SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN PAD

(1)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN PADA

PT.GRAMEDIA ASRI MEDIA

LAPORAN PENULISAN ILMIAH

Diajukan untuk mendapatkan nilai ujian akhir semester mata kuliah salah satu tugas dari mata kuliah Sistem Informasi Manajemen

GENDIS SITI HARMANTI

12165971

DHIMAS AGUNG PRASETYO

12165997

LATIFAH

12166028

ARYA MAULANA JAMAL

12166236

ABDURRAHMAN

12166571

RADITYA RAMADHAN A

12166483

Jurusan Manajemen Informatika

(2)

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas karya ilmiah ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas karya ilmiah, yang penulis ambil sebagai berikut, “Sistem Informasi Penjualan Barang Pada PT. Gramedia Asri Media”.

Tujuan penulisan tugas karya ilmiah ini dibuat sebagai salah satu syarat memenuhi tugas sistem informasi manajemen program Diploma III AMIK BSI Jakarta. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas karya ilmiah ini tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Direktur Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta.

2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta.

(3)

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan untuk mendapatkan nilai ujian akhir semester ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga penulisan tugas imliah ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta,7 Oktober 2017

(4)

LEMBA JUDUL TUGAS ILMIAH

2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen 2.1.1. Definisi Sistem

2.1.2. Definisi Informasi 2.1.3. Definisi Manajemen

2.1.4. Definisi Sistem Informasi Manajemen

2.2. Alat Tulis Kantor

2.2.1. Pemesanan Alat Tulis Kantor 2.2.2. Penyimpanan Alat Tulis Kantor

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah Perusahaan 3.1.2 Visi dan Misi

3.1.3. Struktur Organisasi PT. Gramedia Asri Media 3.2. Prosedur Sistem Berjalan

3.2.1 Pembelian 3.2.2. Pembayaran 3.2.3. Membuat Laporan

3.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan

BAB V PENUTUP

4.1. Kesimpulan 4.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA

(5)

DAFTAR PUSTAKA

Swast ha,Basu. 2010. Manajemen Penjualan: Pelaksanaan penjualan,BPFE Yogyakarta.

Kotler, Philip dan keller, Kevin Lane. 2009. Manajemen pemasaran: Edisi 13,jilid 1Penerbit Airlangga,Jakarta.

Buchory,Herry Ahmad dan saladin, Dj aslim. 2010. Manajemen pemasaran: Pengertian pemasaran. Penerbit Linda Karya, Bandung .

Kotler,Philip dan Armstrong, Gary.2008.Prinsip-prinsip Pemasaran, Edisi 12,jilid1.Erlangga, Jakarta.

Waluyo, Indarto dan subroto J. 2007. Ekonomi kontekstual: untuk SMA & MA kelas XI. Mediatama,Surakarta.

Mustafid .2012. Pemasaran Global Dipa Blu FE Unila, Lampung Majalah Bukit Asam.2014, Edisi Januari 2014; Halaman 24 PT Bukit Asam (persero) Tbk.

(6)

A. Biodata Mahasiswa

N.I.M : 12165971

Nama Lengkap : Gendis Siti Harmanti

Tempat & Tanggal Lahir : Semarang, 13 Mei 1996

Alamat Lengkap : Jalan Sengon No.44A

Cinere Depok 16514

No.Telp 085835832069

B. Riwayat Pendidikan Formal & Non-Formal

1. SDN Pondok Labu 08 Petang, lulus tahun 2008 2. SMP PGRI 12 Jakarta, lulus tahun 2011

3. SMK Cipta Karya 2, lulus tahun 2014

C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi/ Pekerjaan

1. Trainning Grand Tropic Suite’s Hotel, Jakarta Barat.

tahun 2012

2. Karyawan PT. Megariamas Sentosa Jakarta Selatan. tahun 2014

3. Organisasi Unit Kegiatan Mahasiswa Badaris tahun 2016- sekarang

4. Organisasi Taekwondo tahun 2012

Jakarta, 7 Oktober 2017

Gendis Siti Harmanti

FOTO

(7)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa

N.I.M : 12166028

Nama Lengkap : Latifah

Tempat & Tanggal Lahir : Jakarta, 19 maret 1998

Alamat Lengkap : Jalan Ampera Raya

Gg. Sawo No.004 Pasar minggu Selatan. No.Telp: 083870552370.

