PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
PENGADILAN NEGERI KAYUAGUNG
TAHUN ANGGARAN
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar
...
i
Daftar Isi ...
ii
BAB I
Pendahuluan ...
1
BAB II
Struktur Organisasi (Tupoksi) ...
3
A. Tugas Pokok dan Fungsi Pengadilan Negeri Kayuagung...
4
B. Standar Operasional Prosedur (SOP) ...
6
1. Kepaniteraan Pidana ...
10
2. Kepaniteraan Perdata ...
22
3. Kepaniteraan Hukum ...
39
4. Jurusita/Jurusita Pengganti ...
43
5. Kasubag Keuangan dan Umum...
47
6. Kasubag Kepegawaian, Organisasi dan Tata laksana ...
58
7. Kasubag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan...
62
C. Kinerja / Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ...
67
BAB III
Pembinaan Dan Pengelolaan ...
82
A. Sumber Daya Manusia ...
82
B. Keadaan Perkara ...
83
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ...
87
D. Pengelolaan Keuangan ...
88
E. Dukungan Teknologi Informasi ...
91
F.
Regulasi Tahun 2016 ...
92
BAB IV
Pengawasan ...
94
A. Internal ... .
94
B. Evaluasi ...
95
BAB I
PENDAHULUAN
Sesuai dengan Pasal 24 ayat (1) Undang-Undang Dasar 1945 Amandemen ke IV
menegaskan tentang sifat dan karakter kekuasaan kehakiman yang menyatakan bahwa
Kekuasaan Kehakiman adalah kekuasaan Negara yang merdeka untuk menyelenggarakan
peradilan guna menegakan hukum
dan keadilan. Sesuai dengan Undang-Undang No. 48
Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman Mahkamah Agung (MA) adalah salah satu puncak
kekuasaan kehakiman serta peradilan Negara tertinggi mempunyai posisi dan peran strategis di
bidang kekuasaan kehakiman karena tidak hanya membawahi 4 (empat) lingkungan peradilan
tetapi juga manajemen di bidang administrated personil dan finansial serta sarana dan prasana.
Peradilan Umum diatur dalam Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan
Umum sebagaimana telah dirubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2004 tentang
Perubahan atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum dan dengan
Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor
2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. Dalam undang-undang ini diatur susunan, kekuasaan,
dan kedudukan hakim serta tata kerja administrasi pada Pengadilan Negeri dan Pengadilan
Tinggi.
Pengadilan Umum adalah pengadilan yg bertugas di lingkungan peradilan yang
menjalankan kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari keadilan, Pengadilan Negeri bertugas
untuk menerima, mengadili serta memutus suatu perkara yang diajukan. Sesuai dengan
Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman, Pengadilan Negeri
Kayuagung adalah salah satu satuan kerja peradilan dalam lingkup peradilan umum dibawah
Mahkamah Agung yang mempunyai tugas memberikan pelayanan hukum di wilayah Kabupaten
Ogan Komering Ilir dan Ogan Ilir.
Sesuai dengan cetak biru Mahkamah Agung tentang Pembaruan Pengadilan Tahun
2010-2035 diperlukan usaha untuk mewujudkan sebuah Badan Peradilan yang Agung dengan:
1.
Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan berkeadilan
2.
Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan secara
proposional dalam APBN
2
9.
Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan transparansi
10. Modern dengan berbasis Tekhnologi Informasi (TI) Terpadu
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)
4
A.
Tugas Pokok dan Fungsi pada Pengadilan Kayu Agung
Pengadilan Negeri Kayuagung sebagai kawal depan (Voorj Post) Mahkamah Agung
mempunyai tugas pokok dan fungsi “menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan
perkara yang masuk di tingkat pertama”. Untuk dapat terlaksananya Tugas Pokok dan
fungsi Pengadilan Negeri Kayuagung tersebut, maka perlu dilakukan pembagian tugas
pokok dan fungsi sesuai dengan susunan bagan organisasi yang telah ditentukan.
Berikut pembagian tugas pokok dan fungsi sesuai dengan struktur organisasi
Pengadilan Negeri Kayuagung. Sesuai dengan Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7
Tahun 2015 Tanggal 7 Oktober 2015, yaitu :
1.
Ketua dan Wakil Ketua (Pimpinan Pengadilan Negeri)
-
Ketua mengatur pembagian tugas para hakim, membagikan berkas perkara dan
surat-surat lain yang berhubungan dengan perkara yang ditujukan kepada Majelis
Hakim untuk diselesaikan.
-
Mengadakan Pengawasan dan pembinaan terhadap pelaksanaan tugas serta
tingkah laku hakim, Panitera/Sekretaris, Pejabat struktural, Pejabat Fungsional serta
perangkat administrasi Peradilan lainnya baik yang berstatus PNS maupun Honorer
secara berkala.
-
Menjaga agar penyelenggaraan peradilan terselenggara dengan optimal dan
seksama.
-
Mengembangkan dan melaksanakan kebijakan-kebijakan yang telah dibuat oleh
Mahkamah Agung untuk kelancaran pelaksanaan Tupoksi.
2.
Hakim
-
Melaksanakan Tugas Kekuasaan Kehakiman didaerah hukumnya dan tugas lain
yang menjadi tanggung jawabnya.
-
Memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang diterimanya.
-
Melaksanakan tugas pengawasan/pembinaan (hakim pengawas bidang) yang
ditugaskan kepadanya
3.
Panitera
- Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas dalam
pemberian dukungan di bidang teknis;
- Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara perdata, pidana dan pengelolaan
administrasi perkara khusus;
- Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara, dan
transparansi perkara;
- Pelaksanaan administrasi keuangan dalam program teknis dan keuangan perkara
yang ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan, minutasi,
evaluasi dan administrasi Kepaniteraan;
- Pembinaan teknis kepaniteraan dan kejurusitaan; dan
- Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri.
4.
Sekretaris
-
Penyiapan bahan pelaksanaan urusan perencanaan program dan anggaran;
-
Pelaksanaan urusan kepegawaian;
-
Pelaksanaan urusan keuangan;
-
Penyiapan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana;
-
Pelaksanaan pengelolaan teknologi informasi dan statistik;
-
Pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga,
keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat, dan perpustakaan; dan
-
Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta
pelaporan di lingkungan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Kelas IB.
5.
Panitera Muda Pidana
-
Membantu Panitera melaksanakan urusan Kepaniteraan pidana, administrasi
perkara pidana, mempersiapkan persidangan perkara pidana, menyimpan berkas
perkara serta mengawasi staf, mengevaluasi dan melaporkan hasil kerja kepada
Wakil Panitera sesuai dengan kebijakan Ketua Pengadilan Negeri dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
6.
Panitera Muda Perdata
-
Membantu Panitera melaksanakan urusan Kepaniteraan Perdata, melakukan
administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara perdata, menyimpan
berkas perkara perdata yang masih berjalan serta mengawasi staf, mengevaluasi
dan melaporkan hasil kerja kepada Wakil Panitera sesuai dengan kebijakan Ketua
Pengadilan Negeri dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7.
Panitera Muda Hukum
-
Membantu Panitera melaksanakan kegiatan Kepaniteraan Hukum, mengumpulkan
data, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara menghimpun
surat-surat masuk/keluar membuat dan mengirim laporan
perkara
serta
mengawasi
staf,
mengevaluasi
dan melaporkan hasil kerja kepada Wakil Panitera sesuai
6
10. Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
-
Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan,
rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat, perpustakaan, serta
pengelolaan keuangan.
11. Panitera Pengganti
-
Membantu Panitera melaksanakan persidangan mendampingi majelis Hakim,
mencatat
jalannya
sidang,
membuat
berita
acara
sidang
dan
mengetik
putusan/penetapan.
12. Jurusita / Jurusita Pengganti
-
Membantu
Panitera
dalam
melaksanakan
sita,
pemanggilan
sidang
serta
Eksekusidalam rangka melaksanakan perintah Majelis Hakim dan Ketua Pengadilan
serta melaporkan hasil kerja kepada panitera sesuai kebijakan Ketua Pengadilan
Negeri dan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
13. Bendahara Pengeluaran
-
Membantu Kuasa Pengguna Anggaran dalam melaksanakan tugas perbendaharaan
yang bersumber dari APBN serta melaporkan pengelolaan keuangan kepada atasan
serta hasil kerja sesuai dengan kebijakan Ketua Pengadilan Negeri dan peraturan
perundang- undangan yang berlaku.
