KELOMPOK KERJA JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN BENGKULU UTARA
BERITA ACARA HASIL SELEKSI UMUM
Nomor : B.A 13/SU_04/DPU-PR/Pokja_KJL/2017
Kegiatan : Pembangunan Rumah Sakit
Pekerjaan : Belanja Jasa Konsultansi Pengawasan Fisik Pembangunan RS Pratama Kode Paket : SU_04
Lokasi : Kabupaten Bengkulu Utara
Sumber Dana : APBD Kabupaten Bengkulu Utara Tahun Anggaran : 2017
Pada hari ini Selasa tanggal Tiga Puluh bulan Mei tahun Dua Ribu Tujuh Belas (30-05-2017), kami Pokja Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya pada ULP Kabupaten Bengkulu Utara, bertempat di Sekretariat Pokja ULP telah selesai melaksanakan seluruh proses Seleksi Umum paket pekerjaan tersebut diatas dengan uraian sebagai berikut :
A. Jumlah peserta yang mendaftar sebanyak 6 (enam) perusahaan, yaitu : 1. CV. Tri Putera
2. CV. Nugraha Consultant
3. CV. Pratama Engineering Consultant 4. CV. Utaka Essa Konsultan
5. PT. Ideal Desain Engineering 6. CV. Bimige Consulting Engineers
B. Jumlah peserta yang meng-upload dokumen Kualifikasi dan berhasil di download sebanyak 6 (enam) perusahaan, yaitu :
1. CV. Tri Putera
2. CV. Nugraha Consultant
3. CV. Pratama Engineering Consultant 4. CV. Utaka Essa Konsultan
5. PT. Ideal Desain Engineering 6. CV. Bimige Consulting Engineers
C. Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan/lulus evaluasi Kualifikasi (persyaratan administrasi maupun persyaratan teknis) sebanyak 4 (empat) perusahaan sebagai berikut :
Nama Peserta yang dievaluasi
Hasil Evaluasi
Evaluasi Administrasi Evaluasi Teknis Nilai Keterangan
1. CV. Tri Putera Tidak Memenuhi Syarat Kualifikasi / Gugur 2. CV. Nugraha Consultant Memenuhi Syarat Kualifikasi /
Lulus
84,25 Lulus 3. PT. Pratama Engineering
Consultant
Memenuhi Syarat Kualifikasi / Lulus
12,22 Lulus
4. CV. Utaka Essa Konsultan
Memenuhi Syarat Kualifikasi / Lulus
69,40 Lulus 5. PT. Ideal Desain Engineering Memenuhi Syarat Kualifikasi /
Lulus
58,90 Lulus 6. CV. Bimige Consulting
Engineers
Tidak Memenuhi Syarat Kualifikasi / Gugur
D. Peserta yang dinyatakan lulus/tidak lulus pembuktian kualifikasi adalah sebagai berikut : No Nama Peserta Hasil Pembuktian Keterangan (Alasan)
2 CV. Pratama Engineering Consultant
Lulus 3 CV. Utaka Essa Konsultan Lulus 4 PT. Ideal Desain Engineering Lulus
E. Pokja ULP menetapkan Daftar Pendek (Short list) seleksi Umum paket pekerjaan tersebut di atas sebagai berikut :
No Nama Peserta Nilai Teknis Rangking 1 CV. Nugraha Consultant 84,25 1
F. Jumlah peserta yang memasukan dokumen penawaran File I (Administrasi dan Teknis) sebanyak 1 (satu) perusahaan, yaitu :
1. CV. Nugraha Consultant
G. Hasil evaluasi penawaran administrasi dan nilai evaluasi teknis
Nama Perusahaan Hasil Evaluasi Administrasi
Evaluasi Teknis Total Nilai
Teknis Peringkat Hasil Evaluasi
1. CV. Nugraha Consultant Memenuhi syarat / LULUS
71,73 1 Lulus (> ambang batas nilai Teknis) Nilai Ambang Batas (Passing Grade) Teknis adalah 65
H. Jumlah peserta yang lolos evaluasi file I dan memasukan dokumen penawaran File II (Penawaran Biaya) sebanyak 1 (satu) perusahaan, yaitu :
1. CV. Nugraha Consultant
I. Harga/Biaya penawaran dan biaya penawaran terkoreksi dari peserta seleksi yang lulus ambang batas nilai teknis (passing grade).
Nilai Pagu Anggaran adalah sebesar Rp. 299.500.000,- sedangkan Nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah Rp. 299.500.000,-. Adapun hasil evaluasi biaya dimaksud adalah sebagai berikut :
Nama Penyedia Barang/Jasa
Harga Perkiraan
Sendiri (HPS) Harga Penawaran
Hasil Koreksi
Aritmatik Hasil Penilaian CV. Nugraha
Consultant
Rp. 299.500.000,-
Rp. 293.826.000,- Rp. 293.826.000,- Memenuhi kewajaran
harga
J. Hasil Penilaian Gabungan (Nilai Teknis + Nilai Penawaran)
Bobot nilai teknis sebesar 80% dan bobot nilai penawaran sebesar 20%. Adapun hasil evaluasi gabungan dimaksud adalah sebgai berikut :
Nama Penyedia
(Teknis + Biaya) Rangking Keterangan CV. Nugraha
Consultant
71.73 100,00 77,39 1 Calon Pemenang
K. Hasil klarifikasi dan negosiasi
Pemenang Seleksi Umum Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik
Harga Penawaran Hasil Klarifikasi
dan Negosiasi CV. Nugraha Consultant
Rp. 293.826.000,- Rp. 293.826.000,- Rp.