1. MI.Darussa’adah, lulus tahun 2010 2. MTS.Darul Ma’arif, lulus tahun 2013 3. MA.Darul Ma’arif, lulus tahun 2016

1. Organisasi Unit Kegiatan Mahasiswa Badaris tahun 2016- sekarang 2. Organisasi Tari Saman tahun 2013-2016

3. OSIS tahun 2013-2016

Latifah

FOTO

(8)

N.I.M : 12166483

Nama Lengkap : Raditya Ramadhan A

Tempat & Tanggal Lahir : Jakarta, 26 januari 1998

Alamat Lengkap : Jalan Masjid No.60

Meruyung Limo, Depok No.Telp 089661945531

1. SDN Meruyung, lulus tahun 2010 2. SMPN 13 Depok, lulus tahun 2013

3. SMK Cipta Insani Mandiri, lulus tahun 2016

1. PKL di @wani ditigal printing tahun 2015 2. Senat BSI Fatmawati tahun 2016- sekarang

Raditya Ramadhan A FOTO

(9)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

N.I.M : 12166571

Nama Lengkap : Abdurrahman

Tempat & Tanggal Lahir : Jakarta, 12 Juli 1998 Alamat Lengkap : Jalan Warung Jati TimurII

No. 36 Jakarta Selatan No Telp 0217942125

1. SDN Kalibata 01, lulus tahun 2010 2. SMPN 124, lulus tahun 2013 3. MA Alkhairiyah, lulus tahun 2016

1. OSIS tahun 2013-2016 2. Karang Taruna

3. Unit Kegiatan Mahasiswa Futsal tahun 2016-sekarang

Abdurrahman

FOTO

(10)

N.I.M : 12165997

Nama Lengkap : Dhimas Agung P

Tempat & Tanggal Lahir : Jakarta, 4 September 1996

Alamat Lengkap : Jalan Kemang Utara 1A

Jakarta Selatan,

No Telp 085891507114

1. SDN 014, lulus tahun 2008 2. SMPN 124, lulus tahun 2011

3. SMK Bhayangkari Delog, lulus tahun 2014

1. Praktek Kerja Lapangan di Kampus Indonesia Banking School 2012. 2. Menjad Kasir di Carefour Lebak Bulus selama 1 tahun 2014-2015.

3. Organisasi Anggota Bandung Karate Club.

Dhimas Agung P

FOTO

(11)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

N.I.M : 12166236

Nama Lengkap : Arya Maulana Jamal

Tempat & Tanggal Lahir : Jakarta, 24 Juli 1997 Alamat Lengkap : Jalan Lebak Bulus No.46

Jakarta Selatan, No Telp 085775113282

1. SDN 07 Lebak Bulus, lulus tahun 2009 2. SMPN 85 Jakarta, lulus tahun 2012 3. SMAN 46 Jakarta, lulus tahun 2015

1. Organisasi Silat 2. Panitia 17 Agustus

Arya Maulana Jamal

FOTO

(12)

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sistem informasi manajemen (SIM) adalah salah satu dari lima subsistem utama CBIS. Tujuannya adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan. Subunit dapat didasarkan pada area fungsional atau tingkatan manjemen.

SIM menyediakan informasi bagai pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model matematika. Laporan dan output model dapat disediakan dalam bentuk tabel atau grafik.

Pengaruh perilaku selalu penting bagi kinerja sistem informasi, tetapi terutama penting bagi sistem informasi organisasi seperti SIM. Para manajer dan spesialis informasi dapat membuat program yang dirancang untuk mengubah dampak negatif dari pengaruh perilaku menjadi hasil yang positif.

(13)

1.2. Tujuan

Adapun tujuan dalam pembuatan makalah ini yaitu:

1. Untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen sebagai pengganti Ujian Akhir Semester (UAS) semester 3 jurusan Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika

2. Memahami pengertian Sistem Informasi Manajemen

3. Sebagai penambah pengetahuan tentang Analisa sistem penjualan yang berjalan dalam sebuah perusahaan.

1.3. Metode Penelitian

Adapun metode penelitian yang dilakukan, yaitu menggunakan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Mencari buku – buku yang berkaitan dengan tema tugas makalah ini, yang di gunakan untuk mendukung dan membantu dalam materi – materi yang dibutuhkan dalam mengerjakan tugas analisa ini.

2. Mencari sumber informasi lainnya yakni internet, dan catatan-catatan kuliah penulis yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.

3. Observasi.

1.4. Ruang Lingkup

(14)

Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem Manajemen Informasi 2.1.1. Definisi Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara di mana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.

(15)

2.1.2. Definisi Informasi

Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Hal ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang. Informasi adalah jenis acara yang mempengaruhi suatu negara dari

sistem dinamis. Para konsep memiliki banyak arti lain dalam konteks yang

berbeda.[1]_{Informasi bisa di katakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari}

pembelajaran, pengalaman, atau instruksi [2]_{. Namun, istilah ini memiliki banyak}

arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy, Persepsi, Stimulus, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.

Dalam beberapa hal pengetahuan tentang peristiwa-peristiwa tertentu atau situasi yang telah dikumpulkan atau diterima melalui proses komunikasi, pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan dari berita juga dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi data dan fakta seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam bidang ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan alirannya.

(16)

makna dan manfaat.