B. Standar Operasional Prosedur (SOP)
Standar Operasional Prosedur (SOP) atau Prosedur Tetap (Protap) adalah
serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan dan didokumentasikan yang berasal dari
aktivitas rutin dan berulang yang dilakukan oleh suatu organisasi. Standar Operasional
Prosedur dibuat untuk menghindari terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan
oleh pegawai yang akan menghambat kinerja organisasi secara keseluruhan.
SOP KEPANITERAAN
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
Undang-undang
Nomor
48
Tahun
2009
tentang
Kekuasaan Kehakiman.
2.
Undang-undang
Nomor
14
Tahun
1985
tentang
Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan
ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun
2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun
2009 tentang Mahkamah Agung;
3.
Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan
Umum.
4.
Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan
Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan
Umum.
5.
Undang-undang No. 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas
dan Angkutan Jalan;
6.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor
Per/21lM.PANi11/2008, tentang
Pedoman
Penyusunan
Standar
Operasional
Prosedur
(SOP)
Administrasi Pemerintahan.
7.
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor
002
Tahun
2012,
Tentang
Pedoman Penyusunan
Standar
Operasional
Prosedur
di
Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan PPeradilan Yang Berada
Di Bawahnya
SLTA,
S1 Hukum
S2 Hukum
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
Bidang Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan Perdata dan
Kepaniteraan Hukum
1.
Berkas Perkara Pidana dan Perkara Perdata
2.
Buku Register Perkara Pidana dan Perkara Perdata
3.
PC/Laptop
4.
Printer
5.
ATK
6.
Jaringan
10
1.
Kepaniteraan Pidana
1.1 Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Biasa
Petugas Ketua Majelis Meja I Pengadilan Hakim 1 Pelimpahan Berkas Perkara dan
Barang Bukti Berkas Perkara dan Barang Bukti 5 Menit
Berkas Perkara dan Barang Bukti diterima Kepaniteraan Pidana
2
Menerima Pelimpahan Berkas Perkara oleh JPU dan meneliti kelengkapan Berkas beserta Barang Bukti
Berkas Perkara dan Barang Bukti 15 Menit Berkas Perkara yang diterima lengkap dengan Barang Bukti yang diajukan
3
Menandatangani tanda terima Surat Pelimpahan Berkas Perkara dan tanda Terima Barang Bukti
Berkas Perkara dan Barang Bukti, Surat Pelimpahan Berkas Perkara dan tanda terima Barang Bukti
5 Menit
Berkas Perkara yang lengkap dan Barang Bukti diterima, Surat Pelimpahan Berkas Perkara dan tanda terima Barang Bukti ditandatangani
4
Mencatat Berkas Perkara dan memberikan Nomor Perkara dalam Buku Penerimaan Perkara dan menyimpan Barang Bukti
Buku Penerimaan Perkara, Ruang Barang Bukti 20 Menit
Buku penerimaan Perkara telah terisi identitas Terdakwa dan nomor perkara. Barang Bukti telah disimpan di ruang Barang Bukti
5 Menyiapkan kelengkapan Berkas Perkara
Berkas Perkara, Sampul Berkas, Blangko Penetapan Majelis, Blangko Penetapan Panitera Pengganti
10 Menit Berkas Perkara telah dilengkapi dan siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Negeri
6 Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera
Berkas Perkara, Sampul Berkas, Blangko Penetapan Majelis, Blangko Penetapan Panitera Pengganti
5 Menit Berkas Perkara diterima Wakil Panitera
7
Memeriksa kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada blangko Penetapan Panitera Pengganti
Berkas Perkara 10 Menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf oleh Wakil Panitera
8 Meneruskan Berkas Perkara kepada
Panitera Berkas Perkara 5 Menit Berkas Perkara diterima Panitera
9
Memberikan paraf pada blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara 10 Menit Berkas Perkara telah diparaf oleh Panitera
10 Meneruskan Berkas Perkara kepada
Ketua Pengadilan Negeri Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan Negeri
11
Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara 1 Hari Majelis Hakim ditetapkan
12 Menyerahkan Berkas Perkara
kepada Panitera Berkas Perkara 5 Menit Berkas Perkara diterima Panitera
13
Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani blangko penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara 10 Menit Panitera Pengganti telah ditunjuk
14
Mencatat Berkas Perkara kedalam Buku Register Induk Perkara Pidana Biasa dan memasukkannya kedalam Aplikasi CTS
Berkas Perkara, Buku Induk Register Perkara Pidana Biasa, Perangkat Komputer
30 Menit
Berkas Perkara tercatat dalam Buku Induk Register Perkara Pidana Biasa dan terekam pada Aplikasi CTS
SOP PERKARA PIDANA BIASA
Panitera Waktu Output
15 Menyerahkan Berkas Perkara
kepada Ketua Majelis Berkas Perkara 5 Menit Berkas Perkara diterima Hakim Ketua Majelis
16
Menetapkan Hari Sidang, menandatangani blangko Penetapan Hari Sidang dan Penetapan Perintah Penahanan (apabila Terdakwa ditahan)
Berkas Perkara 5 Menit Hari sidang ditetapkan dan Penetapan Perintah Penahanan ditandatangani
17 Melaksanakan Proses Persidangan
Berkas Perkara, Barang Bukti, Ruang Sidang, Petugas penjaga sidang
Maksimal 6
Bulan Proses Persidangan dilaksanakan
18 Membuat Berita Acara Sidang Berkas Perkara, Perangkat Komputer
Mengikuti proses Persidangan
Berita Acara Sidang
19 Meneliti dan menandatangani Berita
Acara Sidang Berita Acara Sidang 30 Menit
Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Ketua Majelis
20 Menandatangani Berita Acara
Sidang Berita Acara Sidang 5 Menit
Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera Pengganti
21 Memasukkan tundaan sidang kedalam Aplikasi CTS
Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer 15 Menit
Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi CTS
22 Membuat Putusan dan membacakan Putusan pada sidang terakhir
Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer, Ruang Sidang
1 Minggu Putusan telah dibacakan
23
Membuat Petikan Putusan dan menyerahkan Salinan Petikan Putusan kepada Meja I
Perangkat Komputer, Putusan 30 Menit Petikan Putusan dan Salinannya. Salinan Putusan diterima Meja I
24 Memasukkan data Putusan kedalam
Aplikasi CTS Putusan 15 Menit Data Putusan terekam dalam Aplikasi CTS
25
Mengirimkan Salinan Petikan Putusan kepada Jaksa, PU, Kepolisian, Penyidik, Rutan, dan Terdakwa
Salinan Petikan Putusan 1 Hari
Salinan Petikan Putusan telah dikirimkan kepada Jaksa, PU, Kepolisian, Penyidik, Rutan, dan Terdakwa
26 Menyerahkan Barang Bukti kepada Petugas dari Kejaksaan
Barang Bukti, Buku Register Barang Bukti 15 Menit
Penyerahan Barang Bukti dan Buku Register Barang Bukti ditandatangani oleh Petugas dari Kejaksaan.
27
Meminutasi Perkara dan memasukkan tanggal minutasi kedalam Aplikasi CTS
Berkas Perkara 1 Minggu Berkas Perkara telah diminutasi dan tanggal minutasi terekam dalam Aplikasi CTS
28 Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi Panitera Pengganti
Berkas Perkara yang telah
diminutasi 15 Menit
Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja I
29 Mencatat dalam Buku Register Induk Perkara Pidana Biasa
Berkas Perkara, Buku Register
Induk Pidana Biasa 30 Menit
Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Pidana Biasa
30
Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan.
12
1.2 Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Singkat
Petugas Wakil Majelis
M eja I Ketua Hakim
1
M enerima Pelimpahan Berkas Perkara oleh JPU dan meneliti kelengkapan Berkas beserta Barang Bukti
Berkas Perkara dan Barang Bukti 15 Menit Berkas Perkara yang diterima lengkap dengan Barang Bukti yang diajukan
2
M enandatangani tanda terima Surat Pelimpahan Berkas Perkara dan tanda terima Barang Bukti
Berkas Perkara dan Barang Bukti, Surat Pelim pahan Berkas Perkara dan tanda terima Barang Bukti
5 M enit
Berkas Perkara yang lengkap dan Barang Bukti diterima, Surat Pelimpahan Berkas Perkara dan tanda terima Barang Bukti ditandatangani
3
M encatat Berkas Perkara dalam Buku Penerimaan Perkara dan menyimpan Barang Bukti
Buku Penerim aan Perkara,
Ruang Barang Bukti 20 Menit
Buku penerimaan Perkara telah terisi identitas Terdakwa dan Barang Bukti telah disim pan di ruang Barang Bukti
4 M enyiapkan kelengkapan Berkas Perkara
Berkas Perkara, Sam pul Berkas, Blangko Penetapan M ajelis, Blangko Penetapan Panitera Pengganti
10 Menit
Berkas Perkara telah dilengkapi dan siap diajukan kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri
5 M enyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera
Berkas Perkara, Sam pul Berkas, Blangko Penetapan M ajelis, Blangko Penetapan Panitera Pengganti
5 M enit Berkas Perkara diterima Wakil Panitera
6
M em eriksa kelengkapan Berkas Perkara dan m em berikan Paraf pada blangko Penetapan Panitera Pengganti
Berkas Perkara 10 Menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf oleh Wakil Panitera
7 M eneruskan Berkas Perkara kepada Panitera Berkas Perkara 5 M enit Berkas Perkara diterima Panitera
8 M em berikan paraf pada blangko Penetapan
Penunjukan Majelis Hakim Berkas Perkara 10 Menit Berkas Perkara telah diparaf oleh Panitera
9 M eneruskan Berkas Perkara kepada Wakil
Ketua Pengadilan Negeri Berkas Perkara 5 M enit
Berkas Perkara diterima Wakil Ketua Pengadilan Negeri
10
M em pelajari Berkas Perkara dan menunjuk M ajelis Hakim serta menandatangani blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara, blangko Penetapan Penunjukan M ajelis Hakim
1 Hari Majelis Hakim ditetapkan
11 M enyerahkan Berkas Perkara kepada
Panitera Berkas Perkara 5 M enit Berkas Perkara diterima Panitera
12
M enunjuk Panitera Pengganti dan m enandatangani blangko Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara, Blangko
Penunjukan Panitera Pengganti 10 Menit Panitera Pengganti telah ditunjuk
13 M enyerahkan Berkas Perkara kepada Hakim
Ketua Majelis Berkas Perkara 5 M enit
Berkas Perkara diterima Hakim Ketua Majelis
14 M elaksanakan Proses Persidangan
Berkas Perkara, Barang Bukti, Ruang Sidang, Petugas penjaga sidang
M aksimal 3
Bulan Proses Persidangan dilaksanakan
15
M encatat Perkara kedalam Buku Register Induk Perkara Pidana Singkat dan m em asukkannya kedalam Aplikasi CTS
Buku Penerim aan Perkara, Buku Register Induk Pidana Singkat, Perangkat Komputer
30 Menit Nomor Perkara, Data Perkara terekam dalam Aplikasi CTS
16 M em buat Berita Acara Sidang Berkas Perkara, Perangkat
Kom puter
M engikuti proses Persidangan
Berita Acara Sidang
17 M em asukkan tundaan sidang kedalam Aplikasi CTS
Berita Acara Sidang, Perangkat
Kom puter 10 Menit
Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi CTS
18 M eneliti dan m enandatangani Berita Acara
Sidang Berita Acara Sidang 30 Menit
Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Ketua M ajelis
19 M enandatangani Berita Acara Sidang Berita Acara Sidang 5 M enit Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera Pengganti
20 M em buat Putusan dan membacakan Putusan pada sidang terakhir
Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Kom puter, Ruang Sidang
1 Minggu Putusan telah dibacakan Persyaratan
No Aktivitas
PP
Panitera Waktu Output
Mutu Baku Wakil
21 M em buat Petikan Putusan dan menyerahkan
Salinan Petikan Putusan kepada Meja I Perangkat Komputer, Putusan 30 Menit
Petikan Putusan dan Salinannya. Salinan Putusan diterim a Meja I
22 M em asukkan data Putusan kedalam Aplikasi
CTS Putusan 15 Menit Data Putusan terekam dalam Aplikasi CTS
23
M engirimkan Salinan Petikan Putusan kepada Jaksa, PU, Kepolisian, Penyidik, Rutan, dan Terdakwa
Salinan Petikan Putusan 1 Hari
Salinan Petikan Putusan telah dikirim kan kepada Jaksa, PU, Kepolisian, Penyidik, Rutan, dan Terdakwa
24 M enyerahkan Barang Bukti kepada Petugas dari Kejaksaan
Barang Bukti, Buku Register
Barang Bukti 15 Menit
Penyerahan Barang Bukti dan Buku Register Barang Bukti ditandatangani oleh Petugas dari Kejaksaan.
25 M em inutasi Perkara dan m em asukkan
tanggal minutasi kedalam Aplikasi CTS Berkas Perkara 1 Minggu
Berkas Perkara telah diminutasi dan tanggal minutasi terekam dalam Aplikasi CTS
26 M enerima Berkas Perkara yang telah diminutasi Panitera Pengganti
Berkas Perkara yang telah
diminutasi 15 Menit
Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja I
27 M encatat dalam Buku Register Induk Perkara Pidana Singkat
Berkas Perkara, Buku Register Induk Pidana Singkat 30 Menit
Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Pidana Singkat
28
M enyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan.
Berkas Perkara 5 M enit Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipkan
1
M enerima Pelimpahan Berkas Perkara oleh Penyidik Kepolisian/PPNS dan m eneliti kelengkapan Berkas beserta Barang Bukti
Berkas Perkara dan Barang Bukti 15 Menit Berkas Perkara yang diterima lengkap dengan Barang Bukti yang diajukan
2
M enandatangani tanda terima Surat Pelimpahan Berkas Perkara dan tanda terima Barang Bukti
Berkas Perkara dan Barang Bukti, Surat Pelim pahan Berkas Perkara dan tanda terima Barang Bukti
5 M enit
Berkas Perkara yang lengkap dan Barang Bukti diterima, Surat Pelimpahan Berkas Perkara dan tanda terima Barang Bukti ditandatangani
3
M encatat Berkas Perkara dalam Buku Penerimaan Perkara dan menyimpan Barang Bukti
Buku Penerim aan Perkara,
Ruang Barang Bukti 20 Menit
Buku penerimaan Perkara telah terisi identitas Terdakwa dan Barang Bukti telah disim pan di ruang Barang Bukti
4 M enyiapkan kelengkapan Berkas Perkara
Berkas Perkara, Sam pul Berkas, Blangko Penunjukan Hakim , Blangko Penetapan Panitera Pengganti
10 Menit
Berkas Perkara telah dilengkapi dan siap diajukan kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri
5 M enyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera
Berkas Perkara, Sam pul Berkas, Blangko Penunjukan Hakim , Blangko Penetapan Panitera Pengganti
5 M enit Berkas Perkara diterima Wakil Panitera
6
M em eriksa kelengkapan Berkas Perkara dan m em berikan Paraf pada blangko Penetapan Panitera Pengganti
Berkas Perkara 10 Menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf oleh Wakil Panitera
7 M eneruskan Berkas Perkara kepada Panitera Berkas Perkara 5 M enit Berkas Perkara diterima Panitera
8 M em berikan paraf pada Blangko PenunjukanHakim Berkas Perkara 10 Menit Berkas Perkara telah diparaf oleh Panitera
9 M eneruskan Berkas Perkara kepada Wakil
Ketua Pengadilan Negeri Berkas Perkara 5 M enit
Berkas Perkara diterima Wakil Ketua Pengadilan Negeri
10
M em pelajari Berkas Perkara dan menunjuk
14
16 M enandatangani Catatan Putusan Berkas Perkara, Catatan Putusan 5 M enit Catatan Putusan ditandatangani Hakim
17 M enandatangani Catatan Putusan Berkas Perkara, Catatan Putusan 5 M enit Catatan Putusan ditandatangani Panitera Pengganti
18 M em inutasi Perkara Perangkat Komputer, Berkas
Perkara, Catatan Putusan 1 Jam Berkas Perkara telah diminutasi
19 Menyerahkan Berkas Perkara dan Salinan Catatan Putusan ke Meja I
Berkas Perkara dan Salinan
Catatan Putusan 5 Menit
Berkas Perkara dan Salinan Catatan Putusan diterima Meja I
20 Mengirimkan Salinan Catatan Putusan kepada
Penyidik Kepolisian/PPNS, Kejaksaan Salinan Catatan Putusan 1 Hari
Salinan Petikan Catatan Putusan telah dikirimkan kepada Penyidik Kepolisian/PPNS Kejaksaan
21 Menyerahkan Barang Bukti kepada Petugas dari Kejaksaan
Barang Bukti, Buku Register
Barang Bukti 15 Menit
Penyerahan Barang Bukti dan Buku Register Barang Bukti ditandatangani oleh Petugas dari Kejaksaan.
