PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
PRVONSI SUMATERA UTARA TA. 2010
JL. Sei Batu Gingging No. 6 Medan
BERITA ACARA PENJELASAN KANTOR NOMOR : PP. 62 /VII/2010 TANGGAL 1 JULI 2010
Pada hari ini kamis tanggal satu bulan Juli Tahun dua ribu sepuluh (01-07-2010), kami panitia pengadaan barang/jasa Dinas kelautan dan perikanan Provsu telah melakukan penjelasan dokumen Pelelangan secara online melalui website : www.lpse.sumutprov.go.id yang berlangsung pada pukul 09.30 sampai dengan pukul 12.00 wib, kegiatan Pengadaan Genset pada Dinas Kelautan dan Perikanan Prov. SU APBD Tahun Anggaran 2010. Pada Acara Penjelasan tersebut ada pertanyaan dari peserta lelang sebanyak 33 pertanyaan antara lain :
Dokumen Bab Uraian Pengirim pengadaan
GENSET
III KAMI DARI CV HENOKH..
1.PENJELASAN KANTOR DIUNDURKAN MAKA PEMASUKAN PENAWARAN HARUS DIUNDURKAN MENJDAI TANGGAL BERAPA? 2.PADA BAB III. ADA DIMINTA SURAT JAMAINAN PABRIKAN...MENURUT DARI PIHAK PERUSAHAAN DISTIBUTOR BAHWA PABRIKAN TIDAK MAU MEMBERIKAN SURAT JAMINAN PABRIKAN KEPADA PIHAK KETIGA. KAMI USUL SUPAYA SURAT JAMINAN PABRIKAN DIGANTI MENJADI SURAT DUKUNGAN DARI AGEN TUNGGAL/DISTRIBUTOR.
590027
1 Jul 2010 10:04
I;II,III;VI;VII 1. point9. Penjelasan Dokumen Pengadaan : 9.4 Dimungkinkan peninjauan lapangan kepada peserta pengadaan. Kami usul untuk dapat diadakan peninjauan lapangan. 2. Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa?Sesuai LDP ditujukan kepada nama PPK, apakah formatnya seperti itu? 3. Pada bab III lampiran F (Surat Jaminan Pabrikan) mohon dapat diubah menjadi Surat Jaminan Distributor / Dealer. 3. Pada Bab VI,
Spesifikasi Teknis dan Gambar : panjang kabel yang dibutuhkan tidak ada. Mohon dicantumkan berikut gambar teknis/denah letak genset dengan panel dalam berita acara anwizing ini. 4. Pada bab VII, Daftar
Kuantitas dan Harga, pada Lampiran 1A,1B,dan 2 dihapuskan. Pertimbangannya kontrak pada pengadaan genset ini adalah lumpsump bukan satuan. Barang yang kami
599027
supply pun adalah barang jadi (built up). Sebagai gantinya, dibuat format RAB seperti biasa tanpa melampirkan seperti tercaantum dalam lampiran 1A,1B, dan 2 dalam bab VII ini.
pengadan genset
penyiapan penawaran
1. dalam surat jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? 2.Berapa PERSEN JAMINAN PENAWARAN DARI HPS? 3. mASA BERLAKU PENAWARAN BERAPA LAMA? 4. aPA SURAT PENAWARAN SEMUANYA HARUS DIBERI MATERAI? 5. dIKARENAKAN GENSET INI BARANG IMPORT MAKA PROSES PENGIRIMAN DALAM JANGKA WAKTU
PELAKSANAAN DIUNDUR MENJADI 60 HARI.
