salah satu upaya bersama dari berbagai pihak untuk mengembangkan dan mendukung sistem dan praktik pengadaan yang efektif dan efisien.
Dalam kesempatan ini kami ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Asian Development Bank (ADB) atas segala dukungannya untuk memfasilitasi dan menerbitkan Model Dokumen Pengadaan Nasional. Kami sampaikan pula terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung dalam proses penyusunan Model Dokumen Pengadaan Nasional ini. Model ini merupakan upaya inisiasi yang akan selalu terbuka terhadap segala masukan, kritik, dan saran membangun.
Model Dokumen Pengadaan Nasional diharapkan dapat menjadi bahan acuan dalam implementasi penyusunan dokumen pengadaan baik untuk barang, jasa pemborongan, jasa lainnya maupun jasa konsultansi. Model ini juga diharapkan mampu mendorong konsistensi dan harmonisasi dalam praktek pengadaan barang dan jasa publik pada instansi pemerintah.
Jakarta, Desember 2006 Kepala
Pusat Pengembangan KebijakanPengadaan Barang/Jasa Publik – Bappenas
Daftar Isi
PENDAHULUAN ... 3 DOKUMEN PEMILIHAN... 5
Pendahuluan
Model Dokumen Pengadaan Jasa Lainnya dengan Pascakualifikasi ini disusun oleh Pusat Pengembangan Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Publik – Bappenas untuk digunakan pada pengadaan jasa lainnya yang dibiayai dari sumber dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD), dan dapat pula digunakan pada pengadaan jasa lainnya yang dibiayai dari sumber dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri sepanjang pemberi pinjaman tidak mensyaratkan kewajiban penggunaan standar dokumen pengadaan yang lain. Model Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan ketentuan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berikut semua perubahannya, dan peraturan perundang-undangan lainnya yang terkait.
Model Dokumen Pengadaan ini dipersiapkan untuk pelaksanaan pengadaan jasa lainnya dengan:
- metode pemilihan: Pelelangan Umum - jenis kontrak: Harga Satuan
- metode evaluasi: Sistem Gugur.
Bagian-bagian tertentu dari Model Dokumen Pengadaan ini, misalnya Bentuk Dokumen Penawaran dan Bentuk Surat Perintah Kerja dapat pula dipergunakan untuk metode pemilihan Penunjukan Langsung. Ketentuan mengenai kualifikasi dan penilaian kualifikasi para peserta pengadaan tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
Jasa Lainnya dalam Model Dokumen Pengadaan ini adalah segala pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain jasa konsultansi, jasa pemborongan, dan pemasokan barang. Jasa Lainnya meliputi antara lain:
- percetakan dan penjilidan (printing and binding);
- pemeliharaan/perbaikan alat/peralatan kantor (maintenance/repair of office equipment);
- pemeliharaan/perbaikan alat/peralatan angkutan darat/laut/udara (maintenance/repair of land/sea/air transport equipment);
- pemeliharaan/perbaikan pustaka/barang-barang awetan/fauna/dan lain-lain (maintenance/repair of library, preserved itmes, fauna, et cetera);
- pembersihan, pest-control, termite-control, dan fumigasi (cleaning, pest control, termite control and fumigation);
- pengepakan, pengangkutan, pengurusan dan penyampaian barang melalui
darat/laut/udara (packing, transportation, and courier services); - penjahitan/konveksi (convection);
- jasa boga (catering);
- jasa importir/eksportir (importation/exportation formalities);
- perawatan komputer, alat/peralatan elektronik/telekomunikasi (maintenance/repair of computers, electronics/telecommunication equipment);
- iklan/reklame/film/pemotretan (advertising/film/photography); - jasa penulisan dan penerjemahan (writing and translation); - penyedia tenaga kerja (labour supply);
- penyewaan alat angkutan darat/laut/udara (rental/lease of transport vehicles);
- penyewaan peralatan kerja/produksi/konstruksi (rental/lease of tools and production/construction equipment);
- jasa penyelaman/pekerjaan bawah air (diving and underwater services); - jasa perbankan/asuransi (insurance and banking);
- pengadaan/pembebasan tanah (land procurement and formalities); - akomodasi dan jasa perjalanan (accommodation and travel);
- jasa pembuatan aplikasi komputer (customized computer program application).
Khusus untuk Panitia/Pejabat Pengadaan/Unit Layanan Pengadaan, dalam
penyusunan Dokumen Pengadaan harap Model Dokumen Pengadaan Nasional ini dibaca bersamaan dengan Pedoman Panitia untuk Model Dokumen Pengadaan Nasional yang memuat beberapa petunjuk rinci tentang pengisian kolom-kolom kosong dan sebagai alat bantu pemahaman proses pengadaan dan kontrak berdasarkan Model Dokumen Pengadaan Nasional.
Dokumen Pemilihan
Pengadaan
Jasa Lainnya
dengan Pascakualifikasi
-[kop surat satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] D O K U M E N P E M I L I H A N Nomor: __________ Tanggal:__________ untuk Pengadaan __________ Proyek/Satuan Kerja: __________ Departemen/Lembaga/Pemda: __________ Tahun Anggaran: __________
Daftar Isi
BAB I. PENGUMUMAN PENGADAAN ... 8
BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) ... 11
DAFTAR KLAUSUL... 12
BAB III. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP)... 45
KETERANGAN... 45
BAB IV. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ... 49
LAMPIRAN ABENTUK: SURAT PENAWARAN... 50
LAMPIRAN BBENTUK: FORMULIR PENILAIAN KUALIFIKASI... 53
LAMPIRAN CBENTUK: LEMBAR USULAN TEKNIS... 62
LAMPIRAN DBENTUK: FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TKDN ... 64
LAMPIRAN EBENTUK: SURAT JAMINAN PENAWARAN (UNCONDITIONAL) ... 66
LAMPIRAN FBENTUK: SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA JASA (SPPJ) ... 69
BAB V. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) ... 71
KETERANGAN... 71
DAFTAR PASAL... 72
BAB VI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) ... 100
KETERANGAN... 100
LAMPIRAN A–SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK... 106
BAB VII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR... 107
KETERANGAN... 107
BAB VIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ... 108
KETERANGAN... 108
BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK ... 113
LAMPIRAN ABENTUK: SURAT PERJANJIAN... 114
LAMPIRAN BBENTUK:SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) ... 118
LAMPIRAN CBENTUK: SURAT PERINTAH KERJA (SPK) ... 121
LAMPIRAN DBENTUK: SURAT-SURAT JAMINAN... 124
Surat Jaminan Pelaksanaan (Unconditional)... 125
[kop surat satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen]
PENGUMUMAN PENGADAAN
Nomor: __________
Proyek/Satuan Kerja __________ Departemen/Lembaga/Pemda __________ akan melaksanakan Pelelangan Umum untuk paket pekerjaan jasa lainnya sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan:
Nama paket pekerjaan : __________
Lingkup pekerjaan : __________
Perkiraan nilai pekerjaan : Rp __________ (__________)
Sumber pendanaan : APBN/APBD Tahun Anggaran ____
2. Persyaratan Peserta:
Paket pekerjaan ini terbuka untuk penyedia jasa (Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil/Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil, dan Usaha Non-Kecil) yang memenuhi persyaratan kualifikasi sebagaimana diatur dalam Dokumen Pemilihan.
3. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan:
Pengumuman: tanggal __________ s.d. __________
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pemilihan: tanggal _______ s.d. _______ (dan nama petugas untuk memperoleh informasi)
Nama : __________
Tempat dan alamat : __________
Hari/tanggal : __________, __________ s.d. __________
Waktu : __________
Penjelasan Dokumen Pemilihan (aanwijzing): hari/tanggal: __________, __________ Pemasukan Dokumen Penawaran: hari/tanggal: __________, __________
4. Penyedia jasa yang berminat dapat mendaftarkan diri ke alamat tersebut di atas, dan memperoleh Dokumen Pemilihan dengan biaya penggandaan sebesar Rp __________ (__________). [cantumkan “dan memperoleh Dokumen Pemilihan dengan biaya penggandaan__________.” hanya jika Dokumen Pemilihan tidak disediakan secara cuma-cuma]
5. Penyedia jasa yang merupakan badan usaha dapat diwakilkan dengan ketentuan wajib membawa surat kuasa atau surat tugas dari pimpinan perusahaan. Penyedia jasa perseorangan tidak boleh diwakilkan.
