LPSE Provinsi Jawa Barat AANWIJZING RAPORT

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG

UNIT LAYANAN PENGADAAN

BARANG/JASA

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUBANG

JL. AIPDA KS TUBUN NO. 2 TELP. (0260) 411412 FAX. (0260) 411413 KODE POS 41211 SUBANG

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

NOMOR : 027/02/Pokja-RAPORT/DISDIK/2012

Pada hari ini Jumát _tanggalLima _bulanOktober _tahunDua ribu dua belas _{pukul Empat}

belas tepat bertempat di Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Subang Jl. Aipda KS Tubun No. 2 Subang, Kami Selaku Kelompok Kerja Pengadaan Barang pada Dinas Pendidikan Kabupaten Subang yang ditunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Subang Nomor : 027/Kep.60-ULP/2012 tanggal 31 Agustus 2012 tentang Penunjukan Kelompok Kerja Pengadaan Barang pada Dinas Pendidikan Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012, dalam melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pokja Pengadaan Barang yang hadir telah memenuhi kuorum sehingga telah memenuhi syarat untuk dilakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk :

Kegiatan : Pengadaan Raport

Nama paket pekerjaan : Pencetakan Raport SD,SMP,SMA dan SMK Lingkup pekerjaan : Pencetakan security Printing Raport

Nilai total HPS Rp.830.300.000,-(Delapan ratus tiga puluh juta tiga ratus ribu rupiah)

Sumber Dana : APBD Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012

PERUBAHAN / PENAMBAHAN RISALAH AANWIJZING KEGIATAN PENGADAAN RAPORT

(2)

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Selamat siang Bpk/ Ibu Panitia, Pengiriman raport idealnya dikirimkan ke satu titik yaitu ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat. Di RKS tertulis pengiriman dikirim ke tiap-tiap sekolah, apakah itu malah tidak efisien karena kebutuhan tiap sekolah tidak sama? Mohon untuk dikoreksi, pak/ibu.

339471014 5 Oct 2012 14:05

Selamat siang Bpk/Ibu Panitia, Untuk contoh cetakan buku raport semua jenjang, paling lambat diterima oleh Panitia kapan ?

339621014 5 Oct 2012 14:07

1. Anticopy pada raport tertulis apa pak? Apa “copy”. “copy void”, atau “void” saja? 2. Pada microtext tiap jenjang tertulis “…TP 2010/2011”. Bukankah harusnya direvisi TP 2012/2013 sesuai dengan jenjang tahun pelajaran terbaru pak? Dan pada kata siswa sesuai dengan jenjang terbaru diubah menjadi peserta didik? 3. Pemasukan dokumen penawaran mohon diundur minimal sehari karena pengurusan jaminan dan pembuatan sampel membutuhkan waktu. 4. Masa berlaku surat penawaran berlaku berapa hari? Sebab tidak tertulis dalam format surat penawaran. Terimakasih.

339471014 5 Oct 2012 14:07

contoh raport di kirim langsung ato via jasa pengiriman??

340424014 5 Oct 2012 14:09 Untuk Jaminan Penawaran apa

tidak cukup di upload hasil scannya saja, dan jaminan penawaran asli di tunjukkan pada saat pembuktian kualifikiasi.

339621014 5 Oct 2012 14:11

Bapak/Ibu Panitia, Untuk besarnya jaminan penawaran berapa ? dan Untuk hologram, ukurannya berapa ? mohon penjelasannya.

339621014 5 Oct 2012 14:15

(3)

raport paling lambat sesuai dengan batas akhir upload penawaran? Kenapa harus dipercepat? Apakah sample dan jaminan penawaran bisa kami kirim langsung?mengingat apabila dikirim lewat pos akan memakan waktu lama. Mohon kebijaksanaannya dalam menyikapi pertanyaan ini.

5 Oct 2012 14:15

Pak, yang kami maksud adalah Masa berlaku Surat penawaran bukan pada Jaminan Penawaran

339471014 5 Oct 2012 14:21

Pak, Spesifikasi teknis untuk setiap kata siswa menjadi peserta didik dan pada tahun ajaran menjadi 2012/2013 ya?apakah betul?berarti untuk spesifikasi teknis harap dirubah redaksionalnya untuk tahun ajaran

339471014 5 Oct 2012 14:23

Bapak/Ibu Panitia, Apa benar dipengumuman pengadaan ini menggunakan kualifikasi usaha kecil, menurut sepengetahuan kami untuk cetakan security printing itu memiliki kualifikasi usaha non kecil. Mohon penjelasannya.

