ANALISIS DAN ESTIMASI
BIAYA
PENCATATAN KE BUKU BESAR
Buku Besar
•
Seluruh kelompok akun yang dimiliki
suatu perusahaan disebut dengan
buku
besar (
ledger
)
•
Buku besar menyimpan seluruh
informasi mengenai perubahan yang
terjadi pada saldo akun-akun tertentu
dalam satu tempat
•
Terdapat berbagai jenis buku besar,
tetapi perusahaan pasti memiliki satu
buku besar umum (
general ledger
)
•
Buku besar hendaknya disusun sesuai
Buku Besar Umum
Aset Kewajiban Ekuitas Pemilik
Peralatan
Tanah
Perlengkapan
Kas
Hutang Bunga
Hutang Gaji
Hutang Usaha
Wesel Bayar
Beban Gaji
Pendapatan Jasa
Penarikan Pemilik
Bentuk Akun di Buku Besar
•
Sering disebut dengan akun 3 kolom
(karena terdapat 3 kolom uang: debit,
kredit, saldo)
•
Saldo akun dihitung setelah
masing-masing transaksi
Tanggal Uraian KAS Ref. Debit Kredit SaldoProsedur Pembukuan
•
Prosedur pemindahan ayat-ayat jurnal
ke akun buku besar disebut
pembukuan (
posting
)
•
Langkah-langkah:
1. Pada buku besar, masukkan ke kolom-kolom
yang benar untuk akun yang di debit, tanggal,
halaman jurnal, dan jumlah debit
2. Dalam kolom referensi jurnal tulis nomor akun
jumlah debit yang dibukukan
3. Pada buku besar, masukkan ke kolom-kolom
yang benar untuk akun yang di kredit,
tanggal, halaman jurnal, dan jumlah kredit
Pembukuan
KAS No.101
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
1 Sep J1 15.000 15.000
JURNAL UMUM J1 Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 2005
1 Sep Kas
Modal R.Neal
(Investasi kas oleh pemilik)
101 15.000
15.000
BUKU BESAR UMUM
Pembukuan
MODAL No.306
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005
1 Sep J1 15.000 15.000
JURNAL UMUM J1 Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 2005
1 Sep Kas
Modal R.Neal
(Investasi kas oleh pemilik)
101 306
15.000
15.000
BUKU BESAR UMUM
Daftar Akun
•
Jumlah dan jenis akun yang digunakan
berbeda-beda untuk setiap
perusahaan, tergantung rincian yang
digunakan
•
Kebanyakan perusahaan memiliki
daftar akun yang mencantumkan akun
dan nomor akun yang
mengidentifkasikan posisi akun dalam
buku besar
•
Penomoran diawali dari akun-akun
neraca, lalu diikuti oleh akun-akun
laporan rugi laba
Contoh : akun aset 101-199, akun
TRANSAKSI 1
•
Transaksi : 1 Oktober C.R Byrd
menginvestasikan kas senilai $10.000
ke dalam perusahaan iklan Pioneer
Advertising Agency
MODAL
Debit Kredit
10.000 KAS
Debit
10.000
Ayat Jurnal dan Pembukuan
(1)
MODAL 301
1 Okt 10.000 KAS 101
1 Okt 10.000
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 1 Okt Kas
Modal C.R Byrd
(Investasi kas oleh pemilik)
101 301
10.000
TRANSAKSI 2
•
Transaksi : 1 Oktober, peralatan kantor
seharga $5.000 dibeli dengan
menandatangani wesel bayar senilai
$5.000, berjangka waktu 3 bulan,
berbunga 12%.
WESEL BAYAR
Debit Kredit
5.000 PERALATAN KANTOR
Debit
5.000
Ayat Jurnal dan Pembukuan
(2)
WESEL BAYAR 200
1 Okt 5.000 PERALATAN KANTOR 157
1 Okt 5.000
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 1 Okt Peralatan kantor
Wesel bayar
(Menerbitkan wesel bayar berjangka waktu 3 bulan untuk peralatan kantor)
157 200
5.000
TRANSAKSI 3
•
Transaksi : 2 Oktober, menerima uang
muka sebesar $1.200 dari R. Knox,
seorang klien untuk jasa periklanan
yang diharapkan akan selesai tanggal
31 Desember
PENDAPATAN DITERIMA DIMUKA
Debit Kredit
1.200 KAS
Debit
1.200
Ayat Jurnal dan Pembukuan
(3)
PENDAPATAN 209
DITERIMA DIMUKA 2 Okt 1.200 KAS 101
1 Okt 10.000 2 1.200
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 2 Okt Kas
Pendapatan diterima di muka (Menerima kas dari Knox untuk
jasa di masa mendatang)
101 209
1.200
TRANSAKSI 4
•
Transaksi : 3 Oktober, sewa kantor
untuk bulan Oktober sebesar $900
dibayar tunai
KAS
Debit Kredit
900 BEBAN SEWA
Debit
900
Ayat Jurnal dan Pembukuan
(4)
BEBAN SEWA 729
3 Okt 900 KAS 101
1 Okt 10.000 2 1.200
3 Okt 900
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 3 Okt Beban sewa
Kas
(Bayar sewa kantor bulan Oktober)
729 101
900
TRANSAKSI 5
•
Transaksi : 4 Oktober, membayar $600
untuk polis asuransi satu tahun yang
akan jatuh tempo tahun depan pada
tanggal 30 September
KAS
Debit Kredit
600 ASURANSI BAYAR
DIMUKA
Debit
600
Ayat Jurnal dan Pembukuan
(5)
ASURANSI 130 DIBAYAR DI MUKA 4 Okt 600
KAS 101
1 Okt 10.000 2 1.200
3 Okt 900 4 600
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 4 Okt Asuransi dibayar dimuka
Kas
(membayar polis satu tahun : tgl efektif 1 Oktober)
130 101
600
TRANSAKSI 6
•
Transaksi : 5 Oktober, membeli pasokan
bahan baku iklan untuk 3 bulan secara
kredit dari suplier seharga $2.500
HUTANG USAHA
Debit Kredit
2.500 PERLENGKAPAN
IKLAN
Debit
2.500
Ayat Jurnal dan Pembukuan
(6)
HUTANG USAHA 201
5 Okt 2.500 PERLENGKAPAN 126
IKLAN 5 Okt 2.500
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 5 Okt Perlengkapan iklan
Hutang usaha
(membeli perlengkapan secara kredit)
126 201
2.500
TRANSAKSI 7
•
Transaksi : 9 Oktober, merekrut 4 orang
karyawan untuk mulai bekerja tanggal
15 oktober. Masing-masing karyawan
menerima gaji mingguan $500 untuk
satu minggu kerja selama 5 hari, yang
akan dibayarkan setiap 2 minggu.
