PENGEMBANGAN DAN IMPLEMENTASI
E
‐Learning
DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Disampaikan
dalam
Pertemuan
Forum
Dekan
Fakultas
Ekonomi
PTN
seluruh
Indonesia
Universitas
Terbuka,
25
–
27
Juli
2008
Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Malang
Pengembangan dan Implementasi E-Learning
di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Oleh
Gugus Irianto1 dan Ainur Rofiq2
FE Universitas Brawijaya
1. Pengantar
E-learning merupakan sistem pembelajaran yang dapat memberikan kesempatan,
kemudahan, dan keleluasaan kepada dosen dan mahasiswa untuk berinteraksi dalam proses pembelajaran yang tidak dibatasi oleh waktu dan ruang, sepanjang pembelajar memiliki akses terhadap internet. Melalui sistem e-learning, dosen dapat merencanakan dan mengelola subjek dan kelas tertentu secara komprehensif, menarik, dan interaktif; sedangkan mahasiswa dapat belajar berbagai aspek terkait subjek tersebut dengan leluasa dan mengembangkan diri sesuai dengan minat dan latarbelakangnya guna mencapai (minimal) tingkat kompetensi yang dipersyaratkan dalam subjek dimaksud. Menyadari peluang yang demikian luas yang dapat diperoleh dari implementasi e-learning, Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya (FE-UB), melalui Badan Pengembangan Sistem Informasi (BPSI) telah mengembangkan dan mengimplementasikannya sejak tahun 2006, walaupun e-learning FE-UB masih diperankan sebagai supporting dari sistem pembelajaran “konvensional”. Berbagai persoalan yang menyertai implementasi e-learning sedang dan masih akan dihadapi oleh FE-UB, misalnya terkait dengan aspek regulasi, birokrasi, dan SDM. Pendekatan sistemik diperlukan dalam pengembangan dan implementasi e-learning, karena implementasinya akan berdampak luas pada sistem pembelajaran konvensional. Tulisan ini dimaksudkan untuk sharing pengalaman FE-UB dalam mengelola dan mengembangkan e-learning, dan secara ringkas akan memberikan gambaran tentang pengembangan e-learning di FE-UB, operasionalisasi dan fasilitas e-learning yang dikembangkan FE-UB, dan berbagai kendala serta proyeksi untuk pengembangan selanjutnya.
2. Riwayat singkat dan pengembangan E-Learning FE-UB
Pengembangan E-learning di FE-UB merupakan bagian dari pengembangan sistem dan teknologi informasi FE-UB. Pengembangan sistem dan teknologi informasi di FE-UB dirintis sejak sekitar tahun 1990an. Sebelum tahun tersebut, FE-UB “mengenal” komputer melalui Lembaga Demografi berupa 2 (dua) unit komputer (hitam-putih) yang digunakan secara bergantian oleh dosen dan mahasiswa. Percepatan “pengenalan” komputer oleh civitas akademika FE-UB boleh dikatakan dimulai ketika adanya Proyek Pengembangan Pendidikan Akuntansi (P3A) yang salah satunya menghasilkan fasilitas Laboratorium Akuntansi dan Komputasi. Setelah itu, FE-UB menambah fasilitas komputer untuk kepentingan praktikum mahasiswa. Pada saat yang hampir bersamaan FE-UB telah mulai menggunakan secara terbatas sistem informasi untuk mendukung layanan akademik, hanya saja sistem ini tidak efektif dan efisien karena hanya dapat dipakai oleh seorang operator (single user), sementara kepentingan pelayanan akademik sangat luas dan menuntut sistem yang lebih baik dan terintegrasi. Baru pada tahun 1997 FE-UB mulai menaruh perhatian secara serius pada
1
Gugus Irianto, SE,Ak, MSA, PhD ([email protected], [email protected] )adalah Pembantu Dekan Bidang Akademik FEUB 2
pengembangan sistem informasi untuk mendukung kepentingan akademik, melalui pembangunan Sistem Informasi Akademik (SISKA) yang terintegrasi. Pada awalnya fasilitas SISKA masih sangat sederhana namun sudah bisa merekam jejak studi mahasiswa dari awal masuk sampai lulus. Pada saat ini SISKA sudah dikembangkan sedemikian rupa dan sudah berbasis Web yang bisa di akses civitas akademika FE-UB dan pemangku kepentingan lainnya (orang tua mahasiswa) melalui http://siska.fe.unibraw.ac.id. Beragam fasilitas lain yang berbasis Web kemudian juga dikembangkan secara bertahap dan berkelanjutan, antara lain situs resmi FE-UB (http://www.fe.unibraw.ac.id), webmail –fasilitas email untuk civitas akademika FE-UB--(http://mail.fe.unibraw.ac.id), Direktori Dosen FE-UB (berisi profile dosen FE-UB) (http://dosen.fe.unibraw.ac.id), Digital Library (berisi koleksi perpustakaan di FE-UB) (http://digilib.fe.unibraw.ac.id), dan Direktori Alumni (berisi profile alumni FE-UB) (http://alumni.fe.unibraw.ac.id). Untuk mendukung pengembangan tersebut, maka pada saat yang sama juga terus dikembangkan hardware (server, terminal PC di lab., dan anjungan layanan mandiri), jaringan/network baik menggunakan kabel UTP/fiber optic maupun jaringan nirkabel), serta SDM pengelolanya. Selain itu, FEUB juga memiliki sambungan internet khusus ke Internet Service Provider (ISP). Melalui sambungan ini FE-UB dapat mengelola server internetnya secara mandiri di kampus (Web server, mail server, DNS server, Proxy server, dan Data Center). Pada mulanya, bandwidth yang dimiliki FE-UB hanya 256 Kbps, dan sekarang telah ditingkatkan menjadi sebesar 1 Mbps, ditambah sharing dari UB sekitar 2 Mbps.
Sementara itu, E-learning FE-UB diinisiasi pada tahun 2006 oleh kelompok dosen di Badan Pengembangan Sistem Informasi (BPSI) FE-UB. Pada waktu itu pertimbangannya cukup sederhana bahwa FE-UB telah tersambung ke jaringan internet dengan bandwidth sebesar 1 Mbps dan seluruh civitas akademika (dosen dan mahasiswa) telah diberi hak akses melalui
hotspot dan terminal-terminal yang ada di kampus. Oleh karena itu pemanfaatannya perlu
dioptimalkan untuk menunjang pembelajaran di kelas melalui fasilitas e-learning agar dosen dapat menempatkan materi kuliahnya di web e-learning dan mahasiswa dapat mengaksesnya untuk meningkatkan pemahamannya terhadap materi perkuliahan di kelas.
Secara resmi, sistem e-learning ini diluncurkan pada Mei 2006. Pada tahap awal hanya empat dosen dengan sepuluh matakuliah yang menggunakan fasilitas e-learning ini. Sambutan mahasiswa yang mengikuti kesepuluh matakuliah tersebut cukup baik. Hal ini dapat dilihat dari partisipasinya yang cukup tinggi dalam mengakses dan menggunakannya untuk belajar. Jumlah mahasiswa yang terdaftar dari kesepuluh matakuliah tersebut sebanyak 295 mahasiswa.
Pada awal 2007, dosen dari ketiga jurusan di FEUB (EP, Manajemen dan Akuntansi) mulai banyak menggunakan fasilitas e-learning. Seiring dengan itu, matakuliah yang didaftarkan di
e-learning terus bertambah dari waktu ke waktu, baik dari program D3, S1, S2, S3 maupun
program profesi (Pendidikan Profesi Akuntansi--PPAk). Semakin bertambahnya jumlah matakuliah tersebut secara tidak langsung menambah jumlah mahasiswa yang teregister di
e-learning. Pada Mei 2008 tercatat 1.757 orang yang tergabung dalam e-learning, sedangkan
jumlah mahasiswa FEUB secara keseluruhan tercatat 4.225 orang. Berarti yang telah tergabung ke e-learning sekitar 41.6%.
Sementara itu, untuk membangun fasilitas e-learning maka perlu didukung oleh infrastruktur teknologi informasi yang memadai. Infrastruktur tersebut setidaknya terdiri dari software,
hardware dan bandwidth internet. Agar e-learning yang dibangun memiliki kinerja yang
baik, diperlukan kemampuan untuk dapat memilih jenis software yang tepat, hadware yang handal dan kecepatan akses yang memadai. Pada sistem e-learning, pengguna pada saat tertentu dalam jumlah yang besar mengakses server e-learning secara bersama-sama. Jika dukungan infrastruktur tidak baik, maka sistem e-learning tersebut dapat tidak berfungsi.
Infrastruktur awal yang digunakan pada sistem e-learning FE-UB pada saat ini adalah:
- Software: OS-Linux Fedora dan sistem e-learning moodle
- Hardware: Server IBM P4, RAM 512 MB, Hardisk 80 GB.
Dengan keadaan infrastruktur seperti itu, hingga saat ini performance e-learning FEUB masih cukup bagus, namun pada masa selanjutnya infrastruktur ini akan terus dikembangkan mengikuti kebutuhan.
3. Operasionalisasi, fasilitas, dan penggunaan E-Learning FEUB
E-learning FE-UB dikelola oleh BPSI FE-UB melalui Web based e-Learning Management FE-UB. Sebagai suatu sistem, e-learning FE-UB telah dilengkapi dengan fasilitas
pengendalian operasional yang memadai. Untuk dapat memanfaatkan fasilitas ini, pengguna harus mendaftar terlebih dahulu sehingga sistem administrator dapat melakukan monitoring dan evaluasi terhadap aktivitas setiap pengguna. E-learning FE-UB juga memiliki beragam fasilitas yang memungkinkan terjadinya interaksi secara virtual antara dosen dan mahasiswa, misalnya fasilitas quiz interaktif, forum diskusi, dan chating.
3.1 Proses Pendaftaran
Mendaftar sebagai anggota (members):
1. Pada halaman muka web e-learning, pengguna mengklik menu Login pada bagian
kanan atas.
