ABSTRAK
SISTEM INFORMASI SERVIS TRAVO DI PT WISMATATA ELTRA PERKASA BEBASIS WEB
Dicky Indra Permana ( 111083200007 )1, Roni Pambudy, S. Kom2 Jurusan Teknik Informatika D3 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1dickyindrapermana775@gmail.com, 2 ronipambudy@umsida.ac.id
Untuk pencapaian program kerja dan peningkatan kinerja perusahaan, hampir semua perusahaan berupaya untuk melakukan perubahan terhadap sistem kerja yang sudah ada karena sistem yang diterapkan hampir sudah tidak layak digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan terutama di dalam melakukan pengolahan data yang rumit dan bersifat rutinitas. Perusahaan ini merupakan suatuperusahaan jasa yang bergerak dalam bidang pemeliharaan, perbaikan dan modifikasi transformator.
Peranan sistem informasi dalam pengendalian bahan baku sudah sangat penting, karena menuntut kecepatan dan fleksibilitas, sehingga perusahaan memerlukan sistem informasi aktual yang tersedia dengan cepat, tepat dan akurat.Sistem informasi merupakan kumpulan informasi di dalam sebuah basis data bagi perusahaan yang berguna untuk membuat suatu keputusan.
Di dalam sistem PT. WISMATATA ELTRA PERKASA terdapat beberapa bagian, di antaranya angkut, penerimaan, dan analisa. Di tiap bagian tersebut memeliki tugas yang berbeda-beda namun tugas antara yang satu dan yang lain saling berkaitan. Tiap bagian tersebut akan mengoperasikan sistem informasi sesuai dengan bagiannya sehingga sistem akan bisa memberikan data yang dibutuhkan oleh perusahaan.
ABSTRAK
SISTEM INFORMASI SERVIS TRAVO DI PT WISMATATA ELTRA PERKASA BEBASIS WEB
Dicky Indra Permana ( 111083200007 )1, Roni Pambudy, S. Kom2 Jurusan Teknik Informatika D3 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1dickyindrapermana775@gmail.com, 2 ronipambudy@umsida.ac.id
For the achievement of the work program and improved performance of the company, almost all the company seeks to make changes to the existing working system because the system implemented almost unfit for use for the operations of the company, especially in doing the complicated data processing and routine nature. This is suatuperusahaan services company that specializes in maintenance, repair and modification of the transformer.
Role of information systems in the control of raw materials is very important, because it requires speed and flexibility, so companies need actual information system available to quickly, accurately and akurat.Sistem information is a collection of information in a database for the enterprise that is useful to make a decision ,
In the PT. WISMATATA ELTRA PERKASA there system are several sections, including transportation, receipt, and analysis. In each own a part of the different tasks but the tasks between the one and the other interrelated. Each part of the system will operate in accordance with its share information so that the system will be able to provide the data required by the company.
Keywords: Information Systems Travo, Travo PT. WISMATATA ELTRA PERKASA
1. PENDAHULUAN
Untuk pencapaian program kerja dan peningkatan kinerja perusahaan, hampir semua perusahaan berupaya untuk melakukan perubahan terhadap sistem kerja yang sudah ada karena sistem yang diterapkan hampir sudah tidak layak digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan terutama di dalam melakukan pengolahan data yang rumit dan bersifat rutinitas. Perusahaan ini merupakan suatu perusahaan jasa
yang bergerak dalam bidang pemeliharaan, perbaikan dan modifikasi transformator.
data bisa menjadi suatu aplikasi yang berbasis komputer.
Peranan sistem informasi dalam pengendalian bahan baku sudah sangat penting, karena menuntut kecepatan dan fleksibilitas, sehingga perusahaan memerlukan sistem informasi aktual yang tersedia dengan cepat, tepat dan akurat.
