Kerja Praktek ini dilaksanakan pada PT. Hasrat Tata Jaya di mulai dari tanggal 23 Januari sampai tanggal 28 Februari 2017. Setiap minggu di susun agenda atau project planning yang dimulai dari pencarian tempat Kerja Praktek hingga proses penulisan laporan Kerja Praktek
Untuk tahap awal, penulis melakukan wawancara kepada pegawai yang bertugas di bagian marketing. Kemudian mengumpulkan data-data yang bersangkutan dengan webiste yang akan dirancang oleh penulis. Selama kerja praktek yang berlangsung selama satu bulan di PT.Hasrat Tata Jaya Pekanbaru, penulis mengikuti beberapa kegiatan dan melaksanakan tugas untuk melakukan pembelajaran. Adapun tugas dan kegiatan yang dilakukan selama mengerjakan kerja praktek di PT. Hasrat Tata Jaya Pekanbaru adalah :
Tabel 3.1 Kegiatan Tugas Kerja Praktek
HARI/ TANGGAL KEGIATAN
Senin 23 Januari 2017 Perkenalan kepada pembimbing instansi dan staff yang ada di PT.Hasrat Tata Jaya.
Selasa 24 Januari 2017 Melakukan wawancara terhadap pembimbing instansi masalah apa yang terdapat pada bagian marketing PT.Hasrat Tata Jaya.
Rabu 25 Januari 2017 Melihat secara lansung proses promosi perusahaan dan produk perusahaan pada bagian marketing.
Kamis 26 Januari 2017 Membantu staff bagian marketing dalam membuat katalog Company Profile sebagai bahan promosi perusahaan.
Jum’at - Sabtu - Minggu Libur
Senin 30 Januari 2017 Diskusi dengan staff IT tentang rancangan
website yang kan dibuat.
Selasa 31 Januari 2017 Merancang tampilan webiste yang akan dibuat secara garis besar.
Rabu 01 Februari 2017 Merancang komponen webiste yang akan dibuat.
Kamis 02 Februari 2017 Merancang desain webiste yang akan dibuat. Jum’at - Sabtu - Minggu Libur
Senin 06 Februari 2017 Mengumpulkan data data yng di perlukan. Selasa 07 Februari 2017 Mengumpulkan data data yng di perlukan. Rabu 08 Februari 2017 Mengumpulkan data data yng di perlukan. Kamis 09 Februari 2017 Mengumpulkan data data yng di perlukan. Jum’at - Sabtu - Minggu Libur
Senin 13 Februari 2017 Pembuatan website dari hasil rancangan dan data data yang telah didapat.
Selasa 14 Februari 2017 Koreksi kebutuhan data kembali dengan staff IT.
Rabu 15 Februari 2017 Mengumpulkan data yang dibutuhkan kembali.
Kamis 16 Februari 2017 Mengumpulkan data yang dibutuhkan kembali.
Jum’at - Sabtu - Minggu Libur
Senin 20 Februari 2017 Perbaikan isi website yang dibuat. Selasa 21 Februari 2017 Perbaikan isi website yang dibuat. Rabu 22 Februari 2017 Perbaikan isi website yang dibuat.
Kamis 23 Februari 2017 Memperlihatkan hasil rancangan website promosi
Jum’at - Sabtu - Minggu Libur
Senin 27 Februari 2017 Penyetujuan rancangan website oleh pihak perusahaan.
Selasa 28 Februari 2017 Perpisahan dengan pihak perusahaan dan merupakan hari terakhir pelaksanaan kerja praktek.
Analisa permasalahan yang ada di PT. Hasrat Tata Jaya khususnya di Bagian marketing adalah proses promosi perusahaan sangat tidak efiektif sehingga hasil tidak sesuai dengan yang diharapkan perusahaan, yaitu:
1. Proses promosi produk perusahaan yang hanya memakai cara menual yaitu dengan menggunakan katalog company profile, kemudian katalog ini di berikan kepada beberapa konsumen yang telah bertransaksi jual beli dengan PT. Hasrat Taata Jaya, hal ini menyebabkan promosi produk perusahaan hanya sebatas penyebaran katalog pada konsumen saja bukan menyeluruh kepada semua target konsumen.
2. PT. Hasrat Tata Jaya sebenarnya sudah memiliki webiste tetapi website ini bukan website company profil atau website promosi perusahaan, webiste ini adalah website pegawai internal, pegawai harus melakukan login dengan username dan password yang berikan oleh pihak perusahaan untuk dapat masuk kedalam website.
3. Mengingat cara promosi sekarang ini yang banyak digunakan adalah melalui internet, salah satunya adalah dengan website, sangat di sayangkan bahwa PT. Hasrat Tata Jaya tidak mempunyai website promosi perusahaan, cara promosi manual yang digunakan oleh PT.Hasrat Tata Jaya akan kalah dengan cara promosi melalui internet yang di lakukan oleh PT yang bergerak pada bidang yang sama.
3.3 Metode Pengerjaan Kerja Praktek
Adapun metode pengerjaan dalam pelaksanaan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:
Pengamatan Observasi, Mengadakan pengamatan langsung ke obyek penelitian. Dalam kerja praktek ini dilakukan observasi dengan melihat langsung setiap proses promosi produk perusahaan yang berjalan pada PT. Hasrat Tata Jaya bagian Marketing.
2. Wawancara (Interview)
Penulis bertatap muka langsung dengan sumber informasi untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung. Wawancara dilakukan dengan Ibu Yeni Sulastri selaku staff Keuangan juga selaku Pembimbing Lapangan, Ibu maya selaku staff marketing dan Kepala IT PT. Hasrat Tata Jaya.
3. Studi pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan mengambil beberapa literature yang berkaitan dengan materi Kerja Praktek baik dari buku-buku ataupun dari internet (website , jurnal dan sejenisnya) yang berhubungan dengan website promosi perusahaan.
4. Dokumentasi
Selama observasi yang dilakukan penulis, penulis memanfaatkan beberapa momen atau kejadian yang penulis amati dengan melakukan pemotretan pada setiap kejadianyang di dapat. Sehingga hasilnya sebuah foto-foto selama penulis melakuan Kerja Praktek di PT. Hasrat Tata Jaya Pekanbaru.
3.4 Jadwal Pengerjaan Kerja Praktek
Kerja Praktek dilakukan selama kurang lebih selama satu bulan, jadwal pengerjaan Kerja Praktek terhitung tanggal 23 Januari 2017 sampai dengan 28 Februari 2017.
Table 3.2 Jadwal Pengerjaan Kerja Praktek
NO NAMA KEGIATAN MINGGU
KE-1 2 3 4
1. Perkenalan dan adaptasi dengan Lingkungan
3. Mengumpulkan data, perumusan masalah dan pencarian solusi
4. Tahap analisa dan perancangan website
5. Tahap implementasi dan testing