592027
1 Jul 2010 10:11
APAKAH PERLU REKAPITULASI TKDN DIAKRENAKAN BARANG GENSET INI SEMUANYA IMPORT KAMI USUL INI DITIADAKAN SAJA,
592027
1 Jul 2010 10:13
PENAWARAN UMUM 1. MOHON PENJELASAN PANITIA, BAGAIMANA CARANYA PANITIA MEMASTIKAN KEPADA PESERTA, AGAR SETIAP DOKUMEN PENAWARAN YANG MASUK TELAH SESUAI DENGAN PERSYARATAN YANG DIMINTA
MENGINGAT PESERTA PENGADAAN DISINI TIDAK DAPAT MEMERIKSA DOKUMEN PESERTA YANG
SEBAGAIMANA LAYAKNYA PROSES PEMBUKAAN PENAWARAN YANG SELAMA INI ADA. 2. MOHON KIRANYA PEMASUKAN PENAWARAN DIUNDUR 1-2 HARI MENGINGAT JADWAL
PENJELASAN (AANWIZING) INI PUN DIUNDUR AKIBAT SISTEM (ERROR) HAL INI JUGA UNTUK PANITIA AGAR DAPAT MEMPERSIAPKAN SISTEM PEMASUKAN INI DENGAN BAIK. MOHON DICANTUMKAN DALAM BERITA ACARA. TERIMA KASIH
582027
1 Jul 2010 10:14
SPSEIFIKASI TEKNIS
VI KAMI SEPAKAT DENGAN
PERTANYAAN PESERTA KEDUA, MOHON DICANTUMKAN
GAMBAR/DENAH TEKNIS BERIKUT ADENDUM SPESIFIKASI TEKNIS YANG MEMUAT PANJANG KABEL SECARA LEBIH RINCI.
582027
1 Jul 2010 10:17
spesifikasi teknis
1.BERAPA PANJANG KABEL POWER GENSET? 2.BERAPA PANJANG KABEL OTOMATISNYA? 3.BAGAIMANA JENIS KABELNYA? 4.APA BISA JENIS GENSET
591027
BUATAN CHINA TETAPI
UNDERLICENSED DARI EROPA DAN AMERIKA? 5. APAKAH PERLU BROSUR? Pengadaan
Genset
II Pak, jadwal pelaksanaannya apa bisa diundur 45-60 hari tidak semua merek genset saat ini yang ada bisa disupply dalam waktu <30 hari khususnya di kota Medan. Terima kasih
599027
1 Jul 2010 10:23
SURAT JAMINAN PENAWARAN YANG ASLI DIKIRM KEMANA DAN KEPADA SIAPA?
589027
1 Jul 2010 10:23
ssp yang diminta bulan berapa ? apbila direktur langsung yang menanda tangani apa perlu ada surat kuasa?
589027
1 Jul 2010 10:25
pak tidak bisa begitu...karena aanwjing saja sudah diundur 1 hari ..dan bapak sudah menyalahi aturan...ini bukan dikarenakan kesalahan kami. namun kesalahan server bapak. kami minta diundur pak pemasukan penawaran
589027
1 Jul 2010 10:27
KAMI MINTA SUPAYA PEMASUKAN PENAWRAN DIUNDUR KARENA BAPAK SUDAH MENGUNDURKAN JADWAL AANWJING DAN KESALAHAN BUKAN DARI KAMI MELAINKAN DARI SERVER BAPAK. KAMI JUGA MINTA DIUNDUR JANGKA MASUK PENAWARAN
590027
1 Jul 2010 10:28
MOHON JADWAL ULANG DIKIRIMKAN KEPADA KAMI.SESUAI DENGAN BAB PEMASUKAN PENAWARAN DAN BATAS AKHIR PEMASUKAN
PENAWARAN. DAN APABILA ADA PEMADAMAN LISRTRIK PADA WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN DAN SERVER RUSAK DI TEMPAT BAPAK? APA YANG HARUS KAMI LAKUKAN DAN APA TINDAKAN BAPAK SUPAY TIDAK GUGUR PENAWARAB.
590027
1 Jul 2010 10:34
BAGAIMANA CARA PERHITUNGAN tkdn NYA PAK? MOHON DIBER PENJELASAN
590027
1 Jul 2010 10:41 INI SEMUA BARANG IMPORT DAN APA
YANG MEJADI DASAR NYA
DIKARENAKAN SUDAH PASTI INI TIDAK BARANG DALAM NEGERI DAN BAPAK SUDAH TERLALU JAUH
MEMBUAT PERNYATAAN. MOHON DIBERI DASAR DARI PENJELASAN BAPAK. INI BARNAG IMPORT PAK
590027
1 Jul 2010 10:42
jenis kabel apa yang dipergunakan untuk kabel power dan kabel otomatis?
590027
1 Jul 2010 10:45 pak tidak bisa begitu...karena aanwjing saja
sudah diundur 1 hari ..dan bapak sudah
590027
menyalahi aturan...ini bukan dikarenakan kesalahan kami. namun kesalahan server bapak. kami minta diundur pak pemasukan penawaran
sistem penilaian evaluasi nya apa ini pak? 589027 1 Jul 2010 10:47 Pengadaan
genset
I;II;III;VI;VIII Terima kasih jawabannya. Mohon dirinci jenis kabel yg 60 meter itu. Apakah satu
jenis??mohon penjelasannya secara rinci karena hal ini mempengaruhi harga
penawaran kami nantinya, sesuai dengan jenis kabel dan panjang yang diminta. Terima kasih.
599027
1 Jul 2010 10:49
HPS ny brp pak? 590027 1 Jul 2010 10:49 pak...kABEL pOWER NYY uk 4x4
ukUran genset 100 kva tidak bisa pak... bapak mengerti teknis atau tidak sih.... itu bisa menyebabkan kebakaran pak...
590027
1 Jul 2010 11:00
Pak...kABEL pOWER NYY uk 4x4 ukUran genset 100 kva tidak bisa pak... bapak mengerti teknis atau tidak sih.... itu bisa menyebabkan kebakaran
pak....DIKARENAKAN KABEL ITU TIPIS DAN MUDAH TERBAKAR...KARENA MESIN ITU MERUPAKAN MESIN PEMBANGKIT LISTRIK.
590027
1 Jul 2010 11:03
MOHON DIREVISI KABEL NYA DAN SPESIFIKASI TEKNIS. BAGAIMANA KALO PESERTA ADA YANG
MEMBERIKAN PENAWARAN MESIN DIATAS 100 KVA...APAKAH LANGSUNG DIGUGURKAN?
590027
1 Jul 2010 11:06
pengadaan genset
Jadi rinciannya pak : yang kabel yang 5 meter itu ditanam, jenisnya apa? kemudian yg 60 meter itu NYY 4x4 ya??
599027
1 Jul 2010 11:09
SETUJU DENGAN REKAN YANG
MEMINTA PEMASUKAN PENAWARAN DIUNDUR 1-2 HARI. KARENA JADWAL AANWIZING INI JUGA DIUNDUR. MOHON PERTIMBANGAN PANITIA
582027
1 Jul 2010 11:12
ak...kABEL pOWER NYY uk 4x4 ukUran genset 100 kva tidak bisa pak... bapak
mengerti teknis atau tidak sih.... itu bisa menyebabkan kebakaran pak....
DIKARENAKAN KABEL ITU TIPIS DAN MUDAH TERBAKAR...KARENA MESIN ITU MERUPAKAN MESIN PEMBANGKIT LISTRIK. MOHON DIREVISI KABEL NYA DAN SPESIFIKASI TEKNIS.
BAGAIMANA KALO PESERTA ADA
590027
YANG MEMBERIKAN PENAWARAN MESIN DIATAS 100 KVA...APAKAH LANGSUNG DIGUGURKAN?
590027 : NYY dan NYY HY
maksudnya pak?? NYY : 60 meter ditanam---dan NYY HY : 5 meter..mohon lebih rinci pak. Terima kasih
599027
1 Jul 2010 11:18
MOHON SEGERA DIKIRIM BERITA ACARA AANWJING INI KEPADA KAMI PAK...