__________, ____________ 20__ Panitia/Unit Layanan/Pejabat Pengadaan [tanda tangan]
Ketua
(nama lengkap) NIP: __________
Bab II. Instruksi kepada Peserta Pengadaan
(IKPP)
Daftar Klausul
A. UMUM ... 14
1. LINGKUP PEKERJAAN... 15
2. SUMBER DANA... 15
3. PESERTA PENGADAAN YANG LAYAK... 15
4. PERSYARATAN KUALIFIKASI PESERTA PENGADAAN... 17
5. LARANGAN KORUPSI,KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN... 20
6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI... 21
7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA PENGADAAN... 22
B. DOKUMEN PEMILIHAN ... 22
8. ISI DOKUMEN PEMILIHAN... 22
9. PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN... 24
10. PENINJAUAN LOKASI KERJA... 25
11. PERUBAHAN DOKUMEN PEMILIHAN... 25
C. PENYIAPAN PENAWARAN... 25
12. BIAYA PENAWARAN... 25
13. BAHASA PENAWARAN... 25
14. DOKUMEN PENAWARAN... 26
15. HARGA PENAWARAN... 26
16. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN... 27
17. MASA BERLAKU PENAWARAN... 27
18. SURAT JAMINAN PENAWARAN... 27
19. USULAN PENAWARAN ALTERNATIF OLEH PESERTA PENGADAAN... 29
20. BENTUK PENAWARAN... 29
21. PENANDATANGANAN SURAT PENAWARAN... 30
D. PEMASUKAN PENAWARAN... 30
22. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN... 30
23. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN... 31
24. PENAWARAN TERLAMBAT... 31
25. PENARIKAN DAN PENGUBAHAN PENAWARAN YANG TELAH MASUK... 31
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ... 32
26. PEMBUKAAN PENAWARAN... 32
27. KERAHASIAAN PROSES... 34
28. KLARIFIKASI DOKUMEN PENAWARAN... 34
29. KOREKSI ARITMATIK... 34
30. EVALUASI PENAWARAN... 35
F. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN... 39
31. PENILAIAN DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI... 39
32. KRITERIA PENETAPAN PEMENANG... 39
33. PENGUMUMAN PEMENANG DAN SANGGAHAN... 40
34. PENUNJUKAN PENYEDIA JASA... 41
35. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK PENAWARAN... 42
36. PELELANGAN GAGAL DAN PELELANGAN ULANG... 42
37. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN... 43
Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP)
A. Umum
Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP) ini disusun berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2003 dan perubahannya tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Dalam IKPP ini dipergunakan istilah-istilah dan singkatan-singkatan sebagai berikut:
- HPS (Harga Perkiraan Sendiri);
- IKPP (Instruksi kepada Peserta Pengadaan);
- Kemitraan adalah kerjasama usaha antara penyedia barang/jasa nasional maupun dengan asing yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan kesepakatan bersama yang dituangkan dalam perjanjian tertulis. Kerjasama usaha tersebut dapat dinamakan konsorsium atau joint venture atau sebutan lainnya sepanjang tidak dimaksudkan untuk membentuk suatu badan hukum baru dan mengalihkan tanggung jawab masing-masing anggota kerjasama usaha kepada badan hukum tersebut;
- KKN (Korupsi, Kolusi dan Nepotisme); - LDP (Lembar Data Pengadaan);
- Panitia (Panitia/Pejabat Pengadaan/Unit Layanan Pengadaan) adalah tim/perseorangan/unit yang dibentuk/diangkat oleh instansi PPK untuk melaksanakan pemilihan penyedia jasa lainnya;
- PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) adalah pemilik pekerjaan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan jasa lainnya;
- SPP (Surat Penetapan Pemenang); - SPPJ (Surat Penunjukan Penyedia Jasa);
- TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri).
1. Lingkup Pekerjaan
1.1 PPK (sebagaimana tercantum dalam LDP) melalui Panitia mengundang para penyedia jasa untuk menyampaikan penawaran atas paket pekerjaan jasa lainnya yang tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar (terlampir dalam Bab VII) dan Daftar Kuantitas dan Harga (terlampir dalam Bab VIII). Judul dan nomor paket pekerjaan tercantum dalam LDP.
1.2 Penyedia Jasa yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu dan perkiraan batas akhir waktu penyelesaian yang tercantum dalam LDP.
2. Sumber Dana 2.1 Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP.
3. Peserta Pengadaan yang Layak
3.1 Pemilihan penyedia jasa lainnya ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua penyedia jasa yang terdiri dari orang perseorangan warga negara Indonesia, Perusahaan Nasional (badan usaha yang didirikan berdasarkan hukum negara Republik Indonesia), dan Perusahaan Asing (badan usaha yang didirikan tidak berdasarkan hukum negara Republik Indonesia), dengan memperhatikan ketentuan mengenai Status Penyedia Jasa, Batas Nilai Pekerjaan yang Dapat Dilaksanakan, ketentuan-ketentuan lain dalam Klausul ini, dan memenuhi persyaratan kualifikasi sebagaimana diatur dalam Klausul 4 IKPP.
3.2 Status Penyedia Jasa
Status Penyedia Jasa dikelompokkan sebagai berikut: (a) Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil adalah orang
perseorangan atau badan usaha yang memenuhi kriteria sebagai berikut:
1) memiliki kekayaan bersih paling banyak Rp 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah), tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha atau memiliki hasil penjualan tahunan paling banyak Rp 1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah); dan 2) milik Warga Negara Indonesia; dan
3) berdiri sendiri, bukan merupakan anak
perusahaan atau cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai atau berafiliasi baik langsung maupun tidak langsung dengan Non-Usaha
Kecil.
(b) Non-Usaha Kecil adalah orang perseorangan atau badan usaha yang tidak memenuhi kriteria sebagai Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil.
3.3 Batas Nilai Paket Pekerjaan yang Dapat Dilaksanakan
(a) Nilai paket pekerjaan sampai dengan Rp
1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) diperuntukkan bagi Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil, kecuali untuk paket pekerjaan yang menuntut kompetensi teknis yang tidak dapat dipenuhi oleh Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil sebagaimana disebut dalam LDP.
(b) Semua penyedia jasa (kecuali Perusahaan Asing yang diatur dalam huruf (c) di bawah) untuk nilai paket pekerjaan lebih besar dari Rp 1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).
(c) Perusahaan Asing untuk nilai paket pekerjaan lebih besar dari Rp 10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah) dengan ketentuan:
(1) belum terdapat Perusahaan Nasional yang penjumlahan TKDN dan Nilai BMP-nya mencapai minimal 40% (empat puluh persen) sebagaimana diatur dalam Klausul 6.2 IKPP; dan
(2) berkewajiban melakukan Kemitraan dengan Perusahaan Nasional.
3.4 Dalam hal Penyedia Jasa melakukan Kemitraan, perjanjian yang mengatur kemitraan tersebut (Perjanjian Kemitraan) yang memuat antara lain tanggung jawab para pihak, persentase kemitraan, dan pemimpin kemitraan (lead firm), harus sudah disepakati dan dibuat sebelum pemasukan penawaran. Jika Kemitraan dibentuk antara Perusahaan Nasional dan Perusahaan Asing maka Perusahaan Nasional ditunjuk sebagai pemimpin kemitraan.
3.5 Penyedia Jasa (termasuk semua anggota Kemitraan) sesuai dengan pernyataannya dalam Formulir Isian Penilaian Kualifikasi (terlampir dalam Bab IV) dilarang untuk memiliki pertentangan kepentingan, khususnya dalam hal:
(a) sedang atau pernah memiliki keterkaitan, baik langsung maupun tidak langsung, dengan penyedia jasa konsultansi yang telah atau akan ditetapkan sebagai penyedia jasa konsultansi untuk perencanaan atau pengawasan pelaksanaan paket pekerjaan ini;
(b) Penyedia Jasa yang merupakan koperasi pegawai atau anak perusahaan dalam instansi PPK bukan suatu badan usaha yang mandiri atau memiliki akta pendirian dan kekayaan tersendiri dan terpisah dari instansi PPK;
(c) Penyedia Jasa yang merupakan pengurus koperasi pegawai atau anak perusahaan dalam instansi PPK merangkap sebagai anggota Panitia atau PPK untuk paket pekerjaan ini.
3.6 Pegawai negeri, pegawai BI, pegawai
BHMN/BUMN/BUMD dapat mengikuti pemilihan penyedia jasa lainnya ini baik sebagai penyedia jasa atau sebagai tenaga ahli/personil penyedia jasa hanya jika yang bersangkutan mengambil cuti di luar tanggungan negara/BI/BHMN/BUMN/BUMD.
3.7 Untuk dapat mengikuti pemilihan penyedia jasa lainnya ini, Penyedia Jasa tidak sedang dalam kondisi yang dilarang sebagaimana diatur dalam Klausul 5.1 (a ) - (c) IKPP mengenai Larangan KKN serta Penipuan.
4. Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan
4.1 Semua Peserta Pengadaan harus mengisi dan
melengkapi Formulir Penilaian Kualifikasi (bentuk terlampir dalam Bab IV), yang terdiri dari Surat Pernyataan Minat, Pakta Integritas, dan Formulir Isian yang memuat keterangan mengenai kompetensi dan kemampuan usaha Peserta Pengadaan sebagai berikut: (a) memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
yang masih berlaku pada bidang usaha yang ditetapkan dalam LDPra. Dikecualikan dari persyaratan ini berdasarkan Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor 09/M-DAG/PER/3/2006 dan perubahannya tentang Ketentuan dan Tata Cara Penerbitan SIUP adalah usaha kecil perseorangan yang tidak berbentuk badan hukum atau persekutuan dan dikelola sendiri oleh pemiliknya atau anggota keluarga/kerabat terdekat; dan
menandatangani kontrak pengadaan; dan
(c) tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana; dan
(d) mempunyai Perjanjian Kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan pemimpin kemitraan dalam hal Penyedia Jasa melakukan Kemitraan; dan
(e) telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; dan
(f) memiliki pengalaman menyediakan jasa baik di lingkungan pemerintah atau swasta termasuk pengalaman subkontrak selama 4 (empat) tahun terakhir, kecuali Penyedia Jasa baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; dan
(g) memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam (blacklist) di suatu instansi/BHMN/BUMN/BUMD; dan
(h) termasuk dalam Penyedia Jasa yang sesuai dengan Batas Nilai Pekerjaan yang Dapat Dilaksanakan sebagaimana diatur dalam Klausul 3.3 IKPP; dan (i) untuk Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil
memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai dengan paket pekerjaan ini, atau untuk Non-Usaha Kecil memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai dengan paket pekerjaan ini dan memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada subbidang yang sesuai sekurang-kurangnya sama dengan nilai paket pekerjaan ini.
KD dihitung berdasarkan rumus berikut:
KD = 5 NPt
NPt = nilai kontrak pengalaman tertinggi pada subbidang pekerjaan yang sesuai dalam kurun waktu 7 (tujuh) tahun terakhir. Dalam hal Kemitraan yang diperhitungkan adalah KD dari pemimpin kemitraan.
KD dapat dikonversikan menjadi nilai pekerjaan sekarang dengan konversi NPt menjadi NPs (nilai pekerjaan sekarang) dengan present value berdasarkan rumus berikut:
NPs = Npo x Is/Io
Npo = Nilai pekerjaan keseluruhan termasuk eskalasi (bila ada) saat penyerahan pertama/provisional hand over (PHO) Io = Indeks dari Biro Pusat Statistik (BPS)
yang sesuai pada bulan PHO
Is = Indeks dari BPS yang sesuai pada bulan penilaian kualifikasi (bila belum ada dapat dihitung berdasarkan regresi linier berdasarkan indeks bulan-bulan sebelumnya)
Jenis indeks BPS yang digunakan untuk pengkonversian nilai pekerjaan ditetapkan dalam LDP; dan
(j) memiliki peralatan khusus, tenaga ahli spesialis yang diperlukan, pengalaman tertentu, atau persyaratan lain untuk pekerjaan khusus/spesifik/teknologi tinggi jika disyaratkan dalam huruf G Formulir Isian Penilaian Kualifikasi [Formulir Penilaian Kualifikasi (c)]; dan
(k) memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pemilihan penyedia jasa lainnya ini sekurang-kurangnya 5% (lima persen) nilai proyek atau nilai paket pekerjaan ini, kecuali Penyedia Jasa adalah Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil; dan
(l) memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan, dan dinilai sesuai dengan rumusan dalam LDP; dan
(m) tidak membuat pernyataan yang tidak benar tentang kompetensi dan kemampuan usaha yang dimilikinya.
4.2 Formulir Isian Penilaian Kualifikasi disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran dan dievaluasi
sesuai dengan Klausul 31 IKPP. 5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
5.1 PPK, anggota Panitia, Peserta Pengadaan, dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan barang/jasa pemerintah yang diatur dalam Pasal 5 Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2003 dan perubahannya dengan menghindari dan tidak melakukan tindakan-tindakan yang dilarang sebagai berikut:
(a) berusaha mempengaruhi PPK atau anggota Panitia dalam bentuk dan cara apapun, baik langsung maupun tidak langsung untuk memenuhi keinginan Peserta Pengadaan yang bertentangan dengan ketentuan dan prosedur dalam Dokumen Pemilihan, dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;
(b) melakukan persekongkolan dengan penyedia jasa lain untuk mengatur Harga Penawaran di luar prosedur pelaksanaan pengadaan sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil dan/atau meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;
(c) membuat dan/atau menyampaikan dokumen
dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pemilihan, termasuk di antaranya Non-Usaha Kecil yang menyalahgunakan kesempatan dan/atau kemudahan yang diperuntukkan bagi Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil.
5.2 Peserta Pengadaan yang menurut penilaian Panitia terbukti melakukan larangan-larangan dalam Klausul 5.1 IKPP dapat dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut: (a) sanksi administrasi, yaitu sanksi yang dikenakan
oleh PPK yang mendahului sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan, berupa digugurkan dari proses pemilihan penyedia jasa lainnya ini, pembatalan sebagai Pemenang Pengadaan, pembatalan Kontrak, dan didaftarhitamkan; dan
(b) sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan, berupa dituntut ganti rugi/digugat secara perdata, dan/atau dilaporkan untuk diproses secara pidana. 5.3 Pengenaan sanksi administrasi dalam Klausul 5.2 (a)
(a) Menteri/Panglima TNI/Kepala Polri/Pemimpin Lembaga/Gubernur/Bupati/Walikota/Dewan
Gubernur BI/Pemimpin BHMN/Direksi BUMN/BUMD; dan
(b) pejabat yang berwenang mengeluarkan izin usaha Peserta Pengadaan yang bermasalah.
5.4 Peserta Pengadaan harus memperhatikan Pasal 1.5 Syarat-Syarat Umum Kontrak tentang Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme, serta Penipuan.
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
6.1 Peserta Pengadaan berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan jasa lainnya yang dilaksanakan di Indonesia oleh tenaga Indonesia (produksi dalam negeri).
6.2 Jika di Indonesia berdasarkan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri yang dikeluarkan oleh Departemen Perindustrian telah terdapat penyedia jasa sesuai dengan paket pekerjaan ini yang penjumlahan TKDN dan Nilai Bobot Manfaat Perusahaan (BMP)-nya mencapai 40% (empat puluh persen) sesuai dengan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 11/M-IND/PER/3/2006 dan perubahan beserta petunjuk pelaksanaannya tentang Pedoman Teknis Penggunaan Produksi Dalam Negeri maka pengutamaan produksi dalam negeri dalam Klausul 6.1 IKPP meningkat menjadi pembatasan pelaksanaan pengadaan jasa lainnya ini hanya kepada Perusahaan Nasional dan/atau orang perseorangan warga negara Indonesia. Pembatasan ini ditetapkan lebih lanjut dalam LDP. 6.3 Dalam proses pekerjaan jasa lainnya yang merupakan
produksi dalam negeri dimungkinkan penggunaan komponen berupa bahan baku, rancang bangun dan perekayasaan, tenaga ahli, dan perangkat lunak yang tidak berasal dari dalam negeri (impor) dengan ketentuan:
(a) pemilahan atau pembagian komponen harus benar-benar mencerminkan bagian atau komponen yang telah dapat diproduksi di dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor;
(b) komponen berupa bahan baku belum diproduksi di dalam negeri dan/atau spesifikasi teknis bahan baku yang diproduksi di dalam negeri belum memenuhi persyaratan;
(c) penggunaan tenaga ahli asing dilakukan semata-mata untuk mencukupi kebutuhan jenis keahlian yang belum dapat diperoleh di Indonesia, disusun berdasarkan keperluan yang nyata, dan diusahakan secara terencana untuk semaksimal mungkin terjadinya alih pengalaman/keahlian dari tenaga ahli asing tersebut ke tenaga Indonesia;
(d) semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti jasa asuransi, angkutan, ekspedisi, perbankan, dan pemeliharaan. 6.4 Sehubungan dengan pendayagunaan produksi dalam
negeri, Peserta Pengadaan harus menyatakan sendiri (self assesment) besarnya TKDN barang/jasa yang ditawarkan dengan mengisi Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN (terlampir dalam Bab IV). Pengisian Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN dilakukan sesuai dengan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 11/M-IND/PER/3/2006 dan perubahan beserta petunjuk pelaksanaannya.