292.765.000,-L. Metode Evaluasi Penawaran
1. Metode Evaluasi penawaran yang digunakan dalam proses seleksi Umum paket pekerjaan tersebut diatas adalah metode evaluasi Kualitas dan Biaya.
2. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem GUGUR.
administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya. Apabila pada setiap tahapan evaluasi penawaran dinyatakan tidak lulus, maka tidak dilanjutkan evaluasi tahap berikutnya dan dinyatakan gugur.
M. Tahapan Evaluasi Penawaran 1. Evaluasi Kualifikasi
a. Penilaian Persyaratan Administrasi Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur; dan b. Evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk
menghasilkan Calon Daftar Pendek. Unsur persyaratan teknis kualifikasi yang dinilai adalah sebagai berikut :
1) Pengalaman pada pekerjaan sejenis (bobot 40%) dinilai dengan rumus :
NP X = JPP X
JPP Tertinggi × 100 × Bobot Sub Unsur
2) Kesesuaian besaran nilai pekerjaan sejenis yang pernah diselesaikan dengan nilai pekerjaan yang akan dikompetisikan, dihitung berdasarkan nilai kontrak tertinggi (bobot 45%) dinilai dengan rumus :
𝑁𝐾𝑃𝑆 = 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐾𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑘 𝑇𝑒𝑟𝑡𝑖𝑛𝑔𝑔𝑖
𝐻𝑃𝑆 × 100 × 𝐵𝑜𝑏𝑜𝑡
3) Pengalaman Pekerjaan pada lokasi yang sama pada tingkat Kabupaten Bengkulu Utara (bobot 10%) dinilai dengan rumus :
𝑁𝑃𝐿 𝑋 = 𝐽𝑃𝑃𝐿 𝑋
𝐽𝑃𝑃𝐿 𝑇𝑒𝑟𝑡𝑖𝑛𝑔𝑔𝑖 × 100 × 𝐵𝑜𝑏𝑜𝑡 𝑆𝑢𝑏 𝑈𝑛𝑠𝑢𝑟
4) Domisili Perusahaan di Provinsi Bengkulu (bobot 5%) dinilai dengan rumus : Perusahaan /Peserta yang berkedudukan di Provinsi Bengkulu mendapat nilai 5 5) Jumlah bobot 1, 2, 3, dan 4 sama dengan 100%
c. Peserta yang memenuhi Persyaratan Teknis Kualifikasi dimasukan sebagai Calon Daftar Pendek dilanjutkan dengan Pembuktian Kualifikasi
d. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau rekaman yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang dan meminta rekamannya.
2. Evaluasi Penawaran File I (Administrasi dan Teknis) a. Evaluasi Administrasi
Unsur-unsur persyaratan administrasi yang dinilai sesuai dengan dokumen pemilihan, yaitu sebagai berikut :
1) Surat Penawaran memenuhi ketentuan : jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan bertanggal.
2) Dokumen Penawaran Teknis, meliputi : Data pengalaman perusahaan; Pendekatan dan metodologi; serta Kualitas tenaga ahli.
3) Dokumen Penawaran Biaya, meliputi : surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf); rekapitulasi penawaran biaya; rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); serta rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost);
b. Evaluasi Teknis
1) Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi 2) Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada
setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan ketentuan : a) Unsur Pengalaman Perusahaan : 20 %
b) Unsur Pendekatan dan Metodologi : 30% c) Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli : 50%
3) Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
4) Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 65
3. Evaluasi Penawaran File II (Penawaran Biaya) a. Evaluasi Biaya
1) Sebelum evaluasi biaya dilakukan koreksi aritmatik terhadap penawaran peserta
2) dokumen penawaran file II milik peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis, tidak dibuka
3) Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya, meliputi : a) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration);
c) kewajaran penugasan tenaga pendukung (man month);
d) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost).
b. Penilaian Gabungan (Nilai Teknis dan Nilai Penawaran)
1) Pokja ULP melakukan perhitungan kombinasi teknis dan biaya, dengan ketentuan sebagai berikut :
a) menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya terkoreksi dengan cara perhitungan sebagai berikut :
NILAI AKHIR = {Nilai/skor Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai/skor Penawaran Biaya Terkoreksi x Bobot Penawaran Biaya}.
Catatan :
pembobotan nilai/skor teknis dan biaya sesuai dengan bobot yang telah ditentukan dalam Dokumen Pemilihan yaitu :
- bobot penawaran teknis sebesar 80%;
- bobot penawaran biaya sebesar 20%
b) bobot masing-masing unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP.
c) nilai penawaran biaya terendah diberikan nilai/skor tertinggi, sementara itu untuk nilai penawaran biaya yang lain secara proporsional. Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut:
NBt = (PBt / PBt) x 100 NBn = (PBt / PBn) x 100 dimana :
NBt = nilai/skor untuk peserta dengan penawaran biaya terendah; NBn = nilai/skor untuk peserta dengan penawaran biaya yang di atasnya; PBt = penawaran biaya terendah;
PBn = penawaran biaya di atasnya.]
2) apabila terdapat 2 (dua) atau lebih peserta mendapatkan nilai gabungan penawaran teknis dan penawaran biaya yang sama, maka penentuan peringkat peserta didasarkan pada perolehan nilai teknis yang lebih tinggi, dan hal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran Biaya dan Perhitungan Kombinasi Teknis dan Biaya
N. Tanggal Berita Acara serta jumlah peserta yang lulus/tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi adalah sebagai berikut :
Nomor/Tanggal Berita Acara Evaluasi
1 Evaluasi dokumen
Kualifikasi
13-17 April 2017
6 4 2 B.A 01/SU_04/DINKES/Pokja_KJL/2017 tgl
15 April 2017
2 Pembuktian Kualifikasi 17 April 2017 4 4 0 B.A 02/SU_04/DINKES/Pokja_KJL/2017 tgl
17 April 2017
3 Penetapan hasil
kualifikasi
18 April 2017 4 4 0 B.A 03/SU_04/DINKES/Pokja_KJL/2017 tgl
18 April 2017
4 Pengumuman hasil
Prakualifikasi
18 April 2017 4 4 0 04/SU_04/DINKES/Pokja_KJL/2017 tgl 18
April 2017
5 Pemberian Penjelasan 06 Mei 2017 4 4 0 B.A 04/SU_04/DINKES/Pokja_KJL/2017 tgl
06 Mei 2017
6 Pembukaan Penawaran
File I
16 Mei 2017 4 1 3 B.A 05/SU_04/DINKES/Pokja_KJL/2017 tgl
16 Mei 2017
7 Evaluasi Penawaran File I
B.A 06/SU_04/DINKES/Pokja_KJL/2017 tgl 18 Mei 2017
a Evaluasi Administrasi 16 Mei 2017 – 18 Mei 2017
1 1 0
b Evaluasi Teknis 1 1 0
8 Penetapan Peringkat
Teknis
18 Mei 2017 1 1 0 B.A 07/SU_04/Dinkes/Pokja_KJL/2017 Tgl
18 Mei 2017
9 Pengumuman Peringkat Teknis
18 Mei 2017 1 1 0 06/SU_04/Dinkes/Pokja_KJL/2017 Tgl 29
9 Pembukaan Penawaran File II
19 Mei 2017 1 1 0 B.A 08/SU_04/Dinkes/Pokja_KJL/2017 tgl
19 Mei 2017
10 Koreksi Aritmatik 19 Mei 2017 1 1 0 B.A 09/SU_04/Dinkes/Pokja_KJL/2017 tgl
19 Mei 2017
11 Evaluasi Penawaran File II
B.A 10/SU_04/Dinkes/Pokja_KJL/2017 tgl 19 Mei 2017
a Evaluasi Kewajaran Biaya 19-20 Mei 2017
1 1 0
b Perhitungan Gabungan Nilai Teknis dan Nilai Biaya Penawaran
1 1 0
12 Penetapan Pemenang
Seleksi Umum
20 Mei 2017 1 1 0 B.A 11/SU_04/Dinkes/Pokja_KJL/2017 tgl
20 Mei 2017
13 Pengumuman Pemenang Seleksi Umum
20 Mei 2017 1 1 0 06/SU_04/Dinkes/Pokja_KJL/2017 tgl 20
Mei 2017
14 Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
29 Mei 2017 1 1 0 B.A 12/SU_04/Dinkes/Pokja_KJL/2017 Tgl
29 Mei 2017
O. Pemenang Seleksi Umum Hasil Klarifikasi dan Negosiasi
Dari uraian diatas maka pemenang seleksi Umum paket pekerjaan tersebut diatas setelah dilakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya adalah :
Nama Perusahaan : CV. NUGRAHA CONSULTANT Nama Wakil Direktur : NUGRAHA AHMAD SATORI, ST
Alamat Perusahaan : Jl. Kenanga XXI No. 39 RT 06 RW 02 Kota Bengkulu NPWP : 01.633.837.8-311.000
Nilai Harga Penawaran : Rp. 293.826.000,- Nilai Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 293.826.000,- Harga Hasil Negosiasi : Rp. 292.765.000,- Nilai Gabungan Teknis dan Biaya : 77,39
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya sebagai bahan proses lebih lanjut.
Arga Makmur, tanggal seperti tersebut diatas : KELOMPOK KERJA ULP JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA :
1. Masrup, S.St.Pi, M.M Ketua merangkap Anggota ………
2. Anis Mawardi, ST Sekretaris merangkap Anggota ……… 3. Syandro Yunika, ST Anggota ………