2. Setelah di klik, pengguna harus memilih menu create new account.
4. Setelah itu pengguna harus mengklik menu Create my new account
5. Setelah itu, maka pengguna akan menerima e-mail dari sistem untuk aktivasi.
3.2 Fasilitas E-Learning FE-UB dan penggunaannya
Masuk ke Fasilitas e-learning (setelah pengguna aktivasi melalui email):
1. Pada halaman muka web e-learning, pengguna mengklik menu Login pada bagian
kanan atas.
2. Pengguna harus memasukkan username dan password
3. Pengguna menunggu beberapa saat, maka akan tampil halaman berikutnya dan
menunjukkan pengguna telah aktif.
4. Pengguna dapat memilih matakuliah tertentu untuk bergabung. Misalnya Akuntansi
5. Setelah dipilih, ada konfirmasi: Yes -> untuk bergabung dan No -> untuk batal
bergabung.
6. Jika ditekan Yes, maka halaman depan matakuliah Akuntansi Sektor Publik akan
dimunculkan.
7. Pengguna dapat mengeksplorasi semua fasilitas yang ada di web matakuliah ini.
Membaca Bahan Kuliah Dalam Bentuk Web-page (simbul icon ):
1. Pada halaman muka web matakuliah, misalnya akan membuka course outline, maka
2. Selanjutnya akan tampil halaman berikut:
3. Untuk kembali ke halaman depan matakuliah International Accounting, klik IA di
sebelah kiri atas.
Membaca Bahan Kuliah Dalam Bentuk File MS-Word (simbul icon ):
1. Pada halaman muka web matakuliah, misalnya akan membuka Overview of
International Accounting, maka klik tulisan tersebut.
2. Selanjutnya akan muncul pilihan berikut:
3. Jika Anda memilih:
Untuk kembali ke halaman muka matakuliah, pilih icon Back b. Save, maka akan tampil sebagai berikut:
Tentukan folder tempat menyimpan file. Jika sudah, maka tekan tombol Save. Setelah menyimpan, tekan icon Back untuk kembali ke halaman muka
matakuliah. Selanjutnya Anda bisa membuka file yang sudah tersimpan tersebut dengan Microsoft Word.
c. Cancel, untuk membatalkan proses. Tekan icon Back untuk kembali ke
halaman muka matakuliah.
Membaca Bahan Kuliah Dalam Bentuk File Adobe Arobat (simbul icon ):
1. Pada halaman muka web matakuliah, misalnya akan membuka Comparative
Accounting 2, maka klik tulisan tersebut.
3. Jika Anda ingin menyimpan ke dalam hardisk, maka klik Save a Copy ( ), maka akan muncul tampilan:
Pilih folder tempat menyimpan file, dan tekan tombol Save. Setelah disimpan, maka Anda bisa membukanya dengan program Adobe Acrobat
4. Untuk kembali ke halaman muka matakuliah, tekan icon Back.
Untuk file dalam bentuk yang lain, misalnya excel, power point, jpg, dan lainnya, langkah-langkahnya sama.
Discussion Forum ( )
Fasilitas ini disediakan untuk forum diskusi antar mahasiswa dan dosen dalam membahas sebuah topik permasalahan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik tulisan Discussion Forum
2. Maka akan tampil gambar berikut:
4. Karena belum ada topik diskusi, maka di layar tidak ada tampilan topik satupun.
5. Untuk menambah topik diskusi, klik Add a new topic
6. Maka akan tampil gambar berikut dan silakan Anda isi.
Dalam forum diskusi ini Anda bisa melampirkan file melalui fasilitas attachment (klik tombol browse).
7. Jika selesai, klik tombol Post to forum
8. Selanjutnya akan muncul topik yang Anda tambahkan seperti yang ditunjukkan
10.Di sini, peserta yang lain (dosen atau mahasiswa) dapat menanggapi topik tersebut dengan cara menekan tombol Replay yang ada di bawah topik yang didiskusikan.
Online Chatting ( )
Fasilitas ini disediakan untuk komunikasi real time antar mahasiswa dan dosen dalam membahas atau membicarakan suatu topik/permasalahan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik tulisan Chat for international Acounting
3. Untuk masuk ke area chatting, klik tulisan Click here to enter the chat now
4. Tampilannya sebagai berikut:
5. Ketikkan pesan Anda di kotak >> dan tekan enter.
Fasilitas Quiz
Fasilitas quiz dapat diset di sistem ini. Untuk dapat masuk ke fasilitas quiz, maka mahasiswa harus mengetahui password quiz tersebut yang telah dibuat oleh dosen. Jenis quiz dapat berupa multiple choice, false and true, dan sort essays.
4. Catatan akhir
DAFTAR BACAAN
__________ (2008), Portofolio Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya, Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.
Henderson, A. J. (2003), The E-Learning Question and Answer Book: A Survival Guide for
Trainers and Business Managers, AMACOM (American Management Association),
New York, USA.
Rice IV, W.H. (2006), E-Learning Course Development: A Complete Guide to Successful
