GAPURAPRIMA GROUP
RENCANA KERJA KOMITE TATA KELOLA MANAGEMENT
DEPARTEMENT : KOMITE TATA KELOLA MANAGEMENT DILAPORKAN OLEH : Heriyanto
NO
URAIAN TUGAS
Tanggal
Pelaksanaan Tugas Tanggal PenyelesaianTugas Bila Tidak TepatWaktu (RESCHEDULE)
KETERANGAN
1 Komite Tata Kelola Management akan Menerapkan sistem dan prosedure kerja yang sesuai dengan Prosedure melaksanakan pekerjaan berdasarkan SOP, dalam pelaksanaannya Komite Management akan berkoordinasi dengan Pimpinan Departement yang ada, dan dalam pelaksanaannya akan melibatkan Departement HRD. guna untuk mentata kelola kerja dan kinerja didalam menjalankan fungsi tugas pengawasan pelaksanaan sistem dan prosedure SOP (Sesuai)
2 Komite Tata Kelola Management akan melaksanakan peraturan yang sesuai dengan Peraturan Perusahaan yang sudah ada.
Komite tata kelola Management dalam melaksanakan fungsi tugas dan tanggung jawabnya akan dibantu dengan 3 (tiga) Orang Staf, dan didalam pelaksanaan kerjanya akan melibatkan Departement HRD, guna untuk melaksanakan evaluasi terhadap SDM sesuai tata kelola / aturan yang ada, dengan tujuan meningkatkan kerja dan kinerja SDM didalam menjalankan fungsi tugasnya sesuai dengan tata kelola HRD Departement
Assessment Centre sebagai seleksi karyawan baik karyawan baru maupun karyawan yang sudah lama mengabdi di Gapuraprima ditiap-tiap unsur departement guna untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia dalam jalankan fungsi tugas dan tanggung jawab Departementnya.; Catatan:UNTUK
JANGKA PANJANGNYA LEMBAGA INI KELAK AKAN KAMI SERAH TERIMAKAN PADA HRD DEPARTEMENT
sebagai pelaksana tugasnya berada dibawah Divisi Recruitment, Training and Development
4 Dalam setiap adanya perubahan kebijakan Management, Komite tata kelola Management Akan Melakukan sosialisasi kepada seluruh departement
yang ada agar disetiap terjadi perubahan kebijakan management, Departement yang terkait tetap wajib dan dapat menjalankan sistem dan prosedure management dengan baik.
5 Komite Management Akan Menugaskan seluruh Pimpinan Departement untuk melakukan evaluasi terhadap ketaatan bawahanya ; apakah SOP sudah dijalankan dan atau sudah dilaksanakan sesuai fungsi tugas dan tanggung jawabnya berdasarkan SK pengangkatannya ; atau belum.
departement yang ada agar menyerahkan Coppy SOP bawahannya untuk diserahkan Pada HRD Guna Pengawasan.
7 Komite Management Akan Mengevaluasi SOP Departrment yang sudah dibuat oleh kepala Departement sesuai nota dinas, Jobdescription, serta sesuai tugas dan tanggung jawab yang diembannya;Guna untuk dievaluasi bobot kerjanya berkaitan dengan gaji yang diterimanya.
9 Komite Management Akan Meminta kepada Departement HRD untuk bersama-sama dengan kepala-kepala
Departmen dalam rangka untuk mengonsep rencana SOP yang akan dibuat untuk setingkat bawahannya dan untuk selanjutnya bila SOP sudah dibuat selanjutnya coppynya agar diserahkan kepada HR Departement
memberikan masukan kepada BOC.
11 Komite Tata Kelola Management Akan Memberikan pengarahan dan akan melakukan koordinasi kepada kepala departement HRD tentang tata kelola Management SDM, Guna untuk pengawasan apakah Management SDM sudah menjalankan pekerjaannya dan atau melaksanakan kerjanya sudah sesuai SOP atau tidak ;
12 Komite Management
13 Komite Management bertugas mengawal dan atau menjalankan pengawasan didalam menjalani fungsi dan tugasnya sebagai pengawasan pada Tata kelola Management yang harus dilaksanakan dan ditaati.
15 Komite Management Akan Meminta kepada seluruh Departement untuk menyusun rencana kerja dan membuat laporan perkembangan tugas guna pemantauan kerja maupun kinerja didalam tercapainya tujuan kerjanya dengan tepat sasaran.
