TAKLIMAT DAN PEMBENTANGAN
KAJIAN NISBAH KOMPUTER DAN PRINTER BAGI
KAKITANGAN KERAJAAN DI PEJABAT SUK PAHANG,
JABATAN NEGERI, PEJABAT DAERAH DAN TANAH
PAHANG DAN JABATAN PERSEKEKUTUAN TERPILIH
TARIKH : 23 JANUARI 2014 (KHAMIS)
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : BILIK GERAKAN NEGERI, TINGKAT 7
TAKLIMAT DAN PEMBENTANGAN
KAJIAN NISBAH KOMPUTER DAN PRINTER BAGI
KAKITANGAN KERAJAAN DI PEJABAT SUK PAHANG,
JABATAN NEGERI, PEJABAT DAERAH DAN TANAH
PAHANG DAN JABATAN PERSEKEKUTUAN TERPILIH
TARIKH : 23 JANUARI 2014 (KHAMIS)
MASA : 2.30 PETANG
SEJARAH KAJIAN
●Idea kajian tercetus dari
Jawatankuasa Pemandu ICT Bil
November 2012 (Jumaat).
●
Mesyuarat memutuskan untuk
Pemilikan Aset ICT (Komputer/PC)
Kerajaan Negeri Pahang kepada
17 ke atas dan 1:5 bagi Gred 16
●Kajian perlu dilaksanakan bagi
dasar tersebut tersebut.
keputusan Mesyuarat
Bil.1 Tahun 2012 pada 23
untuk menetapkan Dasar
(Komputer/PC) bagi Kakitangan
kepada nisbah 1:1 bagi Gred
16 ke bawah.
OBJEKTIF KAJIAN
●
Mengenalpasti nisbah Komputer/PC
sebenar kepada kakitangan
pentadbiran kerajaan Negeri
●
Mengurangkan perolehan bertindih
Negeri dan Kerajaan Persekutuan
●
Membantu
pihak
BTM
maklumat yang lebih realistik
keperluan perolehan aset ICT
Komputer/PC dan Printer
kakitangan kerajaan di bawah
Negeri Pahang
bertindih antara Kerajaan
Persekutuan
dalam
menyediakan
realistik dan tepat bagi
KRONOLOGI KAJIAN
TARIKH
PERKARA
3 Julai 2013 Sesi taklimat kajian diberi kepada semua jabatan. 9 Julai 2013 Borang Soal Selidik Kajian Nisbah PC dan Printer
boleh mula dimuat turun daripada portal rasmi Kerajaan Pahang.
30 Julai 2013 Semua jabatan dikehendaki menghantar Borang Soal Selidik Kajian yang telah lengkap kepada BTM. 2 Sept 2013 Analisa Soal Selidik Kajian Nisbah PC dan Printer. 4 Nov 2013 Penyediaan Laporan Kajian.
KRONOLOGI KAJIAN
Sesi taklimat kajian diberi kepada semua jabatan. Borang Soal Selidik Kajian Nisbah PC dan Printer boleh mula dimuat turun daripada portal rasmi Semua jabatan dikehendaki menghantar Borang Soal Selidik Kajian yang telah lengkap kepada BTM. Analisa Soal Selidik Kajian Nisbah PC dan Printer. Penyediaan Laporan Kajian.
