PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
Jl. Karya Asih No.1 Lubuk Pakam
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR
Pekerjaan : - Pembangunan ruang kelas baru SDN (DAK 02,03,04,05,06 dan DAK 51) - Pembangunan ruang kelas baru SMPN (DAK 70,71,74 dan DAK 79)
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga sesuai dengan SK Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Nomor : 425/ 11004. SP/ 2011 tanggal 06 September 2011.
Pada hari ini, Senin tanggal sepuluh bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam 10.00 wib bertempat di Kantor Dinas Pendidikan,Pemuda dan Olahraga Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar, juga dihadiri oleh para saksi yang diundang.
Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pemilihan;
a) Metode yang digunakan adalah Pemilihan Langsung dengan pascakualifikasi artinya proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan. Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku. b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 57 / LBP dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ; a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan; 3) daftar peralatan utama; 4) spesifikasi teknis;
5) daftar personil inti;
f. dokumen isian kualifikasi; dan
g. dokumen lain yang dipersyaratkan.
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada : Hari/ tanggal : Kamis, 13 Oktober 2011
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
9. Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No. Paket
Nama Kegiatan HPS (Rp) Dukungan Bank (Rp)
Jaminan Sanggah Banding (Rp.)
Masa Berlaku Jaminan Penawaran
Jaminan Penawaran
(Rp.)
DAK 2,3,4,5,6
dan DAK 51 Pembangunan ruang kelas baru SDN
178.200.000 17.820.000 356.400 58 hari 3.564.000
DAK 70,71,74
dan DAK 79 Pembangunan ruang kelas baru SMPN
Lembar Tanya Jawab
1. Pertanyaan : Apakah masih bisa digunakan Jaminan Penawaran dan Dukungan Bank yang
telah dibuat pada tanggal 3 Oktober 2011 kemarin?
Jawab : Jaminan Penawaran dan Dukungan Bank tidak bisa digunakan dan harus diganti dengan yang baru yang masa berlakunya mulai dari tanggal 13
Oktober 2011.
2. Pertanyaan : Pada gambar DAK 06 ada 2 gambar, gambar pertama memakai connecting
door sedangkan gambar kedua tidak memakai connecting door, gambar mana yang di pakai?
Jawab : Yang benar gambar yang tidak memakai coonecting door
3. Pertanyaan : Apakah bisa dilakukan penjelasan lapangan ( peninjauan ke lokasi), bila bisa
kapan?
Jawab : Penjelasan lapangan ( peninjauan lokasi) bisa dilaksanakan setelah penjelasan kantor ini selesai, dan akan diantar langsung oleh staf Dinas pendidikan,
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11.15 dan Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya.
Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan penuh rasa tanggungjawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pelelangan.
Lubuk Pakam, tanggal tersebut diatas
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN 2011
WAKIL PERUSAHAAN : 1. Ir.H.Anda Subrata,M.Si Ketua merangkap Anggota
1. NAMA :
JABATAN : 2. Hj. Rostina, ST Sekretaris merangkap Anggota
T. TANGAN : 3. Arfian Yamin Ginting,SE
Anggota
2. NAMA :
JABATAN :