589027
1 Jul 2010 11:19
NYY : 60 meter ditanam--- dan NYY HY : 5 meter.. mohon lebih SPESIFIK pak. Terima kasih
589027
1 Jul 2010 11:20
apakah kabelnya bisa digantungkan pak?apa harus ditanam? 1 lagi pertanyaan kami, di dalam Dokumen Penawaran ini tidak memerlukan Surat Keterangan (Referensi) Bank??terima kasih
599027
1 Jul 2010 11:29
Pengadaan Genset
Apakah diperlukan Surat jaminan pabrikan, karena dalam LDP tidak ada disebutkan.
581027
1 Jul 2010 11:37 sanggahan banding dikirim kepada siapa dan
diimana pak?
590027
1 Jul 2010 11:46 apa bisa kami langsung membuat surat tanpa
melalui website???
589027
1 Jul 2010 11:50 Pengadaan
Genset
1. Pak, bagaiman caranya kami input data pada tahap Pra Kualifikasi? 2. Apakah Dukungan Bank wajib/harus disertahakan? CV. IMPERIAL MULIA
602027
1 Jul 2010 11:53
Penjelasan Panitia
Dokumen Bab Uraian Pengirim Pengadaan
Genset
III 590027 : 1. Untuk pemasukan
penawaran tidak ada perubahan jadwal. 2. Jaminan Pabrikan bisa diganti dengan jaminan distributor
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:23 Pengadaan
genset
I;II;III;VI;VIII 1. untuk peninjauan lapangan
diperboleh, dengan alamat Kantor Balai LPPMHP Medan Jl. P. Biak No.1 KIM Mabar 2. semua tujuan surat menyurat ditujukan kepada pengguna anggaran dengan mengikuti contoh yang terdapat pada bab III dan datanya dapat diambil dari bab II 3. panjang kabelnya 60 meter dan ditanam dengan memakai pipa 4.untuk daftar kuantitas dan harga Tetap memakai sesuai dengan format pada BAB VII.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:33
Genset ditujukan kepada pengguna Anggaran, dengan mencantumkan nama dan satuan kerja dan datanya terdapat pada BAB II 2. 1- 3 % dari HPS 3. masa laku
jaminan penawaran 28 hari kalender sesuai dengan BAB II 4.surat
penawaran wajib dibubuhi materai. 5. waktu pelaksanaan pekerjaan tetap 30 Hari kalender
Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:38
Pengadaan Genset
592027 : rekap TKDN tetap harus diisi Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:40 pengadaan
genset
582027 : 1. untuk mengetahui apakah dokumen penawaran apakah sudah sesuai dengan yang diminta, baru akan diketahui oleh panitia pada saat evaluasi dilakukan, karena sebelum jadwal pembukaan penawaran panitia juga tidak bisa membuka penawaran
dimaksud. yang penting bapak ikuti aja aturan pada dokumen penawaran dan apabila ada yg kurang jelas dapat
ditanyakan pada helpdesk LPSE di jalan P. Diponegoro No./ 30 Medan 2. untuk jadwal pemasukan penawaran tidak ada perubahan waktu
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:45
pengadaan genset
582027 : sudah dijelaskan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:46 Pengadaan
Genset
591027 : 1. sudah dijelaskan 2. 5 meter 3. NYY 4x4. 4. genset dari negara apa saja diperbolekan, sepanjang sesuai dengan spec yd diminta 5. perlu sebagai data pendukung penawaran
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:55 599027 : tidak bisa Panitia Pengadaan
Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:56 dikirim ke alamat yang tersedia pada
BAB II
1 Jul 2010 10:57 ssp bulan april; mei; juni Panitia Pengadaan
Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:58 589027 : apabnila direktur langsung
tidak perlu surat kuasa
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:59 589027 : untuk pemasukan penawaran
tidak ada perubahan jadwal; karena tidak bertentangan dengan keppres,pada keppres batas akhir pemasukan minimal 2 hari setelah penjelasan, dan kita membuat jadwal 5 hari setelah penjelasan yakni tanggal 6 juli 2010, dan masih banyak waktu lagi untuk bapak membuat penawaran
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:04
590027 : 1. sudah dijelaskan 2.bapak dapat menggunakan komputer di kantor LPSE untuk menghindari pamadaman lampu pada saat bapak melakukan upload dokumen penawan