22 Mencatat dalam Buku Register Induk Perkara
Pidana Ringan Berkas Perkara 10 Menit
Data Perkara telah dicatat kedalam Buku Register Induk Perkara Pidana Ringan
23
Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan.
Berkas Perkara 5 Menit Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipkan
Petugas Wakil Panitera Meja I Ketua Pengganti
1
Menerima Pelimpahan Berkas Perkara besertaSoftcopyDaftar Perkara Tilang dari
Kepolisian/Dishub dan mencocokkan jumlah berkas dengan jumlah Pelanggar
Berkas Perkara Lalulintas dan
softcopydaftar Pelanggar 30 Menit
Berkas Perkara Lalulintas yang diterima sesuai dengan jumlahnya dengan daftar Pelanggar
2 Menandatangani tanda terima Berkas Perkara
Blangko tanda terima Berkas
Perkara 5 Menit
Berkas Perkara Lalulintas yang lengkap diterima, Blangko tanda terima ditandatangani. 3
MenyerahkanSoftcopyDaftar Perkara Tilang kepada Petugas IT untuk diunggah di website Pengadilan Negeri Sukoharjo
SoftcopyDaftar Perkara Tilang 5 Menit Daftar Perkara Tilang diunggah pada website Pengadilan Negeri Sukoharjo
4
Menyiapkan kelengkapan Berkas Perkara yaitu Blangko Penetapan Hakim dan Panitera Pengganti
Blangko Penetapan Hakim dan
Panitera Pengganti 5 Menit
Blangko Penetapan Hakim dan Panitera Pengganti siap diajukan 5 Menyerahkan Berkas Perkara
Panitera Berkas Perkara 30 Menit Berkas Perkara diterima Panitera 6 Memberikan paraf pada blangko
Penetapan penunjukan Hakim
Blangko Penetapan Penunjukan
Hakim 10 Menit
Blangko Penetapan Penunjukan Hakim diparaf Panitera
7 Meneruskan Berkas Perkara kepada
Wakil Ketua Pengadilan Negeri Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Wakil Ketua Pengadilan Negeri
8 Menunjuk Hakim sesuai urutannya Blangko Penetapan Penunjukan
Hakim 30 Menit Hakim ditetapkan
9 Menyerahkan Berkas Perkarakepada Wakil Panitera Berkas Perkara 5 Menit Berkas Perkara diterima Wakil Panitera
10
Menunjuk Panitera Pengganti sesuai urutan dan menandatangani Blangko Penunjukan Panitera Pengganti
Blangko Penunjukan Panitera
Pengganti 10 Menit Panitera Pengganti ditetapkan
11
Melengkapi penulisan nama Hakim dan Panitera Pengganti pada setiap lembar Surat Tilang
Surat Tilang 180 Menit Nama Hakim dan Panitera Pengganti tertulispada setiap lembar Surat Tilang
12 Menyelenggarakan Sidang danMemutuskan Denda Berkas Perkara, Ruang Sidang,Petugas Meja I 120 Menit Putusan
13 Menyerahkan daftar Putusan Denda
ke Meja I beserta Softcopy Daftar Putusan Denda 10 Menit Daftar Putusan Denda diterima Meja I
14 Mengirim daftar Putusan Denda ke
Kepolisian Daftar Putusan Denda 1 Hari Kepolisian menerima daftar Putusan Denda
15
Menyerahkan Softcopy Putusan Denda ke petugas IT untuk diunggah di website Pengadilan Negeri Sukoharjo
Softcopy Daftar Putusan Denda 5 Menit Daftar Putusan Denda diunggah di website Pengadilan Negeri Sukoharjo
16 Meregister Perkara Pidana Lalulintas yang telah diputus
Blangko Penetapan Hakim dan Blangko Penetapan Panitera Pengganti
5 Menit Penetapan Hakim dan Panitera Pengganti diterima oleh yang bersangkutan
17 Mengarsipkan Berkas Perkara Tilang Berkas Perkara Tilang 10 Menit Berkas Perkara Tilang diarsipkan Aktivitas
Hakim
SOP PENERIMAAN PERKARA LALU LINTAS
Panitera Waktu Output
Mutu Baku Wakil
Panitera Persyaratan
No
14
Melampirkan Relas Pemberitahuan Permohonan Banding ke dalam Berkas Perkara
Relas Pem beritahuan
Permohonan Banding 1 Menit
Relas Pemberitahuan Permohonan Banding dilam pirkan kedalam Berkas Perkara
15
Mem beritahukan kepada Panitera Pengganti yang bersangkutan bahwa Perkaranya Banding, agar segera menyelesaikan BAP dan Putusan
Surat Permohonan Banding 5 Menit
Panitera Pengganti yang bersangkutan segera menyelesaikan BAP dan Putusan dalam waktu 7 hari
16 Menerima Memori Banding(jika ada) M emori Banding 3 Menit Memori Banding diterima Kepaniteraan Pidana
17 Mem buat Akte tanda terim a Memori
Banding dan menandatanganinya. M emori Banding 5 Menit Akte tanda terim a Memori Banding
18
Menyerahkan 1 lem bar Akte tanda terima M emori Banding Kepada Pemohon Banding
Akte tanda terima M emori Banding 3 Menit Akte tanda terim a Memori Banding diterima Pemohon Banding
19
Mencatat penerimaan Memori Banding kedalam Buku Register Induk dan
Tanggal Penerimaan M emori
Banding, Buku Register Induk dan 5 Menit Tanggal Penerimaan Memori Banding tercatat
1.5 Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Banding
1 Menerima Perm ohonan Banding dari
JPU atau Terdakwa Surat Permohonan Banding 5 Menit Surat Permohonan Banding diterima
2 Meneliti Surat Permohonan Banding
yang diajukan Pemohon Surat Permohonan Banding 5 Menit
Surat Permohonan Banding telah diteliti kebenarannya
3 Mem buat Akta Permohonan Banding
untuk Pemohon Banding Surat Permohonan Banding 15 Menit Akta Permohonan Banding diterbitkan
4 Meneliti Akta Perm ohonan Banding
dan mem berikan paraf Akta Permohonan Banding 10 Menit
Akta Permohonan Banding diparaf Panitera Muda Pidana
5 Menandatangani Akta Permohonan
Banding Akta Permohonan Banding 10 Menit Akta Permohonan Banding ditandatangani Panitera
6
Mencatat Permohonan Banding kedalam Buku Register Perm ohonan Banding
Akta Permohonan Banding 10 Menit Perm ohonan Banding tercatat dalam Buku Register
7
Menyerahkan 1 lem bar Akta Permohonan Banding kepada Pemohon setelah ditandatangani
Akta Permohonan Banding 5 Menit Akta Permohonan Banding diterima Pem ohon
8 Melaporkan Pernyataan Banding
tersebut ke Pengadilan Tinggi Akta Permohonan Banding 2 Hari Perm ohonan Banding diterima Pengadilan Tinggi
9
Mem buat Relas pemberitahuan Permohonan Banding kepada Terbanding
Akta Permohonan Banding 15 Menit Relas Pemberitahuan Permohonan Banding
10
Menunjuk Juru Sita/ Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Permohonan Banding kepada Terbanding
Daftar Urut Penunjukan Juru Sita/
Juru Sita Pengganti 10 Menit Juru Sita/ Juru Sita Pengganti ditunjuk
11 Melaksanakan Pemberitahuan Relas Pem beritahuan
Permohonan Banding 1 Hari Relas Pemberitahuan diterima Terbanding
12 Menyerahkan Relas Pem beritahuan Permohonan Banding kepada Meja II
Relas Pem beritahuan
Permohonan Banding 5 Menit
Relas Pemberitahuan Permohonan Banding diterima Meja II
13
Mencatat tanggal pemberitahuan Permohonan Banding kedalam Buku Register Induk dan Buku Register Permohonan Banding
Tanggal Pemberitahuan Permohonan Banding, Buku Register Induk dan Buku Register Banding
10 Menit
16
43 Menandatangani Surat PengantarPengirim an Berkas Perkara Banding Surat Pengantar 10 Menit Surat Pengantar telah ditandatangani Panitera
44
Mengirimkan Berkas Perkara Banding (Bundel A dan Bundel ) ke Pengadilan Tinggi
Berkas Perkara Banding 10 Menit Berkas Perkara Banding telah dikirim ke Pengadilan Tinggi