6.5 Setiap Peserta Pengadaan harus dapat membuktikan kebenaran capaian TKDN dan menyerahkan formulir-formulir isian capaian dan dokumen penunjang jika Panitia meminta klarifikasi pada saat evaluasi penawaran.
6.6 Jika PPK memandang perlu untuk melakukan verifikasi atas kebenaran capaian TKDN oleh Peserta Pengadaan maka PPK dapat menggunakan jasa lembaga survei independen yang dimiliki oleh Pemerintah. PPK dapat membebankan biaya yang timbul atas pelaksanaan verifikasi kepada Peserta Pengadaan.
7. Satu Penawaran Tiap Peserta Pengadaan
7.1 Setiap Peserta Pengadaan, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota Kemitraan hanya diperbolehkan untuk menyampaikan satu penawaran. Peserta Pengadaan yang menyampaikan lebih dari satu penawaran akan digugurkan, kecuali dalam hal Penawaran Alternatif yang diatur dalam Klausul 19 IKPP.
B. Dokumen Pemilihan
8. Isi Dokumen Pemilihan
Bab I Pengumuman Pengadaan;
II Instruksi kepada Peserta Pengadaan; III Lembar Data Pengadaan;
IV Bentuk Dokumen Penawaran: Surat Penawaran, Formulir Penilaian Kualifikasi, Lembar Usulan Teknis, Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN, Surat Jaminan Penawaran, dan Surat Penunjukan Penyedia Jasa;
V Syarat-Syarat Umum Kontrak; VI Syarat-Syarat Khusus Kontrak; VII Spesifikasi Teknis dan Gambar; VIII Daftar Kuantitas dan Harga;
IX Bentuk Dokumen Kontrak: Surat Perjanjian, Surat Perintah Mulai Kerja, Surat Perintah Kerja, Surat Jaminan Pelaksanaan, dan Surat Jaminan Uang Muka;
Adendum (jika ada).
Jika nilai pekerjaan sampai dengan Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) maka Surat Perjanjian, Syarat-Syarat Umum Kontrak, Syarat-Syarat-Syarat-Syarat Khusus Kontrak, Surat Perintah Mulai Kerja, dan Surat Jaminan Pelaksanaan tidak berlaku, dan bentuk Kontrak yang digunakan adalah Surat Perintah Kerja (SPK) yang terlampir dalam Bab IX. Semua rujukan dalam Dokumen Pemilihan terhadap Syarat-Syarat Umum Kontrak, Syarat-Syarat Khusus Kontrak, dan Surat Perjanjian berlaku mutatis mutandis sesuai dengan ketentuan dan syarat umum dalam SPK.
8.2 Peserta Pengadaan berkewajiban memeriksa
keseluruhan instruksi, bentuk-bentuk dokumen, syarat-syarat, dan spesifikasi dalam Dokumen Pemilihan. Kelalaian menyampaikan keterangan yang disyaratkan dalam Dokumen Pemilihan atau menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan sepenuhnya merupakan resiko Peserta Pengadaan.
9. Penjelasan Dokumen Pemilihan
9.1 Panitia mengadakan acara penjelasan (aanwijzing) pada tempat dan waktu yang ditentukan dalam LDP.
9.2 Penawaran Peserta Pengadaan yang tidak menghadiri acara Penjelasan tidak dapat ditolak/digugurkan.
9.3 Dalam acara Penjelasan, Panitia menjelaskan kepada peserta pengadaan mengenai:
(a) metode pelelangan;
(b) metode pemasukan Dokumen Penawaran satu sampul;
(c) Dokumen Penawaran yang diatur dalam Klausul 14 IKPP;
(d) acara pembukaan penawaran;
(e) metode evaluasi penawaran sistem gugur; (f) hal-hal yang menggugurkan penawaran; (g) kontrak harga satuan yang akan digunakan;
(h) ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil; (i) Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam Klausul
18 IKPP.
9.4 Peserta Pengadaan yang ingin mendapatkan penjelasan mengenai ketentuan-ketentuan tertentu dalam Dokumen Pemilihan dapat menyampaikan pertanyaan secara tertulis kepada Panitia selambat-lambatnya 1 (satu) hari sebelum acara penjelasan. Peserta Pengadaan juga diperbolehkan mengajukan pertanyaan pada saat acara penjelasan.
9.5 Hasil acara penjelasan yang memuat pertanyaan peserta pengadaan dan jawaban serta keterangan lain dari Panitia harus dituangkan dalam berita acara penjelasan yang ditandatangani oleh Panitia dan sekurang-kurangnya 1 (satu) wakil peserta pengadaan yang hadir. berita acara penjelasan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan dan harus disampaikan kepada semua Peserta Pengadaan.
9.6 Apabila dalam berita acara penjelasan dimuat hal/ketentuan baru yang mengubah Dokumen Pemilihan
maka hal/ketentuan tersebut harus dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan yang diatur dalam Klausul 11 IKPP.
10. Peninjauan Lokasi Kerja
10.1 Jika dipandang perlu, Panitia dapat memberikan penjelasan lanjutan sebagai bagian dari acara penjelasan kepada semua peserta pengadaan dengan melakukan peninjauan lokasi kerja. Ketentuan Klausul 9.4 dan ketentuan mengenai berita acara penjelasan yang diatur dalam Klausul 9.5 dan 9.6 IKPP berlaku untuk peninjauan lokasi kerja.
10.2 Semua biaya dan resiko Peserta Pengadaan dalam peninjauan lokasi kerja sepenuhnya merupakan tanggungan Peserta Pengadaan.
11. Perubahan Dokumen Pemilihan
11.1 Sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Panitia dapat mengubah Dokumen Pemilihan dengan menetapkan Adendum.
11.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan dan harus disampaikan dalam waktu bersamaan secara tertulis kepada semua Peserta Pengadaan.
11.3 Jika Adendum disampaikan kepada Peserta Pengadaan kurang dari 7 (tujuh) hari kerja sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Panitia berkewajiban untuk mengundurkan batas akhir waktu pemasukan penawaran.
C. Penyiapan Penawaran
12. Biaya Partisipasi
12.1 Peserta Pengadaan sepenuhnya menanggung biaya apapun untuk mengikuti pemilihan penyedia jasa lainnya ini. PPK dan Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh Peserta Pengadaan untuk berpartisipasi dalam pemilihan penyedia jasa lainnya ini.
13. Bahasa Penawaran
13.1 Dokumen Penawaran yang diatur dalam Klausul 14.1 IKPP beserta seluruh korespondensi tertulis harus menggunakan Bahasa Indonesia.
13.2. Dokumen penunjang dan literatur cetak lainnya yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan bahasa lain, dengan ketentuan terjemahan
dokumen-dokumen tersebut dalam Bahasa Indonesia oleh penerjemah tersumpah harus disertakan.
13.3. Dokumen dalam Bahasa Indonesia merupakan dokumen penentu dalam hal terjadi perbedaan penafsiran atas penawaran yang disampaikan dalam Bahasa Indonesia dan bahasa asing.
14. Dokumen Penawaran
14.1 Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan harus terdiri dari:
(a) Surat Penawaran (harus dalam bentuk terlampir pada Bab IV);
(b) Surat Kuasa atau rekaman Akta Otentik
Pengangkatan jika Surat Penawaran ditandatangani oleh selain pemimpin/direktur utama, atau rekaman Perjanjian Kemitraan jika Surat Penawaran ditandatangani oleh pejabat yang mewakili pemimpin kemitraan;
(c) Lembar Usulan Teknis (bentuk terlampir dalam Bab IV);
(d) Daftar Kuantitas dan Harga yang memuat Analisis Harga Satuan pekerjaan utama (harus dalam bentuk terlampir pada Bab VIII);
(e) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN (harus dalam bentuk terlampir dalam Bab IV);
(f) Surat Jaminan Penawaran (harus dalam bentuk terlampir pada Bab IV);
(g) rekaman bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili Peserta Pengadaan; dan dokumen lain (jika ada) yang disyaratkan dalam LDP.
15. Harga Penawaran
15.1 Peserta Pengadaan berkewajiban untuk mencantumkan harga satuan dan harga total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam mata pembayaran tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus
dilaksanakan.
15.2 Semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang harus dibayar oleh Penyedia Jasa untuk pelaksanaan paket pekerjaan jasa lainnya ini sudah termasuk dalam total harga penawaran.
15.3 Penyesuaian Harga diberlakukan terhadap Kontrak yang masa pelaksanaannya lebih dari 12 (dua belas) bulan sebagaimana diatur dalam Pasal 6.5 Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
16. Mata Uang Penawaran dan Cara
Pembayaran
16.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk Rupiah (kecuali untuk pengadaan di luar negeri maka bentuk mata uang ditetapkan dalam LDP).