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:06 590027 : bapak sesuaikan saja dengan
barang yg ditawar apakah didapat dari produk lokal atau impor, kalau lokal masukkan kedalam komponen dalam negeri dan kalau impor masukkan kedalam komponen luar negeri
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:09 590027 : memeng gensetnya barang
impor tetapi untuk komponen lain pasti ada produk lokal, mohon bapak isi saja sesuai dengan yang diminta, kalau menurut bapak tidak ada, kosongkan aja komponen lokal pada perhitungan TKDN
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:11
589027 : sistem gugur Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:13 590027 : NYY dan NYY HY Panitia Pengadaan
1 Jul 2010 11:15 590027 : HPS Rp. 285.000.000,- Panitia Pengadaan
Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:16 599027 : yang ditanam 60 M yang 5
meter untuk otomaT KE meteran PLN
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:21 589027 : berita acara dapat diambil
diwebsite LPSE
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:25 590027 : genset harus sesuai spek dan
apabila tidak sesuai langsung gugur walaupun KVAnya lebih besar
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:27 599027 ditanam refrensi bank tidak
diminta
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:39 581027 ; jaminan pabrikan diganti
dengan dukungan distributor, itu merupakan usulan teknis
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:42 590027 : sanggahan ditujuakn kepada
pengguna anggaran dan sanggahan banding ditujukan ke gubernur, melalui situs lpse
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 11:48 589027 : tidak bisa, semua surat
menyurat melalui website
mm (60 m) dan kabel kontrol nyy HY 4 x 4 mm (5 meter) nanti dituangkan dalam adendum
Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 12:01 602027 : untuk data kualifikasi diisi
pada website lpse
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 12:02 602027 : dukungan bank / refrensi bank
tidak diminta
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 12:15 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia PPK
Catatan :
Panitia masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
Dari pertanyaan dan jawaban diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem Penilaian menggunakan sistem gugur.
2. HPS Rp. 285.000.000,- (dua Ratus delapan puluh lima juta rupiah).
3. Jaminan Pabrikan diganti dengan dukungan distributor dengan melampirkan surat penunjukan sebagai distributor dari pemegang merk.
4. Surat penawaran mencantumkan nama dan satker Pengguna anggaran sesuai dengan contoh pada BAB III, Surat Penawaran.
5. Masa laku surat penawaran 30 hari kalender. 6. Masa laku jaminan penawaran 28 hari kalender
7. Tujuan jaminan penawaran harus sama dengan surat penawaran. 8. Jaminan penawaran dari asuransi atau bank sebesar 1-3 % dari HPS 9. Formulir TKDN tetap diisi oleh peserta.
10.Daftar kuantitas dan harga (BAB VII) yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa harus sesuai dengan contoh.
11.Kabel power menggunakan kabel jenis NYY 4 x 50 mm sepanjang 60 meter menggunakan pipa dan ditanam, kabel kontrol menggunakan NYY HY 4 x 4 mm sepanjang 5 Meter.
12.Sanggahan ditujukan kepada Pengguna Anggaran Satker Dinas Kelautan dan Perikanan Provsu dan sanggahan banding ditujukan kepada Gubernur Sumatera Utara melalui situs lpse.sumutprov.go.id
13.Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 30 hari kalender.
14.Pajak tiga bulan terakhir Maret, April, Mei tahun 2010. 15.Refrensi dan dukungan bank tidak diminta.
16. Data pekerjaan, nama pengguna, nama paket, nomor paket dapat dilihat pada BAB II : lembar data pengadaan.
17.Data kualifikasi diisi pada website LPSE.
Demikian berita acara ini dibuat untuk digunakan seperlunya.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
PROVINSI SUMATERA UTARA TA. 2010