46
Mencatat tanggal pengiriman Berkas Perkara Banding kedalam Buku Register Induk dan Buku Register Banding
Tanggal pengirim an Berkas Perkara, Buku Register Induk, Buku Register Banding
5 Menit
Tanggal pengiriman Berkas Perkara Banding tercatat didalam Buku Register Induk dan Register Banding
22 Melaksanakan Pemberitahuan Relas Pem beritahuan Memori
Banding 1 Hari
Term ohon Banding m enerima Relas Pemberitahuan Mem ori Banding
23 Menyerahkan Relas Pem beritahuan Mem ori Banding ke Meja II
Relas Pem beritahuan Memori
Banding 5 Menit
Relas Pemberitahuan M emori Banding diterima Meja II
24
Mencatat tanggal pemberitahuan Mem ori kedalam Buku Register Induk dan Buku Register Banding
Tanggal Pemberitahuan Pemberitahuan Memori Banding, Buku Register Induk dan Buku Register Banding
3 Menit
Tanggal Pemberitahuan Pem beritahuan Mem ori Banding tercatat dalam Buku Register Induk dan Buku Register Banding
25
Melampirkan Relas Pemberitahuan Mem ori Banding ke dalam Berkas Perkara
Relas Pem beritahuan Memori
Banding 3 Menit
Relas Pemberitahuan M emori Banding terlampir dalam Berkas Perkara
26 Menerima Kontra M emori Banding
(jika ada) Kontra Mem ori Banding 5 Menit Kontra Memori Banding diterima Meja II
27
Mencatat tanggal Penerim aan Kontra Mem ori Banding dalam Buku Register Induk dan Register Banding
Tanggal Penerimaan Kontra M emori Banding, Buku Register Induk dan Register Banding
5 Menit
Tanggal Penerimaan Kontra Memori Banding tercatat didalam Buku Register Induk dan Register Banding
28
Mem buat Relas pemberitahuan Kontra Mem ori Banding kepada Pemohon Banding
Kontra Mem ori Banding 15 Menit Relas Pemberitahuan Kontra Mem ori Banding
29 Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti Daftar Urut Penunjukan Juru Sita/
Juru Sita Pengganti 5 Menit Juru Sita/ Juru Sita Pengganti ditunjuk
30 Melaksanakan Pemberitahuan Relas Pem beritahuan Kontra
M emori Banding 1 Hari
Pemohon Banding m enerima Relas Pemberitahuan Kontra M emori Banding
31 Menyerahkan Relas Pem beritahuan Kontra Memori Banding ke Meja II
Relas Pem beritahuan Kontra
M emori Banding 5 Menit
Relas Pemberitahuan Kontra Mem ori Banding diterima Meja II
32
Mencatat tanggal Penyerahan Kontra Mem ori Banding dalam Buku Register Induk dan Register Banding
Tanggal Penyerahan Kontra M emori Banding, Buku Register Induk dan Register Banding
5 Menit
Tanggal Penyerahan Kontra Mem ori Banding tercatat dalam Buku Register Induk dan Register Banding
33
Melampirkan Relas Pemberitahuan Kontra Memori Banding ke dalam Berkas Perkara
Relas Pem beritahuan Kontra
M emori Banding 3 Menit
Relas Pemberitahuan Kontra Mem ori Banding terlam pir dalam Berkas Perkara
34 Mem buat Relas Pemberitahuan Inzage
Data Pemohon Banding dan
Termohon Banding 15 Menit Relas Pemberitahuan Inzage
35 Menunjuk Juru Sita/ Juru Sita Pengganti
Daftar Urut Penunjukan Juru Sita/
Juru Sita Pengganti 5 Menit Juru Sita/ Juru Sita Pengganti ditunjuk
36 Melaksanakan Pemberitahuan Inzage Relas Pem beritahuan Inzage 1 Hari Pemohon Banding dan Termohon Banding menerima Pemberitahuan Inzage
37 Menyerahkan Relas Pem beritahuan
Inzage kepada M eja II Relas Pem beritahuan Inzage 5 Menit Relas Pemberitahuan Inzege diterim a Meja II
38
Mencatat tanggal Pemberitahuan Inzage kedalam Buku Register Induk dan Register Banding
Tanggal Pemberitahuan Inzage, Buku Register Induk dan Register Banding
5 Menit Tanggal Pemberitahuan Inzage tercatat dalam Buku Register Induk dan Register Banding
39 Melampirkan Relas Pemberitahuan
Inzage ke dalam Berkas Perkara Relas Pem beritahuan Inzage 3 Menit
Relas Pemberitahuan Inzage terlampir dalam Berkas Perkara
40 Menyusun bundel B Berkas Bundel B 1 Jam Bundel B
41 Menggandakan Bundel B Bundel B 1 Jam Salinan Bundel B
42 Mem buat Surat Pengantar pengiriman
1.6 Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Kasasi
Petugas Petugas Juru Sita/
Meja I M eja II JSP
1 Menerim a Perm ohonan Kasasi JPU
atau Terdakwa Surat Permohonan Kasasi 5 Menit Surat Perm ohonan Kasasi diterima
2 Meneliti Surat Permohonan Kasasi
yang diajukan Pemohon Surat Permohonan Kasasi 5 Menit
Surat Perm ohonan Kasasi telah diteliti kebenarannya
3 Mem buat Akta Permohonan Kasasi
untuk Pemohon Kasasi Surat Permohonan Kasasi 15 M enit Akta Permohonan Kasasi diterbitkan
4 Meneliti Akta Perm ohonan Kasasi dan
mem berikan paraf Akta Permohonan Kasasi 10 M enit
Akta Permohonan Kasasi diparaf Panitera Muda Pidana
5 Menandatangani Akta Perm ohonan
Kasasi Akta Permohonan Kasasi 10 M enit Akta Permohonan Kasasi ditandatangani Panitera
6
Mencatat Permohonan Kasasi kedalam Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Kasasi
Akta Permohonan Kasasi 10 M enit Permohonan Kasasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Kasasi
7
Menyerahkan 1 lembar Akta Permohonan Kasasi kepada Pemohon setelah ditandatangani
Akta Permohonan Kasasi 5 Menit Akta Permohonan Kasasi diterima Pem ohon Panitera
Pelaksana
SOP PENERIMAAN PERMOHONAN PERKARA PIDANA KASASI
Waktu Output
Mutu Baku Persyaratan
No Aktivitas
8 Melaporkan Pernyataan Kasasi
tersebut ke M ahkamah Agung RI Akta Permohonan Kasasi 2 Hari Permohonan Kasasi diterima M ahkamah Agung RI
9
Mem buat Relas pem beritahuan Permohonan Kasasi kepada Termohon
Akta Permohonan Kasasi 15 M enit Relas Pemberitahuan Permohonan Kasasi
10
Menunjuk Juru Sita/ Juru Sita Pengganti untuk mem beritahukan Permohonan Kasasi kepada Termohon
Daftar Urut Penunjukan Juru Sita/
Juru Sita Pengganti 10 M enit Juru Sita/ Juru Sita Pengganti ditunjuk
11 Melaksanakan Pemberitahuan Relas Pemberitahuan
Perm ohonan Kasasi 1 Hari Relas Pemberitahuan diterima Termohon Kasasi
12 Menyerahkan Relas Pem beritahuan Permohonan Kasasi kepada Meja II
Relas Pemberitahuan
Perm ohonan Kasasi 5 Menit
Relas Pemberitahuan Permohonan Kasasi diterima Meja II
13
Mencatat tanggal pemberitahuan Permohonan Kasasi kedalam Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Kasasi
Tanggal Pemberitahuan Perm ohonan Kasasi, Buku Register Induk dan Buku Register Kasasi
10 M enit
Tanggal Pemberitahuan Perm ohonan Kasasi tercatat dalam Buku Register Induk dan Buku Register Kasasi
14
Melampirkan Relas Pem beritahuan Permohonan Kasasi ke dalam Berkas Perkara
Relas Pemberitahuan
Perm ohonan Kasasi 1 Menit
Relas Pemberitahuan Permohonan Kasasi dilampirkan kedalam Berkas Perkara
15 Menerim a Memori Kasasi Mem ori Kasasi 5 Menit Mem ori Kasasi diterima Kepaniteraan Pidana
16 Mem buat Akte tanda terim a Memori
Kasasi dan menandatanganinya. Mem ori Kasasi 10 M enit Akte tanda terima Mem ori Kasasi
17 Menandatangani Akte tanda terima
Mem ori Kasasi Akte tanda terima Memori Kasasi 5 Menit
Akte tanda terima Mem ori Kasasi ditandatangani Panitera
Menyerahkan 1 lembar Akte tanda
18
28 Menandatangani Akte tanda terimaKontra M emori Kasasi
Akte tanda terima Kontra Memori
Kasasi 5 Menit
Akte tanda terima Kontra M emori Kasasi ditandatangani Panitera
29
Menyerahkan 1 lembar Akte tanda terima Kontra Memori Kasasi Kepada Termohon Kasasi
Akte tanda terima Kontra Memori
Kasasi 3 Menit
Akter tanda terima Kontra M emori Kasasi diterima Termohon Kasasi
30
Mencatat tanggal Penerimaan Kontra Mem ori Kasasi dalam Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
Tanggal Penerimaan Kontra Mem ori Kasasi, Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
5 Menit
Tanggal Penerim aan Kontra M emori Kasasi tercatat didalam Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
31
Mem buat Relas pem beritahuan Kontra Mem ori Kasasi kepada Pem ohon Kasasi
Kontra M emori Kasasi 15 M enit Relas Pemberitahuan Kontra Mem ori Kasasi
32 Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti Daftar Urut Penunjukan Juru Sita/
Juru Sita Pengganti 5 Menit Juru Sita/ Juru Sita Pengganti ditunjuk
33 Melaksanakan Pemberitahuan Relas Pemberitahuan Kontra
Mem ori Kasasi 1 Hari
Pem ohon Kasasi m enerima Relas Pemberitahuan Kontra M emori Kasasi
34 Menyerahkan Relas Pem beritahuan Kontra M emori Kasasi ke M eja II
Relas Pemberitahuan Kontra
Mem ori Kasasi 5 Menit
Relas Pemberitahuan Kontra Mem ori Kasasi diterima M eja II
35
Mencatat tanggal Penyerahan Kontra Mem ori Kasasi dalam Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
Tanggal Penyerahan Kontra Mem ori Kasasi, Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
5 Menit
Tanggal Penyerahan Kontra Memori Kasasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
36
Melampirkan Relas Pem beritahuan Kontra M emori Kasasi ke dalam Berkas Perkara
Relas Pemberitahuan Kontra
Mem ori Kasasi 3 Menit
Relas Pemberitahuan Kontra Mem ori Kasasi terlampir dalam Berkas Perkara
37 Mem buat Relas Pemberitahuan Inzage
Data Pem ohon Kasasi dan
Term ohon Kasasi 15 M enit Relaas Pemberitahuan Inzage
38 Menunjuk Juru Sita/ Juru Sita Pengganti
Daftar Urut Penunjukan Juru Sita/
Juru Sita Pengganti 5 Menit Juru Sita/ Juru Sita Pengganti ditunjuk
39 Melaksanakan Pemberitahuan Inzage Relas Pemberitahuan Inzage 1 Hari Pem ohon Kasasi dan Termohon Kasasi menerim a Pem beritahuan Inzage
21 Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti Daftar Urut Penunjukan Juru Sita/
Juru Sita Pengganti 5 Menit Juru Sita/ Juru Sita Pengganti ditunjuk
22 Melaksanakan Pemberitahuan Relas Pemberitahuan M emori
Kasasi 1 Hari
Termohon Kasasi m enerima Relas Pemberitahuan Mem ori Kasasi
23 Menyerahkan Relas Pem beritahuan Mem ori Kasasi ke Meja II
Relas Pemberitahuan M emori
Kasasi 5 Menit
Relas Pemberitahuan M emori Kasasi diterima Meja II
24
Mencatat tanggal pemberitahuan Mem ori kedalam Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Kasasi
Tanggal Pemberitahuan Pem beritahuan Mem ori Kasasi, Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Kasasi
3 Menit
Tanggal Pemberitahuan Pem beritahuan Mem ori Kasasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Kasasi
25
Melampirkan Relas Pem beritahuan Mem ori Kasasi ke dalam Berkas Perkara
Relas Pemberitahuan M emori
Kasasi 3 Menit
Relas Pemberitahuan M emori Kasasi terlampir dalam Berkas Perkara
26 Menerim a Kontra Memori Kasasi Kontra M emori Kasasi 5 Menit Kontra M emori Kasasi diterima Meja II
27
Mem buat Akte tanda terim a Kontra Mem ori Kasasi dan menandatanganinya.
40 Menyerahkan Relas Pem beritahuan
Inzage kepada M eja II Relas Pemberitahuan Inzage 5 Menit Relas Pemberitahuan Inzage diterim a Meja II
41
Mencatat tanggal Pemberitahuan Inzage kedalam Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
Tanggal Pemberitahuan Inzage, Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
5 Menit Tanggal Pemberitahuan Inzage tercatat dalam Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
42 Melampirkan Relas Pem beritahuan
Inzage ke dalam Berkas Perkara Relas Pemberitahuan Inzage 3 Menit
Relas Pemberitahuan Inzage terlampir dalam Berkas Perkara
43 Menyusun bundel B Berkas Bundel B 1 Jam Bundel B
44 Menggandakan Bundel B Bundel B 1 Jam Salinan Bundel B
45 Mem buat Surat Pengantar pengiriman
Berkas Perkara Kasasi Perangkat Komputer 15 M enit Surat Pengantar
46 Menandatangani Surat Pengantar
Pengirim an Berkas Perkara Kasasi Surat Pengantar 10 M enit Surat Pengantar telah ditandatangani Panitera
47
Mengirimkan Berkas Perkara Kasasi (Bundel A dan Bundel ) ke Mahkamah Agung RI
Berkas Perkara Kasasi 10 M enit Berkas Perkara Kasasi telah dikirim ke Mahkamah Agung
48
Mencatat tanggal pengiriman Berkas Perkara Kasasi kedalam Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Kasasi
Tanggal pengiriman Berkas Perkara, Buku Register Induk Perkara, Buku Register Kasasi
5 Menit
Tanggal pengiriman Berkas Perkara Kasasi tercatat didalam Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
49 Menerim a Surat Tanda Terima Berkas Perkara dari Mahkam ah Agung RI
Surat Tanda Terim a Berkas
Perkara Kasasi 5 Menit
Bundel A dan Bundel B diterima Mahkamah Agung RI dan Perkara Kasasi Terdaftar di M ahkamah Agung
50
Mencatat tanggal penerimaan Berkas Perkara Kasasi oleh Mahkamah Agung RI
Tanggal Penerimaan Berkas Kasasi, Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
15 M enit
Tanggal penerimaan Berkas Perkara Kasasi oleh Mahkamah Agung RI tercatat dalam Buku Register Induk Perkara dan Register Kasasi
51
Melampirkan Surat tanda terim a Berkas Perkara Kasasi oleh Mahkam ah Agung RI ke dalam arsip Perkara.
Surat tanda terima Berkas Perkara
Kasasi 5 Menit
20
Petugas Petugas Ketua Juru Sita/ PaniteraMeja I Meja II Pengadilan JP Penggant
1
Menerima Permohonan Peninjauan Kembali (PK) JPU atau Terdakwa beserta Memori PK dan Bukti-bukti baru.
Surat Permohonan PK, Memori PK dan Bukti-bukti 5 Menit
Surat Permohonan PK diterima Kepaniteraan Pidana beserta Memori PK dan Bukti-bukti.
2 Meneliti Kelengkapan Berkas PK Surat Permohonan PK, Memori
PK dan Bukti-bukti 15 Menit
Berkas Permohonan Peninjauan Kembali dinyatakan lengkap
3 Membuat Akta Pernyataan PK Surat Pernyataan PK, Perangkat
Komputer 10 Menit Akta PK Kembali diterbitkan
4 Meneliti Akta Pernyataan PK dan
memberikan paraf Akta Pernyataan PK 5 Menit
Akta Pernyataan PK telah diparaf Panitera Muda Pidana
5 Menandatangani Akta Pernyataan
PK Akta Pernyataan PK 10 Menit
Akta Pernyataan PK ditandatangani Panitera
6
Menyerahkan satu lembar Akta Permohonan PK kepada Pemohon
Akta Pernyataan PK 5 Menit Akta Pernyataan PK diterima Pemohon.