17 Komite tata kelola Management bersama-sama dengan kepala-kepala Akan Menyusun konsep untuk membahas bahan dan masukan serta acuan didalam pembuatan SOP.
18 Komite Management
Akan Memantau dan melaksanakan
Pemantauan serta pengendalian didalam tata kelola Management guna untuk menjalankan kode etik dan disiplin kerja pegawai.
19 Komite Management Akan Memberi tugas kepada pelaksana untuk melakukan pemantauan pengendalian utama, pemantauan efektivitas implementasi dan kecukupan rancangan pengendalian intern serta kode etik management dalam disiplin pegawai.
Management Akan berkoordinasi bersama2 dengan seluruh kepala Departement yang ada guna untuk memberi anjuran kepada Departemennya agar membuat laporan perkembangan tugas sesuai dengan apa yang akan , sedang dan sudah dikerjakan.
21 Komite Management Akan Mengoreksi dan menetapkan sistem pelaporan pengendalian utama didalam pemantauan
perkembangan tugas yang sistimatis, efektip tepat sasaran guna penerapan dalam pengendalian
kepatuhan, kode etik dan disiplin pegawai.
pemantauan pengendalian
pelaksanaan kerja dilingkungan Kantor baik di pusat maupun di kantor Wilayah.
23 Komite Management
Akan Menugaskan Instruktur Internal dari departement Tata kelola Management untuk melakukan pelatihan kepada SDM dilingkungan kerjanya bila didapati dari hasil Evaluasi dan pengendalian lingkungan Kantor apa dan kenapa SDM tidak menjalankan SOP sesuai.
24 Komite tata kelola Management Akan menjalankan koreksi dan menetapkan konsep serta
dilaporkan kepada BOD dan BOC dari hasil pantauan kode etik dan disiplin pegawai di lingkungan Kantor Pusat maupun di Wilayah
25 Komite Management Akan Melakukan Sidak / pemantauan langsung dengan terjun kelokasi sebagai reaksi tindak lanjut atas rekomendasi hasil pantauan pengendalian dan kode etik serta disiplin pegawai bila tidak tercapai. Tentunya dengan ijin dari BOD dan BOC.
26 Komite Management
Akan Melakukan tindak lanjut untuk mengajukan rekomendasi kepada BOD dan BOC atas hasil pemantauan
maupun dikantor Wilayah.
27 Komite tata kelola Management Akan minta seluruh departement yang ada untuk menyusun laporan perkembangan tugas, dari hasil pemantauan kerja bawahannya untuk ditindak lanjuti, apabila terdapat kesalahan Prosedure dan adanya penyimpangan dari apa yang sudah dituangkan didalam SOP maka tetap organisasi akan meminta tanggung jawab terhadap hasil yang harus dicapai.
28
Kantor Pusat maupun Kantor Wilayah.
29 Komite tata dan kelola Management Akan Melakukan pelaporan hasil kerja kepada BOD sebagai penanggung jawab oprasional dan kepada BOC selaku atasan langsung komite tata kelola management dan sebagai penanggung jawab dalam kontroling guna untuk koordinasi dan koreksi hasil tindak lanjut atas pemantauan pengendalian tata kelola management baik etika maupun disiplin pegawai dilingkungan Kantor pusat maupun Kantor -Wilayah.
diseluruh lingkungan Gapuraprima Group.
31 Komite tata kelola Management Akan melaksanakan kerjanya Bersama – sama dengan HRD Corporate akan Mempelajari profil kerja dan kinerja SDM di Kantor pusat maupun di kantor Wilayah untuk yang masuk kreteria akan di evaluasi per semester guna untuk bahan evaluasi di semester berikutnya.
32 Komite Management
Akan Mewajibkan kepada seluruh SDM kantor pusat maupun kantor wilayah untuk melakukan Laporan Perkembangan Tugas kepada Atasannya untuk digunakan sebagai bahan acuan didalam pengawasan
maupun karyawan kantor – kantor Wilayah. Laporan perkembangan Tugas harus disajikan sudah dalam rangkuman untuk dilaporkan kepada Atasan langsungnya begitu juga untuk laporan yang dibuat oleh Pimpinan wilayah tetap ditujukan kepada atasan langsungnya. Begitupun Untuk staf Pelaksana wilayah tidak dibenarkan pelaksana melaporkan langsung kekantor pusat kepada BOD/BOC tanpa sepengetahuan Kepala kantor wilayahnya.;
diBidang Pengawasan SDM didalam menlaksanakan fungsi tugas dan tanggung jawabnya harus sesuai SOP serta tidak menutup kemungkinan untuk melaksanakan tugas-khusus yang ditugaskan secara langsung oleh BOC/BOD.
dengan kebutuhan perusahaan atau sebaliknya SDM tersebut kompetensinya tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan (Komite Management akan merekomendasikan kepada BOD / BOC ) hasil penilaian kompetensi SDM tsb.
35 Komite Management Akan Menugaskan kepada kepala-kepala dikantor pusat maupun di kantor wilayah untuk mengadministrasikan profil SDM Kantor pusat, maupun kantor Wilayah yang ada per Unit Kerja, per jenis pekerjaan dan perjenjang keahlian; guna untuk jenjang karier bagi SDM.
dengan hasil evaluasinya dan akan dibahas melalui Forum Rapat untuk direncanakan tata kelola penanganan SDM yang bermasalah hal ini akan disampaikan kepada Para Direktur wilayah untuk mencari solusi didalam pemecahan masalah SDM tersebut dengan pola dasar sebagai acuan untuk mengajukan
rekomendasi dari BOD ; untuk dilakukan diklat teknis fungsional.
monitoring pelaksanaan Management SDM di lingkungan Kantor wilayah terhadap kebijakan BOC,BOD dan management
dan/kebijakan BOD;
38 Komite tata kelola Management Akan Menginstruksikan kepala - kepala Departement agar mewajibkan pelaksana kerja / bawahannya untuk menyusun laporan perkembangan tugas.
39 Komite tata kelola
Management Akan Mengoreksi sistem dan prosedure management SDM di kantor pusat maupun di kantor wilayah apakah management SDM di kantor pusat dan di kantor wilayah sudah berjalan
40 Komite Management
pembinaan melalui diklat teknis fungsional didalam pengendalian dan penerapan management baik dikantor pusat maupun di Kantor wilayah yang menjadi wilayah kerjanya
41 Komite tata kelola Management Akan Melakukan bimbingan teknis melalui pelatihan dan memantau penerapan sistem management pada Kantor pusat maupun di Kantor Wilayah
42 Komite tata kelola
43 Komite Tata Kelola Management Akan membuat laporan perkembangan tugas dan selanjutnya akan di laporan kepada BOD dan BOC atas hasil dari bimbingan teknis fungsional dan pemantauan serta penerapan manajemen didalam menjalankan Management
44 Komite tata kelola Management Akan Membuat pemetaan Jabatan untuk Karyawan
45 Komite Management
46 Komite Management berencana akan Menugaskan Kepala-kepala wilayah untuk menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan target hasil kerja wilayah berdasarkan Fungsi tugas dan fungsi kerja bagian ;
47 Komite Management Akan Meneliti dan memeriksa serta menetapkan target kinerja wilayah didalam pencapaian Target.
48 Komite Management Akan Melakukan penilaian KPI diseluruh lingkup kantor pusat dan kantor wilayah sebagai indikator penilaian didalam menjalankan sistem dan prosedur management.
penilaian KPI diseluruh lingkup wilayah sebagai indikator penilaian didalam menjalankan sistem dan prosedur management.
50 Komite Management Akan Mengevaluasi Kerja dan Kinerja SDM wilayah untuk dibandingkan dengan hasil kerja dan kinerja dimasing masing wilayah yang ada;
51 Komite tata kelola
Management Akan Membuat pola Form KPI untuk evaluasi hasil kerja di masing-masing departement. Adapun evaluasi ini akan dilaksanakan oleh atasannya yang mengevaluasi terhadap bawahannya.
lakukan Penilaian terhadap Perilaku bawahannya dalam menjalankan
perintahnya
53 Komite Management Akan Mengusulkan kepada pejabat penilai /
evaluator melalui aplikasi e-perfomance kepada Pimpinan .
54 Komite Tata Kelola Management Akan Meminta Pimpinan pusat maupun wilayah untuk membuat usulan kepada Komite tata kelola Management untuk mengikutkan
bawahannya mengikuti traening.
55 Komite Management
Akan Menetapkan penilaian / evaluator
untuk para kepala-kepala Departement.
Penilaian Perilaku untuk Pejabat Kantor Pusat dan kantor wilayah
Dibuat Dan dilaporkan Pada Tanggal, 6 Mei 2014 Oleh :