16.2 Pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan jasa lainnya ini dilakukan sesuai dengan cara yang ditetapkan dalam LDP dan diuraikan dalam Pasal 6 Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak tentang Pembayaran kepada Penyedia Jasa.
17. Masa Berlaku Penawaran
17.1 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan dalam LDP.
17.2 Dalam hal-hal tertentu, Panitia dapat menyampaikan konfirmasi secara tertulis kepada semua Peserta Pengadaan untuk memperpanjang masa berlaku penawaran sampai jangka waktu tertentu. Terhadap konfirmasi perpanjangan, Peserta Pengadaan dapat secara tertulis:
(a) menyetujui tanpa mengubah Dokumen Penawaran dan memperpanjang masa berlaku Surat Jaminan Penawaran sesuai dengan perpanjangan masa berlaku penawaran; atau
(b) menolak secara tertulis dan mengundurkan diri tanpa dikenakan sanksi dan pencairan Surat Jaminan Penawaran.
18. Surat Jaminan Penawaran
18.1 Peserta Pengadaan berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan Penawaran dalam mata uang penawaran berdasarkan Klausul 16.1 IKPP dan dengan nilai nominal tidak kurang dari tercantum dalam LDP.
18.2 Surat Jaminan Penawaran harus dibuat sesuai dengan bentuk terlampir dalam Bab IV dan dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
(a) diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian dan direasuransikan kepada perusahaan asuransi di luar negeri sesuai Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia No.: 481/KMK.017/1999 tanggal 07 Oktober 1999; dan
(b) masa berlaku tidak kurang dari masa berlaku penawaran dengan batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan sekurang-kurangnya 28 (dua puluh delapan) hari kalendar setelah masa berlaku penawaran; dan
(c) nama dan alamat Peserta Pengadaan sama dengan yang tercantum dalam dalam Surat Penawaran. Jika Peserta Pengadaan merupakan Kemitraan maka nama semua anggota Kemitraan harus dicantumkan dengan cara sebagai berikut: “Kemitraan yang terdiri dari: __________[cantumkan nama semua anggota], dengan __________[cantumkan nama pemimpin kemitraan] sebagai pemimpin kemitraan”; dan
(d) nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan
(e) judul dan nomor paket pekerjaan yang dijamin sama dengan yang diatur dalam Klausul 1.2 IKPP; dan (f) nama dan alamat pihak terjamin sama dengan nama
dan alamat PPK yang diatur dalam Klausul 1.1 IKPP; dan
(g) memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat unconditional dan dapat dicairkan segera sesuai dengan Pasal 1832 dan menyimpang dari Pasal 1831 KUH Perdata.
18.3 Penawaran tanpa Surat Jaminan Penawaran yang memenuhi syarat dinyatakan gugur.
18.4 Surat Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta Pengadaan selambat-lambatnya pada batas akhir waktu pengajuan sanggahan banding dalam Klausul 33.4 IKPP, kecuali:
(a) untuk Pemenang Pengadaan ditukar dengan Surat Jaminan Pelaksanaan pada saat akan
menandatangani Kontrak selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah penerbitan SPPJ; (b) untuk calon Pemenang Pengadaan urutan kedua
dan ketiga dikembalikan selambat-lambatnya pada saat Kontrak ditandatangani oleh Penyedia Jasa yang ditunjuk atau 14 (empat belas) hari kerja setelah SPPJ diterbitkan untuk masing-masing mereka jika Penyedia Jasa yang ditunjuk sebelumnya menolak.
18.5 Kecuali dinyatakan lain dalam IKPP, Surat Jaminan Penawaran dapat dicairkan jika:
(a) Peserta Pengadaan mengundurkan diri setelah penawaran dimasukkan dan selama masa berlaku Surat Penawaran; atau
(b) Peserta Pengadaan tidak menerima hasil koreksi aritmatik sesuai dengan Klausul 29.2 IKPP.
(c) ketentuan dalam Klausul 30.6 (c) 2), 34.2 - 3, dan 38.3 IKPP terpenuhi. 19. Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan
19.1 Jika penawaran alternatif oleh Peserta Pengadaan diperbolehkan dalam LDP maka:
(a) usulan penawaran alternatif yang menyertai penawaran utama yang memenuhi syarat harus dilengkapi dengan keterangan, termasuk perhitungan, spesifikasi teknis, rincian harga, usulan metode pelaksanaan pekerjaan, dan uraian lain yang diperlukan untuk evaluasi oleh Panitia;
(b) Peserta Pengadaan harus menyebutkan secara jelas dalam tiap penawaran pernyataan sebagai penawaran utama atau alternatif;
(c) hanya penawaran alternatif dari Peserta Pengadaan yang penawaran utamanya merupakan penawaran terendah yang memenuhi syarat yang akan dievaluasi;
(d) penawaran utama dan penawaran alternatif
dievaluasi dengan perlakuan yang sama.
20. Bentuk Penawaran
20.1 Peserta Pengadaan berkewajiban untuk menyampaikan 1 (satu) asli Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Klausul 14.1 IKPP dan mencantumkan kata “ASLI” pada halaman terdepan. Selain dokumen asli, Peserta
Pengadaan berkewajiban untuk menyampaikan rekaman dokumen sebanyak jumlah yang ditetapkan dalam LDP dan mencantumkan pada halaman terdepan tiap rekaman pernyataan “Rekaman ini dibuat sesuai dengan aslinya” dan ditandatangani oleh pihak yang menandatangani Surat Penawaran. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
21.
Penandatanganan Surat Penawaran
21.1 Surat Penawaran asli harus ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama sebagaimana diatur dalam akte pendirian/perubahannya yang dibuktikan dengan Surat Kuasa, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan Akta Otentik, atau pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan adalah yang berhak mewakili Kemitraan.
21.2 Perubahan atau penambahan secara langsung di atas Dokumen Penawaran yang telah dibuat tidak diperbolehkan, kecuali untuk memenuhi ketentuan Dokumen Pemilihan atau untuk melakukan koreksi atas kesalahan tulis Peserta Pengadaan. Setiap koreksi harus diparaf oleh pihak yang menandatangani Surat Penawaran.
D. Pemasukan Penawaran
22. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran22.1 Peserta Pengadaan berkewajiban untuk memasukkan keseluruhan asli Dokumen Penawaran dan keseluruhan rekaman masing-masing ke dalam 1 (satu) sampul dalam yang pada bagian luarnya hanya dicantumkan kata “ASLI” atau “REKAMAN” sesuai dengan isi sampul. Kedua sampul dalam kemudian dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul luar yang pada bagian luarnya hanya dicantumkan:
(a) alamat PPK sesuai dengan Klausul 1.1 IKPP; dan (b) kata-kata: “Dokumen Penawaran Jasa __________
(dengan mencantumkan jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, jam batas akhir waktu pemasukan penawaran).
Sampul luar ditutup dan dilak.
dimasukkan lagi ke dalam 1 (satu) sampul yang pada bagian luarnya hanya mencantumkan alamat PPK serta tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, dan jam batas akhir waktu pemasukan penawaran.
22.3 Dokumen Penawaran yang diterima oleh Panitia dimasukkan ke dalam tempat/kotak tertutup, terkunci, dan tersegel yang telah ditentukan. Khusus untuk penyampaian penawaran melalui pos, Panitia mencatat pada sampul luarnya tanggal dan jam Dokumen Penawaran diterima.
22.4 Jika sampul tidak dilak dan diberi tanda sebagaimana diatur di atas, Panitia tidak bertanggung jawab atas salah penempatan atau pembukaan penawaran sebelum waktu yang ditentukan.
23. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
23.1 Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh Panitia paling lambat pada tempat dan waktu yang ditentukan dalam LDP.
23.2 Panitia dapat mengundurkan batas akhir waktu pemasukan penawaran dengan menetapkan Adendum yang diatur dalam Klausul 11 IKPP sehingga semua hak dan kewajiban PPK, Panitia, dan para peserta pengadaan disesuaikan dengan batas akhir waktu pemasukan penawaran yang baru.
24. Penawaran Terlambat
24.1 Setiap penawaran yang diterima oleh Panitia setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada Peserta Pengadaan yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka).
24.2 Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos, setelah sampul dibuka dan alamat Peserta Pengadaan diketahui Panitia segera memberitahukan kepada Peserta Pengadaan yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut.
24.3 Pengembalian penawaran yang terlambat disertai dengan bukti serah terima.
25. Penarikan dan Pengubahan Penawaran yang Telah Masuk
25.1 Penawaran yang telah dimasukkan ke dalam
tempat/kotak yang disebut dalam Klausul 22.3 IKPP tidak dapat diambil kembali oleh Peserta Pengadaan. 25.2 Penarikan atau perubahan Dokumen Penawaran yang
telah diterima oleh Panitia hanya dapat dilakukan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran.
Penarikan atau perubahan tersebut harus disampaikan secara tertulis tanpa rekaman dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan Klausul 22 IKPP dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN” atau “PENGUBAHAN” sesuai dengan isi sampul. Sampul penarikan atau perubahan kemudian dimasukkan ke dalam tempat/kotak yang disebut dalam Klausul 22.3 IKPP.
25.3 Penarikan Dokumen Penawaran atau pengunduran diri setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran dapat dikenakan sanksi pencairan Surat Jaminan Penawaran.
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
26. Pembukaan Penawaran
26.1 Panitia mengadakan Rapat Pembukaan Penawaran yang dihadiri oleh wakil Peserta Pengadaan pada tanggal batas akhir waktu pemasukan penawaran dengan waktu dan tempat yang ditetapkan dalam LDP. Wakil Peserta Pengadaan diperbolehkan untuk menghadiri rapat jika dapat menunjukkan surat penugasan dari Peserta Pengadaan yang bersangkutan dan menandatangani Daftar Hadir yang disediakan oleh Panitia.
26.2 Pada pembukaan rapat Panitia menyatakan bahwa waktu pemasukan penawaran telah ditutup sesuai waktunya dan menolak dokumen penawaran yang terlambat dan/atau tambahan dokumen penawaran.
26.3 Rapat kemudian dilanjutkan dengan pembukaan
penawaran jika sekurang-kurangnya 2 (dua) wakil Peserta Pengadaan hadir sebagai saksi. Jika tidak, pembukaan ditunda sekurang-kurangnya 2 (dua) jam. Apabila setelah penundaan jumlah wakil Peserta Pengadaan yang hadir masih kurang dari yang disyaratkan, Panitia dapat menunjuk 2 (dua) orang saksi di luar Panitia.
26.4 Jika syarat pembukaan penawaran di atas terpenuhi, Panitia membuka dan meneliti isi tempat/kotak pemasukan penawaran, dan membuka sampul luar semua Dokumen Penawaran. Setelah semua sampul luar dibuka, Panitia membuka lebih dahulu dan membacakan surat dalam sampul bertanda “PENARIKAN”, dan kemudian memisahkan serta menyimpan kembali sampul Dokumen Penawaran yang ditarik. Setelah semua sampul luar dibuka, Panitia menghitung jumlah
sampul penawaran yang masuk (tidak termasuk surat pengunduran diri). Jika penawaran yang masuk:
(a) kurang dari 3 (tiga) Peserta Pengadaan maka pelelangan tidak dapat dilanjutkan dan harus diulang sesuai dengan Klausul 36 IKPP; atau
(b) sekurang-kurangnya 3 (tiga) Peserta Pengadaan maka Panitia membuka sampul dokumen penawaran. Sampul bertanda “PENGUBAHAN” harus dibuka terlebih dahulu, dan menggabungkannya dengan sampul Dokumen Penawaran yang diubah. Pada setiap pembukaan sampul Dokumen Penawaran dan perubahannya (jika ada) Panitia memeriksa, menunjukkan dan membacakan di hadapan para wakil peserta pengadaan mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri atas:
1) Surat Penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran; dan
2) Surat Jaminan Penawaran asli; dan 3) Daftar Kuantitas dan Harga.
26.5 Tidak ada penawaran yang digugurkan pada waktu pembukaan, kecuali penawaran terlambat.
26.6 Setelah rapat ditutup Panitia segera membuat berita acara pembukaan penawaran yang memuat antara lain:
(a) jumlah Dokumen Penawaran yang masuk; (b) nama Peserta Seleksi;
(c) total harga penawaran. Jika terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf pada Surat Penawaran maka yang dicatat nilai dalam huruf;
(d) ada tidaknya Surat Jaminan Penawaran;
(e) jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak lengkap;
(f) kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran;
(h) keterangan lain yang dianggap perlu;
(i) alasan jika terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran;
(j) tanggal pembuatan berita acara.
26.7 Berita acara pembukaan penawaran dibacakan dengan jelas dan ditandatangani oleh Panitia yang hadir dan 2 (dua) wakil peserta pengadaan yang ditunjuk oleh para peserta pengadaan yang hadir. Rekaman berita acara pembukaan penawaran kemudian dibagikan kepada wakil peserta pengadaan yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran. Untuk peserta pengadaan yang tidak hadir, rekaman berita acara pembukaan penawaran dapat diperoleh dari Panitia setelah menyampaikan permintaan secara tertulis.
27. Kerahasiaan Proses
27.1 Proses dan hasil evaluasi penawaran, keterangan-keterangan lain yang terkait, dan usulan penetapan pemenang yang keseluruhannya disimpulkan dalam berita acara hasil pelelangan oleh Panitia bersifat rahasia dan tidak boleh diungkapkan kepada peserta pengadaan atau pihak lain yang tidak terkait dengan pelaksanaan pemilihan sampai dengan saat penandatanganan Kontrak.
27.2 Peserta Pengadaan dilarang untuk mempengaruhi Panitia agar mengevaluasi penawaran atau menetapkan usulan pemenang sesuai dengan kepentingannya. Pelanggaran atas larangan ini dapat dikenakan sanksi yang diatur dalam Klausul 5.2 dan 5.3 IKPP.
28. Klarifikasi Dokumen Penawaran
28.1 Jika dalam evaluasi penawaran terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan dari paparan administratif, teknis, harga, atau TKDN penawaran, Panitia dapat meminta klarifikasi dari Peserta Pengadaan yang terkait. Klarifikasi oleh Panitia dan tanggapannya oleh Peserta Pengadaan harus dilakukan secara tertulis dan tidak boleh mengubah substansi penawaran.
29. Koreksi Aritmatik
29.1 Koreksi aritmatik dalam evaluasi penawaran
berdasarkan Klausul 30 IKPP dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
(a) volume pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
(b) jika terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan tidak boleh diubah;
(c) jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain, dan kolom harga satuan tersebut tetap dibiarkan kosong.
29.2 Jika terjadi pembetulan harga total mata pembayaran yang diatur dalam Klausul 29.1 (b) IKPP maka total harga penawaran yang merupakan hasil penjumlahan semua harga total mata pembayaran harus disesuaikan. Oleh karena itu hasil koreksi aritmatik dapat mengubah total harga atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula. Hasil koreksi aritmatik kemudian diberitahukan secara tertulis kepada Peserta Pengadaan untuk dimintakan tanggapannya dalam jangka waktu yang diatur dalam pemberitahuan tersebut. Jika Peserta Pengadaan tidak menerima hasil pembetulan koreksi aritmatik maka penawaran yang bersangkutan akan ditolak dan Surat Jaminan Penawarannya dapat dicairkan. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Panitia menyusun urutan penawaran terendah.
29.3 Jika semua harga penawaran setelah koreksi aritmatik nilainya di atas pagu anggaran maka Panitia melaporkan kepada PPK dan kemudian PPK memerintahkan Panitia untuk melakukan pelelangan ulang yang diatur dalam Klausul 36 IKPP.
30. Evaluasi Penawaran
30.1 Pada tahap awal evaluasi Panitia dapat menentukan apakah akan melakukan evaluasi terhadap semua penawaran atau hanya terhadap sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. Jika evaluasi dilakukan terhadap semua penawaran maka Panitia dapat langsung melakukan evaluasi administrasi yang diatur dalam Klausul 30.4 IKPP dan melakukan koreksi aritmatik pada awal evaluasi kewajaran harga. Jika evaluasi dilakukan hanya terhadap 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik maka Panitia harus melakukan koreksi aritmatik yang diatur dalam Klausul 29 IKPP terlebih dahulu terhadap semua penawaran sebelum evaluasi administrasi.
30.2 Penawaran dievaluasi berdasarkan metode sistem gugur yang dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap
pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran harga. Peserta Pengadaan yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. 30.3 Metode evaluasi, kriteria, dan tatacara selain yang
disebutkan dalam Klausul ini tidak diperbolehkan.
30.4 Evaluasi administrasi. Evaluasi administrasi
menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi atau tidak memenuhi persyaratan administrasi. Penawaran memenuhi persyaratan administrasi jika:
(a) persyaratan dalam Dokumen Pemilihan dipenuhi dan diisi dengan keterangan yang benar tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; dan
(b) Dokumen Penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) di antara para peserta pengadaan dan/atau dengan Panitia yang dapat merugikan negara dan/atau peserta pengadaan lainnya.
(c) Surat Penawaran:
1) ditandatangani sesuai dengan Klausul 21.1 IKPP; dan
2) masa berlaku sesuai dengan Klausul 17 IKPP; dan
3) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Klausul 1.2 IKPP; dan
4) bermeterai cukup dan bertanggal.
(d) Surat Jaminan Penawaran memenuhi persyaratan yang diatur dalam Klausul 18.2 IKPP; dan
(e) Daftar Kuantitas dan Harga, serta Analisis Harga Satuan pekerjaan utama yang terlampir di dalamnya diisi dengan lengkap, kecuali ditentukan lain dalam Dokumen Pemilihan; dan
(f) rekaman bukti-bukti perpajakan yang disyaratkan dalam Klausul 14.1 (g) IKPP dilampirkan.
semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Evaluasi teknis menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi (lulus) atau tidak memenuhi persyaratan teknis (gugur). Penawaran dinyatakan lulus teknis jika Lembar Usulan Teknis Peserta Pengadaan:
(a) memenuhi spesifikasi teknis pekerjaan berdasarkan contoh, brosur, dan gambar-gambar yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar (terlampir dalam Bab VII) tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; dan
(b) jadwal waktu penyelesaian pekerjaan tidak melampaui batas waktu yang diatur dalam Klausul 1.2 IKPP; dan
(c) identitas jasa lainnya yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; dan
(d) jumlah pekerjaan tidak kurang dari yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar (terlampir dalam Bab VII); dan
(e) Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan.
Analisis harga satuan tidak dapat dijadikan alasan menggugurkan teknis.
30.6 Evaluasi kewajaran harga. Evaluasi kewajaran harga berdasarkan Daftar Kuantitas dan Harga yang telah dilengkapi oleh Peserta Pengadaan dilakukan terhadap semua penawaran yang lulus teknis, meliputi:
(a) Evaluasi harga. Evaluasi harga menghasilkan dua kesimpulan, yaitu lulus atau gugur. Penawaran dinyatakan lulus jika:
1) harga penawaran setelah koreksi aritmatik tidak melebihi pagu anggaran dan tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; dan
2) mata pembayaran utama berdasarkan Analisis Harga Satuan pekerjaan utama menunjukkan spesifikasi teknis pekerjaan sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan sehingga tidak mempengaruhi substansi/kualitas pekerjaan.
(b) Evaluasi harga satuan timpang.
1) Evaluasi terhadap harga satuan timpang dilakukan dengan meneliti harga satuan penawaran yang lebih besar 110% (seratus sepuluh persen) dari harga satuan HPS;
2) Panitia melakukan klarifikasi tentang metode kerja dan perhitungan harga satuan tersebut. Apabila Peserta Pengadaan dapat memberikan penjelasan yang dapat diterima oleh Panitia maka harga satuan penawaran tersebut tidak dinyatakan sebagai harga satuan timpang;
3) Jika dari hasil klarifikasi disimpulkan adanya harga satuan timpang maka harga satuan timpang tersebut hanya berlaku untuk jumlah pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. Untuk pekerjaan tambahan digunakan harga satuan berdasarkan hasil negosiasi.
(c) Evaluasi kewajaran harga.
1) Jika harga penawaran setelah evaluasi terhadap Analisis Harga Satuan pekerjaan utama, rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga, perbandingan dengan rincian HPS, dan klarifikasi dengan Peserta Pengadaan tetap dinilai terlalu rendah, dan Peserta Pengadaan tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai Dokumen Pemilihan maka yang bersangkutan harus bersedia menaikkan nilai jaminan pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnya persentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam Pasal 3.13.1 Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak dikalikan 80% (delapan puluh persen) HPS jika ditunjuk sebagai Pemenang Pengadaan;
2) Dalam hal Peserta Pengadaan menyatakan tidak mampu melaksanakan pekerjaan sesuai Dokumen Pemilihan atau tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya maka penawarannya digugurkan, Surat Jaminan Penawarannya dicairkan dan disetorkan kepada Kas Negara/Daerah, dan yang bersangkutan didaftarhitamkan selama 1 (satu) tahun dan dilarang ikut serta dalam pengadaan pada instansi Pemerintah.
30.7 Dampak perubahan harga yang mungkin terjadi selama masa pelaksanaan Kontrak berdasarkan ketentuan penyesuaian harga sesuai dengan Pasal 6.5 Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak tidak diperhitungkan dalam evaluasi penawaran.
30.8 Berdasarkan hasil keseluruhan evaluasi penawaran Panitia menyusun urutan 3 (tiga) penawaran terendah yang responsif.
F. Penunjukan Pemenang Pengadaan
31. Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi
31.1 Terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang responsif dalam Klausul 30.8 IKPP dilakukan penilaian kualifikasi dengan cara memeriksa dan membandingkan data isian dan pernyataan yang bersangkutan dalam Formulir Isian Penilaian Kualifikasi sebagaimana terlampir dalam Bab IV terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi yang diatur dalam Klausul 4.1 (a) - (m) IKPP. Penilaian kualifikasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi (lulus) atau tidak memenuhi persyaratan kualifikasi (gugur). Berdasarkan hasil penilaian kualifikasi ditetapkan Peserta Pengadaan yang akan diusulkan oleh Panitia sebagai calon Pemenang dan 2 (dua) Pemenang Cadangan.
31.2 Jika Penawaran disampaikan oleh Kemitraan maka pemenuhan semua persyaratan kualifikasi dibebankan kepada pemimpin kemitraan.
31.3 Terhadap calon Pemenang dan 2 (dua) Pemenang Cadangan yang akan diusulkan di atas dilakukan verifikasi atas semua data dan pernyataan yang ada dalam Formulir isian Penilaian Kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah. Jika diperlukan dapat dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait.
32. Penetapan Pemenang
32.1 PPK atau Menteri/Panglima TNI/Kapolri/Kepala LPND/Gubernur/Bupati/Walikota/Dewan Gubernur BI/Pimpinan BHMN/Direktur Utama BUMN/BUMD (Pejabat yang Berwenang) menetapkan calon Pemenang Pengadaan melalui SPP setelah mempertimbangkan usulan Panitia dalam Klausul 31 IKPP dan atas dasar penawaran yang menguntungkan bagi negara dalam arti:
(a) penawaran memenuhi syarat administratif dan teknis; dan
(b) perhitungan harga yang ditawarkan adalah terendah yang responsif; dan
(c) telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri; dan
(d) penawaran tersebut adalah terendah di antara penawaran yang memenuhi syarat dalam huruf (a) - (c).
33. Pengumuman Pemenang dan Sanggahan
33.1 Pemenang Pengadaan yang ditetapkan sesuai dengan Klausul 32.1 IKPP diumumkan oleh Panitia melalui papan pengumuman dan/atau media elektronik/internet dan diberitahukan secara tertulis kepada para peserta pengadaan.
33.2 Peserta pengadaan yang berkeberatan terhadap penetapan pemenang diberikan kesempatan untuk mengajukan sanggahan secara tertulis kepada PPK/Pejabat yang berwenang selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman pemenang dengan tembusan disampaikan sekurang-kurangnya kepada unit pengawasan internal.
33.3 Sanggahan hanya dapat diajukan jika disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan prosedur yang merugikan negara dan/atau masyarakat, meliputi:
(a) Panitia dan/atau PPK/Pejabat yang berwenang menyalahgunakan wewenangnya; dan/atau
(b) pelaksanaan pelelangan menyimpang dari ketentuan Dokumen Pemilihan; dan/atau
(c) terjadi praktik KKN di antara peserta pengadaan dan/atau dengan anggota Panitia/PPK/Pejabat yang berwenang; dan/atau
(d) terdapat rekayasa pihak-pihak tertentu sehingga pelelangan tidak adil, tidak transparan, dan tidak terjadi persaingan yang sehat.
33.4 Terhadap sanggahan yang disampaikan, PPK/Pejabat yang Berwenang memberikan jawaban tertulis tingkat pertama selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah sanggahan diterima. Jika sanggahan ditolak maka peserta pengadaan yang menyanggah dapat
mengajukan sanggahan banding kepada Pejabat yang Berwenang selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak diterimanya jawaban sanggahan tersebut, dan Pejabat yang Berwenang wajib memberikan jawaban selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kerja sejak surat sanggahan banding diterima.
33.5 Jika sanggahan tingkat pertama dan/atau banding diterima, PPK/Pejabat yang Berwenang dapat memerintahkan evaluasi ulang atau pelelangan ulang yang diatur dalam Klausul 36 IKPP dan pengenaan daftar hitam.
33.6 Proses pemilihan penyedia jasa tetap dilanjutkan tanpa menunggu jawaban atas sanggahan banding.
34. Penunjukan Penyedia Jasa
34.1 PPK menerbitkan SPPJ kepada Pemenang Pengadaan sebagai pelaksana pekerjaan selambat-lambatnya: (a) 6 (enam) hari kerja setelah pengumuman pemenang
jika tidak ada sanggahan; atau
(b) 1 (satu) hari kerja setelah jawaban tingkat pertama atas semua sanggahan disampaikan.
34.2 Penyedia Jasa yang ditunjuk berkewajiban untuk menerima penunjukan tersebut. Jika Penyedia Jasa yang ditunjuk mengundurkan diri dengan alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh Panitia maka Surat Jaminan Penawarannya dicairkan dan disetorkan kepada Kas Negara/Daerah. Jika alasan pengunduran diri tidak dapat diterima maka selain pencairan Surat Jaminan Penawaran Penyedia Jasa yang terkait didaftarhitamkan selama 2 (dua) tahun.
34.3 Jika Penyedia Jasa yang ditunjuk mengundurkan diri maka calon Pemenang Pengadaan urutan kedua yang masa penawaran dan perpanjangannya masih berlaku ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan. Jika calon Pemenang Pengadaan urutan kedua tidak bersedia maka sanksi yang diatur di atas dikenakan kepada yang bersangkutan. Ketentuan mengenai penggantian penunjukan dan sanksi tersebut di atas berlaku sampai kepada calon Pemenang Pengadaan urutan ketiga, dengan tambahan jika yang bersangkutan mengundurkan diri pelelangan dinyatakan gagal dan dilaksanakan pelelangan ulang sesuai dengan Klausul 36 IKPP.
35. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen untuk Menerima dan Menolak Penawaran
35.1 Terlepas dari diterbitkannya SPP dan/atau SPPJ, PPK memiliki hak untuk menerima atau menolak salah satu/semua penawaran dan membatalkan proses pelelangan pada setiap tahapan sampai penandatanganan Kontrak berdasarkan alasan-alasan yang diatur dalam Klausul 33.3 (a) - (d) IKPP.
35.2 Sehubungan dengan keputusan penolakan atau
pembatalan di atas, PPK dan Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh Peserta Pengadaan.
36. Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang
36.1 Pelelangan dinyatakan gagal jika:
(a) penyedia jasa yang tercantum dalam daftar calon peserta pengadaan kurang dari 3 (tiga); atau
(b) penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga); atau (c) tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan
Dokumen Pemilihan; atau
(d) semua penawaran di atas pagu dana yang tersedia; atau
(e) sanggahan dari peserta pengadaan atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan ternyata benar; atau
(f) sanggahan dari peserta pengadaan atas terjadinya KKN oleh calon Pemenang Pengadaan urutan 1, 2, dan 3 ternyata benar; atau
(g) calon Pemenang Pengadaan urutan 1, 2, dan 3 mengundurkan diri dan tidak bersedia ditunjuk; atau (h) pelaksanaan pelelangan tidak sesuai dengan
ketentuan Dokumen Pemilihan atau prosedur yang berlaku; atau
(i) pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN dalam pelaksanaan lelang ternyata benar.
36.2 Jika pelelangan dinyatakan gagal maka PPK
memerintahkan pelelangan ulang dengan memperhatikan ketentuan:
(a) jika dalam pelelangan ulang pesertanya kurang dari 3 (tiga) maka:
(1) proses pelelangan dilanjutkan dengan metode Pemilihan Langsung jika peserta pengadaan yang memenuhi syarat hanya 2 (dua); atau (2) proses pelelangan dilanjutkan dengan metode
Penunjukan Langsung jika peserta pengadaan yang memenuhi syarat hanya 1 (satu).
(b) jika dalam pelaksanaan lelang ulang terjadi KKN maka PPK wajib menghentikan proses pengadaan.
37. Surat Jaminan Pelaksanaan
37.1 Peserta Pengadaan berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja setelah SPPJ diterbitkan dengan nilai nominal tidak kurang dari persentase yang ditetapkan dalam Pasal 3.13.1 Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak dikalikan dengan nilai Kontrak atau sesuai dengan Klausul 30.6 (c) 1) IKPP jika total harga penawaran terlalu rendah. Untuk pekerjaan dengan nilai kontrak sampai dengan Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) tidak disyaratkan Surat Jaminan Pelaksanaan.
37.2 Surat Jaminan Pelaksanaan harus dibuat sesuai dengan bentuk terlampir dalam Bab IX dan dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
(a) diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat); dan
(b) berlaku sejak tanggal penandatanganan Kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari kalendar setelah masa berlaku Kontrak; dan
(c) nama dan alamat Penyedia Jasa sama dengan yang tercantum dalam dalam SPPJ. Jika Penyedia Jasa merupakan suatu Kemitraan maka nama semua anggota Kemitraan harus dicantumkan dengan cara sebagai berikut: “Kemitraan yang terdiri dari: __________[cantumkan nama semua anggota], dengan __________[cantumkan nama pemimpin kemitraan] sebagai pemimpin kemitraan”; dan (d) nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka
dan huruf; dan
(e) judul dan nomor paket pekerjaan yang dijamin sama dengan yang tercantum dalam SPPJ; dan
dan alamat PPK yang tercantum dalam SPPJ; dan (g) memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan
pihak penjamin bahwa jaminan pelaksanaan bersifat unconditional dan dapat dicairkan segera sesuai dengan Pasal 1832 dan menyimpang dari Pasal 1831 KUH Perdata.
37.3 Kegagalan Penyedia Jasa yang ditunjuk untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan dipersamakan dengan penolakan untuk menandatangani Kontrak sesuai dengan Klausul 38.3 IKPP.
37.4 Ketentuan lebih lanjut mengenai pencairan Surat Jaminan Pelaksanaan diatur dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak.
38.
Penandatanganan Kontrak
38.1 Penandatanganan Kontrak pada Surat Perjanjian atau Surat Perintah Kerja (SPK) sesuai dengan bentuk terlampir dalam Bab IX dilakukan dalam waktu 14 (empat belas) hari kalendar setelah SPPJ diterbitkan jika:
(a) dananya telah cukup tersedia dalam dokumen anggaran; dan
(b) Surat Jaminan Pelaksanaan telah diserahkan oleh Penyedia Jasa.
38.2 Sebelum menandatangani Kontrak, PPK dan Penyedia Jasa berkewajiban untuk memeriksa konsep Kontrak yang meliputi substansi, bahasa/redaksional, angka, huruf serta membubuhkan paraf pada lembar demi lembar dokumen Kontrak.
38.3 Jika Penyedia Jasa yang ditunjuk gagal atau menolak menandatangani Kontrak sesuai batas waktu di atas maka SPPJ yang bersangkutan dibatalkan, Surat Jaminan Penawarannya dicairkan, dan didaftarhitamkan selama 2 (dua) tahun.
38.4 Penyedia Jasa harus sudah memulai pelaksanaan pekerjaan pada waktu yang tercantum dalam LDP.
Bab III. Lembar Data Pengadaan (LDP)
Keterangan
Bab III Dokumen Pemilihan mengenai Lembar Data Pengadaan (LDP) memuat keterangan-keterangan tambahan yang diperlukan untuk menjelaskan lebih lanjut ketentuan-ketentuan dalam Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP).
Lembar Data Pengadaan (LDP)
Klausul-Klausul Acuan dalam Instruksi kepada Peserta Pengadaan
Nomor Klausul IKPP Perubahan dan Penambahan Ketentuan Klausul-Klausul Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP) [1.1] Lingkup
Pekerjaan
Nama Pejabat Pembuat Komitmen: __________ Alamat Pejabat Pembuat Komitmen: __________ Judul paket pekerjaan: __________
Nomor paket pekerjaan: __________
[1.2] Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: __________
Perkiraan batas akhir waktu penyelesaian pekerjaan: __________
[2.1] Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: (APBN/APBD)
[3.3 a] Peserta Pengadaan yang Layak
Paket pekerjaan dalam Klausul 1.1 yang berdasarkan nilai pekerjaannya diperuntukan bagi Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil, terbuka juga untuk Non-Usaha Kecil: (YA/TIDAK) [4.1 (a)] Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan
Peserta Pengadaan harus memiliki SIUP untuk bidang usaha (sesuai dengan KBLI): __________
[4.1 (i)] Indeks BPS untuk pengkonversian nilai pekerjaan sekarang adalah: __________
[4.1 (l)] Kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil dinilai sebagai berikut:
Nilai
(i) Fasilitas
(a) __________
(b) __________
(c) __________[dst.]
Total nilai (i) (a) – dst. (ii) Peralatan1