7
Mencatat Permohonan PK ke dalam Buku Register Induk Perkara dan Register PK
Akta Pernyataan PK, Buku Register Induk Perkara dan Register PK
10 MenitPermohonan PK tercatat dalam Buku Register Induk Perkara dan Register PK
8
Mencatat tanggal penerimaan Memori PK ke dalam Buku Register Induk Perkara dan Register PK
Tanggal penerimaan Memori PK , Buku Register Induk Perkara dan Register PK
5 Menit
Tanggal penerimaan Memori PK tercatat dalam Buku Register Induk Perkara dan Register PK
9
Menyiapkan kelengkapan Berkas Perkara lalu menyerahkannya kepada Wakil Panitera
Berkas Perkara, Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blangko Penunjukan Panitera Pengganti, dan Blangko Penetapan Hari Sidang
5 Menit Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Negeri
10
Menerima Berkas Perkara dan memberikan paraf pada Blangko Penetapan Panitera Pengganti
Berkas Perkara, Blangko
Penetapan Panitera Pengganti 5 Menit
Blangko Penetapan Panitera Pengganti di paraf Wakil Panitera
11
Menerima Berkas Perkara dan memberikan paraf pada blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara, Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
5 Menit Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim di paraf Panitera
12
Menerima Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara, Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
1 Hari Majelis Hakim ditetapkan
13 Menerima Berkas Perkara dan menunjuk Panitera Pengganti
Berkas Perkara, Blangko
Penunjukan Panitera Pengganti 10 Menit Panitera Pengganti ditetapkan
14
Menerima Berkas Perkara, mempelajarinya dan menetapkan Hari Sidang
Berkas Perkara, Blangko
Penetapan Hari Sidang 1 Jam Hari Sidang ditetapkan
15
Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis dan menyerahkan data para Pihak ke Meja II untuk diberitahukan
Data para Pihak dan Hari Sidang 10 MenitData para Pihak dan Hari Sidang diterima Meja II
16
Mencatat tanggal Penetapan Penunjukan Majelis Hakim pada Buku Register Induk Perkara dan Register PK
Tanggal Penetapan Penunjukan Majelis Hakim 5 Menit
Tanggal Penetapan Penunjukan Majelis Hakim tercatat dalam Buku Register Induk Perkara dan Register PK
Panitera Hakim
Wakil Panitera Pelaksana
SOP PENERIMAAN PERMOHONAN PERKARA PIDANA PENINJAUAN KEMBALI (PK)
Waktu Output
Mutu Baku Persyaratan
No Aktivitas
17 Membuat Relas Pemberitahuan Data para Pihak dan Hari Sidang 15 Menit Relas Panggilan
18 Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
Daftar Urut Penunjukan Juru
Sita/Juru Sita Pengganti 5 Menit Juru Sita/Juru Sita Pengganti ditetapkan.
19
Menyampaikan Relas Pemberitahuan PK kepada Termohon
Relas Pemberitahuan PK 1 Hari Relas Pemberitahuan PK diterima Termohon
20 Menyerahkan Relas Pemberitahuan
PK kepada Meja II Relas Pemberitahuan PK 5 Menit Relas Pemberitahuan PK diterima Meja II
21
Mencatat tanggal Pemberitahuan Permohonan PK kedalam Buku Register Induk Perkara dan Register PK
Tanggal Pemberitahuan
Permohonan PK 5 Menit
Tanggal Pemberitahuan Permohonan PK tercatat dalam Buku Register Induk Perkara dan Register PK
22 Menyelenggarakan Sidang Penyumpahan Penemuan Novum
Berkas Perkara, Ruang Sidang,
Petugas jaga Sidang Persidangan diselenggarakan
23 Membuat Berita Acara Sidang
Penyumpahan Penemuan Novum Pendapat Hakim 30 Menit
Berita Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum
24
Meneliti dan menandatangani Berita Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum
Berita Acara Sidang Penyumpahan Penemuan Novum, Pendapat Hakim 10 Menit
Berita Acara Sidang ditandatangani Hakim Ketua Majelis
25 Menandatangani Berita Acara
Sidang Berita Acara Sidang 5 Menit Berita Acara Sidang
26 Menyerahkan Berkas Perkara ke
Meja II Berkas Perkara 5 Menit Berkas Perkara diterima Meja II
27 Menyusun bundel B Berkas Bundel B 1 Jam Bundel B
28 Menggandakan Bundel B Berkas Bundel B 1 Jam Salinan Bundel B
29 Membuat Surat Pengantarpengiriman Berkas Perangkat Komputer 15 Menit Surat Pengantar
30 Menandatangani Surat Pengantar
Pengiriman Berkas Surat Pengantar 10 Menit
Surat Pengantar telah ditandatangani Panitera
31 Mengirimkan Berkas Perkara PK
Mahkamah Agung RI Berkas Perkara 10 Menit
Berkas Perkara PK telah dikirim ke Mahkamah Agung
32
Mencatat tanggal pengiriman Berkas Perkara kedalam Buku Register Induk Perkara dan Buku Register PK
Tanggal pengiriman Berkas Perkara, Buku Register Induk Perkara, Buku Register PK
5 Menit
22
Petugas Petugas Wakil Ketua Majelis Panitera Petugas Jurusita/ Meja I Meja II Panitera Pengadilan Hakim Pengganti Meja III JSP
1 Menerima Surat Gugatan dari
Penggugat beserta Softcopynya Surat Gugatan 5 Menit
Surat Gugatan diterima Kepaniteraan Perdata.
2 Meneliti kelengkapan Berkas Gugatan memberi Nomor Perkara
Surat Gugatan, Daftar Periksa (Check List) 15 Menit
Surat Gugatan telah lengkap, Nomor Perkara
3
Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Negeri Kotabumi Nomor : W9.U3/HK.02/111/II/2014 tanggal 3 Februari 2014 dan meminta Pihak menyerahkan berkas ke Kasir
Surat Gugatan 10 MenitJumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara
4
Menerima Berkas dari Penggugat beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara
Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara
5 Menit Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara
5
Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan yang harus dibayar pada bank BRI
Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan, Slip setoran Bank
5 Menit Slip setoran Bank diterima Penggugat.
6 Menyerahkan kembali Berkas
Perkara ke Meja I Berkas Perkara 3 Menit
Berkas Perkara diterima Meja I
7
Menerima bukti setoran bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara
Bukti setoran bank 5 Menit
Bukti setoran bank diterima Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara
8 Membuat Surat Kuasa Untuk
Membayar (SKUM). Lembar SKUM 5 Menit
Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).
9
Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir
Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM). 5 Menit
Lembar Asli SKUM diterima Penggugat
10 Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan
Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan 5 Menit
Panjar Biaya Perkara Gugatan tercatat kedalam Buku Jurnal
11 Menyerahkan Berkas Perkara ke
Meja II Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Meja II
12
Mencatat Perkara Gugatan tersebut dalam Buku Register Induk Perkara Perdata Gugatan dan memasukkannya ke dalam Aplikasi CTS
Berkas Perkara, Buku Register Induk Gugatan, Perangkat Komputer
30 Menit
Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi CTS.
13
Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blangko Penunjukan Panitera Pengganti, dan Blangko Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara dan Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blangko Penunjukan Panitera Pengganti, dan Blangko Penetapan Hari Sidang
30 Menit
Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Negeri Kasir
Pelaksana
SOP PERKARA PERDATA GUGATAN TINGKAT PERTAMA
Panitera Waktu Output
Mutu Baku Persyaratan
No Aktivitas
2.
Kepaniteraan Perdata
14 Mencatat Perkara tersebut kedalam
Buku Ekspedisi Perkara Buku Ekspedisi Perkara 3 Menit
Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara
15 Menyerahkan Berkas Perkara kepada
Wakil Panitera Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.
16
Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Blangko Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara, blangko Penunjukan Panitera Pengganti
10 MenitBerkas Perkara telah diteliti dan diparaf Wakil Panitera
17 Meneruskan Berkas Perkara kepada
Panitera Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Panitera
18
Meneliti Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara, Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
10 MenitBerkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera
19 Mengajukan Berkas Perkara Kepada
Ketua Pengadilan Negeri Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan Negeri
20
Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara, Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
1 Hari Majelis Hakim ditetapkan
21 Menyerahkan Berkas Perkara kepada
Panitera Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Panitera
22
Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blangko Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara, Blangko Penunjukan Panitera Pengganti
10 MenitPanitera Pengganti ditetapkan
23 Meneruskan Berkas Perkara kepada
Hakim Ketua Majelis Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Hakim Ketua Majelis
24
Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Blangko Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara, Blangko
Penetapan Hari Sidang 10 Menit Hari Sidang ditetapkan
25 Menerima Berkas Perkara dari Hakim
Ketua Majelis Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti
26
Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti
Turunan Surat Gugatan 5 Menit Turunan Surat Gugatan diterima Meja III
27
Menunjuk Juru Sita, dan menyerahkan Turunan Surat Gugatan sesuai jumlah Pihak yang dipanggil
Turunan Surat Gugatan, Daftar Urut Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti
15 MenitJuru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan
28
Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan Turunan Surat Gugatan kepada Tergugat/Para Tergugat
Surat Tugas, Turunan Surat Gugatan, Relas Pemanggilan
1 Hari Relas Panggilan diterima Tergugat/Para Tergugat
29 Menyerahkan Relas Panggilan ke
Meja III Relas Panggilan 5 Menit
Relas Panggilan diterima Meja III
30 Menyerahkan Relas Panggilan
kepada Panitera Pengganti Relas Panggilan 5 Menit
Relas Panggilan diterima Panitera Pengganti.
31 Melaksanakan Proses Persidangan
Berkas Perkara, Ruang Sidang, Petugas Penjaga Sidang
Maksimal 5 Bulan
Proses Persidangan dilaksanakan
32 Membuat Berita Acara Sidang Berkas Perkara,
24
33 Meneliti dan menandatangani Berita
Acara Sidang Berita Acara Sidang 30 Menit
Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Ketua Majelis
34 Menandatangani Berita Acara Sidang Berita Acara Sidang 5 Menit
Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera Pengganti
35 Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi CTS
Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer 15 Menit
Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi CTS
36 Membuat Putusan dan membacakan Putusan pada Sidang terakhir
Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer, Ruang Sidang
1 Minggu Putusan telah dibacakan
37 Membuat Amar Putusan dan menyerahkan ke Meja III
Perangkat Komputer,
Putusan 30 Menit Amar Putusan.
38 Memasukkan data Putusan kedalam
Aplikasi CTS Putusan 15 Menit
Data Putusan terekam dalam Aplikasi CTS
39
Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan
Daftar Urut Penunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Amar Putusan
5 Menit Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan
40
Melaksanakan Pemberitahuan Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.
Relas Pemberitahuan 1 Hari
Relas Pemberitahuan diterima Pihak yang tidak hadir dipersidangan.
41 Mengembalikan Relas
Pemberitahuan ke Meja III Relas Pemberitahuan 5 Menit
Relas Pemberitahuan diterima Meja III.
42 Menyerahkan Relas Pemberitahuan
kepada Panitera Pengganti. Relas Pemberitahuan 5 Menit
Relas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti.
43 Melampirkan Relas Pemberitahuan
kedalam Berkas Perkara. Relas Pemberitahuan 5 Menit
Relas Pemberitahuan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara.
44
Meminutasi Perkara dan memasukkan tanggal munitasi kedalam Aplikasi CTS
Berkas Perkara 1 Minggu
Berkas Perkara telah diminutasi dan tanggal minutasi terekam dalam Aplikasi CTS
45 Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi.
Berkas Perkara yang telah diminutasi 15 Menit
Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja I
46 Mencatat dalam Buku Register Induk Perkara Perdata Gugatan
Berkas Perkara, Buku Register Induk Perkara Perdata Gugatan.
30 Menit
Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara Perdata Gugatan.
47
Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan.
Berkas Perkara 5 Menit
2.2 Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Permohonan
Petugas Petugas Wakil Ketua Panitera Petugas Jurusita/ Meja I Meja II Panitera Pengadilan Pengganti Meja III JSP 1 Menerima Surat Permohonan dari
Pemohon beserta Softcopynya Surat Permohonan 5 Menit
Surat Permohonan diterima Kepanitaraan Perdata.
2 Meneliti kelengkapan Berkas Permohonan memberi Nomor Perkara
Surat Permohonan, Daftar Periksa (Check List)
15 MenitSurat Permohonan telah lengkap, Nomor Perkara
3
Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Permohonan sesuai Ketetapan Ketua Pengadilan Negeri Kotabumi Nomor : W9.U3/HK.02/111/II/2014 tanggal 3 Februari 2014 dan meminta Pemohon menyerahkan berkas ke Kasir
Surat Permohonan 10 MenitJumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara
4
Menerima Berkas dari Pemohon beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara
Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara
5 Menit Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara
5
Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Perkara Permohonan yang harus dibayar pada bank BRI
Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara Permohonan, Slip setoran Bank
5 Menit Slip setoran Bank diterima Pemohon
6 Menyerahkan kembali Berkas Perkara
ke Meja I Berkas Perkara 3 Menit
Berkas Perkara diterima Meja I
7
Menerima bukti setoran bank dari Pemohon dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara
Bukti setoran bank 5 Menit
Bukti setotran bank diterima Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara
8 Membuat Surat Kuasa Untuk
Membayar (SKUM). Lembar SKUM 5 Menit
Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).
9
Menyerahkkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir
Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM). 5 Menit
Lembar Asli SKUM diterima Pemohon
10
Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Permohonan
Buku Jurnal Biaya Perkara Permohonan 5 Menit
Panjar Biaya Perkara Permohonan tercatat kedalam Buku Jurnal 11 Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja
II Berkas Perkara 5 Menit
Berka Perkara diterima Meja II
12
Mencatat Perkara Permohonan tersebut dalam Buku Register Induk Perkara Perdata Permohonan dan memasukkannya ke dalam Aplikasi CTS
Berkas Perkara, Buku Register Induk Permohonan, Perangkat Komputer
30 Menit
Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekan dalam Aplikasi CTS.
13
Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blangko Penetapan Penunjukan Hakim, Blangko Penunjukan Panitera Pengganti, dan Blangko Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara dan Blangko Penetapan Penunjukan Hakim, Blangko Penunjukan Panitera Pengganti, dan Blangko Penetapan Hari Sidang
30 Menit
Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Negeri
14 Mencatat Perkara tersebut kedalam
Buku Ekspedisi Perkara Buku Ekspedisi Perkara 3 Menit
Perkara tercarat kedalam Buku Ekspedisi Perkara
15 Menyerahkankan Berkas Perkara
kepada Wakil Panitera Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.
16
Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Blangko Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara, blangko Penunjukan Panitera Pengganti
10 MenitBerkas Perkara telah diteliti dan diparaf Wakil Panitera
17 Meneruskan Berkas Perkara kepada
Panitera Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Panitera
18
Meneliti Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Blangko Penetapan Penunjukan Hakim
Berkas Perkara, Blangko Penetapan Penunjukan Hakim
10 MenitBerkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera
Mengajukan Berkas Perkara Kepada Berkas Perkara diterima
Aktivitas
Hakim Kasir
Pelaksana
SOP PERKARA PERDATA PERMOHONAN
Panitera Waktu Output
Mutu Baku Persyaratan
26
20
Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Hakim serta menandatangani Blangko Penetapan Penunjukan Hakim
Berkas Perkara, Blangko Penetapan Penunjukan Hakim
1 Hari Hakim ditetapkan
21 Menyerahkan Berkas Perkara kepada
Panitera Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Panitera
22
Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blangko Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara, Blangko Penunjukan Panitera Pengganti
10 MenitPanitera Pengganti ditetapkan
23 Meneruskan Berkas Perkara kepada
Hakim Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Hakim
24
Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Blangko Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara, Blangko
Penetapan Hari Sidang 10 Menit Hari Sidang ditetapkan
25 Menerima Berkas Perkara dari Hakim
Ketua Majelis Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti 26
Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti
Turunan Surat
Permohonan 5 Menit
Turunan Surat Permohonan diterima Meja III
27 Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
Turunan Surat Permohonan, Daftar Urut Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti
15 MenitJuru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan
28 Melaksanakan Pemanggilan
Surat Tugas, Turunan Surat Permohonan, Relas Pemanggilan
1 Hari Relas Panggilan diterima Pemohon
29 Menyerahkan Relas Panggilan ke
Meja III Relas Panggilan 5 Menit
Relas Panggilan diterima Meja III
30 Menyerahkan Relas Panggilan
kepada Panitera Pengganti Relas Panggilan 5 Menit
Relas Panggilan diterima Panitera Pengganti.
31 Melaksanakan Proses Persidangan
Berkas Perkara, Ruang Sidang, Petugas Penjaga Sidang
2 MingguProses Persidangan dilaksanakan
32 Membuat Berita Acara Sidang Berkas Perkara,
Perangkat Komputer Berita Acara Sidang
33 Meneliti dan menandatangani Berita
Acara Sidang Berita Acara Sidang 30 Menit
Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim
34 Menandatangani Berita Acara Sidang Berita Acara Sidang 5 Menit
Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera Pengganti
35 Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi CTS
Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer 15 Menit
Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi CTS
36
Membuat Penetapan dan membacakan Penetapan pada Sidang terakhir
Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer, Ruang Sidang
1 Minggu Penetapan telah dibacakan
37 Membuat Amar Penetapan dan menyerahkan ke Meja III
Perangkat Komputer,
Putusan 30 Menit Amar Penetapan.
38 Memasukkan data Penetapan
kedalam Aplikasi CTS Penetapan 15 Menit
Data Penetapan terekam dalam Aplikasi CTS
39
Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Penetapan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan
Daftar Urut Penunjukan Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Amar Penetapan