Di dalam sistem PT. WISMA TATA ELTRA PERKASA terdapat beberapa bagian, di antaranya angkut, penerimaan, dan analisa. Di tiap bagian tersebut memeliki tugas yang berbeda-beda namun tugas antara yang satu dan yang lain saling berkaitan. Tiap bagian tersebut akan mengoperasikan sistem informasi sesuai dengan bagiannya sehingga sistem akan bisa memberikan data yang dibutuhkan oleh perusahaan. 2. LANDASAN TEORI
2.1 PT. Wismatata Eltra Perkasa
PT. Wismatata Eltra Perkasa merupakan salah satu perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang pemeliharaan, perbaikan dan modifikasi transformator, dalam kurun waktu dua dasa warsa telah terbukti eksestensi profesionalisme dan dikelola secara profesional oleh tenaga pimpinan dan staf yang telah memiliki pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam bidang jasa perbaikan dan perawatan transformer.
PT. Wismatata Eltra Perkasa memiliki tenaga operasional yang terlatih dan terampil serta peralatan kerja yang lengkap dalam jumlah yang cukup. Dalam melakukan pekerjaan dilapangan mengacu dan berpedoman kepada ketentuan-ketentuan yang berlaku sesuai standard kelistrikan di indonesia. Laporan yang memuat data-data hasil pemeriksaan, pengujian dan
pengecekan terhadap kuantitas, kualitas, kondisi dan spesifikasi barang-barang yang dilakukan secara teliti dan faktual pada saat dan tempat pemeriksaan, dituangkan dalam Report / Certificate of Inspection.
Di tinjau dari lokasi pabrik berada didaerah yang strategis yaitu transportasi,maupun sumber tenaga kerja.Ada Beberapa faktor yang menunjang adalah :
a. Faktor transportasi yang mendukung karena lokasi pabrik dapat ditempuh dengan banyak jalur yang lancar guna pengangkutan bahan baku dan hasil produksi.
b. Faktor tenaga kerja dapat diperoleh dengan mudah karena disekitar pebrik terdapat banyak desa sehingga banyak peluang untuk menghasilkan hasil produksi serta mengangkat kesejahteraan masyrakat di lingkungan sekitar pabrik.
2.2 Pengertian Sistem
Suatu sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegeritas dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem organisasi perusahaan sangat cocok menggunakan pendefisian ini.
Jadi sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur yang menekankan pada urutan-urutan operasi pada sistem. Pendekatan yang merupakan kumpulan dari elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem merupakan definisi-definisi yang lebih luas. Definisi ini lebih banyak di terima, karena pada kenyataanya suatu sistem terdiri dari beberapa subsistem.
sinyal-sinyal dari sistem-sistem ke mekanisme pengendalian yang berupa sejenis alat untuk mengevaluasi kinerja sistem dan untuk menentukan apakah tindakan perbaikan perlu dilakukan dan sebaliknya, dari mekanisme pengendalian.(menurut Raymond McLoed, 1990:13)
2.3 Basis Data (data base)
Menurut para pakar ahli peta memiliki pengertian masing-masing. Berikut merupakan pengertian peta menurut para ahli :
Data base merupakan komponen terpenting dalam pembangunan sistem informasi, karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk. Data base merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau dieksplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi.
Dengan kata lain pengertian basis data dapat diartikan suatu kumpulan data yang dapat digambarkan sebagai aktifitas dari satu atau lebih suatu organisasi yang berelasi. Dimana dua tujuan utama dari konsep databaseadalah untuk memperkecil pengulangan data atau duplikasi data (data redudansi) sehingga dapat mencapai independensi data. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat perubahan suatu program dalam proses sebuah data. Independensi data dalam tabel-tabel yang terpisah secara khusus dari program-program. (Sutedjo, 2002). 2.4 PHP
PHP adalah merupakaan bahasa berbentuk script yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. Selain itu juga PHP merupakan salah satu dari sekian banyak bahasa pemrograman HTML (Hypertext Markup Language). Dibuat oleh Rasmus Lerdorf diawali dengan membuatnya sebagai personal project dan disempurnakan oleh Group Six Of Developers dan lahir kembali dengan nama PHP.
