U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: KEPALA BI DANG PENGELOLAAN TAMAN
NASI ONAL WI LAYAH
2.
KODE JABATAN
:
3.
UNI T ORGANI SASI
: BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL
4.
TUGAS POKOK/ MI SI JABATAN
:Mengkoordinasikan pelaksanaan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan taman nasional di wilayah kerjanya.
5.
URAI AN TUGAS :
a. Menyusun dan mengusulkan rencana kerja pelaksanaan konservasi sumber
daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan taman nasional lindung serta pelaksanaan konservasi tumbuhan dan satwa liar dari kawasan taman nasional;
b. Melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan konservasi sumber daya
alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan taman nasional;
c. Membagi tugas dalam rangka penyusunan rencana, anggaran, dan evaluasi
pengelolaan kawasan taman nasional serta konservasi tumbuhan dan satwa liar dari kawasan taman nasional;
d. Membagi tugas dalam rangka koordinasi teknis pelaksanaan penyidikan,
perlindungan, dan pengamanan hutan, hasil hutan dan tumbuhan dan satwa liar dari kawasan taman nasional;
e. Membagi tugas dalam rangka pengendalian kebakaran hutan;
f. Membagi tugas dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengembangan dan
pemanfaatan jasa lingkungan dan wisata alam;
g. Membagi tugas dalam rangka pelaksanaan kegiatan penyuluhan, bina cinta
alam, pengembangan koperasi dan pemberdayaan masyarakat;
h. Mengatur dan membagi tugas dalam rangka penyiapan bahan pelaksanaan
kerja sama pengembangan konservasi sumberdaya alam hayati dan ekosistemnya;
i. Membagi tugas pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga;
j. Melaksanakan kerj asama, pengembangan kerjasama bidang Konservasi
sumber daya alam hayati dan ekosistemnya, serta pengembangan kemitraan;
k. Memantau, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas dalam rangka
pelaksanaan kegiatan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya;
m. Memberikan bimbingan teknis kegiatan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya;
n. Memberikan saran dan atau telaahan kepada pimpinan berupa usulan dan
konsep pelaksanaan kebijakan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya di wilayah kerjanya;
o. Membina bawahan lingkup Bidang Pengelolaan Taman Nasional Wilayah;
b. Melaksanakan tugas yang diberikan pimpinan secara lisan maupun tertulis.
6.
HASI L KERJA :
a. Terlaksananya penyusunan rencana kerj a pelaksanaan konservasi sumber
daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan taman nasional, serta pelaksanaan konservasi tumbuhan dan satwa liar dari kawasan taman nasional;
b. Terlaksananya dan terkoordinasinya pelaksanaan konservasi sumber daya
alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan taman nasional;
c. Terlaksananya pembagian tugas dalam rangka penyusunan rencana,
anggaran, dan evaluasi pengelolaan kawasan taman nasional, serta konservasi tumbuhan dan satwa liar dari kawasan taman nasional;
d. Terlaksananya pembagian tugas dalam rangka koordinasi teknis pelaksanaan
penyidikan, perlindungan, dan pengamanan hutan, hasil hutan dan tumbuhan dan satwa liar dari kawasan taman nasional;
e. Terlaksananya pembagian tugas dalam rangka pengendalian kebakaran
hutan;
f. Terlaksananya pembagian tugas dalam rangka pelaksanaan kegiatan
pengembangan dan pemanfaatan jasa lingkungan dan wisata alam;
g. Terlaksananya pembagian tugas dalam rangka pelaksanaan kegiatan
penyuluhan, bina cinta alam, pengembangan koperasi dan pemberdayaan masyarakat;
h. Terlaksananya pembagian tugas dalam rangka penyiapan bahan pelaksanaan
kerja sama pengembangan konservasi sumberdaya alam hayati dan ekosistemnya;
i. Terlaksananya pembagian tugas pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah
tangga;
j. Terlaksananya kerjasama, pengembangan kerjasama bidang Konservasi
sumber daya alam hayati dan ekosistemnya, serta pengembangan kemitraan;
k. Terlaksananya pemantauan, pengevaluasian, dan pelaporan pelaksanaan
tugas dalam rangka pelaksanaan kegiatan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya;
l. Tersedianya konsep surat dan draft lingkup Bidang Pengelolaan Taman
m. Terlaksananya bimbingan teknis kegiatan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya;
n. Terlaksananya peberian saran dan atau telaahan kepada pimpinan berupa
usulan dan konsep pelaksanaan kebijakan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya di wilayah kerj anya;
o. Terlaksananya pembinaan bawahan lingkup Bidang Pengelolaan Taman
Nasional Wilayah;
a. Terlaksananya tugas yang diberikan pimpinan secara lisan maupun tertulis.
7
.BAHAN KERJA :
a. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Departemen Kehutanan.
b. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA.
c. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Balai Besar.
d. Rencana kerja Bidang Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
e. Data dan informasi konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya.
f. Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk pimpinan.
g. Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri
Kehutanan, Peraturan Dirjen, petunjuk teknis maupun Peraturan Menteri terkait yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi Balai Besar, dan tupoksi Bidang Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
h. Rumusan tugas pokok, dan fungsi Bidang Pengelolaan Taman Nasional
Wilayah.
i. Uraian tugas jabatan lingkup Bidang Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
j. Pedoman, manual, juklak, juknis, surat, materi, bahan, dan laporan dari
Eselon I I I ingkup Direktorat Jenderal PHKA, lingkup Departemen Kehutanan maupun Eselon I I I lingkup Balai Besar, sert a pedoman kerja lingkup Balai Besar.
k. Prosedur kerja lingkup Bidang Teknis Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
l. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8
.PERLENGKAPAN :
a. Alat tulis kantor (ATK).
b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax dan perangkat komputer,
dan alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB :
a. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas.
c. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas bawahan.
d. Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor.
e. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Bidang Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
f. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
a. Menjaga kerahasiaan dan informasi pengelolaan taman nasional di wilayah
kerjanya yang tidak untuk dipublikasikan.