339621014 5 Oct 2012 14:24

Pada buku raport SD, pada cetak kasat mata pada background numismatic tertulis DINAS DISDIK KABUPATEN SUBANG bergelombang, apakah seharusnya hanya DISDIK KABUPATEN SUBANG saja pak?Mohon untuk dikoreksi supaya tidak menjadi kesalahan.

339471014 5 Oct 2012 14:25

IV Dalam Lembar Data Pemilihan tidak tertulis MASA BERLAKU SURAT PENAWARAN, berapa lama Masa Berlaku Surat Penawaran tersebut?

339611014 5 Oct 2012 14:31

Nilai Jaminan Penawaran berapa? 339611014 5 Oct 2012 14:33 Pada persyaratan kualifikasi tenaga

ahli ditulis harus melampirkan ijazah asli. Apakah bisa diganti dengan melampirkan ijazah

(4)

copyan? Karena secara harfiah, hal ini tidak terlalu krusial substansial. Karna ini sekedar membuktikan bahwa tenaga ahli tersebut adalah benar2 milik dari perusahaan terkait ,yang diperlukan adalah tinjauan verifikasi ke pabrik langsung. Bapak/Ibu Panitia apabila contoh buku raport yang dikirim itu contoh cetakan yang pernah kami kerjakan diperbolehkan apa tidak.

339621014 5 Oct 2012 14:36

Bapak/Ibu Panitia, Untuk nomor dan tanggal yang digunakan pada Surat penawaran menggunakan nomor dan tanggal pengumuman atau pengadaan ?

339621014 5 Oct 2012 14:37

Untuk identitas barang, apa tidak sebaiknya didrop saja. Karena menurut kami, identitas barang itu sama dengan spesifikasi barang.

339621014 5 Oct 2012 14:44

Pak, mengenai pertanyaan ijazah asli mohon dijawab. Sebab perihal mengenai asli atau tidaknya suatu ijazah tidak terlalu subtansial dan harus dibuktikan dengan adanya peninjauan ke lapangan terhadap tenaga ahli yang dimiliki oleh masing - masing perusahaan.

339471014 5 Oct 2012 14:55

Penjelasan Panitia/Pokja ULP Doku

men Bab Uraian Pengirim

339471014 JAWABAN: Pengiriman ditujukan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Subang

Pokja Pengadaan Barang Keg. Peng. Raport (Percetakan Raport SD, SMP, SMA, & SMK)

5 Oct 2012 14:08 339621014 jawaban: pengiriman contoh asli

raport,paling lambat tanggal 9 Oktober 2012 pukul 12.00 WIB

(5)

5 Oct 2012 14:10 340424014 Pengiriman via Jasa Pengiriman

ditujukan Dinas Pendidikan Kabupaten Subang

5 Oct 2012 14:12 339471014 1.Copy saja 2.Microtex tiap jenjang

tertulis 2012/2013 3.sesuai dokumen lelang dan jadwal tahapannya 4masa berlaku jaminan penawaran selama 45(empat puluh lima) hari kerja

5 Oct 2012 14:20 339621014 Jaminan Penawaran asli dikirimkan

beserta pengiriman contoh raport

5 Oct 2012 14:22 339471014 sample dan jaminan penawaran bisa kirim

langsung dengan ada cap pos tertanggal

5 Oct 2012 14:29 339621014 Ukuran Hologram 2,8 cm Pokja Pengadaan

Barang Keg. Peng. Raport (Percetakan Raport SD, SMP, SMA, & SMK)

5 Oct 2012 14:30 339471014 masa berlaku surat Penawaran selama

30(tiga puluh)hari kalender

(6)

SMA, & SMK)

5 Oct 2012 14:32 339471014 raport redaksinya menjadi 2012/2013 Pokja Pengadaan

5 Oct 2012 14:34 339621014 berkaitan kualifikasi kecil tapi kualifikasi

non kecil dapat mengikuti lelang berkaitan spesifikasi teknisnya,artinya kecil dan kecil dapat ikut lelang