HASIL KAJIAN
STATISTIK PEMILIKAN KOMPUTER/PC
1.Laporan
Perbandingan
Bilangan
Kakitangan
2.Laporan Nisbah Pemilikan Komputer
Kakitangan
STATISTIK PEMILIKAN PRINTER SEMUA
3.Laporan Perbandingan Bilangan
4.Laporan Nisbah Pemilikan Printer
Kakitangan
10 laporan dihasilkan daripada kajian ini :
KOMPUTER/PC SEMUA KAKITANGAN
Bilangan
Komputer
dan
Komputer Kepada Bilangan
SEMUA KAKITANGAN
Bilangan Printer dan Kakitangan
Printer Kepada Bilangan
HASIL KAJIAN
STATISTIK PEMILIKAN KOMPUTER &
5.Laporan Perbandingan Bilangan mengikut jabatan - (Lampiran A) 6.Perbandingan Bilangan Printer dan
- (Lampiran B)
STATISTIK HAYAT ASET ICT
7.Pecahan Aset ICT Mengikut Tahun Perolehan 8.Pecahan Aset ICT Mengikut Tahun
(Lampiran C)
PRINTER IKUT JABATAN
Bilangan komputer dan Kakitangan
dan Kakitangan mengikut jabatan
Perolehan
-HASIL KAJIAN
STATISTIK PEROLEHAN ASET ICT PERSEKUTUAN
9.Peratus Perolehan Aset ICT bagi bawah Aset Kerajaan Negeri dan keseluruhan
10.Peratus Perolehan Aset ICT bagi
Kerajaan Persekutuan mengikut jabatan
PERSEKUTUAN & NEGERI
Gred 17 ke atas dan 16 ke Kerajaan Persekutuan secara
bagi Aset Kerajaan Negeri dan jabatan - (Lampiran D)
STATISTIK PEMILIKAN KOMPUTER/PC
SEMUA KAKITANGAN
LAPORAN 1 : Perbandingan Bilangan Komputer
LAPORAN 2 : Nisbah Pemilikan Komputer Kepada
KATEGORI JUMLAH KOMPUTER GRED 17 & KE ATAS 2841
GRED 16 & KE BAWAH 234
KATEGORI KOMPUTER : KAKITANGAN GRED 17 & KE ATAS
GRED 16 & KE BAWAH
STATISTIK PEMILIKAN KOMPUTER/PC
Komputer dan Kakitangan
Kepada Bilangan Kakitangan
JUMLAH KAKITANGAN 3756 2554 KOMPUTER : KAKITANGAN 1 : 1.32 1 : 10.91
GRAF PEMILIKAN KOMPUTER/PC SEMUA
KAKITANGAN
STATISTIK PEMILIKAN PRINTER SEMUA
KAKITANGAN
LAPORAN 3 : Perbandingan Bilangan Printer
LAPORAN 4 : Nisbah Pemilikan Printer Kepada
KATEGORI JUMLAH PRINTER GRED 17 & KE ATAS 2109
GRED 16 & KE BAWAH 240
KATEGORI PRINTER: KAKITANGAN GRED 17 & KE ATAS
GRED 16 & KE BAWAH
STATISTIK PEMILIKAN PRINTER SEMUA
Printer dan Kakitangan
Kepada Bilangan Kakitangan
JUMLAH KAKITANGAN 3756 2554 PRINTER: KAKITANGAN 1 : 1.78 1 : 10.64
GRAF PEMILIKAN PRINTER SEMUA
KAKITANGAN
STATISTIK PEMILIKAN KOMPUTER &
PRINTER IKUT JABATAN
LAPORAN 5 : Perbandingan Bilangan
mengikut jabatan (Rujuk Lampiran A)
LAPORAN 6 : Perbandingan Bilangan Printer
jabatan (Rujuk Lampiran B)
STATISTIK PEMILIKAN KOMPUTER &
PRINTER IKUT JABATAN
Bilangan komputer dan Kakitangan
STATISTIK HAYAT ASET ICT
pMengambil kira kriteria Tahun Perolehan
pPecahan Tahun Perolehan Aset ICT seperti - Umur Aset ICT 3 tahun dan ke bawah
- Umur Aset ICT lebih 3 tahun dan kurang - Umur Aset ICT 10 tahun dan lebih
TAHUN TERLIBAT KLASIFIKASI UMUR ASET ICT TAHUN 2011 - 2013 <= 3 TAHUN
TAHUN 2001 - TAHUN 2010 > 3 TAHUN < 10 TAHUN TAHUN 1990 - TAHUN 2000 >= 10 TAHUN
STATISTIK HAYAT ASET ICT
Perolehan Aset ICT
seperti berikut :
kurang 10 tahun
KLASIFIKASI UMUR ASET ICT <= 3 TAHUN
> 3 TAHUN < 10 TAHUN >= 10 TAHUN
LAPORAN 7 : Pecahan Aset ICT Mengikut
STATISTIK HAYAT ASET ICT
PECAHAN UMUR ASET KOMPUTER KURANG & SAMA DENGAN 3 TAHUN
LEBIH 3 TAHUN & KURANG 10 TAHUN LEBIH DAN SAMA DENGAN 10 TAHUN TIADA MAKLUMAT TAHUN