Pembayaran pertama dilakukan pada
tanggal 26 Oktober
•
(Bukan merupakan transaksi keuangan,
TRANSAKSI 8
•
Transaksi : 20 Oktober, C.R Byrd
menarik uang tunai sebesar $500 untuk
keperluan pribadi
PENARIKAN OLEH PEMILIK
Debit
500
Kredit
KAS
Debit Kredit
Ayat Jurnal dan Pembukuan
(8)
PENARIKAN 306
OLEH BYRD 20 Okt 500
KAS 101
1 Okt 10.000 2 1.200
3 Okt 900 4 600 20
500
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 20 Okt Penarikan C.R Byrd
Kas
(menarik uang untuk keperluan pribadi)
306 101
500
TRANSAKSI 9
•
Transaksi : 26 Oktober, terutang gaji
karyawan sebesar $4.000 dan dibayar
secara tunai. (Lihat transaksi 9
Oktober)
KAS
Debit Kredit
4.000 BEBAN GAJI
Debit
4.000
Ayat Jurnal dan Pembukuan
(9)
BEBAN GAJI 726
26 Okt 4.000 KAS 101
1 Okt 10.000 2 1.200
3 Okt 900 4 600 20 500 26 4.000
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 26 Okt Beban gaji
Kas
(Pembayaran gaji hingga saat ini)
726 101
4.000
TRANSAKSI 10
•
Transaksi : 31 Oktober, menerima uang
tunai sebesar $10.000 dari Copa
Company untuk jasa periklanan yang
diberikan pada bulan Oktober
PENDAPATAN JASA
Debit Kredit
10.000 KAS
Debit
10.000
Ayat Jurnal dan Pembukuan
(10)
PENDAPATAN 400 JASA
31 Okt 10.000 KAS 101
1 Okt 10.000 2 1.200 31 10.000
3 Okt 900 4 600 20 500 26 4.000
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 31 Okt Kas
Pendapatan jasa
(menerima kas atas jasa yang telah diberikan)
101 400
10.000
JURNAL UMUM
Halaman J1
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit
1 Okt
Pendapatan diterima dimuka
(menerima kas atas jasa yang belum diberikan) Beban Sewa
Kas
(membayar sewa bulan oktober) Asuransi dibayar di muka
Kas
(membayar polis satu tahun: tanggal efektif 1 Oktober) Perlengkapan Iklan
Hutang usaha
(membeli perlengkapan secara kredit) Penarikan C.R Byrd
BUKU BESAR UMUM
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
10 Okt J1 5.000 5.000
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
5 Okt J1 2.500 2.500
KAS
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
2 Okt J1 1.200 1.200
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
10 Okt J1 5.000 5.000
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
4 Okt J1 600 600
PERLENGKAPAN IKLAN
ASURANSI DIBAYAR DIMUKA
PERALATAN KANTOR
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
5 Okt J1 2.500 2.500
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
1 Okt J1 10.000 10.000
WESEL BAYAR
HUTANG USAHA
PENDAPATAN DITERIMA DIMUKA
MODAL C.R BYRD
PENARIKAN C.R BYRD
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
BUKU BESAR UMUM
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
31 Okt J1 10.000 10.000
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
3 Okt J1 900 900
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
2005
26 Okt J1 4.000 4.000
PENDAPATAN JASA
BEBAN GAJI
BEBAN SEWA
400
726
Neraca Saldo
•
Neraca saldo atau neraca percobaan
(
trial-balance
) adalah daftar akun dan
saldonya pada waktu tertentu
•
Dibuat pada akhir periode akuntansi
•
Tujuan utama : untuk pembuatan
laporan keuangan, dan untuk
membuktikan (memeriksa) apakah
setelah pembukuan jumlah debit
sama dengan jumlah kredit
•
Langkah-langkah:
1. Mencantumkan nama akun dan
saldonya
Neraca Saldo
PIONEER ADVERTISING AGENCY Neraca Saldo
31 Oktober 2005
Kas
Perlengkapan iklan
Asuransi dibayar dimuka Peralatan kantor
Wesel Bayar Hutang usaha
Pendapatan diterima dimuka Modal C.R Byrd