10
.WEWENANG :
a. Merumuskan penyusunan rencana kerja Bidang Pengelolaan Taman Nasional
Wilayah.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas Bidang Pengelolaan
Taman Nasional Wilayah.
d. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang/ tidak disiplin.
e. Mensosialisasikan kebij aksanaan yang berkaitan dengan operasional Bidang
Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
f. Menilai/ memeriksa surat, dokumen dan laporan yang berkaitan dengan tugas
pokok dan fungsi Bidang Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
a. Menilai DP3 bawahan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
a. Seksi Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.12
.HUBUNGAN KERJA
:No Jabatan Unit Organisasi/
I nstansi Dalam hal
a. Kepala Balai Besar Direktorat Jenderal
PHKA
Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat berkala,
melaporkan pelaksanaan tugas Bidang Pengelolaan Konservasi Taman Nasional Wilayah.
b. Kepala
Bagian/ Bidang lingkup Balai Besar
Balai Besar Koordinasi, konsultasi, sinkronisasi
No Jabatan Unit Organisasi/
I nstansi Dalam hal
c. Kepala Seksi
lingkup Bidang Pengelolaan Konservasi Taman Nasional Wilayah.
Balai Besar Memberikan petunjuk, arahan
dalam rangka koordinasi,
sinkronisasi pelaksanaan kegiatan dan lain-lain.
d. UPT lingkup Dept.
Kehutanan
Departemen Kehutanan
Koordinasi dan sinkronisasi kegiatan
e. I nstansi terkait Pemerintah daerah Koordinasi dan sinkronisasi
kegiatan
13
.KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
Dalam ruangan dan di lapangan14
.KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
Kecil/ sedang15.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan : Sarjana (S1)
b. Kursus Pelatihan
- Penjejangan : Diklatpim I I I
- Teknis : Penguji Keuangan (syarat Penerbit SPM)
c. Pengalaman Kerja : Minimal 15 tahun
d. Bakat : P,Q
e. Kemampuan khusus : -
f. Jenis kelamin : Laki-laki/ wanita
g. Umur : Minimal 40 tahun
h. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani
i. Pangkat Minimum : Pembina (I V/ a)
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
:
KEPALA SEKSI PENGELOLAAN TAMAN
NASI ONAL WI LAYAH
2.
KODE JABATAN :
3.
UNI T ORGANI SASI : BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL
4.
TUGAS POKOK/ MI SI JABATAN
:Melakukan pengelolaan taman nasional di wilayah kerjanya, pengamanan dan pengendalian kebakaran hutan, perlindungan dan pengamanan kawasan, pemberantasan penebangan dan peredaran kayu, melaksanakan kegiatan pengembangan dan pemanfaatan jasa lingkungan dan wisata alam, penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat.
5. URAI AN TUGAS :
a. Melaksanakan pengelolaan kawasan taman nasional dan kegiatan
perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
b. Membagi tugas pelaksanaan pengelolaan kawasan taman nasional dan
kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
c. Membimbing penyelesaian pelaksanaan pengelolaan kawasan taman nasional
dan kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
d. Merencanakan kegiatan pengelolaan kawasan taman nasionals dan kegiatan
perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
e. Memantau, mencermati dan memeriksa pelaksanaan dan hasil pengelolaan
f. Mengoreksi surat dan draft dalam rangka pengelolaan kawasan taman nasional dan kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
g. Membuat laporan pelaksanaan pengelolaan kawasan taman nasional dan
kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
h. Melaksanakan bimbingan teknis pelaksanaan pengelolaan kawasan taman
nasional dan kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
i. Memberikan saran dan telaahan kepada pimpinan berupa usulan dan konsep
pelaksanaan pengelolaan kawasan taman nasional dan kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
j. Membina bawahan lingkup Seksi Pengelolaan Taman Nasional Wilayah
termasuk Pejabat Fungsional;
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan baik secara lisan maupun
tertulis.
6.
HASI L KERJA
:a. Terlaksananya pengelolaan kawasan taman nasional dan kegiatan
perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
b. Terbaginya tugas pelaksanaan pengelolaan kawasan taman nasional dan
kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
c. Terlaksananya bimbingan penyelesaian pelaksanaan pengelolaan kawasan
d. Terlaksananya rencana kegiatan pengelolaan kawasan taman nasional dan kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
e. Terlaksananya pemantauan, pencermatan, dan pemeriksaan pelaksanaan dan
hasil pengelolaan kawasan taman nasional dan kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
f. Tersedianya koreksi surat dan draft dalam rangka pengelolaan kawasan taman
nasional dan kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
g. Tersusunnya laporan pelaksanaan pengelolaan kawasan taman nasional dan
kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
h. Terlaksananya bimbingan teknis pelaksanaan pengelolaan kawasan taman
nasional dan kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
i. Terlaksananya pemberian saran dan telaahan kepada pimpinan berupa usulan
dan konsep pelaksanaan pengelolaan kawasan taman nasional dan kegiatan perlindungan, pengamanan, pengendalian kebakaran hutan, pemanfaatan dan pelayanan jasa lingkungan, plasma nutfah, tumbuhan dan satwa liar, pelaksanaan penyuluhan, bina cinta alam dan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerjanya;
j. Terlaksananya pembinaan bawahan lingkup Seksi Pengelolaan Taman
Nasional Wilayah termasuk Pejabat Fungsional;
a. Terlaksananya tugas lain yang diberikan pimpinan baik secara lisan maupun tertulis.
7
.BAHAN KERJA
:a. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA.
b. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Balai Besar.
c. Rencana kerja Bidang Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
e. Data dan informasi konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya.
f. Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk pimpinan.
g. Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri
Kehutanan maupun Menteri terkait yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan Taman Nasional.
h. Rumusan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
i. Uraian tugas jabatan lingkup Seksi Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
j. Prosedur kerja lingkup Seksi Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
k. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a. Alat Tulis Kantor (ATK).b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax, perangkat komputer,
dan alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
:a. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas.
b. Menyajikan kebenaran dan ketepatan pelaksanaan kegiatan konservasi
wilayah
c. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas bawahan.
d. Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor.
e. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-t ugas di dalam dan di luar Seksi Pengelolaan Taman Nasional Wilayah
f. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
a. Menjaga kerahasiaan dan informasi kegiatan pengelolaan taman nasional
wilayah yang tidak untuk dipublikasikan.
10
.WEWENANG :
a. Membantu menyusun rencana kerja kegiatan Balai Besar.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas bawahan Seksi
Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
d. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang/ tidak disiplin.
e. Mensosialisasikan petunjuk operasional Balai Besar.
f. Menilai/ memeriksa surat, dokumen dan laporan yang berkaitan dengan tugas
pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan Taman Nasional Wilayah.
a. Menilai DP3 bawahan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
a. Penata Usaha Umum
d. Penata Usaha Bahan Perlindungan Taman Nasional.
e. Panata Usaha Bahan Pengawetan Taman Nasional.
f. Panata Usaha Pemanfaatan dan Pelayanan Taman Nasional.
