ANALISIS SKRIPSI
“SISTEM INFORMASI KEUANGAN DI SMP KARTIKA XII-1
MAGELANG”
(Nomi 1033006)
Disusun oleh:
[1333010 DIAH AYU L ]
Program Studi Sistem Informasi
STMIK BINA PATRIA
MAGELANG
Tugas Analisa Skripsi
Nomi 1033006
A. Judul
“SISTEM INFORMASI KEUANGAN DI SMP KARTIKA XII-1 MAGELANG”
Pendapat saya : Judul yang dipilih penulis bagus, karena dengan memilih judul ini, penulis dapat membantu membantu pihak sekolah dalam mengatur, mengolah data atau sistem keuangan yang ada Smp Kartika XII-1 Magelang tersebut dan meringankan beban karyawan dalam bidang tata usaha dan mempermudah bagi para orang tua murid dalam mengetahui informasi rincian biaya sekolah anak-anak mereka.
B. Latar Belakang Masalah
Salah satu unsur yang penting dimiliki oleh suatu sekolah agar menjadi sekolah yang dapat mencetak anak didik yang baik adalah dari segi keuangan. Manajemen keuangan sekolah sangat penting hubungannya dalam pelaksanaan kegiatan sekolah. Karena banyaknya arus kas yang masuk dan keluar maka SMP Kartika XII-1 mengalami kesulitan dalam menyiapkan laporan keuangan dikarenakan masih menggunakan cara manual yaitu dengan cara masih menghitung data arsip dalam buku sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporannya. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu pihak sekolah dalam mengelola data ketatausahaan sehingga tidak terjadi penumpukan atau antrian dalam pengelolaannya.
C. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membangun sistem informasi keuangan di SMP Kartika XII-1 Panca Arga Magelang?
2. Apa manfaat yang diperoleh SMP Kartika XII-1 Panca Arga Magelang dengan diterapkannya sistem yang baru?
D. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu bagian tata usaha keuangan dalam mengelola pembayaran siswa agar lebih efektif dan efisien.
2. Untuk mengetahui bagaimana pengelolaan keuangan sekolah di SMP Kartika XII-1 PancaArga Magelang.
E. Landasan Teori
1. Manajemen
Manajemen adalah proses kegiatan mengelola sumber daya manusia, material, dan metode (3M: Men, Material, Method) berdasarkan fungsi manajemen agar tujuan dapat tercapai secara efisien dan efektif (Zulkifli : 1997). 2. Informasi
Informasi adalah suatu kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima Andi Kristanto (2003:12).
3. Sistem Informasi
sama lain dan saling bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.
Sistem Informasi Manajemen atau lebih dikenal dengan SIM merupakan suatu sistem yang biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan informasi yang dihasilkan dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen atau dengan kata lain teknik pengelolaan informasi dalam suatu organisasi. (Andri Kristanto, 2007:29).
4. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan (Diana dan Setiawati : 2011).
F. Analisis sistem
Untuk mengidentifikasi masalah yang terjadi pada sistem keuangan di SMP XII-1 Magelang, jenis analisis yang dilakukan yaitu analisis PIECES (performance, information, economy, control, eficiency, dan services) yang merupakan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan sistem, dan pelayanan.
1. Analisis Kinerja (Performance Analysis)
Pada dasarnya kinerja di SMP Kartika XII-1 Magelang sudah cukup bagus. Ada beberapa kendala yaitu kesalahan penulisan karena, perhitungan yang keliru dilakukan secara manual dengan mencatat uang yang keluar masuk dengan buku catatan.
2. Analisis Informasi (Information Analysis)
mengetahuinya. Mereka membutuhkan peningkatan kualitas dan kecepatan pemberian informasi, seperti kurangnya keakuratan, tepat waktu, relevan dan seringnya terjadi kesalahan dalam proses pencarian, seperti pencarian informasi data siswa.
3. Analisis Ekonomi (Economic Analysis)
Dengan menggunakan sistem manual, sekolah atau lembaga membutuhkan banyak sumber daya terutama secara ekonomi. Dengan sistem yang terkomputerisasi, masalah ketidakefisienan secara ekonomi tersebut dapat meminimalkan penggunaan kertas dan meminimalkan tempat penyimpanan data. 4. Analisis Pengendalian (Control Analysis)
Keberadaan sistem lama yang tidak terkendali menyebabkan data – data yang tersimpan menjadi rusak bahkan hilang. Sistem komputerisasi bertujuan untuk menghindari pemyalahgunaan serta untuk menjamin keamanan data.
5. Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis)
Masalah efisiensi yaitu dibutuhkan waktu yang lama dalam proses pembuatan dan pencarian data dan penyusunan laporan keuangan masih menggunakan proses manual sehingga apabila terjadi kesalahan, maka akan mengulangi kembali perhitungan dari awal.
6. Analisis Pelayanan (Service Analysis)
Berbagai pihak yang membutuhkan laporan atau informasi tersebut akan merasa puas dengan pelaporan yang cepat dan akurat, akan tetapi, pelayanan dan pencarian data oleh bendahara pada sistem lama masing cukup lambat karena harus membuka arsip-arsip.
kelemahan yang menyebabkan ketidak efektifan sistem. Informasi yang disampaikan tidak cepat dalam melakukan pelaporan keuangan secara menyeluruh dan menghambat kinerja, sehingga dibutuhkan sistem baru yang lebih baik dalam memberikan media informasi untuk mendukung sistem yang sudah ada agar lebih efektif, efisien dan maksimal.
G. Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan pada sistem informasi keuangan sekolah SMP Kartika XII-1 Magelag, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem baru lebih menghemat waktu dalam proses pengolahan data.
2. Sistem baru lebih akurat, relevan, dan tepat waktu dalam penyampaian laporan. 3. Sistem baru lebih menghemat biaya operasional.
4. Sistem baru lebih aman dan terhindar dari adanya kerusakan dan kehilangan data. 5. Sistem baru memberikan pelayanan yang lebih cepat.
H. Rekomendasi
Setelah mengevaluasi laporan skripsi penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan laporan keuangan ini, untuk itu penulis berharap agar laporan keuangan ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan beberapa saran pengembangan sebagai berikut :
1. Sistem baru dijalankan secara bersama-sama dengan sistem lama, karena sistem baru merupakan pendukung dalam pembuatan laporan keuangan.
2. Setiap periode perlu dilakukan evaluasi terhadap sistem baru yang digunakan dan perlu diadakan penyesuaian maupun perbaikan.
3. Membuat backup data yang ada, sehingga jika terjadi kerusakan kepada komputer pusat data-data penting tersebut masih bisa digunakan.
4. Perlunya peningkatan SDM spesifikasi data dan adanya pelatihan sistem tiket
peningkatan SDM di antaranya melakukan training atau pelatihan terhadap penguasaan program yang dipakai.
I. Daftar pustaka
Amsyah, Zulkifli. 1997. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.
Anastasia Diana, Lilis Setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan Proses dan Penerapan. Edisi 1. Yogyakarta : Andi
Bodnar, George H. dan Hopwood, William S. (2000). Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi Kelima, Yogyakarta : Badan Penerbit Fakultas Ekonomi – Universitas Gajah Mada .
Jaja Jamaludin Malik. 2010. Aplikasi Pemrograman Delphi 2010. Yogyakarta : Andi Jogiyanto. 2001. Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori