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang (Sutanta, 2011). Informasi adalah data yang telah di rangkum atau di manipulasi dalam bentuk lain untuk tujuan pengambilan keputusan (William, 2007).

(17)

2.1.3. Definisi Manajemen

Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas

mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.[1]

Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses

perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber

daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa

tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa

tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan

jadwal.[2]_{Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara}

universal.[3]

2.1.4. Definisi Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen atau SIM (bahasa Inggris:

management information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari

pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia,

dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk

memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa

(18)

2.2 Alat Tulis Kantor

Alat tulis adalah peralatan yang dipergunakan untuk menuliskan atau menorehkan tanda atau bentuk di atas suatu permukaan. Alat ini biasanya digunakan dengan menggunakan tangan dan mengandung zat pigmen untuk mewarnai permukaan. Permukaan yang biasa digunakan adalah permukaan

berpori-pori untuk menyerap pigmen diantaranya adalah jenis kertas, plastik,

kaca, kulit, kayu dan lain-lain.

2.2.1. Pemesanan Alat Tulis Kantor

Proses pemesanan barang diawali dengan pengiriman surat pemesanan oleh PT Gramedia Asri Media kepada supplier berdasarkan data barang. Setelah melihat dan memutuskan barang apa saja yang akan dipesan, selanjutnya PT Gramedia Asri Media memberikan PO kepada supplier.

2.2.2. Penyimpanan Alat Tulis Kantor

(19)

BAB III

HASIL ANALASIS SISTEM INFORMASI

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Gramedia Asri Media adalah anak perusahaan Kompas Gramedia yang menyediakan jaringan toko buku dengan nama Toko Buku Gramedia di beberapa kota di Indonesia dan Malaysia. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 2 Februari 1970 dengan diawali dari satu toko buku kecil berukuran 25m² di

(20)

antara lain adalah Gramedia Pustaka Utama, Elex Media Komputindo, Gramedia Widya Sarana, Bhuana Ilmu Populer, dan Gramedia Majalah,

sementara dari luar negeri misalnya Prentice Hall, McGraw Hill, Addison Wesley, dll.

Pada 9 Mei 2015 Gramedia meluncurkan konsep dan logo baru, konsep baru ini mengusung New Experience, yaitu konsep toko buku Gramedia yang dibagi dalam ruang atau chamber berdasarkan tema yang beragam. Konsep ini diterapkan pertama kali di Toko Buku Gramedia Central Park. Sedangkan untuk logo barunya, merupakan logotype dengan huruf "G" dan tulisan GRAMEDIA yang memiliki makna kreativitas, fleskibilitas, kemajuan, perubahan, dan kekuatan untuk memberikan ide dan insipirasi dalam mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia

3.1.2. Visi dan Misi

Visi

Ikut serta dalam upaya mencerdaskan bangsa dengan menyebar luaskan peng etahuan plus informasi melalui berbagai sarana usaha ritel dan distribusi buku , alat sekolah dan kantor serta produk multimedia, ditandai dengan pelayanan unggul, manajemen proaktif dan perilaku bisnis yang sehat .

Misi

(21)

fleksibilitas demi pelanggan. Menangani keluhan dan problem pelanggan secara professional. Memahami/ mengantisipasi kebutuhan pelanggan (customer care) sebelum meminta. Mengupayakan pelanggan semakin terdidik dan tercerahkan Menyenangkan pelanggan berdasarkan mentalitas berkelimpahan (aspek dua arah).

3.1.3. Struktur Organisasi

(22)

Setelah customer sampai di toko,customer mengisi form order dan diberikan Salinan.setelah itu dicek oleh salesman,lalu salesman memberikan surat penawaran ke costumer.serta memberikan PO ke kasir untuk melakukan proses pembayaran. barang.kemudian bagian pembayaran(kasir) memberikan PO ke bagian pembuat laporan serta memberikan copy NP ke bagian pembuat laporan,begitu juga dengan data barang.

3.2.3. Membuat Laporan

Setiap akhir minggu atau bulan sales mengecek buku rekap penjualan dan mengirimkan ke bagian gudang untuk restock produk yang habis ataupun kekurangan.Setelah bagian gudang memesan produk yang diperlukan,bagian gudang memberikan SJ kepada bagian pembuatan laporan.selain itu bagian pembuatan laporan menyimpan berkas-berkas PO pada Arsip PO,menyimpan copy NP pada Arsip NP dan menyimpan SJ pada Arsip SJ.

Serta setiap akhir bulan,bagian pembuatan laporan membuat laporan bulanan untuk dikirim ke Direktur Perusahaan.

(23)

3.1.4 Gambar Diagram konteks sistem berjalan

3.1.5 Gambar Diagram Nol Sistem Berjalan Keterangan:

SP :Surat Penawaran PO :Purchase Order SJ :Surat Jalan NP :Nota Pembelian

Bagian laporan penjualan