12.
HUBUNGAN KERJA
:No Jabatan Unit Organisasi/
I nstansi Dalam hal
a. Kepala Balai
Besar
Balai Besar Konsultasi, dan mohon arahan
penyelesaian tugas
b. Kepala Bidang
Pengelolaan Taman Nasional Wilayah
Balai Besar Konsultasi menyampaikan saran,
pendapat, rapat berkala, melaporkan pelaksanaan tugas Seksi Pengelolaan Taman Nasional Wilayah
c. Kepala Sub
Bagian dan Kepala Seksi lingkup Balai Besar
Balai Besar Koordinasi, konsultasi, sinkronisasi
kegiatan dan lain-lain.
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
Dalam ruangan dan di lapangan14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
Tidak ada (kecil sekali)15
.SYARAT JABATAN
a. Pendidikan : Sarjana (S1)
b. Kursus Pelatihan
- Penjejangan : Diklatpim I V
- Teknis :
c. Pengalaman Kerja : Minimal 8 tahun
d. Bakat : P,Q
e. Kemampuan khusus : -
f. Jenis kelamin : Laki-laki/ wanita
g. Umur : Minimal 33 tahun
h. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani
i. Pangkat Minimum : Penata (I I I / c)
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA UMUM2.
KODE JABATAN
:3.
UNI T ORGANI SASI
:a. Eselon I V : SEKSI PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
b. Eselon I I I : BI DANG PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
c. Eselon I I : BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
:Mengagenda surat masuk/ keluar berdasarkan nomor, tanggal dan perihalnya serta mendistribusikannya, dan mencatat surat-surat yang akan dikirim keluar pada buku agenda surat keluar.
5.
URAI AN TUGAS
:a. Menerima dan menyeleksi surat masuk.
b. Memasang lembar kendali.
c. Mengagenda surat masuk.
d. Menyampaikan surat masuk pada Kepala Seksi dan Kepala Bidang untuk
diparaf/ ditandatangani/ disposisi.
e. Membaca disposisi dan mendistribusikan surat masuk.
f. Menyampaikan surat keluar kepada caraka untuk dikirim.
g. Mengarsip/ menyimpan surat masuk dan keluar.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
5.
HASI L KERJA
:a. Surat masuk yang sudah diseleksi.
b. Surat yang telah diberi lembar kendali.
d. Tersedianya surat masuk yang telah di diparaf/ ditandatangani/ didisposisi Kepala Subbidang dan Kepala Bidang.
e. Terdistribusinya surat masuk sesuai alamat tujuan/ disposisi atasan.
f. Teragendanya surat keluar.
g. Mengagenda surat keluar untuk dikirim.
h. Mengarsip/ menyimpan surat masuk dan keluar.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
6.
BAHAN KERJA
:a. Surat/ dokumen masuk dan keluar.
b. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait kegiatan
Penata Usaha Umum.
c. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tat a hubungan kerja lingkup Balai Besar.
7.
PERLENGKAPAN KERJA
:a. Alat tulis kantor (ATK).
b. Buku Agenda surat masuk
c. Buku Agenda surat keluar
d. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, dan perangkat komputer.
8.
TANGGUNG JAWAB
:a. Kebenaran pencatatan surat.
b. Kelancaran pendistribusian
c. Keselamatan file surat-surat masuk dan keluar.
10.
WEWENANG
:a. Menjaga rahasia surat-surat yang bersifat “Rahasia”.
b. Menyeleksi surat-surat yang sudah tidak di gunakan atau kedaluwarsa.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -12.
HUBUNGAN KERJA
:No Jabatan Unit Organisasi/
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Subbagian Umum Balai Besar Konsultasi
No Jabatan Unit Organisasi/
I nstansi Dalam Hal
b. Kepala Seksi/ Kasubbag
lingkup Balai Besar
Balai Besar Konsultasi dalam
rangka mendapat-kan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
:Dalam ruangan dan sewaktu-waktu di lapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak adaBila tidak tepat waktu penyampaian surat mengakibatkan pelaksanaan kegiatan
tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
:a. Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus/ Pelat ihan :
- Penjenjangan :
- Teknis :
c. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat : G, Q,
e. Kemampuan Khusus : -
f. Jenis Kelamin : Laki-laki / Wanita.
g. Umur : Minimal 20 Tahun.
h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
i. Pangkat Minimum : Penata Muda (I I I / a).
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PEMROSES KEPEGAWAI AN 2.KODE JABATAN
:3.
UNI T ORGANI SASI
:a. Eselon I V : SEKSI PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
b. Eselon I I I : BI DANG PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
c. Eselon I I : BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4. TUGAS POKOK/ MI SI JABATAN
Mengagenda surat masuk, mendistribusikannya, mengagenda surat keluar sert a
melaksanakan kearsipan tepat waktu dalam rangka tertib administrasi
kepegawaian.
5.
URAI AN TUGAS
:a. Mengagenda surat keluar dan masuk, berupa pemberian nomor, tanggal surat.
b. Membuat konsep surat/ dokumen yang akan dikirim.
c. Memperbaiki konsep surat/ dokumen yang telah dikoreksi atasan.
d. Melengkapi surat, dokumen yang harus dikirim.
e. Memilah berkas yang harus dikembalikan ke pengelola.
f. Memilah surat/ dokumen sesuai dengan klasifikasi surat/ dokumen dalam rangka
memproses urusan kepegawaian.
g. Mengarsipkn surat/ dokumen sesuai dengan klasifikasi.
h. Melakukan penelahaan arsip surat/ dokumen.
i. Melaksanakan tertib administrasi pengarsipan dokumen kepegawaian.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
6.
HASI L KERJA
:a. Teragendanya surat keluar dan masuk.
b. Konsep surat/ dokumen yang akan dikirim.
c. Konsep surat/ dokumen yang telah diperbaikisi sesuai dengan koreksi atasan.
d. Kelengkapan dokumen yang harus dikirim.
e. Terpilahnya berkas yang harus dikembalikan ke pengelola.
f. Terpilahnya surat/ dokumen sesuai dengan klasifikasi surat/ dokumen dalam
g. Arsip surat/ dokumen sesuai dengan klasifikasi.
h. Terlaksananya penelahaan arsip surat/ dokumen.
i. Tertib administrasi pengarsipan dokumen kepegawaian.
j. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
7.
BAHAN KERJA
:a. Surat/ dokumen masuk dari eselon I V lingkup Balai KSDA
b. Pedoman Tata Persuratan
c. Peraturan perundang-undangan yang terkait
8.
PERLENGKAPAN KERJA
:a. Alat tulis kantor (ATK)
b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, dan perangkat komputer
9.
TANGGUNG JAWAB
:a. Kebenaran dan ketepatan surat/ dokumen
b. Kebenaran dan ketepatan waktu penyampaian surat / dokumen
c. Kebenaran dan ketepatan surat/ dokumen
d. Tertib administrasi persuratan
10.
WEWENANG
:a. Bertanggungjawab terhadap arsipsurat/ dokumen keluar
b. Menjaga kerahasian surat / dokumen yang bersifat rahasia
c. Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan
d. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan
perundang-undangan
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
:-
12.
HUBUNGAN KERJA
:No. Jabatan Unit Organisasi
/ I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Sub Bagian Tata
Usaha
Balai KSDA Konsultasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada15.
SYARAT JABATAN
:a. Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus/ Pelat ihan :
- Penjenjangan :
- Teknis :
c. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat : G, Q,
e. Kemampuan Khusus : -
f. Jenis Kelamin : Laki-laki / Wanita.
g. Umur : Minimal 20 Tahun.
h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
i. Pangkat Minimum : Penata Muda (I I I / a).
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
:
PENATA USAHA ADMI NI STRASI KEUANGAN 2.KODE JABATAN
:
3.
UNI T ORGANI SASI
:a. Eselon I V : SEKSI PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
b. Eselon I I I : BI DANG PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
c. Eselon I I : BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK/ MI SI JABATAN
:Mengagenda surat masuk, mendistribusikannya, mengagenda surat keluar serta
melaksanakan kearsipan tepat waktu dalam rangka tertib administrasi tata usaha
keuangan.
5.
URAI AN TUGAS
:a. Mengagenda surat keluar dan masuk, berupa pemberian nomor, tanggal surat.
b. Membuat konsep surat/ dokumen yang berkaitan dengan tata usaha keuangan.
c. Memperbaiki konsep surat/ dokumen sesuai dengan disposisi atasan.
d. Melengkapi surat, dokumen yang harus dikirim.
e. Menyusun dan merekapitulasi data keuangan
f. Memilah berkas yang harus dikembalikan ke pengelola.
g. Memilah surat/ dokumen sesuai dengan klasifikasi surat/ dokumen.
h. Mengarsipkn surat/ dokumen sesuai dengan klasifikasi.
i. Melakukan penelahaan arsip surat/ dokumen.
j. Melaksanakan tertib administrasi keuangan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
6.
HASI L KERJA
:a. Teragendanya surat keluar dan masuk.
b. Konsep surat/ dokumen yang berkaitan dengan tata usaha keuangan.
c. Konsep surat/ dokumen yang telah diperbaiki.
d. Kelengkapan dokumen harus dikirim.
e. Tersusunnya data keuangan.
h. Arsip surat/ dokumen sesuai dengan klasifikasi.
i. Terlaksananya penelahaan arsip surat/ dokumen.
j. Tertib administrasi keuangan.
k. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
7.
BAHAN KERJA
:a. Surat/ dokumen dari eselon I V lingkup Balai KSDA.
b. Pedoman Tata Persuratan.
c. Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan administrasi keuangan.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
:a. Alat tulis kantor (ATK)
b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, dan perangkat komputer
9.
TANGGUNG JAWAB
:a. Kebenaran dan ketepatan surat/ dokumen.
b. Kebenaran dan ketepatan waktu penyampaian surat / dokumen.
c. Kebenaran dan ketepatan surat/ dokumen.
d. Tertib administrasi data keuangan
10.
WEWENANG
:a. Bertanggungjawab terhadap arsipsurat/ dokumen keluar
b. Menjaga kerahasian surat / dokumen yang bersifat rahasia
c. Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan
d. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
:-
12.
HUBUNGAN KERJA
:No. Jabatan Unit Organisasi
/ I nstansi Dalam Hal
1.
2.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kepala Seksi konservasi wilayah lingkup Balai KSDA
Balai KSDA
Ditjen PHKA
Konsultasi
penyelesaian tugas.
Konsultasi dalam
rangka memperoleh
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada.15.
SYARAT JABATAN
:a. Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus/ Pelatihan :
- Penjenjangan : -
- Teknis : -
c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun
d. Bakat : G, Q
e. Kemapuan Khusus :
f. Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
g. Umur : Minimal 20 tahun
h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
i. Pangkat Minimum : Penata Muda (I I I / a)
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA BAHAN PERLI NDUNGAN TAMANNASI ONAL
2.
KODE JABATAN
:3.
UNI T ORGANI SASI
:a. Eselon I V : SEKSI PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
b. Eselon I I I : BI DANG PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
c. Eselon I I : BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan dan pengolahan, menelaah bahan dan data dalam rangka penyusunan, penyempurnaan rencana dan pelaksanaan kegiatan perlindungan kawasan taman nasional.
5.
URAI AN TUGAS
:a. Mempelajari isi surat/ dokumen dan disposisi atasan;
b. Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan;
c. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk memperoleh bahan dan
data kegiatan perlindungan kawasan taman nasional;
d. Menghimpun bahan/ dokumen yang terkait dengan telaahan kegiatan
perlindungan kawasan taman nasional;
e. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka
penyusunan, penyempurnaan rencana dan pelaksanaan kegiatan
perlindungan kawasan taman nasional;
f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
6.
HASI L KERJA
:a. Memahami isi surat/ dokumen;
b. Hasil telaahan surat masuk;
c. Bahan dan data kegiatan perlindungan kawasan taman nasional;
d. Himpunan bahan/ dokumen yang terkait dengan telaahan kegiatan
e. Konsep hasil pengolahan, kaj ian dan telaahan dalam rangka penyusunan, penyempurnaan rencana dan pelaksanaan kegiatan perlindungan kawasan taman nasional;
f. Memperbaiki konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
g. Terlaksananya tugas yang diberikan atasan.
7.
BAHAN KERJA
:a. Materi surat dan disposisi atasan.
b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan.
c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dalam rangka
penyusunan, penyempurnaan rencana dan pelaksanaan kegiatan
perlindungan kawasan taman nasional.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerj a dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a. Alat tulis kantor (ATK).b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax dan perangkat
komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
:a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep kegiatan
perlindungan kawasan taman nasional.
b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan perlindungan
kawasan taman nasional.
c. Kebenaran data dan informasi laporan.
d. Pengamanan usulan konsep.
e. Pengamanan perlengkapan kerja.
f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data dalam rangka
penyusunan, penyempurnaan rencana dan pelaksanaan kegiatan
perlindungan kawasan taman nasional.
10.
WEWENANG
:a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang
ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka
penyusunan, penyempurnaan rencana dan pelaksanaan kegiatan
perlindungan kawasan taman nasional dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan.
d. Menolak permintaan bahan dan data kegiatan perlindungan kawasan taman
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
-12.
HUBUNGAN KERJA
:No. Jabatan Unit Organisasi/
I nstansi Dalam Hal
a.
b.
Kepala Seksi Pengelolan Taman Nasional Wilayah
Kepala Seksi/ Kasubbag lingkup Balai Besar
- Balai Besar
- Balai Besar
-Konsultasi
penyelesaian tugas.
-Konsultasi dalam rangka mendapatkan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
:Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan
tertunda
15.
SYARAT JABATAN
:a. Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus/ Pelat ihan :
- Penjenjangan : -
- Teknis :
c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun
d. Bakat : G, Q
e. Kemampuan Khusus :
f. Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
g. Umur : Minimal 25 tahun
h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
i. Pangkat Minimum : Penata Muda (I I I / a)
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA BAHAN PENGAWETAN TAMANNASI ONAL
2.
KODE JABATAN
:3.
UNI T ORGANI SASI
:a. Eselon I V : SEKSI PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
b. Eselon I I I : BI DANG PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
c. Eselon I I : BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan dan pengolahan, menelaah bahan dan data dalam rangka penyusunan, penyempurnaan rencana dan pelaksanaan kegiatan pengawetan kawasan taman nasional.
5.
URAI AN TUGAS
:a. Mempelajari isi surat/ dokumen dan disposisi atasan;
b. Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan;
c. Menghimpun bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan peraturan
perundang-undangan yang berkaitan dengan rencana dan pelaksanaan kegiatan pengawetan kawasan taman nasional;
d. Menyeleksi dan mencatat bahan yang berkaitan dengan rencana dan
pelaksanaan kegiatan pengawetan kawasan taman nasional;
e. Menabulasi dan merekapitulasi bahan rencana dan pelaksanaan kegiatan
pengawetan kawasan taman nasional;
f. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan
data yang terkait dengan rencana dan pelaksanaan kegiatan pengawetan kawasan taman nasional;
g. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rencana
dan pelaksanaan kegiatan pengawetan kawasan taman nasional;
h. Memelihara, menyimpan data dan bahan rencana dan pelaksanaan kegiatan
pengawetan kawasan taman nasional;
i. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
6.
HASI L KERJA
:a. Memahami isi surat/ dokumen;
b. Hasil telaahan surat masuk;
c. Tersedianya himpunan bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan
peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan rencana dan pelaksanaan kegiatan pengawetan kawasan taman nasional;
d. Terseleksinya dan tercatatnya bahan yang berkaitan dengan bahan rencana
dan pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi;
e. Tersedianya tabulasi dan rekapitulasi bahan rencana dan pelaksanaan
kegiatan pengawetan kawasan taman nasional;
f. Terlaksananya konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan
data yang terkait dengan rencana dan pelaksanaan kegiatan pengawetan kawasan taman nasional;
g. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil
telaahan dalam rangka rencana dan pelaksanaan kegiatan pengawetan kawasan taman nasional;
h. Terpelihara, tersimpannya data dan bahan kegiatan pelaksanaan pengawetan
kawasan taman nasional;
i. Tersedianya konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
j. Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
7.
BAHAN KERJA
:a. Materi surat dan disposisi atasan.
b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan.
c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan rencana
dan pelaksanaan kegiatan pengawetan kawasan taman nasional.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tat a hubungan kerja lingkup Balai Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
:a. Alat tulis kantor (ATK).
b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax dan perangkat komputer,
serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
:a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep.
b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan.
c. Kebenaran data dan informasi laporan.
d. Pengamanan usulan konsep.
e. Pengamanan perlengkapan kerja.
f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data pengawetan kawasan
10.
WEWENANG
:a. Menyampaikan informasi dan penj elasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan
oleh atasan.
b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka
penyusunan, penyempurnaan rencana dan pelaksanaan kegiatan pengawetan kawasan taman nasional dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan
perundang-undangan.
d. Menolak permintaan data kegiatan pengawetan kawasan taman nasional bagi
orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
-12.
HUBUNGAN KERJA
:No Jabatan Unit Organisasi/
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Seksi Pengelolaan
Taman Nasional Wilayah
Balai Besar Konsultasi
penyelesaian tugas.
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
:Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan
15.
SYARAT JABATAN
:a. Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus/ Pelat ihan :
- Penjenjangan : -
- Teknis :
c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat : G, Q.
e. Kemampuan Khusus :
f. Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan.
g. Umur : Minimal 25 tahun.
h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
i. Pangkat Minimum : Penata Muda (I I I / a).
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA BAHAN PEMANFAATAN DANPELAYANAN TAMAN NASI ONAL
2.
KODE JABATAN
:3.
UNI T ORGANI SASI
:a. Eselon I V : SEKSI PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
b. Eselon I I I : BI DANG PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
c. Eselon I I : BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan dan pengolahan, menelaah bahan dan data dalam rangka penyusunan, penyempurnaan rencana dan pelaksanaan kegiatan pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional.
5.
URAI AN TUGAS
:a. Mempelajari isi surat/ dokumen dan disposisi atasan;
b. Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan;
c. Menghimpun bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan peraturan
perundang-undangan yang berkaitan dengan rencana dan pelaksanaan kegiatan pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
d. Menyeleksi dan mencatat bahan yang berkaitan dengan rencana dan
pelaksanaan kegiatan pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
e. Menabulasi dan merekapitulasi bahan rencana dan pelaksanaan kegiatan
pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
f. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan
data yang terkait dengan rencana dan pelaksanaan kegiatan pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
g. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka
pelaksanaan kegiatan pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
h. Memelihara, menyimpan data dan bahan rencana dan pelaksanaan kegiatan
pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
6.