JUMLAH ASET
Mengikut Tahun Perolehan
STATISTIK HAYAT ASET ICT
KOMPUTER PRINTER 608 310 1909 1032 15 3 543 1004 3075 2349
1909 608 15 543
Pecahan Umur Komputer
STATISTIK HAYAT ASET ICT
Lebih 3 tahun & kurang 10 tahun Kurang daripada 3 tahun Lebih 10 tahun Kurang dan sama dengan 3 tahun Lebih & sama dengan 10 tahun 1032 310 3 1004
Pecahan Umur Printer
STATISTIK HAYAT ASET ICT
Lebih 10 tahun Tiada Maklumat Tahun Lebih & sama dengan 10 tahun
STATISTIK HAYAT ASET ICT
LAPORAN 8 :
Pecahan Aset
Perolehan mengikut jabatan
(Rujuk Lampiran C)
- Umur Peralatan 3 tahun dan ke
- Umur Peralatan lebih 3 tahun dan
- Umur Peralatan 10 tahun dan lebih
STATISTIK HAYAT ASET ICT
Aset ICT Mengikut Tahun
bawah
dan kurang 10 tahun
lebih
STATISTIK PEROLEHAN ASET ICT
PERSEKUTUAN & NEGERI
JENIS PERALATAN JUMLAH PEROLEHAN SUK KOMPUTER 3075 1747 PRINTER 2349 895 JENIS PERALATAN PEROLEHAN SUK PEROLEHAN KOMPUTER 56.81 % 42.86 % PRINTER 38.1 % 49.77 %
LAPORAN 9 : Peratus Perolehan Aset ICT bagi Aset Kerajaan Negeri dan
Kerajaan Persekutuan secara keseluruhan
ASET ICT
PERSEKUTUAN & NEGERI
PEROLEHAN LAIN TIADA MAKLUMAT 1318 10 1169 285 PEROLEHAN LAIN TIADA MAKLUMAT 42.86 % 0.33 % 49.77 % 12.13%
: Peratus Perolehan Aset ICT bagi Aset Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan secara keseluruhan
STATISTIK PEROLEHAN ASET ICT
PERSEKUTUAN & NEGERI
PEROLEHAN SUK PEROLEHAN TIADA MAKLUMAT PEROLEHAN 56.81 42.86 0.33
Peratus Perolehan Aset ICT Komputer
ASET ICT
PERSEKUTUAN & NEGERI
TIADA MAKLUMAT PEROLEHAN 38.1 49.77 12.13
STATISTIK PEROLEHAN ASET ICT
PERSEKUTUAN & NEGERI
LAPORAN 10 : Peratus Perolehan
Kerajaan Negeri dan Kerajaan
jabatan (Rujuk Lampiran D)
ASET ICT
PERSEKUTUAN & NEGERI
Perolehan Aset ICT bagi Aset
Persekutuan mengikut
ISU DAN MASALAH DATA KAJIAN
1. Jabatan lewat menghantar Laporan
2. Laporan Kajian yang diberikan
lengkap, format formula hilang
proses analisis maklumat dijalankan
3. Perubahan kepada format
dibuat bagi memudahkan proses
4. Sukar
untuk
menganalisis
kebanyakan jabatan tidak melengkapkan
DATA KAJIAN
Laporan Kajian kepada BTM
diberikan oleh jabatan tidak
hilang dan menyukarkan
dijalankan
borang kajian terpaksa
proses analisis dilaksanakan.
menganalisis
umur
aset
kerana
RUMUSAN
Nisbah Pemilikan Komputer Kepada Bilangan Kakitangan komputer gunasama :
Nisbah Pemilikan Komputer Kepada Bilangan Kakitangan komputer gunasama :
(GRED > 16) 915 Org Perlukan Komputer (GRED <17) 277 Org Perlukan Komputer * Nisbah Komputer : Nisbah Kakitangan
PERKARA
NISBAH PEMILIKAN ASET ICT BAGI GRED 17 KE ATAS DASAR 1 : 1 HASIL KAJIAN 2841 : 3756 1 : 1.32 PERKARA NISBAH PEMILIKAN ASET ICT BAGI GRED 17 KE ATAS
DASAR 1 : 1
3136 : 3756
Nisbah Pemilikan Komputer Kepada Bilangan Kakitangan TANPA ambilkira
Nisbah Pemilikan Komputer Kepada Bilangan Kakitangan DENGAN ambilkira
(GRED > 16) 915 Org Perlukan Komputer (GRED <17) 277 Org Perlukan Komputer Nisbah Komputer : Nisbah Kakitangan
ASET ICT BAGI GRED
NISBAH PEMILIKAN ASET ICT BAGI GRED 16 KE BAWAH
1 : 5
234 : 2554
1 : 10.91
ASET ICT BAGI GRED
NISBAH PEMILIKAN ASET ICT BAGI GRED 16 KE BAWAH
1 : 5