Pengunaan PHP memungkinkan website dapat dibuat dinamis sehingga maintenance situs website tersebut menjadi bebih muda dan efisien. PHP merupakan softwareopen source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk website dinamis. Artinya, PHP dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan. PHP memiliki kemampuan yang baik dalam hal perhitungan matematika, dalam hal informasi jaringan e-mail. PHP dapat berjalan dengan webserver yang berbeda dan dalam sistem operasi yang berbeda pula. PHP dapat berjalan di sistem operasi Unix, Windows97, WindowsNT. PHP adalah bahasa scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman website yang dinamis dan dijalankan pada server side. Artinya semua sintaks yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan pada server tetapi disertakan pada dokumen HTML sedangkan yang dikirim ke browser hanya hasilnya saja. Kode PHP diawali dengan tanda lebih kecil (<) dan diakhiri dengan tanda lebih besar (>).
dengan menggunakan sintaks-sintaks HTML biasa. PHP dapat digunakan yang berkenaan dengan penanganan masalah pemrograman pada umumnya. Namun PHP lebih difokuskan untuk scripting berbasis server side dan dapat melakukan semua hal yang umum dilakukan oleh CGL seperti mengolah form data, membuat dinamik konten pada halaman web atau mengolah cookies dan masih banyak lagi hal yang dapat dilakukan dengan PHP.. (Andi, 2006).
2.5 MySQL
MySQL merupakan sofware sistem manajemen basis data SQL (bahasa inggris: database management system) atau DBMS yang multithread dan multi user. MySQL membuat MySQL tersedia sebagai software gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial
untuk kasus-kasus dimana
penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL. MySQL dimiliki dan di sponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang swedia dan satu orang finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah: David Axmark, Allan Larson, dan Michael “Monty” widenius.
MySQL adalah database engine atau server database yang mendukung bahasa database pencarian SQL. SQL merupakan paket standar untuk berkomunikasi dengan database manapun untuk melakukan proses pencarian, penyimpanan dan pengambilan data.
MySQL menyimpan data dalam bentuk file-file di harddisk. Untuk dapat berjalan dengan baik, file-file yang berisi database dari MySQL ini harus
terpasang pada harddisk lokal. Jika kita membagi-bagi database pada beberapa harddisk jaringankomputer, maka bersiaplah untuk mengalami penurunan kecepatan dalam pengolah data tersebut. 2.5 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram (DFD) adalah merupakan suatu sarana yang digunakan oleh perancang sistem untuk mendessain suatu sistem, terutama sistem yang beraplikasi kepaada metode komuputerisasi. Penerapan diagram tersebut sebagai sarana pembantu perancangan suatu sistem dimasudkan untuk membantu para pemakai sistem (user) yang dirasa kurang menguasai komouter dalam memahami sitem yang sedang dirancang dan dikembangakan.
Secara umum Data Flow Diagram (DFD) dapat didefinikan sebagai penggambaran sistem secara logika. Gambaran sistem tersebut tidak tergantung pada perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), struktur data atau organisasi file yang diguankan dalam perancangan sistem tersebut. Dalam penggambarannya, Data Flow Diagram diterapkan dalam bentuk diagram. Diantara bentuk-bentuk diagram tersebut diantaranya adalah diagram konteks dan diagram level “N”3.2 Flowchart
2.6 Flow Chart
Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis penghubung.
dilakukan lebih mudah. Setelah flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer) menerjemah-kannya ke bentuk program dengan bahsa pemrograman.
3.1 HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1.1 Implementasi Sistem halaman utama aplikasi
Tampilan halaman awal aplikasi di buka yang berisi informasi merupakan tentang perusahaan dan menu login.
Gambar 1.1 Halaman Awal Aplikasi.
Pada hasil aplikasi sistem informasi ini adalah terdapat Halaman Informasi Perusahaan dan tentang perusahaan.
3.2 Halaman Stap Pertama tampilan menu login
Berikut ini adalah tampilan halaman Web Login yang berfungsi untuk memasuki halaman utama yang
akan di bagi dua jenis user yakni admin dan Teknisi.
Gambar 1.2 halaman login
Pada gambar halaman login tetap menampilkan nama perusahan serta 2 tombol button yakni tombol login untuk memasuki halaman selanjutnya sedangkan reset password untuk menghapus pasword yang di buat oleh admin
3.2. Halaman Menu Pelanggan
Berikut ini adalah tampilan halaman menu pelanggan yang terdiri dari beberapa atribut yang berfungsi untuk menyimpan data pelanggan tetap.
Gambar 1.3 Tampilan Menu Pelanggan Menu untuk menambah data pelanggan, dengan mengisi form” pada gambar dengan mengklik proses maka data akan tersimpan pada database.
Berikut ini adalah tampilan halaman menu teknisi yang terdiri dari beberapa atribut yang berfungsi untuk menyimpan data nama teknisi dan memberikan akses login kepada teknisi
Gambar 1.4 Menu Teknisi Setelah user teknisi tersimpan maka teknisi yang telah terdaftar bisa melakukan login.
3.4. Halaman Menu Permintaan Berikut ini adalah tampilan halaman menu permintaan servis travo dari pelanggan yang terdiri dari nama barang sampai kerusakan travo, setelah input barang masuk untuk di servis, teknisi menerima laporan tugas untuk melakukan servis travo.
Gambar 1.5 Tampilan Menu Permintaan
Di step ketiga ini adalah langkah untuk mengatur cahaya pada foto, dalam mengatur cahaya terdapat grayscale yang berfungsi membuat foto menjadi hitam dan brightness contrast berfungsi mengatur cahaya foto.
3.5 Halaman Menu Status Pengerjaan Berikut ini adalah tampilan halaman menu status pengerjaan servis travo oleh teknisi yang dapat di pantau oleh admin yang terdiri dari status ceking (antrian) dan selesai pengerjaan.
Gambar 1.6 Tampilan status Pengerjaan
3.6 Halaman Menu Laporan
Gambar 1.7 Menu laporan
3.7..Halaman User Teknisi
Gambar 1.7 Tampilan home login teknisi
3.8 Halaman Joblist
Berikut ini adalah tampilan menu joblist yang terdiri dari beberapa atribut seperti pada gambar yang berfungsi menerima laporan barang dari admin untuk dilakukan servis.
Gambar 4.11 gambar Menu Joblist
3.9 Halaman Laporan Teknisi
Berikut ini adalah tampilan menu laporan yang dibuat oleh teknisi untuk dilaporan kepada admin bahwa pengerjaan servis travo telah selesai dengan beberapa keterangan yang di laporkan oleh teknisi.
Gambar 4.12 Laporan Teknisi
5.1 Kesimpulan
Aplikasi ini dapat memenuhi tujuan awal pembuatan aplikasi yaitu membangun dan merancang aplikasi sistem informasi servis travo berbasis web dimana aplikasi ini membantu karyawan khususnya pihak admin dengan teknisi pada Perusahaan PT. Wismatata. untuk mempermudah dalam komunikasi antara pihak admin dengan teknisi dalam pengerjaan servis travo. Aplikasi ini memiliki beberapa fitur dalam menyampaikan informasi yaitu dalam bentuk Informasi teks yang berisi laporan penugasan sampai laporan pengerjaan servis travo.
5.2 Saran
kekurangan pada pembuatan apilkasi ini, seperti beberapa laporan harga satuan komponen yang telah di perbaiki. Dengan beberapa daftar teknisi yang banyak aplikasi ini tidak memberikan dan menampilkan daftar teknisi secara lengkap di karnakan penambahan teknisi hanya untuk memberikan akses masuk saja dalam aplikasi..
Dengan adanya kekurangan ini maka untuk kedepanya aplikasi ini bisa di buat lebih detail lagi serta lebih kompleks dalam penyajian informasi serta fasilitas aplikasi Sistem Informasi Travo lebih baik dan lebih lengkap.
DAFTAR PUSTAKA
Dewa, (2013), sumber ilmu pengertian-database.html, Yogyakarta
Erwan Arbie, (2000), pengertian-sistem-informasi.html, Jakarta, Bina Sarana Informatika
fairuzelsaid, (2010), sistem-basis-data-entity-relationship-diagram-erd
Imam Ali Raharjojudul, (2012), Sistem Informasi Servis computer
Raymond McLoed, (1990), Pengertian Sistem, Bandung