HASI L KERJA
:a. Memahami isi surat/ dokumen;
b. Hasil telaahan surat masuk;
c. Tersedianya himpunan bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan
peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
d. Terseleksinya dan tercatatnya bahan yang berkaitan dengan bahan
pelaksanaan kegiatan pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
e. Tersedianya tabulasi dan rekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan
pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
f. Terlaksananya konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan
data yang terkait dengan pelaksanaan kegiat an pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
g. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil
telaahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
h. Terpelihara dan tersimpannya data dan bahan kegiatan pelaksanaan
pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional;
i. Tersedianya konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
j. Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
7.
BAHAN KERJA
:a. Materi surat dan disposisi atasan.
b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan.
c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan
pelaksanaan kegiatan pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tat a hubungan kerja lingkup Balai Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
:a. Alat tulis kantor (ATK).
b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax dan perangkat komputer,
serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
:a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep.
b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan.
d. Pengamanan usulan konsep.
e. Pengamanan perlengkapan kerja.
f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data pemanfaatan dan
pelayanan pengelolaan taman nasional wilayah
10.
WEWENANG
:a. Menyampaikan informasi dan penj elasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan
oleh atasan.
b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka
penyusunan, penyempurnaan rencana dan pelaksanaan kegiatan bidang pemanfaatan dan pelayanan pengelolaan taman nasional dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan
perundang-undangan.
d. Menolak permintaan data kegiatan pemanfaatan dan pelayanan. pengelolaan
taman nasional bagi orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
-
12.
HUBUNGAN KERJA
:No Jabatan Unit Organisasi/
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Seksi Pengelolaan
Taman Nasional Wilayah
Balai Besar
Konsultasi
penyelesaian tugas.
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
:Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan
15.
SYARAT JABATAN
:a. Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus/ Pelat ihan :
- Penjenjangan : -
- Teknis :
c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat : G, Q.
e. Kemampuan Khusus :
f. Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan.
g. Umur : Minimal 25 tahun.
h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
i. Pangkat Minimum : Penata Muda (I I I / a).
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: KEPALA BALAI TAMAN NASI ONAL
2.
KODE JABATAN
:
3.
UNI T ORGANI SASI
: DI REKTORAT JENDERAL
PERLI NDUNGAN
HUTAN DAN KONSERVASI ALAM
4
.TUGAS POKOK/ MI SI JABATAN
:Melaksanakan kebijakan, koordinasi, bimbingan teknis dan pelayanan teknis, dan pelaksanaan administrasi penyelenggaraan konservasi sumber daya alam hayat i dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan taman nasional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
5
.URAI AN TUGAS
:a. Mengatur pelaksanaan kebijakan operasional konservasi sumber daya alam
hayati dan ekosist emnya dan pengelolaan kawasan taman nasional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan konservasi sumber daya alam hayati dan
ekosistemnya dan pengelolaan kawasan taman nasional, koordinasi teknis pengelolaan taman hutan raya dan hutan lindung serta konservasi tumbuhan dan satwa liar di luar kawasan konservasi;
c. Memberikan bimbingan teknis dan pelayanan teknis bidang konservasi
sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan taman nasional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
d. Melaksanakan pengelolaan pelaksanaan administrasi bidang konservasi
sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan taman nasional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
e. Menyusun pedoman kerja kawasan taman nasional, serta konservasi
tumbuhan dan satwa liar dari kawasan taman nasional;
f. Mengusulkan penataan zona/ blok, penyusunan rencana kegiatan,
pemantauan dan evaluasi pengelolaan kawasan taman nasional, serta konservasi tumbuhan dan satwa liar dari kawasan taman nasional;
g. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan penyidikan, perlindungan dan
pengamanan hutan, hasil hutan dan tumbuhan dan satwa liar dari kawasan taman nasional;
h. Menyusun strategi operasional, mengatur, dan mengkoordinasikan
pelaksanaan pengendalian kebakaran di kawasan taman nasional,
i. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pemanfaatan jasa lingkungan dan plasma nutfah secara terbatas serta pengembangan bina cinta alam dan
penyuluhan konservasi sumberdaya alam hayati dan ekosistemnya
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
j. Mengatur dan mengkoordiasikan pelaksanaan pemberdayaan masyarakat di
sekitar dan di dalam (enclave) kawasan konservasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
k. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama pengelolaan
konservasi sumberdaya alam hayati dan ekosistemnya serta pengembangan kemitraan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
l. Menyusun rencana, pemantauan, evaluasi dan melaporkan hasil kegiatan
konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya, dan kinerja Balai;
m. Pengelolaan urusan tata usaha dan rumah tangga Balai;
n. Pengelolaan pelayanan perijinan lingkup Balai;
o. Menyusun dan mengelola anggaran lingkup Balai;
p. Melaksanakan pembinaan lingkup Balai;
q. Memberikan saran dan usulan kepada pimpinan;
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Balai.
6.
HASI L KERJA
a. Terlaksananya kebijakan operasional konservasi sumber daya alam hayati dan
ekosistemnya dan pengelolaan kawasan taman nasional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. Terlaksananya koordinasi pelaksanaan konservasi sumber daya alam hayat i
dan ekosist emnya dan pengelolaan kawasan taman nasional, koordinasi teknis pengelolaan taman hutan raya dan hutan lindung serta konservasi tumbuhan dan satwa liar dari kawasan taman nasional;
c. Terlaksananya bimbingan teknis dan pelayanan teknis bidang konservasi
sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan taman nasional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
d. Terlaksananya administrasi bidang konservasi sumber daya alam hayati dan
ekosistemnya dan pengelolaan kawasan taman nasional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
e. Terlaksananya penyusunan pedoman kerja kawasan taman nasional, serta
konservasi tumbuhan dan satwa liar di dalam dan di luar kawasan konservasi;
f. Tersedianya usulan penataan zona/ blok, penyusunan rencana kegiatan,
g. Terlaksananya pengaturan dan koordinasi pelaksanaan penyidikan, perlindungan dan pengamanan hutan, hasil hutan dan tumbuhan dan satwa liar dari kawasan taman nasional;
h. Terlaksananya penyusunan strategi, pengaturan, dan koordinasi pelaksanaan
pengendalian kebakaran di kawasan taman nasional, serta mengarahkan bantuan pengendalian kebakaran di kawasan hutan lainnya dan lahan;
i. Terlaksananya penyusunan strategi, pengaturan, dan koordinasi pelaksanaan
pengendalian kebakaran di kawasan taman nasional, serta mengarahkan bantuan pengendalian kebakaran di kawasan hutan lainnya dan lahan;
j. Terlaksananya pengaturan dan koordinasi pelaksanaan pemberdayaan
masyarakat di sekitar dan di dalam (enclave) kawasan konservasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
k. Terlaksananya pengaturan dan koordinasi pelaksanaan kerjasama
pengelolaan konservasi sumberdaya alam hayati dan ekosistemnya serta pengembangan kemitraan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
l. Terlaksananya penyusunan rencana, pemantauan, evaluasi dan melaporkan
hasil kegiatan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya, dan kinerja Balai;
m. Terlaksananya pengelolaan urusan tata usaha dan rumah tangga Balai;
n. Terlaksananya pengelolaan pelayanan perijinan lingkup Balai;
o. Terlaksananya penyusunan dan pengelolaan anggaran lingkup Balai;
p. Terlaksananya pembinaan lingkup Balai;
q. Terlaksananya pemberian saran dan usulan kepada pimpinan;
r. Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Balai.
7
.BAHAN KERJA
:a. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Departemen Kehutanan.
b. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA.
c. Rencana kerja Balai.
d. Data dan informasi konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya.
e. Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk Direktur Jenderal PHKA.
f. Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri
Kehutanan, Peraturan Dirjen, petunjuk teknis maupun Peraturan Menteri terkait yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi Balai.
g. Rumusan tugas pokok dan fungsi Balai.
i. Pedoman, manual, juklak, juknis, surat, materi, bahan, dan laporan dari Eselon I I I ingkup Direktorat Jenderal PHKA maupun lingkup Departemen Kehutanan, serta pedoman kerja lingkup Balai.
j. Sistem I nformasi Manajemen (Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian).
k. Prosedur kerja lingkup Balai.
l. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8. PERLENGKAPAN KERJA
: a. Alat tulis kantor (ATK).b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax dan perangkat komputer,
serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
:a. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian
tugas-tugas.
b. Menyajikan kebenaran dan ketepatan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan, strategi, dan bimbingan teknis di bidang taman nasional.
c. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggungjawab, dedikasi dan loyalitas
bawahan.
d. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Balai.
e. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
f. Menjaga kerahasiaan dan informasi bidang taman nasional yang tidak
untuk dipublikasikan.
10. WEWENANG
:a. Menyusun rencana kerja Balai.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas di masing-masing
Subbagian dan Seksi Pengelolaan Taman Nasional Wilayah lingkup Balai.
d. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang disiplin.
e. Mensosialisasikan yang berkaitan dengan operasional teknis Balai.
f. Menilai DP3 bawahan.
11
.NAMA JABATAN PERSONI L LANGSUNG
a. Kepala Subbagian Tata Usaha
12. HUBUNGAN KERJA
:No. Jabatan Unit organisasi/
I nstansi Dalam Hal
a. Direktur Jenderal
PHKA.
Direktorat Jenderal PHKA.
Konsultasi,
menyampaikan saran, pendapat, rapat berkala. Melaporkan pelaksanaan tugas Balai
b. Eselon I I Lingkup
Direktorat Jenderal PHKA
Direktorat Jenderal PHKA
Koordinasi, konsultasi sinkronisasi kegiatan dan lain-lain.
c. Kepala
Subbagian/ Seksi Pengelolaan Taman Nasional, Direktorat Jenderal PHKA Memberikan petunjuk, arahan dalam rangka koordinasi, sinkronisasi kegiatan dan lain-lain.
d. Gubernur, Bupati,
Walikota, Camat, Kepala Dinas, dan jajaran Pemerintah Daerah
Pemerintah Daerah Koordinasi, konsultasi
sinkronisasi kegiatan, memberikan saran tentang konservasi sumberdaya alam hayati dan ekosistem dan lain-lain
e. Jajaran Penegak
Hukum
Kepolisian, KejaksanaaKoordinasi, konsultasi sinkronisasi kegiatan dan lain-lain
f. Kepala Balai
Besar/ Balai KSDA dan TN.
Direktorat Jenderal PHKAKoordinasi, konsultasi
sinkronisasi kegiatan dan lain-lain.
g. Pimpinan BUMN. Departemen
Kehutanan
Koordinasi, konsultasi sinkronisasi kegiatan dan lain-lain.
h. Kepala UPT lingkup
Departemen Kehutanan
Departemen Kehutanan
Koordinasi, konsultasi sinkronisasi kegiatan dan lain-lain.
i. Perguruan Tinggi Dept. Pendidikan Koordinasi, konsultasi
sinkronisasi kegiatan.
13
.KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
:14
.KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: -
15
.SYARAT JABATAN
:a. Pendidikan : Minimal Sarjana (S1) Teknis
b. Kursus Pelatihan
- Penjejangan : Diklatpim I I I
- Teknis : Penguji Keuangan (syarat penerbit SPM)
c. Pengalaman Kerja : Minimal 15 tahun
d. Bakat : P,Q
e. Kemampuan khusus : Bahasa I nggris (Minimal Pasif)
f. Jenis kelamin : Laki-laki/ wanita
g. Umur : Minimal 40 tahun
h. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani
i. Pangkat Minimum : Pembina (I V/ a)
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
:SUBBAGI AN TATA USAHA
2.
KODE JABATAN
:3.
UNI T ORGANI SASI
:BALAI TAMAN NASI ONAL
4.
TUGAS POKOK/ MI SI JABATAN
:Melakukan urusan tata persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, rumah tangga, perencanaan, kerjasama, data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan.
5. URAI AN TUGAS :
a. Merencanakan pengurusan administrasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
b. Melaksanakan dan mengkoordinasi pelayanan; administrasi persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan, evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
c. Membimbing penyelesaian administrasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
d. Mengelola penyelesaian tugas administrasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
e. Mengoreksi konsep surat dan draft administrasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
f. Melaksanakan bimbingan teknis administ rasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
g. Melaksanakan pembinaan bawahan lingkup Subbagian Tata Usaha;
6.
HASI L KERJA
:a. Tersusunya rencana pengurusan administrasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
b. Terlaksananya dan terkoordinasinya pelayanan; administrasi persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan, evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
c. Terlaksananya bimbingan penyelesaian administrasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
d. Terlaksananya pengelolaan penyelesaian t ugas administrasi tata usaha
persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan,
kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
e. Tersedianya konsep surat dan draft administrasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
f. Terlaksananya bimbingan teknis administrasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
g. Terlaksananya pembinaan bawahan lingkup Subbagian Tata Usaha;
h. Terlaksananya tugas lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
7.
BAHAN KERJA
:a. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA.
b. Rencana kerja Balai.
c. Rencana kerja Subbagian Tata Usaha.
d. Data dan informasi konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya.
e. Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk pimpinan.
f. Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri
Kehutanan maupun Menteri terkait yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha.
h. Uraian tugas jabatan lingkup Subbagian Tata Usaha.
i. Sistem I nformasi Manajemen (Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian).
j. Prosedur kerja lingkup Subbagian Tata Usaha.
k. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8
.
PERLENGKAPAN KERJA
: a. Alat Tulis Kantor (ATK).b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax, perangkat komputer,
dan alat komunikasi lainnya.
9
.
TANGGUNG JAWAB
:a. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas.
b. Menyajikan kebenaran dan ketepatan pengelolaan urusan tata usaha.
c. Tersusunnya Sistem Manajemen Akutansi (Barang I nventaris, Akutansi,
Kepegawaian) lingkup Balai
d. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas bawahan.
e. Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor.
f. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar
Subbagian Tata Usaha.
g. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
a. Menjaga kerahasiaan dan informasi urusan tata usaha yang tidak untuk
dipublikasikan.
10.
WEWENANG :
a. Membantu menyusun rencana kerja Balai.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas bawahan Subbagian
Tata Usaha.
d. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang/ tidak disiplin.
e. Mensosialisasikan kebij aksanaan yang berkaitan dengan operasional Balai.
f. Menilai/ memeriksa surat, dokumen, dan laporan yang berkaitan dengan
tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha.
11
.NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
a. Penata Usaha Umum
b. Pemroses Kepegawaian
c. Penata Usaha Keuangan
d. Penata Usaha Perlengkapan
e. Pramu Acara
f. Pengemudi/ Jurumudi Kapal
g. Pengaman Kantor
h. Perawat Satwa/ Tumbuhan
i. Operator Radio Komunikasi
j. Caraka
k. Pramu Kantor.
12
.HUBUNGAN KERJA
:No Jabatan Unit Organisasi/
I nstansi Dalam hal
a Kepala Balai Balai Konsultasi menyampaikan saran,
pendapat, rapat berkala, melaporkan pelaksanaan tugas Subbagian Tata Usaha
b. Kepala Seksi
lingkup Balai
Balai Koordinasi, konsultasi, sinkronisasi
kegiatan dan lain-lain.
c Staf lingkup
Subbagian Tata Usaha
Balai Memberikan petunjuk, arahan
dalam rangka koordinasi,
sinkronisasi pelaksanaan kegiatan dan lain-lain.
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
Dalam ruangan dan di lapangan15
.SYARAT JABATAN
a. Pendidikan : Sarjana (S1)
b. Kursus Pelatihan
- Penjejangan : Diklatpim I V
- Teknis :
c. Pengalaman Kerja : Minimal 8 tahun
d. Bakat : P,Q
e. Kemampuan khusus : -
f. Jenis kelamin : Laki-laki/ wanita
g. Umur : Minimal 33 tahun
h. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani
i. Pangkat Minimum : Penata (I I I / c)
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA UMUM2.
KODE JABATAN
:3.
UNI T ORGANI SASI
:a. Eselon I V : SUBBAGI AN TATA USAHA/ SEKSI PENGELOLAAN
TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
b. Eselon I I I : BALAI TAMAN NASI ONAL
c. Eselon I I : SEKRETARI AT DI TJEN PHKA
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
:Mengagenda surat masuk/ keluar berdasarkan nomor, tanggal dan perihalnya serta mendistribusikannya, dan mencatat surat-surat yang akan dikirim keluar pada buku agenda surat keluar.
5.
URAI AN TUGAS
:a. Menerima dan menyeleksi surat masuk.
b. Memasang lembar kendali.
c. Mengagenda surat masuk.
d. Menyampaikan surat masuk pada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala
Balai untuk diparaf/ ditandatangani/ disposisi.
e. Membaca disposisi dan mendistribusikan surat masuk.
f. Menyampaikan surat keluar kepada caraka untuk dikirim.
g. Mengarsip/ menyimpan surat masuk dan keluar.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
6.
HASI L KERJA
:a. Surat masuk yang sudah diseleksi.
b. Surat yang telah diberi lembar kendali.
c. Teragendanya surat masuk.
d. Tersedianya surat masuk yang telah di diparaf / ditandatangani / didisposisi Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala Balai.
e. Terdistribusinya surat masuk sesuai alamat tujuan/ disposisi atasan.
f. Teragendanya surat keluar.
g. Mengagenda surat keluar untuk dikirim.
h. Mengarsip/ menyimpan surat masuk dan keluar.
7.
BAHAN KERJA
:a. Surat/ dokumen masuk dan keluar.
b. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait kegiatan Penata
Usaha Umum.
c. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tat a hubungan kerja lingkup Balai Taman Nasional.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a. Alat tulis kantor (ATK).b. Buku Agenda surat masuk
c. Buku Agenda surat keluar
d. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, dan perangkat komputer.
9.
TANGGUNG JAWAB
:a. Kebenaran pencatatan surat.
b. Kelancaran pendistribusian
c. Keselamatan file surat-surat masuk dan keluar.
10.
WEWENANG
:c. Menjaga rahasia surat-surat yang bersifat “Rahasia”.
d. Menyeleksi surat-surat yang sudah tidak di gunakan atau kedaluwarsa.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
:-
12.
HUBUNGAN KERJA
:No Jabatan Unit Organisasi/
I nstansi Dalam Hal
a.
b.
Kepala Subbagian Tata Usaha
Kepala Seksi Pengelolaan Taman Nasional lingkup Balai Taman Nasional
Balai Taman Nasional
Balai Taman Nasional
Konsultasi
penyelesaian tugas.
Konsultasi dalam rangka mendapat-kan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
:14