5 Oct 2012 14:37 339471014 DISDIK KABUPATEN SUBANG Pokja Pengadaan

5 Oct 2012 14:44 339621014 Sesuai dengan spesifikasi yang tertuang

dalam dokumen lelang saja

5 Oct 2012 14:47 339621014 menggunakan nomor dan tanggal

pengadaan dalam dokumen lelang

5 Oct 2012 14:51 339621014 ya identitas barang menggunakan

spesifikasi barang

(7)

(Percetakan Raport SD, SMP, SMA, & SMK)

5 Oct 2012 14:54 339471014 batas akhir upload pemasukan dokumen

penawaran, setelah dipertimbangkan, maka semula hari selasa tanggal 9 Oktober 2012 menjadi hari Rabu tanggal 10 Oktober 2012 dan dengan batas jam/pukul sama dengan sebelumnya

5 Oct 2012 14:58

Jumlah oplah sebelumnya pada setiap tingkatan sekolah yaitu

1. SD sebanyak 28.000 Eksemplar 2. SMP sebanyak 21.000 Eksemplar 3. SMA sebanyak 6.000 Eksemplar 4. SMK sebanyak 15.000 Eksemplar Menjadi :

5. SD sebanyak 28.000 Eksemplar 6. SMP sebanyak 21.000 Eksemplar 7. SMA sebanyak 6.200 Eksemplar 8. SMK sebanyak 9.000 Eksemplar

5 Oct 2012 14:58

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

LEMBAR DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN

1. Pokja ULP: Pengadaan Barang/jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Subang

2. Alamat Pokja ULP: Jl. Aida KS Tubun No. 2 Subang 3. Website : www.subang.go.id

4. Website LPSE/aplikasi SPSE: http://lpse.jabarprov.go.id

5. Nama Paket Pekerjaan : Pencetakan Raport SD, SMP, SMA dan SMK

6. Uraian singkat pekerjaan: Pengadaan Raport Pendidikan

(8)

B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Subang tahun anggaran 2012

C. METODE PEMILIHAN

Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan sederhana Pascakualifikasi

D. PESERTA YANG DAPAT

MENGIKUTI PEMILIHAN

Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan usaha

E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)

F. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan]

G. DOKUMEN PENAWARAN

1. Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

- ahli desain dengan jabatan desain grafis, pendidikan minimal SMK/SMT sesuai kejuruan dan dengan pengalaman kerja dalam desain grafis minimal 3 Tahun dengan menyampaikan ijazahatau sertifikat keahlian sesuai bidangnya, Kartu Identitas (KTP), Surat Keterangan Pengalaman Kerja dan surat pernyataan sebagai tenaga ahli dari perusahaan yang bersangkutan atau perusahaan lainnya.

- A hli produksi dengan jabatan analisa produksi cetakan

sekuriti, pendidikan minimal SMK/SMT sesuai kejuruan dan dengan pengalaman kerja dalam analisa produksi cetakan sekuriti minimal 3 Tahun dengan menyampaikan ijazah, Kartu identitas (KTP) Surat Keterangan Pengalaman Kerja dan suarat pernyataan tenaga ahli dari perusahaan yang bersangkutan atau perusahaan lainnya.

2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

 memiliki mesin cetak web

 memiliki mesin cetak sheet

memiliki mesin potong 3 sisi

miliki mesin jahit kawat

(9)

3. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:

a. Bahan : Kesesuain dengan spefikasi teknis (kertas secutiry cover dan isi, tinta insible, hologram)

b. Alat : alat bantu dalam pembuktian hasil cetakan sesuai spesifikasi teknis

H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

1. Mata uang yang digunakan Rupiah

2. Pembayaran dilakukan dengan cara termin atau sekaligus

I. MASA

BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa laku penawaran selama 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.

J. JAMINAN PENAWARAN

1. Besarnya jaminan penawaran 3% dari nilai HPS 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 45 hari

kalender

B. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARA N

Kami selaku Pokja, mengucapkan terima kasih atas pertanyaan yang disampaikan dan mohon maaf apabila jawaban kurang memuaskan, maka dapat mempelajari dokumen lelang sebagai pedoman pokja dan peserta.

Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

KELOMPOK KERJA BARANG

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUBANG